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《進(jìn)銷存管理系統(tǒng)》說明書

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1、僅供個(gè)人參考進(jìn)銷存管理系統(tǒng)用戶Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse使用手Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse吉林省明日科技有限公司2006年2月電第1章系統(tǒng)簡介錯(cuò)誤!未定義書簽1.1 系統(tǒng)概述錯(cuò)誤!未定義書簽1.2 系統(tǒng)目標(biāo)錯(cuò)誤!未定義書簽1.3 適用范圍錯(cuò)誤!未定義書簽1.4 系統(tǒng)特點(diǎn)錯(cuò)誤!未定義書簽第2章軟件安裝及產(chǎn)品獲得錯(cuò)誤!未定義書簽2.1運(yùn)行環(huán)境錯(cuò)誤!未定義書簽第3章系統(tǒng)登錄錯(cuò)誤!未定義書簽第4章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤!未定義書簽4.1 庫存商

2、品錯(cuò)誤!未定義書簽4.2 往來單位錯(cuò)誤!未定義書簽4.3 內(nèi)部職員錯(cuò)誤!未定義書簽第5章進(jìn)貨管理錯(cuò)誤!未定義書簽5.1 進(jìn)貨單錯(cuò)誤!未定義書簽不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考5.2 進(jìn)貨退貨錯(cuò)誤!未定義書簽。5.3 進(jìn)貨分析錯(cuò)誤!未定義書簽。5.4 往來分析錯(cuò)誤!未定義書簽。第6銷售管理錯(cuò)誤!未定義書簽。6.1 銷售單錯(cuò)誤!未定義書簽。6.2 銷售退貨錯(cuò)誤!未定義書簽。6.3 銷售統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤!未定義書簽。6.4 月銷售狀況錯(cuò)誤!未定義書簽。6.5 商品銷售排行錯(cuò)誤!未定義書簽。6.6 往來分析錯(cuò)誤!未定義書簽。6.7 商品銷售成本表錯(cuò)誤!未定義書簽。第7庫存管理錯(cuò)誤!未定義書簽。7.1 庫存狀況錯(cuò)誤

3、!未定義書簽。7.2 庫存商品數(shù)量上限報(bào)警錯(cuò)誤!未定義書簽。7.3 庫存商品數(shù)量下限報(bào)警錯(cuò)誤!未定義書簽。7.4 商品進(jìn)銷存變動表錯(cuò)誤!未定義書簽。7.5 庫存盤點(diǎn)錯(cuò)誤!未定義書簽。第8系統(tǒng)維護(hù)錯(cuò)誤!未定義書簽。8.1 本單位信息錯(cuò)誤!未定義書簽。8.2 操作員設(shè)置錯(cuò)誤!未定義書簽。8.3 操作權(quán)限設(shè)置錯(cuò)誤!未定義書簽。8.4 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)錯(cuò)誤!未定義書簽。8.5 數(shù)據(jù)清理錯(cuò)誤!未定義書簽。第9章輔助功能錯(cuò)誤!未定義書簽。9.1 登錄Internet錯(cuò)誤!未定義書簽。9.2 啟動Word錯(cuò)誤!未定義書簽。9.3 啟動Excel錯(cuò)誤!未定義書簽。9.4 日歷薄錯(cuò)誤!未定義書簽。9.5 計(jì)

4、算器錯(cuò)誤!未定義書簽。9.6 記事本錯(cuò)誤!未定義書簽。9.7 通訊錄錯(cuò)誤!未定義書簽。第10章系統(tǒng)信息錯(cuò)誤!未定義書簽。10.1 幫助信息錯(cuò)誤!未定義書簽。10.2 系統(tǒng)關(guān)于錯(cuò)誤!未定義書簽。10.3 明日互聯(lián)網(wǎng)錯(cuò)誤!未定義書簽。第11章退出系統(tǒng)錯(cuò)誤!未定義書簽。第1章系統(tǒng)簡介1.1 系統(tǒng)概述通用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)是集財(cái)務(wù)管理(錢流賬)和商品進(jìn)銷存管理(物流賬)的功能于一體的中小企業(yè)綜合管理軟件。系統(tǒng)憑借獨(dú)特的“不懂會計(jì)也能全面管賬”的開發(fā)思路,成為解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理及商品進(jìn)銷存管理的最佳管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)的另一大特色是隨時(shí)都可以通過輔助工具來啟動Word、Excel等應(yīng)用程序,并可登錄Inter

5、net以及吉林省明日科技有限公司的網(wǎng)站,加強(qiáng)了系統(tǒng)與用戶的交互性。系統(tǒng)主要功能包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、進(jìn)貨管理、銷售管理、庫存管理、系統(tǒng)維護(hù)以及對進(jìn)貨、銷售信息的統(tǒng)計(jì)、分析。1.2 系統(tǒng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)對中小企業(yè)中的商品進(jìn)銷存及財(cái)務(wù)進(jìn)行全方位的管理。1.3 適用范圍本軟件可適用于各中小型企業(yè)。1.4 系統(tǒng)特點(diǎn)( 1)本系統(tǒng)的初始用戶名為:mrkj,密碼為:mrsoft。( 2)編號由系統(tǒng)自動生成。( 3)本系統(tǒng)完全支持按Enter鍵跳到下一文本框的功能,用戶無需再通過鼠標(biāo)定位光標(biāo)位置。( 4)按Enter鍵可以實(shí)現(xiàn)與單擊某一功能按鈕相同操作的功能,并可實(shí)現(xiàn)連續(xù)添加信息的功能。例如在【庫存商品】模塊的添加商品操

6、作中,在各文本框中輸入添加的商品信息后,按( Enter鍵即可將此商品信息保存,再次按Enter鍵則可繼續(xù)進(jìn)行新商品的添加操作。不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考僅供個(gè)人參考(5)系統(tǒng)中的許多模塊都設(shè)置了快捷鍵,使用戶完全可以通過鍵盤操作這些模塊。(6)部分模塊內(nèi)的一些編輯操作可以通過快捷鍵進(jìn)行。例如在【操作權(quán)限設(shè)置】模塊中,用戶想對操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置時(shí),可以通過按Ctrl+Q快捷鍵進(jìn)入操作權(quán)限設(shè)置模塊當(dāng)中。如果系統(tǒng)為某一模塊或某一功能按鈕設(shè)置了快捷鍵,那么這些功能模塊或功能按不得用于商業(yè)用途Ctrl 鍵再加上給出的字鈕的后面會給出快捷鍵的字母,用戶在使用時(shí)只需按住鍵盤上的母鍵就可以了。(7)通過在

7、“商品名稱”字段中輸入商品的簡稱來檢索商品信息。輸入商品簡稱后,系統(tǒng)將在商品信息列表中進(jìn)行模糊查詢,將符合該簡稱的商品信息顯示在浮動列表中,然后再通過方向鍵進(jìn)行選擇。如下圖所示。(8)對于表中單元格內(nèi)不能完全顯示的數(shù)據(jù),可以通過鼠標(biāo)單擊該單元格將信息完全顯示。例如在【商品銷售成本】模塊中,“摘要”字段的信息過多,此時(shí)可以單擊要查看的單元格,即可在彈出的對話框中顯示該單元格內(nèi)的所有信息。如下圖所示。(9)根據(jù)盤點(diǎn)數(shù)量自動計(jì)算盈虧數(shù)量及盈虧金額。(10)通過輔助工具啟動Word、Excel等應(yīng)用軟件,加強(qiáng)了系統(tǒng)與用戶的交互性。僅供個(gè)人參考第2章軟件安裝及產(chǎn)品獲得2.1運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng):Window

8、sME/2000/XP開發(fā)工具:VisualBasic6.0數(shù)據(jù)庫:SQLServer2000硬件配置:CPU:Pentium200MHz以上內(nèi)存:32MBRAM以上硬盤:100MB以上磁盤空間顯示分辨率:最低800X600像素建議1024X768像素顏色:256色不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考第3章系統(tǒng)登錄用戶雙擊進(jìn)銷存管理系統(tǒng)圖標(biāo)1J,即可進(jìn)入到進(jìn)銷存管理系統(tǒng)登錄界面。系統(tǒng)登錄界面如圖3.1所示。圖3.1系統(tǒng)登錄不得用于商業(yè)用途A注思用戶名“mrkj”及密碼“mrsoft”為使用本系統(tǒng)的初始用戶名及密碼,用戶可在進(jìn)入到系統(tǒng)后在“系統(tǒng)維護(hù)”模塊中對其重新設(shè)置。具體設(shè)置方法請參考第11章。在“用

9、戶名”文本框中輸入“鈕,即可進(jìn)入進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。mrkj”,“密碼”文本框中輸入“ mrsoft”,單擊【登錄】按3.2進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主界面第4章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊用于對庫存商品、往來單位及內(nèi)部職員等一些基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置,包括【庫存商品】、【往來單位】、【內(nèi)部職員】。4.1 庫存商品在主界面中單擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】/【庫存商品】項(xiàng),進(jìn)入到“庫存商品”模塊。庫存商品模塊主要是對庫存中的商品信息進(jìn)行添加、修改、刪除等操作,并可按不同的查詢條件對商品信息進(jìn)行查詢。庫存商品*II塊的運(yùn)行結(jié)果如圖4.1所示。圖4.1庫存商品添加商品:單擊“添加商品”按鈕,彈出添加模塊,在各模塊中輸入數(shù)據(jù)后單擊“保存”按鈕即

10、可添加成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖4.1所示。修改商品:選擇要修改的數(shù)據(jù),單擊“修改商品”按鈕彈出數(shù)據(jù)模塊,在模塊中即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,修改后單擊“保存”按鈕即可修改成功。刪除商品:選擇要刪除的數(shù)據(jù),單擊“刪除商品”按鈕即可刪除數(shù)據(jù)。查詢:在條件查詢文本框中,選擇下拉列表中的數(shù)據(jù),輸入相對應(yīng)的數(shù)據(jù)后單擊“查詢”按鈕即可查詢到所要查詢的數(shù)據(jù)。4.2 往來單位在主界面中單擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】/【往來單位】項(xiàng)。將打開“往來單位”界面,其詳細(xì)的操作步驟t#參考4.1庫存商品的操作步驟即可。其運(yùn)行結(jié)果如圖4.2所示。圖4.2往來單位4.3 內(nèi)部職員在主界面中單擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】/【內(nèi)部職員】項(xiàng)。將打開“內(nèi)部職員”界面,其

11、詳細(xì)的操作步驟t#參考4.1庫存商品的操作步驟即可。其運(yùn)行結(jié)果如圖4.3所示。圖4.3內(nèi)部職員I數(shù)量 單館 I金融io looo.oo loooo. aa5500 002500.00102000. qoT20000. oo.00商品編號I商品全名T1006海爾城箱T1005海爾全自動洗衣機(jī)11004三星彩電52英寸H0.45&73翻定亞 退出 I摘 要;告位率臺臺臺第5章進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理主要包括【進(jìn)貨單】、【進(jìn)貨退貨】、【進(jìn)貨分析】、【進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)】和【往來分析】5.1 進(jìn)貨單在主界面中單擊【進(jìn)貨管理】/【進(jìn)貨單】項(xiàng)。將打開“進(jìn)貨單”界面,在“經(jīng)手人”和“供貨單位”文本框中按Enter鍵即可調(diào)出浮

12、動列表,即可選擇數(shù)據(jù),在商品全名文本框中輸入商品的第一個(gè)字即可顯示所有相關(guān)的數(shù)據(jù),輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)后單擊“確定”按鈕即可進(jìn)貨成功。其運(yùn)彳T結(jié)果如圖5.1所示。鵬迸貨單單據(jù)編號:200&0302JH1DD0003錄單日期:忸D&3恨:|經(jīng)手人:劉玉潔供貨單位:海爾集團(tuán)合計(jì)數(shù)量:/合計(jì)金前:慳500.00付款金領(lǐng):32500差值:P圖5.1進(jìn)貨單5.2 進(jìn)貨退貨在主界面中單擊【進(jìn)貨管理】/【進(jìn)貨退貨】項(xiàng)。將打開“進(jìn)貨退貨”界面,其詳細(xì)的操作步驟t#參考5.1進(jìn)貨單的操作步驟即可。其運(yùn)行結(jié)果如圖5.2所示。圖5.2進(jìn)貨退貨5.3 進(jìn)貨分析在主界面中單擊【進(jìn)貨管理】/【進(jìn)貨分析】項(xiàng)。將打開“進(jìn)貨分析”界

13、面,單擊“所有進(jìn)貨分析”或“進(jìn)貨分析(含退貨)”項(xiàng)即可顯示所要查詢的數(shù)據(jù),其運(yùn)行結(jié)果如圖5.3所示。U所有進(jìn)貨分析1進(jìn)貨分析NO.商品編號商品名稱進(jìn)貨數(shù)量|進(jìn)貨單價(jià)進(jìn)貨金意1T1011Y5手機(jī)10010001000002T1003長虹彩電32英寸2???000400000311006海爾冰箱210100C2100004T1005海爾全自動洗衣機(jī)2055001025005floor樂邦電磁爐20010020000&Tioaa樂樂熱水器200100200007T1009美的電飯煲200100200008noio明日計(jì)篁機(jī)10010001000009T1004三星彩電52英寸110爾其茬0其。10T

14、1001廈華彩電以英寸47090042300011T1睡國華彩電25英寸15。120c1日小口口|進(jìn)貨分析(含退貨)退出窗體圖5.3進(jìn)貨分析在主界面中單擊【進(jìn)貨管理】 據(jù),單擊“往來對帳”按鈕彈出圖 示分析的數(shù)據(jù),其運(yùn)行結(jié)果如圖5.4 往來分析/【往來分析】項(xiàng)。將打開“進(jìn)貨分析”界面,選擇對帳數(shù)5.4 所示的提示框,在提示框中單擊“確定”按鈕即可顯5.5 所示。圖5.4往來分析圖5.5往來對帳第6章銷售管理銷售管理主要包括【銷售單】、【銷售退貨】、【銷售統(tǒng)計(jì)】、1月銷售狀況】、【商品銷售排行】、【往來分析】和【商品銷售成本表】。6.1銷售單在主界面中單擊【銷售管理】/【銷售單】項(xiàng)。將打開“銷售

15、單”界面,在“經(jīng)手人”和“銷售單位”文本框中按Enter鍵即可調(diào)出浮動列表,按T、J鍵即可選擇數(shù)據(jù),在商品全名文本框中輸入商品的第一個(gè)字即可顯示所有相關(guān)的信息,輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)后單擊“確定”按鈕即可銷售成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖6.1所示。圖6.1銷售單6.2 銷售退貨在主界面中單擊【銷售管理】/【銷售退貨】項(xiàng)。將打開“銷售退貨”界面,其詳細(xì)的操作步驟t#參考6.1銷售單的操作步驟即可,其運(yùn)行結(jié)果如圖6.2所示。圖6.2銷售退貨6.3 銷售統(tǒng)計(jì)在主界面中單擊【銷售管理】 如圖6.3所示/【銷售統(tǒng)計(jì)】項(xiàng)。將打開“銷售統(tǒng)計(jì)”界面,其運(yùn)行結(jié)果圖6.3銷售統(tǒng)計(jì)詳細(xì)查詢:在詳細(xì)查詢中設(shè)置時(shí)間,并在“往來單位”和

16、“經(jīng)手人”文本框中可同時(shí)輸入查詢內(nèi)容進(jìn)行查詢,也可任意輸入一個(gè)進(jìn)行查詢,輸入內(nèi)容后單擊“詳細(xì)查詢按鈕即可查詢成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖6.3所示。統(tǒng)計(jì)所有:單擊“統(tǒng)計(jì)所有”按鈕即可顯示當(dāng)前所有的數(shù)據(jù)。6.4 月銷售狀況在主界面中單擊【銷售管理】/1月銷售狀況】項(xiàng)。將打開“月銷售狀況”界面,其運(yùn)行結(jié)果如圖6.4所示。圖6.4月銷售狀況銷售分析:在銷售分析中單擊“銷售分析”按鈕即可彈出如下圖所示的分析圖形,分別單擊不同的條件即可顯示不同的分析結(jié)果,其運(yùn)行結(jié)果如圖6.5所示。圖6.5分析結(jié)果明細(xì)帳本:單擊“明細(xì)帳本”按鈕,彈出提示框,在提示框中單擊“確定”按鈕即可彈出數(shù)據(jù),其運(yùn)行結(jié)果如圖6.6所示。E3事

17、銷售明細(xì)喙本圖6.6明細(xì)帳本6.5 商品銷售排行在主界面中單擊【銷售管理】/【商品銷售排行】項(xiàng)。將打開“商品銷售排行”界面,設(shè)置時(shí)間后,單擊“確定”按鈕即可彈出如圖6.7所示的界面。在銷售排行榜中可按“數(shù)量”和“金額”進(jìn)行排行,其運(yùn)行結(jié)果如圖6.7所示。圖6.7商品銷售排行圖6.8銷售排行榜6.6 往來分析在主界面中單擊【銷售管理】/【往來分析】項(xiàng)。將打開“往來分析”界面,其詳細(xì)的操作步驟t#參考5.4往來分析的操作步驟即可。其運(yùn)行結(jié)果如圖6.9所示。往來對賬退出窗體請選擇查詢?nèi)掌趩挝粫啻笊屉娖饕粐离娖饕缓柤瘓F(tuán)樂邦電器有限公百退出確JE.或少10i美的集團(tuán)蘇寧電器廈華集團(tuán)TWJU10rI

18、Ciu5Uut圖6.9往來分析6.7 商品銷售成本表在主界面中單擊【銷售管理】/【商品銷售成本表】項(xiàng)。將打開“商品銷售成本表”界面,設(shè)置日期,單擊“日期段明細(xì)”按鈕即可顯示數(shù)據(jù),其運(yùn)行結(jié)果如圖6.10所示。卷成本清單12005-03-07三至2006-03-07三7日期段明細(xì)退匕考體N0.日期摘要銷售金額銷售成本卜銷售毛利往來單位A.12006-01-06梢皆E屆華彩電E1英寸】商品給國美電器:李康95009000SOD國美電熱2銷售【辰華意電5英寸】商居國美電器:事俊13C009000400032QQ6-Q1-08銷皆E長虹彩電柒英寸】商品給大商電器:李俊5WQ0400001QQ0D大商電器

19、42006-OK6銷售原華意電25英寸】商品給蘇寧電器:翅玉65006000500蘇寧電器15銷售E長虹意電求英寸】商品給蘇寧電器:m1000048005200工2006-01-07銷百E樂邦電磁爐】誨品給同于電器:劉玉浩S99010004990蘇寧電器72006-01-10銷售辰華彩電21英寸】商品給蘇寧電器:顧問95000S00005000蘇寧電器8梢告E長虹意電非英寸】忖品給蘇亍電器:IW同2S0C009000D16000D92006-02-14銷皆【原華彩電1英寸】商品給國美電器:張耀51300486002T00國美電器10銅售E廈華彩電25英寸】商品給國勇電5:強(qiáng)瓶esfloo594

20、0026400國美電那114有售E樂邦電磁爐】商品給國美電器:張耀庭5OT0050000-30100國美電器12梢唐E樂樂熱水塾】商品蛤國董電朋:張耀庭0106000-ioeooo國美電的13全睛1美的電飯煲】商品給國美電器:張耀庭0143100-143100142006-01-14悄售1美的電悔覺】商品給國美電器:鄒天思5000005000045000D國美電器152006-01-17銷售長虹君電龍英寸】商跑長虹集團(tuán):腰同j-iAc-he-r,-i=iZr+i-M-L1口aar31/rkT-jfltmn.r?K?-i2500L-rL、L、2000*L.L.L、500長虹集團(tuán)合計(jì)梢百金融士14

21、054M.00聃售成本:922900,001楣密電利:42距電口一00元圖6.10商品銷售成本表第7章庫存管理庫存管理主要包括【庫存狀況】、【庫存商品數(shù)量上限報(bào)警】、【庫存商品數(shù)量下限報(bào)警】【商品進(jìn)銷存變動表】及【庫存盤點(diǎn)】。7.1庫存狀況在主界面中單擊【庫存管理】/【庫存狀況】項(xiàng)。將打開“庫存狀況”界面,其運(yùn)行結(jié)果如圖7.1所示。明細(xì)帳本:選擇商品名稱,設(shè)置時(shí)間后單擊“確定”按鈕即可顯示數(shù)據(jù),其運(yùn)行結(jié)果如圖7.2所示。圖7.2庫存明細(xì)帳本456庫存上下限設(shè)置T10C1T1005T1CC6T1003T10D2T10C4I!. 一產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)二 / ,1- 吸海海樂小三退出窗體確定| 取消價(jià)|庫存總價(jià)

22、SOO-11000000050050001000220003000380000庫存總數(shù)量:48庫存總價(jià)值:396000.0C元庫存上下限設(shè)置:單擊“庫存上下限設(shè)置”項(xiàng),選擇商品名稱,設(shè)置庫存上下限,單擊“確定”按鈕即可。其運(yùn)行結(jié)果如圖7.3所示。庫存狀況圖7.3庫存狀況打印庫存數(shù)據(jù):單擊“打印庫存數(shù)據(jù)”按鈕即可打印相關(guān)數(shù)據(jù)。7.2庫存商品數(shù)量上限報(bào)警在主界面中單擊【庫存管理】/【庫存商品數(shù)量上限報(bào)警】項(xiàng)。將打開“庫存商品數(shù)量上限報(bào)警”界面,其運(yùn)行結(jié)果如圖7.4所示。圖7.4庫存商品數(shù)量上限報(bào)警7.3庫存商品數(shù)量下限報(bào)警在主界面中單擊【庫存管理】/【庫存商品數(shù)量下限報(bào)警】項(xiàng)。將打開“庫存商品數(shù)量

23、下限報(bào)警”界面,其運(yùn)行結(jié)果如圖7.5所示。圖7.5庫存商品數(shù)量下限報(bào)警7.4 荀品進(jìn)銷存變動表在主界面中單擊【庫存管理】/【商品進(jìn)銷存變動表】項(xiàng)。將打開“商品進(jìn)銷存變動表”界面,單擊“明細(xì)帳本”按鈕彈出提示框,在提示框中單擊“確定”按鈕即可。其運(yùn)行結(jié)果如圖7.7所示。退出窗體商品洞號 TL0L1 門003 T1D0& T1005 rioor naaa Tiaag T10L0 T1DD4 T1DD1 riao2全數(shù)量I銷售退貨就商品g就美的電既明日計(jì)篁長虹彩隹 海爾冰罪 海癱苣 ?;遣孰?2英寸展華彩電以英寸顯華彩電5英寸110W750102265164 eT102010圖7.6商品進(jìn)銷存變

24、動表僅供個(gè)人參考圖7.7庫存明細(xì)帳本7.5 庫存盤點(diǎn)在主界面中單擊【庫存管理】/【庫存盤點(diǎn)】項(xiàng)。將打開“庫存盤點(diǎn)”界面,在文本框中輸入要查詢的數(shù)據(jù)后,單擊“查詢”按鈕即可查詢到所要查詢的數(shù)據(jù),單擊“打印”按鈕即可打印數(shù)據(jù),其運(yùn)行結(jié)果如圖7.8所示。第8章系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)主要包括【本單位信息】、【操作員設(shè)置】、【操作權(quán)限設(shè)置】、【數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)】和【數(shù)據(jù)清理】。8.1 本單位信息在主界面中單擊【系統(tǒng)維護(hù)】/【本單位信息】項(xiàng)。將打開“本單位信息”界面,在各文本框中即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,修改后單擊“更新”按鈕即可更新成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖8.1所示。圖8.1本單位信息8.2 操作員設(shè)置在主界面中單

25、擊【系統(tǒng)維護(hù)】/【操作員設(shè)置】項(xiàng)。將打開“操作員設(shè)置”界面,其運(yùn)行結(jié)果如圖8.2所示。圖8.2操作員設(shè)置添加用戶:單擊“添加用戶”按鈕,在“用戶名稱”和“用戶密碼”文本框中輸入數(shù)據(jù)后單擊“確定”按鈕即可添加成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖8.2所示。刪除用戶:選擇要刪除的數(shù)據(jù),單擊“刪除用戶”按鈕后單擊“確定”按鈕,彈出提示框,在提示框中單擊“是按鈕即可刪除成功。修改密碼:選擇要修改的數(shù)據(jù),單擊“修改密碼”按鈕,輸入新的密碼后單擊“確定”按鈕彈出提示框,在提示框中單擊“是按鈕即可修改成功。權(quán)限設(shè)置:選擇用戶,單擊“權(quán)限設(shè)置”按鈕,選擇數(shù)據(jù)后單擊“確定”按鈕即可設(shè)置成功。8.3 操作權(quán)限設(shè)置在主界面中單擊【

26、系統(tǒng)維護(hù)】/【操作權(quán)限設(shè)置】項(xiàng)。將打開“操作權(quán)限設(shè)置”界面,其詳細(xì)的操作步驟請參考8.2操作員設(shè)置的操作步驟即可。其運(yùn)行結(jié)果如圖8.3所示。圖8.3 操作權(quán)限設(shè)置8.4 數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)在主界面中單擊【系統(tǒng)維護(hù)】/數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)】項(xiàng)。將打開“數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)庫恢復(fù)”界面,其運(yùn)行結(jié)果如圖8.4所示。數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)mxi醫(yī)政顏據(jù)庫雷借寫驚復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)電fc1 Fir口 gramE:軟件測試辿l試程序Visual Eisic 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例拳航 進(jìn)銷存營理 系統(tǒng) XPr ugr amtD itaSource口工m玄套eC 1SWF-IDCABataE. DsrDataE. dBataRe

27、portl.ECADat4Kprtl. CsrDataRgportl. d5K忸: 軟件測試鋪l試程存k* mual Basic | 上 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實(shí)例導(dǎo)航處輔存管理一 系統(tǒng)舊嚀9305-03-世二15. EKK圖8.4數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份:選擇數(shù)據(jù)備份的路徑后,單擊“數(shù)據(jù)備份”按鈕即可備份成功。其運(yùn)行 結(jié)果如圖8.4所示。數(shù)據(jù)恢復(fù):選擇備份的數(shù)據(jù),單擊“數(shù)據(jù)恢復(fù)”按鈕即可恢復(fù)成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖8.4所示。8.5 數(shù)據(jù)清理在主界面中單擊【系統(tǒng)維護(hù)】/【數(shù)據(jù)清理】項(xiàng)。將打開“數(shù)據(jù)清理”界面,選擇要清理的數(shù)據(jù),單擊“磁盤清理”按鈕即可清理數(shù)據(jù),其運(yùn)行結(jié)果如圖8.5所示。磁盤清理17庫存商品信息表

28、F7職員信息表后往來單位信息表口往來帳明細(xì)表口進(jìn)貨表廠輔口進(jìn)P二二售退貨表R 注意:磁盤清理將清理 系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)以及帳本數(shù)據(jù)都不存在,在系統(tǒng)清理磁盤前,請作好17本單位信息表備份工作否則造成大量數(shù)據(jù)丟失帶來不必要的損失.睡盤清理()圖8.5數(shù)據(jù)清理不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考第9章輔助功能輔助功能主要包括【登錄Internet】、【發(fā)送電子郵件】、【啟動Word】、【啟動Excel】、【日歷簿】、【計(jì)算器】、【記事本】和【通訊錄】。9.1 登錄Internet單擊“登錄Internet”項(xiàng)即可登錄相關(guān)網(wǎng)站。9.2 啟動Word單擊“啟動Word”按鈕即可啟動Word文檔。9.3 啟動Exce

29、l單擊“啟動Excel”按鈕即可啟動Excel文檔。9.4 日歷薄單擊“日歷薄”按鈕即可顯示日歷。9.5 計(jì)算器計(jì)算器可以使用戶操作方便。9.6 記事本在主界面中單擊【輔助功能】/【記事本】項(xiàng)。將打開“記事本”界面,其運(yùn)行結(jié)果如圖9.6所示。圖9.6記事本記事:單擊“記事”按鈕,在各文本框中輸入數(shù)據(jù)后,單擊“保存”按鈕即可記事成功。其運(yùn)行結(jié)果如圖9.6所示。查詢/瀏覽:單擊“查詢/瀏覽按鈕,即可瀏覽當(dāng)前所有的數(shù)據(jù)。在查詢條件中,有兩種查詢方法,可同時(shí)進(jìn)行查詢或任選其中一種查詢方法即可,選擇后單擊“查詢”按鈕即可查詢成功。清理:選擇要清理的數(shù)據(jù),單擊“清除”按鈕,彈出提示框,在提示框中單擊“是”

30、按鈕即可清除成功。9.7 通訊錄在主界面中單擊【輔助功能】/【通訊錄】項(xiàng)。將打開“通訊錄”界面,其運(yùn)行結(jié)果如圖9.7所示。圖9.7通訊錄添加:單擊“添加”按鈕,在各文本框中輸入數(shù)據(jù)后單擊“保存”按鈕即可。其運(yùn)行結(jié)果如圖9.7所示。修改:選擇要修改的數(shù)據(jù),單擊“修改”按鈕,修改后單擊“保存”按鈕即可修改成功。刪除:選擇要刪除的數(shù)據(jù),彈出提示框,在提示框中單擊“確定”按鈕即可刪除成功。查詢:在查詢文本框中輸入查詢的姓名后,單擊“查詢”按鈕即可查詢到所要查詢的數(shù)據(jù)。不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人參考第10章系統(tǒng)信息系統(tǒng)信息主要包括【幫助信息】、【系統(tǒng)關(guān)于】及【明日互聯(lián)網(wǎng)】10.1 幫助信息幫助信息主要是為

31、了用戶使用方便。10.2 系統(tǒng)關(guān)于系統(tǒng)關(guān)于主要是對本公司的一些詳細(xì)信息加以介紹。10.3 明日互聯(lián)網(wǎng)單擊“明日互聯(lián)網(wǎng)”按鈕即可進(jìn)入明日公司的相關(guān)網(wǎng)站。不得用于商業(yè)用途退出系統(tǒng)第11章單擊“退出系統(tǒng)”按鈕即可成功退出本軟件。僅供個(gè)人參考僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse.Nurfurdenpers?nlichenfurStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden.Pour le tude et la recherche uniquementd des fins personnelles; pasd des fins commerciales.toJibkoJiiOAe說,KOTOpbieHcnojib3yiOTCflodyneHHA,HccjieAOBaHHHmheaojijkhbiHcnojib3OBaTbcabKOMMepnecKHxuejiax.以下無正文不得用于商業(yè)用途

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