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1、股東會(huì)召開(kāi)程序
除公司法有規(guī)定外,由公司章程規(guī)定。股東會(huì)的決議方法,也因決議事項(xiàng)的不同而不同。普通決議事項(xiàng)須經(jīng)代表1/2以上表決權(quán)的股東通過(guò);特別決議事項(xiàng)須經(jīng)代表2/3以上表決權(quán)的股東通過(guò)方可作出。依公司法規(guī)定,特別決議事項(xiàng)指修改公司章程、公司增加或者減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式。[1]
召開(kāi)編輯
股東會(huì)分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩種。定期會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間由公司章程規(guī)定,一般每年召開(kāi)一次。代表1/10以上表決權(quán)的股東,1/3以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。
首次股東會(huì)會(huì)議由出資最多的股東召集和主持,依法行使職權(quán)。以后的股東
2、會(huì)會(huì)議,公司設(shè)立董事會(huì)的,由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長(zhǎng)主持;副董事長(zhǎng)不能履行或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。公司不設(shè)董事會(huì)的,股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持。董事會(huì)或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的,由監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事不召集和主持的,代表1/10以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。所謂不能履行職務(wù),是指因生病、出差在外等客觀上的原因?qū)е缕錈o(wú)法履行職務(wù)的情形。所謂不履行職務(wù),是指不存在無(wú)法履行職務(wù)的客觀原因,但以其他理由或者根本就沒(méi)有理由而不履行職務(wù)的情形。
召開(kāi)股東會(huì)會(huì)
3、議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)15日以前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。該通知應(yīng)寫(xiě)明股東會(huì)會(huì)議召開(kāi)的日期、時(shí)間、地點(diǎn)和目的,以使股東對(duì)擬召開(kāi)的股東會(huì)有最基本的了解。股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。
股東會(huì)是有限責(zé)任公司的權(quán)力機(jī)關(guān)。除公司法有特別規(guī)定的以外,有限責(zé)任公司必須設(shè)立股東會(huì)。但股東會(huì)是非常設(shè)機(jī)關(guān),即它不是常設(shè)的公司機(jī)構(gòu),而僅以會(huì)議形式存在,只有在召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議時(shí),股東會(huì)才作為公司機(jī)關(guān)存在。股東會(huì)由全體股東組成。股東是按其所認(rèn)繳出資額向有限責(zé)任公司繳納出資的人。
根據(jù)《公司法》對(duì)有限責(zé)任公司股東會(huì)的有關(guān)規(guī)定,股東會(huì)的決議
4、 應(yīng)包含以下內(nèi)容:
1、會(huì)議基本情況:會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)(定期、臨時(shí))。
2、會(huì)議通知情況及到會(huì)股東情況:會(huì)議通知時(shí)間、方式;到會(huì)股股東情況,股東棄權(quán)情況。
召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)15日前通知全體股東。
3、會(huì)議主持情況:首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持;一般情況由董事會(huì)召集,董事長(zhǎng)主持;董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或其他董事主持(應(yīng)附董事長(zhǎng)因故不能履行職務(wù)指定副董事長(zhǎng)或董事主持的委派書(shū))。
4、會(huì)議決議情況:
股東會(huì)由股東按出資比例行使表決權(quán);股東會(huì)對(duì)修改公司章程、公司增加或者減少注冊(cè)資本、分立、合并、解散或者變更公司形式作出決議,必須經(jīng)
5、代表2/3以上表決權(quán)的股東通過(guò)。
股東會(huì)會(huì)議的具體表決結(jié)果,持贊同意見(jiàn)股東所代表的股份數(shù),占出席股東大會(huì)的股東所持股份總數(shù)的比例。持反對(duì)或棄權(quán)意見(jiàn)的股東情況。
5、簽署:有限責(zé)任公司股東會(huì)決議由股東蓋章或簽字(自然人股東);
股東會(huì)是公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依法作出的股東會(huì)決議具有法律效力,但股東會(huì)作出的決議應(yīng)當(dāng)做到?jīng)Q議程序合法、內(nèi)容合法并符合公司章程規(guī)定,否則就可能會(huì)影響股東會(huì)決議的效力。
主要可以依據(jù)以下理由:
1、股東會(huì)臨時(shí)會(huì)議的召集程序問(wèn)題。
因此,董事長(zhǎng)個(gè)人在沒(méi)有經(jīng)過(guò)董事會(huì)開(kāi)會(huì)討論并作出決定的情況下,無(wú)權(quán)擅自召集臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議。
另外需要注意的是,不論股東是否按照"通知"參
6、會(huì)和表決,都不應(yīng)該影響其申請(qǐng)撤銷(xiāo)股東會(huì)決議的權(quán)利。
2、會(huì)議通知時(shí)間問(wèn)題
如果該公司章程沒(méi)有特別規(guī)定,股東之間也沒(méi)有特別約定的話,公司召開(kāi)股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開(kāi)前十五日通知全體股東。
3、公司章程可以在法律允許的范圍內(nèi)對(duì)股東會(huì)決議的有關(guān)事項(xiàng)作出特別規(guī)定,如果股東會(huì)召集程序、表決方式、決議內(nèi)容還有其他違反公司章程特別規(guī)定之處的,也可以作為撤銷(xiāo)的理由。
董事會(huì)決議如果存在上述瑕疵,股東同樣可以請(qǐng)求人民法院予以撤銷(xiāo)。特別要注意的是,股東請(qǐng)求撤銷(xiāo)股東會(huì)決議、董事會(huì)決議有一個(gè)期限限制問(wèn)題,公司法為了促使利害關(guān)系方盡早的行使權(quán)利,使法律關(guān)系恢復(fù)穩(wěn)定的狀態(tài),特別限制了股東撤銷(xiāo)權(quán)的行使期限,股東請(qǐng)
7、求撤銷(xiāo)股東會(huì)決議、董事會(huì)決議的限制期間為60日,起算時(shí)間為決議作出之日。這一期間是一個(gè)除斥期間,不能發(fā)生中斷或延長(zhǎng)。因此股東一定要注意及時(shí)行使權(quán)利,維護(hù)自己的利益。但有時(shí)操作上確實(shí)存在一定難度,如果股東會(huì)會(huì)議沒(méi)有通知某些股東,該股東可能無(wú)從知道股東會(huì)召開(kāi)和通過(guò)決議的事情,如果是董事會(huì)決議,更有可能出現(xiàn)股東并不知情的情形,然而公司法并沒(méi)有對(duì)以上情形作出特別規(guī)定(比如規(guī)定自知道或應(yīng)當(dāng)知道決議之日起計(jì)算期限),而是剛性的規(guī)定了一個(gè)"決議作出之日起六十日內(nèi)",這確實(shí)可能影響股東行使權(quán)利,給損害股東利益行為以可乘之機(jī)。在法律沒(méi)有進(jìn)一步的完善前,股東被要求的關(guān)注義務(wù)比較高,如公司各方利益分化比較嚴(yán)重,只有
8、自身時(shí)刻主動(dòng)了解公司情況,盡量避免此種情形發(fā)生。此外,作為股東,并非對(duì)任何程序違法(或內(nèi)容、程序違反公司章程規(guī)定)的股東會(huì)決議、董事會(huì)決議都有必要請(qǐng)求法院撤銷(xiāo),有的決議如果經(jīng)過(guò)衡量后認(rèn)為對(duì)自己的利益并沒(méi)有損害的,就沒(méi)有必要提起,以免把股東之間關(guān)系鬧僵。無(wú)人起訴的情況下, 60天之后,可撤銷(xiāo)的決議的效力就不會(huì)再受影響。而對(duì)于內(nèi)容違法的決議,則屬于自始無(wú)效,即使無(wú)人起訴,也不能轉(zhuǎn)化為有效的決議,如對(duì)內(nèi)容是否違法等有爭(zhēng)議的,可以要求人民法院確認(rèn)決議無(wú)效。[1]
撤銷(xiāo)確認(rèn)編輯
1、股東會(huì)決議無(wú)效具有對(duì)世性,具有絕對(duì)的溯及力。公司決議無(wú)效確認(rèn)之訴的判決效力具有對(duì)世性,效力及于第三人,具有絕對(duì)的溯及力。但是法律是維護(hù)交易安全的,對(duì)于善意第三人根據(jù)無(wú)效決議而取得的利益應(yīng)當(dāng)予以保護(hù)[2] 。
2、股東會(huì)決議被撤銷(xiāo)后,發(fā)生決議自始不生效的法律后果。但這種溯及力不能及于基于對(duì)公司決議的信賴(lài)而與公司交易的第三人,不論是公司內(nèi)部成員,還是在此之外的第三方,只要構(gòu)成善意,其與公司之間的交易行為就不會(huì)因這種溯及力而失去效力。
3、根據(jù)《公司法》第二十二條第四款規(guī)定,公司根據(jù)股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)決議已辦理變更登記的,人民法院宣告該決議無(wú)效或者撤銷(xiāo)該決議后,公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)撤銷(xiāo)變更登記。