生產(chǎn)管理方案[共12頁]
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1、武義綠祥木業(yè)有限公司 生產(chǎn)管理方案 一、目 的 生產(chǎn)管理組織的建立,是實現(xiàn)標準化生產(chǎn)管理的先決條件。只有建立一個責任明確、分工明確、充滿朝氣、具有強大凝聚力和戰(zhàn)斗力的生產(chǎn)管理團隊,才能使標準化生產(chǎn)管理工作的實施卓有成效。 二、原 則 生產(chǎn)管理組織的建立,必須與企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展密切結(jié)合。以有情的領導,無情的管理,絕情的制度為準繩,以日事日畢,日清日高管理為原則,以事前預防為主,事中及時處理為根本,事后總結(jié)為導向,責任到人。過小、過時或龐大、懶散的生產(chǎn)管理組織都與生產(chǎn)的發(fā)展不相適應。生產(chǎn)管理組織的建立,該設的職務、該用的人,一個也不能省。不該設、不該用的一個也不能留。 三、管
2、理要點:高效、低耗、靈活、準時 1、高效:迅速滿足用戶需要,縮短訂貨、提貨周期,為市場營銷提供爭取客戶的有利條件。 2、低耗:人力、物力、財力消耗最少,實現(xiàn)低成本、低價格。 3、靈活:能很快適應市場變化,生產(chǎn)不同品種和新品種。 4、準時:在用戶需要的時間,按用戶需要的數(shù)量,提供所需的產(chǎn)品和服務。 高品質(zhì)和滿意服務:是指產(chǎn)品和服務質(zhì)量達到顧客滿意水平 四、管理手法 1、標準化作業(yè):在標準時間內(nèi),一個操作者擔當?shù)囊幌盗卸喾N作業(yè)的標準化而成。標準化作業(yè)有3個要素是:周期時間、作業(yè)程序、標準手頭存活量。 2、目視化管理 (1)無論是誰都能判明是好是壞(異
3、常); (2)能迅速判斷,精度高; (3)判斷結(jié)果不會因人而異。 3、管理看板:通過看板的傳遞或?qū)崿F(xiàn)準時化生產(chǎn)的重要管理工具。以看板為手段,制止過量生產(chǎn),減少在制品,從而使產(chǎn)生次品的原因和隱藏在生產(chǎn)過程的種種問題及不合理成份充分暴露出來,然后通過持續(xù)的改善活動,徹底消除引起成本增加的種種浪費,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的合理性、高效性和靈活性的管理方式。 4、信息化:將為企業(yè)生產(chǎn)過程、物料移動、事務處理、品質(zhì)控制、成本控制、生產(chǎn)進度、客戶要求等業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)、文件溝通加工生成新傳達的信息資源,提供給各層次、各部門,便于各部門及相關人員洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務中的一切信息,
4、以便作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)生產(chǎn)資源合理配置,以使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。 5、績效考核:安全、品質(zhì)、交貨期、 庫存、效率、成本、士氣 五、培訓管理 1、目的:使公司培訓管理體系趨于制度化、規(guī)范化、體系化的同時,合理開發(fā)利用人力資源,使員工通過系統(tǒng)培訓加深對企業(yè)與自身的了解,建立與企業(yè)同呼吸共命運,休戚與共的關系; 通過建立培訓管理體系,提高管理層的管理意識,建立學習型組織,不斷完善公司內(nèi)部管理機制; 通過實施培訓管理體系,提高員工基礎能力、技術能力、管理能力,以達到工作效率、經(jīng)濟效益的提升。 2、原則:有計劃、有針對性、有目
5、的性,有效果的培訓,并通過培訓進行考核來提升員工的學習力、凝聚力。形成公司上下所有員工認可的一種文化,使廣大員工快樂的學習、在學習中工作,在工作中學習成長。 3、三級培訓管理機制 一級:人力資源部根據(jù)公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃與部門年度培訓需求,編制實施年度培訓計劃,培訓內(nèi)容包括:新員工培訓、管理人員培訓、通用技能培訓(如電腦使用培訓等),專項培訓(如晉升培訓、轉(zhuǎn)崗培訓等); 二級:各部門在人力資源部配合下,對本部門員工實施崗位業(yè)務能力培訓,培訓內(nèi)容包括:公司管理規(guī)定、部門規(guī)章制度、專業(yè)技能培訓及根據(jù)部門實際需要而實施的培訓; 三級:由生產(chǎn)部車間各工區(qū)、工組對生產(chǎn)一線工人實施,第三級培訓以車間為
6、單位,分工區(qū)負責,每一區(qū)由一名兼職培訓員負責本工區(qū)專業(yè)操作技能及常規(guī)能力培訓; 六、生產(chǎn)組織架構(gòu) 七、人員配置:(以半流水作業(yè)方式,采取分段作業(yè)與分段管理方式,實行定機、定人、定崗原則,專業(yè)簡單操作,提升產(chǎn)品品質(zhì),便于管理,以熟練工帶動普工作業(yè),避免生產(chǎn)招工難同時為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)后續(xù)技術人才) 1、木工車間: 備料組:6人(3名熟練工,3名普工) 膠合組:8人(2名熟練工,6名普工) 貼皮組(雕刻、封邊、覆膜):8人(5名熟練工,3名普工) 整裝組:6人(3名熟練工,3名普工) 2、涂裝車間: 修補批灰組:5人 底漆組:4人(其中普工2名) 打磨組:20人 修
7、色面漆組:5人(其中普工2名) 3、技術部:4人(技術員2名,跟單、統(tǒng)計員1名、品質(zhì)1名) 4、人事部:5人(包裝2名,采購1名,機電1名,駕駛員1名) 八、生產(chǎn)管理組織系統(tǒng)的工作任務 1、生產(chǎn)統(tǒng)籌、生產(chǎn)計劃工作; 2、工時定額與計件工資的管理; 3、生產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)工作; 4、圖紙、生產(chǎn)工藝、物料定額的核定; 5、生產(chǎn)過程監(jiān)控、進度管制、品質(zhì)檢驗與監(jiān)控工作; 6、生產(chǎn)現(xiàn)場管理; 7、環(huán)境與安全衛(wèi)生管理; 8、生產(chǎn)車間的各類人員管理工作; 9、跟單、生產(chǎn)統(tǒng)計與數(shù)據(jù)的整理、分析; 10、生產(chǎn)、品質(zhì)的總結(jié)與改善; 11、生產(chǎn)工藝、技術的改善工作; 12、銷售
8、統(tǒng)計、客戶投訴處理、品質(zhì)事故責任分析處理,不良品返修處理工作; 13、安全事故與緊急事故的處理工作; 14、生產(chǎn)與品質(zhì)管理系統(tǒng)的制度、文件的修訂、改進工作; 15、員工的考核與考勤工作; 16、推行全面質(zhì)量管理與全員質(zhì)量管理工作; 17、客戶與合同的評審工作; 18、新產(chǎn)品的開發(fā)、設計、生產(chǎn)工作。 9、 各崗位職責(略) 十、生產(chǎn)下單管理流程 1、下單操作流程 (1)技術部依據(jù)經(jīng)銷商或者客戶訂單所確定的產(chǎn)品型號與生產(chǎn)數(shù)量、顏色 (包括木皮、油漆的顏色等)后制圖、報價、下單(異形門工藝或者生產(chǎn)數(shù)量較大的由廠長確認報價)(需注明出廠交貨日期),經(jīng)銷商或客戶確認簽字;
9、按公司財務規(guī)定預收總價款30%以上的定金(經(jīng)銷商通過銀行轉(zhuǎn)賬、客戶直接到財務部門繳納),技術部在接到財務部定金收據(jù)后開始進行物料耗用定額、工時定額、成本預算并且下達《生產(chǎn)任務單》呈交給(計劃部)廠長。 (2)廠長審核《生產(chǎn)任務單》中產(chǎn)品型號與生產(chǎn)數(shù)量、材質(zhì)、顏色、附圖、客戶要求、生產(chǎn)完工日期及其他說明后開始備料;確認庫房內(nèi)主材料、輔助材料、生產(chǎn)工具、設備等品種及數(shù)量是否滿足《生產(chǎn)任務單》的需要,不滿足的情況下技術部及時下達采購單》《采購單》應一式四份,分別交采購部、供應廠商、倉庫和留底,應在單據(jù)上明確產(chǎn)品材質(zhì)型號、規(guī)格尺寸、顏色、采購數(shù)量、下單日期、要求交貨日期、特別說明等事項)、采購部采購
10、;滿足的情況下,要及時做好設備維護、保養(yǎng)并且及時將廠長簽字的《生產(chǎn)任務單》以及人工、物料定額數(shù)量領料單派發(fā)給車間主任。 (3)車間主管在接到《生產(chǎn)任務單》后,根據(jù)產(chǎn)品型號、附圖及客戶要求確定工藝流程,根據(jù)工藝流程將《生產(chǎn)任務單》分解到各個班組或者具體操作者的手中;車間主管必須分解每道工序的具體完成時間,必要時可以定額工時給具體操作者,促進其生產(chǎn)效率,保質(zhì)保量完成任務(想辦法分解消化生產(chǎn)任務);有些任務單中需要配備玻璃或者五金的,在某些工序完成后,能夠給出準確尺寸或數(shù)量時,根據(jù)客戶或者圖紙要求應安排外出采購或者外出加工,所有《委托加工單》、《采購單》應一式四份,分別交采購部、供應廠商、倉庫和留
11、底,應在單據(jù)上明確產(chǎn)品材質(zhì)型號、規(guī)格尺寸、顏色、采購數(shù)量、下單日期、要求交貨日期、特別說明等事項; (4)車間主管在向各個班組或者具體操作者派發(fā)《生產(chǎn)任務單》時,相關人員在接單時必須車間主管一份留底單上簽名; (5)車間主管在廠長手上接單后,在——月份木門生產(chǎn)任務單形象進度表》生產(chǎn)看板上以表格形式明確生產(chǎn)流程及每道工藝流程的完成日期,以便控制生產(chǎn)進度; (6)車間主管必須監(jiān)督生產(chǎn)進度、工藝質(zhì)量、協(xié)助班組或者具體操作者解決技術難題、做好人員管理與安排及安全生產(chǎn)、督促設備維護人員做好設備維護保養(yǎng); 2、木工車間主管接單與生產(chǎn)管理操作流程 (1)車間主管接收廠長下達的《生產(chǎn)任務單》及相關圖
12、紙、料單; (2)重新審核與確認圖紙、料單(必須在半天內(nèi)完成審核,發(fā)現(xiàn)錯誤應及時向廠長反饋,并由廠長進行更改),確認無誤后將《生產(chǎn)任務單》分解到各個班組或者具體操作者的手中,各班組或者具體操作者填寫領料單》,車間主管簽字,方可到倉庫領取生產(chǎn)物料; (3)生產(chǎn)工作安排:人員、設備調(diào)整與安排,任務分配、生產(chǎn)排程;(4)每日應提前到廠,檢視部門工作狀況和主持早會、安排當日生產(chǎn); (5)進度控制:依據(jù)生產(chǎn)計劃單》上規(guī)定日期,調(diào)整與控制好流水線的生產(chǎn)節(jié)拍,達到在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務,并按規(guī)定填寫好車間生產(chǎn)日報表》,在當日下班前上交廠長; (6)品質(zhì)控制:依據(jù)《質(zhì)量管理辦法和質(zhì)量檢驗標準》上的
13、規(guī)定,督促本部門所有員工在作業(yè)時做好自檢、互檢。車間主任按規(guī)定的要求做好每日的巡檢與抽檢,并按規(guī)定填寫好車間生產(chǎn)日報表》,在當日下班前上交廠長; (7)發(fā)現(xiàn)不良品,應立即開具《不良品的返修單》,并明確造成返修的原因和責任人,并及時上報廠長,便于廠部統(tǒng)計員計算因返工造成的損失; (8)每批產(chǎn)品在試鉆孔、銑型(首件產(chǎn)品)完畢后,必須立即進行試裝,試裝要完整、全面,同時通知廠長到現(xiàn)場觀看、確認,方可后續(xù)生產(chǎn)和交接; (9)產(chǎn)品檢驗與交接管理:按《質(zhì)量管理辦法》的規(guī)定進行檢驗,合格的產(chǎn)品流入下一道工序(車間)時,必須在隨產(chǎn)品流轉(zhuǎn)的《工序流程卡》上填寫合格數(shù)量,并與生產(chǎn)操作工人一道簽署姓名。
14、同時,必須在《車間生產(chǎn)日報表》上填寫相應內(nèi)容,下班時交廠長; (10)每日《工人日生產(chǎn)記錄單》的填寫與上報廠部,《工人日生產(chǎn)記錄單》一式三份,一份留底,一份交給生產(chǎn)工人,一份上交廠部統(tǒng)計員作為結(jié)算工資的依據(jù); (11)車間環(huán)境衛(wèi)生、安全生產(chǎn)、設備維護保養(yǎng)、員工儀容服飾管理。對不符合《員工手冊》規(guī)定的地方,給予批評、警告、處罰等管理手段,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工應給予表揚、獎勵等,同時報廠長審批; (12)依公司的各項管理制度對本部門的員工進行每月績效考核與評價,并按要求在月底前上交考核結(jié)果; (13)返工產(chǎn)品的生產(chǎn)安排,必須按《返工通知單》上規(guī)定的時間內(nèi)完成,并做好《返工記錄單》的相關記錄
15、; (14)及時處理好本部門與其他部門之間交接工作,本部門內(nèi)部的產(chǎn)品交接、工序間的進度銜接問題; (15)每月底按時上交《月工作總結(jié)報告》給廠長; (16)按時完成公司領導交付的其他任務。 3、油漆車間主管接單(料)與生產(chǎn)管理作業(yè)流程 (1)油漆車間主管接收木門車間主管下傳的《生產(chǎn)計劃單》、《工序流程卡》及圖紙、料單、產(chǎn)品和相關表格; (2)重新審核與確認圖紙、料單(半小時內(nèi)完成,發(fā)現(xiàn)錯誤應及時向廠長反饋,并由廠長進行更改),無誤后填寫《領料單》,安排人員到倉庫領取生產(chǎn)物料; (3)對木工車間交付的產(chǎn)品依據(jù)《質(zhì)量管理辦法》和《質(zhì)量檢驗標準》進行抽檢,并將檢驗的結(jié)果計入《車間生產(chǎn)
16、日報表》; (4)生產(chǎn)工作安排:人員、設備調(diào)整與安排,任務分配、生產(chǎn)排程; (5)每日應提前到廠,檢視部門工作狀況和主持早會、安排當日生產(chǎn); (6)進度控制:依據(jù)《生產(chǎn)計劃單》上規(guī)定日期,調(diào)整與控制好流水線的生產(chǎn)節(jié)拍,達到在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務,并按規(guī)定填寫好《車間生產(chǎn)日報表》,在當日下班前上交廠長; (7)品質(zhì)控制:依據(jù)《質(zhì)量管理辦法和質(zhì)量檢驗標準》上的規(guī)定,督促本部門所有員工在作業(yè)時做好自檢、互檢,部門主管按規(guī)定的要求做好每日的巡檢與抽檢,并按規(guī)定填寫好《車間生產(chǎn)日報表》,在當日下班前上交廠長; (8)發(fā)現(xiàn)不良品,應立即開具《不良品的返修單》,并明確造成返修的原因和責任人,并
17、及時上報廠長,便于廠部統(tǒng)計員計算因返工造成的損失; (9)每批產(chǎn)品在試噴涂(首件產(chǎn)品)完畢后,必須立即進行檢驗,檢驗要完整、全面,同時通知廠長到現(xiàn)場觀看、確認,方可后續(xù)生產(chǎn)和交接; (10)產(chǎn)品檢驗與交接管理:按《質(zhì)量管理辦法》的規(guī)定進行檢驗,合格的產(chǎn)品流入下一道工序(車間)時,必須在隨產(chǎn)品流轉(zhuǎn)的《工序流程卡》上填寫合格數(shù)量,并與生產(chǎn)操作工人一道簽署姓名。同時,必須在《車間生產(chǎn)日報表》上填寫相應內(nèi)容,下班時交廠長; (11)每日《工人日生產(chǎn)記錄單》的填寫與上報廠部,《工人日生產(chǎn)記錄單》一式三份,一份留底,一份交給生產(chǎn)工人,一份上交廠部統(tǒng)計員作為結(jié)算工資的依據(jù); (12)車間環(huán)境衛(wèi)生、安
18、全生產(chǎn)、設備維護保養(yǎng)、員工儀容服飾管理。對不符合《員工守則》規(guī)定的地方,給予批評、警告、處罰等管理手段,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工應給予表揚、獎勵等,同時報廠長審批; (13)依公司的各項管理制度對本部門的員工進行每月績效考核與評價,并按要求在月底前上交考核結(jié)果; (14)返工產(chǎn)品的生產(chǎn)安排,必須按《返工通知單》上規(guī)定的時間內(nèi)完成,并做好《返工記錄單》的相關記錄; (15)使用油漆要詳細地做好《油漆領用記錄》,并按時上交廠部,作為計算產(chǎn)品成本的依據(jù); (16)及時處理好本部門與其他部門交接工作,本部門各工序之間產(chǎn)品交接,工序間進度銜接問題; (17)按時完成公司領導交付的其他任務。 十一
19、、部門主管、班組長的日常管理工作要點 1、上班前 A、應提前15分鐘到廠; B、先檢視部門環(huán)境衛(wèi)生; C、查看當日早上使用備料情況; D、當日生產(chǎn)計劃再確認; E、機臺故障排除確認; 2、上班后 A、晨會(每天執(zhí)行); B、確認有無臨時缺勤人員; C、臨時缺勤人員人力調(diào)整; D、如有新手,必須進行培訓上崗;盡量讓其在多個崗位上能夠適應,使其能夠隨時調(diào)動生產(chǎn)崗位 E、人員服裝、儀容管理; F、借出及借入人員的定位; 3、工作中 A、檢視機器、工具是否正常使用及保養(yǎng); B、作業(yè)中人力不平衡時應立即處理或請求上級支援; C、依照生產(chǎn)計劃的進度指導生產(chǎn);
20、 D、查看每位下屬的工作,應依照標準進行作業(yè); E、制程中,確認產(chǎn)品品質(zhì); F、不良品查看,并追蹤原因進行改善; G、如有人員工作情緒不穩(wěn)定,應予以協(xié)助; H、如有產(chǎn)品堆積情況,應立即處理; I、隨時準備4小時內(nèi)的生產(chǎn)(人員、機器、工具、物料、作業(yè)標準等); J、生產(chǎn)環(huán)境隨時保持流暢無阻; K、報表、圖表查看與填寫; 4、下班前 A、上級指示及下屬反映的問題必須當日處理; B、次日工作預作準備; C、應保留思考時間(人員任用、工作指導、推動事項、改善工作); D、下班前應檢視部門內(nèi)工作環(huán)境及安全事項; E、查看當日工作目標達成狀況; F、各類報表的上交。
21、 *車間主管、班組長的日常工作,主要是督導性工作,要經(jīng)常檢查部門內(nèi)的狀況,并依狀況采取必要的措施。 十二、對生產(chǎn)各部門的考核 1、考核原則 本著公平、公正,上級考核下級(一級考核一級),以事實為依據(jù),對事不對人,不得以權(quán)謀私打擊報復,依公司各項管理制度為原則進行各項考核工作。 2、考核方法 (1)對廠長的考核,由總經(jīng)理按廠長平常的管理水平和表現(xiàn)以及公司生產(chǎn)、質(zhì)量的整體績效進行考核; (2)對生產(chǎn)各部門的主管的考核,由廠長按上述與生產(chǎn)各部門主管的日常管理有關的事項,結(jié)合《質(zhì)量管理辦法》與《員工守則》進行考核,并將考核的結(jié)果記入《管理人員月考核表》,作為晉升、獎罰和工資發(fā)放的依
22、據(jù); (3)對生產(chǎn)工人、統(tǒng)計等各部門主管下屬的員工和管理人員,由各部門主管按上述與其有關的事項,結(jié)合《質(zhì)量管理辦法》與《員工守則》進行考核,并將考核的結(jié)果記入《員工月考核表》,作為晉升、獎罰和工資發(fā)放的依據(jù)。 3、獎罰規(guī)定 (1)對任務沒有按時保質(zhì)保量完成的(特殊情況除外),每延誤一天,部門主管扣款100元,相關工序工人扣款100元; (2)產(chǎn)品質(zhì)量方面按《質(zhì)量管理辦法》執(zhí)行; (3)對不認真執(zhí)行各項管理制度、不服從上級管理的或態(tài)度不好的管理人員和工人,視情況予以50-300員元處罰或開除出廠; (4)對長期按時(提前)保質(zhì)保量完成工作任務的管理人員、生產(chǎn)工人,依據(jù)平常表現(xiàn),給予50-300元的獎勵; (5)對積極擁護公司的各項管理制度的管理人員、生產(chǎn)工人,依據(jù)其平常表現(xiàn),給予50-300元的獎勵; (6)獎懲當月兌現(xiàn),隨當月工資一起發(fā)放,同時記入考核表》并張榜公布。 總結(jié):有效執(zhí)行,循序漸進,形成特有的企業(yè)文化,讓員工自動自發(fā)、快樂地工作!
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