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1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上電子數碼設備管理制度為規(guī)范管理，保障我司電子數碼設備、管理系統(tǒng)和數據庫安全、穩(wěn)定、可靠地運行，特制訂以及下規(guī)定（自發(fā)布之日起生效）：一. 防盜工作 1.電子數碼設備集中存放的房間，應加固門窗，必要時應采取其他防盜措施。 2.電子數碼設備集中存放的房間鑰匙不得隨意轉借他人使用，做到人走門鎖，責任到人。二. 防火工作 1.放置電子數碼設備的房間內的電線按規(guī)定鋪設，不得私自亂拉亂接。 2.放置電子數碼設備的房間內禁止使用電爐、電加熱器等電器。 3.放置電子數碼設備的房間內禁止使用明火。 4.下班或者數碼設備使用完畢，應立即關閉有關電源。三. 使用 1.電子數碼設備使用者要經

2、過相應的培訓，懂得基本操作規(guī)程，并能對其進行簡單的維護。 2.電腦使用人員應定期或者不定期對電腦系統(tǒng)進行更新，升級病毒庫并配合管理人員做例行檢查，做好數據的備份。 3.非IT專員不得拆卸或者更換電腦硬件，不得安裝與工作無關的軟件（因私自安裝與工作無關的軟件造成的一切損失由使用者自負）。 4.在工作用機上請勿下載、安裝、使用不明或非法軟件，禁止登陸不明或非法網站，以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載來自互聯網的文件，必須先進行殺毒，確認無毒后，才能應用到本地機器，不要接收和下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件，查殺病毒。 5.使用電腦的人員應及時做好業(yè)務相關的數據備份，防止因機器故障或

3、被他人誤刪除引起的文件丟失。 6.工作人員管理好自己的用戶名、密碼。若調整設備應及時通知IT人員更改相關權限，不得盜用他人用戶名和密碼登陸電腦或者辦公軟件，或更改、破壞他人的文件資料。做好局域網上共享文件的密碼保護工作，非特批情況下，嚴禁外來人員使用辦公電腦。 7.禁止利用電腦散布或傳播非法信息，利用我司設備進行違法犯罪行所造成的后果由使用者自行承擔。 8.電腦系統(tǒng)專用資料（光盤、系統(tǒng)盤、U盤，移動硬盤等設備）應由專人進行保管，不得隨意帶出或個人存放。 9.造成系統(tǒng)、數據受到嚴重破壞，或使工作受嚴重影響的，還要追究其經濟責任并進行行政處分。四. 維護 1.不得在連接電腦的電路上插接大功率電氣；

4、茶杯的擺放應遠離電源、鍵盤；主機風扇不要被其他物品遮擋，以保持良好的散熱通風；不要用易產生靜電的抹布或者未擰干的抹布擦拭電子設備或接線板，不要用手觸摸顯示屏。 2.愛護設備硬件設施，做好電腦的維護保養(yǎng)工作，每周至少清潔一次。禁止隨意撥弄、拆卸、搬動電子設備及其配件（鍵盤、鼠標、網線等等），對網絡共享設備要求在網管人員指導下操作，嚴格按照操作程序開機、關機；對任何硬件設施或加密狗（部分USB設備除外）不得帶電插拔。 3.節(jié)約使用電腦耗材，如紙張、墨盒等。應盡量雙面打印或復印。 4.電腦操作人員應做好電腦的簡單維護工作，如發(fā)現設備有異常聲音或者故障，經簡單維修仍不能正常工作的，應及時向電腦管理人員

5、報告。 5.部門負責人要對部門工作人員使用設備時，所產生的違規(guī)行為進行及時的勸阻、制止。如疏于管理造成嚴重后果的，負連帶責任。 6.外出、午休、下班等不使用電腦時請及時按照正常關機方法關機，不得強行關閉電源，以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦使用壽命、保護自己以及他人的身體健康。及時檢查機器設備，關機后，切斷電源，關好門窗，方可離開。五. 采購、入庫、領用管理辦法 1.電子數碼設備實行按需采購（本著合理利用，不浪費、閑置資源的原則），配置標準、型號由IT專員提出方案，報經公司領導批準后由物資管理部實施。 2.采購或回收設備應交至電子商務部保管，負責人員應核對設備型號、序列號，記錄備案并入庫存放

6、或辦理相應手續(xù)后，發(fā)放至需求部門（或個人）。 3.符合設備配發(fā)條件的人員，應在OA 中填寫辦公用品申領表，并完成審批流程，經領導批準后方可辦理領用。 4.筆記本電腦配發(fā)條件（凡符合以下條件者公可考慮予以配備筆記本電腦） a).與公司簽訂正式勞動合同的公司員工； b).因工作需要，經常需要使用電腦流動辦公的員工； c).同意并能遵守本管理辦法的員工。六. 責任 1.配置電子數碼設備的員工為該設備的使用責任人，責任人應遵守電腦使用規(guī)范，平時注意愛護、保養(yǎng)，不得私自拆卸、損壞設備。 2.當設備損壞需要維修時，需由第三方（設備指定維保單位）鑒定故障原因，有余非人為原因導致的故障，維修費用由公司承擔，由于責任人原因導致的設備損壞，責任人承擔全額維修費用。 3.設備遺失時，責任人應按設備凈值折舊后進行賠償 4.當員工工作崗位變動或離開公司時，領用人員應將設備交還公司，設備應由公司回收，重新調配使用。企業(yè)運營部2011年7月22日專心-專注-專業(yè)