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1、加強檔案規(guī)范化管理貫徹實施省檔案工作規(guī)范化管理辦法的意見貫徹實施省檔案工作規(guī)范化管理辦法的意見各縣（區(qū)）檔案局，市級各單位：為了認真貫徹省政府辦公廳關于轉(zhuǎn)發(fā)省檔案局四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法（試行）的通知（川辦函205103號）及省檔案局關于實施四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法的有關問題的意見（川檔發(fā)20522號）文件精神，推動全市檔案工作的健康發(fā)展，現(xiàn)結(jié)合我市實際，提出如下貫徹意見：一、提高認識，加強領導。檔案工作規(guī)范化管理是繼檔案工作升級、目標管理后的又一重大舉措，是檔案工作堅持與時俱進的體現(xiàn)，是檔案工作由部門管理向政府明確要求的重大轉(zhuǎn)變，是政府機關貫徹檔案法的基本要求，是推動全市檔案工作邁

2、上新臺階，更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務的重要舉措。各級檔案行政管理部門要充分認識開展檔案工作規(guī)范化管理的重大意義，深刻理解和把握規(guī)范化管理的標準和操作辦法，加強統(tǒng)籌規(guī)劃和業(yè)務監(jiān)督指導，確保工作的有序開展和質(zhì)量。二、明確任務，統(tǒng)一要求。省檔案局關于檔案工作規(guī)范化管理的總體要求是：從205年起，三年內(nèi)，檔案館全部實現(xiàn)規(guī)范化管理，三分之二達到省二級以上；機關、科技事業(yè)單位全部實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理；五年內(nèi)，有條件的非國有企業(yè)實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。為了積極穩(wěn)妥地推進全市檔案工作規(guī)范化管理，保證工作質(zhì)量，我市由市檔案局統(tǒng)一組織對縣（區(qū)）機關、企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理省二級以上的考評，縣（區(qū)）

3、檔案局組織省三級的考評。復查是確保檔案工作等級水平的有效手段。我市將從205年至207年期間，對按照四川省機關檔案工作等級標準進行考評的單位進行全面復查，按照四川省檔案工作規(guī)范化管理標準重新確定檔案管理等級，并進行重新頒證和換牌，復查工作采取分級負責的辦法進行，市檔案局對市級單位進行復查，各縣（區(qū)）檔案局對縣（區(qū)）所屬單位進行復查。對已實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理的單位要通過定期或不定期復查，確保檔案工作不滑坡，市檔案局將對各縣（區(qū)）復查情況進行抽查。四川省檔案工作規(guī)范化管理標準中檔案館標準適用于本行政區(qū)域內(nèi)的國家綜合檔案館、專門檔案館，機關標準適用于各級機關、團體、商業(yè)金融流通企業(yè)、中小學校、文化

4、事業(yè)單位，企業(yè)、科技事業(yè)單位標準適用于工業(yè)企業(yè)、大專院校、職教、衛(wèi)生、科研、設計等單位。各級檔案行政管理部門要按照省政府的要求，緊緊依靠當?shù)卣?，充分運用政府行政職能，明確開展檔案工作規(guī)范化管理的措施，積極加以落實。要加大指導監(jiān)督力度，三年內(nèi)按照40、30、30的機關、事業(yè)單位的進度，確保各地檔案工作規(guī)范化管理步伐與省檔案局的總體要求相適應。三、堅持標準，把握內(nèi)涵。四川省檔案工作規(guī)范化管理標準是開展檔案工作規(guī)范化管理的有效載體，各級各單位必須不折不扣地貫徹執(zhí)行。各級檔案行政管理部門要對本行政區(qū)域內(nèi)已達標升級單位進行新標準培訓，使各單位充分把握標準的內(nèi)涵，嚴格按照要求開展工作。為了保證工作的質(zhì)量

5、，我市統(tǒng)一規(guī)定：1、省三級必須配備計算機及檔案管理軟件，省二級以上必須有檔案專用庫房，配備去濕機、掃描儀、照相機、防磁柜等設備。2、所有單位都必須開展檔案計算機管理，市級單位統(tǒng)一使用思檔案管理軟件，各縣（區(qū)）可自行決定本行政區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用的檔案管理軟件。3、在開展檔案工作規(guī)范化管理之前三年內(nèi)，不得有違反檔案法事件發(fā)生。四、強化激勵，嚴格管理。四川省檔案工作規(guī)范化管理標準較原來的四川省機關檔案工作等級標準在內(nèi)容上更豐富、要求上更高、工作開展的難度更大。為了增強各單位開展檔案工作規(guī)范化管理的積極性，促進全市檔案事業(yè)的快速、健康發(fā)展，我市仍按照內(nèi)江市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關于在全市開展檔案工作升級活動的報告的通知（內(nèi)府辦發(fā)199066號）和內(nèi)江市檔案工作獎勵試行辦法（內(nèi)府發(fā)1994116號）文件規(guī)定進行獎勵，獎金從單位自有資金或包干經(jīng)費中列支。各縣（區(qū)）檔案局要加強對本地檔案工作規(guī)范化管理的規(guī)劃和管理，于每年十一月二十日前，分類填報本年度四川省檔案工作規(guī)范化管理考評情況匯總表及下一年度計劃考評單位，報送我局指導科。對于各縣（區(qū)）通過考評的單位，由縣（區(qū)）檔案局派專人到市檔案局辦理，由市檔案局按照川檔規(guī)+市代碼+年份+序號的形式統(tǒng)一編制，頒發(fā)規(guī)范化管理等級證書和銘牌。 第 3 頁 共 3 頁