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1、物 流 管 理 制 度批 準(zhǔn)： 審 查： 編 制： 實(shí)施日期： 修 改 履 歷版本/修改碼修改內(nèi)容編制/修改審 查批 準(zhǔn)實(shí)施日期物 流 管 理 制 度第一章 總 則第一條 通過對(duì)物流的控制，滿足產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和客戶的要求。第二條 物流管理制度按照現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)物流術(shù)語GB/T-18354-2006、2010年國(guó)際貿(mào)易術(shù)語解釋通則（Incoterms2010）（國(guó)際商會(huì)第715號(hào)出版物）編制。第三條 本制度適用于*。第二章 管理職責(zé)第四條 生產(chǎn)制造部職責(zé)（一）負(fù)責(zé)組織開展車間發(fā)貨的物流管理活動(dòng)。（二）負(fù)責(zé)存貨的包裝及包裝自檢工作。（三）負(fù)責(zé)出口貨物的國(guó)內(nèi)清關(guān)工作，協(xié)助國(guó)外客戶海外清關(guān)。（四）負(fù)責(zé)出口

2、貨物的海運(yùn)跟蹤以及拒收處理工作。第五條 其他部門職責(zé)（一）技術(shù)工藝部負(fù)責(zé)制作打包方案和裝箱清單。（二）倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)隨貨同行物品的核對(duì)，技術(shù)工藝部協(xié)助。（三）市場(chǎng)部負(fù)責(zé)與客戶的溝通協(xié)調(diào)，確認(rèn)發(fā)貨時(shí)間。（四）工程管理部負(fù)責(zé)總包項(xiàng)目發(fā)貨順序及時(shí)間的確定。（五）質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)貨前物品（含包裝）進(jìn)行檢查。第三章 目的第六條 為加強(qiáng)物流管理，保證物流管理體系的有效運(yùn)行,使物流管理過程的質(zhì)量得到有效控制,實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量管理目標(biāo)合格率100%，特制定本制度。第四章 國(guó)內(nèi)物流管理 第七條 發(fā)貨 （一）生產(chǎn)制造部根據(jù)具體的發(fā)貨時(shí)間，提前5天書面通知（聯(lián)系函）倉(cāng)庫(kù)管理人員（倉(cāng)管）、質(zhì)量安全部、技術(shù)工藝部，做

3、好發(fā)貨準(zhǔn)備。 （二）技術(shù)工藝部提供打包方案和裝箱清單，簽字確認(rèn)后提交生產(chǎn)制造部和倉(cāng)庫(kù)管理人員。（三）倉(cāng)管根據(jù)技術(shù)工藝部提供的裝箱清單進(jìn)行備貨。（四）存貨發(fā)貨的包裝按照質(zhì)量管理制度中的規(guī)定執(zhí)行，生產(chǎn)制造部及時(shí)對(duì)備貨進(jìn)行包裝，確保貨物運(yùn)輸安全。 （五）存貨裝車時(shí)，運(yùn)輸人員或押運(yùn)人員應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)保管共同清點(diǎn)，確定品種數(shù)量無誤后，在“產(chǎn)品發(fā)貨單”上簽字。（六）產(chǎn)品裝車時(shí)，按照業(yè)主或項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)順序進(jìn)行組織，保證施工需要。 第八條 銷售運(yùn)輸與存貨在途管理 （一）產(chǎn)品銷售運(yùn)輸方式： a.送貨制：根據(jù)合同規(guī)定，由我公司或委托第三方將產(chǎn)品送到客戶指定地點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)或客戶所在地車站、碼頭交貨。b.提貨制：客戶到我公司倉(cāng)庫(kù)

4、或指定地點(diǎn)提取產(chǎn)品。 （二）送貨制情況下，生產(chǎn)制造部填寫產(chǎn)品發(fā)貨單，安排自行運(yùn)輸或委托第三方運(yùn)輸。產(chǎn)品發(fā)貨單一式三聯(lián)，第一聯(lián)生產(chǎn)制造部留存，第二聯(lián)交承運(yùn)人作為外部結(jié)算或內(nèi)部考核依據(jù)，第三聯(lián)由司機(jī)交收貨方作為收貨的依據(jù)。 （三）委托第三方運(yùn)輸，生產(chǎn)制造部應(yīng)事先簽訂運(yùn)輸合同，明確承運(yùn)單位的存貨安全和保證交貨期責(zé)任。 （四）如緊急發(fā)貨，需要快運(yùn)或空運(yùn)等非常規(guī)運(yùn)輸手段的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （五）在途管理：無論是自行運(yùn)輸或委托外單位運(yùn)輸，生產(chǎn)制造部應(yīng)跟蹤了解運(yùn)輸情況，跟蹤敦促承運(yùn)和押運(yùn)人運(yùn)輸安全和交貨期，并按公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶要求及時(shí)反饋。 第五章 國(guó)際物流管理第九條 國(guó)際物流：與國(guó)際貿(mào)易相關(guān)的物流活動(dòng)，

5、包括海洋運(yùn)輸、集裝箱運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、管道運(yùn)輸和郵包運(yùn)輸。第十條 國(guó)際貨物包裝要求：應(yīng)符合質(zhì)量管理制度中第九條的要求。第十一條 國(guó)際物流根據(jù)術(shù)語、結(jié)算方式、運(yùn)輸方式的不同，流程和手續(xù)也不相同，涉及到的單據(jù)也不一樣，要根據(jù)合同規(guī)定和實(shí)際情況制作單據(jù)。第十二條 公司常用運(yùn)輸方式是海洋運(yùn)輸，此種運(yùn)輸方式涉及到本公司的流程說明如下：（一） 詢價(jià)比價(jià)。至少選擇三家進(jìn)行詢價(jià)，將詢價(jià)報(bào)告發(fā)送部門領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核，確定貨運(yùn)代理。（二）選擇國(guó)際貨運(yùn)代理。貨運(yùn)代理確定后，費(fèi)用確認(rèn)單需要貨運(yùn)代理蓋章，發(fā)送合同評(píng)審小組審核，通過后蓋公章備檔。（三）制作的單據(jù)蓋公章之后，除了發(fā)送給客戶還要復(fù)

6、印進(jìn)行備檔。常用海洋運(yùn)輸單據(jù)模板：附件3:商業(yè)發(fā)票 附件4：裝箱單 附件5：出口代運(yùn)貨物委托書。（四） 客戶訂艙之后，生產(chǎn)制造部準(zhǔn)備發(fā)貨。（五） 待貨物從工廠發(fā)出，生產(chǎn)制造部準(zhǔn)備集港報(bào)關(guān)等事宜。（六） 待船舶離港之后，確認(rèn)提單，若是紙質(zhì)提單，復(fù)印備檔；若是電放提單，電子提單打印備檔。（七）配合客戶制作國(guó)外清關(guān)單據(jù)，協(xié)助海外清關(guān)。（八）待客戶付清尾款之后，將款項(xiàng)付給貨運(yùn)代理?yè)Q取提單，并制作電放保函郵寄給貨運(yùn)代理，電放提單。客戶憑借提單提取貨物。（九）在整個(gè)出口通關(guān)的過程中，物流管理人員應(yīng)與貨運(yùn)代理保持聯(lián)系，了解海關(guān)和場(chǎng)站的需求，以便及時(shí)制作海關(guān)所需要的單據(jù)，以免耽誤通關(guān)集港。第十三條 運(yùn)輸過程跟

7、蹤及拒收處理在貨物到達(dá)目的港之前的海運(yùn)過程中，物流管理人員應(yīng)及時(shí)與貨運(yùn)代理聯(lián)系，了解船舶和貨物的狀況，以判斷貨物是否安全。一旦發(fā)生貨損，應(yīng)24小時(shí)內(nèi)通知賣方，以便于賣方及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系，判斷貨物是全損還是部分損失，買方應(yīng)協(xié)助賣方處理保險(xiǎn)事宜。物流管理人員應(yīng)及時(shí)了解貨物到達(dá)目的港日期，協(xié)助賣方辦理清關(guān)事宜。市場(chǎng)部應(yīng)及時(shí)與客戶溝通，了解客戶的意愿，一旦發(fā)生被買方拒收的情況，物流管理人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系貨運(yùn)代理，有二種情況可供選擇：一是尋找倉(cāng)庫(kù)暫時(shí)保存，等待后續(xù)處理；二是，立即聯(lián)系船舶，回運(yùn)貨物。第六章 附則第十四條 本制度自公布之日起執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸生產(chǎn)制造部。第七章 附件附件1: 國(guó)內(nèi)運(yùn)輸合同簽

8、訂流程附件2：國(guó)際海洋運(yùn)輸流程附件3: 商業(yè)發(fā)票附件4: 裝箱單附件5：出口代運(yùn)貨物委托書附件1： 國(guó)內(nèi)運(yùn)輸合同簽訂流程物流管理員詢價(jià)比價(jià)比價(jià)報(bào)告審核本部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)董事長(zhǎng)選擇物流公司擬定運(yùn)輸合同和安全運(yùn)輸協(xié)議運(yùn)輸合同和安全運(yùn)輸協(xié)議合同評(píng)審部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)合同評(píng)審文件存檔已評(píng)審?fù)甑暮贤w章物流公司填寫用章申請(qǐng)表用章申請(qǐng)表簽字董事長(zhǎng)蓋章綜合管理部已蓋章合同和安全運(yùn)輸協(xié)議內(nèi)部存檔郵寄給客戶附件2： 國(guó)際海洋運(yùn)輸流程FOB術(shù)語下業(yè)務(wù)流程（客戶訂艙，我方報(bào)關(guān)和陸運(yùn)，人民幣費(fèi)用我方負(fù)責(zé)）物流管理員詢價(jià)比價(jià)比價(jià)報(bào)告單審核本部門領(lǐng)導(dǎo)合同評(píng)審委員會(huì)確定貨代客戶蓋章的費(fèi)用確認(rèn)單填寫用章申請(qǐng)表簽字董事長(zhǎng)蓋

9、章綜合管理部生效的費(fèi)用確認(rèn)單內(nèi)部存檔回傳給客戶制作單據(jù)單據(jù)蓋章不合適合適有效單據(jù)內(nèi)部存檔工廠發(fā)貨提交單據(jù)給貨代報(bào)關(guān)客戶訂艙蓋章的訂艙代理費(fèi)用確認(rèn)單訂艙代理提交訂艙單據(jù)給客戶物流管理員填寫用章申請(qǐng)表物流管理員簽字董事長(zhǎng)蓋章工廠發(fā)貨綜合管理部有效的費(fèi)用確認(rèn)單內(nèi)部存檔制作電放保函物流管理員電放保函內(nèi)部存檔付尾款客戶電放提單付款給訂艙代理財(cái)務(wù)資金部提交電放保函給貨運(yùn)代理物流管理員船公司憑提單提貨客戶附件3： 商業(yè)發(fā)票 *COMMERCIAL INVOICE *Exporter:Consignee:Invoicenumber: Date: DescriptionITEM NO.Size Quantity

10、 Price(USD)Total International Trade term： SAY: Term of payment: We hereby certify that this invoice is true and correct and the only one issued by us附件:4：裝箱單* PACKING LIST *Exporter: Consignee:Address: Vessel: B/L: Invoice Number: Delivery Terms: Destination:DescriptionH.S CodeITEM NO.QuantityNet Weight（KG）Gross Weigh（KG）TOTALWe hereby certify that this invoice is true and correct and the only one issued by us附件5：出口代運(yùn)貨物委托書出口代運(yùn)貨物委托書 委托編號(hào)：（經(jīng)營(yíng)人，托運(yùn)人）Shipper（收貨人或指示）Consignee or Order（通知人）Notify（船名）Vessel可否分批可否轉(zhuǎn)船裝貨港（站）卸貨港（站）（裝運(yùn)嘜頭）裝運(yùn)規(guī)格及貨物名稱 包裝種類件 數(shù) 毛 重（公斤）凈 重(公斤)特約事項(xiàng)報(bào)關(guān)時(shí)貨源地為青島預(yù)計(jì)到達(dá)口岸日期總體積CBM委托單位蓋章: