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1、【檔案目標管理指導文本第二批：檔案管理制度（2-4）】中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司檔案管理制度匯編中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司二六年十月目 錄一、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司檔案管理實施細則2二、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司檔案分類與編號方案5三、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司文書檔案歸檔制度13四、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司文書檔案保管期限表14五、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司基建檔案歸檔制度16六、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司基建檔案保管期限表17七、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司設備

2、檔案歸檔制度18八、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司設備檔案保管期限表20九、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司會計檔案歸檔側度20十、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司會計檔案保管期限表21十一、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司已故人員檔案歸檔制度21十二、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司己故人員檔案保管期限表22十三、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司聲像檔案歸檔制度22十四、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司聲像檔案保管期限表23十五、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司保險業(yè)務檔案歸檔制度23十六、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分

3、公司保險業(yè)務檔案保管期限表24十七、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司審計檔案歸檔制度26十八、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司審計檔案保管期限表27十九、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司保險統(tǒng)計檔案歸檔制度27二十、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司保險統(tǒng)計檔案保管期限表28二十一、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司紀檢、監(jiān)察檢案歸檔制度28二十二、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司紀檢、監(jiān)察檔案保管期限表29二十三、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司實物檔案歸檔制度與保管期限29二十四、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司檔案保管制度30二

4、十五、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司檔案保密制度30二十六、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司檔案利用制度31二十七、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司檔案鑒定制度32二十八、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司綜合檔案室工作職責33二十九、中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司檔案員崗位責任制與考核辦法33中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司檔案管理實施細則第一章 總 則第一條 為加強本公司檔案的科學管理，提高檔案工作的質量，維護檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為本公司領導決策、保險業(yè)務及各項工作服務，根據(jù)中華人民共和國檔案法和總公司檔案管理辦法，

5、結合本公司實際，特制定本細則。第二條 本細則所指的檔案，是指本公司在開展保險業(yè)務活動和各項管理工作中形成的有保存價值的各種文件、記錄、電報、單證、報表、帳冊、照片、錄音、錄像、軟盤等不同形式和載體的文件材料。本公司的檔案包括文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、已故人員檔案、聲像檔案、保險業(yè)務檔案、實物檔案、審計檔案、保險統(tǒng)計檔案、紀檢監(jiān)察檔案等十一大類。它們是本公司保險業(yè)務和管理工作的真實記錄和原始憑證。第三條 本公司形成的各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理。第二章 檔案工作機構和職責第四條 本公司設立綜合檔案室，配備專職檔案員1名，各科室（部）配備兼職檔案員，形成檔案工作網(wǎng)絡。第五條

6、本公司的檔案工作，由公司一名領導分管，一歸口辦公室管理；檔案日常工作由辦公室主任主管，業(yè)務上受云浮市檔案局和省公司的指導、監(jiān)督和檢查。第六條 綜合檔案室的職責：1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、方針、政策和規(guī)章制度，制定本系統(tǒng)、本公司的檔案工作計劃和管理規(guī)章制度。2、組織、指導，監(jiān)督、檢查本公司各科室（部）做好每年各種門類和載體的文件材料的收集、整理和立卷歸檔工作。3、對本公司屬下的支公司、辦事處的檔案工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。4、集中統(tǒng)一管理本公司各種門類和載體的檔案，積極開展檔案的編研和提供利用工作，為本公司各項工作服務。5、按規(guī)定定期向云浮市檔案館移交檔案。6、定期組織開展檔案鑒

7、定工作。7、辦理本公司領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。第三章 檔案的歸檔第七條 本公司形成的各種門類和載體的檔案文件材料，要按照本公司制定的各門類檔案的歸檔制度的要求，定期做好收集、整理、立卷歸檔工作。第八條 分公司各種門類和載體的檔案文件材料的收集、整理立卷工作，除文書檔案、聲像檔案由綜合檔案室統(tǒng)一負責外，其余如基建檔案、設備檔案、會計檔案、已故人員檔案、保險業(yè)務檔案、審計檔案、保險統(tǒng)計檔案等均由各主管科室（部）的兼職檔案員或有關人員負責，并定期向本公司綜合檔案室移交檔案。任何科室（部）或個人不得違反有關規(guī)定，把檔案據(jù)為己有，拒不移交。第九條 本公司各科室（部）向本公司綜合檔案室移交的各種門

8、類的檔案必頂符合下列要求：1、應歸檔的文件材料齊全、完整。2、歸檔的文件材料，分類整理、立卷符合要求，案卷標題簡明確切，編有必需的檢索目錄，能方便保管和利用。第十條 本公司各科室（部）向本公司綜合檔案室移交檔案的時間為每年的六月。移交檔案時，交接雙方要根據(jù)移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。第四章 檔案的管理和提供利用第十一條 本公司的全部檔案的實體均集中在本公司綜合檔案室統(tǒng)一保管。第十二條 本公司綜合檔案室要對接收的檔案及時進行檢查、分類、整理、編號、入庫保管，并編制檢索工具，做到妥善保管，存放有序，查找方便。第十三條 建立健全本公司檔案的保管、借閱、統(tǒng)計等管理制度和檔案工作人員崗位責任制，并

9、嚴格執(zhí)行。第十四條 本公司設置安全適用的檔案專門庫房，并逐步配備有防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵、防有害氣體等設施，購置必備的檔案裝具，確保檔案的安全。定期對檔案保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十五條 根據(jù)本公司制定的各門類檔案的保管期限的姚定，定期對超過保管期限的檔案進行鑒定和悄毀工作。第十六條 根據(jù)檔案法和有關規(guī)定，定期向云浮市檔案館移交檔案。第十七條 本公司綜合檔案室的工作人員，要熟悉所藏檔案的情況，積極開展檔案借閱利用工作并做好借閱登記和利用效果登記。綜合檔案室要積極配合本公司各項業(yè)務和管理工作的需要，編輯各種重要文件匯編、全宗指南、大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯編、

10、發(fā)文匯集等編研材料。第十八條 本公司檔案工作人員調動工作時，應當在離職前辦理好交接手續(xù)。 第五章 附 則第十九條 本細則自簽發(fā)之日起執(zhí)行。 一九九九年五月十日中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司檔案分類與編號方案為了加強本公司檔案工作業(yè)務建設，逐步實現(xiàn)檔案分類、整理、排列、管理、檢索、編目的標準化和規(guī)范化，不斷提高檔案業(yè)務管理水平，充分發(fā)揮檔案的利用，更好地為本公司各項工作服務。根據(jù)廣東省機關檔案分類辦法，結合本公司的實際，特制定本方案。一、分類原則與適用范圍本分類原則是以本公司所形成的全部檔案為對象，依據(jù)本公司內設機構的職能，結合檔案內容和檔案載體形態(tài)特征，便于科學管理和開發(fā)利用。本方案

11、適用本公司全部檔案的實體分類、組卷、編號和排架管理。二、大類設置本公司檔案共分十一大類：即：1.文書檔案，代字A； 2.基建檔案,代字B; 3.設備檔案,代字C;4.會計檔案,代字D; 5.已故人員檔案,代字E; 6.聲像檔案,代字F;7.保險業(yè)務檔案,代字G; 8.實物檔案,代字H; 9.保險統(tǒng)計檔案,代字I;10.紀檢監(jiān)察檔案,代字J; 11.審計檔案,代字K。三、分類方法（一）文書檔案文書檔案按文件材料的內容所反映的問題設七個屬類，屬類不給代號，只作案卷排列順序的依據(jù)。1、黨組織工作（含團組織）主要包括黨組織的工作會議材料、工作計劃、總結、專題匯報；黨組織的制度；黨員管理、整黨建黨、組織

12、設置、黨員教育、黨內干部管理、黨費管理、黨組織統(tǒng)計等方面的文件材料。2、紀檢、監(jiān)察、審計工作主要包括紀檢、監(jiān)察、審計工作中形成的會議材料、工作計劃、總結、匯報統(tǒng)計報表和有關紀檢、監(jiān)察、審計工作的管理性的文件材料。3、工會工作主要包括職代會、先代會的會議材料，工會的工作計劃、總結、匯報；工會組織設置、職工思想教育、企業(yè)民主管理、勞動競賽、勞保福利、計劃生育工作等方面的文件材料；工會組織的統(tǒng)計材料。4、行政工作主要包括反映公司全局性的會議材料、工作計劃、總結、紀檢介紹、調查材料、刊物；秘書工作、辦公制度，房屋、物資管理，接待、后勤保衛(wèi)，保險業(yè)務宣傳，對人大、政協(xié)議案、提案處理答復等方面的文件材料。

13、5、人事勞資工作主要包括機構編制，人員調配、獎懲、任（聘）免（解聘），離退休（職）招工招干，職稱評聘，干部職工培訓教育，老干部、科技干部工作，安全生產(chǎn)，合同工臨時工管理，勞動保險、福利，工資管理，人事、勞資統(tǒng)計等方面的文件材料。6、計劃財務工作主要包括保險業(yè)務計劃與統(tǒng)計、分析，財務統(tǒng)計、分析。財會管理等方面的文件材料。7、保險業(yè)務工作主要包括保險業(yè)務經(jīng)營和管理等方面的文件材料。（二）基建檔案基建檔案按基建項目設屬類，每個基建項目為一個屬類，有多少個基建項目，就設多少個屬類，并按基建項目竣工的先后依次排列屬類順序，屬類代號依次用阿拉伯數(shù)字1、2、3、表示。（三）設備檔案設備檔案不設屬類。（四）會

14、計檔案會計檔案按會計類別設三個屬類，即：報表，代號為1；賬簿，代號為2；憑證，代號為3；其它，代號為4。（五）已故人員檔案已故人員檔案不設屬類。（六）聲像檔案聲像檔案按聲像材料的形式設三個一級屬類，即：照片（含底片），代號為1；錄音，代號為2；錄像，代號為3。其中照片、底片檔案均設八個二級屬類，分別為：組織沿革（歷史面貌）類，代號為1；工作成績類，代號為2；會議業(yè)務類，代號為3；檢查視察類，代號為4；宣教咨詢類，代號為5；工會活動類，代號為6；文體參觀學習類，代號為7；綜合類，代號為8。（七）保險業(yè)務檔案保險業(yè)務檔案按保管期限設三個屬類，即：永久，代號為1，長期，代號為2；短期，代號為3。（八

15、）實物檔案實物檔案按實物形式設三個屬類，即：獎狀（含字畫），代號為1；獎旗，代號為2；短獎杯，代號為3。（九）保險統(tǒng)計檔案保險統(tǒng)計檔案按保管期限設三個屬類，即：永久，代號為1；長期，代號為2；短期，代號為3。（十）紀檢監(jiān)察檔案紀檢監(jiān)察檔案不設屬類。（十一）審計檔案審計檔案不設屬類。四、檔案編號與案卷排列編號（一）文書檔案編號模式：大類代字+保管期限代號+目錄順序號+案卷順序號如 A 0.11（2、） 案卷順序號目錄順序號（第1本目錄，1994年為1、1995年為2、1996年為3、）保管期限代號（永久、長期、短期卷合編代號為0）大類代字其中：A0.1構成文書檔案的目錄號。文書檔案案卷的排列：每

16、年的案卷按保管期限長短順序并結合分類方案中各屬類的順序排列。每卷一個號，每年編一個流水號（注：95年前為永久、長期卷一個流水號，短期卷另一個流水號）。（二）基建檔案編號模式：大類代字+屬類代號+案卷順序號如 B 1 1（2、）案卷順序號屬類代號大類代字此編號模式，又構成基建檔案的檔號?；n案案卷的排列：每個基建項目內（屬類內）的案卷按依據(jù)性、基礎性、工程設計、施工竣工驗收、使用維修的順序排列。每卷一個號，依次編號一個流水號。（三）設備檔案編號模式：大類代字+案卷順序號如：C1（2、）案卷順序號大類代字設備檔案案卷的排列：每臺設備的文件材料組成一個或多個案卷，并按設備購置的時間先后依次排列。每

17、卷一個號，歷年編一個流水號。（四）會計檔案編號模式：大類代字屬類代號二級屬類代號目錄順序號案卷號。如：D 1.1.11（2、）案卷順序號（同一目錄號內編大流水號） 目錄順序號（1表示第1本目錄）二級屬類代號(1表示營業(yè)部、2表示計財部)一級屬類代號（1表示報表、2表示帳簿、3表示憑證、4表示其他）大類代號（會計檔案）其中：D1.1.1構成會計檔案的目錄號。會計檔案案卷的排列：每個屬類內的會計檔案按保管期限不同分別排列，同一保管期限的再按會計檔案形成機構并結合時間先后依次排列，每冊一個號，若干年編一個流水號。（五）已故人員檔案編號模式：大類代字+目錄順序號+案卷順序號如：E.11（2、）案卷順序

18、號目錄順序號大類代字其中：E.1機構已故人員檔案的目錄號。已故人員檔案案卷的排列：每個人員的檔案組成一個或多個案卷，并按人員死亡的時間先后依次排列。每卷一個號，歷年編一個流水號。（六）聲像檔案編號模式：大類代字+屬類代號+目錄順序號+案卷順序號如：F 1.1.11（2、）案卷順序號目錄順序號二級屬類代號（組織沿革（歷史面貌）類1；工作成績類2；會議業(yè)務類3；檢查視察類4；宣教咨詢類5；工會活動類6；文體參觀學習類7；綜合類8）一級屬類代號（照片代號為1）大類代字其中: F1.1.1構成聲像檔案的目錄號。聲像檔案的案卷排列：每個屬類內按形成的時間先后依次排列，每冊（盒）一個號，歷年編一個流水號。

19、（七）保險業(yè)務檔案編號模式：大類代字屬類代號二級屬類代號目錄順序號案卷號如： G 1.1.11（2、）案卷順序號（同一目錄號內編大流水號） 目錄順序號（1表示第1本目錄）保管期限代號(1表示永久、2表示長期、3表示短期) 屬類代號（1表示運輸工具，2表示家財、企財、個體、集體、其它，3表示農(nóng)林，4表示保險臺帳）大類代號（保險業(yè)務檔案）其中: G1.1.1構成保險業(yè)務檔案的目錄號。保險業(yè)務檔案案卷的排列:每個屬類內按機構和險種及時間的先后依次排列。每冊一個號,若干年編一個流水號。（八）實物檔案編號模式：大類代字+屬類代號+件號如：H.11（2、）實物件號屬類代號（獎勵代號為1）大類代字實物檔案的

20、排列：每個屬類內按形成時間先后依次排列。每件一個號，歷年編一個流水號。（九）保險統(tǒng)計檔案編號模式：大類代字+屬類代號+目錄順序號+案卷順序號如：I 3.11（2、）案卷順序號目錄順序號屬類代號（短期代號為3）大類代字其中: I3.1構成保險統(tǒng)計檔案的目錄號。保險統(tǒng)計檔案的案卷排列：每個屬類內按形成時間先后和機構情依次排列。每冊一個號，若干年編一個流水號。（十）紀檢監(jiān)察檔案編號模式：大類代字+目錄順序號+案卷順序號如：J.11（2、）案卷順序號目錄順序號大類代字其中：J.1構成紀檢監(jiān)察檔案的目錄號。紀檢監(jiān)察檔案的排列：每個案件的材料組成一個或多個案卷，并按結案時間的先后依次排列。每卷一個號，歷年

21、編一個流水號。（十一）審計檔案編號模式：大類代字+目錄順序號+案卷順序號如：K.11（2、）案卷順序號目錄順序號大類代字其中: K.1構成審計檔案的目錄號。審計檔案案卷的排列：每個審計項目的材料組成一個或多個案卷，并按審結時間的先后依次排列。每案一個號，歷年編一個流水號。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司文書檔案歸檔制度為加強本公司文書檔案歸檔工作的規(guī)范化、制度化，根據(jù)機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范的要求，特制定此制度。一、歸檔范圍凡反映和記載本公司工作活動（主要包括黨、政、工、團等方面）和歷史面貌、具有查考利用價值的文書材料，均屬歸檔范圍。具體內容詳見本公司文書檔案保管期限表中各條款。二、歸

22、檔時間本年度的文書材料，在次年第一季度完成收集工作，第二季度完成整理、立卷歸檔工作。三、歸檔要求1、歸檔的文件材料應收集完整、齊全。2、歸檔的文件材料一般收集一式一份。本公司制發(fā)的文件材料需收集一式兩份，其中一份按檔案管理要求立卷歸檔，另一份按文件字號順序或制發(fā)時間先后排列裝訂，形成本公司的發(fā)文匯集。3、歸檔的文件材料由本公司綜合檔案室負責整理，并按本公司制定的檔案分類與編號方案的要求分類、組卷、編號。4、裝訂的案卷要整齊、美現(xiàn)、結實，正確填寫封面、封底的內容。5、編寫立卷說明（一式三份）、案卷目錄（一式三份）和卷內目錄（一式四份）。6、案卷的封面、立卷說明、案卷目錄、卷內目錄等統(tǒng)一用打字機打

23、印，檔案卷盒統(tǒng)一用印章填蓋。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司文書檔案保管期限表順序號歸檔范圍和內容保管期限一、黨組織工作1本公司黨組織組建、改選；黨組織統(tǒng)計、黨員名冊永久2本公司黨組（委）工作計劃、總結專匯報及黨組會議記錄永久3本公司黨組織的制度、黨員管理、教育、黨費管理等文件材料長期4本公司各黨支部工作計劃、總結長期5上級黨組織關于黨組織工作有關政策、規(guī)定短期6本公司團組織機構與工作的計劃、總結長期二、紀檢、監(jiān)察、審計工作7本公司紀檢、監(jiān)察、審計工作的制度長期8本公司紀檢、監(jiān)察、審計工作的計劃、總結、情況匯報、統(tǒng)計報表8.1年度的、重要的長期8.2階段性的、一般的短期9上級有關紀檢、

24、監(jiān)察、審計工作的方針政策性的規(guī)定、辦法等短期三、工會工作10本公司職工代表大會的材料10.1通知、會議議程、報告、決議等主要的永久10.2會議簡報其它的長期11本公司先代會的材料11.1領導講話等主要的長期11.2經(jīng)驗介紹等短期12本公司工會組織設置、會員名冊長期13本公司工會工作計劃、總結、匯報13.1年度的長期13.2階段性的短期14本公司職工教育、勞動競賽、勞保福利、計劃生育等工作的文件材料14.1重要的長期14.2其它的短期15上級有關工會工作的規(guī)定、辦法短期四、行政工作16本公司的經(jīng)理會議16.1主要材料及會議記錄永久16.2會議簡報長期17本公司工作計劃、總結、經(jīng)驗介紹、專題調查材

25、料17.1年度的、重要的永久17.2階段性的、一般的長期18本公司工作大事記、組織沿革長期19本公司工作刊物和保險業(yè)務宣傳工作的文件材料19.1重要的長期19.2一般的短期20本公司秘書工作、辦公制度、房屋、物資管理、接待、后勤保衛(wèi)等文件材料20.1重要的長期20.2一般的短期21本公司對人大、政協(xié)議案、提案的處理、答復及來訪工作的文件材料21.1重要的長期21.2一般的短期22上級召開的公司經(jīng)理會議的主要材料長期23上級有關公司年度工作計劃、總結及領導講話及下轄單位年度計劃、總結長期24上級對保險業(yè)務宣傳、秘書、接待、后勤保衛(wèi)、房屋、物資管理等方面的規(guī)定短期25上級有關保險業(yè)務的工作刊物短期

26、五、人事勞資工作26本公司機構、編制、人員任免的文件材料永久27本公司人員調配、調資招工招干、離退休（職）、職稱評聘的文件材料27.1重要的長期27.2一般的短期28本公司勞動保險、福利的文件材料短期29本公司人事、勞資統(tǒng)計年報表永久30本公司職工、干部花名冊永久31上級關于人事勞資工作的政策、規(guī)定、辦法短期六、計劃財務工作32本公司保險業(yè)務計劃與統(tǒng)計分析32.1年度及年度以上的永久32.2月、季及階段性的短期33本公司財會管理的文件材料33.1重要的永久33.2其它短期34上級有關保險業(yè)務計劃、統(tǒng)計、財會管理的政策、規(guī)定短期七、保險業(yè)務工作35本公司開展保險業(yè)務經(jīng)營和管理工作的計劃、總結、情

27、況匯報35.1年度的、重要的永久35.2其它長期或短期36上級關于保險業(yè)務經(jīng)營和管理的文件材料36.1政策、規(guī)定、重要的長期36.2一般性的短期中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司基建檔案歸檔制度為加強本公司基建檔案歸檔工作的規(guī)范化、制度化，根據(jù)基本建設項目檔案資抖管理暫行規(guī)定和科學技術檔案案卷構成的一般要求，特制定此制度。一、歸檔范圍本公司基建項目形成的依據(jù)性、基礎性、工程設計、施工竣工驗收、使用維修等文字、圖紙材料，均屬歸檔范圍。具體內容詳見本公司基建檔案保管期限表中各條款。二、歸檔時間基建項目竣工驗收后三個月內，完成基建文件材料的收集、整理、立卷歸檔工作。三、歸檔要求1、歸檔的文件材

28、料，由基建項目承辦人負責收集齊全，初步整理后，本公司綜合檔案室立卷歸檔。2、歸檔的文件材料一般收集一式一份，基建圖紙可適當收集多份，以方便利用。3、歸檔的文件材抖要按依據(jù)性、基礎性、工程設施、施工竣工驗收、使用維修等階段分類、組卷，并按本公司檔案分類與編號方案編號。4、歸檔的文件材料中文字材料要裝訂整齊、美觀、結實，并在正面右下角、背面（有文字的）左下角編頁號，圖紙按210297的規(guī)格折疊，不裝訂，但要在右下角（圖標右上方空白處）蓋檔案章。5、正確填寫檔案盒各項內容，編寫檔案分類目錄（一式一份）和卷內目錄（一式二份）。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司基建檔案保管期限表順序號歸檔范圍和內

29、容保管期限一、可行性研究、任務書1項日建議書及批復永久2可行性研究報告、項目評估永久3環(huán)境預測、調查報告永久4設計任務書、計劃任務書永久二、設計基礎材料5工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明、設備安裝測量定位、觀測永久6地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄永久7水文、氣象、地震等其他設計基礎材料永久三、設計文件8初步設計、技術設計、總體規(guī)劃設計永久9設計計算書、設計評價、鑒定及審批長期四、工程管理文件10征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書永久11承包合同、協(xié)議書、招標、投標、租賃文件永久12施工執(zhí)照永

30、久13環(huán)保三同時、消防、衛(wèi)生等文件，水、暖、電、煤氣供應協(xié)議書永久五、施工文件（一）土建施工文件14開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要短期15原材料及物件出廠證明、質量鑒定、建筑材料試驗報告長期16設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批永久17施工定位測量、地質勘察、土巖試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖永久18隱蔽工程驗收記錄、工程記錄及測試、沉陷位移、變形觀測記錄、事故處理報告永久19分項、分部、單位工程質量檢查、評定、交工驗收記錄證明長期20竣工報告、竣工驗收報告永久（二）設備及管線安裝施工文件21開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要短期22設計變更、工程更改洽

31、商單、材料、零部件設備代用審批長期23焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄長期24隱蔽工程檢查驗收記錄、強度、密閉性試驗報告長期25設備調試記錄長期26施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告長期27系統(tǒng)調試、試驗記錄長期28管線清洗、通水、消毒記錄短期29管線標高、位置、坡度測量記錄長期30中間交工驗收記錄證明、工程質量評定長期31施工報告、施工驗收報告長期（三）電氣、儀表安裝施工文件32開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審短期33設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件設備代用審批長期34調試、整定記錄、性能測試和校核長期35施工安裝記錄、質量檢查評定、事故處理報告長期36操作

32、、聯(lián)動試驗短期37電氣裝置交接記錄短期38中間交工驗收記錄、工程質量評定長期39施工報告、竣工驗收報告永久六、竣工文件40項目竣工驗收報告、全部施工圖、項目質量評審材料、工程現(xiàn)場聲像材料、竣工驗收會議決議文件永久中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司設備檔案歸檔制度為加強本公司設備檔案歸檔工作的規(guī)范化、制度化，根據(jù)科學技術檔案案卷構成的一般要求，特制定此制度。一、歸檔范圍本公司購置的大型設備的報告、批復、設備開箱、調試記錄和隨機說明書、圖紙、使用手冊等，均屬歸檔范圍。二、歸檔時間設備購置使用后三個月內，完成文件材料的收集、整理、立卷歸檔工作。三、歸檔要求1、歸檔的文件材料，由設備配置承辦人負

33、責收集齊全，交本公司綜合檔案室立卷歸檔。2、歸檔的文件材料按本公司檔案分類與編號方案的要求分類組卷、編號。3、零散的文件材料要裝訂整齊、美觀、結實，并在正面右上角、背面（有文字的）左下角編頁號；已成冊的文件材料，要在右上角蓋檔案章。4、正確填寫檔案盒各項內容，編寫檔案案卷日錄（一式一份），卷內目錄（一式二份）。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司設備檔案保管期限表順序號歸檔范圍和內容保管期限1設備購置報告長期2設備開箱記錄長期3設備安裝、調試記錄長期4設備圖紙、使用說明書長期5使用情況記錄、維修記錄長期中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司會計檔案歸檔制度為加強本公司會計檔案工作的規(guī)范化

34、、制度化，根據(jù)會計檔案管理辦法的要求，特制定此制度。一、歸檔范圍本公司財會核算工作中形成的各種會計報表、帳簿、憑證及財會收支說明等均屬歸檔范圍。二、歸檔時間會計檔案材料在會計年度結束后，即完成整理、編目工作，并由財會部門保管1至2年后，向本公司綜合檔案室移交。三、歸檔要求1、會計檔案材料由財會人員負責收集，并按會計檔案管理辦法和本公司檔案分類與編號方案整理、立卷、編號。2、會計檔案材料裝訂要整齊、美觀、結實。3、會計檔案需裝入檔案盒保管，檔案盒背脊內容要按規(guī)定要求填蓋印章。4、編寫會計檔案目錄一式二份。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司會計檔案保管期限表順序號歸檔范圍和內容保管期限1會計

35、報表1.1單位預算會計月、季度報表15年1.2單位決算、年報永久2會計帳簿2.1日記帳、總帳、明細分類、分戶或登記簿15年2.2現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳25年3會計憑證3.1單位預算會計各種原始憑證和記帳憑證15年3.2涉及外事的會計憑證永久4會計其它4.1會計移交清冊15年4.2會計檔案保管清冊永久4.3會計檔案銷毀清冊永久4.4銀行余額調節(jié)表5年4.5銀行對賬單5年中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司已故人員檔案歸檔制度為加強本公司已故人員檔案工作的規(guī)范化、制度化，根據(jù)干部職工檔案管理辦法等要求，特制定此制度。一、歸檔范圍本公司已故人員、離職人員、出國人員的檔案，均屬此范圍。二、歸檔時間

36、人員死亡、離職、出國后一年，完成已故人員人事檔案的整理、編目工作，并向本公司綜合檔案室移交。三、歸檔要求1、死亡、離職、出國人員的檔案，由人事科按組織人事部門的要求整理，并按本公司檔案分類與編號方案編號。2、已故人員檔案要裝入統(tǒng)一的檔案盒，并填寫必要的內容。3、編寫案卷目錄（一式兩份）中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司已故人員檔案保管期限表順序號歸檔范圍和內容保管期限1本公司職工、干部死亡后其個人檔案資料長期2本公司職工、干部自動離職后其個人檔案資料長期3本公司職工、干部出國、出港、澳、臺定居后其個人檔案資料長期中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司聲像檔案歸檔制度為加強本公司聲像檔案

37、歸檔工作的規(guī)范化、制度化，根據(jù)照片檔案管理規(guī)范等的要求，特制定此制度。一、歸檔范圍凡反映和記載本公司各項活動和歷史面貌的照片、底片、錄音、錄像、光盤、VCD、DVD等，均屬歸檔范圍。二、歸檔時間本年度形成的聲像檔案材料，于次年第一季度完成收集、整理、立卷歸檔工作。三、歸檔要求1、聲像檔案材料由有關部門負責收集齊全，并附上必要的文字說明，交本公司綜合檔案室整理、立卷歸檔。2、聲像檔案材料要按本公司檔案分類與編號方案分類、整理、編號。3、照片和底片，要按照片檔案管理規(guī)范整理成冊，編寫照片說明、卷內目錄和案卷目錄。4、錄音、錄像以盒為單位，要將其內容按規(guī)定格式打印后貼在背脊上，編寫案卷目錄。中國人民

38、財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司聲像檔案保管期限表順序號歸檔范圍和內容保管期限反映本公司歷史面貌（如辦公大樓落成，掛牌辦公、歷任領導）照片永久2反映本公司工作成績的獎狀、獎旗、獎杯等實物轉攝成的照片永久3反映本公司重要工作會議、重要業(yè)務活動的照片、錄音、錄像永久4反映本公司工會活動、文體活動和出外參觀學習等活動的照片、錄音、錄像長期本公司領導指導、檢查本公司及下轄單位工作，上級機關、領導對本公司工作的檢查指導的照片、錄音、錄像永久中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司保險業(yè)務檔案歸檔制度為加強本公司保險業(yè)務檔案歸檔工作的規(guī)范化、制度化，根據(jù)中國人民保險公司檔案管理辦法、中國人民保險公司保險檔

39、案管理細則等要求，特制定此制度。一、歸檔范圍本公司在開展各種承保、理賠（給付）、防災防損保險業(yè)務工作中形成的各種文件、單證、圖表、照片、錄音（像）等，均屬歸檔范圍。具體內容參照總公司中國人民保險公司保險檔案管理細則。二、歸檔時間保險憑證（保單）檔案應于保險責任終止后的次年第一季、保險賠案檔案應在結案后的次年第一季收集、整理、立卷。第二季向本公司綜合檔案室移交。三、歸檔要求1、保險業(yè)務檔案由業(yè)務經(jīng)辦人收集、整理、立卷。2、承保單證按保險單（副本）順序號每200頁立為一卷，賠（給）付卷根據(jù)案情性質、案情繁簡程度和文件的多寡，一案一卷或一案數(shù)卷（短期保管的暫行多案一卷處理）。案卷厚度不超過二百毫米。

40、3、保險業(yè)務檔案裝訂要整齊、美現(xiàn)、結實，封面、封底要填寫準確。4、保險業(yè)務檔案按本公司檔案分類與編號方案分類編號。5、保險業(yè)務檔案需裝入檔案盒保管，檔案盒背脊內容要按規(guī)定要求填蓋印章。6、編寫保險業(yè)務檔案案卷目錄一式二份。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司保險業(yè)務檔案保管期限表順序號歸檔范圍和內容保管期限一、承保單證（一）國內1財產(chǎn)險、機動車輛保險、農(nóng)村種養(yǎng)業(yè)保險、貨運險、船舶險等3年（二）涉外2水險10年3一年期的船舶險5年4二年期以上的船舶險IO年5石油保險長期6航空保險5年7涉外財產(chǎn)、建工、安工、養(yǎng)殖保險等5年8各類責任險長期9衛(wèi)星保險、核電站保險永久二、賠案1O企財險、機動車輛保

41、險、農(nóng)村種養(yǎng)業(yè)保險10.1100萬元以上永久10.230萬元100萬元長期10.330萬元以下短期11家財險11.110萬元以上永久11.25萬元10萬元長期11.35萬元以下短期12個體工商戶保險12.130萬元以上永久12.210萬元30萬元長期12.310萬元以下短期13貨運險13.110萬元以上長期13.210萬元以下短期14船舶險、漁船險14.130萬元以上長期14.230萬元以下短期15產(chǎn)品責任險15.1100萬元以上永久15.210萬元l00萬元長期15.310萬元以下短期16涉外業(yè)務16.1水險16.1.1貨物全損案永久16.1.2一般賠案短期16.2船舫保險、石油保險16.2

42、.120萬美元以上的具有典型性的賠案永久16.2.2一般賠案短期16.3航空保險16.3.1重大賠案永久16.3.2一般賠案長期16.4非水險、財產(chǎn)、汽車、建工、安工、養(yǎng)嫂險16.4.1典型賠案長期16.4.2一般賠案短期16.5衛(wèi)星保險、核電站保險賠案永久16.6各類責任險賠案永久16.7重大追償案、疑難案、拒賠案、通融賠付案、有爭議案永久中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司審計檔案歸檔制度為加強本公司審計檔案歸檔工作的規(guī)范化、制度化，根據(jù)關于審計檔案管理工作的規(guī)定、審計文件材料立卷歸檔工作程序的要求，特制定此制度。一、歸檔范圍本公司在履行審計職能活動中形成的文件、電報、信函、憑證、筆錄

43、的原件及其復制件、照片、音像，以及與審計事項有關的其它文件材料，均屬歸檔范圍。二、歸檔時間審計文件材料要邊審計、邊收集整理，審結即組成案卷。審計檔案在審計項目審結的次年六月底向本公司綜合檔案室移交。三、歸檔要求1、審計文件材料由項目審計承辦人員負責收集、整理和立卷。2、審計文件材料要按審計文件材料立卷歸檔工作程序和本公司檔案分類與編號方案的要求收集齊全，分類整理和立卷編號。3、審計檔案裝訂要整齊、美觀、結實。封面、封底、卷盒內容要填寫準確。4、編制案卷目錄一式二份。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司審計檔案保管期限表順序號歸檔范圍和內容保管期限本公司領導任期經(jīng)濟審計永久2本公司財務審計永

44、久3本公司重對下轄單位財務審計永久3.1重大的永久3.2一般的短期中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司保險統(tǒng)計檔案歸檔制度為加強本公司保險統(tǒng)計檔案歸檔工作的規(guī)范化、制度化，根據(jù)總公司有關保險統(tǒng)計檔案管理的要求，特制定此制度。一、歸檔范圍本公司保險統(tǒng)計工作形成的和本公司下轄單位填報的報表、統(tǒng)計分析等，均屬歸檔范圍。二、歸檔時間本年度形成的保險統(tǒng)計文件材料，于次年第一季度完成收集、整理、立卷工作，第二季度向本公司綜合檔案室移交。三、歸檔要求1、保險統(tǒng)計文件材抖，由計財科負責收集齊全，按有關規(guī)定分類整理、立卷，并按本公司檔案分類與編號方案編號。2、保險統(tǒng)計檔案裝訂要整齊、美觀、結實。封面、封底、

45、卷盒內容要填寫準確。3、編制案卷目錄一式二份。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司保險統(tǒng)計檔案保管期限表順序號歸檔范圍和內容保管期限本公司年度和年度匯總的保險業(yè)務統(tǒng)計報表和分析永久本公司月、季度和月、季度匯總的保險業(yè)務統(tǒng)計報表和分析長期本公司下轄單位上報的年度保險業(yè)務統(tǒng)計報表長期4本公司下轄單位上報的、季度保險業(yè)務統(tǒng)計報表嘴短期中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司紀檢監(jiān)察檔案歸檔制度為加強本公司紀檢監(jiān)察檔案歸檔工作的規(guī)范化、制度化，根據(jù)紀檢、監(jiān)察案件檔案管理的要求，特制定此制度。一、歸檔范圍本公司在辦理紀檢、監(jiān)察案件中形成的文件、電報、信函、憑證、筆錄的文件材料，均屬歸檔范圍。二、歸檔

46、時間紀檢、監(jiān)察案件的文件材抖在結案后完成收來、整理和立卷工作，次年六月底向本公司綜合檔案室移交。三、歸檔要求1、紀檢、監(jiān)察案件的文件材料由案件承辦人員負責收集、整理和立卷。2、紀檢、監(jiān)察案件的文件材料要收集齊全。根據(jù)案件形成文件材料的多少，取用一案一卷或多卷的方法整理立卷，并按本公司檔案分類與編號方案編號。3、紀檢、監(jiān)察檔案裝訂要整齊、美觀、結實。封面、封底、卷盒內容要填寫準確。4、編制案卷目錄一式二份。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司紀檢、監(jiān)察檔案保管期限表順序號歸檔范圍和內容保管期限本公司對本公司及下轄單位人員違紀、違法事件的查處形成的材料1.1重大的永久1.2一般的長期中國人民財

47、產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司實物檔案歸檔制度與保管期限為加強本公司實物檔案工作的規(guī)范化、制度化，特制定此制度。一、歸檔范圍凡反映本公司保險業(yè)務工作和其他工作活動成績形成的獎狀、獎杯、獎旗等，均屬歸檔范圍。二、歸檔時間本公司獲得獎狀、獎杯、獎旗后即交綜合檔案室。三、歸檔要求1、實物檔案由綜合檔案室按本公司檔案分類與編號整理、編號、歸檔。2、實物檔案要拍照，照片入照片檔案歸檔。3、編寫實物檔案目錄一份。四、實物檔案的保管期限定為：永久。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司檔案保管制度檔案是黨和國家的寶貴財富。為了確保檔案的完整與安全，延長檔案的壽命，特制定檔案保管制度。一、檔案人員要熱受本職

48、工作，珍惜愛護檔案，搞好檔案的科學管理。二、檔案要有專門庫房、專人負責，檔案庫房要有“八防”設施，箱柜要按規(guī)定進行排列。三、認真做好檔案的防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防鼠、防高溫、防有害氣體，保持庫房整齊清潔，確保檔案的完整與安全。四、定期檢查保管狀況，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)檔案有破損、褪色、蟲蛀、霉變后及時報告，并進行處理和修復。五、堅持每天對庫房內的溫濕度做一次記錄。六、做好檔案統(tǒng)計，收進、移進必須進行登記。七、非檔案室工作人員未經(jīng)領導批準，不準進入庫房。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司檔案保密制度一、檔案工作人員要認真學習、模范遵守保密法及上級制定的各種保密條例和制度，嚴守國家機密，

49、確保檔案的安全。二、檔案庫房應有保密設施，配有鐵門、鐵窗。三、不得將檔案材料帶出庫房，如特殊情況要將檔案帶出時，必須嚴密包封，要隨身攜帶，任何情況下不得轉交他人。四、不在公共場合和家屬、親人、朋友面前談論檔案材料中的一切內容。五、未經(jīng)主管領導批準，不得將檔案材料借給任何無關人員查看。六、如有發(fā)現(xiàn)竊密和失密事件，應及時報告有關部門，組織力量查處。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司檔案利用制度一、積極開展檔案的利用工作，為兩個文明建設服務，是檔案工作的目的和指導方針。二、檔案人員要熟悉家底，了解需要，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準確地提供利用。三、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務檔案，應辦理登記手

50、續(xù)，方可查閱。凡外單位查閱檔案者必須持有單位介紹信，證明其身份和查閱的內容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)本單位領導同意，方可查閱。四、檔案一般不外借，確需借出利用，必須經(jīng)有關領導批準，辦理借閱手續(xù)，方可借出，到期必須如數(shù)歸還。五、凡查、借閱者必成愛護檔案，不準撕毀、拆卷、劃線、打圈和涂改，以保證檔案的完好無損，違者必究。六、利用者必須遵守保密制度，所查、借的檔案材料，未經(jīng)有關領導同意，不準復制和對外公布。凡摘抄的有關檔案材料，用后一律交回本單位檔案室保存。七、凡查、借閱檔案資抖，均應登記清楚，并做好“利用效果”典型事例的記錄。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司檔案鑒定制度一、分公司機關綜合檔案

51、室保管的、超過保管期限的檔案材料，由分公司機關鑒定小組負責鑒定其保存價值，并決定存毀。二、檔案鑒定，主要根據(jù)檔案的內容和保管期限，以全面的、歷史的觀點去分析制定。三、檔案鑒案工作，一般每年六月排一次，由機關檔案室提出銷毀意見，會同有關業(yè)務部門的鑒定小組成員共同鑒定。四、凡經(jīng)鑒定小組確認已失去保存價值的檔案，要登記造冊，并在案卷目錄上注明“銷毀”，經(jīng)公司領導批準后銷毀。五、檔案悄毀時，必須有兩人負責監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀的時間、地點及銷毀方式。檔案銷毀清冊由公司檔案室長期保存。六、需永久保存的檔案，在本公司保管十年后向云浮市檔案館移交。需移交的檔案，由公司主管辦公室工作的領導批準后

52、，方可移交。七、分公司機關檔案鑒定小組，由分公司檔案工作領導小組的成員和各業(yè)務科室（部）的科長組成。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司綜合檔案室工作職責一、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、方針、政策和規(guī)章制度，制定本系統(tǒng)、本公司的檔案工作計劃和管理規(guī)章制度。二、組織、指導、監(jiān)督、檢查本公司各科室（部）做好每年各種門類和載體的文件材料的收集、整理和立卷歸檔工作。三、對本公司屬下的支公司、辦事處的檔案工作進行業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。四、集中統(tǒng)一管理本公司各種門類和載體的檔案，積極開展檔案的編研和提供利用工作，為本公司各項工作服務。五、按規(guī)定定期向云浮市檔案館移交檔案。六、定期組織開展檔案鑒定

53、工作。七、辦理本公司領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司東安市分公司檔案員（專兼職）崗位責任制及考核辦法一、專職檔案員的崗位職責1、協(xié)助和督促文書人員搞好文書處理和立卷歸檔工作。對本單位各類檔案實行集中統(tǒng)一管理。（10分）2、按時接收本單位各業(yè)務部門的文書、科技、專業(yè)檔案，做好編目工作，并按規(guī)定將永久、長期卷和檔案目錄向云浮市檔案館移交。（20分）3、負責做好與檔案有關的書刊、文件匯編等資料的收集、整理和編目。（10分）4、做好檔案管理和“八防”工作，維護檔案的完整，保持檔案室的整潔美觀。（10分）5、遵守職業(yè)道德，提高業(yè)務水平，積極為本機關各項工作服務，做好檔案借閱、

54、利用登記工作。（10分）6、做好本機關歷史沿革和大事記的編寫和基礎數(shù)據(jù)匯編等工作。（20分）7、接受上級主管部門和同級檔案行政管理部門的業(yè)務檢查、監(jiān)督和指導，積極完成上級布置的各項任務。（10分）8、對本系統(tǒng)的檔案工作實行指導、監(jiān)督和檢查。（10分）二、專職檔案員的考核辦法1、專職檔案員的年度考核歸入機關人員年度考核制度，并作為年終評選先進工作的參考內容。專職檔案員的考核由主管部門辦公室的領導負責。2、專職檔案員的考核實行百分制。得分60分為合格，80分為優(yōu)秀，得分低過60分的，由辦公室領導責成其進行工作檢查，對得分優(yōu)秀的，適應進行獎動。三、兼職檔案員的崗位職責按照分公司制定的檔案管理實施細則、檔案分類方案、檔案保管期限表的規(guī)定，各科室（部）的兼職檔案員的職責如下：1、負責本部門檔案資料的收集、整理、裝訂和移交工作，檔案業(yè)務接受綜合檔案室的監(jiān)督和指導。2、做好平時文件材料（統(tǒng)計數(shù)字、經(jīng)驗材抖、調查報告等）的收集積累工作。3、每年各科室（部）形成的業(yè)務文件材料，要在次年三月收齊，按問題、按不同保管價值整理、立卷、抄目，裝訂好之后向綜合檔案室移交。四、兼職檔案員的考核辦法兼職檔案員的考核辦法不實行量化考核，但作為其全部工作崗位職責的重要考核內容之一。每年年終綜合檔案室向所屬部門通告其兼職檔案員崗位的表現(xiàn)。 35