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辦公室主任崗位職責 (2)

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1、辦公室主任崗位職責 辦公室主任崗位職責2011年1月25日》文章簡介:《辦公室主任崗位職責》 辦公室主任崗位職責及工作標準一、崗位職責1、全面負責辦公室工作.2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政 《辦公室主任崗位職責》《2011年最新工作范文》 關于《2011年最新工作范文》的文章《辦公室主任崗位職責》正文開始>>; — - - 辦公室主任崗位職責及工作標準 一、崗位職責 1、全面負責辦公室工作。 2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。 3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議

2、,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況. 4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。 5、負責中心機要和人事勞資工作。 6、負責中心辦公經費的管理工作。 7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。 8、負責中心車輛的管理和調度。 9、做好領導交辦的工作。 二、工作標準 1、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。 2、公文處理及時、準確.涉密文件不泄密。 3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯. 4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議

3、、決定等文件及時、無誤。 5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。 6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。 7、認真落實辦公經費財務管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。 8、及時維修車輛,保證正常使用。 辦公室副主任崗位職責及工作標準 一、崗位職責 1、負責中心黨務工作和精神文明建設工作。 2、負責中心總務工作. 3、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度. 4、負責中心工作總結、匯報材料、領導講話稿的起草工作及信息收集整理報送工作。 5、負責中心信訪、綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作。 6、負責中心固定資產和辦公用品的

4、使用、維護、管理工作。 7、做好領導交辦的工作。 二、工作標準 1、按照中央和省、市委的有關精神及中心黨組的要求,認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作,聯(lián)系單位實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。 2、嚴格執(zhí)行與總務工作有關的各項規(guī)章制度,認真細致地做好各項后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。 3、認真細致地做好信訪工作,防止越級上訪。 4、認真細致做好綜合治理、扶貧、綠化、衛(wèi)生工作,確保各項工作任務按時完成。 5、文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定,切合中心工作實際,體裁正確,主題明確,條理清晰,重點突出,結構合理,文字簡潔。 6、信息收集報送

5、工作及時、準確、質量高。 7、固定資產賬冊健全,賬實相符,保證正常使用。 信訪工作崗位職責及工作標準 一、崗位職責 1、受理職工和群眾的來信來訪。 2、受理對下屬單位處理不服、請求復查的上訪案件. 3、處理上級機關交辦、轉辦的上訪案件(包括市長專線電話)和復查工作。 4、負責督促檢查中心下屬單位的信訪工作。 5、做好信訪工作的動態(tài)情況分析和匯總工作。 二、工作標準 1、按照國家法律、法規(guī)、政策規(guī)定,及時妥善處理職工和群眾的來信來訪,做到件件有登記、有依據、有處理結果。 2、接待上訪人員熱情耐心,及時、準確的呈閱、轉批、查處上訪信件。 3、受理請求復查的上訪案件,責成有關

6、部門在一個月內復查完結并告知上訪人。 4、按期報告對上級機關交辦、轉辦的上訪案件的復查工作。 5、遵守紀律、嚴守秘密,不擴散來信來訪中反映的情況和問題. 機要崗位職責及工作標準 一、崗位職責 1、負責中央、國務院、省委、省政府、市委、市政府及各部門各類文件、刊物的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、清退、銷毀、立卷、歸檔工作。 2、負責中心黨組、行政發(fā)文編號、分發(fā)和存檔工作。 3、負責監(jiān)督檢查中心各處室的保密工作. 4、協(xié)助完成中心組織召集各類會議的會務工作,做好日常電話記錄。 5、完成領導交辦的其他工作。 二、工作標準 1、認真貫徹執(zhí)行《保密法》和本單位保密工作制

7、度,確保機要文件安全。 2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序,并認真執(zhí)行。來文立即拆封,按文件、便函、電報、資料等分類編號登記,按規(guī)定程序,準確迅速呈領導閱批。并根據領導指示轉有關部門承辦,公文呈遞閱批不過當日,轉閱傳遞承辦不超過次日. 3、來文只有一份,需領導傳閱和業(yè)務部門承辦的,經主管領導閱批后立即復印送承辦部門并催辦。 4、對傳閱和承辦后的文件及時清理、收回、立卷、歸檔。 5、對審簽手續(xù)不全的文件不予編號登記。 秘書崗位職責及工作標準 一、崗位職責 1、根據黨政領導安排,起草工作總結、報告等各種文稿。 2、負責中心主任辦公會議、行政辦公會議的通知、記錄和會議決定、決議的文字

8、整理工作。 3、負責中心印發(fā)文件的校對、審核。 4、協(xié)助領導和有關單位開展調查研究,收集整理有關資料,總結經驗教訓. 5、督促檢查各科室的工作進展情況,收集整理政務信息,及時反映上報。 6、完成領導交辦的其他工作。 二、工作標準 1、公文起草,必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內容要實事求是、觀點明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰,并按時間要求完成。 2、組織召開會議,會務工作要周密、細致,準確通知會議時間、地點、內容及參加人員,認真做好會議記錄。 3、分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。 4、調研工作重點突出,并按領導要求及時反饋,完成調研報告。

9、 5、對會議決議、決定或領導交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。 6、知密不泄密,涉密文件不丟失。 人事勞資管理崗位職責及工作標準 一、崗位職責 1、負責中心內設、下設機構設置及領導職數(shù),人員編制的管理工作。 2、辦理職工調動、調整、安置等人事、工資關系. 3、負責年度工資計劃的貫徹執(zhí)行,按時審核匯總上報月、季、年度工資統(tǒng)計報表。 4、負責職工工資管理,指導中心下設機構的工資管理工作。 5、組織職工的年度考核工作。 6、辦理職工退休手續(xù)。 7、負責職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險工作及住房公積金繳交。 二、工作標準 1、正確執(zhí)行國家關于事業(yè)單位管理的政策規(guī)定,搞好編

10、制管理工作。 2、嚴格按政策規(guī)定和程序,辦理職工調整、調動、安置手續(xù). 3、準確按時完成月、季、年度勞動工資統(tǒng)計匯總報表。 4、熟悉職工工資情況,按工資政策,及時、準確報批晉升職工工資。 5、認真、及時分類做好干部、專業(yè)技術人員和工勤人員年度考核考評工作。 6、嚴格按國家有關規(guī)定及時辦理職工退休手續(xù)和職工各項社會保險。 會計崗位職責及工作標準 一、崗位職責 1、學習、貫徹黨和國家的財經方針、政策、法令,嚴格執(zhí)行《會計法》和事業(yè)單位會計制度,加強財務管理。 2、負責中心辦公經費財務會計工作,認真完成各項財務工作任務。 3、負責編制中心經費收支計劃及預決算。 4、負責審核各項

11、財務開支. 5、負責審核、匯總、編制會計憑證, 處理帳務, 編制財務報表,進行財務綜合分析。 6、辦理固定資產的購置、轉移、報廢等有關增減變動會計手續(xù). 7、妥善保管會計憑證、帳簿、報表及有關會計檔案資料. 8、指導、監(jiān)督、檢查中心所屬各分支機構辦公經費財會工作,及時向財務負責人和中心領導匯報財務情況。 二、工作標準 1、嚴格按照會計法律、法規(guī)和規(guī)章等規(guī)定進行會計工作. 2、帳務處理及時、準確、完整,帳證、帳帳、帳表、帳實一致。保證反映的會計信息合法、真實、完整。 3、堅持原則,執(zhí)行財經紀律,實事求是處理會計事務。 4、規(guī)范管理,嚴格督促、檢查、指導中心所屬各管理部辦公經費財

12、會工作。 5、遵守保密制度,不得隨意向外界提供或泄露單位的會計信息。 出納崗位職責及工作標準 一、崗位職責 1、負責辦理中心辦公經費收支業(yè)務。 2、嚴格執(zhí)行貨幣管理制度,負責保管庫存現(xiàn)金,確保安全。 3、負責保管空白支票,嚴格按規(guī)定簽發(fā)支票,記錄支票領用情況,不得轉借支票及銀行戶頭。 4、負責現(xiàn)金和銀行存款的帳務處理,匯編經過審核的現(xiàn)金支出單據,填制付款憑證,逐項登記,結算余額。 5、負責中心機關職工工資發(fā)放工作. 6、負責報送日、月現(xiàn)金庫存表及銀行存款表,每月末與銀行核對銀行存款帳,編制未達帳項調節(jié)表. 二、工作標準 1、帳簿登記及時、準確,帳證,帳款、帳表一致. 2

13、、貨幣資金結算日清月結。 3、收支款項合法合規(guī)。 4、庫存現(xiàn)金數(shù)額符合有關規(guī)定。 5、支票簽發(fā)及保管規(guī)范、嚴格。 6、嚴格執(zhí)行出納、會計工作法律、法規(guī)和制度。 檔案管理崗位職責及工作標準 一、崗位職責 1、貫徹執(zhí)行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定、辦法。 2、負責中心機關各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作,并按工作需要負責查閱,提供利用。 3、對中心所屬單位的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。 二、工作標準 1、熟悉黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度,并認真執(zhí)行。 2、掌握檔案管理基本知識及技能,并熟練操作. 3、熟悉保密規(guī)

14、定和知識. 4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質量要求. 5、文書檔案于次年六月底以前立卷、歸檔完畢;聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時歸檔. 6、各類載體檔案均要編制案卷目錄,文書檔案還要編制全引目錄。 7、了解各項工作對檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度. 8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠,確保安全、保密. 9、對所屬單位檔案管理工作每年檢查一次。 總務工作崗位職責及工作標準 一、崗位職責 1、負責中心機關所需固定資產、辦公用品的購置與管理。 2、負責上級、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務和接待用品的管理。 3、負責中心機關報刊雜志

15、的年度征訂及分發(fā)工作。 4、負責單位各種電器及供電、供水、供暖設備的日常管理與維修工作。 5、負責中心會議室及辦公場所環(huán)境衛(wèi)生管理。 6、完成領導交辦的其他工作. 二、工作標準 1、固定資產、辦公用品按批準計劃購置,建賬立冊,領用手續(xù)健全,日常消耗品及時儲備,嚴格控制。 2、落實來賓接送、食宿、預定或購買車票、機票等各項事宜,服務周到,無差錯、無失誤。 3、報刊、雜志征訂及時,分發(fā)及時、準確。 4、保證機關正常用水、用電、供暖(有關部門通知停電、停水、停暖除外),保證各類電器的正常使用,如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理. 5、會議室各類設備定置管理,音響設備完好,播放及時,保持室內整潔

16、. 6、落實衛(wèi)生管理制度,定期進行檢查,達到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢. 安全保衛(wèi)崗位職責及工作標準 一、崗位職責 1、負責單位內部安全、消防管理工作,監(jiān)督檢查內部安全管理制度的實施,發(fā)現(xiàn)問題及時整改. 2、負責單位社會治安綜合治理工作的組織協(xié)調和落實,提高職工防范意識。 3、負責單位門衛(wèi)管理,檢查指導門衛(wèi)工作人員的日常工作,安排節(jié)假日值班. 4、配合公安機關查處內部發(fā)生的各類治安案件. 5、完成公安機關、街道及上級組織交辦的其他工作。 二、工作標準 1、防止內部盜竊事件的發(fā)生,力爭重大案件發(fā)案率控制為零。 2、杜絕火災發(fā)生,消防器材定置管理,定期檢查和保養(yǎng)

17、. 3、日常門衛(wèi)工作嚴格有序,落實節(jié)假日值班安排,確保單位安全無事故. 4、積極配合公安機關偵破案件,完成交辦的協(xié)查工作. 5、按規(guī)章制度辦事,依法辦案。 通訊員崗位職責及工作標準 一、崗位職責 1、承擔中心各位領導辦公室和會議室的衛(wèi)生、設施管理及開水供應。 2、負責中心領導及各科室的信函、報刊、雜志的取送。 3、負責單位各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送工作。 4、協(xié)助完成辦公室各類文件、材料的裝訂和分發(fā)。 5、協(xié)助做好各項接待工作。 6、完成領導交辦的其他工作任務. 二、工作標準 1、領導辦公室每天早晨8:20以前清掃一次,并將開水送到。每周末徹底清掃一次,達到設施

18、定置管理、資料擺放整齊,室內各處無積灰、無污垢. 2、會議室使用前認真清掃,并將喝水杯、開水、茶葉備好.使用后立即將茶杯等器具洗刷干凈,整理歸位,達到室內清潔、整齊. 3、領導的信函、報刊、雜志每天分上午、下午兩次送達,不拖延、不積壓、不丟失。 4、各類文件、材料、電報、信函的發(fā)送做到及時、準確、無誤、保密. 5、妥善保管領導辦公室鑰匙,不得私自交他人代管,確保領導辦公室各類辦公用品、公文資料的安全。 6、工作中眼勤、手勤、腿勤,主動熱情、服務周到. 文印員崗位職責及工作標準 一、崗位職責 1、按時完成單位各類文件、材料的打印、復印、謄印任務,確保打印質量. 2、正確使用并維

19、護保養(yǎng)打字機、復印機、謄印機等文印設備,保持正常使用。 3、協(xié)助完成中心組織召集的各類會議的會務工作. 4、做好保密工作. 5、完成領導交辦的其他工作任務. 二、工作標準 1、了解打字機、復印機、謄印機、計算機的基本構造,會熟練操作并能處理一般故障. 2、明確文件、材料打印程序,凡需打字、復印、謄印的文件、材料,必須經辦公室審核,主管領導簽發(fā)或批準。 3、打字差錯率不超過2‰。 4、打字格式符合規(guī)定,表格設計合理、規(guī)范。 5、凡打印、謄印、復印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無別字、無漏行,文頭與內容相符。 6、學習《保密法》,執(zhí)行中心保密制度,按規(guī)定進行涉

20、密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當場合詢問有關內容,不準泄露有關內容,及時銷毀文件材料的蠟紙、廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內容及時進行清除. 汽車駕駛員崗位職責及工作標準 一、崗位職責 1、負責車輛駕駛,保證工作用車. 2、負責車輛的保養(yǎng)和維護。 3、負責辦理車輛的有關手續(xù)和年度審驗工作。 4、負責車輛安全和行車安全,節(jié)約使用燃油和維修費。 二、工作標準 1、嚴格執(zhí)行車輛管理制度,嚴格遵守交通規(guī)則,無違章現(xiàn)象. 2、服從管理和調度,遵守勞動紀律,堅守工作崗位,隨派隨走,準時出車. 3、堅持“三檢”;制度,即:出車前、行駛中、收車后的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除隱患,確保安全行車無事故。 4、未經領導調派不得私自出車,不得將車輛交與其他人員駕駛。 5、保持良好車況和車輛內外干凈整潔,無工具丟失。 6、注意保密,無泄密現(xiàn)象。 7、工作積極,服務態(tài)度好.

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