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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上學(xué)籍管理系統(tǒng)需求說明書 組 長： 劉亞會 組 員： 劉潤超 、宋信飛 程輝元 、郇正凱 班 級： 計算103班 目 錄一、引言學(xué)籍管理系統(tǒng)的簡介:學(xué)籍管理系統(tǒng)是針對學(xué)校的大量信息處理工作而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求，實現(xiàn)對學(xué)生信息管理幾個方面的功能。學(xué)生是每個學(xué)校的主體之一,隨著學(xué)生數(shù)量的增加,傳統(tǒng)的學(xué)生管理模式已不能滿足現(xiàn)代教育的要求,而學(xué)籍管理系統(tǒng)將會為學(xué)校的現(xiàn)代化管理提供一個良好的平臺.利用SQL server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),設(shè)計并實現(xiàn)對學(xué)生的信息化管理,其主要包括學(xué)生信息管理,學(xué)生課程管理及學(xué)生成績等功能模塊.本系統(tǒng)的建成將大大提高學(xué)校學(xué)生管理工作者的工作

2、效率與質(zhì)量.1.1編寫目的 此需求規(guī)格說明書對學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件做了全面細致的用戶需求分析，明確所要開發(fā)的軟件應(yīng)具有的功能、性能與界面，使系統(tǒng)分析人員及軟件開發(fā)人員能清楚地了解用戶的需求，并在此基礎(chǔ)上進一步提出概要設(shè)計說明書和完成后續(xù)設(shè)計與開發(fā)工作。1.2項目背景 信息時代的到來意味著工作效率的日漸提高，同時也給學(xué)籍管理部門帶來更大的壓力，學(xué)籍管理部門必須及時準確地提供各種材料，若無法作到這一點，將使效率得不到提高?；谶@一原因，學(xué)籍管理工作無一例外受到領(lǐng)導(dǎo)們的高度重視。同時，國家在評審教育的各種資質(zhì)時，也都把學(xué)籍管理是否達標作為重要評定因素之一。 “向管理要效益”已成為學(xué)籍管理部門的運營之本，

3、學(xué)籍管理部門必須提高其自身的管理水平?！疤嵘龑W(xué)籍管理檔次，將學(xué)籍交給計算機管理”正在成為一種潮流，同時，計算機管理突出的優(yōu)勢也在影響學(xué)籍管理的機制。以手工檢索為目的的目錄，不僅在編制階段大量占用時間，檢索利用也非常繁瑣，缺少經(jīng)驗的人員甚至無法在別人編制的目錄中查找學(xué)籍，更加難以保證“查全率”，使用計算機檢索，將徹底解決這一問題。1.3學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能要求學(xué)籍管理系統(tǒng)的總目標是：在計算機網(wǎng)絡(luò)，數(shù)據(jù)庫和先進的開發(fā)平臺上，利用現(xiàn)有的軟件，配置一定的硬件，開發(fā)一個具有開放體系結(jié)構(gòu)的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的學(xué)籍管理系統(tǒng)。1.4定義、縮寫詞和符號需求：用戶解決問題或達到目標所需的條件

4、或功能；系統(tǒng)或系統(tǒng)部件要滿足合同、標準，規(guī)范或其它正式規(guī)定文檔所需具有的條件或權(quán)能。1.5參考資料1） Java程序設(shè)計實用教程（第三版） 電子工業(yè)出版社2） Delphi 7 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā) 清華大學(xué)出版社3） 數(shù)據(jù)庫原理與應(yīng)用 -sqlserver 2005 國防工業(yè)出版社 4） 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡明教程 高等教育出版社5） 軟件工程導(dǎo)論 高等教育出版社 二、系統(tǒng)說明2.1當前系統(tǒng) 本系統(tǒng)主要是對學(xué)校的學(xué)生的信息進行匯總，實現(xiàn)對學(xué)生的信息化管理；比如：可以對學(xué)生學(xué)籍、班級、成績、繳費等，進行修改、查詢。這樣不僅方便學(xué)校管理，而且還可以節(jié)省一定的工作人員，減少工作量，還不容易出錯。2.2 學(xué)

5、籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求包括如下幾點：2.2.1數(shù)據(jù)錄入和處理的準確性和實時性數(shù)據(jù)的輸入是否準確是數(shù)據(jù)處理的前提，錯誤的輸入會導(dǎo)致系統(tǒng)輸出的不正確和不可用，從而使系統(tǒng)的工作失去意義。數(shù)據(jù)的輸入來源是手工輸入。在系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的輸入往往是大量的，因此系統(tǒng)要有一定的處理能力，以保證迅速的處理數(shù)據(jù)。2.2.2數(shù)據(jù)的一致性與完整性由于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的，在不同的客戶端中，學(xué)籍信息是共享數(shù)據(jù)，所以如何保證這些數(shù)據(jù)的一致性，是系統(tǒng)必須解決的問題。要解決這一問題，要有一定的人員維護數(shù)據(jù)的一致性，在數(shù)據(jù)錄入處控制數(shù)據(jù)的去向，并且要求對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)完整性進行嚴格的約束。對于輸入的數(shù)據(jù)，要為其定義

6、完整性規(guī)則，如果不能符合完整性約束，系統(tǒng)應(yīng)該拒絕該數(shù)據(jù)。2.2.3數(shù)據(jù)的共享與獨立性整個學(xué)籍管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是共享的。然而，從系統(tǒng)開發(fā)的角度上看，共享會給設(shè)計和調(diào)試帶來困難。因此，應(yīng)該提供靈活的配置，使各個分系統(tǒng)能夠獨立運行，而通過人工干預(yù)的手段進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的交換。這樣，也能提供系統(tǒng)的強壯性。2.3組織結(jié)構(gòu)圖圖2.3 系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖3、 需求規(guī)定3.1 系統(tǒng)流程圖3.1.1 成績管理流程圖圖 3.1.1 成績管理流程圖3.1.2 繳費管理流程圖圖 3.1.2 繳費管理流程圖注：以上是部分系統(tǒng)流程圖，共六大管理模塊其他模塊的流程圖都相似。由于模塊太多牽扯到的流程圖太多，所以其余的流程圖省了。3.2

7、 數(shù)據(jù)流圖 3.2.1 學(xué)籍管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 3.2.1 各項管理的數(shù)據(jù)流圖 3.2.3 檔案管理數(shù)據(jù)流圖圖 3.2.3 檔案管理數(shù)據(jù)流圖 3.2.4 檔案管理數(shù)據(jù)流圖 圖 3.2.4 檔案管理功能數(shù)據(jù)流圖 3.2.5 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)流圖圖 3.2.5 第三層數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)流圖 3.2.6 條件處理數(shù)據(jù)流圖圖 3.2.6 條件處理數(shù)據(jù)流圖注：以上是“檔案管理”這一塊的數(shù)據(jù)流圖，“學(xué)籍管理系統(tǒng)”共六大管理模塊其他模塊的數(shù)據(jù)流圖和“檔案管理”的相似。由于模塊太多牽扯到的數(shù)據(jù)流圖太多，所以其余的數(shù)據(jù)流圖省了。3.3 數(shù)據(jù)字典本系統(tǒng)的部分數(shù)據(jù)字典如下：（1）數(shù)據(jù)存儲名字：學(xué)籍管理系統(tǒng)表別名：信息表描述

8、：記錄每個學(xué)生基本信息情況定義：學(xué)籍管理系統(tǒng)表=學(xué)號+姓名+性別+班級+出生日期+民族+專業(yè)+籍貫+入學(xué)日期+各科成績+獲獎情況+任課教師+課程號+課程名位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名字：學(xué)號別名：編號描述：惟一標識每位學(xué)生的編號定義：學(xué)號=學(xué)院編號+學(xué)生個人標號 學(xué)院編號=2數(shù)字字符2學(xué)生個人編號=5數(shù)字字符5位置：學(xué)籍管理表 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表更多的數(shù)據(jù)字典不再一一列出。（3）數(shù)據(jù)元素名字：姓名別名：名字描述：標識學(xué)生的名字定義：名字=1漢字4位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表名字：性別別名：描述：標識學(xué)生的性別定義：性別=【男|女】位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)

9、表名字：班級別名：描述：標識學(xué)生的在校所歸班級定義：班級=1漢字4位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表名字：學(xué)院別名：描述：標識學(xué)生的在校所歸專業(yè)定義：學(xué)院=1漢字4位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表名字：出生日期別名：描述：標識學(xué)生的出生時間定義：出生日期=1漢字、數(shù)字16位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表名字：籍貫別名：描述：標識學(xué)生的家庭住址定義：籍貫=1漢字4位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表名字：入學(xué)日期別名：描述：標識學(xué)生的入學(xué)時間定義：入學(xué)時間=1漢字4位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表名字：獎學(xué)金別名：描述：標識學(xué)生的獲獎情況定義：獎學(xué)金=

10、1漢字4位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表名字：成績別名：描述：標識學(xué)生的學(xué)習(xí)情況定義：成績=1漢字4位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表名字：處分別名：描述：標識學(xué)生的違規(guī)情況定義：處分=1漢字4位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表名字：課程名別名：描述：標識學(xué)生的所學(xué)課程情況定義：課程名=1漢字4位置：學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫 未審核學(xué)籍管理數(shù)據(jù)表3.4 E-R 圖學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)E-R圖圖 3.4 學(xué)籍管理系統(tǒng)E-R實體圖3.5 狀態(tài)圖 3.5.1 系統(tǒng)管理員狀態(tài)圖 系統(tǒng)管理員包含以下狀態(tài)：登錄狀態(tài)、查詢狀態(tài)、修改狀態(tài)、刪除狀態(tài)、添加狀態(tài)。它們之間的轉(zhuǎn)換規(guī)則如下：.管理員登錄成

11、績管理系統(tǒng)為登錄狀態(tài)。.管理員查詢學(xué)生信息為查詢狀態(tài)。.學(xué)生信息變更管理員修改學(xué)生信息為修改狀態(tài)。.學(xué)生畢業(yè)管理員刪除學(xué)生信息為刪除狀態(tài)。.新生報到管理員要添加學(xué)生信息為添加狀態(tài)。根據(jù)管理員各種狀態(tài)以及轉(zhuǎn)換規(guī)則，創(chuàng)建管理員狀態(tài)圖。圖 3.5.1 管理員狀態(tài)圖 3.5.2 在校教師狀態(tài)圖 教師包含以下狀態(tài)：登錄狀態(tài)、查詢狀態(tài)、添加狀態(tài)、修改狀態(tài)、刪除狀態(tài)。它們之間的關(guān)系如下： .教師通過用戶名和密碼登錄系統(tǒng)成功為登錄狀態(tài)。 .教師通過成績管理系統(tǒng)查詢學(xué)生信息為查詢狀態(tài)。 .如果沒有該學(xué)生信息教師為其添加學(xué)生信息為添加狀態(tài)。 .如果學(xué)生成績錯誤教師修改其信息為修改狀態(tài)。 .如果學(xué)生成績多余則刪除其

12、信息為刪除狀態(tài)。根據(jù)教師的各種狀態(tài)以及轉(zhuǎn)換規(guī)則，創(chuàng)建教師狀態(tài)圖。圖 3.5.2 在校教師狀態(tài)圖 3.5.3在校學(xué)生狀態(tài)圖學(xué)生包含以下狀態(tài)：登錄狀態(tài)、查詢狀態(tài)。它們之間的轉(zhuǎn)換規(guī)則如下：.學(xué)生通過用戶名和密碼登錄成績管理系統(tǒng)為登錄狀態(tài)。.學(xué)生查詢自己成績時為查詢狀態(tài)。根據(jù)學(xué)生的各種狀態(tài)以及轉(zhuǎn)換規(guī)則，創(chuàng)建學(xué)生狀態(tài)圖。圖 3.5.3 在校學(xué)生狀態(tài)圖四、功能要求4.1 功能結(jié)構(gòu)圖圖 4.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 4.2 功能分析功能1 成績管理a . 添加成績 名稱、標識符添加成績功能描述教務(wù)處在每學(xué)期考試之后，對每位學(xué)生的每一門課的考試成績進行添加、存檔，方便對學(xué)生信息的管理，以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。操作者教務(wù)處管

13、理員輸入學(xué)生信息：學(xué)號成績信息：課程號、課程名、分數(shù) 實現(xiàn)步驟1、 輸入上述信息2、 檢查合法性3、 將數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫表中等待管理員審核輸出數(shù)據(jù)保存成功信息成功保證1、 提示數(shù)據(jù)已保存成功2、 返回管理員的審核信息非功能要求前臺工作者安全進入系統(tǒng)補充說明在添加成績時需要注明日期。如（2012年12月12日）這樣可將每一屆每學(xué)期的成績信息區(qū)別開來。b . 查詢成績名稱、標識符查詢成績功能描述對在校的每個學(xué)生的成績進行查詢，通過學(xué)號等其他信息來查詢某學(xué)生的所有學(xué)科成績操作者教務(wù)處管理員輸入1、 點擊學(xué)生成績查詢按鈕2、 輸入學(xué)號、院系、專業(yè)、班級、姓名查詢實現(xiàn)步驟1、 點擊學(xué)生成績查詢按鈕，查詢

14、待要查詢的學(xué)生各科成績2、 輸入學(xué)號3、 顯示學(xué)生的所學(xué)的科目，進入成績管理理界面查找所要查詢的學(xué)生成績4、 找到所要查詢的學(xué)生成績，對該此項信息進行修改，刪除或記錄等5、 處理完成后提交教務(wù)處管理員輸出1、待處理查詢的學(xué)生各科成績2、處理后的學(xué)生各科成績3、提交成功信息成功保證各項都能按流程正確執(zhí)行完成非功能要求學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明c . 成績?yōu)g覽(、)名稱、標識符成績?yōu)g覽功能描述能夠?qū)γ恳粋€班級所學(xué)的每一門課進行查詢?yōu)g覽，方便對課程信息的管理。操作者教務(wù)處管理員輸入班級信息：班級課程信息：課程號、課程名、任課教師實現(xiàn)步驟1、 輸入上述信息2、 檢查合法性3、 將數(shù)據(jù)信息導(dǎo)

15、出等待管理員審核輸出數(shù)據(jù)查詢成功信息成功保證1、 提示操作成功信息2、 返回管理員的審核信息非功能要求前臺工作者安全進入系統(tǒng)補充說明 . 修改成績名稱、標識符修改成績功能描述在存在錯誤成績信息的情況下，能夠?qū)W(xué)生的每門課成績信息按條件進行修改。操作者教務(wù)處管理員輸入輸入學(xué)生學(xué)號實現(xiàn)步驟1、 輸入學(xué)生學(xué)號2、 查詢當前學(xué)生信息3、 修改錯誤信息4、 提交管理員審核輸出修改成績操作成功成功保證1、 提示修改成功信息2、 返回管理員的審核信息非功能要求前臺工作者安全進入系統(tǒng)補充說明對每次的修改操作都應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。如：所修改的學(xué)生信息、成績信息、修改日期等。 . 刪除成績名稱、標識符刪除成績功能描

16、述對錯誤的學(xué)生信息或不具有保存價值的學(xué)生成績信息能夠進行刪除操作操作者教務(wù)處管理員輸入輸入學(xué)生學(xué)號實現(xiàn)步驟1、 輸入學(xué)生學(xué)號2、 查詢當前學(xué)生信息3、 刪除學(xué)生成績信息4、 提交管理員審核輸出“你真的確定要刪除當前信息嗎？”（Y/N） 刪除操作成功成功保證1、 提示刪除操作成功信息2、 返回管理員的審核信息非功能要求前臺工作者安全進入系統(tǒng)補充說明對每次的刪除操作都應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。如：所刪除學(xué)生的成績信息、刪除日期等。功能2 課程管理a . 添加課程名稱、標識符添加課程功能描述教務(wù)處在每學(xué)期開學(xué)開課的時候，能夠?qū)φ麄€班級的學(xué)生進行添加其本學(xué)期所學(xué)的各門課程的信息操作者教務(wù)處管理員輸入班級信息：

17、班級課程信息：課程號、課程名、任課教師實現(xiàn)步驟1、 輸入上述信息2、 檢查合法性3、 將數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫表中等待管理員審核輸出數(shù)據(jù)保存成功信息成功保證1、 提示操作成功信息2、 返回管理員的審核信息非功能要求前臺工作者安全進入系統(tǒng)補充說明在添加課程時需要注明日期。如（2012年12月12日）這樣可將每一屆每學(xué)期的課程信息區(qū)別開來。b . 課程瀏覽(、)名稱、標識符課程瀏覽功能描述能夠?qū)γ恳粋€班級所學(xué)的每一門課進行查詢?yōu)g覽，方便對課程信息的管理。操作者教務(wù)處管理員輸入班級信息：班級課程信息：課程號、課程名、任課教師實現(xiàn)步驟4、 輸入上述信息5、 檢查合法性6、 將數(shù)據(jù)信息導(dǎo)出等待管理員審核輸出數(shù)

18、據(jù)查詢成功信息成功保證3、 提示操作成功信息4、 返回管理員的審核信息非功能要求前臺工作者安全進入系統(tǒng)補充說明 .修改課程名稱、標識符修改課程功能描述在存在錯誤課程信息的情況下，能夠?qū)γ块T課程信息按條件進行修改。操作者教務(wù)處管理員輸入輸入班級實現(xiàn)步驟1、 輸入班級2、 查詢當前班級信息3、 修改錯誤信息4、 提交管理員審核輸出修改成績操作成功成功保證1、 顯示信息成功更新2、 返回管理員的審核信息非功能要求前臺工作者安全進入系統(tǒng)補充說明對每次的修改操作都應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。如：所修改的課程信息、修改日期等。 .刪除課程名稱、標識符刪除課程功能描述對錯誤的課程信息或不具有保存價值的課程信息能夠進行

19、刪除操作。操作者教務(wù)處管理員輸入輸入班級實現(xiàn)步驟1、輸入班級2、查詢當前班級信息3、刪除課程信息4、提交管理員審核 輸出“你真的確定要刪除當前信息嗎？”（Y/N） 刪除操作成功成功保證1、 提示刪除成功信息2、返回管理員的審核信息非功能要求前臺工作者安全進入系統(tǒng)補充說明對每次的刪除操作都應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。如：所刪除的課程信息、刪除日期等。功能3 繳費管理1. 收費標準名稱、標識符收費標準功能描述對于不同收費情況有其對應(yīng)的收費標準，記錄各項收費標準后以便對收費不太清楚的人進行查看操作者財政處管理員輸入輸入要查找的所繳費項的名稱（如：學(xué)費，書本費，宿舍費等）查看實現(xiàn)步驟1、 輸入所繳費項的名稱2、

20、 點擊查看所要找的收費情況進行查看3、 查看完，退出系統(tǒng)輸出之前是學(xué)校收費標準，如有不合理的地方，請?zhí)岢鼋ㄗh非功能要求學(xué)校相關(guān)部門的負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明2. 收費類型a . 書本費信息名稱、標識符書本費信息功能描述對所有院系每學(xué)年度的課本費詳細記錄，對每本書的單價做一詳細的紀錄操作者后勤處管理員輸入輸入書名或書的編號查看該書的相關(guān)費用介紹實現(xiàn)步驟1、 輸入書名書編號2、 查看書本費介紹輸出無非功能要求相關(guān)負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明b . 其他費信息名稱、標識符其他費信息功能描述對于其他收費情況有其對應(yīng)的收費標準，紀錄各項收費標準后以便對收費不太清楚的人進行查看操作者財政處管理員輸入輸入要

21、查找的所繳費項的名稱（如：學(xué)費，書本費，宿舍費，補交費用等）查看實現(xiàn)步驟1、 輸入所繳費項的名稱2、 點擊查看所要找的收費情況進行查看3、 查看完，退出系統(tǒng)輸出之前是學(xué)校收費標準，如有不合理的地方，請?zhí)岢鼋ㄗh非功能要求學(xué)校相關(guān)部門的負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明c . 學(xué)費信息名稱、標識符學(xué)費信息功能描述對于學(xué)校學(xué)費的收費標準，紀錄每年度學(xué)費信息后以便對收費不太清楚的人進行查看操作者財政處管理員輸入輸入要查找的所繳學(xué)費的年度（如：2010-2011學(xué)年度學(xué)費情況等）查看實現(xiàn)步驟1、 輸入所繳學(xué)費的年度2、 點擊查看所要找的收費情況進行查看3、 查看完，退出系統(tǒng)輸出之前是學(xué)校收費標準，如有不合理的地

22、方，請?zhí)岢鼋ㄗh非功能要求學(xué)校相關(guān)部門的負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明3 . 繳費信息管理a . 添加繳費信息名稱、標識符添加繳費信息功能描述對于學(xué)生每學(xué)期的入學(xué)報名及平時的一些繳費情況。在繳費時期學(xué)校會通過扣除銀行卡里的錢或現(xiàn)金等方式進行繳費，每當處理完一個同學(xué)的繳費情況會將該信息添加到相應(yīng)的庫存里并保存記錄該信息，如果某同學(xué)的錢數(shù)不夠或有欠款情況在添加該學(xué)生信息時紀錄并分類添加及保存。操作者財務(wù)處管理員輸入個人信息：院系，班級，姓名，民族，年齡，出生年月，身份證號，學(xué)號繳費信息：年度，繳費日期，繳費類別，金額，是否欠款，補交情況，負責(zé)人，備注。實現(xiàn)步驟3、 輸入上述個人信息4、 檢查是否有正確5

23、、 將數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫表中等待管理員審核輸出數(shù)據(jù)保存成功信息成功保證1、 提示數(shù)據(jù)已保存成功2、 返回管理員的審核信息非功能要求相關(guān)負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明檢查每個同學(xué)信息是否正確，添加完學(xué)校所有人繳費信息后進行核對b . 修改繳費信息名稱、標識符修改繳費信息功能描述對于學(xué)生的繳費情況如果有不對的或其他原因需要修改的地方進行修改，修改后保存并記錄操作者學(xué)校相關(guān)部門的負責(zé)人輸入查找個人信息輸入正確的信息替換要修改的信息實現(xiàn)步驟4、 輸入學(xué)生的學(xué)號5、 查詢當前學(xué)生的信息6、 修改需要修改的繳費信息7、 修改完確定無誤，保存并記錄8、 提交管理員審核輸出信息已成功提交成功保證1、 信息已成功提交

24、2、 返回管理員的審核信息非功能要求學(xué)校相關(guān)部門的負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明功能4 班級管理1. 添加班級信息名稱、標識符添加班級信息功能描述能夠把新生所劃分的新班級添加到系統(tǒng)中操作者教務(wù)處管理員輸入班級信息：班級實現(xiàn)步驟1、 輸入班級信息2、 檢查合法性3、 將數(shù)據(jù)保存至數(shù)據(jù)庫表中等待管理員審核輸出班級保存成功信息成功保證1、 提示數(shù)據(jù)已保存成功2、 返回管理員的審核信息非功能要求學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)人進入系統(tǒng)補充說明在添加班級時需要注明日期。如（2012年12月12日）這樣可將每一屆每學(xué)期的班級信息區(qū)別開來。2. 班級瀏覽名稱、標識符班級瀏覽功能描述對所添加的班級和以前存在的班級進行修改和刪除

25、等操作。操作者教務(wù)處管理員輸入輸入班級信息：班級名稱實現(xiàn)步驟1、 輸入班級名稱2、 查詢當前班級信息3、 修改或刪除班級信息信息4、 提交管理員審核輸出修改，刪除班級信息操作成功成功保證1、 提示修改成功信息2、 返回管理員的審核信息非功能要求學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)人進入系統(tǒng)補充說明對每次的修改操作都應(yīng)該有相應(yīng)的記錄。如：所修改的班級信息、刪除的班級信息等a . 修改學(xué)生班級信息名稱、標識符修改學(xué)生班級信息功能描述對班級中有新增同學(xué)或轉(zhuǎn)班情況進行修改，對這些同學(xué)的需要修改的信息進行修改操作者教務(wù)處管理員輸入輸入學(xué)生需要改動的信息實現(xiàn)步驟1、 輸入學(xué)生學(xué)號2、 修改該學(xué)生的班級信息3、 修改完確定無誤

26、，保存并記錄輸出信息已成功提交成功保證1、 信息已成功提交2、 重新登錄輸入該學(xué)生學(xué)號查看信息是否修改成功3、 返回管理員的信息非功能要求學(xué)校相關(guān)部門的負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明b . 刪除班級信息名稱、標識符刪除班級信息功能描述對已有的但是存在錯誤的或是過期、無用的班級進行刪除的操作操作者教務(wù)處管理員輸入班級信息：班級實現(xiàn)步驟1、 輸入上述信息2、 進行刪除操作3、 確認刪除后等待管理員審核輸出“你真的確定要刪除當前班級信息嗎？”（Y/N） 刪除操作成功成功保證1、 提示操作成功信息2、 返回管理員的審核信息非功能要求學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明在刪除班級時需要注明日期。如（201

27、2年12月12日），同時信息進行備份。功能5 檔案管理檔案記錄名稱、標識符檔案記錄功能描述對于學(xué)生在校期間個人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作以及獲獎情況記錄到學(xué)生的檔案中進行入庫保存，紀錄學(xué)生在校期間的各項詳細信息操作者學(xué)生處管理員輸入輸入學(xué)生每年度信息（每學(xué)期綜合測評，評優(yōu)評獎情況等）實現(xiàn)步驟1、 輸入學(xué)生的學(xué)號2、 點擊檔案記錄按鈕，進入到檔案記錄信息界面3、 填好學(xué)生所有信息紀錄并保存4、 提交管理員以待審核輸出檔案信息已成功提交成功保證1、 信息已成功提交2、 返回管理員的審核信息非功能要求學(xué)校相關(guān)部門的負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明a . 查詢學(xué)生檔案名稱、標識符查詢學(xué)生檔案功能描述對在校的

28、每個學(xué)生的各項信息進行查詢，通過學(xué)號，姓名，專業(yè)，班級等條件來查詢要查找的學(xué)生的信息操作者院系管理者輸入1、點擊查詢學(xué)生檔案按鈕，進入檔案查詢界面2、輸入學(xué)號，院系，專業(yè)，姓名，班級，性別，年齡等符合的條件進行查詢實現(xiàn)步驟1、 點擊查詢學(xué)生檔案按鈕，進入檔案查詢界面2、 輸入要查詢的學(xué)生信息3、 驗證輸入信息的正確性4、 查詢所需要的學(xué)生信息5、 提交院系管理者輸出1、判斷輸入信息是否存在2、待處理查詢的信息3、輸出查找結(jié)果是否是所要查找的信息4、提交成功信息成功保證各項都能按流程正確執(zhí)行完成非功能要求學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明b . 添加學(xué)生檔案名稱、標識符添加學(xué)生檔案功能描述對

29、于學(xué)生在校期間個人經(jīng)歷、德才能績、學(xué)習(xí)和工作以及獲獎情況添加到學(xué)生的檔案中進行入庫保存，紀錄學(xué)生在校期間的各項詳細信息操作者學(xué)生處管理員輸入輸入學(xué)生每年度信息（每學(xué)期綜合測評，評優(yōu)評獎情況等）實現(xiàn)步驟1、點擊添加學(xué)生檔案按鈕，進入檔案添加界面2、輸入學(xué)生的學(xué)號3、填好學(xué)生所有信息紀錄并保存4、提交管理員以待審核輸出檔案信息已成功提交成功保證1、 信息已成功提交2、 返回管理員的審核信息非功能要求學(xué)校相關(guān)部門的負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明c . 修改學(xué)生檔案名稱、標識符修改學(xué)生檔案功能描述學(xué)校檔案管理員查詢學(xué)生檔案信息，并進行新的檔案入庫處理時，經(jīng)核對對不正確的信息進行修改，完畢后填寫檔案表，提交

30、學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)人操作者學(xué)生處管理員輸入1、 點擊修改檔案信息按鈕2、 對不正確的地方進行修改，輸入正確的信息，檢查無誤的情況下保存實現(xiàn)步驟1、 輸入學(xué)生的學(xué)號查找2、 點擊修改檔案信息按鈕，查詢待修改的學(xué)生信息3、 填寫正確的學(xué)生信息4、 驗證學(xué)生信息的正確性，保證無誤保存提交5、 提交檔學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)人輸出1、 待處理修改的信息2、 學(xué)生修改后的檔案信息3、 提交成功信息成功保證各項都能按流程正確執(zhí)行完成非功能要求學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明d . 刪除學(xué)生檔案信息名稱、標識符刪除學(xué)生檔案信息功能描述檔案管理員對需要確定刪除的學(xué)生信息刪除，并對某班級檔案信息重新處理，提交學(xué)校相

31、關(guān)部門負責(zé)人操作者學(xué)生處管理員輸入1、 點擊刪除學(xué)生檔案信息按鈕2、 查找到要刪除的學(xué)生信息，對要刪除的地方進行刪除，刪除后檢查是否刪除正確實現(xiàn)步驟1、 輸入學(xué)號查找2、 點擊刪除學(xué)生檔案信息按鈕，查詢待刪除的學(xué)生信息3、 刪除要刪除的學(xué)生信息4、 驗證信息是否刪除5、 提交學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)人輸出1、待處理刪除信息2、學(xué)生刪除后的檔案信息3、提交成功信息成功保證各項都能按流程正確執(zhí)行完成非功能要求學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明功能6 系統(tǒng)管理a . 安全退出名稱、標識符安全退出功能描述管理員進入系統(tǒng)，完成了相應(yīng)的操作之后，然后調(diào)用該功能實現(xiàn)安全退出系統(tǒng)。操作者教務(wù)處管理員輸入無實現(xiàn)步驟

32、點擊退出按鈕即可。輸出無成功保證提示系統(tǒng)安全退出非功能要求學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明管理員在進入系統(tǒng)后可隨時安全退出系統(tǒng)b . 返回上一頁名稱、標識符返回上一頁功能描述管理員在操作時，點擊該按鈕可以返回到之前的操作?？梢詫崿F(xiàn)在進行操作時如果不想再繼續(xù)了，就可點擊返回，繼續(xù)其他操作。操作者教務(wù)處管理員輸入無實現(xiàn)步驟點擊返回按鈕即可輸出無成功保證返回到上一操作中非功能要求學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)人安全進入系統(tǒng)補充說明管理員在進入系統(tǒng)后可隨時點擊返回上一頁五、外部接口需求1 . 用戶接口本產(chǎn)品的用戶一般需要通過終端進行操作，進入主界面后點擊相應(yīng)的窗口，分別進入相對應(yīng)的界面(如：輸入界面、輸出界面

33、)。用戶對程序的維護，最好要有備份。2 . 軟件接口 WIN7/XP操作系統(tǒng)，漢語編程系統(tǒng)。六、操作環(huán)境要求類別標準配置最低配置計算機硬件AMD 2500+ XP/512M/CDROM/Intel 1G軟件SQLServer、Oracle9i、OfficeJDK、JCreator SQLServer、JDK、JCreator網(wǎng)絡(luò)TCP/IPTCP/IP操作系統(tǒng)Windows7 ServerWindows 7 Server內(nèi)存和硬盤大小ST 80GST 40其它USB 2.0USB 1.1七、設(shè)計要求開發(fā)語言HTML + Javascript + JSP + Java開發(fā)環(huán)境項目在Windows 7 Server下使用MVC設(shè)計模式 + Struts Framework設(shè)計編碼開發(fā)工具JCreator + SQLServer第三方軟件XML解析器專心-專注-專業(yè)