《excel教程-輕松學(xué)會(huì)excel》由會(huì)員分享,可在線閱讀,更多相關(guān)《excel教程-輕松學(xué)會(huì)excel(6頁珍藏版)》請?jiān)谘b配圖網(wǎng)上搜索。
1、文檔供參考,可復(fù)制、編制,期待您的好評與關(guān)注! 第一課:Excel基礎(chǔ)一、Excel簡介和工作介面Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件,確切地說,它是一個(gè)電子表格軟件,可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算,進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能。Excel電子表格可以容納龐大的數(shù)據(jù),一個(gè)工作表最多有65536行256列二、我要處女作銷售表 三、數(shù)據(jù)修改和自動(dòng)填充1、數(shù)據(jù)修改全部修改:定位要修改數(shù)據(jù)的單元格,重新輸入數(shù)據(jù),將覆蓋原來的數(shù)據(jù)。局部修改:雙擊單元格,按F2鍵,在編輯欄修改等方法可修改部分?jǐn)?shù)據(jù) 2、自動(dòng)填充:把光標(biāo)置于單元格的右下角,按左鍵拖
2、動(dòng)鼠標(biāo),即可以進(jìn)行相同數(shù)據(jù)填充或序列填充。 四、自動(dòng)填充的類型編輯填充 序列 等差序列編輯填充 序列 等比序列編輯填充 序列 日期 第二課:Excel的設(shè)置一、Excel格式工具欄 二、 “單元格格式”對話框“數(shù)字”面板:作用:用于設(shè)置數(shù)據(jù)的格式。 三、單元格對話框“對齊”面板:四、單元格對話框“字體、邊框、圖案”面板: 五、條件格式和查找1、條件格式:為符合某些條件的單元格設(shè)置特定的格式。格式條件格式 2、查找:編輯查找 Ctrl+F(注:查找的范圍是當(dāng)前工作表,不是當(dāng)前工作簿)第三課:編輯工作表一、調(diào)整行高、列寬方法一:定位單元格,格式行行高 格式列列寬方法二:用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)行號或列標(biāo)之間
3、的線。方法三:用鼠標(biāo)左鍵雙擊行號或列標(biāo)之間的線,產(chǎn)生最適合的行高或列寬。 二、插入、刪除行列及隱藏、顯示行列1、插入行列定位單元格,插入行列(或用右鍵快捷菜單)2、刪除行列定位單元格,編輯刪除(或用右鍵快捷菜單)3、隱藏、顯示行列定位單元格,格式行 隱藏取消隱藏 格式列 隱藏 取消隱藏(注:可把光標(biāo)定位在“行號”或“列標(biāo)”,然后右擊鼠標(biāo),選擇“隱藏”)三、移動(dòng)和復(fù)制行列1.移動(dòng)行列選定行列,剪切選定目標(biāo)行列粘貼注:如不想覆蓋目標(biāo)行列,請右擊,選擇“插入復(fù)制單元格”2.復(fù)制行列 選定行列,復(fù)制選定目標(biāo)行列粘貼第四課:工作簿管理一、工作表的“插入、刪除和重命名”1.插入工作表插入工作表(注:可在工
4、作表標(biāo)簽上右擊,選擇“插入”)2.刪除工作表編輯刪除工作表(注:可在工作表標(biāo)簽上右擊,選擇“刪除”)3.重命名工作表格式工作表重命名(注:可在工作表標(biāo)簽上右擊,選擇“重命名”)(注:在工作表標(biāo)簽上右擊,還可以選擇“工作表標(biāo)簽顏色”)(注:拖動(dòng)工作表標(biāo)簽,還可以移動(dòng)工作的次序)二、工作表的“隱藏和顯示”及工作表的“移動(dòng)和復(fù)制”1.隱藏工作表(可把一些暫時(shí)用不上,但又不能刪除的工作表隱藏起來)格式工作表隱藏2.顯示工作表格式工作表取消隱藏3.移動(dòng)或復(fù)制工作表編輯移動(dòng)或復(fù)制工作表(注:建立副本 打“”表示復(fù)制,不打“”,表示移動(dòng)。)(注:也可在工作表標(biāo)簽上右擊,還可以選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表”)三、凍
5、結(jié)窗格凍結(jié)窗格:定位活動(dòng)單元格窗口凍結(jié)窗格。撤消凍結(jié)窗格:窗口撤消凍結(jié)窗格。四、工作表的保護(hù)1.設(shè)置打開權(quán)限密碼工具選項(xiàng)安全性(注:設(shè)置密碼后,要“保存”一次)2.保護(hù)工作表工具保護(hù)保護(hù)工作表工具保護(hù)撤消工作表保護(hù)3.保護(hù)工作簿 工具保護(hù)保護(hù)工作簿工具保護(hù)撤消工作簿保護(hù)第五課:公式和函數(shù)一、使用“公式法”來計(jì)算步驟:把光標(biāo)定位在要放置結(jié)果的位置以“=“號開頭輸入公式后,接回車鍵確定(注:公式法很靈活,可進(jìn)行各種“四則混合運(yùn)算”,)(注:運(yùn)算的順序也是按“四則混合運(yùn)算”,如先算括號,后乘除,后加減)二、使用“自動(dòng)求值法”來計(jì)算把光標(biāo)定位于要放結(jié)果的位置,然后點(diǎn)標(biāo)工具欄的自動(dòng)求值按鈕. (注:“自
6、動(dòng)求值”的方法比較方便,但7缺點(diǎn)是不夠靈活)三、使用“函數(shù)法”來計(jì)算1.概念:Excel函數(shù)是預(yù)先定義、執(zhí)行計(jì)算、分折等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。2.函數(shù)的組成:= sum (參數(shù)1,參數(shù)2) 常用的函數(shù) 求和函數(shù):sum 求平均值函數(shù):average 求最大值函數(shù):max 求最小值函數(shù):min 計(jì)數(shù)函數(shù):count 求乘積函數(shù):product第六課:數(shù)據(jù)清單操作一、數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)排序,設(shè)定主要、次要、第三關(guān)鍵字。二、數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性三、數(shù)據(jù)的篩選1、自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選 (字段名上會(huì)出現(xiàn)下拉箭頭)。(注:再次執(zhí)行命令,能清除自動(dòng)篩選操作。)2、高級篩選數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選 (要預(yù)先確定篩選
7、條件)。四、分類匯總。數(shù)據(jù)分類匯總(注:分類匯總前,一般要對以“分類字段”作為關(guān)鍵字來對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序)第七課:創(chuàng)建圖據(jù)圖表一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表。步驟:、選擇數(shù)據(jù)源(即要用于創(chuàng)建圖表的表格)、執(zhí)行插入圖表命令。(或單擊“常用工具欄”的圖表按鈕)、在“圖表選項(xiàng)”中可輸入圖表標(biāo)題、分類標(biāo)題、數(shù)值標(biāo)題等,單擊“完成”。 二、修改圖表的樣式1、圖表格式設(shè)置:雙擊圖表的各個(gè)對象,即可彈出“數(shù)據(jù)系列格式”對話框。 三、修改圖表的數(shù)據(jù)(以矩形圖表為例)刪除行數(shù)據(jù):在圖表中點(diǎn)擊選中某一系列的柱子,然后按鍵盤的“Delete”鍵增加行數(shù)據(jù):在表格中選擇要添加的那一行數(shù)據(jù),拖動(dòng)到圖表中。刪除列數(shù)據(jù):在圖表中,右擊源數(shù)據(jù)
8、 重新選一次表格的數(shù)據(jù)。增加列數(shù)據(jù):在表格中選擇要添加的那一列數(shù)據(jù),拖動(dòng)到圖表中。第八課:Excel打印設(shè)置一、打印預(yù)覽文件打印預(yù)覽.關(guān)閉(注:Excel工作表是一個(gè)65536行256列的大表格,很難確定一張A4紙的打印范圍,可以先“打印預(yù)覽”一次,然后關(guān)閉預(yù)覽,工作表中即會(huì)出現(xiàn)幾條虛線來顯示出打印的范圍。)二、頁面設(shè)置: 文件打印預(yù)覽設(shè)置1、“頁面”選項(xiàng)卡:設(shè)置打印的紙張大小,方向和打印內(nèi)容的縮放。2、“頁邊距”選項(xiàng)卡:設(shè)置正文的頁邊距,頁眉、頁腳的頁邊距,打印內(nèi)容的居中方式。3、“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡:設(shè)置頁眉、頁腳的內(nèi)容。4、“工作表”選項(xiàng)卡:設(shè)置打印的網(wǎng)格線、行號和列標(biāo)等。三、“打印”對話框文件打印 四、設(shè)置打印區(qū)域(用于只想打印某一部分?jǐn)?shù)據(jù)的時(shí)候)1.設(shè)置打印區(qū)域選擇要打印的區(qū)域,文件打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域2.取消打印區(qū)域文件打印區(qū)域取消打印區(qū)域6 / 6