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《項(xiàng)目時間管理》實(shí)踐環(huán)節(jié)作業(yè)

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1、高等教育自學(xué)考試項(xiàng)目時間管理實(shí)踐報(bào)告題 目 某軟件公司進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施 鄭州大上海城徒步工程 考生姓名 準(zhǔn)考證號 考核號 考核教師 完成日期:2012年02月02日目錄案例五 某軟件公司的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施1、此網(wǎng)絡(luò)圖的WBS的編制是否存在不足?1.2、在實(shí)施過程中出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符是有正常,小偉在這個項(xiàng)目進(jìn)度的管理中存在問題嗎?2.3、析導(dǎo)致詳細(xì)設(shè)計(jì)2月17日才開始進(jìn)行的原因有哪些?3.4、小偉應(yīng)該采取哪些措施才能保證此項(xiàng)目的整體進(jìn)度不被拖延?4.案例六 鄭州大上海城步行街工程1、該項(xiàng)目在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)有哪些,進(jìn)度控制中的項(xiàng)目比較方法有哪些,并請列舉項(xiàng)目控制的其他的方法?5.2、請問該項(xiàng)目

2、在延誤工期時是如何對進(jìn)度實(shí)施控制的?你認(rèn)為還可以有哪些辦法來補(bǔ)救6.3、請問該項(xiàng)目應(yīng)該如何在進(jìn)度和質(zhì)量方面進(jìn)行協(xié)調(diào)?8.案例十 同學(xué)聚會活動9參考文獻(xiàn).10案例五:某軟件公司的進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施1.請問此網(wǎng)絡(luò)圖的WBS的編制是否存在不足?此網(wǎng)絡(luò)圖不存在不足。WBS的全稱為(Work Breakdown Structure),中文意思是工作分解結(jié)構(gòu),以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組。WBS總是處于計(jì)劃過程的中心,也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。WBS具有4個主要用途:a. WBS是一個描述思路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具。它幫助

3、項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作。b. WBS是一個清晰地表示各項(xiàng)目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具。c. WBS是一個展現(xiàn)項(xiàng)目全貌,詳細(xì)說明為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)工作的計(jì)劃工具。d. WBS定義了里程碑事件,可以向高級管理層和客戶報(bào)告項(xiàng)目完成情況,作為項(xiàng)目狀況的報(bào)告工具。這個進(jìn)度計(jì)劃,通過WBS可以看出很多的信息:它沒有遺漏項(xiàng)目的可交付成果;還幫助項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo)和澄清職責(zé);幫助改進(jìn)時間、成本和資源估計(jì)的準(zhǔn)確度;建立了可視化的項(xiàng)目可交付成果,以便于估算工作量和分配工作;為績效測量和項(xiàng)目控制定義一個基準(zhǔn);幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立和獲得項(xiàng)目人員的承諾;輔助溝通清晰的工作責(zé)任;幫助分

4、析項(xiàng)目的最初風(fēng)險(xiǎn)。通過以上WBS的了解,我們知道,在這個進(jìn)度計(jì)劃中網(wǎng)絡(luò)圖用WBS編制是非常符合的。我們可以看這個網(wǎng)絡(luò)圖清晰的了解這個計(jì)劃有什么不足之處,會遇見什么樣的風(fēng)險(xiǎn),還有怎么才能更好的實(shí)施。但從另一方面講此網(wǎng)絡(luò)圖的WBS的編制又存在一定的不足。工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是項(xiàng)目管理中最有價(jià)值的工具,是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目成本計(jì)劃等計(jì)劃的基礎(chǔ)。它將需要完成的項(xiàng)目按照其內(nèi)在工作性質(zhì)或內(nèi)在結(jié)構(gòu)劃分為相對獨(dú)立、內(nèi)容單一和易于管理的工作單元,從而有助于找出項(xiàng)目工作范圍內(nèi)的所有任務(wù)。工作分解結(jié)構(gòu)可將整個項(xiàng)目聯(lián)系起來,把項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)化為許多可行的、更易操作的,并且是相對短期的任務(wù)。進(jìn)行WBS分解時,分解得到

5、的項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施應(yīng)是: 可定義的可以說明其工作內(nèi)容或目標(biāo),且容易被項(xiàng)目各參與方理解;可管理的可以分配給一個人員/部門/單位,明確該人員/部門/單位職責(zé);可估計(jì)的可以估計(jì)所需時間、資源及其費(fèi)用大小;可估量的可計(jì)劃開始和結(jié)束時間,制定里程碑計(jì)劃;獨(dú)立的各項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施之間的分界面或依賴性最小,提供清晰的工作界面;專業(yè)的符合專業(yè)資質(zhì)分類要求;完整的每一級的下一級所有項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施之和構(gòu)成它的項(xiàng)目產(chǎn)品/ 1設(shè)施的工作范圍,所有項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施一起構(gòu)成一個完整工程項(xiàng)目的工作范圍;可適應(yīng)的工程項(xiàng)目工作范圍的變化時,可靈活方便地增/減相應(yīng)的項(xiàng)目產(chǎn)品/設(shè)施。而該網(wǎng)絡(luò)圖的WBS的編制中存在以下的不足:WBS分解所

6、得到的活動不能構(gòu)成一個完整的工程項(xiàng)目,“需求分析”活動后需要一個“開發(fā)環(huán)境的準(zhǔn)備”活動,之后才可以進(jìn)行“系統(tǒng)的設(shè)計(jì)”等活動。WBS分解所得到的一些活動并不是最低一級的具體工作,工作責(zé)任無法落實(shí)到具體的單位或個人。在WBS分解結(jié)構(gòu)中,“項(xiàng)目管理”活動應(yīng)貫穿整個項(xiàng)目實(shí)施過程中。2.項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度不符是否正常,小偉在這個項(xiàng)目進(jìn)度的管理中存在問題嗎?項(xiàng)目在實(shí)施過程中出現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度不符是正常的。首先,從中我們可以知道這個項(xiàng)目中我們有一名技術(shù)專家,但是他對這個業(yè)務(wù)不太熟悉,所以他一定要有對項(xiàng)目熟悉的時間才能開始他的工作;其次,在計(jì)劃執(zhí)行過程中的監(jiān)控力度不足,這個項(xiàng)目有不少的

7、人員是第一次做,在執(zhí)行過程中監(jiān)控人員的監(jiān)控力度是不夠的,組織及協(xié)調(diào)能力差,應(yīng)變能力也差一些,所以導(dǎo)致實(shí)際完成的時間和計(jì)劃的時間出現(xiàn)差異;最后,就是以外事件,在項(xiàng)目實(shí)施中,現(xiàn)實(shí)不會想人們計(jì)劃的那么完善,一定會有什么事情發(fā)生,因此耽誤了工作的效率,也就是實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度有了差別。所以,施工過程中,實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不相符是正常的。因?yàn)轫?xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃是為項(xiàng)目的事實(shí)提供科學(xué)、合理的依據(jù),從而保證項(xiàng)目可以如期完成。但是在進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施過程中,由于外部環(huán)境的變化(資金短缺、國家政策的變化等)或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的因素(項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)、管理者的水平、用戶的因素、項(xiàng)目成員的因素),項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度會與進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生偏離,如

8、果不能及時糾正這些偏差,就可能會導(dǎo)致項(xiàng)目延期完成,甚至影響到項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,在項(xiàng)目施工過程中必須不斷掌握計(jì)劃的實(shí)施狀況,并將實(shí)際情況與計(jì)劃進(jìn)行對比分析,必要時采取有效措施,使項(xiàng)目進(jìn)度按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。但是在此項(xiàng)目管理中,小偉作為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,在這個項(xiàng)目進(jìn)度的管理中存在以下的問題:A.項(xiàng)目計(jì)劃的制定時,未讓具體實(shí)施工作的人員參與到項(xiàng)目計(jì)劃制定的過程中。B.項(xiàng)目計(jì)劃制定的不夠具體、詳細(xì)、完善,以至于不能為衡量進(jìn)度的執(zhí)行情況提供基準(zhǔn)尺度。C.在項(xiàng)目計(jì)劃的制定過程中未考慮的風(fēng)險(xiǎn),且沒有留出適合情況變化和項(xiàng)目部門的各種具體要求的調(diào)整空間。D.在項(xiàng)目進(jìn)度控制過程中,未能及時對項(xiàng)目

9、計(jì)劃實(shí)際實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。E.在掌握項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況的資料后,沒有對實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度所產(chǎn)生的偏 2差,進(jìn)行分析和解決,未作出相應(yīng)的補(bǔ)救措施。F.針對項(xiàng)目所面對的困難和問題,小偉作為一個項(xiàng)目經(jīng)理未能及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映、溝通。3.試分析導(dǎo)致詳細(xì)設(shè)計(jì)2月17日才開始進(jìn)行的原因有哪些?要有效地進(jìn)行進(jìn)度控制,必須對影響進(jìn)度的因素進(jìn)行分析,事先或及時采取必要的措施,盡量縮小計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的偏差,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的主動控制。軟件開發(fā)項(xiàng)目中影響進(jìn)度的因素很多,如人為因素、技術(shù)因素、資金因素、環(huán)境因素等等。在軟件開項(xiàng)目的實(shí)施中,人的因素是最重要的因素,技術(shù)的因素歸根到底也是人的因素。因此導(dǎo)致詳細(xì)設(shè)計(jì)2月17日才

10、開始進(jìn)行的原因可能有以下幾點(diǎn):(1)團(tuán)隊(duì)和人的問題軟件項(xiàng)目跟其它工程項(xiàng)目最大的不同就是人和團(tuán)隊(duì)的因素對項(xiàng)目影響很大,軟件項(xiàng)目中的編碼人員也是重復(fù)的創(chuàng)造性的非簡單重復(fù)的勞動。軟件工廠在短時間內(nèi)是無法實(shí)現(xiàn)的,所以更必須承認(rèn)項(xiàng)目中各個成員的價(jià)值。工程建設(shè)中走了一個泥水工可能馬上就能找到替代人手,而軟件項(xiàng)目中人員流失及時很快找到了新成員,也需要花費(fèi)不定長的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)時間,新成員才可能真正達(dá)到項(xiàng)目要求的生產(chǎn)率。對于這方面影響因素主要分析如下:(2)人員技能未達(dá)到要求在項(xiàng)目開始之初我們假設(shè)項(xiàng)目成員都能夠達(dá)到組織級的要求,但往往并不是每個成員都能夠達(dá)到要求。而且項(xiàng)目中每個成員的生產(chǎn)率差異可能很大,也給項(xiàng)目進(jìn)

11、度安排造成影響。所以在項(xiàng)目開始之初應(yīng)該對項(xiàng)目成員的技能進(jìn)行一次總體的評估,對于大家都欠缺的技能應(yīng)該安排統(tǒng)一的培訓(xùn),后續(xù)還需要對培訓(xùn)的效果進(jìn)行跟蹤;對于個別人員技能欠缺的應(yīng)該單獨(dú)預(yù)留自我學(xué)習(xí)時間或通過以師帶徒的方式進(jìn)行培養(yǎng),使其技能能夠盡快達(dá)到要求;對于項(xiàng)目新員工的工作和任務(wù)應(yīng)該加強(qiáng)評審和Review,保證輸出不出現(xiàn)大的偏差而導(dǎo)致后續(xù)大量的返工。(3)項(xiàng)目成員責(zé)任心不強(qiáng)態(tài)度決定一切,細(xì)節(jié)決定成敗。對于項(xiàng)目過程中的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常出現(xiàn)由于項(xiàng)目成員責(zé)任心不強(qiáng)而敷衍了事,導(dǎo)致產(chǎn)出的工件質(zhì)量較差,引起大量返工的情況。在這種情況下項(xiàng)目更應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目規(guī)范的建設(shè),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)同這些成員的單獨(dú)溝通,加強(qiáng)項(xiàng)目的團(tuán)

12、隊(duì)建設(shè)和集體榮譽(yù)感。讓項(xiàng)目成員感覺到做的系統(tǒng)是他們自己的產(chǎn)品,而不是公司的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目。(4)項(xiàng)目溝通問題在軟件項(xiàng)目中,保證項(xiàng)目各種角色和成員中的高效溝通是很重要的,如何建立起快捷順暢的溝通渠道,采用最佳的溝通方式來解決問題必須在項(xiàng)目中經(jīng)常強(qiáng)調(diào)。一周的項(xiàng)目任務(wù)花在實(shí)際做事情上只有2天,而花在溝通上占有了3天,如果出 3現(xiàn)這種情況必須及時分析和總結(jié)原因。溝通最重要的就是要在最短的時間里面,采用可以采用的各種方法或工具使交流雙方或多方達(dá)成一致。(5)項(xiàng)目人員流失項(xiàng)目人員特別是項(xiàng)目關(guān)鍵成員在項(xiàng)目進(jìn)行過程中的流失對項(xiàng)目影響很大,對于這種情況應(yīng)該在項(xiàng)目開始之初中就做為專門的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤,并考慮具

13、體的應(yīng)對措施。(6)項(xiàng)目管理沒有做好 小偉是項(xiàng)目經(jīng)理,因?yàn)槭堑谝淮螕?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,所以他的管理一定是沒有什么經(jīng)驗(yàn),會出現(xiàn)一些不足的。而項(xiàng)目管理就是對項(xiàng)目中各種風(fēng)險(xiǎn)和突發(fā)事件的管理,管理住了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目就成功了一半。如果項(xiàng)目經(jīng)理沒有風(fēng)險(xiǎn)管理意識,對項(xiàng)目可能發(fā)生的問題或潛在的不利因素都不能預(yù)測到,也沒有提前采取相關(guān)的應(yīng)急措施,則在項(xiàng)目進(jìn)行過程中風(fēng)險(xiǎn)真正轉(zhuǎn)化為問題后就會導(dǎo)致項(xiàng)目很被動。4.請問小偉應(yīng)該采取哪些措施才能保證此項(xiàng)目的整體進(jìn)度不被拖延?1)細(xì)化活動定義和排序分解和細(xì)化項(xiàng)目工作中的各項(xiàng)任務(wù),形成項(xiàng)目活動清單即工作分解結(jié)構(gòu),并且工作分解結(jié)構(gòu)中的每一個單元都要編上號碼,用來唯一確定工作分解結(jié)構(gòu),

14、然后針對每一項(xiàng)活動,建立工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表,對每一項(xiàng)活動的工作內(nèi)容進(jìn)行定義,以此指導(dǎo)工程項(xiàng)目人員能夠有條不紊地開展工作?;顒忧鍐未_定了完成項(xiàng)目需要執(zhí)行的具體活動,接著需要給這些活動排出先后順序。確定了項(xiàng)目活動的正確順序,才能保證整體項(xiàng)目的有序開展。2)建立順暢的溝通機(jī)制建立信息溝通機(jī)制,第一、制定溝通措施和溝通渠道,使用公文或郵件形式定期發(fā)布信息;第二、建立例行溝通例會制度,對項(xiàng)目進(jìn)度、存在問題、擬采用的解決措施、落實(shí)責(zé)任人等進(jìn)行通報(bào)或討論,及時解決項(xiàng)目過程中的各項(xiàng)問題,有效保證工程進(jìn)度;第三、建立項(xiàng)目日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)制度,通過項(xiàng)目日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)向公司各級領(lǐng)導(dǎo)、各專業(yè)部門及時通報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情

15、況,反映已完成的工作和計(jì)劃的工作,反映項(xiàng)目部門的配合需求、項(xiàng)目存在問題及解決措施,發(fā)揮檢查、分析、溝通、共享的作用。3)嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度控制好項(xiàng)目進(jìn)度的前提是編制周密的進(jìn)度計(jì)劃,確定各活動的起始完成日期、具體實(shí)施方案以及措施,編制項(xiàng)目計(jì)劃要召開項(xiàng)目工作小組會議共同協(xié)商,群策群力制定出來,提高計(jì)劃的指導(dǎo)性和可行性。進(jìn)度計(jì)劃制定出來,還要在項(xiàng)目實(shí)施過程中對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制,檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行,分析偏差原因,采取補(bǔ)救措施,調(diào)整或修改原計(jì)劃,直至項(xiàng)目完成。4)加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化手段采用各種項(xiàng)目管理的專用軟件,繪制網(wǎng)絡(luò)圖、確定項(xiàng)目關(guān)鍵路徑、創(chuàng)建甘特圖等, 4利用公司現(xiàn)在辦公資源:OA公文系統(tǒng)

16、、電子郵件系統(tǒng),發(fā)布工程啟動、階段報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)、溝通計(jì)劃、溝通例會會議紀(jì)要、工程周報(bào)等信息,有助于做好工程的項(xiàng)目時間管理。5)增加資源的投入,采取獎勵措施該項(xiàng)目面臨的最大問題是人力資源的匱乏。如果要保證項(xiàng)目整體進(jìn)度不被延誤,要加大人力資源的投入。并采取一定的獎勵措施鼓舞大家的工作熱情,提高團(tuán)隊(duì)的工作效率。另一方面加大資金投入,進(jìn)行業(yè)務(wù)和技術(shù)方面的培訓(xùn),保證滿足項(xiàng)目實(shí)施過程中所需的技術(shù)支持。案例六:鄭州大上海城步行街工程1.該項(xiàng)目在進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)有哪些,進(jìn)度控制中的項(xiàng)目比較方法有哪些,并列舉項(xiàng)目控制的其他的方法。1)該項(xiàng)目在制定進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)有:a、項(xiàng)目的工程承包合同。合同中有關(guān)工期(含階

17、段性工期)的規(guī)定,是確定工期值的基本依據(jù);合同規(guī)定的工程開、竣工日期,必須通過進(jìn)度計(jì)劃來落到實(shí)處。 b、項(xiàng)目的施工規(guī)劃與施工組織設(shè)計(jì)。這些資料明確了施工力量的部署與施工組織的方法,體現(xiàn)了項(xiàng)目的施工特點(diǎn),因而成為確定施工過程中各個階段目標(biāo)的基礎(chǔ)。c、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。圖紙資料是施工的依據(jù),施工進(jìn)度計(jì)劃必須與設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃相銜接,必須根據(jù)每部分圖紙資料以及招標(biāo)文件規(guī)定各階段目標(biāo)工期,來安排相應(yīng)部位的施工時間和交付日期。 d、有關(guān)現(xiàn)場施工條件的資料。包括施工現(xiàn)場的水文、地質(zhì)、氣候、環(huán)境資料,以及交通運(yùn)輸條件、能源供應(yīng)情況、輔助生產(chǎn)能力等等。 e、材料和設(shè)備供貨計(jì)劃。如果已經(jīng)有了關(guān)于材料和設(shè)備的某種供貨計(jì)劃

18、,那么,項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃必須與之相協(xié)調(diào)。 f、已建成的同類或相似項(xiàng)目的實(shí)際施工進(jìn)度情況是重要的參考資料。 g、投標(biāo)書中確定的項(xiàng)目施工方案及工程進(jìn)度計(jì)劃。h 、承包人的施工人員技術(shù)素質(zhì)及其機(jī)具設(shè)備能力。2)鄭州大上海城步行街工程項(xiàng)目在進(jìn)度控制中的比較方法有:A.工程進(jìn)度曲線法。它是在施工進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,根據(jù)各項(xiàng)工程施工作業(yè)時間及施工工程量的分布,繪制成的施工工程量累計(jì)曲線。進(jìn)度曲線以坐標(biāo)橫軸為工期,以坐標(biāo)豎軸為完成施工任務(wù)工程量的累計(jì)數(shù)(以百分率計(jì))。進(jìn)度控制時把原來施工進(jìn)度計(jì)劃的工程進(jìn)度曲線與施工實(shí)際完成的工程進(jìn)度曲線繪在同一張圖 5紙上,并對計(jì)劃進(jìn)度曲線與實(shí)際曲線進(jìn)行對比分析,根據(jù)分析的具

19、體情況,采取相應(yīng)的措施,調(diào)整計(jì)劃,以確保工程施工按期完成。B.橫道圖比較法。橫道圖比較法是指將項(xiàng)目實(shí)施過程中檢查實(shí)際進(jìn)度收集到的數(shù)據(jù),經(jīng)加工整理后直接用橫道線平行繪于原計(jì)劃的橫道線處,進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較方法。采用橫道圖比較法,可以形象、直觀地反映實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較情況。在鄭州大上海城步行街二區(qū)工程中,該方法用于工程施工進(jìn)度控制的各個階段,為工程施工控制提供了十分方便得手段。3)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制方法是把合同工期目標(biāo)層層分解,以控制循環(huán)理論為指導(dǎo),經(jīng)常進(jìn)行目標(biāo)值與實(shí)際值比較與分析,不斷采取措施調(diào)整,并協(xié)調(diào)參加單位之間的進(jìn)度關(guān)系。除該項(xiàng)目涉及的方法外,項(xiàng)目控制的方法還有:A.S型曲線

20、比較法。S形曲線比較法以橫坐標(biāo)表示時間,縱坐標(biāo)表示累計(jì)完成任務(wù)量,繪制成按計(jì)劃時間累計(jì)完成任務(wù)量的S曲線,然后將工程項(xiàng)目實(shí)施過程中各檢查時間實(shí)際累計(jì)完成任務(wù)量的S曲線也繪制在同一坐標(biāo)系中,進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較的一種方法。項(xiàng)目實(shí)施過程中,每隔一段時間就應(yīng)將實(shí)際進(jìn)展情況繪制在原計(jì)劃的S形曲線上進(jìn)行直觀比較。B.“香蕉”曲線比較法。在“香蕉”形曲線中,各項(xiàng)工作均按最早開始時間開始而繪制的S形曲線稱為ES曲線;各項(xiàng)工作均按最遲開始時間開始而繪制的S形曲線稱為LS曲線。兩條曲線具有相同的起點(diǎn)和終點(diǎn)所以形成了閉合曲線,一個科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃優(yōu)化曲線應(yīng)處于香蕉曲線所包絡(luò)的區(qū)域之內(nèi)。C.前鋒線比較法。前

21、鋒線比較法是通過繪制某檢查時刻工程項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度前鋒線,進(jìn)行工程實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度比較的方法,它主要適用于時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。所謂前鋒線,是指在原時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃上,從檢查時刻的時標(biāo)點(diǎn)出發(fā),用點(diǎn)劃線依次將各項(xiàng)工作實(shí)際進(jìn)展位置點(diǎn)連接而成的折線。前鋒線比較法就是通過實(shí)際進(jìn)度前鋒線與原進(jìn)度計(jì)劃中各工作箭線交點(diǎn)的位置來判斷工作實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,進(jìn)而判定該偏差對后續(xù)工作及總工期影響程度的一種方法。D.列表比較法。當(dāng)工程進(jìn)度計(jì)劃用非時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖表示時,可以采用列表比較法進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較。這種方法是記錄檢查日期應(yīng)該進(jìn)行的工作名稱及其已經(jīng)作業(yè)的時間,然后列表計(jì)算有關(guān)時間參數(shù),并根據(jù)工作總時差進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度

22、與計(jì)劃進(jìn)度比較的方法。2.請問該項(xiàng)目在延誤工期時是如何對進(jìn)度實(shí)施控制的?你認(rèn)為還可以有哪些辦法補(bǔ)救?該項(xiàng)目增加了施工作業(yè)人員與作業(yè)時間,趕回延誤工期,確保四層主體按計(jì)劃如期完工,并承諾若施工方實(shí)現(xiàn)四層主體按計(jì)劃完工,不僅取消三層進(jìn)度延誤的罰款,還將三層與四層進(jìn)度獎勵2萬元一并發(fā)放,若四層不能完工,擇一并處罰。同時,通過技術(shù)創(chuàng)新加快施工進(jìn)度,如梁的主筋采用閃光對焊,柱筋采用機(jī)械連接等等,保證了在施工進(jìn)度向前調(diào)整后,仍能如期竣工。 61)該項(xiàng)目在延誤工期時對進(jìn)度實(shí)施控制的措施:A.進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過程中,進(jìn)度控制人員對整個工程實(shí)際施工進(jìn)度進(jìn)行了經(jīng)常性地、定期性地跟蹤觀測與記錄,了解施工的實(shí)際進(jìn)度情況,

23、建立工程分項(xiàng)的月、周進(jìn)度控制圖與控制表等,對收集到的施工實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù),進(jìn)行必要的整理、按照計(jì)劃控制的工作的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為進(jìn)度對比分析提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)、資料。B.工程進(jìn)程中,施工單位、監(jiān)理工程師廣泛采用了工程形象進(jìn)度圖、工程形象進(jìn)度控制表等反映工程實(shí)際進(jìn)度的方法,并與施工進(jìn)度計(jì)劃時間相比較,方便各方隨時掌握各專業(yè)分項(xiàng)工程施工的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃間的差距。當(dāng)出現(xiàn)差距時,監(jiān)理工程師與業(yè)主可以及時向施工單位發(fā)出進(jìn)度緩慢信號,分析造成進(jìn)度緩慢的原因,并要求施工單位采取相關(guān)措施,保證工期的完工。C.橫道圖比較法應(yīng)用于工程施工進(jìn)度控制的各個階段,為工程施工進(jìn)度控制提供了十分方便得手段。D.工程施工進(jìn)度檢查比較的

24、結(jié)果,按照檢查報(bào)告制度的規(guī)定形成進(jìn)度控制報(bào)告,向相關(guān)主管負(fù)責(zé)人和部門匯報(bào)。進(jìn)度報(bào)告的內(nèi)容主要包括:工程事實(shí)概況,管理概況,進(jìn)度概要的總說明,工程項(xiàng)目施工進(jìn)度,形象進(jìn)度及簡要說明;施工圖紙?zhí)峁┻M(jìn)度,材料、設(shè)備、構(gòu)配件供應(yīng)進(jìn)度;勞務(wù)記錄與預(yù)測,日歷計(jì)劃;對工程變更、價(jià)格調(diào)整等情況;進(jìn)度偏差狀況與原因分析;解決措施與計(jì)劃調(diào)整意見等。E.建設(shè)單位在充分考慮各種制約因素的情況下,采取有效措施,控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),將現(xiàn)場施工進(jìn)度及時趕過來。并對一些施工技術(shù)難題,提前做好各種準(zhǔn)備。F.業(yè)主采取獎懲制度。對工程在施工控制節(jié)點(diǎn)上按期完工的施工方進(jìn)行資金獎勵;對于延誤工期的施工方進(jìn)行處罰。2)其他補(bǔ)救措施:1. 做好及

25、時的人員調(diào)動,延誤的原因可能是員工現(xiàn)在所干的工作不適合他們;2. 也可以在施工方案上進(jìn)行整改,使施工更加的實(shí)際,從而使其工期趕回來;3. 加強(qiáng)項(xiàng)目人員所在崗位的責(zé)任制,樹立每個員工自身的責(zé)任感,讓他們認(rèn)識到自己責(zé)任的重大。4. 另外還必須要注意的是施工安全措施方案的執(zhí)行,不要因?yàn)榘踩氖韬龆绊懥斯て凇?. 對引起進(jìn)度拖延的原因采取措施,消除或降低它的影響,防止它繼續(xù)造成拖延或造成更大的拖延,特別對計(jì)劃不周(錯誤)、管理失誤等原因造成的拖延。6. 對己經(jīng)產(chǎn)生的拖延,采取措施以彌補(bǔ)或部分地彌補(bǔ)。主要通過調(diào)整后期計(jì)劃,修改網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,采取措施趕工。7. 采取措施保證后期的活動按計(jì)劃執(zhí)行,特別對關(guān)鍵線

26、路活動??s短后期工程的工期,常常會引起一些附加作用,最典型的是增加成本開支或引起質(zhì)量問題。在實(shí)際工程中經(jīng)常采取如下措施:a. 增加資源投入,如增加勞動力、材料和設(shè)備的投入量。當(dāng)然這一方面必須有可用的資源,另一方面要考慮會造成成本的超支。b. 重新分配資源,如將服務(wù)部門的人員投入到生產(chǎn)中去,投入風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備資源,采用加班或多班制工作,改變供應(yīng)商,將原計(jì)劃由自己生產(chǎn)的結(jié)構(gòu)件改為外購。c. 減少工作范圍,包括減少工作量或刪去一些工作包(或分項(xiàng)工程)。但這可能產(chǎn)生如下影響:必須經(jīng)過業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的批準(zhǔn);會對工程的完整性,經(jīng)濟(jì)、安全、高效率運(yùn)行產(chǎn)生影響,或提高項(xiàng)目運(yùn)行費(fèi)用。d. 改善工具器具以提高勞動效率。

27、 7f. 將部分任務(wù)轉(zhuǎn)移,如分包、委托給另外的單位。當(dāng)然這不僅有風(fēng)險(xiǎn),產(chǎn)生新的費(fèi)用,而且需要增加控制和協(xié)調(diào)工作。g. 將前后順序工作改為平行工作。這要解決:邏輯上的矛盾性;資源的限制,平行施工要增加資源的投入強(qiáng)度,盡管投入總量不變;工作面限制及由此產(chǎn)生的現(xiàn)場混亂和低效率的問題。h. 將一些工作包合并,特別是在關(guān)鍵線路上按先后順序?qū)嵤┑墓ぷ靼喜?,與實(shí)施者一起研究,通過局部地調(diào)整實(shí)施過程和人力、物力的分配,以達(dá)到縮短工期的目的。3.請問該項(xiàng)目應(yīng)該如何在進(jìn)度和質(zhì)量方面進(jìn)行協(xié)調(diào)?工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和投資是對立和統(tǒng)一的矛盾體。工程項(xiàng)目控制的三大目標(biāo)質(zhì)量、進(jìn)度和成本,這三者之間相互制約,相互影響,形

28、成一個相互關(guān)聯(lián)的、對立的統(tǒng)一體。兩者共同構(gòu)成項(xiàng)目管理的目標(biāo)系統(tǒng),某一方面的變化必然引起另兩個方面的變化。在市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立和完善的條件下,建筑施工企業(yè)在施工管理中, 正在推行項(xiàng)目管理。而質(zhì)量、進(jìn)度、成本管理是整個施工項(xiàng)目管理的三大約束目標(biāo)。只有將三者進(jìn)行最佳的組合, 才能實(shí)現(xiàn)社會效益與企業(yè)效益的統(tǒng)一, 才能達(dá)到質(zhì)量高、進(jìn)度快、成本低的目標(biāo)。在當(dāng)前基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)快速發(fā)展, 投資日益增加的條件下, 公路施工企業(yè)面臨前所未有的發(fā)展機(jī)遇。因此, 正確認(rèn)識和處理好這三者之間的關(guān)系, 使之很好地統(tǒng)一起來, 將對提高企業(yè)的管理水平, 全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo), 使企業(yè)在市場競爭中不斷發(fā)展壯大, 具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意

29、義。因此,如果任何一方面出現(xiàn)問題,都會影響三者關(guān)系的整體平衡,給項(xiàng)目帶來不利影響,在工程建設(shè)中投資與進(jìn)度的關(guān)系是加快進(jìn)度往往要增加投資,采取各種趕工措施使工程建設(shè)項(xiàng)目及早竣工,盡快發(fā)揮工程建設(shè)投資的經(jīng)濟(jì)效益。而進(jìn)度與質(zhì)量的關(guān)系是加快進(jìn)度,因人、機(jī)械超強(qiáng)工作造成工人疲勞,機(jī)械維修,材料供應(yīng)緊張,施工條件的改變,可能會影響到工程質(zhì)量。適度均衡的加快施工進(jìn)度,可以在計(jì)劃工期內(nèi)得到合理的提前,可以保證施工質(zhì)量。嚴(yán)格控制質(zhì)量,可以避免返工,進(jìn)度則會加快;反之則會因返工,造成工期延后,施工成本增加;投資與質(zhì)量的關(guān)系是質(zhì)量好要增加施工成本,但嚴(yán)格控制質(zhì)量,可以避免反工,提高了承包商的施工效益,減少建設(shè)項(xiàng)目的

30、經(jīng)常性維護(hù)費(fèi)用,延長工程使用年限,反而降低了投資成本,提高了建設(shè)單位的投資效益。因此,為了協(xié)調(diào)該項(xiàng)目得進(jìn)度和質(zhì)量可以采取以下措施:A.加強(qiáng)項(xiàng)目工程施工的質(zhì)量監(jiān)控,避免因質(zhì)量問題而造成工程的返工,延誤施工進(jìn)度。B.在保障施工質(zhì)量的前提下,可適度均衡的加快施工進(jìn)度。C.加大成本的投入,引進(jìn)新工藝、新技術(shù),確保質(zhì)量的前提下,縮短工期,并 8在一定程度上提高工程質(zhì)量。D.采用科學(xué)合理的管理方法,優(yōu)化資源配置。綜上可知,只有將三者進(jìn)行最佳的組合, 才能實(shí)現(xiàn)社會效益與企業(yè)效益的統(tǒng)一, 才能達(dá)到質(zhì)量高、進(jìn)度快、成本低的目標(biāo)。案例十:同學(xué)聚會活動1.項(xiàng)目的工作分解: 項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS,Work Br

31、eakdown Structure)是項(xiàng)目管理中最有價(jià)值的工具,是制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目成本計(jì)劃等多個計(jì)劃的基礎(chǔ)。項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)可將整個項(xiàng)目聯(lián)系起來,把項(xiàng)目目標(biāo)細(xì)化為許多可行的、更易操作、并且相對短期的任務(wù)。 該項(xiàng)目進(jìn)行活動的分解的理由:按照項(xiàng)目活動之間的邏輯順序來實(shí)施項(xiàng)目,并通過完成此項(xiàng)目所需要的人力、資金、地點(diǎn)、時間等質(zhì)量和數(shù)量方面的目標(biāo)為參照基準(zhǔn)。充分發(fā)揮每個人在聚會中的作用,調(diào)動大家的積極性。同時做到自己均攤,減少個人的負(fù)擔(dān),使活動更經(jīng)濟(jì)、更有意義。2.項(xiàng)目各活動之間的安排:項(xiàng)目各活動之間的排序就是項(xiàng)目的活動排序的依據(jù)包括活動清單、制約因素、假設(shè)條件以及項(xiàng)目活動之間的關(guān)系。確定了活動之間

32、存在的某種依賴關(guān)系后,需要一定的工具和方法來描述項(xiàng)目活動的順序。這里采用節(jié)點(diǎn)法進(jìn)行活動的安排。這種方法中用節(jié)點(diǎn)表示活動,箭線表示活動之間的關(guān)系,A為活動前的準(zhǔn)備工作,B為通知人員聚會,C為定場地,D為在指定地點(diǎn)集合,并布置場地,E為聚餐并照相留念及飯后打掃場地,F(xiàn)在茶座室進(jìn)行會談活動,G為聚會結(jié)束回家。 3. 項(xiàng)目各活動時間的估算和總工期的預(yù)算: 項(xiàng)目活動時間的估算就是對完成項(xiàng)目各個活動所需要的時間做出的估算。對項(xiàng)目活動時間進(jìn)行估算,需要分別估算項(xiàng)目各個活動所需要的時間,然后根據(jù)項(xiàng)目活動的排序來確定整個項(xiàng)目所需要的時間。下面進(jìn)行時間的估算: 該活動已經(jīng)從2009年5月1日開始,具體的時間安排如

33、下所示: 活動時間表活動A2009年5月1日活動B 2009年5月2日活動C2009年5月2日,用時為1個小時活動D2009年5月3日活動E2009年5月4日上午活動F2009年5月4日下午活動G2009年5月5日 從上述各時間的安排可知總工時=1+1+1+0.5+0.5+1=5天。 9參考文獻(xiàn): 1、任建琳等,工程建設(shè)進(jìn)度控制。北京:水利電力出版社。19932、朗榮焱木,施工企業(yè)項(xiàng)目管理。北京:中國人民大學(xué)出版社。19933、李樹海 ,在項(xiàng)目管理中如何協(xié)調(diào)質(zhì)量、進(jìn)度、成本的關(guān)系, 2003年 第03期4、翟寧,項(xiàng)目管理教學(xué)方法改革與實(shí)踐J,世紀(jì)橋,2008, (7):122-123.5、成虎,工程項(xiàng)目管理M.北京:中國建筑工業(yè)出版社,2001 .6、全國監(jiān)理工程師培訓(xùn)系列教材,建設(shè)工程進(jìn)度控制M.北京:中國建筑工業(yè)出版社,2002 .7、畢星等主編,項(xiàng)目管理,上海復(fù)旦大學(xué)出版社,2000.2.8、駱珣,項(xiàng)目管理教程,機(jī)械工業(yè)出版社,2007年9、盧向楠,項(xiàng)目計(jì)劃與控制,北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004年10、 梁世友,項(xiàng)目管理,上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2000年 10

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