《機關(guān)事務(wù)管理辦法》由會員分享，可在線閱讀，更多相關(guān)《機關(guān)事務(wù)管理辦法（3頁珍藏版）》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。

1、機關(guān)事務(wù)管理辦法機關(guān)事務(wù)管理辦法 機關(guān)行政事務(wù)管理辦法 為強化行政事務(wù)管理理順內(nèi)部關(guān)系使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化提升辦事效率特制定本規(guī)定。 一、會議室的管理和使用 1、六樓會見室主要用于召開小型會議接待來賓、來訪其他重要活動等,原則上不超過15人。七樓會議室主要用于:召開中、大型的各種會議及業(yè)務(wù)活動等原則上不超過70人。 2、六、七樓會議室由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理,各部門使用會議室必需提前一天向辦公室提出申請由辦公室協(xié)調(diào)安排。申請內(nèi)容包括:使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等。 3、會議期間與會人員要愛護會議室內(nèi)的一切公共設(shè)施禁止隨便動用室內(nèi)設(shè)備。會議結(jié)束后要認(rèn)真檢查設(shè)備設(shè)施使用狀況要保證

2、做到會散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、門上鎖。 二、辦公設(shè)備使用和維護管理 1、使用投影儀人員必需提前一天向辦公室提出申請并說明使用時限由辦公室人員進行登記備案。使用完畢后請檢查鏡頭蓋、電源線、數(shù)據(jù)連接線是否齊全。 2、投影儀使用時要輕拿輕放。投影儀鏡頭不得用手觸摸投影儀關(guān)閉電源后必需等待三分鐘以后才干切斷電源否則會損毀燈泡。接線板必需始終接通不同意私自拔下盲目拔下會直接導(dǎo)致?lián)p壞投影儀。 3、計算機及外設(shè)使用時要注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐。 4、移動存儲設(shè)備包括移動硬盤和U盤。移動硬盤使用時注意在硬盤高速運轉(zhuǎn)時嚴(yán)禁硬盤受到外力碰撞嚴(yán)禁移動硬盤。移動硬盤及U盤在斷開與電腦的連接時一定要進

3、行相關(guān)操作后方可拔除設(shè)備。 5、計算機的清潔與維護執(zhí)行誰使用誰負(fù)責(zé)清潔的原則。每周清潔外部兩次不得使用濕抹布內(nèi)部每季度必需打開機箱清潔一次用毛刷或?qū)Ｓ霉ぞ叽祪魤m土。 6、各類辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、外用。嚴(yán)禁工作時間在計算機上玩游戲、處理與工作無關(guān)的文件嚴(yán)禁使用計算機從事不健康活動或不符合國家政策法規(guī)的活動嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)傳播淫穢及危害國家安全的信息。 三、辦公用品的領(lǐng)用 凡領(lǐng)取使用沈陽分院信封、信紙、手提袋、紙杯都要進行登記簽字后方可領(lǐng)取待年底統(tǒng)一到財務(wù)部門進行核算后從部門經(jīng)費中扣出。 四、名片的印制 沈陽分院名片格式統(tǒng)一化由綜合辦公室依據(jù)院標(biāo)識系統(tǒng)手冊形象制定。綜合辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系指定印務(wù)公司印制。名

4、片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。 五、節(jié)約能源的管理 1、每間辦公室的室內(nèi)白天在陽光較好時辦公不要開燈。在陽光一般必需要開燈照明時盡量開一個燈不要兩個燈同時開啟。 2、下班離開辦公室時一定要關(guān)閉室內(nèi)照明燈、飲水機并將空調(diào)開關(guān)關(guān)閉歸?位置。 3、白天在可能條件下盡量不要開啟走廊照明燈。如確必需開燈照明時也不要將照明燈全部開啟只必需開一部分即可滿足必需要。 4、下班時一定要將走廊和衛(wèi)生間內(nèi)的照明燈全部關(guān)閉。 5、節(jié)約用電人人有責(zé)每個人要自覺養(yǎng)成優(yōu)良的節(jié)約用電習(xí)慣。 6、如發(fā)現(xiàn)室內(nèi)無人照明燈常明時將視情節(jié)給予批評并罰款。 六、辦公 的管理 1、 主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用 通話要言簡意賅禁止在 中閑聊嚴(yán)禁撥打聲訊和信息 。 2、由辦公室定期到電信局對各處室及部門 使用狀況進行查詢監(jiān)督并予以公布。 二00六年二月二十八日