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1、編號：HNTY-XZ-02-005公章管理規(guī)定第壹條： K：為了加強(qiáng)公司各類、各種公章的管理，便于公章 的刻制、使用、銷毀等各環(huán)節(jié)的工作，減少和避免因公章疏于管理給 公司造成的損失，特制定本規(guī)定。第二條：適用范圍：本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有于公章的刻制、使 用、保管、銷毀中負(fù)有責(zé)任的部門及個人；適用于對公司將產(chǎn)生權(quán)利、 義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的所有印章；適用于公章的刻制、留檔、 保管、備案、使用、銷毀全過程。第三條：定義：本規(guī)定中所稱公章，是指以公司的名義經(jīng)正常申 報(bào)后統(tǒng)壹刻制和銷毀，于公司內(nèi)予以保管，對各種文件加蓋后將對公 司產(chǎn)生民事權(quán)利和民事義務(wù)的設(shè)立、變更、解除作用的公司印章、公 司法定

2、代表人名章、授權(quán)委托代理人名章、各分公司和項(xiàng)目部印章、 公司內(nèi)各部門印章、涉及技術(shù)內(nèi)容的印章、專門用途印章等。第四條：公章等級:根據(jù)公章重要程度和使用分類，分為以下三 級：A級：公司公章；法定代表人名章；財(cái)務(wù)結(jié)算專用章；合同專用章B級：各分公司和項(xiàng)目部印章；公司內(nèi)各部門印章；授權(quán)委托 代理人名章；工會章；涉及技術(shù)、品質(zhì)確認(rèn)內(nèi)容的專用JpL oC級：對文件、原輔料、其他物資的收發(fā)章；日常生產(chǎn)、檢驗(yàn) 用章；于公司內(nèi)使用的印章等。第五條：公章刻制:1、由公章使用人以書面請示書形式向總經(jīng)理請求刻制。2、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政辦公室向有資格刻制的單位統(tǒng)壹刻制， 其中需要向公安、工商、銀行等申請且備案的由行政

3、辦公室 辦理。第六條:公章留檔和備案：1、公章刻制完成后，由行政辦公室于印章登記冊上登記，包 括刻制時間、刻制經(jīng)辦人、公章全稱、使用期限、使用范圍、 保管責(zé)任人等。2、于將公章交付保管責(zé)任人之前，行政辦公室須于公章預(yù)留 印鑒上第壹次加蓋，以區(qū)別于偽造、仿制、冒用行為。3、A級印章除之上登記、預(yù)留印鑒程序外，仍須向公安、工商、銀行等有關(guān)部門進(jìn)行備案。第七條：公章保管：1、公章壹律存放于公司內(nèi)。其中A級公章存放于保險(xiǎn)柜內(nèi)； 對于B級、C級公章，有保險(xiǎn)柜的部門存放于內(nèi)，沒有的， 存放于辦公桌抽屜中且須加鎖。2、公章保管人為公章責(zé)任人，要和公司簽定公章保管責(zé)任 書。對公章的使用負(fù)有首要責(zé)任。3、因事由

4、特殊必須將公章帶離公司的，須符合下列條件：、A級公章帶出必須經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)；其他公章帶出必 須經(jīng)該分公司或該部門負(fù)責(zé)人特別批準(zhǔn)；、要有倆人之上監(jiān)管和控制，其中壹人是領(lǐng)導(dǎo)干部；、使用完畢后須立即帶回公司且不得晚于1 8 : 0 0前收 入保管處。第八條：公章丟失:按以下程序辦理：1、由丟失責(zé)任人以書面請示書形式向總經(jīng)理方案。寫明丟失時間、原因、可能去向、自己應(yīng)負(fù)的責(zé)任和建議處罰程 度，公章使用范圍和可能對公司造成各種權(quán)利、義務(wù)上的損 失等。2、按本規(guī)定第五、六、七條進(jìn)行重新刻制：留檔、備案和保管。3、A級公章須向有關(guān)部門重新備案，且于公章丟失后三日內(nèi)由行政辦公室辦理于報(bào)刊上刊登原章作廢和啟用新

5、章的聲明。4、由總經(jīng)理決定對責(zé)任人進(jìn)行處罰。5、需要向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的，于公章丟失后三日內(nèi)由行政 辦公室備案，公章保管責(zé)任人負(fù)責(zé)進(jìn)行。第九條:公章?lián)p毀:1、由保管責(zé)任人以書面請示書形式向總經(jīng)理請示方案，寫明損毀時間、原因、公章使用范圍。2、重新刻制程序和對責(zé)任人的處罰執(zhí)行上壹條規(guī)定中第 1、2、4項(xiàng)。第十條：公章使用：1、加蓋A、B級公章須進(jìn)行登記。登記冊保留于公章責(zé)任人處。登記項(xiàng)目包括蓋章時間；加蓋公章文件名、份數(shù)、用途 內(nèi)容摘要；經(jīng)辦人；文件傳遞對方全稱等。2、蓋章由保管責(zé)任人于蓋章申請人于場情況下加蓋，之后立即收回存放處。3、經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料且經(jīng)有批準(zhǔn)

6、權(quán)的人批準(zhǔn)后隨時加蓋。如：稅務(wù)報(bào)表、向上級 主管部門的報(bào)表、經(jīng)批準(zhǔn)后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī) 的公章加蓋，須經(jīng)以下程序：4、A級公章加蓋確認(rèn)程序：、蓋章申請人填寫書面請示書；、對需蓋章文件報(bào)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)；、非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報(bào)公司法律顧問審核；、報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)；、由公章保管責(zé)任人進(jìn)行登記且加蓋。5、B級公章加蓋確認(rèn)程序：、蓋章申請人將需蓋章文件進(jìn)行確認(rèn)。、報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn)。、由責(zé)任人進(jìn)行登記且加蓋。5、C級公章加蓋確認(rèn)程序：由公章責(zé)任人自行確認(rèn)、登記且加蓋。第十壹條：公章銷毀:1、由責(zé)任人以書面請求書形式向總經(jīng)理方案，寫明銷毀時間、原因、公章使用范圍等。2、由行政部統(tǒng)壹于

7、倆人之上監(jiān)控下徹底銷毀且登記。3、需辦理登報(bào)作廢或需向業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位通報(bào)的執(zhí)行第八條第3、5項(xiàng)規(guī)定。第十二條：違反本規(guī)定的責(zé)任：1、對于違反之上各項(xiàng)規(guī)定的，有關(guān)人員、主管部門領(lǐng)導(dǎo)均有權(quán) 責(zé)令其改正和執(zhí)行（或提出建議）相應(yīng)處罰措施。2、嚴(yán)重違反本規(guī)定給公司造成壹定損害時，給予責(zé)任人行政、 經(jīng)濟(jì)處罰。第十三條：行政和經(jīng)濟(jì)處罰措施：1、行政處罰：警告；書面檢討；降職；降薪、開除（解除勞動 關(guān)系）。2、經(jīng)濟(jì)處罰：罰款100 1000元，免獎，對損失予以賠償或 部分賠償。第十三條：本規(guī)定附件包括：書面請示書、公章級別壹覽表、 公司印章留存表，有關(guān)原公章作廢或啟用新章聲明、蓋章登 記簿、公章保管責(zé)任書等和正

8、文具有同等效力。第十四條：本規(guī)定自動列入公司規(guī)章制度序列中。第十五條：本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)日起生效。以前規(guī)定中和此沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn)。公章管理制度附表1書面請示書請示人：河北匯能天緣節(jié)能服務(wù) XX公司 部。 No請示時間：200 年 月 日；希望回復(fù)時間：200 年 月日之前。部門負(fù)責(zé)人意見： ,簽字： , 200_年 月 日 原因陳述及本人見解:請示內(nèi)容:審批意見：口同意；口保留；口否認(rèn)；口修改后同意，其修改意見：審批人簽字：時間：200 年月日 審批人：口總經(jīng)理；副總經(jīng)理；其他： 部備注： 1 、須嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度中記載的程序、級別向有批準(zhǔn)權(quán)的遞交。2、有關(guān)協(xié)商內(nèi)容，由審批人決定是否征詢

9、其意見。3 、 批準(zhǔn)壹經(jīng)作出， 不管執(zhí)行人如何理解， 均必須嚴(yán)格按照執(zhí)行。4、被批準(zhǔn)事項(xiàng)完成后，本表交行政辦公室存檔。公章管理制度附表2公章級別壹覽表A 級公章： 公司全稱章； 法定代表人名章 （總經(jīng)理名章） ； 結(jié)算專用章；合同專用章；其它需向有關(guān)部門備案章。之上印章對公司權(quán)利義務(wù)的設(shè)立、變更、解除起決定性作用。B 級公章：各分公司和部門全稱章；由公司保管且對公司權(quán)利義務(wù)設(shè)立、變更、解除產(chǎn)生作用的有關(guān)勞動、技術(shù)、安全、設(shè)備、保衛(wèi)等專用章；對整批貨物或加工物驗(yàn)收起證明作用的有關(guān)品質(zhì)、技術(shù)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)章；授權(quán)委托代理人名章。之上印章對公司權(quán)利、義務(wù)的設(shè)立、變更、解除起重 要作用。C級公章：文件收

10、發(fā)章；原輔材料收發(fā)章；成品出入庫章；物資收發(fā)章；日常生產(chǎn)、檢驗(yàn)用章；公司內(nèi)部使用章。之上印章對公司權(quán)利義務(wù)的設(shè)立、變更、解除起壹般作用。公章管理制度附表3公司印章留存表印鑒全稱：預(yù)留印鑒：刻制時間：200 _年_月 _日刻制經(jīng)辦人：保管部門：河北匯能天緣節(jié)能服務(wù) XX公司部保管人：主要應(yīng)用范圍：使用期限：自200 年月一日起至200 年月日止。銷毀時間：于200 年月一日銷毀。銷毀參加人：; 。原因是：口過期；口損壞；口丟失；口更新;用途終止；其他:。備注：1、銷毀時須經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、銷毀時由行政辦公室統(tǒng)壹進(jìn)行且備案公章管理制度附表4聲明因 原因，本公司原章（原章全名）現(xiàn)聲明作廢。自200

11、 年 月 日起啟用新章（新章全名），請予注意。特此聲明。河北匯能天緣節(jié)能服務(wù)XX公司200 年 月 日公章管理制度附表5蓋章登記簿蓋章時間文件名稱份數(shù)摘要說明用章人蓋章人公章管理制度附表7公章保管責(zé)任書壹、保管人（責(zé)任人）：。部門：河北匯能天緣節(jié)能服務(wù) XX公司 部。二、被保管章全稱： 。三、保管時間：自200 年月 日起至：至00 年一月 日止; 口無限期至交回日止。四、保管人責(zé)任：1、嚴(yán)格執(zhí)行公章管理制度。于固定地點(diǎn)保存。采取必要措 施對公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、 不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。2、用章前，要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人于公章管理制度 中已明示。3、用章中，由保管人加蓋，且于蓋章登記簿上進(jìn)行登記； 保管人須全過程于場。4、用章后，須及時收回存放處。所用章文件，應(yīng)留復(fù)印件壹份。 因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。5、本責(zé)任書和保管人保管公章期間同時生效和廢止。公章保管人:200 年 月 日