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卓越的客戶服務(wù)管理體系與技巧講座培訓(xùn)課件PPT

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1、X年年X月月X日日一、什么是卓越的客戶服務(wù)與管理一、什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 二、提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力二、提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力 三、加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理三、加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理 四、建立高效的客服團隊四、建立高效的客服團隊 主要內(nèi)容主要內(nèi)容一一. . 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 一一. . 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 客戶服務(wù)的本質(zhì)客戶服務(wù)的本質(zhì) 商業(yè)利潤與企業(yè)所提供的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量是商業(yè)利潤與企業(yè)所提供的產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量是直接直接、緊密聯(lián)系緊密聯(lián)系的的; ; 提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)的企業(yè)幾乎在所有提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)的企業(yè)幾乎在所有指標(biāo)指

2、標(biāo)( (市場份額、投資匯報率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等市場份額、投資匯報率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等) )上都上都位位于首列于首列。在整體質(zhì)量中占比例最大的因素是在整體質(zhì)量中占比例最大的因素是客戶服務(wù)客戶服務(wù)。劍橋戰(zhàn)略計劃研究所分析了過去劍橋戰(zhàn)略計劃研究所分析了過去15年來年來2600項左右的商業(yè)案例項左右的商業(yè)案例,得出結(jié)論得出結(jié)論:一一. . 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 客戶服務(wù)的本質(zhì)客戶服務(wù)的本質(zhì) 員 工 滿員 工 滿意度意度能力能力忠誠度忠誠度 生產(chǎn)生產(chǎn)率與率與質(zhì)量質(zhì)量顧客顧客價值價值等式等式顧客顧客滿意滿意度度顧客顧客忠誠忠誠度度利潤利潤增長增長服服務(wù)務(wù)利利潤潤鏈鏈顧客價值顧客價值

3、 = 為顧客創(chuàng)造的服務(wù)效用為顧客創(chuàng)造的服務(wù)效用+服務(wù)過程質(zhì)量服務(wù)過程質(zhì)量 服務(wù)的價格服務(wù)的價格 + 獲得服務(wù)的成本獲得服務(wù)的成本公司潛在利潤公司潛在利潤 =服務(wù)對顧客的價值服務(wù)對顧客的價值 提供服務(wù)的成本提供服務(wù)的成本 客戶服務(wù)的本質(zhì)客戶服務(wù)的本質(zhì) 一一. . 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 客戶服務(wù)的本質(zhì)客戶服務(wù)的本質(zhì) 一一. . 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 發(fā)現(xiàn)需求發(fā)現(xiàn)需求滿足需求滿足需求與客戶接觸的關(guān)鍵時刻與客戶接觸的關(guān)鍵時刻確定客戶的需求確定客戶的需求產(chǎn)品知識產(chǎn)品知識和諧的關(guān)注和諧的關(guān)注特殊的需求特殊的需求附加銷售附加銷售提供額外服務(wù)提供

4、額外服務(wù)靈活變通靈活變通個人承擔(dān)責(zé)任個人承擔(dān)責(zé)任售后服務(wù)售后服務(wù)運用產(chǎn)品運用產(chǎn)品/ /服務(wù)知識幫助客戶明確需求服務(wù)知識幫助客戶明確需求 一一. . 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 問題:到底誰是你的顧客?問題:到底誰是你的顧客?問題:顧客到底要什么?問題:顧客到底要什么?使用需求使用需求潛在需求潛在需求心理需求心理需求確定最佳客戶群確定最佳客戶群產(chǎn)品定位產(chǎn)品定位誰購買過此類產(chǎn)品?誰購買過此類產(chǎn)品?他們?yōu)槭裁促徺I此類產(chǎn)品?他們?yōu)槭裁促徺I此類產(chǎn)品?他們向誰購買此類產(chǎn)品?他們向誰購買此類產(chǎn)品?他們對產(chǎn)品滿意嗎?為什么?他們對產(chǎn)品滿意嗎?為什么?他們會不會轉(zhuǎn)向買你的產(chǎn)品?為什么?

5、他們會不會轉(zhuǎn)向買你的產(chǎn)品?為什么?運用產(chǎn)品運用產(chǎn)品/ /服務(wù)知識幫助客戶明確需求服務(wù)知識幫助客戶明確需求 一一. . 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 確定最佳客戶群確定最佳客戶群市場細(xì)分、細(xì)分、再細(xì)分市場細(xì)分、細(xì)分、再細(xì)分哪些顧客作成了你以往的銷售?哪些顧客作成了你以往的銷售?他們買了什么?買了多少?他們買了什么?買了多少?哪些銷售額最大?利潤最大?哪些銷售額最大?利潤最大?他們屬于市場的哪部分?屬于哪一類企業(yè)?他們屬于市場的哪部分?屬于哪一類企業(yè)?你的最佳顧客來源如何?最初的聯(lián)系出自何處?你的最佳顧客來源如何?最初的聯(lián)系出自何處?如何達成銷售的?如何達成銷售的?一一.

6、. 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 運用產(chǎn)品運用產(chǎn)品/ /服務(wù)知識幫助客戶明確需求服務(wù)知識幫助客戶明確需求 制定較低的價格制定較低的價格幫助顧客降低其它方面的成本幫助顧客降低其它方面的成本增加使其更具吸引力的利益點增加使其更具吸引力的利益點設(shè)計并傳遞顧客價值的設(shè)計并傳遞顧客價值的3種方法種方法運用產(chǎn)品運用產(chǎn)品/ /服務(wù)知識幫助客戶明確需求服務(wù)知識幫助客戶明確需求 一一. . 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 一一. . 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 與客戶接觸之前的準(zhǔn)備工作與客戶接觸之前的準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備問題準(zhǔn)備問題背景問題背景問題

7、難點問題難點問題暗示問題暗示問題需求需求-效益問題效益問題了解買方的目前狀況了解買方的目前狀況了解買方目前面臨的問題、困難和不滿了解買方目前面臨的問題、困難和不滿了解買方的問題、困難和不滿的結(jié)果和影響了解買方的問題、困難和不滿的結(jié)果和影響詢問所提供的對策可能產(chǎn)生的價值或意義詢問所提供的對策可能產(chǎn)生的價值或意義運用產(chǎn)品運用產(chǎn)品/ /服務(wù)知識幫助客戶明確需求服務(wù)知識幫助客戶明確需求 站在客戶的立場上理解問題站在客戶的立場上理解問題有效地使用難點問題來定位問題有效地使用難點問題來定位問題不要過早提出對策不要過早提出對策提出解決問題的方案,而不是推銷產(chǎn)品提出解決問題的方案,而不是推銷產(chǎn)品一一. . 什

8、么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 運用產(chǎn)品運用產(chǎn)品/ /服務(wù)知識幫助客戶明確需求服務(wù)知識幫助客戶明確需求 特征特征優(yōu)點優(yōu)點利益利益產(chǎn)品或服務(wù)的中性的事實、數(shù)據(jù)、信息、特點產(chǎn)品或服務(wù)的中性的事實、數(shù)據(jù)、信息、特點表明產(chǎn)品或服務(wù)可以如何幫助買方表明產(chǎn)品或服務(wù)可以如何幫助買方顯示產(chǎn)品或服務(wù)可以滿足買方表達出的明確需求顯示產(chǎn)品或服務(wù)可以滿足買方表達出的明確需求如何表現(xiàn)你的價值和能力如何表現(xiàn)你的價值和能力一一. . 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 學(xué)會將特色轉(zhuǎn)化為收益學(xué)會將特色轉(zhuǎn)化為收益 陳述利益的四大步驟陳述利益的四大步驟1、買方的難題、買方的難題3、買方的明確

9、需求、買方的明確需求4、利益陳述、利益陳述2、暗示、暗示學(xué)會將特色轉(zhuǎn)化為收益學(xué)會將特色轉(zhuǎn)化為收益 一一. . 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 暗示暗示問題問題一個清晰一個清晰的難題的難題對于對策對于對策的渴求的渴求需求需求-效益效益問題問題學(xué)會將特色轉(zhuǎn)化為收益學(xué)會將特色轉(zhuǎn)化為收益 一一. . 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 永遠不要勸說客戶永遠不要勸說客戶, 學(xué)會理解他們學(xué)會理解他們堅持發(fā)現(xiàn)并開發(fā)客戶需求堅持發(fā)現(xiàn)并開發(fā)客戶需求, 直到它變?yōu)槊鞔_需求直到它變?yōu)槊鞔_需求應(yīng)用價值等式幫助銷售應(yīng)用價值等式幫助銷售服務(wù)過程服務(wù)過程中的陳述要領(lǐng)中的陳述要領(lǐng)學(xué)會將

10、特色轉(zhuǎn)化為收益學(xué)會將特色轉(zhuǎn)化為收益 一一. . 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 樹立積極服務(wù)心態(tài)樹立積極服務(wù)心態(tài) 一一. . 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 優(yōu)優(yōu)質(zhì)質(zhì)服服務(wù)務(wù)的的5大大要要素素反應(yīng)迅速反應(yīng)迅速肢體語言肢體語言禮貌禮貌尊重尊重靈活性靈活性一一. . 什么是卓越的客戶服務(wù)與管理什么是卓越的客戶服務(wù)與管理 現(xiàn)場演練一現(xiàn)場演練一向顧客推銷你的產(chǎn)品和服務(wù)向顧客推銷你的產(chǎn)品和服務(wù)二二. . 提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力二二. . 提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力如何建立高效的服務(wù)戰(zhàn)略如何建立高效的服務(wù)戰(zhàn)略成成功功的的服服務(wù)務(wù)型

11、型組組織織必必備備的的特特征征明確而清晰的客戶服務(wù)戰(zhàn)略明確而清晰的客戶服務(wù)戰(zhàn)略實行可視化管理實行可視化管理對服務(wù)的經(jīng)常性評估對服務(wù)的經(jīng)常性評估具備友善的客戶服務(wù)體系具備友善的客戶服務(wù)體系提供個性化服務(wù)提供個性化服務(wù)圍繞客服進行員工管理圍繞客服進行員工管理向客戶推銷服務(wù)向客戶推銷服務(wù)樹立內(nèi)部客戶觀念樹立內(nèi)部客戶觀念二二. . 提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力如何建立高效的服務(wù)戰(zhàn)略如何建立高效的服務(wù)戰(zhàn)略高高層層管管理理者者的的職職責(zé)責(zé)客戶服務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃客戶服務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃與客戶保持接觸與客戶保持接觸創(chuàng)建創(chuàng)建“服務(wù)文化服務(wù)文化”身體力行身體力行激發(fā)員工的責(zé)任感激發(fā)員工的責(zé)任感二二. . 提升客戶服

12、務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力如何建立高效的服務(wù)戰(zhàn)略如何建立高效的服務(wù)戰(zhàn)略有有效效的的客客戶戶服服務(wù)務(wù)宗宗旨旨的的特特點點可操作性強可操作性強容易理解容易理解對組織對組織內(nèi)部內(nèi)部可以參與可以參與對客戶對客戶能夠帶來利益能夠帶來利益提高競爭力提高競爭力容易理解容易理解愿意為之付帳愿意為之付帳突出對提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的承諾突出對提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的承諾廣泛的宣傳廣泛的宣傳二二. . 提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力如何創(chuàng)建如何創(chuàng)建“服務(wù)導(dǎo)向型服務(wù)導(dǎo)向型”企業(yè)文企業(yè)文化化經(jīng)常反復(fù)地宣講企業(yè)戰(zhàn)略和文化經(jīng)常反復(fù)地宣講企業(yè)戰(zhàn)略和文化聘用具備服務(wù)觀念的員工聘用具備服務(wù)觀念的員工員工指導(dǎo)和培訓(xùn)員工指導(dǎo)和培訓(xùn)適當(dāng)?shù)?/p>

13、權(quán)責(zé)委派適當(dāng)?shù)臋?quán)責(zé)委派建立以服務(wù)為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu)建立以服務(wù)為基礎(chǔ)的組織結(jié)構(gòu),任務(wù),原則和工作流程,任務(wù),原則和工作流程員工激勵員工激勵領(lǐng)導(dǎo)身體力行領(lǐng)導(dǎo)身體力行二二. . 提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力與客戶保持接觸與客戶保持接觸計劃計劃評價評價反饋反饋提前考慮和預(yù)測提前考慮和預(yù)測客戶的需求客戶的需求根據(jù)需求作出相根據(jù)需求作出相應(yīng)的改變應(yīng)的改變向客戶提供所需向客戶提供所需要的產(chǎn)品和服務(wù)要的產(chǎn)品和服務(wù)監(jiān)測客服行為監(jiān)測客服行為對客服工作進對客服工作進行定期評估行定期評估找出需要改進之處找出需要改進之處評估客戶滿意度評估客戶滿意度將客服的有關(guān)信息將客服的有關(guān)信息傳達給企業(yè)所有員傳達給企業(yè)所有

14、員工工評估結(jié)果進入正評估結(jié)果進入正式檔案式檔案評估結(jié)果與員工評估結(jié)果與員工激勵掛鉤激勵掛鉤二二. . 提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力與客戶保持接觸與客戶保持接觸客客戶戶需需求求信信息息來來源源訂單統(tǒng)計與分析訂單統(tǒng)計與分析客戶拜訪客戶拜訪了解競爭對手了解競爭對手鼓勵客戶與企業(yè)進行鼓勵客戶與企業(yè)進行電話溝通電話溝通鼓勵客戶提供書面鼓勵客戶提供書面反饋意見反饋意見重點客戶聯(lián)絡(luò)重點客戶聯(lián)絡(luò)向一線員工了解情況向一線員工了解情況建立和監(jiān)測統(tǒng)計數(shù)建立和監(jiān)測統(tǒng)計數(shù)據(jù)與信息據(jù)與信息二二. . 提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力提升客戶服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力贏得員工對客戶服務(wù)的認(rèn)同贏得員工對客戶服務(wù)的認(rèn)同與服務(wù)團隊成員共同診斷

15、客服工作的存在問題與服務(wù)團隊成員共同診斷客服工作的存在問題讓團隊成員共同討論,提出改進意見讓團隊成員共同討論,提出改進意見與團隊成員一起分享客戶的反饋意見與團隊成員一起分享客戶的反饋意見努力減輕客服工作的壓力與負(fù)擔(dān)努力減輕客服工作的壓力與負(fù)擔(dān)保持靈活性,因循漸進地改進保持靈活性,因循漸進地改進互相支持,互相信任的氛圍互相支持,互相信任的氛圍三三. . 加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理三三. . 加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理系統(tǒng)化客服系統(tǒng)的三大系統(tǒng)化客服系統(tǒng)的三大評估評估要素要素產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)品和服產(chǎn)品和服務(wù)的范圍務(wù)的范圍產(chǎn)品驅(qū)動型還產(chǎn)品驅(qū)動型還是客戶

16、驅(qū)動型是客戶驅(qū)動型是否簡明易懂是否簡明易懂企業(yè)形象企業(yè)形象客戶得到的信息客戶得到的信息辦公室裝修辦公室裝修員工形象員工形象企業(yè)廣告,標(biāo)識,企業(yè)廣告,標(biāo)識,口號口號產(chǎn)品包裝,說明產(chǎn)品包裝,說明書,文件書,文件企業(yè)的地理位置企業(yè)的地理位置營業(yè)時間營業(yè)時間職員的服務(wù)態(tài)度職員的服務(wù)態(tài)度對客戶投訴的處對客戶投訴的處理系統(tǒng)理系統(tǒng)反饋的效率反饋的效率流程流程投入投入產(chǎn)出產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)反饋反饋三三. . 加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程組 織 結(jié)組 織 結(jié)構(gòu) 設(shè) 計構(gòu) 設(shè) 計疏通工作流疏通工作流集中注意力集中注意力控控 制制幅度幅度責(zé)責(zé) 任任幅度幅度注

17、意力注意力幅度幅度三三. . 加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程三三. . 加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理對內(nèi)部系統(tǒng)和工作流程的評估對內(nèi)部系統(tǒng)和工作流程的評估內(nèi)部員工和系統(tǒng)是否為一線員工服務(wù)?內(nèi)部員工和系統(tǒng)是否為一線員工服務(wù)?是否存在著服務(wù)障礙?是否存在著服務(wù)障礙?系統(tǒng)和程序是否對用戶友好?系統(tǒng)和程序是否對用戶友好?三三. . 加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理對對組織結(jié)構(gòu)及其功能組織結(jié)構(gòu)及其功能的評估的評估過分復(fù)雜的標(biāo)志過分復(fù)雜的標(biāo)志各部門間不能很好溝通各部門間不能很好溝通發(fā)生在各部門間的沖突增多發(fā)生在

18、各部門間的沖突增多上層主管的協(xié)調(diào)工作過量上層主管的協(xié)調(diào)工作過量文山會海文山會海成功定位成功定位的標(biāo)志的標(biāo)志金字塔型的管理結(jié)構(gòu)金字塔型的管理結(jié)構(gòu)較少的經(jīng)營層次較少的經(jīng)營層次發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化程序發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化程序通過對市場細(xì)分建立起通過對市場細(xì)分建立起更有自主權(quán)的下層企業(yè)更有自主權(quán)的下層企業(yè)在更低層次處理銷售,在更低層次處理銷售,運作和員工事務(wù)運作和員工事務(wù)三三. . 加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理加強客戶服務(wù)的系統(tǒng)化管理現(xiàn)場演練三現(xiàn)場演練三為某一特定行業(yè)改進服務(wù)流程為某一特定行業(yè)改進服務(wù)流程四四. . 建立高效的客服團隊建立高效的客服團隊招聘客服人員的原則和方法招聘客服人員的原則和方法崗位分析崗位分析招聘原則招

19、聘原則招聘途徑和方法招聘途徑和方法測評測評任用任用四四. . 建立高效的客服團隊建立高效的客服團隊招聘客服人員的原則和方法招聘客服人員的原則和方法客客戶戶服服務(wù)務(wù)崗崗位位設(shè)設(shè)計計工作內(nèi)容及目標(biāo)工作內(nèi)容及目標(biāo)工作方法及設(shè)施工作方法及設(shè)施工作標(biāo)準(zhǔn)及流程工作標(biāo)準(zhǔn)及流程關(guān)系協(xié)調(diào)關(guān)系協(xié)調(diào)待遇及激勵辦法待遇及激勵辦法四四. . 建立高效的客服團隊建立高效的客服團隊招聘客服人員的原則和方法招聘客服人員的原則和方法客客服服人人員員的的任任用用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)必備的知識必備的知識必備的技能必備的技能必備的品質(zhì)必備的品質(zhì)必備的素質(zhì)必備的素質(zhì)四四. . 建立高效的客服團隊建立高效的客服團隊招聘客服人員的原則和方法招聘客服人

20、員的原則和方法招招聘聘客客服服人人員員的的方方法法向以前的雇主了解向以前的雇主了解評價評價“外在形象外在形象”提問題提問題壓力面試壓力面試情景應(yīng)對情景應(yīng)對工作模擬測試工作模擬測試四四. . 建立高效的客服團隊建立高效的客服團隊客服主管的四個關(guān)鍵職能客服主管的四個關(guān)鍵職能培訓(xùn)客培訓(xùn)客服人員服人員客服客服支持支持有效的有效的激勵激勵促進促進改進改進四四. . 建立高效的客服團隊建立高效的客服團隊如何指導(dǎo)客戶服務(wù)如何指導(dǎo)客戶服務(wù)培培訓(xùn)訓(xùn)客客服服人人員員培訓(xùn)的能力和知識范圍培訓(xùn)的能力和知識范圍培訓(xùn)的主要方式培訓(xùn)的主要方式崗上培訓(xùn)的方法與步驟崗上培訓(xùn)的方法與步驟四四. . 建立高效的客服團隊建立高效的客

21、服團隊如何指導(dǎo)客戶服務(wù)如何指導(dǎo)客戶服務(wù)第第一一線線的的客客服服支支持持監(jiān)督監(jiān)督主動援助主動援助使客戶滿意使客戶滿意與員工談話與員工談話四四. . 建立高效的客服團隊建立高效的客服團隊如何指導(dǎo)客戶服務(wù)如何指導(dǎo)客戶服務(wù)促促進進改改進進積極的、有建設(shè)性的方法積極的、有建設(shè)性的方法給予準(zhǔn)確、具體的反饋或評價給予準(zhǔn)確、具體的反饋或評價達成共識達成共識找到提高服務(wù)質(zhì)量的方法找到提高服務(wù)質(zhì)量的方法四四. . 建立高效的客服團隊建立高效的客服團隊如何激勵員工改進表現(xiàn)如何激勵員工改進表現(xiàn)主管以身作則主管以身作則強調(diào)員工的價值強調(diào)員工的價值員工參與員工參與給予積極的反饋或評價給予積極的反饋或評價培訓(xùn)培訓(xùn)調(diào)整工作崗

22、位調(diào)整工作崗位四四. . 建立高效的客服團隊建立高效的客服團隊客服工作中的壓力管理客服工作中的壓力管理處處理理服服務(wù)務(wù)能能力力不不支支識別服務(wù)能力不支識別服務(wù)能力不支生理癥狀生理癥狀情感癥狀情感癥狀行為后果行為后果四四. . 建立高效的客服團隊建立高效的客服團隊客服工作中的壓力管理客服工作中的壓力管理處處理理服服務(wù)務(wù)能能力力不不支支避免服務(wù)能力不支避免服務(wù)能力不支選擇合適的員工選擇合適的員工恰當(dāng)?shù)膯T工訓(xùn)練恰當(dāng)?shù)膯T工訓(xùn)練適當(dāng)?shù)墓ぷ髟O(shè)計適當(dāng)?shù)墓ぷ髟O(shè)計充分的客服支持充分的客服支持四四. . 建立高效的客服團隊建立高效的客服團隊客服工作中的壓力管理客服工作中的壓力管理減減輕輕客客服服工工作作壓壓力力談

23、論和交流談?wù)摵徒涣髟u估目標(biāo)和優(yōu)先順序評估目標(biāo)和優(yōu)先順序適當(dāng)?shù)男菹⒑突顒舆m當(dāng)?shù)男菹⒑突顒佣ㄆ?、詳盡的反饋定期、詳盡的反饋改變心態(tài)改變心態(tài)四四. . 建立高效的客服團隊建立高效的客服團隊現(xiàn)場演練四現(xiàn)場演練四 客服主管的積極反饋方式客服主管的積極反饋方式案例一案例一案例三案例三案例二案例二案例四案例四四四. . 建立高效的客服團隊建立高效的客服團隊正確對待和處理客戶投訴正確對待和處理客戶投訴只有只有 4% 的不滿顧客會寫投訴信。的不滿顧客會寫投訴信。比起沒有投訴的顧客,提出投訴的顧客更可能再回頭,即使他比起沒有投訴的顧客,提出投訴的顧客更可能再回頭,即使他的問題還沒有得到解決。的問題還沒有得到解決。

24、如果問題得到解決,如果問題得到解決,54% - 70% 的顧客會回頭。的顧客會回頭。如果問題得到快速解決,如果問題得到快速解決,95 % 的顧客會回頭。的顧客會回頭。平均而言,顧客會將自己的不滿告訴平均而言,顧客會將自己的不滿告訴 9-10 個人,個人,13%的人會告的人會告訴訴 20 多個人。多個人。投訴得到滿意解決的顧客會將此經(jīng)歷告訴投訴得到滿意解決的顧客會將此經(jīng)歷告訴 5 個人。個人。四四. . 建立高效的客服團隊建立高效的客服團隊正確對待和處理客戶投訴正確對待和處理客戶投訴積極主動積極主動真誠道歉真誠道歉控制局面控制局面承擔(dān)責(zé)任承擔(dān)責(zé)任做出回應(yīng)做出回應(yīng)提出解決方案提出解決方案報告上司報告上司

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