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1、格式化和美化演示文稿格式化和美化演示文稿泰山版第二冊下信息技術泰山版第二冊下信息技術同學們要掌握在同學們要掌握在Word中打開已經保存的文件的中打開已經保存的文件的操作步驟；文字塊的選取編輯；在不同文檔之間，操作步驟；文字塊的選取編輯；在不同文檔之間，整塊地復制文字，查找、替換，字數統(tǒng)計及換名整塊地復制文字，查找、替換，字數統(tǒng)計及換名保存文檔的操作方法。保存文檔的操作方法。一、幻燈片格式化一、幻燈片格式化 可以重新設置幻燈片文字和段落的格式。1.文字格式化文字格式化文字格式化操作一般是在幻燈片視圖方式下進行，具體操作過程為：第一步：選擇要設置的文字第二步：執(zhí)行格式菜單中的“字體”命令第三步：在

2、出現的對話框中對字體、字型、字號和顏色等進行設置，完成后單擊“確定”。選擇要對齊的文本，或將光標移到要對齊的段落上。單擊相應對齊按鈕通過“格式”菜單中的“對齊方式”命令來調整。（1）對齊文本2、段落格式化、段落格式化選定要調整行距的段落執(zhí)行格式菜單中的“行距”命令（2）調整行距和段落間距在“行距”設置對話框，輸入具體數值在這里可設置段落間距（3）設置項目符號執(zhí)行“格式”菜單中 “項目符號”命令選擇“使用項目符號”在這里選擇一個項目符號從這里選擇項目符號的顏色最后單擊“確定”（4）段落縮進拖動這里可縮進首行拖動這里可縮進其余行3.對象格式化對象格式化幻燈片中的對象除文字、段落外，還包括圖片、文本

3、框、表格等，對它們的格式化操作可通過“圖片”工具欄、“繪圖”工具欄或“格式”菜單的相應命令完成。4.對象格式的復制對象格式的復制可用“格式刷”按鈕直接完成。二、設置幻燈片外觀二、設置幻燈片外觀1.使用母板使用母板 幻燈片母版用于設置標題和主要文字的格式，包括其中文本的字體、字號、顏色和陰影等特殊效果。母版是為所有幻燈片設置默認的版式和格式，可以在每張幻燈片設定的位置上，出現默認的字體和圖片，例如放在每張幻燈片或標題幻燈片上的圖形。母版上的更改將反映在每張幻燈片上。 以下只介紹“幻燈片母板”的設置，它用來控制除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。單擊視圖菜單單擊母板級聯菜單下的“幻燈片母板”在出現

4、的編輯版面中單擊相應位置即可進行相應樣式和內容的編輯：完成后單擊“關閉” 如果要為幻燈片添加日期、編號等信息，可在“視圖”菜單中打開“頁眉和頁腳”對話框進行相應設置：2.重新配色重新配色在“格式”菜單中執(zhí)行“幻燈片配色方案”命令，在出現的對話框中可對文本、背景、文字進行重新配色，單擊“應用”只對當前幻燈片有效，而“全部應用”則對所有幻燈片起作用。如果對標準配色方案不滿意，還可以在“自定義”中進行重新設置：3.應用設計模板應用設計模板打開“格式”菜單，選擇“應用設計模板”出現下圖所示的對話框，從中可以選擇一種設計模板或已有的幻燈片，以此來選擇統(tǒng)一的背景和配色方案。操作練習題操作練習題1.為所建立的自我演示文稿重新設置外觀：（1）將文字設為紅色；（2）為幻燈片添加會自動更新的日期和時間；（3）在“頁腳區(qū)”輸入作者姓名；（4）為幻燈片添加編號。2.采用空演示文稿的“文本和剪貼畫”版式，建立演示文稿P3.PPT，標題處填入“通告”，文本處內容自定，剪貼畫處選用Meeting.wmf圖片。3.對建立的演示文稿重新配色或應用一種模板來配色。