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1、 編號: 版本:崗 位 說 明 書* 公 司崗位名稱材料賬務(wù)員隸屬部門公司各單位財務(wù)部門崗位編碼崗位類型專業(yè)技術(shù)類崗位序列直接上級單位財務(wù)負(fù)責(zé)人崗位層級生效日期目的(崗位存在的理由,限制條件和目標(biāo)):在總公司財務(wù)對業(yè)務(wù)的統(tǒng)一指導(dǎo),各單位財務(wù)(綜合管理)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,做好公司各單位材料收、發(fā)、存等業(yè)務(wù)對應(yīng)賬務(wù)操作及存貨監(jiān)管工作,保證所在單位材料核算帳務(wù)的準(zhǔn)確性與及時性,份管存貨賬、卡、物的一致性。工作關(guān)系對內(nèi)上游集團(tuán)公司財務(wù)部、所在單位財務(wù)部門、信息技術(shù)部等相關(guān)部門。下游所在單位的車間、倉庫。對外上游下游崗位工作職責(zé):主 要 職 責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)1. 原始單據(jù)的審核負(fù)責(zé)審核材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、內(nèi)部調(diào)撥
2、等業(yè)務(wù)原始單據(jù)的有效性,保證用于記賬的業(yè)務(wù)單據(jù)的準(zhǔn)確性、規(guī)范性;準(zhǔn)確性2. SAP系統(tǒng)操作負(fù)責(zé)準(zhǔn)確、及時的依據(jù)審核合格的材料原始業(yè)務(wù)單據(jù)完成對應(yīng)的SAP系統(tǒng)內(nèi)賬務(wù)操作;及時性準(zhǔn)確性3. 原始資料歸檔負(fù)責(zé)完成所在單位材料基礎(chǔ)賬務(wù)記賬憑證的打印、裝訂及歸檔工作;及時性完整性可追溯性4. 報表編制負(fù)責(zé)按照既定的格式完成所在單位所負(fù)責(zé)倉庫的月度收、發(fā)、存報表的編制工作;準(zhǔn)確性時效性5. 帳卡物抽查負(fù)責(zé)完成所記賬倉庫的賬、卡、物一致性的抽查工作;時效性6. 盤點及分析負(fù)責(zé)協(xié)助指導(dǎo)所在單位倉庫主管完成定期、不定期的盤點及盤點結(jié)果的賬務(wù)分析工作;可行性7. 臨時任務(wù)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。執(zhí)行效果工作改進(jìn)主
3、要工作權(quán)限:1. 決定權(quán)/監(jiān)督權(quán):對存貨的收發(fā)領(lǐng)退管理及賬務(wù)操作決定權(quán);對倉庫定期做好材料盤點和清查工作,并對盤點的盈、虧查明原因,作出報告有監(jiān)督權(quán);有權(quán)指導(dǎo)倉庫保管員做好原始單據(jù)處理、賬卡登記等業(yè)務(wù)工作;有權(quán)定期到各倉庫抽查,并提出考核意見。2. 建議權(quán)/協(xié)調(diào)權(quán):有權(quán)對材料賬務(wù)處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,向有關(guān)部門提出建議,并限期整改。對車間存貨管理有建議權(quán)。最低任職資格要求:1.教育與專業(yè):會計學(xué)及相關(guān)專業(yè),中專及以上文化程度。2.工作經(jīng)驗要求:具備基礎(chǔ)財務(wù)知識,擁有會計從業(yè)資格證書。3.身體狀況要求:身體健康,無任何傳染病。4.特殊資格/素質(zhì)要求:要求參加過系統(tǒng)的有關(guān)本崗位的理論知識培訓(xùn),工作
4、積極上進(jìn),有較強責(zé)任心。崗位應(yīng)知(專業(yè)知識要求):1.具有財務(wù)會計基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識。2.熟練操作SAP系統(tǒng)。3.了解國家財經(jīng)方針政策。4.懂得會計核算原理,掌握一般會計知識,了解經(jīng)濟(jì)管理和國家有關(guān)物資管理的政策。5.具有一定的工業(yè)企業(yè)管理知識,財務(wù)管理基礎(chǔ)知識,熟悉經(jīng)濟(jì)法、合同法,了解材料類別、型號、規(guī)格和價格。崗位應(yīng)會(工作技能要求):1.能對材料收發(fā)有關(guān)單據(jù)的合法性與正確性作出分析和判斷。2.能會同有關(guān)部門,組織有關(guān)人員擬定倉庫管理規(guī)范。3.能通過日常的材料賬務(wù)處理提出合理的消耗定額資料和分析呆滯件積壓原因,并能提出安全庫存和合理用材、降低消耗、節(jié)約庫存占用資金等建議。4.能對倉庫管理進(jìn)行賬務(wù)指導(dǎo),能勝任公司財務(wù)部組織的存貨盤點,參與組織開展倉庫系統(tǒng)勞動競賽。下屬人數(shù):1.直接下屬:/2.間接下屬:/崗位發(fā)展晉升:1.晉升發(fā)展方向:單位財務(wù)主管2.晉升崗位:集團(tuán)公司財務(wù)會計3.輪換/替代崗位:成本員、BOM數(shù)據(jù)員公司批準(zhǔn)/日期:人力資源部/日期:部門審核/日期:撰寫人/日期: 第 2 頁 共 2 頁 保存單位:人力資源部/崗位擁有部門