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1、全國計算機等級考試二級 MS OFFICE高級應用培訓資料 考試方式 上機考試，考試時長120分鐘，總分值100分。 1．題型及分值 單項選擇題 20分〔含公共根底知識局部10分〕 操作題 80分〔包括Word、Excel及PowerPoint〕 2．考試環(huán)境 Windows 7 Microsoft Office 2021 第一章　考試大綱 一、根本要求 1. 掌握計算機根底知識及計算機系統(tǒng)組成。 2. 了解信息平安的根本知識，掌握計算機病毒及防治的根本概念。 3. 掌握多媒體技術根本概念和根本應用。 4. 了解計算機網絡的根本概念和根本原理, 掌握因特網網絡效勞

2、和應用。 5. 正確采集信息并能在文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、演示文稿制作軟件PowerPoint中熟練應用。 6. 掌握Word的操作技能，并熟練應用編制文檔。 7. 掌握Excel的操作技能，并熟練應用進展數據計算及分析。 8. 掌握PowerPoint的操作技能，并熟練應用制作演示文稿。 二、具體要求 〔一〕、計算機根底知識 1. 計算機的開展、類型及其應用領域。 2. 計算機軟硬件系統(tǒng)的組成及主要技術指標。 3. 計算機中數據的表示及存儲。 4. 多媒體技術的概念及應用。 5. 計算機病毒的特征、分類及防治。 6. 計算機網絡的概念、組成和分類

3、；計算機及網絡信息平安的概念和防控。 7. 因特網網絡效勞的概念、原理和應用。 〔二〕、Word的功能和使用 1. Microsoft Office應用界面使用和功能設置。 2. Word的根本功能，文檔的創(chuàng)立、編輯、保存、打印和保護等根本操作。 3. 設置字體和段落格式、應用文檔樣式和主題、調整頁面布局等排版操作。 4. 文檔中表格的制作及編輯。 5. 文檔中圖形、圖像〔片〕對象的編輯和處理，文本框和文檔部件的使用，符號及數學公式的輸入及編輯。 6. 文檔的分欄、分頁和分節(jié)操作，文檔頁眉、頁腳的設置，文檔內容引用操作。 7. 文檔審閱和修訂。 8. 利用郵件合并功能批量制

4、作和處理文檔。 9. 多窗口和多文檔的編輯，文檔視圖的使用。 10. 分析圖文素材，并根據需求提取相關信息引用到Word文檔中。 〔三〕、Excel的功能和使用 1. Excel的根本功能，工作簿和工作表的根本操作，工作視圖的控制。 2. 工作表數據的輸入、編輯和修改。 3. 單元格格式化操作、數據格式的設置。 4. 工作簿和工作表的保護、共享及修訂。 5. 單元格的引用、公式和函數的使用。 6. 多個工作表的聯動操作。 7. 迷你圖和圖表的創(chuàng)立、編輯及修飾。 8. 數據的排序、篩選、分類匯總、分組顯示和合并計算。 9. 數據透視表和數據透視圖的使用。 10. 數據模

5、擬分析和運算。 11. 宏功能的簡單使用。 12. 獲取外部數據并分析處理。 13. 分析數據素材，并根據需求提取相關信息引用到Excel文檔中。 〔四〕、PowerPoint的功能和使用 1. PowerPoint的根本功能和根本操作，演示文稿的視圖模式和使用。 2. 演示文稿中幻燈片的主題設置、背景設置、母版制作和使用。 3. 幻燈片中文本、圖形、SmartArt、圖像〔片〕、圖表、音頻、視頻、藝術字等對象的編輯和應用。 4. 幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設置。 5. 幻燈片放映設置，演示文稿的打包和輸出。 6. 分析圖文素材，并根據需求提取相關信息

6、引用到PowerPoint文檔中。 第二章　考試知識點講解 第一局部 利用Word高效創(chuàng)立電子文檔 1、 以任務為導向的應用界面 1) 功能區(qū)及選項卡 功能區(qū)的內容不是一成不變的，會根據應用窗口內容自動調整在功能區(qū)中顯示的內容。 2) 上下文選項卡 在編輯、處理某些特定對象的時候才會在功能區(qū)中顯示出來。 如插入表格，會出現“表格工具〞選項卡 3) 實時預覽 4) 增強的屏幕顯示 當鼠標移動某個命令時，就會彈出相應的屏幕提示信息 5) 快速訪問工具欄 6) 后臺視圖 單擊“文件〞可翻開后臺視圖〔最右邊〕 ，可以管理文檔和有關文檔的相關數據。如檢查文檔是否包含隱藏的

7、元數據或個人信息。 7) 自定義office功能區(qū) 2、 創(chuàng)立并編輯文檔 1) 使用模板快速創(chuàng)立文檔 模板：就是起始文檔，提供了文檔設計和文本格式化，而且經常還會有一些占位文本或者建議輸入的文本。輸入自己的文本內容，就完成了文檔的創(chuàng)立。 2) 輸入文本 3) 選擇并編輯文本 i. 拖動鼠標選擇文本 ii. 選擇一行 iii. 選擇一個段落 iv. 選擇不相鄰的多段文本 v. 選擇垂直文本文本塊〔Alt+鼠標〕 vi. 選擇整篇文檔 vii. 使用鍵盤選擇文本 4) 復制及粘貼文本 i. 復制及粘貼文本內容 ii. 復制及粘貼文本格式 5) 刪除及移動文本 6

8、) 查找及替換文本 7) 檢查文檔中文字的拼寫和語法 i. 在后臺視圖中設置“鍵入時檢查語法〞 ii. 在功能區(qū)中翻開“審閱〞選項卡 8) 保存文檔 i. 手動保存 ii. 自動保存 9) 打印文檔 3、 美化文檔外觀 1) 設置文本格式 i. 設置字體和字號 ii. 設置字形 iii. 設置字體顏色 iv. 設置字符間距 2) 設置段落格式 i. 段落對齊方式 ii. 段落縮進 iii. 行距和段落間距 3) 調整頁面設置 i. 設置頁邊距〔設置對稱頁邊距〕 ii. 設置紙張方向 iii. 設置紙張大小 iv. 設置頁面顏色和背景 4) 在文檔中

9、使用文本框 5) 在文檔中使用表格 i. 使用即時預覽創(chuàng)立表格 ii. 使用“插入表格〞命令創(chuàng)立表格 iii. 手動繪制表格 iv. 使用快速表格 v. 將文本轉換化表格〔插入à表格à文本轉換成表格〕 vi. 管理表格中的單元格、行和列 vii. 拆分和合并單元格 viii. 設置標題行跨頁重復〔表格工具-布局-數據〕 6) 文檔中的圖片處理技術 i. 在文檔中插入圖片 ii. 設置圖片及文字的環(huán)繞方向〔排列—>自動換行〕 iii. 設置圖片在頁面上的位置〔排列—>位置〕 iv. 在文檔中插入剪貼畫 v. 截取屏幕圖片 vi. 刪除圖片背景及裁剪圖片 vii.

10、 使用繪圖畫布 7) 使用智能圖形展現觀點 “插入〞選項卡中的“插入〞選項組中的SmartArt按鈕 8) 使用主題快速調整文檔外觀 文檔主題是一套具有統(tǒng)一設計元素的格式選項，包括一組主題顏色〔配色方案的集合〕、一組主題字體〔包括標題字體和正文字體〕和一組主題效果〔包括線條和填充效果〕。通過應用主題可以快速而輕松地設置整個文檔的格式。 9) 插入文檔封面〔插入à封面〕 4、 長文檔的編輯及管理 〔1〕定義并使用樣式 樣式：如果喜歡對文本應用的格式設置的特定組合，可將這種格式設置組合保存為樣式，這樣就可以很方便的對其它文本應用一樣的格式設置組合。 i. 在文檔中應用樣式 ii

11、. 創(chuàng)立樣式 iii. 復制并管理樣式 〔2〕文檔分頁及分節(jié) iv. 單純分頁，插入“頁〞選項組上的“分頁〞按鈕 v. 將文檔根據內容劃分為不同的頁面，并根據不同的節(jié)進展頁頁設置，那么要選擇“頁面布局〞選項卡中的“頁面設置〞選項組中的“分隔符〞按鈕，翻開“插入分頁符和分節(jié)符〞選項列表進展設置。 〔3〕文檔的分欄處理 〔4〕設置文檔的頁眉和頁腳 vi. 在文檔中插入預設的頁眉和頁腳 vii. 創(chuàng)立首頁不同的頁眉和頁腳 viii. 為奇偶頁創(chuàng)立不同的頁眉和頁腳 ix. 為文檔各節(jié)創(chuàng)立不同的頁眉和頁腳 x. 在頁眉/頁腳中插入文檔部件〔如插入標題等〕 〔5〕使用工程符號 〔

12、6〕使用編號列表 〔7〕在文檔中添加引用內容 xi. 插入腳注和尾注 腳注和尾注一般用于文檔和書籍中顯示引用資料的來源，或者用于輸入說明性或補充性的信息。腳注位于當前頁面的底部或指定文字的下方，尾注那么位于文檔的結尾處或者指定節(jié)的結尾。 腳注和尾注都是用一條短橫線及正文分工的。而且，二者都用于包含注釋文本。 xii. 插入題注 題注是一種可以為文檔中的圖表、表格、公式或其它對象添加的編號標簽，如果在文檔的編輯過程中對題注執(zhí)行了添加、刪除或移動操作，那么可以一次性更新所有題注編號，而不需要進展單獨調整。 xiii. 標記并創(chuàng)立索引 索引用于列出一篇文檔中討論的術語和主題，以及它們

13、出現的頁碼。在創(chuàng)立索引前要先標記出組成文檔索引的如單詞、短語或符號之類的全部索引項。索引項用于標記索引中的特定文字的域代碼。當用戶選擇文檔并將其標記為索引項時，word將會添加一個特殊的XE〔索引項〕域，該域包括標記好了的主索引項以及用戶選擇的包含的任何穿插引用信息。 〔8〕創(chuàng)立文檔目錄 5、 文檔的修訂及共享 〔1〕審閱及修訂文檔 i. 修訂文檔 當用戶在修訂狀態(tài)下修改文檔時，word會跟蹤文檔中所有內容的變化狀況，會把用戶在當前文檔中所作的修改、刪除、插入的每一項內容標記下來。 ii. 插入批注 iii. 審閱修改和批注 〔2〕快速比擬文檔 〔3〕刪除文檔中的個人信息

14、翻開后臺視圖，“信息〞à“檢查問題〞à“檢查文檔〞 〔4〕標記文檔的最終狀態(tài) 翻開后臺視圖，“信息〞à“保護文檔〞à“標記為最終狀態(tài)〞〔將文檔設為只讀，并禁用相關的編輯命令〕 〔5〕構建并使用文檔部件 〔6〕及他人共享文檔 iv. 使用電子郵件共享 v. 轉換成pdf文檔格式 6、 使用郵件合并技術批量處理文檔 word的郵件合并可以將一個主文檔及一個數據源結合起來，最終生成一系列輸出文檔。 主文檔：是經過特殊標記的word文檔，它是用于創(chuàng)立輸出文檔的“藍圖〞。其中包含了根本的文本內容，這些文本內容在所有輸出文檔中都是一樣的，比方信件的信頭、主體以及落款等。另外還有一系列指令

15、〔稱為合并域〕，用于插入在每個輸出文檔中都要發(fā)生變化的文本，比方收件人的姓名和地址等。 數據源：實際上是一個數據列表，其中包含了用戶希望合并到輸出文檔的數據。通常它保存了姓名、通信錄地址、電子郵件地址、 號碼等字段。word的郵件合并運行很多類型的數據源，其中主要包括以下幾種數據源： l office地址列表：在郵件合并的過程中，“郵件合并〞任務窗格為用戶提供了創(chuàng)立簡單的“office地址列表〞的時機，用戶可以在新建的列表中填寫收件人的姓名和地址等相關信息。此方法最適用于不經常使用的小型、簡單列表。 l word數據源：要以使用某個word文檔作為數據源。該文檔應該只包含一個表格，該

16、表格的第1行必須用于存放標題，其它行必須包含郵件合并所需要的數據記錄。 l excel工作表：可以從工作簿內的任意工作表或命名區(qū)域選擇數據。 l Microsoft outlook聯系人列表：可直接在“Microsoft outlook聯系人列表〞中直接檢索聯系人信息。 l access數據庫：在access中數據的數據庫。 l html文件：使用只包含一個表格的html文件。表格的第1行必須用于存放標題，其它行只必須包含郵件合并所需要的數據。 最終文檔：包含了所有的輸出結果，其中，有些文本內容在輸出文檔中都是一樣的，而有些會隨著收件人的不同而發(fā)生變化。 利用“郵件合并〞功能可以創(chuàng)

17、立信函、電子郵件、 、信封、標簽、目錄〔打印出來或保存在單個word文檔中的姓名、地址或其他信息的列表〕等文檔。 〔1〕使用郵件合并技術制作邀請函 對于初次使用該功能的用戶可使用“郵件合并分步向導〞，引導用戶一步步的了解整個郵件合并的使用過程，并高效、順利的完成郵件合并任務。 〔2〕使用郵件合并技術制作信封 使用郵件選項卡中的“創(chuàng)立à中文信封〞，通過“信封制作向導〞可以制作出漂亮又標準的中文信封。 考題講解： 第二局部 通過Excel創(chuàng)立并處理電子表格 1、 Excel制表根底 1) 在表格中編輯和輸入數據 i. EXCEL中的一些概念 l 工作簿及工作表 l 工作

18、表標簽 l 行號 l 列號 l 單元格、單元格地址及活動單元 l 名稱框 l 編輯欄 ii. 直接輸入各種類型的數據 l 數值 l 文本 l 日期 iii. 向單元格中自動填充數據 智能填充柄 iv. 控制數據的有效性 v. 對數據進展編輯和修改 l 修改 l 刪除 2) 對表格進展根本整理和修飾 i. 選擇單元格或區(qū)域 ii. 行列操作〔調整行高、列寬、隱藏行和列、插入行和列、刪除行或列、移動行或列〕 iii. 設置字體及對齊方式 iv. 設置數據格式 l EXCEL數據類型 l 設置數據格式的根本方式 l 自定義數據格式，如將日期顯示為日期加星

19、期，見第六套題?！?AAAA〕 v. 添加邊框和底紋 vi. 案例講解 錄入如以下圖表示數據 進展數據的格式設置，最終如以下圖所示： 3) 格式化的高級技巧 i. 自動套用格式 ii. 設定及使用主題 iii. 條件格式 iv. 案例講解：為家庭收支流水賬設置條件格式 〔源文件為：家庭收支流水賬(5)〕 條件為：將支出金額大于300的用紅色，加粗，加下劃線表示。 4) 工作表的打印和輸出 i. 頁面設置 ii. 打印標題 2、 工作簿及多工作表操作 1) 工作簿根本操作 i. 創(chuàng)立一個工作簿 ii. 保存工作簿并設置密碼 iii. 關閉及退出工作簿 2)

20、 創(chuàng)立和使用工作簿模板 3) 工作簿的隱藏及保護 i. 隱藏工作簿 ii. 保護工作簿〔“審閱〞功能區(qū)à“更改〞選項組 4) 工作表根本操作 i. 插入工作表 ii. 刪除工作表 iii. 設置工作表名稱 iv. 設置工作表標簽顏色 v. 移動或復制工作表 vi. 隱藏或顯示工作表 5) 工作表的保護 6) 同時對多張工作表進展操作 i. 選中多張工作表 ii. 同時對多張工作表進展操作 iii. 填充成組工作表 (在需要一次輸入多張表格內容的單元格中?? 寫什么，"工作組〞中所有表格的同一位置都顯示出相應內容.) (要將多張表格中一樣位置的數據統(tǒng)一改變格式的

21、操作方法是：變第一張表格的數據格式，再單擊“編輯〞菜單的“填充〞選項， 在 子菜單中選擇“至同組工作表〞。Excel就會彈出“填充成組工作表〞的對話框，選擇“格式〞一項，點“確定〞后，同組中所有表格該位置的數據格式都改變了) 7) 工作窗口的視圖控制 i. 多窗口顯示及切換 ii. 凍結窗口 iii. 拆分窗格 iv. 窗口縮放 3、 Excel公式和函數 1) 使用公式根本方法 i. 認識公式〔以“=〞開頭的一組表達式〕 ii. 公式的輸入和編輯 iii. 公式的復制及填充 iv. 單元格引用 2) 名稱的定義及使用 3) 使用函數的根本方法 i. 認識函數 i

22、i. Excel函數的分類 iii. 函數的輸入及編輯 4) Excel中常用函數的應用 l 求和函數sum() l 條件求和函數(sumif) 例題 l 多條件求和函數sumifs() 例子：sumifs.excel 公式 說明 結果 =SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "=香*", C2:C9, 1) 計算以“香〞開頭并由銷售人員 1 售出的產品的總量。 20 =SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "<>香蕉", C2:C9, 1) 計算由銷售人員 1 售出的產品〔不包括香蕉〕的總量。 30 l 絕對值函數abs() l 向下取整函數i

23、nt()〔不進展四舍五入〕 l 四舍五入函數round() l 邏輯判斷函數 IF() l 當前日期和時間函數now() l 函數year() l 當前日期函數today() l 平均值函數Average() l 條件平均值函數Averageif() l 多條件平均值函數Averageifs() l 計數函數Count() l 條件計數函數Countif() l 多條件計數函數Countifs() 例子： =COUNTIFS(B2:B9,"=香*",C2:C9,"=1") l 最大值函數max() l 最小值函數min() l 匹配函數match():可在單

24、元格區(qū)域中搜索指定項，然后返回該項在單元格區(qū)域中的相對位置。 例如：在以下工作表中找出姓名為“付青青〞的同學在數據表中的相對位置。 MATCH函數的語法如下： MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) 它具有以下參數： 2 lookup_value：需要在 lookup_array參數中查找的數據，它是一個必備參數，也就是這個參數不能省略，必須輸入。 2 lookup_array ：要搜索的單元格區(qū)域或數組 2 match_type ：搜素的方式參數，它可以是0、1或者-1。 值的引用函數index()：有兩種形式： A.

25、 “返回表或區(qū)域中的值〞 語法如下： INDEX(array，row_num，column_num) 例如：查找數據列表中，第5行第2列的值。 使用函數=index(A2:C10,5,2)，得到數據區(qū)域A2：C10，而不是列表區(qū)域A1：C10中第5行，第2列的單元格的值。 B. “對值的引用〞，語法如下： INDEX(reference，row_num，column_num，area_num) 例如：查找區(qū)域A2：B10，D2：D10中第2個區(qū)域中第4行第1列的內容。 使用函數index((A2:A10,D2:D10),4,1,2)“最后那個2是表示D2-D10列找出的值，如果是

26、1就是A2-A10找出的值〞 綜合例題：在以下數據表中，找出年齡最小的學生的姓名 match()函數，出現兩個值都符合條件時，以先出現的行為準。如，找出年齡最大的學生的姓名，那么會找出：郭真真，而不是習遠。 l 排位函數 l 文本合并函數concatenate() l 截取字符串函數mid() l 左側截取字符串left() l 右側截取字符串right() l 刪除空格trim() l 字符個數len() l 列查找函數Vlookup()：根據查找值參數，在查找范圍的第一列搜索查找值，找到該值后，那么返回值為：以第一列為準，往后推數查找列數值的這一列所對應的值。 例如

27、：根據如以下圖所示的學生信息，找出初一〔1〕班學生的姓名 =VLOOKUP(A22,A3:D11,2,0) VLOKUP(匹配標準，需匹配的值所在范圍，輸出相應第幾列,0 ) 查找結果如以下圖所示： 4、 在Excel中創(chuàng)立圖表 1) 創(chuàng)立并編輯迷你圖(“插入〞功能區(qū)à“迷你圖〞選項組) 2) 創(chuàng)立圖表 插入圖表后，會出現“圖表工具〞工作區(qū) 3) 修飾及編輯圖表 4) 打印圖表 5、 Excel數據分析及處理 1) 合并計算〔文件為班分班級學生成績單〕 2) 對數據進展排序 3) 從數據中篩選 i. 自動篩選 ii. 高級篩選 4) 分類匯總及分級顯示 5) 通

28、過數據透視表分析數據 數據透視表是一種可以從源數據列表中快速提取并匯總大量數據的交互式表格。使用數據透視表可以匯總、分析、瀏覽數據以及呈現匯總數據，到達深入分析數值數據，從不同角度查看數據，并對相似數據的數字進展比擬的目的。 假設要創(chuàng)立數據透視表，必須先行創(chuàng)立其源數據。數據透視表是根據源數據列表生成的，源數據列表中的每一列都成為匯總多行信息的數據透視表字段，列名稱為數據透視表的字段名。 i. 創(chuàng)立一個數據透視表〔學生勤工儉學情況統(tǒng)計〕 對于源數據列表區(qū)域必須具有列標題，并且該區(qū)域中沒有空行。 l 翻開文件“學生勤工儉學情況統(tǒng)計〞 l 在數據源區(qū)域A3：E39中任意一單元格內單擊

29、l 在“插入〞選項卡中，單擊“數據透視表〞，翻開創(chuàng)立“數據透視表〞對話框 l 指定數據來源〔默認已經選中〕，指定數據透視表存放位置 l 單擊確定，空的數據透視表就會添加到指定區(qū)域中，同時在窗口的右側出現“數據透視表字段列表〞窗口 l 向數據透視表中添加字段〔非數據字段自動添加到“行標簽〞，數據字段自動添加到“數值〞區(qū)域，日期和時間字段自動添加到“列標簽〞區(qū)域?！? ii. 對透視表進展更新和維護 iii. 設置數據透視表的格式 iv. 創(chuàng)立一個數據透視圖 為數據透視圖提供源數據的是相關聯的數據透視表。在相關聯的數據透視表中對字段布局和數據所做的更改，都會立即反映在數據透視圖中。除了

30、數據源來自數據透視表之外，數據透視圖及標準圖表組成的元素根本一樣。 l 在數據透視表中單擊，單擊“工具〞選項組中的“數據透視圖〞，可翻開“插入圖表〞對話框。 l 及創(chuàng)立普通圖表一樣，選擇相應的圖表及子圖表類型。此處選柱形圖中的“堆積柱形圖〞，單擊“確定〞即可。 l 在數據透視圖中單擊，功能區(qū)會出現 “設計〞，“布局〞、“格式〞和“分析〞四個選項卡。通過這四個選項卡可對透視圖進展修改和設置。 v. 刪除數據透視表或數據透視圖 6) 模擬分析和運算 模擬分析是指通過更改某個單元格中數值來查看這些更改對工作表中引用該單元格的公式結果的影響的過程。 i. 單變量求解 用來解決以下問題：

31、先假定一個公式的計算結果是某個固定值，當其中引用的變量所在單元格應取值為多少時該結果才成立。 例：〔本量得分析〕 通過本錢價〔確定〕、單價〔確定〕及銷量〔可變〕計算出利潤，給出特定的利潤值，計算需要銷售多少件產品才能到達這個值。 ii. 模擬運算表 可以測算將某個公式中的一個或兩個變量替換成不同值時對公式計算結果的影響，結果顯示在一個單元格區(qū)域中。模擬運算表最多可以處理兩個變量，但可以獲取及這些變量相關的眾多不同的值。模擬運算表依據處理變量個數的不同，分為單變量模擬運算表及雙變量模擬運算表種類型。 例〔單變量模擬運算表：測試公式中一個變量的不同取值如何改變這些公式的結果〕〔本利量分析

32、〕 測試在本錢和銷量不變的前提下，單價變化對利潤的影響。 例：〔雙變量模擬運算表：測試公式中兩個變量的不同取值如何改變公式的結果〕〔本利量分析〕 測試在本錢不變的前提下，單價和銷量的變化對利潤的影響。 iii. 方案管理器 模擬運算表無法容納兩個以上的變量，分析兩個以上的變量，要使用方案管理器。一個方案最多獲取32個不同的值，但是可以創(chuàng)立任意數量的方案。 6、 Excel及其它程序的協(xié)同及共享 1) 共享、修訂、批注工作簿 2) 及其它應用程序共享數據 3) 宏的簡單應用 考題講解 第三局部 使用PowerPoint2021制作演示文檔 1. PowerPoint概述

33、 1) PowerPoint根本功能 2) 演示文稿的根本概念〔演示文稿、幻燈片〕 l 啟動PowerPoint l PowerPoint窗口介紹 l 翻開已經存在的演示文稿 l 退出PowerPoint 2. 演示文稿的根本操作 1) 新建演示文稿 2) 幻燈片版式應用〔開場à幻燈片à版式〕 3) 插入和刪除幻燈片 4) 編輯幻燈片信息 l 使用占位符 l 使用“大綱〞縮覽窗口 l 使用文本框 例：計算機系統(tǒng)分類〔素材文件\例題素材\計算機系統(tǒng)分類.pptx〕 5) 復制和移動幻燈片 6) 放映幻燈片 3. 演示文稿的視圖模式 1) 普通視圖〔可方便的編

34、輯和查看幻燈片的內容，添加備注內容等〕 2) 幻燈片瀏覽視圖〔方便進展多張幻燈片的排序、復制、移動和插入及刪除幻燈片〕 3) 備注頁視圖〔方便用戶對備注進展編輯〕 4) 閱讀視圖〔用于幻燈片制作完成后的簡單放映瀏覽，查看內容和幻燈片設置的動畫和放映效果〕 4. 演示文稿的外觀設計 1) 使用內置主題 2) 背景設置 3) 幻燈片母版制作〔母版中包含了幻燈片中共同出現的內容及構成要素，如標題、文本、日期、背景等〕通過設計制作和應用幻燈片母版可快速實現演示文稿統(tǒng)一的外觀和風格。 5. 幻燈片中對象的編輯 1) 使用圖形 2) 使用圖片 3) 使用表格 4) 使用圖表 5)

35、 使用smartart圖形 6) 使用音頻和視頻 7) 使用藝術字 6. 幻燈片交互效果設置 1) 對象動畫效果設置 l 為對象添加動畫〔進入、強調、退出和動作路徑〕 l 設置動畫效果〔開場播放的時間、調整動畫的速度等〕 l 使用動畫窗口〔動畫à高級動畫à動畫窗口〕 l 自定義動畫路徑 l 復制動畫效果〔使用動畫刷〕 2) 幻燈片切換效果 l 設置幻燈片切換樣式 l 設置幻燈片切換屬性 l 預覽切換效果 3) 幻燈片鏈接操作 l 設置超鏈接〔插入à 鏈接〕 l 設置動作 7. 幻燈片的放映和輸出 1) 設置放映方式、采用排練計時 2) 演示文稿輸出 l

36、打包演示文稿〔文件à保存并發(fā)送à打包成CD〕 l 運行打包的演示文稿 l 將演示文稿轉換為直接放映格式〔文件à保存并發(fā)送à更改文件類型à PowerPoint放映〕 3) 演示文稿打印 考題講解 課后習題 一、Word課后習題 二、EXCEL課后習題 1、小劉是一位公司的出納，單位沒有購置財務軟件，因此是手工記賬，為了節(jié)省時間并保證記賬準確性，小劉使用EXCEL編制銀行存款日記賬。 上表列出的是該公司1月份的銀行流水賬。根據下述要求，在EXCEL中建立銀行存款日記賬： （1） 按表中所示集資輸入原始數據，其中：在“月〞列中填充數字1，將其格式設為數值、保存0位小數 （2）

37、 輸入并填充公式：在“余額〞列輸入計算公式，余額=上期余額+本期借方-本期貸方，以自動填充方式生成其它公式 （3） “自由主義〞列中只能有借、貸、平三種選擇，首先用數據有效性控制該列的輸入范圍為借、貸、平三種中的任意一種。然后通過IF函數輸入“方向〞列的內容，判斷條件如下： 余額 大于0 等于0 小于0 方向 借 平 貸 （4） 設置格式：將標題行居中顯示；將借、貨、余三列的數據格式設置為會計專用；為數據列表自動套用格式后將其轉換為區(qū)域。 （5） 通過分類匯總，按日計算借方、貸方發(fā)生額合計并將匯總行放于明細數據下文。 2．小張是公司的前臺文秘，負責采購辦公用品。

38、日前公司的復印發(fā)紙不多了，需要趕緊購置。小張打算先從互聯網上獲取一份報價單，再從中篩選符合條件的商品。請按照要求篩選出小張需要的復印紙： 〔1〕首先瀏覽互聯網，找到適宜的報價單，從 的網站上獲取這份報價單，并導入到一張空白的工作表中。 〔2〕將這張工作表命名為“復印紙報價單〞，并更改工作表標簽的顏色。 〔3〕數據表的第1列中包含有商品的名稱〔齊心復印紙〕、紙張大小〔A4/80g〕、規(guī)格〔〔5包/箱〕價格〕三項信息，它們根本是以空格進展的。先將該列數據進展整理，將商品名稱中多余額的空格刪除；局部紙張大小及規(guī)格之間缺少空格，可以用替換方式統(tǒng)一添加空格；個別信息是多余的可以手工將其刪除。整

39、理好以后進展數據分列操作，將它們分別放在三列中。 〔4〕將分列后的數據列表進展整理，為新增的兩列輸入標題，對表格進展格式化操作，使其看起來更加美觀易讀，將價格列中的人民幣符號刪除并設置為保存兩位小數的數據格式。 〔5〕對數據列表進展排序：以紙張大小為第一關鍵字、降序、價格為第二關鍵字、升序、品牌為第三關鍵字，降序進展排序操作。 〔6〕從數據列表中進展篩選：紙張大小為A4/80g，規(guī)格為10包/箱，且價格在200~230元之間〔包含上下限〕品牌，或者是紙張大小為A3/80g、規(guī)格為5包/箱，且價格在200~230元之間〔包含上下限〕品牌，要求將篩選結果放在數據列表的下方，并將該區(qū)域命名為“

40、篩選結果〞。 3．小霞是一位書店的銷售人員，負責對計算機類圖書的銷售情況進展記錄，統(tǒng)計和分析，并按季上報分析結果。2021年1月份時她需要將2021年第四季度的銷售情況進展匯總，請幫助她完成以下工作： 〔1〕將10~12月三張銷售表中的數據通過合并功能合并到一張新表中，將該張工作表更名為“四季度銷售情況〞 〔2〕完善“四季度銷售情況〞：為圖書編號列輸入標題“圖書編號〞；通過Vlookup函數分別引用工作表“圖書目錄〞中的相關數據，在“四季度銷售情況〞表中輸入書名、圖書類別這兩列的數據。 〔3〕在數據列表的右側增加一列“銷售額〞，根據“銷售額=銷量*單價〞構建公式計算出各類圖書的銷售

41、額。對數據表進展適當的格式化操作：設置數據格式、設置邊框底紋、設置對齊方式等，也可以套用格式。 〔4〕為“四季度銷售情況〞創(chuàng)立一個數據透視表，放在新的工作表，更名為“數據透視〞，并將其移動到“四季度銷售情況〞表的右邊。在數據透視表中匯總字段：按圖書類別匯總銷量，同時將書名作為“報表篩選字段〞。 〔5〕為數據透視表數據創(chuàng)立一個類型為餅圖的數據透視圖，設置數據標簽以百分比形式顯示在外側，將圖表的標題改為“四季度種類圖書銷量〞。 三、PPT課后練習 練習1、利用“素材文件\例題素材〞制作含有7張幻燈片的演示文稿，命名為“計算機系統(tǒng)分類〞要求如下： 〔1〕設計第1張為“圖片及標題〞版式，第2

42、張幻燈片為“空白〞版式，第3~6張為“兩欄內容〞，第7張為“空白〞版式； 〔2〕設置所有幻燈片背景樣式格式為“漸變填充〞，預設顏色為“碧漲青天〞，類型為“標題的陰影〞，漸變光圈顏色為“紅色，強調文字2，深色25%〞 〔3〕第1張幻燈片標題為“計算機系統(tǒng)分類〞，華文中宋，44號，黑色；第2張幻燈片在空白處插入SmartArt圖形“水平多層層次構造〞，添加形狀使圖形成為一個垂直文本框和四個文本框的列表，更改圖形主體顏色為“彩色范圍，強調文字顏色〞，設置“磚塊場景〞立體效果，在每個文本框中依次輸入“計算機系統(tǒng)分類〞，“巨型計算機〞，“大型計算機〞，“小型計算機〞“微型計算機〞調整字體和字號；

43、〔4〕第3~6張幻燈片，標題內容分別為素材中各段的標題，左側內容為從素材中心選擇主要文字介紹，加工程符號，內容左對齊，右側為各段相應的圖片，調整圖片位置、大小、字體和字號；在第7張幻燈片中插入藝術字，內容為“謝謝〞 〔5〕為幻燈片中的對象設置動畫效果，為幻燈片設置適當的切換方式。 練習2：根據素材文件夾中的“操作題“中所提供的“沙塵暴的簡單知識〞及其中的圖片，制作名為“沙塵暴〞的演示文稿，要求如下： 〔1〕有標題頁，有演示主題，制作日期〔XXXX年XX月XX日〕，在第一頁上要有藝術字形式的“保護環(huán)境〞字樣。 〔2〕幻燈片不少于5頁，選擇恰當的版式并且版式要有變化。請選擇一個主題并利用背景樣式對顏色進展修改。 〔3〕幻燈片中除文字外要有圖片，還需要使用SmartArt圖形 〔4〕采用由觀眾手動自行瀏覽的方式放映演示文稿，動畫效果要貼切，豐富，幻燈片切換效果要恰當，多樣 〔5〕需要在演示時全程配有背景音樂自動播放。 〔6〕演示文稿也要能在未安裝PPT應用程序的環(huán)境下放映，因此需要將演示文稿文件轉換成為PowerPoint幻燈片放映類型。