《《系統(tǒng)分析報(bào)告》word版》由會(huì)員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《《系統(tǒng)分析報(bào)告》word版（9頁珍藏版）》請(qǐng)?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。

1、精品系統(tǒng)分析報(bào)告課程設(shè)計(jì)名稱：銀杏酒店學(xué)院教材管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)班 級(jí)：08信息2班小 組 人 員 ：孫志芳 唐長(zhǎng)英 王 玨 王西南 王燕婷 吳桂龍吳小妹 肖小兵 徐超 .精品目錄一、可行性分析的內(nèi)容與目的3333二、可行性分析344三、系統(tǒng)功能描述44455555四、需求分析與設(shè)計(jì)5557五、總體設(shè)計(jì)889.精品一、可行性分析的內(nèi)容和目的現(xiàn)在，對(duì)一所綜合性院校來說，專業(yè)門類多，課程門類廣，教材用書種類多，數(shù)量大端，效率低易出錯(cuò)，經(jīng)常出現(xiàn)供書不及時(shí)，書庫缺書，學(xué)生繳費(fèi)與學(xué)校并購(gòu)費(fèi)用出現(xiàn)不吻合等現(xiàn)象，所以再信息時(shí)代的今天，我校教材管理人員，需要一套方便高校的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工管理方式

2、，最終實(shí)現(xiàn)教材管理的全面自動(dòng)化。教材管理對(duì)各個(gè)學(xué)校而言，都是一項(xiàng)復(fù)雜、煩瑣的工作，是我校教務(wù)管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，由于學(xué)校中專業(yè)設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開設(shè)課程種類多，其不僅涉及出版部門，而且要面對(duì)全院各系的授課教師，各班級(jí)學(xué)生。還有出入庫的管理，因此涉及人員廣，工作量大，近年來，教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)院學(xué)生人數(shù)迅速增長(zhǎng)，使教材管理工作更加煩瑣，因此，一套好的教材管理軟件，不但能大大降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，還能提高學(xué)校管理效率和教學(xué)水平。1.3 系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)和規(guī)模在此設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想：既要保證教材管理系統(tǒng)的科學(xué)性、完整性、系統(tǒng)性，又要注意到教材管理的靈活性和可操作性。同時(shí)又較好的解決了教材管理

3、工作的大部分難點(diǎn)問題，比如多價(jià)書的征訂、采購(gòu)、發(fā)行，到貨前書目的替換，大量的錄入工作，查找書目難以操作，統(tǒng)計(jì)每個(gè)專業(yè)、班級(jí)的購(gòu)書人數(shù)比率、不購(gòu)書的原因統(tǒng)計(jì)等。 一、 可行性分析在教材管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對(duì)教材出入可管理、教材庫存管理、教材費(fèi)的收取和使用、教材需求信息、學(xué)生個(gè)人需用教材信息等進(jìn)行管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為出錯(cuò)提供良好的管理平臺(tái)。以及低成本的數(shù)據(jù)處理、信息查詢、信息錄入等，可實(shí)現(xiàn)教材需求信息、訂單管理、教材費(fèi)用處理、教材費(fèi)用查詢、教材出入可管理、庫存管理、教材發(fā)放等功能。從目前校園網(wǎng)和教材管理系統(tǒng)的推廣和運(yùn)

4、行情況來看，本系統(tǒng)不需要增加過多的硬件投入和應(yīng)用方面的培訓(xùn)，甚至可以完全由在讀學(xué)生利用課程設(shè)計(jì)或者可與興趣愛好來開發(fā)而且為一個(gè)簡(jiǎn)單且大家熟悉流程易被掌握的小系統(tǒng)完全不需要開發(fā)前期的很多調(diào)查等籌備工作。因此，其經(jīng)濟(jì)成本是很低的。作為一個(gè)學(xué)校特別是教務(wù)任務(wù)比較繁多復(fù)雜的院校來說，其大部分工作人員是懂計(jì)算機(jī)的，具有一定基礎(chǔ)，會(huì)使用各種管理軟件。況且一般管理員的素質(zhì)要求比較高，所以在新系統(tǒng)投入使用時(shí)，只要對(duì)員工進(jìn)行少量的培訓(xùn)和較為詳細(xì)的書面操作說明，介紹系統(tǒng)的功能、使用方法以及初始密碼等就基本上能夠使系統(tǒng)順利的運(yùn)行了。三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能描述系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能3.1.1 系統(tǒng)管理模塊：首先是對(duì)本系統(tǒng)的操作用

5、戶設(shè)置權(quán)限以及用戶基本信息的添加、修改、刪除其次是設(shè)置有系統(tǒng)的初始化，能夠再系統(tǒng)出現(xiàn)問題或問題大量錯(cuò)誤、冗余數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行初始化設(shè)置，使系統(tǒng)恢復(fù)初始狀態(tài)。3.1.2 書費(fèi)管理模塊：財(cái)務(wù)科根據(jù)學(xué)生訂書情況惡化教材費(fèi)用收繳學(xué)生訂書費(fèi)用，并記錄相應(yīng)的數(shù)據(jù)。3.1.3 教材出入庫模塊：教材科根據(jù)學(xué)生訂書數(shù)量和教材基本信息向?qū)W生發(fā)放教材的出庫管理和向書商下達(dá)供書訂單并打印材料報(bào)表，便于用戶查看。3.1.4綜合查詢模塊：根據(jù)用戶的類型和需求查詢教材的庫存信息，班級(jí)信息以及費(fèi)用收繳信息。3.1.5統(tǒng)計(jì)模塊：錄入班級(jí)信息并設(shè)置打印報(bào)表功能供用戶查看，然后操作員給校方提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，滿足學(xué)生對(duì)教材的需求。3

6、.1.6幫助模塊：介紹本系統(tǒng)的相關(guān)信息和操作指南。四、需求分析與設(shè)計(jì)開發(fā)教材管理系統(tǒng)的目的就是充分利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代化辦公軟件，擺脫傳統(tǒng)辦公工具，用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)集中方便的管理工作，把學(xué)校教材科的工作人員從繁重的體力勞動(dòng)中解脫出來已達(dá)到提高工作效率和質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)教材管理的全面自動(dòng)化和現(xiàn)代化。因此系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)教材管理信息的入庫、出庫、需求的輸入等，教材管理各種信息的查詢、修改等。在普通的教材的管理應(yīng)用中，一般的流程有以下幾個(gè)：4.2.1管理員可以對(duì)用戶進(jìn)行管理，如添加用戶，分配用戶的角色，如“普通用戶”、“用戶管理員”；刪除用戶信息；修改用戶信息。4.2.2每個(gè)班級(jí)將需要訂購(gòu)的教材費(fèi)用交給財(cái)務(wù)科，財(cái)

7、務(wù)課再通知教材科，根據(jù)上報(bào)的教材數(shù)量找到供應(yīng)商訂購(gòu)教材，并詳細(xì)記錄教材信息。4.2.3每個(gè)班級(jí)按照繳費(fèi)情況，到教材科領(lǐng)書，并記錄領(lǐng)取信息。并且教材科根據(jù)教庫存信息決定是否訂購(gòu)書。4.2.4校方高層管理人員可在學(xué)校教材發(fā)放完畢后根據(jù)教材科和財(cái)務(wù)科所提供的學(xué)生購(gòu)書比率和學(xué)生不購(gòu)書原因分析等總結(jié)出本校的教材管理缺陷，從而完善本校教材管理制度。4.2.5當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)異常、人為故障時(shí)，或者在啥使用過程中出現(xiàn)大量的冗余、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)時(shí)，可通過系統(tǒng)初始化設(shè)置是系統(tǒng)恢復(fù)初始狀態(tài)。其系統(tǒng)流程圖如下所示：通知發(fā)書各系財(cái)務(wù)收繳書費(fèi)領(lǐng)取教材單領(lǐng)教材通知教材科訂貨單書商班級(jí)信息報(bào)表系統(tǒng)分析表學(xué)校庫存報(bào)表入庫單用數(shù)據(jù)流圖描述現(xiàn)行系統(tǒng)的邏輯模型，即信息流動(dòng)和加工處理等詳細(xì)情況。下面的是教材管理系統(tǒng)整體E-R圖教材入庫教材報(bào)表訂書教材庫存書商領(lǐng)書老師付款學(xué)生報(bào)表班級(jí)信息繳費(fèi)財(cái)務(wù)科五、總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)初始化建立基本教材數(shù)據(jù)建立教材庫存數(shù)據(jù)征訂教材數(shù)據(jù)信息建立用戶信息操作用戶信息采購(gòu)教材數(shù)據(jù)信息班級(jí)選擇教材建立班級(jí)教材數(shù)據(jù)庫存查詢書費(fèi)查詢教師領(lǐng)書退還書費(fèi)系統(tǒng)初始化教材管理系統(tǒng)幫助信息統(tǒng)計(jì)綜合查詢教材出入庫書費(fèi)管理系統(tǒng)管理用戶管理修改密碼退出繳納書費(fèi)教材入庫學(xué)生領(lǐng)書領(lǐng)書查詢班級(jí)信息關(guān)于幫助.