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1、 xxx信息港寬帶網(wǎng)絡有限公司管理制度匯編（修正版）二xxxx年十月目 錄目 錄1第一編4行政管理制度4第一章 文件管理制度5第二章 檔案管理制度8第三章 印章使用管理規(guī)定12第四章 證照管理制度14第五章 證明函管理制度15第六章 會議管理制度15第七章 物資管理規(guī)定16第八章 公司車輛管理規(guī)定17第九章考勤管理制度18第十章 出差管理制度19第十一章 通訊費用管理制度21第十二章 非工程采購及收貨管理制度21第十三章 庫房管理辦法22第二編27人力資源管理制度27第一章 總則28第二章 錄用28第三章 員工管理32第四章 薪酬及福利33第五章 休假34第六章 保密管理規(guī)定37第七章 員工培

2、訓38第八章 獎勵38第九章 處分39第十章 附則39附：培訓制度40第一章 總則40第二章 培訓管理功能40第三章 培訓工作程序42第四章 部門培訓43第五章 晉職培訓43第六章 專題培訓44第七章 層級培訓44第八章 培訓管理45第九章 培訓檔案管理45第十章 培訓評價45第十一章 培訓紀律45第三編47財務管理制度47第一章 物資管理辦法48第二章 借款、報銷流程及辦法51第四編54合同管理辦法54附件1: 業(yè)務類合同管理辦法60第一章 總則60第二章 業(yè)務類合同（或協(xié)議）類別60第三章 標準合同60第四章 合同審批權限60第五章 業(yè)務合同（或協(xié)議）簽訂流程62第六章 業(yè)務類合同檔案管理

3、62附件二：工程合同管理辦法63第一章 總則63第二章 合同的簽訂、變更、解除和履行63第三章 合同檔案管理67第五編69網(wǎng)絡運行維護管理辦法69第一章 總則70第二章 管理運行維護工作基本制度71第三章 設備管理80第四章 機房管理82第五章 網(wǎng)管維護管理95第六章 質(zhì)量管理98附件一 網(wǎng)絡設備維護管理記錄101附件二：IP故障處理流程107第一編行政管理制度第一章 文件管理制度第一節(jié) 總則一、為適應公司全方位規(guī)范化科學管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工

4、具。因此，必須認真做好文件的管理工作，有效地為公司發(fā)展服務。三、公司全體員工都應發(fā)揚深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實際、實事求是和認真負責的工作作風，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。四、文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。第二節(jié) 文件分類一、規(guī)定。發(fā)布重要的行政規(guī)章制度，采取重大的強制性行政措施，用“規(guī)定”。二、決定、決議。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。經(jīng)會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。三、通知。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。四、通報。表彰先進，批評錯誤

5、，傳達重要信息，用“通報”。五、請示、報告。向上級請求批示與批準，用“請示”。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。六、批復。答復請示事項用“批復”。七、函。商洽工作、詢問問題、向有關主管部門請求批準等，用“函”。八、會議紀要。傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守的，用“會議紀要”。 第三節(jié) 文件格式一、文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報（送）單位（部門）等部份組成。二、文件標題應準確簡要概括文件的主要內(nèi)容。三、發(fā)文字號包括代號、年號、順序號。四、公司發(fā)文代號分為四種：“xxx發(fā)”、“xxx人發(fā)”、“

6、xxx客發(fā)”。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應對全公司具有效力，對外發(fā)文應代表公司的整體意志。發(fā)文一般應該是對公司各方面事務具有一定指導性或約束力的事項的宣告，日常的程序性、流程性文件則應以工單、請示、報告、簡報等形式流轉(zhuǎn)。力避隨意發(fā)文?！皒xx發(fā)”用于公司及各部門的對內(nèi)對外發(fā)文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號；“xxx人發(fā)”、“xxx客發(fā)”分別用于人力資源部的對內(nèi)對外發(fā)文及客戶服務中心的對外發(fā)文，文件由發(fā)文部門自行編號，總經(jīng)辦統(tǒng)一認定。（公司其他部門均以“xxx發(fā)”的代號發(fā)文，以、代號發(fā)文，須在發(fā)文權限范圍內(nèi)。）五、文件必須蓋章或簽字。六、密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”。七、緊急程度分為“特急”、“急”

7、、“平”。八、文件內(nèi)容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準確。九、發(fā)文單位必須注明全稱。十、多頁文件應標明頁碼。十一、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。十二、文件紙一般使用A4型。第四節(jié) 收文一、收文一律使用xxx信息港寬帶網(wǎng)絡有限公司收文簿。二、外單位來文均由行政部指定專人收文，由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時分送相關部門。第五節(jié) 辦文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。二、辦文由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。三、協(xié)辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。四、文件的催辦由總經(jīng)辦負責，防止漏辦或延誤。五、嚴格按照時限要求完成。六、文件傳遞必須

8、保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。七、文件辦理完畢后，統(tǒng)一交由總經(jīng)辦指定專人保管、立卷歸檔。第六節(jié) 發(fā)文一、發(fā)文一律使用xxx信息港寬帶網(wǎng)絡有限公司發(fā)文稿紙。二、發(fā)文程序如下：公司內(nèi)部發(fā)文:擬稿人部門經(jīng)理核準主管副總經(jīng)理 總經(jīng)辦統(tǒng)一編號打印蓋章（簽字）發(fā)文備案對外發(fā)文:擬稿人部門經(jīng)理審核主管副總經(jīng)理總經(jīng)理核準總經(jīng)辦統(tǒng)一編號打印蓋章（簽字）發(fā)文備案第七節(jié) 其他一、時限要求：1、特急：限個工作時內(nèi)完成。2、急：限個工作時內(nèi)完成。3、平：限個工作時內(nèi)完成。二、文件的保密要求：1、絕密文件：閱后應立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險柜內(nèi)。2、機密文件：閱后應立即保存在保險柜內(nèi)。3、秘密文件：閱

9、后立即保存在文件柜內(nèi)。三、文件立卷歸檔按照檔案管理制度執(zhí)行。第二章 檔案管理制度檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學化的重要依據(jù)。特制定本方法，各部門必須按本制度認真做好檔案管理工作。第一節(jié) 檔案范圍公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。其中，文件包括：規(guī)劃、計劃、技術資料、工程資料、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。第二節(jié) 檔案分類及編號一、檔案按其內(nèi)容及關聯(lián)部門可分為六大類：1、行政類2、財務類3、人事類4、業(yè)務類5、工程類6、拓展類二、機要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機密、秘密。具體劃分

10、規(guī)則見本制度第三節(jié)第二條。三、檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。四、歸檔后須填寫檔案管理登記表（附表1）。第三節(jié) 機要檔案一、機要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。其中：二、劃分標準：絕密檔案包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。機密檔案包括：1、財務資料；2、公司重要會議紀要；3、公司經(jīng)營情況；4、人事檔案、薪資性檔案、勞動合同；5、技術資料；6、金額在10萬-100萬元的合同。秘密檔案包括：1、重要項目資料；2、項目合同協(xié)議。第四節(jié) 檔案裝訂一、以

11、左方裝訂為原則，右上角標明檔案號。二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應先整補，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。第五節(jié) 保存期限檔案保存期限除政府有關法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：一、永久保存：1、公司章程；2、股東名簿；3、股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要；4、公司證照；5、各級批文；6、印鑒；7、公司年度經(jīng)營計劃；8、公司年度經(jīng)營總結(jié)；9、年度財務報表；10、技術資料；11、不動產(chǎn)所有權狀及其他債權憑證；12、人事資料；13、大型活動圖片、音像資料；14、其他核定須永久保存的文書。二、十五年保存：1、會計憑證；2、其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。(其它財務檔案的保存期

12、限按國家相關規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存：1、期滿或解除的合同協(xié)議；2、完結(jié)后的項目方案；3、其他經(jīng)核定須保存五年的文書。四、一年保存：1、部門工作計劃及工作總結(jié)；2、完結(jié)后的部門請求報告；3、完結(jié)后無長期保存必要文書。五、公司規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。第六節(jié) 保管部門一、財務專項機要檔案由財務會計部負責保管。二、人事專項機要檔案由人力資源部負責保管。三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。第七節(jié) 檔案移交一、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經(jīng)辦。二、公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要、決議，應自簽發(fā)之日起三日

13、內(nèi)移交總經(jīng)辦。三、合同協(xié)議應在簽訂之日移交總經(jīng)辦。四、財務檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。五、其余檔案半年移交一次，時間為每年的月和月。六、檔案移交須填寫檔案移交清冊（附表2）。七、檔案移交清冊一式三份，移交雙方各一份，總經(jīng)辦留存一份。第八節(jié) 檔案調(diào)閱一、因工作需要需調(diào)閱檔案時，須填寫檔案調(diào)閱申請單（附表3），并經(jīng)相應核準人核準后方可調(diào)閱。二、行政類檔案、財務類檔案、人事類檔案、業(yè)務類檔案、工程類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準，跨部門檔案調(diào)閱須總經(jīng)辦主任核準，但僅僅限于檔案的查閱、復印，使用原件或調(diào)閱機要檔案資料須總經(jīng)理核準。（保密性檔案的范圍見機要檔案管理制度）。三、檔案管理

14、人員必須嚴格按照檔案調(diào)閱申請單的內(nèi)容，將檔案調(diào)出，供調(diào)檔人查閱。四、調(diào)檔人必須是檔案調(diào)閱申請單里注明的查閱人。五、檔案調(diào)閱申請單由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。六、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時間延長，應按調(diào)檔程序重新辦理。第九節(jié) 檔案銷毀一、超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。二、需銷毀的檔案由保管部門填報檔案銷毀申請表（附表4），經(jīng)相應核準人核準后方可銷毀。三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準銷毀；機要檔案由總經(jīng)理核準銷毀；其余檔案由主管副總經(jīng)理核準銷毀。四、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成，總經(jīng)辦指定專人監(jiān)督銷毀，并填寫檔案銷毀登記表（附表5）。五、檔案銷毀每半年進行一次

15、，即每年的月和月。六、檔案銷毀申請表、檔案銷毀登記表各一式二份，申請部門一份，總經(jīng)辦一份。第十節(jié) 其他一、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。二、所有檔案應有專柜存放、加鎖，定期清理通風，防濕。三、所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。四、本制度附件包括：機要檔案管理制度。五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。六、各部門必須嚴格按照本制度相關規(guī)定保管檔案。第三章 印章使用管理規(guī)定一、根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經(jīng)辦

16、統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表（附表1），備案并留好印章樣圖。三、總經(jīng)理通過授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章，指定專人保管。各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表：序號印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規(guī)定備注1公章公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權人2財務專用章公司正式財務文件、報告、證明、票據(jù)等財務會計部財務會計部經(jīng)理財務報表使用時，由財務會計部經(jīng)理審批，除支票用印按照財務管理制度相關規(guī)定外，其余均由

17、主管副總經(jīng)理核準3合同專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見參見合同管理規(guī)定財務合同需總經(jīng)理核準4法定代表人印（支票）支票財務會計部見財務制度有關規(guī)定見財務制度有關規(guī)定5法定代表人?。ǔ蓖猓┕菊降暮贤攧請蟊砦募?、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權人合同管理規(guī)定6行政部章公司物品進出證明行政管理部行政部經(jīng)理7人力資源部章 公司人事證明 員工聘用、解聘等各類通知 工資發(fā)放,調(diào)整通知 對口單位函件往來人力資源部人力資源部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批8工程專用印章 工程施工告示 工程建設中與相關單位的非正式函件往來工程建設維護中心工程建設維護中心負責人9客服中心印章 用戶通知、告示 客戶申述處

18、理的回復客服中心客服中心經(jīng)理五、 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。六、 當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領導審批同意調(diào)走時，應及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。七、 印章的使用1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫印章使用審批單（附表2），并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權的范圍內(nèi)，審批通過后通知印章保管人員后，方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同印章使用審批單歸檔保存。2、 公司印章原則不允許攜帶外出，

19、如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走，借用時須填寫印章借用申請表（見附表3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。3、 員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。八、 責任1、 印章使用責任人（簽字人）對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責任。2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，

20、則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。第四章 證照管理制度一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、 證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。三、 證照的使用包括借用、復印等。四、 證照使用必須填寫證照使用申請單。五、 證照借用程序：借用人申請部門負責人復核主管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核準辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保理人。六、 證照復印程序：借用人申請部門負責人復核主管副總經(jīng)理核準辦理借用手續(xù)歸還如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。七、 如需使用原件，則須

21、總經(jīng)理核準。八、 證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。九、 證照保管人必須做出登記，認真填寫證照使用登記表。第五章 證明函管理制度一、 證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、 使用證明函必須填寫證明函使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。四、 法定代表人證明書、授權委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。五、 使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。六、 嚴禁開出空白證明函或外借證明函。七、 證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還總經(jīng)辦。八、 總

22、經(jīng)辦應妥善保管證明函存根。第六章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公例會1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。2、工作例會于每周一定期召開，由總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。4、總經(jīng)理會議都應做好會議記錄，必要時應形成會議決議。二、部門主管工作例會1、部門主管工作例會于每周一定期召開。2、公司經(jīng)營班領導至少應有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。三、重大事項專題會議1、需由部門經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。2、會議由部門經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準。四、部門內(nèi)工作例會1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。2、部門經(jīng)理主持。五、以上

23、會議共同事項：1、專題會議的召開應填寫會議提案表。2、會議經(jīng)核準召開后，由總經(jīng)辦發(fā)會議通知單。3、所有會議應做好會議記錄。4、會后形成會議紀要，及時傳達會議精神。5、以上第一、二、三項會議的會務工作由行政部統(tǒng)一安排。6、與會者應做好會議準備，準時出席。7、因故無法出席或無法準時出席者，應以書面形式請假，報上級領導批準，否則作無故缺席處理。8、由會議主持人負責會議考勤工作。9、會間應關閉通訊工具，或?qū)⑵湎?。第七?物資管理規(guī)定為使辦公用品管理合理、有效，進一步做到規(guī)范、標準，結(jié)合公司的具體情況，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1、消耗品：鉛筆、膠水、透明膠

24、、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?、管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復）印紙等。3、管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。二、辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等?！安块T領用”系部門共同使用用品，如打孔機、大型釘書機等。三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。四、各部門于每年的1月25日填報部門年度固定資產(chǎn)申購單，交行政部匯總，并會同財務會計部共同擬定公司年度固定資產(chǎn)購置計劃。五

25、、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準后另行申請。六、每人及每部門設立“辦公用品領用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領用狀況。七、行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量存庫。八、新進人員到職時按“新員工辦公用品領用標準”在行政部部門領用，離職時，應將剩余辦公用品一并退還行政部。九、印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關物品

26、凈殘值予以賠償（保險公司賠付部分除外）。對于重大責任者，除追究經(jīng)濟責任外，還將視情節(jié)給予相應的行政處罰，甚至追究法律責任。第八章 公司車輛管理規(guī)定一、 為加強公司車輛的保管及有效運用，特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機駕駛并負責保養(yǎng)。四、各部門需要使用車輛時，應事先填寫派車單，經(jīng)本部門經(jīng)理核準后交行政部統(tǒng)一調(diào)派。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機，司機必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機有權拒絕，如有特殊情況，應及時通知行政部。五、用車原則：1

27、、部門經(jīng)理級以上人員因工作需要可申請用車；2、公司其他員工因工作急需用車者，需由部門經(jīng)理核準，方可申請用車。六、公司非公用派車：1、部門經(jīng)理級以上員工因私人性事務用車，需填寫申請單后，經(jīng)報總經(jīng)理審批同意，行政部可根據(jù)公司用車情況進行調(diào)派。經(jīng)呈準的私人性事務用車，申請人應該負擔使用里程的油資及過路橋費停車費及專職司機的誤餐補助等其它相關費用。原則上，公司私人性事務用車應由公司指定的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（需經(jīng)行政部及總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。七、車輛的維修及保養(yǎng)1、車輛需隨時保持整潔，保證性能良好。車輛專任司機應每周實施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機件的壽命，確保行車安

28、全；2、車輛的有關證照及保險資料統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負責按時進行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費、養(yǎng)路費等定期費用的繳納。3、車輛的保養(yǎng)和維修原則上在公司指定廠家進行。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完畢需當場進行驗車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時對帳。八、車輛安全 1、為保障行車安全，司機在行車前應注意休息并不得飲酒；2、每次出車前應檢查車況，如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應及時報告行政部.3、節(jié)假日或夜間，公司車輛原則上應停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外，駕駛?cè)藨獔蟾嫘姓?。駕駛?cè)藨Ｕ宪囕v的安全并承

29、擔相應的責任。九、違規(guī)和事故的處理：、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸撠煛Ｖ付{駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素撠熧r償；、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸撠煟挥姓振{駛?cè)缦当旧聿僮鞑划敯l(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸撠?。第九?考勤管理制度為維護公司正常工作秩序，加強公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：一、考勤時間：上午9:00-12:00 下午13:00-5:30 （如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準）。二、每周工作日為五天，星期六、星期日為法定休息日。三、具體規(guī)定1、 公司員工考勤分為任務目標考勤和作息時間考勤兩類, 業(yè)務部、工程

30、建設維護中心員工將根據(jù)其工作實際情況化分出任務目標考勤類員工, 其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類. 作息時間考勤類員工每天上班時間必須準時到公司簽到.2、 公出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫外出申請單,由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。3、遲到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問題，兩次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎，從第三次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過一小時及早退若無適當?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?、曠工：員工無故不上班，且沒有向有關部門請假或無法出具有關的證明以曠工處理。曠工半天，扣罰當月工資額的20；曠工一天，扣罰當月工資額的50；曠工兩天以上（含兩

31、天），扣罰當月工資并視情節(jié)輕重予以相應的行政處罰處理。5、因病、事假不能堅持上班者，需書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準后方可安排休息。若病假超過二天者，應持醫(yī)院有效證明補假。并填寫“請假申請表”，以便行政部作考勤依據(jù)。6、員工在登記考勤時，不能弄虛作假。否則，作假的時間部份作為曠工處理，最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計，由行政部確定后交人力資源部。7、除公司表揚公布外，對當月全勤的員工，應該由總經(jīng)理在當月分配（上月的）獎金時考慮獎勵，或由公司頒發(fā)50元獎金；對全年全勤的員工，年底將由公司頒發(fā)500元獎金。8、行政部經(jīng)理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總經(jīng)理申報處理。第十章 出差管理制度

32、為了公司員工出差管理有序，嚴格控制費用開支，根據(jù)國家財政部有關規(guī)定及公司具體情況，特制定本規(guī)定。第一節(jié) 出差一、本公司員工出差分為：1、市內(nèi)出差：出差當日可能返回者。2、遠途出差：出差必須在外住宿者。二、出差前應填寫出差申請表，并到有關部門辦理出差借款等手續(xù)。三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告，由所在部門負責人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。返回后三個工作日之內(nèi)完成報銷手續(xù)，并結(jié)清余款。未按時報銷者，財務可于當月工資中先予扣回，等報銷時再行核付。四、出差的審核決定權限如下：1、員工當日出差時由部門經(jīng)理核準。2、長途出差：4日內(nèi)由部

33、門經(jīng)理核準，4日以上由主管副總經(jīng)理核準，部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準。第二節(jié) 補助標準一、出差不得報支加班費，但假日出差另計。二、出差途中除因病或遇意外災害，或因工作實際，需要延時外，應電話請示，不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費不予報銷。三、員工出差旅費，應據(jù)實提出收據(jù)，不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外，并視其情節(jié)輕重，酌予懲處。四、市區(qū)內(nèi)差旅費按以下標準包干使用(詳見人力資源部相關規(guī)定)，在發(fā)放工資時一并發(fā)給，不再另行報銷：五、遠途出差差旅支付。(市外差旅費標準參見附表1)1、 出差住宿、交通及餐費補助標準（單位：元/天）超標自付，欠標不補。2、 遠途出差需搭乘飛機的，

34、需報經(jīng)主管副總經(jīng)理審批，原則上由公司行政部統(tǒng)一購買機票。3、 乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷，火車以硬座、硬臥價報銷，輪船按三等艙報銷。第十一章 通訊費用管理制度一、本規(guī)定所指的通訊費是指公司員工因公司的業(yè)務或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機、傳呼機）而產(chǎn)生的通訊費用。(通訊費用報銷標準參見附表2)二、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機、傳呼機）和手機卡等，也不承擔因維修通訊工具所產(chǎn)生的費用。三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費用應由使用該通訊工具的員工負擔并按規(guī)定報銷。四、員工應將自己手機及呼機號碼在行政部登記備案，沒有登

35、記的不予以報銷。五、員工應保證在工作時間內(nèi)開啟登記報銷的通訊工具，以保證聯(lián)絡的暢通。如無特殊原因在工作時間內(nèi)關閉通訊工具而影響到公司正常工作的，公司將試情節(jié)輕重予以處罰，嚴重的將取消其報銷資格。第十二章 非工程采購及收貨管理制度一、所有部門的非工程采購需經(jīng)過行政部，申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經(jīng)理批準的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議，由行政部統(tǒng)一采購。二、經(jīng)行政部采購的項目包括（不僅限于）下列采購項目：1、公用事業(yè)及電話服務。2、辦公用品、辦公設施、房屋、倉庫、車輛的租用。3、機票、酒店代理。4、貨物運輸、郵政、郵電服務。5、廣告、印刷服務。6、辦公保險。7、與信

36、息系統(tǒng)相關的軟硬件設備及服務。這里的軟硬件設備包括各種電腦、服務器及周邊設備，如打印機、掃描儀、調(diào)制解調(diào)器、磁帶機等，網(wǎng)絡設備包括交換機、路由器、布線系統(tǒng)、布線設備等，以及在上述設備上運行的系統(tǒng)軟件，各種應用軟件，各種為建設信息系統(tǒng)而需進行外包的服務項目。此類用品的采購需先申報管理信息部提出采購建議，由行政部按建議具體實施采購。三、當行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的5%，或大于人民幣100元，需在申請人部門主管重新加簽后，方可向供貨商簽發(fā)采購訂單。四、所有采購訂單需由行政部發(fā)出，采購訂單應由行政部授權簽發(fā)。五、采購訂單應依據(jù)采購申請，發(fā)給經(jīng)審核的供應商。無采購申請，行政部不能發(fā)

37、出訂單，采購訂單發(fā)出前，不得支付任何采購預付款。六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后，否則收貨人員有權拒絕收貨。七、庫管人員負責核實發(fā)票上的數(shù)量、金額是否和訂單一致，據(jù)此填寫收貨報告。收貨人員立即通知申請人取走貨物，申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、采購申請單、發(fā)票交給財務財務會計部作為付款憑證。八、行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后，決定訂單有效性。第十三章 庫房管理辦法第一節(jié) 總則1、 為加強庫房管理，提高庫房管理質(zhì)量，特制定本辦法。2、 本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發(fā)放、回收、登記造冊等工作。3、 本公司的

38、庫房管理依本辦法執(zhí)行。第二節(jié) 物資運行流程1、 入庫程序：采購員采購供貨商供貨采購員檢驗物資質(zhì)量采購員填寫入庫單，并簽字庫管員清點物質(zhì)數(shù)量，并在入庫單上簽字登賬或錄入數(shù)據(jù)庫財務稽核2、 領料程序：需求單位需求部門填報物資需求計劃單項目工程師公司領導審核、并簽字領料單位專人領料人填寫領料單，并簽字庫管人員發(fā)料，并簽字登賬或錄入數(shù)據(jù)庫財務稽核3、 退庫程序：領料人填寫退料單，并簽字項目工程師領料人部門經(jīng)理審核，并簽字庫管人員驗收，并簽字登賬或錄入數(shù)據(jù)庫財務稽核4、庫管人員在入庫單、領料單或退料單簽字后，應在24小時內(nèi)及時登賬或錄入數(shù)據(jù)庫，并在登賬或錄入數(shù)據(jù)庫后24小時內(nèi)將單據(jù)或數(shù)據(jù)資料交財務稽核第

39、三節(jié) 物資的驗收1、 物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。采購員對物資的質(zhì)量負責。庫管員對物資的數(shù)量負責。2、 驗收時應核對供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細，是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對實物；物資及包裝上是否貼有標簽。3、 嚴格做到五不點收：憑證手續(xù)不全不收；品種規(guī)格不符不收；品質(zhì)不符合要求不收；無計劃不收；逾期不收。4、 對于不合格品，采購員要催促供方及時換貨。5、 采購員在送貨單上注明到貨時間。6、 采購員填寫入庫單，在庫管員處辦理入庫。7、 驗收合格后，采購員和庫管員均應在入庫單上簽字確認。8、 物資入庫后，庫管員應及時編寫貨號，編制入庫檔案。第四節(jié) 物資的發(fā)

40、放1、 物資的發(fā)放應依次進行。2、 為防止錯發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對”、“五不發(fā)”，“三核對”：領料單與實物相核對、領料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。“五不發(fā)”：無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格型號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。3、 物資發(fā)放出庫時，必須嚴格檢查領料單和審批手續(xù)；物資發(fā)放后，應即時登記入帳，并整理有關憑證資料。4、 庫管員接到領料單時，應檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單，手續(xù)不全不予發(fā)放。5、 庫管員接手續(xù)齊全的領料單后，應按所列項目和數(shù)量準備貨品，等待發(fā)放。6、 物資發(fā)放時間為：周一至周五（節(jié)假日除外） 上午9：00-11：40

41、 下午16：00-17：10 此時段外，原則上不進行物資發(fā)放（非常緊急事件除外）。7、 部門因特殊原因經(jīng)公司領導批準后可領取備用物品。領用時間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。8、 必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領取備用物品。第五節(jié) 物資的回收1、 領料人對所領物資應做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應及時辦理退庫。2、 辦理退庫手續(xù)，應填寫退料單，并由工程項目經(jīng)理或部門經(jīng)理審核，再交庫管員。3、 退料單上應注明退料原因，物資詳細情況。4、 退庫時，工程項目經(jīng)理應到場核對物資品質(zhì)，確認后在庫管員處辦理退庫手續(xù)。5、 庫管員應按入庫驗收標準對所退物資進行驗收、清點。6、 物資的回

42、收時間為：周一至周五（節(jié)假日除外）上午9：00-11：40 下午16：00-17：10 此時段外，原則上不進行物資回收。第六節(jié) 物資的盤點1、 物資盤點分定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月月底進行一次全面的盤點；不定期盤點即指監(jiān)管部門對庫房進行不定期的抽查。2、 物資盤點的主要內(nèi)容：檢查物資的帳面數(shù)量與實存數(shù)量是否相符；檢查物資的收發(fā)情況；檢查物資的堆放及維護情況；檢查各種物資有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設施。3、 對物資的盤點一般采用實地盤點法。4、 盤點時相關人員（財務、庫管人員）必須在場。5、 按盤點計劃有步驟進行，防止重復復點或漏盤。6、 盤點后，盤點人員均應在盤點報告上簽字，

43、并報公司領導審閱。7、 庫管員應隨時與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點報告。8、 庫管員應于當日將前日的領存報表整理，每周末交部門主管。9、 非人為原因造成的物品報廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應辦理報損手續(xù)。第七節(jié) 物資的搬運1、 按類搬運，以便于堆放，裝卸和清點。2、 搬運時要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞。3、 放置物件時，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價。4、 庫房內(nèi)的所有物資必須按類堆放，并標貼物卡。第八節(jié) 物資的安全1、 庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。2、 做好消防工作，提高對消防安全工作的認識，落實各項消防措施。3、 庫房中應配備相應數(shù)

44、量的滅火器等消防設備。4、 做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災，應沉著，冷靜，及時撥打“119”火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。5、 庫房內(nèi)不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。6、 應經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。7、 嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。8、 庫房內(nèi)不準使用電爐等電熱器具，不準私拉亂接。9、 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，使用明火。10、人員離開庫房時，必須關閉所有電源，鎖好所有門窗。11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。12、保安人員24小時值班，一旦發(fā)生險情，應及時聯(lián)絡庫管人員并采取補救措施，嚴重時應撥打“110”。13、除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。14、每

45、日下班前，庫管人員與保安做好交接班登記。第九節(jié) 庫房的清潔1、 庫房內(nèi)配備常規(guī)潔具，當每日進行清掃。2、 每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。3、 空置的包裝箱、袋、紙應及時處理，嚴禁堆放在庫房內(nèi)。第十節(jié) 考勤制度1、 庫管員是必須嚴格按公司制度進行上、下班打卡制度。2、 上午上班，庫管員必須在公司前臺處打卡，9：00前到達庫房，準備發(fā)料。3、 24小時保持通訊暢通。4、 若離開庫房，應告之公司前臺或庫房保安去向及返回時間。5、 若請假，需提前一天提出申請，經(jīng)批準后方可休假。附表:差旅費報銷標準(單位:元/天)職務地區(qū)住宿市內(nèi)交通費餐費總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市實

46、報實銷市外其他城市市內(nèi)部門經(jīng)理級經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市40010080市外其他城市3508060市內(nèi)3005040高級專業(yè)人員經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市3509070市外其他城市3007050市內(nèi)2505030專業(yè)人員經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市2006060市外其他城市1505040市內(nèi)1003030普通員工經(jīng)濟特區(qū)、直轄市、省會城市1505050市外其他城市1004040市內(nèi)1003030注: 憑票報銷,超標自付,欠標不補。第二編人力資源管理制度第一章 總則一、目的：為了提高員工勞動效率、增強公司凝聚力、調(diào)動員工積極性、使日常管理有制度依據(jù)，特制定本制度。二、適用范圍：、本公司員工的管理

47、除根據(jù)勞動法外，均依據(jù)本管理制度。、本制度所稱員工指公司所有正式及試用員工（包括臨時工）。三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將進一步修訂本制度。第二章 錄用一、因工作需要，用人部門需增加員工時，應向人力資源部提交書面申請并提供詳細崗位描述，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后由人力資源部會同用人部門執(zhí)行招聘程序。二、錄用人員由人力資源部通知辦理試用手續(xù)，入職時間以人力資源部核準時間為最后依據(jù)；原則上員工的試用期為三個月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門經(jīng)理申請人力資源部審核后由主管副總經(jīng)理批準可縮短試用時間。員工試用期滿后應于人力資源部領取轉(zhuǎn)正申請表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請。三、試用期表現(xiàn)不合

48、格者，公司可隨時終止試用期，予以辭退。 四、試用人員報道時，必須向人力資源部送交以下材料：、身份證原件、復印件、畢業(yè)證、職稱證書原件、復印件、公司員工登記表（如實填寫）、體檢合格表（市級醫(yī)院）、一寸彩色登記照兩張、其它必要文件五、員工一經(jīng)正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關內(nèi)容由人力資源部解釋）并簽訂聘用合同及保密合同，辦理相應社會保險、商業(yè)保險及其它手續(xù)。六、如合同期未滿公司須裁員，員工補償費按勞動法有關規(guī)定執(zhí)行。七、聘用程序1、目的：完善招聘程序，使招聘工作更有計劃性、時效性。2、適用范圍：公司內(nèi)部有用人需要的所有部門。3、政策：公司各部門經(jīng)理有責任在制定年度計劃的同時制定新增職位的計劃。部門經(jīng)

49、理須填寫職位說明書，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后交人力資源部按用人需求進行人員招聘、錄用工作。4、招募渠道：人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準的聘用申請表后，按計劃通過下列渠道進行招募：刊登招聘廣告（報刊、網(wǎng)站）參加人才招聘會通過獵頭公司內(nèi)部調(diào)動員工推薦5、篩選人才：人力資源部從收到的簡歷中進行第一輪篩選工作，將符合基本條件的申請人簡歷轉(zhuǎn)給相關部門經(jīng)理進行再次篩選。6、面試：簡歷經(jīng)相關部門經(jīng)理篩選后，由預先確定的面試小組成員（最少兩人）分別對職位申請人進行面試。面試完成后，面試小組成員須填寫完整的面試報告，交人力資源部復核。最終，人力資源部與相關部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否被錄用。根據(jù)具體情況，人力資源部

50、會對職位申請人簡歷中描述的內(nèi)容進行確認。7、面試小組成員構成：面試小組至少由職能部門經(jīng)理（或由其指定代理負責人）和人力資源部招聘經(jīng)理構成；部門經(jīng)理（含）以上職位，面試小組須由人力資源部經(jīng)理及總經(jīng)理及所有副總經(jīng)理組成。8、選拔人才：面試后，綜合考慮面試小組成員的書面面試報告，確定職位的最終候選人。普通員工由用人部門和人力資源部確定，簽發(fā)試用通知書，部門經(jīng)理（含）職務以上員工，經(jīng)總經(jīng)理批準后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書，經(jīng)職位申請人簽字后生效。原件由人力資源部保存，員工保留復印件。員工確定正式上班日期后，人力資源部為其辦理相關人事手續(xù)。員工上班的第一個工作日，由人力資源部負責進行新員工培訓。八、臨時

51、工聘用1、定義：根據(jù)項目要求，每次在本公司服務3個月以下。2、手續(xù)：根據(jù)項目，各職能部門提交人員需求至人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，由主管副總經(jīng)理批準，交由人力資源部辦理。九、人事批準權限1、目的：為了提高效率，簡化批準程序，縮短批準時限，特制定此權限。2、適用范圍：所有與人力資源有關的申請。3、政策：員工或部門經(jīng)理提出人力資源申請，填寫有關表格，提交主管副總經(jīng)理批準，交由人力資源部審查并辦理。（表格中代表擁有參與審批權限）項目級別總經(jīng)理級部門級人力資源年度計劃面試非經(jīng)理級經(jīng)理級休假復核自愿離職非經(jīng)理級審查經(jīng)理級審查非自愿離職非經(jīng)理級經(jīng)理級離職面試非經(jīng)理級經(jīng)理級內(nèi)部調(diào)動非經(jīng)理級經(jīng)理級審查升職

52、非經(jīng)理級審查經(jīng)理級審查聘用臨時工用工時間3個月審查十、內(nèi)部通告1、公司人力資源部在下列情況下對公司內(nèi)部做出通告：2、在職位出現(xiàn)空缺時3、在錄用新員工，處分、辭退老員工時4、在獎勵員工時5、在組織員工活動時6、在有關人事管理制度變動時（含薪資標準）7、人力資源部利用公司網(wǎng)絡系統(tǒng)向公司所有部門做出內(nèi)部通告。十一、內(nèi)部調(diào)動1、目的：更好的使員工得到發(fā)展，充分調(diào)動員工的工作積極性。2、適用范圍：所有員工。3、政策：公司有需要公開招聘的職位時，公司鼓勵內(nèi)部員工申請（申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動的資格），公司會優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請。4、具體程序：用人部門填寫用人申請表并經(jīng)批準。5、人力資

53、源部根據(jù)用人部門的申請，通過各種方式通告員工。6、員工須提前與本部門經(jīng)理討論調(diào)動意向，并取得認可。7、員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。8、招聘主管初步核對申請人情況與用人部門要求。9、招聘主管安排用人部門經(jīng)理對申請人進行面試。10、如用人部門同意申請人的職位申請，須與申請人原主管部門經(jīng)理協(xié)商其調(diào)入新職位的日期。11、用人部門填寫雇員職位變化表，交人力資源部人事、檔案主管變更。十二、內(nèi)部推薦1、公司鼓勵員工將人才推薦至公司，既能節(jié)省公司開支，又有利于人力資源部工作。2、對于將核心人才引入公司的員工，公司將視具體情況給予獎勵。十三、自愿離職1、公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一

54、個月通知主管部門經(jīng)理及人力資源部；高級管理人員（部門經(jīng)理及以上員工）須提前兩個月通知公司總經(jīng)理。2、在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關公司員工，將領用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。3、在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進行離職面試，了解離職原因，總結(jié)經(jīng)驗，促進日后工作。4、在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進行各種活動。對于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權利。十四、非自愿離職公司對有下列情況的員工予以辭退：1、試用期內(nèi)不合格的試用人員。2、在工作中出現(xiàn)重大過錯，給

55、公司造成嚴重損失的員工；除給予經(jīng)濟處罰外經(jīng)公司總經(jīng)理批準予以辭退。3、工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。4、有違法犯罪行為的。5、有吸毒行為的，立即辭退并移交相關部門。6、在離開公司前，離職員工須將主管工作移交相關公司員工，將領用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）退回公司。7、在離開公司前，公司主管部門經(jīng)理及人力資源部將對離職員工進行離職面談。8、在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。但離職人員不得透露公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進行各種活動。對于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責任的權利。第三章 員工管理一、員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例，并嚴格遵守公司各

56、項規(guī)章制度。二、上班時間員工必須保持儀容、儀表整潔大方，嚴禁衣冠不整、奇裝異服。三、員工相互商討工作、接電話時應盡量低聲以免影響他人工作。四、員工上班時間不得擅離職守、辦理私人事務或長時間打私人電話。五、維護公司良好聲譽、保護公司資產(chǎn)、保守公司機密是員工的基本職業(yè)道德，嚴禁為了個人利益損害公司利益。六、嚴禁攜帶違禁品、危險品進入公司辦公區(qū)及機房；嚴禁任何人以任何理由帶領公司外人員進入公司財務室、人力資源檔案室、技術資料室、倉庫等公司重地。七、公司的辦公設備、辦公用品由行政部專人負責，員工因工作需要試用辦公設備時，由專人負責登記使用。八、員工應保持公共衛(wèi)生，增強環(huán)保意識，保持個人辦公區(qū)域內(nèi)的整潔

57、。九、公司實行每周五天工作制，每天工作八小時，作息時間為：上午9：00 下午5：30十、員工上、下班考勤由行政部專人負責。十一、員工因公外出由部門經(jīng)理批準。第四章 薪酬及福利一、工資的定級根據(jù)員工的職務、職稱、學歷、工作能力、技術程度等項目綜合制定。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個人表現(xiàn)、公司效益、重慶市平均工資升降幅度調(diào)整。具體實施由人力資源部執(zhí)行。（附員工薪酬福利構成表）二、薪酬福利構成1、適用范圍：所有正式員工。2、政策（公司的薪酬結(jié)構）編號項目金額（人民幣元）A年薪B月薪= A 12 CC政府補貼=D交通補貼=E餐費補貼=F增減款G社會福利養(yǎng)老保險 = 醫(yī)療保險 =H應納

58、稅所得= BCDEFG929I個人所得稅稅率J速扣數(shù)K個人所得稅= H I JL實發(fā)工資= H 1000 K說明：公司定于每月25日由基本帳戶銀行代發(fā)工資（以人民幣支付）。上個月的考勤情況作為工資計發(fā)的考核依據(jù)。公司依照稅法在發(fā)放工資前代扣員工個人所得稅稅金。公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個人福利基金。每月工作日按22天計算。調(diào)入、調(diào)出員工工作未滿整月的，按實際工作日計發(fā)工資，餐費補貼及交通補貼按日計發(fā)。公司每月向每位員工提供一份工資明細單，員工可于工資發(fā)放后一周內(nèi)向人力資源部查詢。第五章 休假一、公司為保證員工得到充分的休息特設立休假制度。二、考勤與假期規(guī)定年假1、目的：根據(jù)中華人民共和國勞動法第四章第四十五條的規(guī)定，勞動者連續(xù)工作一年以上的，享有帶薪年假。公司的目的是使員工能在工作之余有時間休息、娛樂、與家人團聚，處理私人事務。2、適用范圍：所有正式員工。3、政策：凡在公司工作滿一年的員工，均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假：工齡13年，每年休假9天。工齡在四年以上的，工齡每增加一年，休假增加一天，但總天數(shù)不超過15天。年休假按工作日計算；此休假可分割使用，但不得超過三次使用完畢；如當年未使用完，可順延至次年三月底。員工在轉(zhuǎn)正后有權申請年假，年假以每一自然年計算，如員工尚未為公司服務滿整日歷年的，其年假按比例計算。已享受 / 未享受當年年假的員工，如未能為公司完成整