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1、Microsoft Office 2010 訓練訓練-劉利強劉利強WORD 2010 .1啟動 WORD 2010 及操作界面 .1自定義索引卷標.1移除索引卷標.3Word 2010 新功能簡介.3加強文字效果.3OneType 印刷樣式.3加強的 SmartArt 圖形 .3強化通訊效率、立即共享文檔.4更專業(yè)的圖片編輯.4屏幕快照.7后臺檢視.8導覽窗格.8數(shù)據搜尋.9關連式拼字檢查.10貼上預覽.10語言工具.11加強的翻譯工具.11Word Web App.12大幅提升輸入的效率.13輸入數(shù)據技巧.13使用文件模板.14提升排版的效率.15改變段落排列方式.15快速改變段落外觀樣式.

2、15圖片效果.17互動窗體設計.18長文件編輯.19掌控章節(jié)編號.20長文件的章節(jié)編號.20啟動導覽窗格.21長文件目錄制作.21插入頁碼.21分節(jié)處理.21制作目錄.21在 Windows Live 上共享文檔.24EXCEL2010 大量資料的分析.26樞紐分析.26建立數(shù)據透視表.27區(qū)域的層次分析.28數(shù)據透視表的群組設定.28數(shù)據透視表的分頁篩選.28樞紐分析數(shù)據字段的移除.29交叉分析.29建立交叉分析篩選器.29美化交叉分篩選器.30迷你圖表.31強化設定格式化的條件.31PowerPoint 2010 下載簡報范例制作簡報.33一致性外觀的利器主題.34簡報的輸出與無紙化的簡報

3、.37OUTLOOK2010 工作環(huán)境.46OUTLOOK 2010 新功能.46后臺檢視.46交談檢視.46清理交談.47略過交談.48快速步驟.48高效率的立即搜尋.49快速聯(lián)系人.49更有效率的郵件技巧.50快速檢視會議邀請.50行事歷排程檢視.51提升通訊效率.52多元人的互動聯(lián)系人卡片.52設定賬號.54管理電子郵件賬號.54使用通訊簿.56郵件格式.56圖片處理.57附加行到郵件.58郵件追蹤.58送達回條與讀取回條.58投票按鈕.59回復投票.59標記重要郵件.59回復及轉寄.60以簡訊方式轉寄.60轉寄成會議邀請.60郵件管理.61使用快速步驟處理郵件.61自定義快速步驟.61

4、變更快速步驟動作.62檢視與搜尋郵件.62搜尋郵件.64聯(lián)系人管理.66建立聯(lián)系人數(shù)據.66行事歷.67建立約會.67建立周期性約會.67建立會議.68共享行事歷.69變更或移除已發(fā)布的行事歷.70工作.70建立工作.70指派工作.71Outlook Social Connector .72Business contact manager.73啟動 WORD 2010 及操作界面WORD 2010啟動啟動 WORD 2010 及操作界面及操作界面開始開始所有程序所有程序Microsoft Word 2010Word 2010 的操作接口和 Word 2003 比較起來,第一個最明顯的差別，就是

5、菜單欄的變化，原本的菜單欄取而代之的是可視化按鈕及文件索引卷標。并且，在工作環(huán)境的右上方，多了一個最小化功能區(qū)的按鈕，可以隨時關閉或開啟功能區(qū)。自定義索引卷標自定義索引卷標上一個版本的 Word 2007 并沒有提供自定義索引卷標的功能。所以，除了快速存取工具欄之外，無法將常用的工具鈕，放置于同一個索引卷標或群組之下。12啟動 WORD 2010 及操作界面Word 2010 可以自行設定索引卷標和群組，將一些常用的指令，放在同一個索引標簽之下的不同群組之中。例：欲新增一個排版的索引卷標；并在此索引卷標中放置基本工具及段落樣式 兩個群組，并各自放置其對應的指令按鈕STEP 1：文件文件選項選項

6、STEP 2：自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)新增索引卷標新增索引卷標STEP 3：新增索引卷標（自定義新增索引卷標（自定義）或或新增群組（自定義新增群組（自定義）STEP 4：重新命名重新命名輸入對應名稱輸入對應名稱STEP 5：STEP 6：選取選取選取選取組名組名指令按鈕指令按鈕切換至常用命令清單切換至常用命令清單新增新增Word 2010 新功能簡介移除索引卷標移除索引卷標索引卷標名（右）自定義功能區(qū)取消勾選選項可隱藏，若點按移除按鈕，再點確定鈕，即可刪除此一索引卷標。Word 2010 新功能簡介新功能簡介加強文字效果加強文字效果Word 2010 可以直接套用特殊效果在文字上，更可以加上等

7、文字效果OneType 印刷樣式印刷樣式ord 2010 所提供的 OpenType 印刷樣式字型，可輕松為文字增添新的風格，使其看起來更專業(yè)而精致。這些特色包括：連接字、樣式集以及交替數(shù)字及數(shù)字間距。常用常用 字型字型激活對話框激活對話框進階進階功功能能加強的加強的 SmartArt 圖形圖形Word 2010 共提供了九大類 185 種圖形,各種專業(yè)精美的圖形，直接套用。3Word 2010 新功能簡介插入插入 圖例圖例插入插入 SmartArt 圖形圖形強化通訊效率、立即共享文檔強化通訊效率、立即共享文檔當與他人協(xié)同合作共同編輯文件時，可以使用智能標記來檢視其他人目前的狀態(tài)。同時可在不需

8、要切換應用程序的情況之下，開啟一個對談。但是，此功能必須搭配 Office Communicator 2007 R2 以及 OfficeCommunictaions Server 2007 R2 才能運作。若使用 Hotmail、Messenger、Xbox Live ，則已經有indows Live ID 即能進行文件的上傳與共享；上傳的位置將會是Windows Live 的 SkyDrive 共享文件夾。更專業(yè)的圖片編輯更專業(yè)的圖片編輯4Word 2010 新功能簡介5Word 2010 可以在文件中直接編輯圖片，并做出圖片的各種特效，而不再需要使用到其他的圖片編輯軟件。超酷的圖片移除背景

9、的功能，以及新的圖片版面配置，能讓您做出更好的圖文整合效果。Word 2010 新功能簡介6Word 2010 新功能簡介7屏幕快照屏幕快照這是一個非常不錯的抓圖工具，可在不離開的情況之下，隨時擷取螢幕上的畫面成為圖片，并自動貼到目前編輯的文件中，從此再也不需要借助其他的抓圖程序來擷取畫面了。Word 2010 新功能簡介后臺檢視后臺檢視每一個 Office 2010 應用程序，都有后臺檢視（）的功能，后臺檢視除了提供極詳盡的文件摘要信息之外，Word 2010 所有從后臺檢視的環(huán)境之下執(zhí)行。主要的功能和工作環(huán)境的設定，也都是在檔案檔案 后臺檢視后臺檢視導覽窗格導覽窗格在早期的版本，可以透過大

10、件導引模式的檢視方式，將文章中的章、節(jié)標題重點段落摘錄出來，置于文件導引模式窗格之中，以方便快速的移到標題或段落的位置。8Word 2010 新功能簡介在 Word 2010 中，則將文件引導模式窗格文件引導模式窗格稱之為導覽窗格導覽窗格，除了能以干凈利落的方式來呈現(xiàn)章、節(jié)標題之外，還能直接在導航窗格中移動整個章節(jié)的位置或進行段落升階、降級的操作。在導覽窗格中，除了保留瀏覽文件大綱文件大綱或或文件縮圖文件縮圖的功能之外，更新增了 搜尋文件搜尋文件的功能。Word 2010 在強大的全文檢索能力之下，還可以搜尋圖片和表格，使得瀏覽文件內容變得更加方便。檢視檢視 顯示顯示導航窗格導航窗格導覽導覽數(shù)

11、據搜尋數(shù)據搜尋在導覽窗格中，輸入搜尋的關鍵詞，便會將文件中所有找到關鍵詞以黃色的醒目提示標示出來，同時也將導航窗格中的章節(jié)摘要加上淡黃的底色，表示在這些落中也都含有相同的關鍵詞。910Word 2010 新功能簡介如要找尋圖形或表格，按下搜尋文本框右邊的下拉箭頭，即可選擇要找尋的目標類別。關連式拼字檢查關連式拼字檢查當一個單子拼字正確，但是在一個句子中的用法錯誤時，能辨識內文的拼字檢已經可以修正更多這方面的拼字錯誤。查，以及 文法屏幕閱讀工具貼上預覽貼上預覽貼上選項，Word 2010 實時預覽（實時預覽（Live Preview） ，提供了三種不同的可在不同的應用程序之間貼上相同的內容。常用

12、常用 剪貼簿剪貼簿貼上貼上按鈕下方的箭頭Word 2010 新功能簡介11三種選項分別為：保持來源格式設定保持來源格式設定、合并格式設定合并格式設定、只保留文字只保留文字語言工具語言工具Word 2010 使用獨立的 工具提示、說明、以及顯示語言設定，同時可以自定義多語言使用經驗。只要在 Word 2010 中修正語言，其他的 應用程序，也會跟著一并修正其語言設定。檔案檔案 選項選項語言語言加強的翻譯工具加強的翻譯工具Word 2010 的翻譯工具，包括三種功能：在瀏覽器中執(zhí)行機器翻譯在參考數(shù)據戶窗格中執(zhí)行本機與在線翻譯透過迷你翻譯迷你翻譯工具作文字或段落的隨選翻譯Word 2010 新功能簡

13、介還提供了英語協(xié)助以及英文文字讀稿功能。校閱校閱 語言語言翻譯翻譯迷你翻譯工具迷你翻譯工具Word Web AppOffice Web Apps 提供熟悉的 Microsoft Office 操作接口，隨時隨地都能透過Web 完成工作。只要因特網聯(lián)機成功，就能輕松存取、共享文檔、并且使用，將文件儲存到上，隨時透過計算機或手機存取。企業(yè)和個人應用的方式是不同的企業(yè)應用：Word Web 程序必須在 Microsoft SharePoint 2010 上執(zhí)行個人應用：Word Web 程序可以搭配 Windows Live Services 來使用1213大幅提升輸入的效率大幅提升輸入的效率大幅提

14、升輸入的效率輸入數(shù)據技巧輸入數(shù)據技巧WORD 2010 提供了自動更正以及建置組塊的功能來協(xié)助文字輸入的效率。自動校正及建置組塊能將常用的專有名詞、法令規(guī)章、各式窗體、圖片等儲存在的自動更正項目，不必再重新輸入，或花時間去尋找之前舊有的數(shù)據來復制。此二項功能在之前舊版就已經提供。建置組塊相較于自動更正，建置組塊彈性更大，可以將選定的文字、圖片、表格、文件封面、水印以及頁首頁尾等內容，儲存在快速組件庫之中，可以更有系統(tǒng)的將常用的數(shù)據存放在特定的位置，以便將來可以快速的找到并插入這些資料。建置組塊不必像自動更正一樣，必需要取一個代碼。其內容可以是專有名詞、提醒事項、一個句子、一段文字或整份文件。S

15、TEP1選取文字范圍STEP2插入插入 文字文字 快速組件快速組件 儲存選取項目至快速組件庫儲存選取項目至快速組件庫選項選項:只插入內容： 文字和表格被置于插入點的位置，圖片和文本框14大幅提升輸入的效率被置于文件中相對的位置。插入內容到它自己的段落：文字和表格被置于新的段落之中插入內容到它自己的頁面：自動產生新，同時插入該建置組塊。刪除建置組塊插入插入 文字文字快速組件快速組件（右）（右）組織與刪除組織與刪除使用文件模板使用文件模板在工作中可能會使用到的文件格式，幾乎都涵蓋在 Word 2010 的文件范本之中。雖然文件模板未必能夠完全符合需求，得做修改，但總是可以大幅的節(jié)省編輯文件的時間，

16、提升工作效率。檔案檔案 新增新增可用范本可用范本 或或 O 網站上的在線范本網站上的在線范本提升排版的效率可用模板為裝在本機上的范本提升排版的效率提升排版的效率改變段落排列方式改變段落排列方式閱讀文件時，字里行間沒有壓迫感，容易閱讀，那么字距、行距、段落間距是必須要調整的項目。透過版面配置來增加文章的可讀：版面配置版面配置 版面設定版面設定文件網格線文件網格線指定行與字符的網格線指定行與字符的網格線快速改變段落外觀樣式快速改變段落外觀樣式樣式集提供了種不同的文件樣式，透過樣式集，能迅速改變文字的外觀和段落的外觀。15提升排版的效率常用常用 樣式樣式變更樣式變更樣式樣式集樣式集 色彩：僅改變各種

17、圖案、圖表、文字和超鏈接的色彩，包括內建和色彩：僅改變各種圖案、圖表、文字和超鏈接的色彩，包括內建和Office .com 在線色彩在線色彩,約有約有 70 種色彩可供選擇種色彩可供選擇。 字型：僅改變文字部份的字型，包括內建和字型：僅改變文字部份的字型，包括內建和 Office .com 在線字型，約有在線字型，約有種的字型可供選擇。種的字型可供選擇。 段落間距：提供了種不同的間距選擇。段落間距：提供了種不同的間距選擇。使用樣式集快速排版后使用樣式集快速排版后，標題文字的大小和階層屬性，還是需要人工來調整。色彩和字型的選項，在套用時，如果沒有任何反應，那是因為文件中的字型一開始就沒有套用主題

18、的字型，文字或圖形的色彩也是一樣，如果一開始就沒有套用主題色彩，此時變更樣式的色彩和字型就不會產生作用。16提升排版的效率17如果文件套用過樣式集樣式集中的選項，那么變更樣式中的色彩和字型，將會影響文件中所有的文字和圖形對象。圖片效果圖片效果在 Word 2010 中，可以直接做出圖片的各種美術效果。還新增了圖片移除背景功能，以及全新的圖片版面配置功能，并且各種插入或處理后之圖片，還可以另外存成 PNG、JPG、GIF、TIF、BMP 的圖檔格式。去除背景STEP1選取圖片STEP2圖片工具圖片工具格式格式調整調整移除背景移除背景STEP3方框以外的背景及粉紅色的區(qū)域，都會被移除方框以外的背景

19、及粉紅色的區(qū)域，都會被移除STEP4欲修正標示的范圍欲修正標示的范圍圖片工具圖片工具格式格式調整調整標示區(qū)域以保留標示區(qū)域以保留STEP5圖片工具圖片工具格式格式關閉關閉保留變更保留變更18提升排版的效率互動窗體設計互動窗體設計STEP1開啟開發(fā)人員開發(fā)人員索引卷標檔案檔案選項選項自定義功能區(qū)自定義功能區(qū)勾選勾選開發(fā)人員開發(fā)人員選項選項STEP2開發(fā)人員開發(fā)人員控件控件設計模式設計模式選取選取內容控件內容控件STEP3開發(fā)人員開發(fā)人員控件控件屬性屬性提升排版的效率標題：輸入控件標題（如：必須輸入）必須輸入標題：輸入控件標題（如：必須輸入）必須輸入標簽：控件顯示名稱標簽：控件顯示名稱選擇一個項目

20、。確認確認按鈕按鈕STEP4在二個標簽之間輸入提示文字提示文字STEP5取消設計模式長文件編輯長文件編輯善用段落樣式使用段落樣式才是控管長文件格式的最佳方式Word 2010 提供了兩種使用段落樣式的方式:第一種是套用快速樣式快速樣式 ;第二種方式是自定義段落樣式自定義段落樣式之后，再套用給段落使用19掌控章節(jié)編號套用快速樣式套用快速樣式Word 已將企業(yè)可能會使用在文件中的段落樣式設定成為快速樣式，置放在快速樣式庫的選單中，可以直接套用段落之中常用常用 樣式樣式選擇套用樣式名稱選擇套用樣式名稱掌控章節(jié)編號掌控章節(jié)編號長文件的章節(jié)編號長文件的章節(jié)編號編輯長文件時，最好能將報告內容章、分節(jié)并且配

21、合章節(jié)來突顯標題文字好的章編方式，能夠讓層次分明這樣的文件，就可以透過檢視導航窗格的方式，列舉出文件大綱使得我們可以輕易的切換章節(jié)，快速移到想要編輯的段落2021長文件目錄制作啟動導覽窗格啟動導覽窗格檢視檢視 顯示顯示 導航窗格導航窗格長文件目錄制作插入頁碼插入頁碼插入插入 頁首及頁尾頁首及頁尾頁碼頁碼分節(jié)處理分節(jié)處理目錄要放在文件的最前面，所以要在第一頁前方插入一張空白頁面由于目錄所在位置不需要頁碼存在，所以，必須用分節(jié)的方式來插入空白頁，而不能直接插入空白頁版面配置版面配置 版面設定版面設定分隔設定分隔設定下一頁下一頁在頁首頁尾編輯環(huán)境在頁首頁尾編輯環(huán)境頁首頁尾工具頁首頁尾工具設計設計導覽

22、導覽連結到前一連結到前一節(jié)節(jié)在第二頁的頁碼（右在第二頁的頁碼（右）頁碼格式頁碼格式起始頁碼設定為起始頁碼設定為確定確定刪除第一頁的頁碼刪除第一頁的頁碼制作目錄制作目錄常用常用 樣式樣式內文內文參考數(shù)據參考數(shù)據 目錄目錄目錄目錄選取目錄格式選取目錄格式長文件目錄制作22節(jié)能減碳是目前全世界大勢所趨，當然也得跟上潮流，當完成文件編輯后，不必使用打印機來打印文件，可以直接以電子郵件附件的形式傳送給對方，或者直接將文件張貼到部落格，更可以將檔案送到 Windows Live 以及SharePoint 文件服務器上來共同編輯.以電子郵件傳送鏈接要執(zhí)行此項功能，必須先將檔案存放在網絡上的共享位置（例如：S

23、harePoint網站上的工作區(qū)或者個人申請的 Office Live Workspace 工作區(qū)，否則是無法使用此功能的申請賬號至：http:/ 申請免費的 OfficeLive Workspace 賬號,并建立您需要的工作區(qū),記下您的工作區(qū) IP 地址，再配合來做檔案上傳及分享23長文件目錄制作儲存檔案到工作區(qū)有了 Office Live Workspace 賬號之后,必須在 Word 2010 中，將檔案儲存郅相關工作區(qū)中檔案檔案 另存新檔另存新檔 儲存儲存在另存新檔對話框中輸入工作區(qū)的地址開啟工作區(qū)的檔案并傳送連結開啟工作區(qū)的檔案并傳送連結檔案檔案 開啟舊檔開啟舊檔輸入工作區(qū)網址輸入工

24、作區(qū)網址選取工作區(qū)名稱選取工作區(qū)名稱開啟開啟檔案檔案 儲存并傳送儲存并傳送使用電子郵作傳送使用電子郵作傳送傳送連結傳送連結24長文件目錄制作在在 Windows Live 上共享文檔上共享文檔儲存檔案到 Windows Live SkyDrive檔案檔案 儲存并傳送儲存并傳送儲存至儲存至登入登入輸入賬號密碼并選取檔案輸入賬號密碼并選取檔案另存新檔另存新檔長文件目錄制作25EXCEL2010 大量資料的分析EXCEL2010 大量資料的分析EXCEL 然是一個功能強大的試算應用軟件,但長久以來一直頗受人詬病的問題之一,便是工作表的大小一直受到限制,無法直接匯入并處理較龐大的數(shù)據.然而，從開始，任

25、務欄的大小已經打破了這個枷鎖，一張工作表的資料列，已達萬。樞紐分析樞紐分析一直是重要的分析運算工具之一，打從早期版的交叉分析表到目前的數(shù)據透視表，歷經多次的操作接口之更替，持續(xù)強化了數(shù)據分析的功能。假設已經收集了大量的事務數(shù)據，例如：公司近幾年來的每日事務數(shù)據，包含一筆訂單的編號、日期、經手人、客戶名稱、交易金額與交易方式；而現(xiàn)在準26樞紐分析備好要從這些數(shù)據中摘錄一些具備特定意義的信息；例如：可能想知道下列問題的答案：各縣市各種交易方式的總銷售金額各縣市里再依據各交易公司各種交式的總銷售金額？每一年每一季各地區(qū)的總銷售金額？針對這些問題，僅須建立數(shù)據透視表便可自動摘錄、整理與匯總原始大的大量

26、事務數(shù)據，產生解決各種問題及需求的交互式分析報表，可以運用這些報表來分析、比較、找企業(yè)模式、分析趨勢。建立數(shù)據透視表插入表格數(shù)據透視表數(shù)據透視表確認選取的表格范圍是否正確，然后確定。27樞紐分析28立即新增空白工作表，并建立樞紐分析結構同時也啟動了數(shù)據透視表工具，底下并包含選項與設計兩個索引卷標。在畫面右側的數(shù)據透視表字段列表工作窗格里，示數(shù)據源的各個數(shù)據字段名稱，以及數(shù)據透視表結構中的報表篩選、列卷標、欄卷標與值等四個區(qū)域。拖曳域名至各個結構區(qū)域，即可自墽建立數(shù)據透視表。拖曳域名至各區(qū)域時，會立即呈現(xiàn)分析結果于工作表上。區(qū)域的層次分析將第二層域名曳至列卷標區(qū)域里原有之域名之下即可。數(shù)據透視表

27、的群組設定即使原始數(shù)據源的數(shù)據字段中，僅提供有日期信息，數(shù)據透視表也能夠透過自動群組功能，區(qū)分為年、季、月、等群組分類；甚至，對于原始數(shù)據源的數(shù)值性數(shù)據字段，也非常適用群組分析統(tǒng)計。數(shù)據透視表的分頁篩選在數(shù)據透視表的架構中，還有一個名為報表篩選的區(qū)域，可作為分頁示字段，也就是說，若將數(shù)據字段置入此區(qū)域，即表示要以讓數(shù)據字段為依據，顯示并統(tǒng)計數(shù)據透視表的結果。交叉分析29樞紐分析數(shù)據字段的移除若要更樞紐分析的結構，除了可以重新拖曳數(shù)據字段名至其他域內，以不同的角度與面相來建構數(shù)據透視表外，如果僅是要移除域里的數(shù)據字段，則不論是透過鼠標的拖曳操作，或是在右側數(shù)據透視表字段列表窗格里，取消數(shù)據字段之

28、復選框的勾選。交叉分析為了要閱讀樞紐分析報表的用戶，能夠隨時檢閱掌控所要的數(shù)據，能夠更輕易的與分析數(shù)據有所互動，以簡易的操作來完成美觀的位式報表，即是交叉分析篩選器。交叉分析篩選器是的新增功能，透過它可更簡化數(shù)據透視表的報表篩選作業(yè)，甚至，透過它可創(chuàng)造出彈指之間即可盡情分析數(shù)據的數(shù)字報表。建立交叉分析篩選器插入篩選交叉分析篩選器勾選對應字段復選框勾選的數(shù)據字段即以浮貼式按鈕選單呈現(xiàn)在工作表上，這個浮貼式的選單便稱之為交叉分析篩選器。在交叉分析篩選器里所列的按鈕標題即為報表篩選字段的內容，只要輕松點單擊標題，即可篩選并手該標題的樞紐分析數(shù)據。交叉分析30美化交叉分篩選器交叉分析篩選器的外觀正如同

29、一般的控制選單按鈕，而不是儲存格，因此，透過交叉分析篩選器將可以建立更引人注目與實用的互式報表。在建置有交叉分析篩選器的工作表上，活頁簿上方的功能區(qū)里，也將提供有交叉分析篩選器工具，在此工具底下，將包含名為選項索引卷標，可以格化交叉分析篩選，美化數(shù)字儀表面板。迷你圖表31迷你圖表迷你圖及超迷你圖是歐美極為風行的趨勢分析工具，透過這種型態(tài)的圖表可以讓人在龐大的數(shù)據數(shù)據中，輕松了解數(shù)據彼此之間復雜的關系。最典型的迷你圖表便是 Sparklines.是一種可以在文顯示卻又不會破壞排版的圖表(如圓餅圖、趨勢線等)，也就是說是一種可視化信息圖表類型的統(tǒng)計圖表，其特性是僅占一列文字高度的小尺寸、高數(shù)據密度

30、之統(tǒng)計圖表。強化設定格式化的條件開始，設定格式化條件的功能便有了重大的改變，單元格的格式，除了可以因為內容多寡或數(shù)據的差異，而有著不同的字體、字型、樣式與填滿效果外，還可以利用資列橫條、色階與圖示集，輕松的套用在各種不準則的儲存格或范圍，制作出可以強調特規(guī)范的內容、極具目提示的數(shù)據報表。強化設定格式化的條件32簡報的成功與否雖說與演講者口才是否流利、應對是否從容自如息息相關,但是,如果內容空洞、言之無物,實在巧婦也難為無杰之炊。因此，簡報的內容及內涵才是成功簡報的關鍵要素。PowerPoint 2010 下載簡報范例制作簡報PowerPoint 2010 下載簡報范例制作簡報啟動后，點按左上方

31、的檔案索引卷標，所展開的畫面雖然部份與舊版本之傳統(tǒng)檔案菜單選單相似，但實質上可是大大不同的操作介。這是一個稱之為（后臺檢視）的檢視操作接口，在此環(huán)境下，提供了儲存檔案、另存新檔、開啟舊檔、打印。等等極為熟悉的功能選單外，更強化了管理檔案與檔案相關數(shù)據的能力，透過這個來視操作與接口，可以建立、儲存、檢查隱藏的元數(shù)據或個人信息，以及與簡報檔案與操作環(huán)境相關的定選項。也就是說，在此的種種設定皆是可以針對檔案本身執(zhí)行的動作，而不是檔案內容的編輯與執(zhí)行作業(yè)。檔案 信息可進行該檔案的權限、準備共享與版本等相關信息的設定。33一致性外觀的利器主題檢視畫面右側也可以預覽該簡報檔案的小縮圖、內容、相關日期與人員

32、等信息。此外，在后臺檢視畫面中，也可以透過新增索引簽的操作，輕松聯(lián)機至網際網路，以自行輸入關鍵詞來搜尋現(xiàn)成的簡報議題模板，再從范例簡報檔案中創(chuàng)建、編修一份專屬的簡報。檔案 新增輸入關鍵詞開始搜尋下載一致性外觀的利器主題主題是一組格式設定選項，包含了主題色彩、主題字型（包含標題及本文字型），以及主題效果（包含線條與填滿效果）。以前，布景主題格式套用僅適用于應用軟件，但是，從 Office 2007以后，家族成員，均已提供許多內建的文件主題，可以輕易地套用在簡報、文件、活頁簿中，讓這些不同類型的文件檔案也都可以具有統(tǒng)一外觀與面貌，甚至，使用者也可以自定義及儲存文件主題，萶此建立自己專屬的主題。34

33、一致性外觀的利器主題設計 主題其他其實主題是由色彩、字型與效果等三種格式設定所組合而成格式效果,甚中,布景主色彩心巳含四種文字和背景色彩、六種強調色彩及兩種超鏈接色彩;在完成安裝 2010 后,除了會有多套內建的主題具有專屬的格式化效果外,也可以分別自定義這些主題，建置專屬的主題。儲存自定義的主題若要建立專屬的主題，讓編輯中的簡報或其他簡報檔案可以輕松點選套用，則透過的色彩、字型與效果等個別的格式設定后，便可以點按主題選單中的儲存目的布景主功能選項。自定義版面配置在 PowerPoint 的環(huán)境下,投影片的制作并不一定是從一張空白的投影片無中生有地開始逐一添加投影片的內容,而大多數(shù)的時候,都是

34、透過投影片版面配置的選擇,然后，再根據版面配置的指引來添增投影片的內容。35一致性外觀的利器主題默認的版面配置共有標題投影片、標題及對象、章節(jié)標題、兩項對象、比對、有標題、空白、含標題的內容、含標題的圖片、標題及豎排文字以及直排標及文字等種。雖然舊版具有較多的版面配置，默認狀態(tài)下僅提供種版面配置，但是，舊版并無法自行定義、創(chuàng)建新的版面配置，可是，新版已經具備自定義化版面配置的功能，讓用戶可以擴增新的版面配置投影片，并在上面規(guī)劃出自訂的各個版面配置區(qū)。檢視 母片檢視幻燈片母板幻燈片母板在母片編環(huán)境的左側窗格里可以看到所有版面配置，其中，頂端最大尺寸的這張投影片即為幻燈片母板?；脽羝赴宓紫聫堓^小

35、規(guī)模的投影片即為默認的張版面配置投影片。36簡報的輸出與無紙化的簡報37編輯母片 母片配置 插入版面配置插入版面配置區(qū)左側窗格縮圖（右）重新命名版面配置簡報的輸出與無紙化的簡報簡報檔案的制作目的，除了最終要進行簡報的放映外，紙本的輸出或電子檔案的輸出，也是演講或會議前后，不可或缺的媒介。紙本的打印輸出可以透過打印的操作，直接肘簡報以紙本的形式輸出，打印成講義、備忘稿。檔案 打印選擇打印機38簡報的輸出與無紙化的簡報若選擇的是打印講義，還可以選擇一頁紙張欲打印張數(shù)。在此后臺檢視畫面的打印索引卷標中，可以進行打印的預覽、示比例的縮放，這比起早期傳統(tǒng)的對話框要有效率多了。虛擬打印機的使用雖然以紙本的

36、方式打印簡文件很方便，但傳送卻是大問題，在無紙化的時代也極不環(huán)保，然而透過子檔案的傳輸，將簡報檔案傳遞給他人也并非絕對良策，因為，簡報內容極易讓人貼、剽竊，所以，將簡報檔案以、等檔案格式來儲存?zhèn)鬟f是不錯選擇。檔案 打印Microsoft XPS Document Writer 這臺虛擬打印機 打印 另存檔案附檔名為簡報的輸出與無紙化的簡報3940簡報的輸出與無紙化的簡報以電子郵件附件方式傳遞簡報檔案檔案 儲存并傳送使用電子郵件傳送以附本傳送將簡報檔案儲存到 SkyDrive 分享共享在 OFFICE 2010 家族系列的軟件,已經與 Windows Live 的 做了非常理想的整合，可以輕輕松

37、松將文件，直接在的軟件操作環(huán)境下，發(fā)布儲到您的空間。檔案 儲存并傳送儲存至登入簡報的輸出與無紙化的簡報41瀏覽器中檢視或編輯文檔庫里的簡報在與 SharePoint Server 2010 的整合方面，只要將簡報檔案上傳至SharePoint Server 的文檔庫中，用戶的計算機并丕需要安裝 PowerPoint ，也能夠透過瀏器來檢視或編輯簡報。廣播簡報新增了投影片廣播功能，可以讓演示者隨時隨地都能夠經由網絡與任何人分享簡報的放，原理很簡單，便是將簡報檔案所在位置的鏈接透過電子郵件送給受邀者，然后，這些受邀者便可在瀏覽器中觀賞幻燈片放映的同步檢視成果，而整個廣播過程中，您可以隨時暫?；脽羝?/p>

38、放映、重新傳送給出席者，或者切換至其他應用程，不但不會中斷播，也不會讓出席者看到您的桌面。42簡報的輸出與無紙化的簡報Power Point 廣播服務只要擁有 Windows Live ID 的使用者都可以使用此種服務，而且此解決方案很適合對企業(yè)、單位其組織外部的對象進行簡報的廣播。Microsoft Office Web Apps安裝 Microsoft Office Web Apps 的服務器上裝載有企業(yè)、單位其組織所提供的廣播服務。因此，若要使用此種廣播服務，網站管理員必須事先設定廣播網站，而且對象成員也必須具備該網站的存取權。幻燈片放映開始幻燈片放映投影片廣播或 檔案儲存并傳送投影片廣

39、播投影片廣播封裝成光盤將制作的簡報檔案，包含其使用的特字型、鏈接的內容都打包存放在一個數(shù)據夾里。檔案 儲存并傳送將簡報封裝成光盤新增43簡報的輸出與無紙化的簡報SmartArt 的轉換條列式的文字若要改成圖像式的可視化格式,昔日都得藉由快取圖形的繪制，才能繪制出各種幾何圖案，然后，再耗費許多時間在對齊、排列、上下次的調整上，所制作出來作品也不見得受到青睞！提供許多專業(yè)美觀的現(xiàn)成智能圖案，可以輕易地將原本平凡無奇的條列式純文本，自動轉為圖像式條列式視覺圖案。修列式文本框（右）轉換成SmartArt 功能選項選取樣式簡報的輸出與無紙化的簡報44建立新的 SmartArt 圖形若要在投影片上建立新的

40、 SmartArt 圖形,可以開啟選擇 SmartArt 圖形對話框,從中點選所要建立的圖形,然后,進行文宆輸入與格式、樣式的套用.簡報的輸出與無紙化的簡報45OUTLOOK2010 是一個功能強大的訊息管理工具，除了能夠管理電子郵件、行事歷、聯(lián)系人、和記事之外，如果安裝了 Exchange 2010 ，就可以在OUTLOOK2010 中直接讀取語音郵件和傳真，甚至透過 OUTLOOK MOBILE以及 OUTLOOK WEB ACCESS 來存取這些訊息OUTLOOK 2010 新增了 OUTLOOK Social Connetor 的功能，可將OUTLOOK 2010 聯(lián)機到社交網絡，隨時

41、掌握聯(lián)系人與之間的互動狀況Business Contact Manager 更是一個不讓錯過的機管理工具，能夠助您找出潛在的客戶、追蹤記錄營銷活動所帶來的商機和收益、規(guī)劃商務項目協(xié)助您達成業(yè)績目標，除此之外，還可以實時呈現(xiàn)有關銷售、營銷、項目管理等各式圖表和計數(shù)據，您還可以將聯(lián)系人數(shù)據，直接復制成為的客戶或廠商數(shù)據OUTLOOK2010 工作環(huán)境46OUTLOOK2010 工作環(huán)境工作環(huán)境OUTLOOK 2010 新功能新功能后臺檢視后臺檢視OUTLOOK 2010 的電子郵件賬號設定必須透過后臺檢視(Microsoft OfficeBackstage)的方式，來建置和管理，其它諸如設定規(guī)則、

42、自動回復等工作項目的設定，也都在此進行交談檢視交談檢視交談檢視加強了追蹤及管理相關電子郵件的能力，同時幫您節(jié)省收件匣的空間當檢視某一郵件時，OUTLOOK 2010 會自動搜尋所有的文件夾,將與此封郵件相同主旨的其他郵件也一并顯示出來，因為這代表它們之間是有關連的47OUTLOOK 2010 新功能最重要的郵件，會以較大的紅色圓點標記出來，其它與這封信相關的郵件，會被串接在這封信的下方，打開這封信，即可同時看到其他相關郵件的所有內容清理交談清理交談在回復郵件時，都包含了前一封郵件的內容，所以最后一封信就會包含了前面所有信的內容，就可以使用清理交談的功能，將內容類似的其他郵件，全部移除，以減輕收

43、件匣的負擔常用常用 刪除刪除清理清理清理交談清理交談48OUTLOOK 2010 新功能略過交談略過交談如果對于來信中的交談主旨不想再作理會，就可以使用略過交談的功能，將這個交談主旨之下的所有郵件全部從收件匣移至刪除的郵件文件夾，以后再收到與該交談主旨相關郵件，就會直接被移到刪除的郵件文件夾中常用常用 刪除刪除略過略過略過交談略過交談快速步驟快速步驟當收到郵件之后，如何快速處理或者歸檔這些郵件呢？使用 OUTLOOK2010的快速步驟，可以簡化郵件處理的過程，輕松的完成郵件的后續(xù)處理快速步驟的用途如下：移至：將選取的郵件移所指定的郵件文件夾，并將郵件標示為己讀取轉寄給經理：將郵件轉寄給您的主管

44、如果使用 Exchange Server ,主管的名稱將來自 全局通訊列表 (全局通訊列表:包含組織中所有用戶、群組、及通訊群列表電子郵件地址的通訊簿管理者建立并維護此通訊簿，它包含公用文件夾電子郵件地址)小組電子郵件：將郵件轉寄給小組成員如果使用 Exchange Server，小組成員的郵件地址將來自全局列表完成：將郵件移至指定的郵件資夾，并標示該郵件已成且標示為已讀取回復及刪除：回復選取的郵件，同時將選取的郵件刪除OUTLOOK 2010 新功能49新建：將一個或多個郵件動作，建立成為快速步驟高效率的立即搜尋高效率的立即搜尋OUTLOOK2010 可以使用關鍵詞來搜尋所有的 OUTLOO

45、K 文件夾例如：郵件、行事歷、工作和聯(lián)系人；也可以限定搜尋的范圍，例如只在目前文件夾或者所有郵件項目中搜尋；透過精簡的搜尋方式，可以只針對郵件中的寄件者、主旨、附件、郵件分類或其他各種郵件標記加以搜尋快速聯(lián)系人快速聯(lián)系人想要在 OUTLOOK2010 中很快的找到聯(lián)系人的詳細信息，可以不用再切換到聯(lián)系人的工作環(huán)境，只要在常用常用尋找尋找尋找聯(lián)系人尋找聯(lián)系人文本框中，OUTLOOK 2010 新功能50輸入關鍵詞，按鍵，符合關鍵詞的聯(lián)系人列表立即顯示出來更有效率的郵件技巧更有效率的郵件技巧在寄出郵件時，偶爾會發(fā)生忘記加上主旨；原來只想回復發(fā)件人一人，卻按到全部回復按鈕；發(fā)信給不在辦公室的同事；不

46、小心將機密數(shù)據傳送給公司以外的人以上情形如果 Outlook 2010 與 Exchange 2010 聯(lián)機，而且Exchange 管理者已經設定提供使用 郵件技巧 的功能，就可以隨時得到警示訊息，以避免上述情況發(fā)生快速檢視會議邀請快速檢視會議邀請當收到會議邀請時，不需要離開會議邀請郵件，即可快速檢視此會議邀請是否造成行程上的沖突，同時可完成接受、拒絕或回復會議邀請的動作51OUTLOOK 2010 新功能行事歷排程檢視行事歷排程檢視使用行事歷群組功能，同時檢視多位同事的行事歷，這樣將有助于會議的安排每一位同事的行以及資源行事歷都將呈現(xiàn)在同一個畫面上，讓您能夠快速找到最適合開會的時間常用常用

47、排列排列排程檢視排程檢視行事歷群組行事歷群組可以快速查看共同工作同仁的行事歷在行事歷群組中，選取通訊簿中的成員，便可在行事歷群組中檢視同一組行事歷，行事歷群組也可以包含資源在內（例如：會議室、投影機、教具等）常用常用 管理行事歷管理行事歷行事歷群組行事歷群組建立新的行事歷群組建立新的行事歷群組 輸入名稱輸入名稱確定確定提升通訊效率選取成員選取成員 確定確定提升通訊效率提升通訊效率如果安裝了 Office Communications Server 2007 R2 以及OfficeCommunicator 2007 R2 就可以藉由 Outlook 2010 將自己的 目前狀態(tài)消息,提供給所有共

48、同工作的伙伴知道，使得互相之間的通訊和連系變得更有效率多元人的互動聯(lián)系人卡片多元人的互動聯(lián)系人卡片除了使用電子郵件與他人連系之外，Outlook 2010 可以透過 e-mail 、實時通訊、電話以及安排會議等多種方式，在撰寫或收到郵件時，與對方直接交談，而不再是單調的郵件往返52提升通訊效率要使用實時通訊的功能，必須先啟動 Windows Live Messenger在線的連絡人地址，以及相片的左方會呈現(xiàn)綠色的標記灰色即表示在脫機狀態(tài)在收件者的郵件地址上，點按鼠標右鍵，即可開啟聯(lián)系人卡片，如果在聯(lián)系人資料中有加入該聯(lián)系人的相片，那么，在聯(lián)系人卡片中也能看到相片內容在聯(lián)系人卡片中有四個小圖示：

49、傳送電子郵件訊息：單獨寫信該聯(lián)系人傳送立即訊息：在 Windows Live Messenger 上互通訊息呼叫：在即時消息中呼叫該聯(lián)系人更多互動選項：可以執(zhí)行排定會議時程、將郵件地址新增為聯(lián)系人、檢視聯(lián)系人基本數(shù)據等動作如果點選連人卡片右上方的圖釘按鈕，可將聯(lián)系人卡片固定在 Windows 桌面上，以便隨時和該聯(lián)系人互通訊息如果已啟用 Microsoft Office Communicator Server 2007 ，便可搜尋全局通訊列表和聯(lián)系人，同時還能顯示用戶的姓名、職稱、以及可與會狀況53設定賬號54設定賬號設定賬號第一次啟用 Outlook 2010 時，會自動執(zhí)行激活向導，用以設

50、定電子郵件賬號，有了電子郵件賬號后，才能收發(fā)和管理電子郵件管理電子郵件賬號管理電子郵件賬號編輯或刪除郵件賬號更改賬號名稱當設定了新的郵件賬號時，會以信箱地址作為賬號名稱，可以修改其名稱設定賬號55導航窗格導航窗格 郵件賬號（右郵件賬號（右）數(shù)據文件屬性數(shù)據文件屬性賬號內容賬號內容進階進階 進階進階確定確定刪除賬號檔案檔案 信息信息賬戶設定賬戶設定賬戶設定賬戶設定56使用通訊簿寫信與寄信常用常用 新增新增新增電子郵件新增電子郵件分別在收件者及副本欄中輸入電子郵件地址，并加上主旨及郵件內容，接著按分別在收件者及副本欄中輸入電子郵件地址，并加上主旨及郵件內容，接著按傳送傳送 寄出郵件寄出郵件如果按傳

51、送并未寄出郵件，再點按如果按傳送并未寄出郵件，再點按傳送接收傳送及接收傳送接收所有數(shù)據即可寄出郵件預設的傳送方式是會自動寄出可以至后臺檢視去啟動設定檔案檔案 選項選項進階進階傳送接收傳送接收聯(lián)機時立即傳送聯(lián)機時立即傳送使用通訊簿使用通訊簿撰寫郵件時，除了直接輸入收件人的電子郵件地址之外，也可以使用通訊簿中的數(shù)據，來節(jié)省輸入電子郵件的時間郵件格式郵件格式格式：預設郵件格式可以自行設定文字和段落的外觀，包括了字型、色彩及項目符號等文字或段落的格式，并可連對象格式：只有微軟的電子郵件程序，才支持這種格式的郵件，其中包括了 Microsoft Exchange 、Outlook.圖片處理格式也可以設定

52、文字段的外觀，包括字型、色彩、項目符號、對齊、及鏈接對象當將格式郵件傳送給因特網收件者時，會自動將該格式轉換成，以便保留郵件格式并讓收件者收附件純文本：所有電子郵件程序都支持這種格式但是純文本格式的郵件，無法改變文字和段落的外觀，也就是不支持粗體、斜體、彩色字型或其他文字格式而且，純文本格式的郵件，也不支持在郵件中直接顯示圖片，而必須將片當作附件加入到郵件中文字格式文字格式 格式格式圖片處理圖片處理可以在郵件中，針對圖片做更專業(yè)的處理，跟其它可以在郵件中，針對圖片做更專業(yè)的處理，跟其它 Office 2010 程序一樣程序一樣，Outlook 2010 提供了更完整而專業(yè)的圖片處理工具，讓您可

53、以輕松的設定圖提供了更完整而專業(yè)的圖片處理工具，讓您可以輕松的設定圖片樣式、圖片效果、美術效果以及色彩，使圖片的外觀更加炫麗與趣味化片樣式、圖片效果、美術效果以及色彩，使圖片的外觀更加炫麗與趣味化插入插入 圖例圖例 圖片圖片圖片工具圖片工具 格式格式5758郵件追蹤附加檔案郵件郵件 包括包括附加檔案附加檔案附加行到郵件附加行到郵件插入插入 包括包括附加項目附加項目行事歷行事歷郵件追蹤郵件追蹤送達回條與讀取回條送達回條與讀取回條Outlook 提供了索取回條的功能當對方收到郵件時，就會自動從對方的Outlook 程序發(fā)出送達回條，通知郵件已送達收件者的信箱；但這不表示收件者已經看過這封郵件所以更

54、保險的方式是再索取一封讀取回條讓您知道郵件內容已經被看過了回條都會傳送到收件匣中新郵件新郵件 選項選項追蹤追蹤要求送達回條要求送達回條59標記重要郵件收件者有拒絕傳送回條的權利投票按鈕投票按鈕如果在發(fā)出會議邀請郵件，想知道對方是否參加，可以使用投票功能新郵件窗口新郵件窗口選項選項追蹤追蹤使用投票按鈕使用投票按鈕自定義自定義回復投票回復投票郵件郵件 回復回復投票投票選取選項選取選項標記重要郵件標記重要郵件新增提醒的設定，收到郵件之后，如果無法實時處理，可以針對重的郵件做新增提醒 將會為郵件加上特定的標幟，以便自我提醒郵件（右郵件（右）待處理待處理新增提醒新增提醒60回復及轉寄回復及轉寄回復及轉寄

55、回復郵件：常用常用回復回復回復回復會延用原信件的主旨，并加上：字樣轉寄郵件：常用常用回復回復轉寄轉寄會延用原信件的主旨，并加上：字樣，輸入收件者地址，再按傳送即可以簡訊方式轉寄以簡訊方式轉寄透過 Outlook 行動訊息服務 發(fā)送路簡訊，將郵件內容傳送到收件人的行動電話提供此項服務的公司：中華電信：http:/ 回復回復其他其他以簡訊方式轉寄以簡訊方式轉寄轉寄成會議邀請轉寄成會議邀請可以將來信直接轉寄成為會議邀請，而不必再另擬信函作會議的邀約常用常用 回復回復會議會議61郵件管理郵件管理郵件管理使用快速步驟處理郵件使用快速步驟處理郵件收到郵件后，可以使用快速步驟來處理郵件以節(jié)省時效例如：經常將

56、郵件轉寄給特定對象，在收到郵件之后，立即可以點按常用常用快速步驟快速步驟轉寄給經理轉寄給經理，將郵件轉寄給特定對象自定義快速步驟自定義快速步驟可以將最用的郵件動作，取一個容易識別的名稱，建立成為快速步驟中的組件，也可幺將多個件動作組合一個名稱之下，這樣便可以同時完成個處理郵件的動作1.常用常用快速步驟快速步驟新建新建新增動作新增動作2.3.選取欲設定動作選項選取欲設定動作選項編輯快速步驟編輯快速步驟檢視與搜尋郵件變更快速步驟動作變更快速步驟動作常用常用 快速步驟快速步驟其他其他管理快速步驟管理快速步驟選取選項選取選項 編輯編輯檢視與搜尋郵件檢視與搜尋郵件調整目前檢視如果想改變目前的檢視方式，以

57、便能在檢窗口格中多顯示一些郵件的字段62檢視與搜尋郵件檢視檢視 目前檢視目前檢視變更檢視變更檢視單一單一隱藏顯示讀取窗格檢視檢視 目前檢視目前檢視變更檢視變更檢視預覽預覽改變郵件排列方式改變郵件排列方式Outlook 2010 提供了 12 種郵件排列方式，可以有系統(tǒng)的檢視郵件63檢視與搜尋郵件檢視檢視 排列排列自定義郵件排列方式檢視檢視 目前檢視目前檢視檢視設定檢視設定搜尋郵件搜尋郵件Outlook 的立即搜尋，可以快速的找尋郵件所有的立即搜尋，可以快速的找尋郵件所有 Outlook 項目（郵件、行項目（郵件、行事歷、工作及聯(lián)系人）都提供立即搜尋的功能事歷、工作及聯(lián)系人）都提供立即搜尋的功能

58、點選要搜尋的文件夾，在立即搜尋文本框中單擊，啟動搜尋工具索引卷標點選要搜尋的文件夾，在立即搜尋文本框中單擊，啟動搜尋工具索引卷標，輸入搜尋文字，立即回應搜尋結果，并標記黃色醒目提示輸入搜尋文字，立即回應搜尋結果，并標記黃色醒目提示重復使用最近的搜尋Outlook 2010 會儲存最近次的搜尋關鍵詞，要重復使用這些關鍵詞會儲存最近次的搜尋關鍵詞，要重復使用這些關鍵詞64檢視與搜尋郵件立即搜尋文本框搜尋工具選項選項最近的搜尋最近的搜尋建立搜尋文件夾搜尋文件夾是一個虛擬文件夾，能將特定信箱之下的所有文件夾，符合特定搜尋準則的郵件，全部搜集到搜尋文件夾中，以方便郵件檢視和處理65聯(lián)系人管理任何一信箱下

59、之搜尋文件夾（右）新增搜尋文件夾新增搜尋文件夾設定搜尋數(shù)據設定搜尋數(shù)據夾夾聯(lián)系人管理聯(lián)系人管理建立聯(lián)系人數(shù)據建立聯(lián)系人數(shù)據常用常用 新增新增新項目新項目聯(lián)系人聯(lián)系人加入聯(lián)系人相片在編輯聯(lián)系人資料時，點按新增聯(lián)系人照片的圖示，選取照片之后按確定，即可看到加入的相片之后在收發(fā)郵件時，只要在收件者或發(fā)件人字段中指向此聯(lián)系人的電子郵件地址，就可以同時看到聯(lián)系人的相片和相關信息6667行事歷行事歷行事歷可能每一天都要為自己或主管按排一些會議、約會、考察事項，如何有效的控管這些行程能夠到時間就自動提醒您，以免忘了重要的約會建立約會建立約會可以從無到有建立建立約會，也可以將收到的電子郵件、工作、會議邀請轉換

60、為行事歷中的一個約會常用常用 新增新增新項目新項目約會約會輸入約會的主旨、地點、開始和結束日期時間以及提示文字并設定提醒時間儲存并關閉建立周期性約會建立周期性約會例如：公司在年十一月每周一九點到十二點都要舉行項目會議1.在行事歷上九點時在日期導覽區(qū)中，點選十一月份的第一個星期一段（右）新增周期性約會新增周期性約會2.設定為每周的星期一；循環(huán)范圍中，選擇設定為每周的星期一；循環(huán)范圍中，選擇選擇約會時間選擇約會時間結束于的日期結束于的日期循環(huán)模式循環(huán)模式確定確定3.輸入約會的主旨、地點輸入約會的主旨、地點聯(lián)系人聯(lián)系人按鈕按鈕選取此約會的連絡者選取此約會的連絡者確定確定4.儲存并關閉儲存并關閉行事歷

61、建立會議建立會議可以在已建立的約會上邀請與會者；也可以在新增會議中邀請他人參加會議，都可以建立會議導航窗格中的行事歷導航窗格中的行事歷既有約會（右既有約會（右）邀請與會者邀請與會者收件收件者選擇與會者者選擇與會者在通訊簿中，點選與會者之后，分別點按出席者或列席者按鈕，將與會者資料加到文本框中確定回到會議邀請傳送傳送檢查對方有無回復邀約點選約會項目點選約會項目行事歷工具行事歷工具會議會議出席者出席者追蹤追蹤列出每一位出席者與列席者的回復狀況，如果要催促對方回復，68行事歷69連絡出席者連絡出席者新增給出席者的電子郵件訊息新增給出席者的電子郵件訊息輸入郵件內容輸入郵件內容傳傳送送共享行事歷共享行事

62、歷若想在網絡上共享行事歷，可以發(fā)布行事歷到 Office.co網站上但是，必須有一個 Windows Live 賬號1.點選要發(fā)布的行事歷2.常用常用共享共享在線發(fā)布在線發(fā)布發(fā)布到發(fā)布到 O3.4.5.在時間范圍選取要共享行事歷的天數(shù)或周數(shù)詳細資料右方向下箭頭 選擇共享詳細數(shù)據的限制只顯示我的工作時間內的時間:限制只能在這些時間內共享詳細數(shù)據權限工作只有受邀請的使用者可以訂閱此行事歷：行事歷發(fā)布之后，會發(fā)出一封共用電子郵件訊息，給要授與行事歷存取權的每一個人，新郵件中包括了此行事歷的連結任何人都可以訂閱此行事歷：讓知道行事歷連結的朋友，不需要登入Windows Live ID 賬戶，就可以檢視

63、共享行事歷6.輸入收件者傳送變更或移除已發(fā)布的行事歷變更或移除已發(fā)布的行事歷1.在導航窗格中選取要變更的共享行事歷2.常用常用共享共享在線發(fā)布在線發(fā)布變更發(fā)布選項變更發(fā)布選項在網絡上檢視共享行事歷聯(lián)機到 Windows Live 網站，登入到行事歷的功能中，即可看到共享行事歷內容工作工作在安排約會或會議邀請之后，會有很多事項需要先行處理，每個待辦事項都是一個工作利用工作有效的管理及追蹤工作進度建立工作建立工作可以自行建立一個新的工作項目，也可以將電子郵件、行事歷、聯(lián)系人、記事直接轉成工作項目70工作常用常用 新增新增新項目新項目工作工作輸入工作項目中的主旨、開始日期、到期日、狀態(tài)、優(yōu)先級、完成

64、率、提醒、聯(lián)系人，并在工作項目的內文中，加入說明文字如有賬目或里程方面的數(shù)據要輸入工作工作 顯示顯示詳細資料詳細資料工作工作動作動作儲存并關閉儲存并關閉指派工作指派工作可以將某些工作指派給其他人來協(xié)助處理欲指派工作項目（右欲指派工作項目（右）指定工作指定工作輸入或選取收件者的電子郵件地址，以及郵件內文，點按傳送當收件者收到工作指派之后，檢視郵件時，可以直在讀取窗格中，點按按受或拒絕 按鈕7172Outlook Social ConnectorOutlook Social Connector在 Outlook 檢視郵件、聯(lián)系人或者行事歷時，都可以利用 Outlook SocialConnecto

65、r 的功能，直接在人員窗格中（讀取窗格下方），聯(lián)機至個人社交與商務網絡，包括icrosoft SharePoint、Windows Live、MySpace，在使用Outlook 同時，還可以隨時與其他使用者保持連系當選取郵件時，人員窗格頂端的標題欄中會出現(xiàn)每一個人的小圖像單擊圖像，即可在人員窗格中看到此人的信息默認有六個索引卷標所有項目：顯示有關此人的電子郵件、會議、和其他數(shù)據活動：顯示此人的新聞摘要更新和文章郵件：顯示從此人接收到的電子郵件附件：顯示從此人接收到的電子郵件附件行事歷：顯示與此人的會議狀態(tài)更新：顯示由此人送出的狀態(tài)更新必須設定社交網站的和賬號，才能使用社交網絡的功能例如就必須

66、先到 MySpace 網站下載MySpaceForOutlook.exe 程序，安裝后就可以使用點按人員窗格大頭像下方的點按人員窗格大頭像下方的新增新增按鈕按鈕下一步下一步勾選服務勾選服務輸入賬密輸入賬密 聯(lián)機聯(lián)機完成完成關閉關閉Business contact manager73Business contact manager新一代 Microsoft Office Outlook 2003 的 Business Contact Manager（簡稱BCM）就像是營銷助理。以下 6 個方法，可以使工作更有效率:1.客戶數(shù)據集中：客戶數(shù)據集中：可以利用 BCM 把電子郵件訊息、備忘錄、約會，連結至連絡人和銷售商機記錄中。當客戶來電時，只要輕按就可以取得所有過去的活動記錄，對促使生意成交將大有幫助。2.隨時管理潛在的銷售機會：隨時管理潛在的銷售機會：運用 BCM 系統(tǒng)管理營銷數(shù)據，可以執(zhí)行預先設定格式的報表，協(xié)助你做出準確的業(yè)績預測。BCM 可以追蹤重要信息，包括可能利潤、成交機率和預估成交日期。3.安排工作的優(yōu)先級：安排工作的優(yōu)先級：追蹤業(yè)務活動的狀態(tài)，然后把時間花在最有機會成交的客戶