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管理制度公司組織管理制度

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1、管理制度 )公司組織管理制度騰飛公司組織管理制度第壹章總則第壹條本制度依據(jù) XX 公司(以下簡(jiǎn)稱本公司 )章程的關(guān)聯(lián)條款制定, 其 目的旨于建立健全公司組織機(jī)構(gòu),以確保公司的正常運(yùn)作,提高辦事 效率,促進(jìn)公司的成熟和發(fā)展。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置第二條本公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司下設(shè)五部:生 產(chǎn)部、銷售部、行政部、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部。第三條公司的組織結(jié)構(gòu)形式為直線職能制:生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì) 部、財(cái)務(wù)部以直線型管理為主;財(cái)務(wù)部及行政部以職能型管理為主。第三章職位設(shè)置第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設(shè)置職位,堅(jiān)持精 簡(jiǎn)、效能、滿負(fù)荷工作的原則,實(shí)行和鼓勵(lì)壹職數(shù)兼。第五條公司和董事會(huì)之

2、下設(shè)總經(jīng)理 1 人,總經(jīng)理助理 2 人,必要時(shí)經(jīng) 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可聘請(qǐng)顧問(wèn)及特約人員。第六條公司所屬各部(室)設(shè)部門經(jīng)理壹名,必要時(shí)可設(shè)副經(jīng)理第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干主管、班組長(zhǎng)職位;生產(chǎn)操作人員、設(shè)備修人員按設(shè)備開(kāi)動(dòng)規(guī)模及工藝要求配置,且配置若干特勤人員(如司機(jī)、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門 經(jīng)理按實(shí)際需要簽請(qǐng)總經(jīng)理核定。第八條本公司所有員工壹律實(shí)行聘用合同制??偨?jīng)理由董事會(huì)聘任;部門經(jīng)理之上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由行政人事 部門招選,報(bào)總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權(quán)部門聘用;生產(chǎn)工人由 行政人

3、事部門招用。第九條總經(jīng)理于董事會(huì)和董事長(zhǎng)的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù) 及公司發(fā)展事務(wù),向董事會(huì)和董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。第十條總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司壹切事務(wù),按照總經(jīng)理的分 工和授權(quán)范圍履行職責(zé)、行使權(quán)力,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)??偨?jīng)理公出或請(qǐng) 假時(shí)應(yīng)指定壹名總經(jīng)理助理代行其職務(wù)。第十壹條各部門經(jīng)理于總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù),且考 核屬員的勤惰能劣,呈報(bào)其升遷獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。部門經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第十二條各業(yè)務(wù)人員、 車間主管、班組長(zhǎng)等于部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作, 向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。第十三條顧問(wèn)及特約人員依其專門知識(shí)、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意見(jiàn),接受董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)助總經(jīng)理處理 專門

4、業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。第四章總經(jīng)理第十四條總經(jīng)理于董事會(huì)和董事長(zhǎng)的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè) 務(wù)和發(fā)展事務(wù),為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長(zhǎng)。第十五條總經(jīng)理的職責(zé)規(guī)定:1. 執(zhí)行國(guó)家的法規(guī)法令和董事會(huì)的決議決定;2. 主持制定公司的運(yùn)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)目標(biāo)及實(shí)施措施;3. 指揮、督導(dǎo)全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、 銷售任務(wù)和年度運(yùn)營(yíng)目標(biāo);4. 主持行政全面工作,及時(shí)決策和處理生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的重大問(wèn)題和緊急 事件;5. 協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,仲裁和防止部門間沖突;6. 決定公司組織機(jī)構(gòu)和人員編制,負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、發(fā)布、 實(shí)施、修訂和廢止;7. 按財(cái)務(wù)管理制度負(fù)責(zé)審批公司費(fèi)用開(kāi)支, 堅(jiān)持“壹支筆”審批原則;8. 重

5、視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;9. 定期向董事會(huì)方案工作,及時(shí)向下屬傳達(dá)董事會(huì)議決事項(xiàng),且認(rèn)真 貫徹執(zhí)行;10. 完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。第十六條總經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定:1. 對(duì)公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)更新、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)有決策指揮權(quán);2. 于規(guī)定的范圍內(nèi)對(duì)公司的人、財(cái)、物力等資源有調(diào)度權(quán) :對(duì)緊急重大 問(wèn)題有臨機(jī)處置權(quán),且于事后及時(shí)向董事會(huì)方案;3. 對(duì)總經(jīng)理助理人選有提名報(bào)審權(quán),對(duì)中層管理人員有任免權(quán),對(duì)員 工有獎(jiǎng)懲權(quán);4. 有權(quán)簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作方案,有權(quán)代表公司對(duì)外簽訂經(jīng) 濟(jì)合同或協(xié)議;5. 有權(quán)調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),建立、健全、修改完善各項(xiàng)規(guī)章制度、制 定具體政策。第十七條

6、總經(jīng)理的責(zé)任規(guī)定:1. 向董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)違背董事會(huì)決議和董事長(zhǎng)決定造成的后果負(fù)責(zé);2. 對(duì)公司資產(chǎn)負(fù)保全增值責(zé)任,對(duì)因決策失誤、瀆職失職導(dǎo)致公司資 產(chǎn)損失負(fù)責(zé);3. 對(duì)因管理無(wú)方、工作不力造成管理失控、紀(jì)律松弛、效益下滑、完不成運(yùn)營(yíng)目標(biāo)或嚴(yán)重虧損負(fù)責(zé);4. 對(duì)發(fā)生重大的質(zhì)量、設(shè)備、人身安全及交通、消防事故負(fù)責(zé);5對(duì)未認(rèn)真調(diào)研論證盲目進(jìn)行項(xiàng)目開(kāi)發(fā)或未經(jīng)評(píng)審草率簽署經(jīng)濟(jì)、 技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。第五章行政部第十八條行政部負(fù)責(zé)本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān) 系等事項(xiàng)。第十九條行政部的行政管理職責(zé)是:1. 負(fù)責(zé)對(duì)各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;2. 收集、分析公司生產(chǎn)運(yùn)

7、營(yíng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào);協(xié)助總經(jīng) 理協(xié)調(diào)部門關(guān)系;3. 負(fù)責(zé)公司文秘工作和文書檔案管理工作;做好公司印信管理、文書起草、審核及印制工作;負(fù)責(zé)各類文電函件的收發(fā)呈轉(zhuǎn)工作;4 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)晤安排 , 做好會(huì)議紀(jì)錄。第二十條行政部的人事管理職責(zé)是:1負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;2辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng); 3負(fù)責(zé)員工的考勤、請(qǐng)銷假、工資審核發(fā)放等事項(xiàng);4負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)合同管理和勞保事務(wù),受理勞動(dòng)糾紛;5負(fù)責(zé)人事檔案的建立和管理;第二十壹條行政部的總務(wù)管理職責(zé)是:1負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所、員工宿舍的分配和調(diào)整;2負(fù)責(zé)房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項(xiàng);3負(fù)責(zé)

8、辦公設(shè)施的購(gòu)置和管理,負(fù)責(zé)辦公用品、用具的發(fā)放;4負(fù)責(zé)交通、通訊設(shè)施的管理;5負(fù)責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項(xiàng)。第二十二條行政部的公共關(guān)系職責(zé)是;1辦理公司各項(xiàng)登記、年檢事務(wù);2負(fù)責(zé)來(lái)賓、來(lái)訪的接待工作;3會(huì)同銷售部處理客戶投訴; 4辦理總經(jīng)理交辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。第六章生產(chǎn)部第二十三條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項(xiàng),其具體職 責(zé)是:1 負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;2對(duì)各車間實(shí)行統(tǒng)壹調(diào)度指揮,組織和督促各車間安交貨期完成生 產(chǎn)任務(wù)。協(xié)調(diào)各車間關(guān)系,及時(shí)解決生產(chǎn)中的異常問(wèn)題;3 負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;4 負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護(hù) 保養(yǎng)工作,發(fā)

9、生設(shè)備故障及時(shí)組織力量排除;5加強(qiáng)工序控制和物料、于制品、工位器具管理,努力提高效率、 確保質(zhì)量、降低消耗;6配合銷售部做好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;7負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理和安全生產(chǎn)管理工作;8 負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、原始記錄的收集、編制和管理;9.負(fù)責(zé)成品庫(kù)管理,制定且執(zhí)行成品庫(kù)管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護(hù) 工作。第七章銷售部 第二十四條銷售部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品營(yíng)銷和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理事務(wù),具體職 責(zé)是:1. 負(fù)責(zé)銷售預(yù)測(cè),擬定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、營(yíng)銷方案、廣告策劃以及品種 和價(jià)格策略;2.負(fù)責(zé)訂單和銷售合同的簽訂;根據(jù)銷售預(yù)測(cè)和訂單及時(shí)向生產(chǎn)部下 達(dá)生產(chǎn)通知書;3.負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、考察評(píng)審、關(guān)系建立和管理;4. 負(fù)責(zé)市

10、場(chǎng)情報(bào)的收集,顧客滿意度調(diào)查、分析和綜合;5. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付、售后服務(wù)以及貨款回收工作;6. 受理客戶投訴,處理退貨和糾紛;第八章品質(zhì)部第二十五條品質(zhì)部負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理、 質(zhì)量檢測(cè)、質(zhì)量監(jiān)督等事項(xiàng);具體職責(zé)是:1. 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂;2. 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系管理評(píng)審、內(nèi)審的組織工作;3. 負(fù)責(zé)采購(gòu)物資質(zhì)量驗(yàn)證,產(chǎn)品過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)、成品質(zhì)量檢驗(yàn)及關(guān)聯(lián)記錄;4. 質(zhì)量異常情況的處理,統(tǒng)籌糾正、預(yù)防措施的實(shí)施且跟蹤驗(yàn)證;5. 參和新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和試制;6. 會(huì)同銷售部處理客戶投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。7. 負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理各部門的質(zhì)量記錄。第九章采購(gòu)部第二十六條采購(gòu)部負(fù)責(zé)本公

11、司生產(chǎn)物資的采購(gòu)、供應(yīng)、保管等物流管 理事務(wù),具體職責(zé)是:1.負(fù)責(zé)物流管理制度的制定、執(zhí)行和修訂,包括采購(gòu)制度、物資供應(yīng) 制度、倉(cāng)庫(kù)管理制度及物資儲(chǔ)備定額等;2. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)原輔材料、包裝材料、設(shè)備、工具、零配件、外協(xié)件及辦 公物品的采購(gòu)和供應(yīng);按照適質(zhì)、適量、適時(shí)、適價(jià)的原則加強(qiáng)采購(gòu) 作業(yè)管理;3. 負(fù)責(zé)供方的選擇、評(píng)審和合同管理,定期進(jìn)行供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),建立 和更新合格供方名錄;4.做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理;辦理嚴(yán)重不合格品的退換 貨及索賠事宜;5. 加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,做好各種物料的進(jìn)貨、運(yùn)輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、防 護(hù)以及清倉(cāng)盤點(diǎn)等工作。第十章財(cái)務(wù)部 第二十七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、 成

12、本管理等事務(wù), 具體職責(zé)是: 1執(zhí)行國(guó)家關(guān)聯(lián)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定; 2負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和監(jiān)督; 3負(fù)責(zé)年度預(yù)、決算的遍擬,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制以及財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)情 況分析; 4按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、 帳目清楚;妥善保管憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料; 5負(fù)責(zé)成本的計(jì)劃、控制和核算; 6負(fù)責(zé)日常出納事務(wù),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;及時(shí)清償貨款和回 籠資金; 7負(fù)責(zé)編擬信貸計(jì)劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措和調(diào)撥, 加強(qiáng)資金管理; 8做好現(xiàn)金管理、支票管理和財(cái)務(wù)印鑒管理;辦理納稅和保險(xiǎn)等事 務(wù)。第十壹章附則 第二十八條本制度未盡事宜由各部門辦事細(xì)則予以規(guī)定和補(bǔ)充。本制 度部門職責(zé)部分將隨著公司的發(fā)展適時(shí)加以修訂。第二十九條本制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)屬董事會(huì),本制度經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn) 后公布實(shí)施。

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