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1、撰寫人：_日 期：_行政管理制度目錄第一章 總則1.1目的1.2組織機(jī)構(gòu)1.3管理職責(zé)第二章 工作規(guī)范2.1儀容儀表2.2禮儀規(guī)范2.3辦公室行為規(guī)范2.4清潔規(guī)范第三章 公文處理3.1辦公室職責(zé)3.2公文種類3.3公文格式3.4行文規(guī)則3.5公文擬制3.6公文管理第四章 會(huì)務(wù)管理4.1會(huì)議主旨4.2會(huì)議類型與組織4.3總經(jīng)理議事會(huì)議制度4.4專題會(huì)議制度4.5參會(huì)人員確定4.6會(huì)議管理第五章 檔案與證照印章管理5.1檔案歸檔管理5.2 檔案管理范圍5.3檔案借閱管理5.4電子文件管理5.5證照管理5.6印章管理第六章 車輛管理制度6.1管理要點(diǎn)6.2車輛使用調(diào)度6.3車輛使用監(jiān)督6.4燃油管

2、理6.5車輛維修保養(yǎng)管理6.6車輛安全管理6.7駕駛員管理 6.8新車購置和車輛報(bào)廢處理第七章 資產(chǎn)管理7.1 資產(chǎn)分類7.2 資產(chǎn)申領(lǐng)、申購7.3 資產(chǎn)出入庫管理7.4 資產(chǎn)盤點(diǎn)管理7.5資產(chǎn)臺(tái)賬管理7.6資產(chǎn)規(guī)范管理第八章 事務(wù)管理 8.1出差管理 8.2 公務(wù)接待 8.3通訊管理 8.4 文化宣傳第九章 獎(jiǎng)罰管理9.1獎(jiǎng)罰概述9.2獎(jiǎng)罰流程9.3獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施細(xì)則9.4處罰實(shí)施細(xì)則第十章 管理人員守則11.1管理率人員廉政守則11.2中高層管理人員公約第十一章 公司突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案第十二章 附則第一章 總則1.1 目的為進(jìn)一步提供工作效能和服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮辦公會(huì)服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、管理、

3、監(jiān)督和保障等職能，同時(shí)為加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，為使公司辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，進(jìn)一步完善和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，特制定本制度。 1.2 組織機(jī)構(gòu)1.2.1 集團(tuán)公司層級(jí)（1）集團(tuán)公司辦公室為總經(jīng)理辦公室、行政板塊辦公室等業(yè)務(wù)主管部門。1.3 管理職責(zé)1.3.1集團(tuán)公司辦公室職責(zé) （1）辦公室管理人員直接受行政副總領(lǐng)導(dǎo)，在直屬領(lǐng)導(dǎo)管理下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。 （2）負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。（3）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司文書管理、辦公用品管理、

4、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。（4）協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。 （5）負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。（6）收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。（7）負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)規(guī)范公司內(nèi)部管理，執(zhí)行獎(jiǎng)懲條例。（8） 協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作。第二章 工作規(guī)范2.1 儀容儀表2.1.1在工作時(shí)間穿著與自己職業(yè)相稱的服裝，保持服裝整齊干凈、搭配得體。男士不得著短褲，穿著襯衫以單色、淺色為主，正式場合以白襯衫為主。女士衣著顏

5、色搭配適當(dāng)，淡雅協(xié)調(diào)，不得著超短裙、低胸、露背（肩）等服裝。2.1.2男士不得留長發(fā)，定期修剪，保持清潔，梳理整齊；不留胡須，保持面部清潔； 2.1.3女士保持頭發(fā)整齊，不得將頭發(fā)燙染夸張?jiān)煨秃皖伾?；保持面部清潔，著淡妝，忌濃妝；不可佩戴夸張配飾。2.1.4周五工作時(shí)間及加班可著商務(wù)休閑裝上班，但正式會(huì)議、會(huì)見客戶及一切需要展示公司形象的正式場合，要求相同與2.1.1條。2.1.5工地現(xiàn)場可根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況著裝。2.2禮儀規(guī)范2.2.1遇見同事，面帶微笑，問候“您好！”2.2.2下級(jí)見上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，微笑，問候“您好！”，行點(diǎn)頭禮。2.2.3在公司遇見陌生人，微笑，使用“您好！請(qǐng)問找哪位？請(qǐng)問有什么

6、可以幫您嗎？”等禮貌語句，如若是客戶或是合作單位人員應(yīng)主動(dòng)幫助并給予正確指引。2.2.4工作期間，行走時(shí)抬頭挺胸，坐姿端正；接遞客戶、同事資料要用雙手。2.2.5 到領(lǐng)導(dǎo)辦公室請(qǐng)示、匯報(bào)工作，先敲門，進(jìn)門要說“您好，打擾您！”，離開時(shí)輕輕關(guān)上門。2.2.6接聽電話時(shí)，保持音量適中，工作交流完畢后，應(yīng)輕輕掛斷電話，如遇非本部門電話，要及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)告。2.2.7乘車時(shí)，職位低者禮讓職位高者先行上車；下車時(shí)，職位低者先下車，開車門，職位高者后下車；安排座位以右為尊，小轎車后排座位靠右邊位置為尊，左邊位置其次，中間位置為最??；前排司機(jī)旁邊位置為經(jīng)辦人位置。面包車，司機(jī)后面一排的座位為尊，職位低者應(yīng)依次自

7、前往后坐，司機(jī)同排右邊座位為經(jīng)辦人員座位。 2.2.8接待基本禮儀規(guī)范：（1） 儀表：面容清潔，衣著得體。（2）舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方（3）言語：語氣溫和、禮貌文雅。（4）態(tài)度：誠懇熱情，不卑不亢。（5）迎接重要來賓：要注意把握迎候時(shí)間，提前等候于公司門口或車站機(jī)場，接待人員引見介紹主賓時(shí)，要注意順序，先領(lǐng)導(dǎo)，后隨從。（6）接受名片時(shí)：要以恭敬的態(tài)度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中。（7）過走廊時(shí)：通常走在客人的右前方，不時(shí)左側(cè)回身，配合客人腳步，轉(zhuǎn)彎處伸右手示意，并說“這邊請(qǐng)”。（8）進(jìn)電梯時(shí)：要告訴客人上幾樓，讓客人先進(jìn)、先出。（9）座談時(shí)：客人落座后，要以雙手奉茶，先客人，后主人，先

8、領(lǐng)導(dǎo)，后同事。（10）送客時(shí)：根據(jù)身份確定規(guī)格，若送至公司門口、汽車旁，招手待客人遠(yuǎn)去，方可離開。2.3辦公室行為規(guī)范2.3.1常用的規(guī)范語言如“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見”、“沒關(guān)系”、“不要緊”、“別客氣”、“請(qǐng)稍等”等。2.3.2辦公人員要求行為得體、用語文明，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、扎堆聊天。2.3.3工作中出現(xiàn)分歧，不得進(jìn)行爭吵，使用不文明語言。2.3.4不得私下議論領(lǐng)導(dǎo)、同事，惡意污蔑，造謠生事。2.3.5工作時(shí)間內(nèi)，不得做與工作無關(guān)的事（例如玩電腦游戲、聽音樂、看與工作無關(guān)視頻等），嚴(yán)禁擅離職守。2.3.6不得超出工作職責(zé)范圍泄露或打聽保密信息，包括薪酬信息等。

9、2.3.8外出時(shí)無論時(shí)間長短應(yīng)將自己的物品作簡單收理，對(duì)可能造成泄密的資料、現(xiàn)金、印章、支票等，加鎖存放； 2.3.9未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的電腦、文件、資料等。2.3.10節(jié)約辦公資源和能源，愛惜辦公用品和辦公設(shè)施，隨時(shí)檢查辦公用品的安全性。嚴(yán)禁故意損壞公司物品或故意破壞清潔，違者予以通報(bào)批評(píng)，并賠償所損壞的物品，通過審核后人力直接從工資扣除。2.3.11發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)立即向行政部報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。2.3.12最后離開辦公室的人員應(yīng)鎖好門窗，做到人走關(guān)燈、關(guān)閉電源、電器等。2.3.13節(jié)假日辦公室統(tǒng)一封門。2.4 清潔規(guī)范2.4.1部門領(lǐng)導(dǎo)

10、為第一責(zé)任人，監(jiān)督管理所有清潔項(xiàng)目。2.4.2清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2.4.3清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，按照排班安排，輪流打掃清潔，值日生按時(shí)做好辦公室公共區(qū)域所有清潔，并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)，行政部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。2.4.4辦公室內(nèi)嚴(yán)禁隨意堆放物品，辦公桌面應(yīng)保持整潔，干凈。物品使用完畢后及時(shí)放回原處。2.4.5未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。第三章 公文處理3.1辦公室職責(zé)3.1.1集團(tuán)公司辦公室是公文處理的牽頭部門。3.2公文總類3.2.1 決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。3.2.2 決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單

11、位和人員、變更或者撤銷下級(jí)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 3.2.3 命令（令）。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。3.2.4 公報(bào)。適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。3.2.5 公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 3.2.6 通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。3.2.7 意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。3.2.8 通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)部門執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。3.2.9 通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。3.2.10 報(bào)告。適用于向上級(jí)部門匯報(bào)

12、工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)部門的詢問。3.2.11 請(qǐng)示。適用于向上級(jí)部門請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。3.2.12 批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)部門請(qǐng)示事項(xiàng)。 3.2.13 議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。3.2.14 函。適用于不相隸屬部門之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 3.2.15 紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。 3.2.16 其它。行政部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡報(bào)）、上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。3.3公文

13、格式3.3.1公文按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；根據(jù)公文屬性、類別，對(duì)所有公文進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文部門標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門、正文、附件說明、發(fā)文部門署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送部門、印發(fā)部分和印發(fā)日期、頁碼等組成。（1） 份號(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。 （2） 密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。（3） 緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)

14、分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。 （4） 發(fā)文部門標(biāo)志。由發(fā)文部門全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文部門全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文部門標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文部門名稱，也可以單獨(dú)用主辦部門名稱。（5） 發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文部門代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦部門的發(fā)文字號(hào)。（6） 簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（7） 標(biāo)題。由發(fā)文部門名稱、事由和文種組成。（8） 主送部門。公文的主要受理部門，應(yīng)當(dāng)使用部門全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型部門統(tǒng)稱。（9） 正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。 （10） 附件說明。公文

15、附件的順序號(hào)和名稱。（11） 發(fā)文部門署名。署發(fā)文部門全稱或者規(guī)范化簡稱。（12） 成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)文部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。（13） 印章。公文中有發(fā)文部門署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文部門印章，并與署名部門相符。（14） 附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。 （15） 附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。（16） 抄送部門。除主送部門外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他部門，應(yīng)當(dāng)使用部門全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型部門統(tǒng)稱。（17） 印發(fā)部門和印發(fā)日期。公文的送印部門和送印日期。（18） 頁碼。公文頁數(shù)順序號(hào)。3.4行文規(guī)則3.4.1 行文應(yīng)當(dāng)確

16、有必要，講求實(shí)效，注重針對(duì)性和可操作性。 3.4.2 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的部門。 3.5公文擬制3.5.1 公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)、存檔等程序。見流程設(shè)計(jì)。流程設(shè)計(jì)起草文書填寫發(fā)文稿箋(需要時(shí))下發(fā)存檔更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)借閱清退審批銷毀3.5.2公文起草應(yīng)當(dāng)做到：（1）符合國家法律法規(guī)和公司的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文部門意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。（2）一切從實(shí)際出發(fā)，分析問題實(shí)事求是，所提政策措施和辦法切實(shí)可行。 （3）內(nèi)容簡潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。 （4）

17、文種正確，格式規(guī)范。（5）公文涉及其他公司或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草部門必須征求相關(guān)公司或者部門意見，力求達(dá)成一致。 3.5.3 公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由發(fā)文辦公室進(jìn)行審核。3.6 公文管理3.6.1文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。3.6.2公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3.6.3公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印，由總經(jīng)理簽發(fā)。3.6.4凡寄至公司的文

18、件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。3.6.5機(jī)密文件由行政部專人保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給專人管理。3.6.6各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政經(jīng)理、行政副總審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。3.6.7辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。3.6.8按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。3.6.9根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。3.6.10根據(jù)公司

19、實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。3.6.11按照文書管理范圍，行政部的發(fā)文根據(jù)需要填寫發(fā)文稿箋，所有文書原稿均由行政部分類存檔備查。3.6.12行政部發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。3.6.13按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。3.6.14根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀；須上級(jí)審批同意，方可銷毀。3.6.15行政部負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由行政部負(fù)責(zé)承擔(dān)。3.6.16違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲

20、處。3.6.17文件管理流程設(shè)計(jì)（1） 內(nèi)部文件管理流程：起草文件審查編號(hào)審批、簽發(fā)打印文件下發(fā)文件文件存檔（2） 外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷毀（3） 借閱流程：提出申請(qǐng)辦理手續(xù)批準(zhǔn)借閱清退文件存檔文件銷毀第四章 會(huì)務(wù)管理4.1會(huì)議主旨4.1.1會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，也是信息溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系的重要手段。必須對(duì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全過程進(jìn)行科學(xué)的管理。4.2會(huì)議類型4.2.1公司會(huì)議類型包括：公司年會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、周例會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、工作專題會(huì)等。4.2.2會(huì)議的組織。公司年會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、周例會(huì)由公司行政部或人力資源部籌備召開；工作協(xié)調(diào)會(huì)

21、、工作專題會(huì)分別由公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人籌備召開。4.3會(huì)議管理4.3.1會(huì)議必要性的審核（1）會(huì)議召開前應(yīng)先就需解決的問題進(jìn)行分析考慮，如果不用通過開會(huì)的方式也能解決的，則不輕易開會(huì)。（2）如需要通過開會(huì)方式才能解決問題的，應(yīng)從會(huì)議的時(shí)機(jī)是否成熟、內(nèi)容是否重復(fù)脫節(jié)、費(fèi)用開支是否合理等方面多加考慮再作決定。（3）可利用傳閱文件的方式或通過現(xiàn)代通訊手段來替代傳統(tǒng)的會(huì)議，從而減輕面對(duì)面的會(huì)議負(fù)擔(dān)。4.3.2會(huì)議人員（1）總的原則是與會(huì)無關(guān)者不參加，控制會(huì)議人數(shù)能更好地保障會(huì)議質(zhì)量。不是按“資格”確定出席會(huì)議人員，而是按解決問題的需要來確定參會(huì)者。（2）凡對(duì)會(huì)議要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)負(fù)有主要責(zé)任或與會(huì)議行動(dòng)直接相

22、關(guān)者，具備專門知識(shí)經(jīng)驗(yàn)有助于議題深化者，對(duì)討論的問題有決策能力者，應(yīng)考慮確定為參會(huì)人員。（3）經(jīng)常性的會(huì)議時(shí)間要固定，以方便參會(huì)人員預(yù)先合理安排時(shí)間，避免因出席會(huì)議而影響重要工作4.3.3會(huì)議簽到（1）參會(huì)者要養(yǎng)成按時(shí)到會(huì)的習(xí)慣，不得遲到，會(huì)議提前5分鐘到達(dá)，簽到，參會(huì)者因故不能到會(huì)應(yīng)事先請(qǐng)假。不得無故缺席。關(guān)閉手機(jī)；會(huì)議中坐姿端正，認(rèn)真聽會(huì)、記錄，積極討論。4.3.4會(huì)議時(shí)間（1）時(shí)機(jī)成熟的會(huì)議應(yīng)抓緊召開以不失時(shí)效，時(shí)機(jī)未到尚需醞釀的會(huì)議可延后召開。（2）考慮與會(huì)者中關(guān)鍵人物的最佳時(shí)間并結(jié)合大多數(shù)參會(huì)者的方便時(shí)間段，避免會(huì)議打亂公司工作的正常運(yùn)行秩序。（3）會(huì)議本身的時(shí)間最好控制在1小時(shí)之內(nèi)

23、，開短會(huì)能集中精力達(dá)到更好效率。4.3.4會(huì)議服務(wù)（1）公司年會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、周例會(huì)由公司行政部安排并做好相關(guān)會(huì)議服務(wù)（座位引導(dǎo)、材料分發(fā)、會(huì)場內(nèi)外聯(lián)系、會(huì)議總務(wù)等具體工作）。(2) 工作協(xié)調(diào)會(huì)、工作專題會(huì)分別由該部門會(huì)議負(fù)責(zé)人安排、部署做好會(huì)議相關(guān)服務(wù)工作。4.3.5會(huì)議議程（1）一般由會(huì)議召開部門擬訂。應(yīng)讓參會(huì)者知悉各項(xiàng)議題的討論順序和時(shí)間分配。每次會(huì)議議題數(shù)量不宜太多，如內(nèi)容太多可考慮另擇時(shí)間再議。4.3.6會(huì)議通知（1）根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知，內(nèi)容包括會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、議題等，并附上回執(zhí)讓被通知人確定能否準(zhǔn)時(shí)出席。會(huì)議通知應(yīng)盡早發(fā)給參會(huì)者以方便安排時(shí)間。會(huì)議如有書面議程

24、，應(yīng)隨會(huì)議通知一并發(fā)給參會(huì)者（也可將會(huì)議通知與議程合并在一起印發(fā)）。4.3.7會(huì)議記錄（1）會(huì)議記錄應(yīng)從會(huì)議組織（名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人等）和會(huì)議內(nèi)容（議題、發(fā)言、決議等）兩方面真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地記載。一般日常性工作會(huì)議采用摘要記錄方式，要求抓住重點(diǎn)，摘錄要義，取舍得當(dāng)。特別重要的會(huì)議應(yīng)采用詳細(xì)記錄方式，要求有言必錄，可采用速記符號(hào)或借助錄音設(shè)備。會(huì)議記錄人員應(yīng)有一定的秘書工作知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉會(huì)議情況，明確會(huì)議基本精神，并自始至終一直參加會(huì)議。4.3.8會(huì)議紀(jì)要（1）會(huì)議記錄人員整理會(huì)議記要。會(huì)議記要作為第一手材料，是會(huì)議內(nèi)容的客觀反映，會(huì)后應(yīng)及時(shí)整理原始記錄使之完善。記錄人在會(huì)上沒弄明白或

25、發(fā)言者表述不清楚的內(nèi)容，會(huì)后亦須及時(shí)同有關(guān)人員核對(duì)。（2）撰寫會(huì)議紀(jì)要或簡報(bào)。根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)內(nèi)容來決定是采用會(huì)議紀(jì)要的形式或會(huì)議簡報(bào)的形式。在整理會(huì)議記要的基礎(chǔ)上，再進(jìn)行分析、綜合、提煉，選擇能夠反映會(huì)議宗旨和精神的內(nèi)容撰寫會(huì)議紀(jì)要或簡報(bào)。會(huì)議成果凝聚在會(huì)議紀(jì)要的決議中。會(huì)議紀(jì)要的寫作要求“紀(jì)實(shí)”、“扼要”，除簡述會(huì)議的基本情況外，尚需闡述會(huì)議討論的問題、基本結(jié)論、會(huì)議所做出的正式?jīng)Q定（必須有執(zhí)行人和完成時(shí)間）。（3）簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要寫好后交會(huì)議主持人審核簽發(fā)。然后根據(jù)內(nèi)容的相關(guān)性和保密性等具體情況，再將會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容以全文或摘錄方式印發(fā)給與會(huì)人員和有關(guān)部門。（4）會(huì)議內(nèi)容保密。與會(huì)者應(yīng)嚴(yán)

26、格保守會(huì)議機(jī)密，對(duì)會(huì)議決定，在正式公布前不得以任何方式向任何人泄露，更不準(zhǔn)把會(huì)上的不同意見向外傳播。對(duì)屬于保密性的文件資料應(yīng)妥善保管，防止散失和泄密。（5）檢查催辦決議事項(xiàng)。會(huì)議是各抒己見的過程，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會(huì)上一旦形成決議，無論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。要設(shè)專人負(fù)責(zé)催辦工作，健全登記制度，由催辦人員定期記載催辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況。還要建立反映匯報(bào)制度，催辦人員可用多種方式定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)催辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況，遇特殊情況應(yīng)立即反映聽取指示，不能耽誤。第五章 檔案與證照印章管理5.1檔案歸檔管理5.1.1應(yīng)歸檔的文件、材料由檔案室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定

27、稿等。5.1.2所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。5.1.3堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。5.1.4檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。5.1.5檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。5.2檔案管理范圍公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。5.3檔案借閱管理5.3.1各部門需借閱相關(guān)檔案，須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字（

28、部門經(jīng)理、直管領(lǐng)導(dǎo)），審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5.3.2借閱檔案材料需進(jìn)行復(fù)印或掃描時(shí)，應(yīng)做好登記，填寫檔案材料借閱登記薄。5.3.3借閱人歸還檔案材料時(shí)，需如實(shí)填寫檔案登記薄，記錄歸還日期，以便查閱。5.3.4所有借出檔案須在指定時(shí)間內(nèi)歸還，不得橫向借閱。歸還時(shí)間以7天為期限（從借出之日算起）。若不按時(shí)歸還，且不說明原因，將報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，處以經(jīng)辦人員100200元罰款。5.3.5借閱檔案若出現(xiàn)損毀、丟失現(xiàn)象，將追究借閱人責(zé)任，視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰，并追究相關(guān)人員責(zé)任。5.3.6檔案管理員要及時(shí)催收已經(jīng)到期的借閱檔案材料，提高檔案材料使用效率。5.4電子文件管理5.4.1統(tǒng)一管理

29、。對(duì)電子文件實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)具有保存價(jià)值的電子文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理。5.4.2 全稱管理。對(duì)電子文件行程、辦理、傳輸、歸檔等實(shí)行全過程管理，確保電子文件始終處于受控狀態(tài)。5.4.3規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)電子文件實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。5.4.4便于利用。發(fā)揮電子文件高效、便捷的優(yōu)勢，對(duì)有價(jià)值的電子文件提供分層次、分類別共享應(yīng)用。5.4.5安全保密。采取有效技術(shù)手段和管理措施，確保電子文件信息安全。5.5證照管理5.5.1證照新辦、變更、年審（1）營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照由行政部負(fù)責(zé)辦理。（2）稅務(wù)登記證由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。5.5.2所有證照辦理完畢，必須移交到人力資源部，由人

30、力資源部負(fù)責(zé)人保管，并登記造冊(cè)，同時(shí)所有證照的原件借出、復(fù)印件申領(lǐng)、管理人員變更移交，均須登記備案。5.5.3證照辦理移交時(shí)，以前的登記資料隨同完整移交。5.5.4新設(shè)立公司確定經(jīng)營范圍或已注冊(cè)公司變更經(jīng)營范圍，應(yīng)由人力資源部協(xié)同部門負(fù)責(zé)人提出需求分析，報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可辦理。5.6印章管理5.6.1本制度所稱印章主管部門是指行政部。5.6.2印章的種類包括：法人公章（公司、部門）、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人代表及總經(jīng)理名章、電子印章。5.6.3印章主管部門代表公司對(duì)印章的刻制、領(lǐng)用、保管、使用、交接、回收、銷毀實(shí)行全面管理。5.6.4印章的刻制實(shí)行審批。需要刻制印章，需由本部門提交書面

31、申請(qǐng)，申請(qǐng)包括刻的用途、圖樣、管理人等，報(bào)印章主管部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可刻制。5.6.5印章統(tǒng)一由公司印章主管部門委托具有印章刻制相關(guān)資質(zhì)的部門刻制，并按照有關(guān)規(guī)定對(duì)刻制好的印章辦理備案手續(xù)。5.6.6刻制印章的內(nèi)容必須與企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)登記的名稱完全一致，部門專用章要與公司內(nèi)部的規(guī)定名稱一致，規(guī)格和式樣要符合公司印章管理的規(guī)定。5.6.7印章的保管（1）原則上實(shí)行印章保管和印章使用審批人分開。（2）總經(jīng)理、行政部部負(fù)責(zé)人是用章審批人。（3）以下人員為印章管理人：（3.1）公司公章的管理由公司行政部管理。（3.2）財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人管理。（4）下屬控股公司公章、

32、合同專用章由控股公司負(fù)責(zé)人管理。（5）集團(tuán)公司各管理中心印章由部門負(fù)責(zé)人管理。（6）根據(jù)下列條件確定印章管理人員：（6.1）責(zé)任心強(qiáng)，為人正直，做事細(xì)心。（6.2）對(duì)公司忠誠。（6.3）非見習(xí)員工（在公司工作不少于六個(gè)月的）。（7）印章管理人由公司部門負(fù)責(zé)人作為監(jiān)督保證人。（8）印章管理人員名單必須報(bào)公司行政部，如有人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，并把新人員名單及交接手續(xù)傳真至公司人力資源部備案。5.6.8公司公章的使用（1）公司印章的使用必須由部門使用人負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后方可使用。（2）公章的使用必須登記。所有加蓋公司公章的文件、資料等必須設(shè)立分類檔案并做好登記。各印章使用

33、部門必須建立印章使用登記薄，明確記載印章使用時(shí)間、事由和其它相關(guān)情況，并由使用人、使用部門負(fù)責(zé)人及部門上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。（3）公司印章不得隨身攜帶外出，除非總經(jīng)理認(rèn)可，不得使用蓋有公章的空白介紹信、空白紙張、空白合同以及其他空白文本。如特殊情況，經(jīng)總經(jīng)理認(rèn)可后方可使用并予以登記。事畢后，向印章管理人匯報(bào)使用情況，并將已使用過的空白介紹信，空白紙張的復(fù)印件和未使用的一并交還印章管理人。印章管理人立即在未使用的蓋有公司印章的空白介紹信、空白紙張上注明“作廢”字樣，統(tǒng)一銷毀。（4）各控股公司印章管理參照公司印章的管理辦法制定，并報(bào)公司備案。使用和登記要求同上述公司印章使用管理辦法相同。（5）公司部門

34、印章管理使用經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可使用。（6）各公司部門印章決不能替代公司對(duì)外出具文件或簽約等。如對(duì)方有特殊要求須蓋部門印章的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外發(fā)文件及信函。（7）專用章包括財(cái)務(wù)方面專用章、納稅專用章、合同專用章等，其使用和管理同樣遵照公司印章管理規(guī)定執(zhí)行。（8） 公司印章的使用范圍：（8.1）以公司名義向下屬控股公司下發(fā)文件。（8.2）在公司內(nèi)下發(fā)的只適用本公司的通知等。（8.3）以公司名義對(duì)外發(fā)出函件等。（8.4）以公司名義對(duì)外簽定合同。（8.5）以本公司名義對(duì)公司及集團(tuán)公司各管理中心呈報(bào)的文件，或向公司下屬控股公司發(fā)出的文件、信函等。（8.6）以公司名義進(jìn)行訴訟、仲裁、調(diào)解活動(dòng)

35、相關(guān)的文件。（8.7）其他情況。5.6.9印章的回收和銷毀（1）印章丟失時(shí)，必須在24小時(shí)內(nèi)登報(bào)申明予以作廢。（2）已撤銷的部門，其印章由印章主管部門統(tǒng)一回收并按印章銷毀程序進(jìn)行銷毀。（3）公司任何部門不得私自保留已撤銷的部門印章。（4）對(duì)外從事業(yè)務(wù)的印章報(bào)廢，必須在省級(jí)以上的報(bào)刊進(jìn)行公告。印章銷毀須在部門負(fù)責(zé)人現(xiàn)場監(jiān)督下行政部部負(fù)責(zé)人和印章保管人具體實(shí)施。（5）對(duì)銷毀的印章應(yīng)留存一份銷毀證明書存檔備查。證明書上應(yīng)留存待銷毀印章印模，并由部門負(fù)責(zé)人、行政部、印章保管人在證明書上簽字確認(rèn)。5.6.9違反本規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任（1）部門負(fù)責(zé)人、印章保管人、使用人有以下行為之一，按公司公司有關(guān)行政處罰措

36、施進(jìn)行處罰，造成損失的追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任，構(gòu)成犯罪的移交司法部門追究其刑事責(zé)任。（2）私刻印章；（3）未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章或?yàn)E用印章；（4）私自保存應(yīng)回收、銷毀的印章；（5）因失職行為導(dǎo)致印章丟失、被盜、損毀；第六章 車輛管理制度6.1管理要點(diǎn)6.1.1為規(guī)范本公司車輛管理，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。6.1.2本辦法中所稱駕駛員是指受聘于公司的專職機(jī)動(dòng)車駕駛員。6.1.3實(shí)行用車登記制度，每次出車登記出車駕駛員、起止時(shí)間、地點(diǎn)、用途、起止里程等，以此作為檢查油耗和審核過路、橋、停車費(fèi)的依據(jù)，控制費(fèi)用。6.1.4完善車輛檔案，嚴(yán)格車輛維修檢查，包括故障鑒定、維修歷史記錄查詢、維修價(jià)

37、格詢證等。6.1.5每月底統(tǒng)計(jì)車輛月度相關(guān)情況，包括維修保養(yǎng)費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、油費(fèi)、行駛里程、過路過橋停車費(fèi)等。年底匯總費(fèi)用并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，分析數(shù)據(jù)作為駕駛員及總公司行政綜合辦主任及各子公司、控股公司辦公室主任或行政管理負(fù)責(zé)人考核指標(biāo)。6.1.6總公司行政部、各子公司、控股公司行政管理部門為公司車輛的統(tǒng)籌管理機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)車輛的使用調(diào)度、使用監(jiān)督、燃油管理、維修保養(yǎng)管理、安全管理、事故處理、違法處理、保險(xiǎn)及審驗(yàn)、駕駛員管理、新車購置和車輛報(bào)廢處理等相關(guān)事項(xiàng)。6.2車輛的使用調(diào)度6.2.1公司員工因工作需用車，首先應(yīng)填寫用車申請(qǐng)表，寫明用車人、用車時(shí)間、目的地、用車事項(xiàng)、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等事項(xiàng)，經(jīng)

38、部門負(fù)責(zé)人審批后，由行政部具體出車事宜。6.2.2行政部應(yīng)統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)好出車順序，多個(gè)用車人途經(jīng)同一地點(diǎn)的，應(yīng)盡量協(xié)調(diào)同時(shí)用車。6.2.3經(jīng)協(xié)調(diào)，公司現(xiàn)有車輛無法滿足多個(gè)用車人同時(shí)的用車需求時(shí)，用車人可填寫私車公用申請(qǐng)表，注明預(yù)計(jì)費(fèi)用，經(jīng)小車班長、行政部經(jīng)理簽字確認(rèn)后，自行出行，發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)按公里數(shù)合理計(jì)算金額，由行政部經(jīng)理簽字確認(rèn)方可報(bào)賬。6.3車輛的使用監(jiān)督6.3.1公司車輛嚴(yán)禁私用或個(gè)人專用，嚴(yán)禁駕駛員非因公用車。違者由行政部酌情出具處罰方案，報(bào)行政副總批準(zhǔn)后予以處罰。6.3.2駕駛員憑用車申請(qǐng)單出車，報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需將票據(jù)、用車申請(qǐng)單一起上報(bào)。6.3.3公司車輛非工作時(shí)間（包括節(jié)假日）及

39、工作時(shí)間返回公司后須停放于公司規(guī)定停放的地點(diǎn)，下班后車鑰匙交回行政部。6.3.4行政部應(yīng)每月對(duì)車輛的燃油、維修、行駛情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，并出具審查結(jié)論，交行政部經(jīng)理審查。對(duì)于在審查過程中發(fā)現(xiàn)問題的，要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任，由行政部酌情出具處罰方案，報(bào)行政副總批準(zhǔn)后予以處罰。6.4燃油管理6.4.1公司車輛加油時(shí)，統(tǒng)一使用本公司專用加油卡在指定地點(diǎn)加油。油卡實(shí)行一卡一車的原則。特殊情況下需要用本車油卡為其他車輛加油時(shí)，駕駛員須向行政部經(jīng)理請(qǐng)示，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。6.4.2在外地可由駕駛員使用現(xiàn)金加油，返回后按正式發(fā)票所載的合理金額，報(bào)銷。6.4.3嚴(yán)禁私自將油料外流（或變賣），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解除

40、勞動(dòng)關(guān)系，向責(zé)任人收回同等數(shù)量油料價(jià)值金額，情節(jié)嚴(yán)重的，依法移送司法部門處理。6.5車輛維修保養(yǎng)管理6.5.1車輛保養(yǎng)或維修，應(yīng)事前提出報(bào)修申請(qǐng)，填寫車輛維保申請(qǐng)表，經(jīng)行政部進(jìn)行故障鑒定、維保歷史記錄查詢、價(jià)格審查等并將調(diào)查意見注明在申請(qǐng)表上。維保費(fèi)用經(jīng)行政副總審批。取得維保申請(qǐng)?jiān)S可后方可實(shí)施。6.5.2選擇條件好，信譽(yù)度高的修理廠，進(jìn)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)。行政部在選擇定點(diǎn)修理廠時(shí)，應(yīng)至少選擇3家修理廠進(jìn)行綜合比選，綜合評(píng)估其材料價(jià)格、工時(shí)費(fèi)、技術(shù)水平、結(jié)算方式、服務(wù)態(tài)度、增值服務(wù)等，并出具比選報(bào)告，經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后方可選定。若需更換定點(diǎn)修理廠，參照上述程序執(zhí)行。6.5.3車輛外出出現(xiàn)故障，無法或

41、不適宜返回定點(diǎn)修理廠處理時(shí)，駕駛員應(yīng)向行政經(jīng)理、小車班長及時(shí)反映相關(guān)情況，征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，進(jìn)行臨時(shí)緊急維修，事后應(yīng)出具書面報(bào)告并補(bǔ)全相關(guān)審批手續(xù)。6.5.4車輛日常保養(yǎng)和清潔由駕駛員負(fù)責(zé)，由小車班長、行政經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督。6.6車輛安全管理6.6.1安全駕駛（1）堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”和“應(yīng)修必修，修必修好”的原則，嚴(yán)禁病車上路。（2）駕駛員每天出車前須進(jìn)行車輛安全檢查，發(fā)現(xiàn)損壞或不良情況，應(yīng)及時(shí)按程序處理，否則視為駕駛員損壞；若由此造成安全事故，酌情追究駕駛員責(zé)任。（3）駕駛員在行車途中應(yīng)特別注意安全行駛，遵守交通規(guī)則。（4）車輛須停放于指定的合法位置（如停車場等），任意放置車輛導(dǎo)致的違

42、法、損壞、失竊，由駕駛員賠償損失，并酌情予以處分。（5）嚴(yán)禁酒后駕車，否則駕駛員將承擔(dān)一切后果并立即解除勞動(dòng)關(guān)系。若駕駛員生病或過度疲勞時(shí)，也不得駕駛。（6）未經(jīng)行政綜合辦主任書面審批，嚴(yán)禁將車輛交給他人駕駛，違者酌情予以處罰，由此所造成的所有費(fèi)用、損失全部由責(zé)任駕駛員承擔(dān)。將車輛交由未取得相應(yīng)準(zhǔn)駕車型駕駛執(zhí)照的人駕駛的，立即解除勞動(dòng)關(guān)系。（7）車內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆劇毒物品及其他違禁物品。6.6.2事故處理（1）當(dāng)車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)首先作應(yīng)急處理，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)搶救受傷人員和財(cái)產(chǎn)，并報(bào)告交警部門和保險(xiǎn)公司，再迅速與行政部經(jīng)理及小車班長聯(lián)絡(luò)妥善處理。事后應(yīng)提交書面事故報(bào)告，交由行政部進(jìn)

43、行處理。（2）車輛發(fā)生交通事故造成的損害賠償費(fèi)用，駕駛員負(fù)全責(zé)或主責(zé)的，在扣除保險(xiǎn)金額后，由責(zé)任駕駛員承擔(dān)。若因車輛遭遇特殊緊急情況、或出現(xiàn)駕駛員無法控制的特殊情況時(shí)，由行政部出具相關(guān)報(bào)告，界定事故性質(zhì)和費(fèi)用承擔(dān)方案，交小車班長、行政經(jīng)理及行政副總審批后執(zhí)行。（3）未經(jīng)批準(zhǔn)出車發(fā)生交通事故的，責(zé)任人承擔(dān)全部賠償責(zé)任。6.6.3違法處理（1）駕駛員駕駛公司車輛若違法被公安部門處罰，由駕駛員自行承擔(dān)責(zé)任和罰金。情節(jié)嚴(yán)重者，公司酌情予以處罰。（2）駕駛員應(yīng)定期上網(wǎng)查詢公司車輛的違法情況，并及時(shí)進(jìn)行處理。因違法未及時(shí)處理造成車輛審驗(yàn)不過關(guān)或被罰款的，由駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任，并酌情對(duì)當(dāng)事駕駛員進(jìn)行處罰。（

44、3）在交通事故中，本公司駕駛員負(fù)全責(zé)或主要責(zé)任，構(gòu)成犯罪，被司法部門依法追究刑事責(zé)任的，一律解除勞動(dòng)關(guān)系，并承擔(dān)除保險(xiǎn)公司賠償以外的所有賠償責(zé)任。6.6.4 保險(xiǎn)及審驗(yàn)（1）公司車輛年度審驗(yàn)手續(xù)由責(zé)任駕駛員負(fù)責(zé)辦理，過期罰款由駕駛員承擔(dān)。行政專員有義務(wù)向駕駛員提供審驗(yàn)所需的相關(guān)資料。（2）車輛保險(xiǎn)到期前，駕駛員應(yīng)至少提前10天應(yīng)向行政專員書面提出，由行政綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買，未購買保險(xiǎn)的車輛不得上路行駛。若上路行駛發(fā)生事故，賠償責(zé)任由當(dāng)事駕駛員承擔(dān)。6.7駕駛員管理6.7.1駕駛員在出車過程中要禮貌待人，不得談?wù)撍耸欠牵豢蓭е鴤€(gè)人情緒開車。6.7.2駕駛員要遵守保密制度，對(duì)同事、領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的

45、談話要嚴(yán)格保密。6.7.3駕駛員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，愛護(hù)車輛，隨時(shí)保持車況良好、車容整潔。6.7.4駕駛員應(yīng)服從行政綜合辦的工作安排，無正當(dāng)理由，不得拒絕出車。6.7.5駕駛員因個(gè)人原因，丟失車輛證件、牌照和駕駛證，由責(zé)任人承擔(dān)全部補(bǔ)辦費(fèi)用。6.7.6駕駛員在公司未出車休息期間，應(yīng)保持隨時(shí)待命狀態(tài)，不得無故遠(yuǎn)離公司，應(yīng)利用空閑時(shí)間充分做好車輛的加油、清潔和保養(yǎng)檢查工作。6.7.7駕駛員在出車過程中，應(yīng)主動(dòng)墊付油費(fèi)、過路費(fèi)、緊急維修費(fèi)等與用車有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用。事后憑相關(guān)票據(jù)和審批手續(xù)由行政備用金先行墊付。6.8新車購置和車輛報(bào)廢處理6.8.1公司需要購置新車時(shí)，應(yīng)首先由行政部出具相關(guān)申請(qǐng)報(bào)告，闡明

46、購置新車的必要性、擬購置車型、配置標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)采購部詢3家以上經(jīng)銷商的價(jià)格、售后服務(wù)、增值服務(wù)等比選結(jié)果，經(jīng)行政副總、董事長、總經(jīng)理、逐級(jí)審批后方可實(shí)施采購。6.8.2公司車輛達(dá)到法定使用年限或因其他原因需要報(bào)廢或變賣處理時(shí)，應(yīng)首先由行政部出具相關(guān)申請(qǐng)報(bào)告，闡明報(bào)廢的必要性、3家以上回收商的收購價(jià)格、支付方式等比選結(jié)果，經(jīng)行政經(jīng)理、行政副總、總經(jīng)理逐級(jí)審批后方可實(shí)施報(bào)廢處理。第七章 資產(chǎn)管理7.1資產(chǎn)分類7.1.1資產(chǎn)的概念（1）固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上，且部門價(jià)值在2000元及以上，并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。（2）低值設(shè)備是指使用年限在一年以上，部門價(jià)值在2000元以下，

47、并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。（3）易耗品是指使用年限在一年以下，部門價(jià)值在2000元以下的物質(zhì)資料以及部門價(jià)值很高，但使用過程短暫，無法保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。7.1.2資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值設(shè)備和易耗品三大類，具體如下：（1）固定資產(chǎn)分為三類：（1.1）房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等；建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等；附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。 （1.2）生產(chǎn)設(shè)備。蹬車橋、電動(dòng)打包機(jī)、平板拖車、空氣壓縮機(jī)、電子磅秤、監(jiān)控設(shè)備、電動(dòng)液壓叉車、電動(dòng)液壓堆高車、

48、皮帶裝卸機(jī)等物流設(shè)備。（1.3）交通運(yùn)輸設(shè)備。貨運(yùn)車輛、公務(wù)轎車、機(jī)動(dòng)叉車等。（1.4）辦公設(shè)備：電腦、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)、投影儀、打印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、服務(wù)器、音響設(shè)備等；（1.5）生活設(shè)備：空調(diào)、彩電、洗衣機(jī)、冰箱、發(fā)電機(jī)、水泵等。（2）低值設(shè)備分為三類：（2.1）辦公用品：辦公桌椅、電話機(jī)、移動(dòng)硬盤、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、自行車、計(jì)算器、文件框、保險(xiǎn)柜、文件柜、傳真機(jī)、考勤機(jī)等。 （2.2）生活用品: 電熱水器、微波爐、消毒柜床鋪、鐵桶、衣柜、消防器材等（3）易耗品分為三類：（3.1）辦公用品：筆、筆記本、復(fù)寫紙、A4紙、B5紙等（3.2）生活用品：廚房用品、清潔用品等。7.1

49、.3資產(chǎn)的計(jì)價(jià)（1）購入、調(diào)入的資產(chǎn)，按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購置附加費(fèi)等記賬；（2）自行建造的固定資產(chǎn)，按建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬；（3）在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)，按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出，減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值，增記固定資產(chǎn)賬；（4）接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)，按照同類資產(chǎn)的市場價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬，接受捐贈(zèng)資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入資產(chǎn)價(jià)值；（5）無償調(diào)入資產(chǎn)，不能查明原值的，按照估價(jià)入賬；（6）盤盈的資產(chǎn)，按照重置完全價(jià)值入賬；（7）已投入使用，但尚未辦理移交手續(xù)的資產(chǎn)，可先按估價(jià)入賬，待確定實(shí)際價(jià)值后，再進(jìn)行調(diào)整；（8

50、）用外幣進(jìn)口的設(shè)備，按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額，加上國外部分的運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用（外幣應(yīng)折合成人民幣金額），再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入賬； （9）融資租入的固定資產(chǎn)，按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬；（10）購置資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi)，不計(jì)入資產(chǎn)價(jià)值。7.1.4已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外，不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值：（1）根據(jù)國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的；（2）增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的；（3）將固定資產(chǎn)一部分拆除的；（4）根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來暫估價(jià)值的；（5）發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。7.2資產(chǎn)申領(lǐng)、申購管理7.2.1資產(chǎn)進(jìn)行定額配置、定時(shí)申請(qǐng)、專人管

51、理。7.2.2固定資產(chǎn)隨時(shí)可以根據(jù)需要，按照程序遞交報(bào)告。7.2.3非固定資產(chǎn)每季度申請(qǐng)一次，由使用部門提出需求，需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人同意，并以書面形式遞交給公司綜合管理部或人力資源部。（1）非印刷品類：原則上各部門須在每季度首月3號(hào)之前填寫下季度的物資申領(lǐng)單，綜合管理部或人力資源部在5日之前把各部門的物資申領(lǐng)單匯總，按照物資申領(lǐng)報(bào)告明細(xì)（2）印刷品每季度申領(lǐng)一次。綜合管理部或人力資源部在每個(gè)季度的最后一個(gè)月5日之前遞交申請(qǐng)報(bào)告。遞交的應(yīng)為下個(gè)季度的申領(lǐng)報(bào)告。7.2.4填寫物資申領(lǐng)單，需要把規(guī)格、數(shù)量、用途填寫齊全，字跡工整，申領(lǐng)部門的主管負(fù)責(zé)人必須簽字把關(guān)確認(rèn)。7.2.5綜合管理部或人力資源部根

52、據(jù)各部門的物資申領(lǐng)單，結(jié)合庫存狀況（注意防止物資積壓，努力壓縮庫存），匯編出申領(lǐng)計(jì)劃，并遞交申購報(bào)告。7.3資產(chǎn)出入庫管理7.3.1資產(chǎn)入庫（1）所有物品入庫都必須辦理入庫單，并且要有行政、招采部人員簽字才能生效。 （2）凡購進(jìn)、調(diào)撥、調(diào)入物資入庫時(shí)，兼職庫房保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，必須憑采購清單、發(fā)票或申領(lǐng)報(bào)告核對(duì)物資名稱、數(shù)量是否一致，在物資交接本（入庫單）上簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)。（3）購進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、貴重的配件等，兼職保管員應(yīng)會(huì)同相關(guān)使用部門負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收，合格后辦理入庫手續(xù)。（4）驗(yàn)收物資時(shí)，能開箱或拆包的應(yīng)開箱拆包點(diǎn)檢。按物資清單清點(diǎn)數(shù)據(jù)，驗(yàn)明品名、規(guī)格、型號(hào)是否齊全以及各類

53、合格證、安全標(biāo)志等。隨貨物所帶技術(shù)資料不得任意抽取。（5）物資入庫原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置庫房，并根據(jù)庫房的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放。（6）兼職保管員，應(yīng)按物資的產(chǎn)地、單價(jià)作橫向比較，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)地、規(guī)格、外觀質(zhì)量、單價(jià)有較大變化的，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（7）物資入庫按照“上小下大、上輕下重、左整右零、下整上零、前整后零”要求儲(chǔ)存。7.3.2資產(chǎn)庫房管理（1）倉庫內(nèi)物品定期檢查，防止損壞、變質(zhì)、變形。 （2）庫房禁止其他部門員工擅自入庫。兼職保管員不得對(duì)外透露庫存物資價(jià)格、數(shù)量、采購渠道等經(jīng)濟(jì)秘密。（3）所有入庫物資應(yīng)分類、定量管理。各類物資必須做

54、好標(biāo)識(shí)（數(shù)量、名稱、入庫時(shí)間等），所有物資均應(yīng)分類建帳，帳、卡、物必須相符。（4）庫房應(yīng)有“防火、防盜、防潮、防鼠”等四防措施。對(duì)屬易燃易爆、化學(xué)物品，必須按要求分類保管存放穩(wěn)妥，庫房必須常備消防滅火裝置，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，必須在第一時(shí)間內(nèi)向相關(guān)負(fù)責(zé)人通報(bào)。（5）庫房物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。需查明原因后及時(shí)做好殘值和報(bào)廢處理，報(bào)廢物資提交報(bào)告簽批同意后方可執(zhí)行。（6）兼職保管員發(fā)現(xiàn)庫存物資接近最低儲(chǔ)備量或超過最高儲(chǔ)備量時(shí),應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反映,提出物資申領(lǐng)和停止調(diào)出（入）意見,以保證

55、供應(yīng)不斷,儲(chǔ)存不積壓。（7）在庫物資（除移動(dòng)頻繁的物資外）均應(yīng)實(shí)行定置管理。7.3.3資產(chǎn)出庫管理（1）倉庫內(nèi)的物資必須憑出庫單才能出庫，按照先進(jìn)先出原則辦理。（2）出庫單必須字跡工整，填好品名、規(guī)格、數(shù)量和出庫日期。（3）出庫單一式三聯(lián)（財(cái)務(wù)、招采、存根）。財(cái)務(wù)做帳一聯(lián)，招采一聯(lián)，存根一聯(lián)，物質(zhì)領(lǐng)出時(shí)，申領(lǐng)人須在出庫單上簽字確認(rèn)。（4）由申領(lǐng)部門填寫物資申領(lǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交綜合管理部或人力資源部審核，審核無誤后填寫出庫單發(fā)放。（5）凡屬計(jì)劃外領(lǐng)用物資，兼職保管員不得隨意發(fā)放。因急用無計(jì)劃的，須由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人與綜合管理部或人力資源部負(fù)責(zé)人聯(lián)系，核實(shí)后補(bǔ)填物資需求單，按程序?qū)徟l(fā)

56、放物資。（6）物資一經(jīng)發(fā)出，兼職保管員應(yīng)及時(shí)對(duì)庫存該類物資進(jìn)行存量盤查，并做好帳、卡和標(biāo)識(shí)的變更記載。（7）凡屬有回收價(jià)值的物資（如金屬制品、電器儀表、包裝物或封口膠內(nèi)圈），原則上堅(jiān)持交舊領(lǐng)新。（8）綜合管理部或人力資源部根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)配備給個(gè)人使用的資產(chǎn)，要建立個(gè)人資產(chǎn)登記卡：包括工卡、西裝制服、手機(jī)卡、文具、電腦、交通工具等，并督促使用人愛護(hù)所用資產(chǎn)。工作人員工作異動(dòng)時(shí)，應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。（9）所有出、入庫物資憑證，兼職保管員應(yīng)妥善保管，不得丟失。7.4資產(chǎn)盤點(diǎn)管理7.4.1季度盤點(diǎn)。公司財(cái)務(wù)、行政每季度定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)（含倉庫物資），盤點(diǎn)的結(jié)果直接輸

57、入信息系統(tǒng)。簽批人為綜合管理部或人力資源部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人。7.4.2通過盤點(diǎn)，要認(rèn)真核實(shí)數(shù)量，檢查庫內(nèi)物資是否帳、卡、物相符，如發(fā)現(xiàn)物資短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)查找原因和上報(bào)，不得隱瞞。7.4.3通過盤點(diǎn)要檢查庫存積壓物資質(zhì)量狀況以及“先進(jìn)先出”原則執(zhí)行情況。7.4.4對(duì)盤盈和盤虧要在一周之內(nèi)拿出處理意見，并調(diào)整好帳面資產(chǎn)處理。7.4.5如實(shí)編制實(shí)物盤點(diǎn)表，匯總后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后原件保管于公司綜合管理部或人力資源部。7.5資產(chǎn)臺(tái)賬管理7.5.1通過使用材料明細(xì)帳本，對(duì)資產(chǎn)詳細(xì)分類登記，如實(shí)反映物資當(dāng)月使用狀態(tài)，為資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，提供詳細(xì)數(shù)據(jù)和依據(jù)。7.

58、5.2資產(chǎn)管理應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任心，對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)、臺(tái)帳登記、資產(chǎn)狀態(tài)做到心中有數(shù)，對(duì)閑置、報(bào)廢物資要及時(shí)反映并提交處理報(bào)告。7.5.3材料帳本范疇及界定如下： （1）固定資產(chǎn)：使用年限在一年以上，且部門價(jià)值在2000元及以上，并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、運(yùn)輸車輛（營運(yùn)類和非營運(yùn)類）等。（2）低值設(shè)備：使用年限在一年以上，部門價(jià)值在2000元以下，并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，如：辦公桌、傳真機(jī)、電話機(jī)、托盤、高低床、衣柜、裝訂機(jī)等。（3）易耗品：使用年限在一年以下，部門價(jià)值在2000元以下的物質(zhì)資料和部門價(jià)值很高，但使用過程短暫，無法保持原

59、來物質(zhì)狀態(tài)的資產(chǎn)，如：常用辦公用品、鐵絲、紙箱、廚房用品等。7.5.4帳本建立方法如下：（1）在帳本封皮標(biāo)簽處填寫資產(chǎn)類別（固定資產(chǎn)、低值設(shè)備、易耗品）。（2）在帳頁第一張“帳簿啟用及交接表”里認(rèn)真填寫部門名稱、帳簿名稱、帳簿編號(hào)、頁數(shù)、啟用日期、經(jīng)管人員、交接記錄、目錄。7.6資產(chǎn)規(guī)范管理7.6.1資產(chǎn)編碼（1）固定資產(chǎn)和低值設(shè)備必須進(jìn)行統(tǒng)一編碼管理。（2）資產(chǎn)編碼資產(chǎn)編碼由15位數(shù)組成，實(shí)行四級(jí)分類編碼管理，即：公司代碼（4位）使用部門（2位）資產(chǎn)類別（2位）資產(chǎn)購置年月（4位）資產(chǎn)流水號(hào)（5位）。7.6.2資產(chǎn)使用管理（1）所有物質(zhì)一經(jīng)出庫，均由使用人或使用部門進(jìn)行管理。（2）所有固定資

60、產(chǎn)、低值設(shè)備出庫時(shí)，綜合管理部或人力資源部須與使用人或使用部門負(fù)責(zé)人簽訂資產(chǎn)設(shè)備領(lǐng)用登記表，見附件。（3）資產(chǎn)設(shè)備領(lǐng)用登記表簽訂以后隨員工書面檔案資料一起保存，員工離崗交接時(shí)，綜合管理部或人力資源部應(yīng)對(duì)其保管資產(chǎn)按照所簽訂的資產(chǎn)設(shè)備領(lǐng)用登記表進(jìn)行核對(duì)。（4）辦公設(shè)備和生產(chǎn)設(shè)備的使用方法，使用人必須要熟知，并且要學(xué)會(huì)簡單的故障處理方法。 （5）如因保管不善，造成固定資產(chǎn)、低值設(shè)備丟失的，保管責(zé)任人按折舊比例承擔(dān)賠償責(zé)任。7.6.3資產(chǎn)的維修保養(yǎng)（1）固定資產(chǎn)和低值設(shè)備必須進(jìn)行定期保養(yǎng)，建立保養(yǎng)制度，選擇合作部門，做好保養(yǎng)記錄。（2）所有資產(chǎn)入庫時(shí)的保修卡統(tǒng)一放在各部門的倉庫，并在臺(tái)帳上注明保修時(shí)

61、間，建立保修卡檔案資料。（3）資產(chǎn)出現(xiàn)損壞，需要及時(shí)維修。維修的第一原則是先找保修的維修點(diǎn)，再找定點(diǎn)的維修點(diǎn)。（4）根據(jù)維修專業(yè)意見，對(duì)操作設(shè)備人員進(jìn)行培訓(xùn)。以掌握正確的操作方法，延長資產(chǎn)的使用壽命，降低成本。（5）維修和保養(yǎng)的合作部門需要建立檔案，填寫資產(chǎn)維修、保養(yǎng)登記卡，突出聯(lián)系方式、價(jià)格、合同以及維修記錄和具體費(fèi)用等。7.6.4資產(chǎn)的報(bào)廢處理（1）固定資產(chǎn)因損耗無法修復(fù)或維修費(fèi)用過高，可按資產(chǎn)編號(hào)在信息系統(tǒng)提交申請(qǐng)報(bào)廢報(bào)告，報(bào)廢報(bào)告同意后方可提交申領(lǐng)報(bào)告。（2）非固定資產(chǎn)處理，由行政部部招采部、財(cái)務(wù)、部門負(fù)責(zé)人簽字處理，但必須通過簽批報(bào)告，并作好相應(yīng)的帳務(wù)處理。（3）固定資產(chǎn)報(bào)廢處置由使

62、用部門先填寫資產(chǎn)報(bào)廢處置申請(qǐng)單。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，由行政部部招采部遞交簽批報(bào)告到總經(jīng)理同意后由行政部部招采部負(fù)責(zé)處理。財(cái)務(wù)部和兼職資產(chǎn)管理員進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。第八章 事務(wù)管理8.1出差管理8.1.1為加強(qiáng)和規(guī)范公司差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)接待費(fèi)的合理使用與管理，推行厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)，參考中共中央國務(wù)院下發(fā)的黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。8.1.2本辦法適用于集團(tuán)公司各管理中心、控股公司全體員工。8.1.3差旅費(fèi)總體要求 （1）差旅費(fèi)是指公司員工臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、誤餐補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi) （2）各管理中心、控股公司應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度，嚴(yán)格先審批、后出差的報(bào)批程序，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。 （3）差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照分地區(qū)、分級(jí)別、分項(xiàng)目的原則制定，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、市場價(jià)格及消費(fèi)水平變動(dòng)情況適時(shí)調(diào)整。（4）各管理中心、控股公司應(yīng)當(dāng)建立健全公務(wù)出差審批制度，嚴(yán)格先審批、后出差的報(bào)批程序，從嚴(yán)控制