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1、PPT制作技巧 1 最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡(jiǎn)單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好. 2,打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個(gè)標(biāo)題一頁(yè)整出來(lái).(過(guò)去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個(gè)多小時(shí),做的過(guò)程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費(fèi)力耗時(shí)!!) 3,有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁(yè)有一個(gè)標(biāo)題而已),就可以開始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來(lái)或從網(wǎng)上拷貝進(jìn)來(lái),稍微修整一下文字,每頁(yè)的內(nèi)容做成帶"項(xiàng)目編號(hào)"的要點(diǎn).當(dāng)然在查閱資料的過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有

2、用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進(jìn)行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁(yè)面. 4,看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢(shì)、時(shí)間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來(lái)表現(xiàn)。如果有時(shí)候內(nèi)容過(guò)多或?qū)嵲谑怯脠D無(wú)法表現(xiàn)的時(shí)候，就用“表格”來(lái)表現(xiàn)。實(shí)在實(shí)在是不行了，才用文字說(shuō)明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個(gè)過(guò)程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點(diǎn)沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。 5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進(jìn)行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。

3、其實(shí)關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說(shuō)不同的顏色會(huì)給人帶來(lái)不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來(lái)定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費(fèi)這些工夫了，直接用之。 6，在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。 7，根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進(jìn)行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過(guò)程中，把握整個(gè)PPT的顏色不要超過(guò)3個(gè)色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！ 8，美化頁(yè)面，看看哪里應(yīng)該放個(gè)裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原

4、則是“符合當(dāng)頁(yè)主題，大小、顏色不能喧賓奪主！” 9，最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯(cuò)別字！ 10，你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯(cuò)別字?。ㄉ弦徊侥阋迅倪^(guò)了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時(shí)候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時(shí)看到錯(cuò)別字時(shí)的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會(huì)非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯(cuò)了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個(gè)同事檢查。 到此，總算完成任務(wù)了！至于演示演講、音頻視頻，甚至你

5、的演講視頻和PPT打包等等，哥們兒再另僻專題講講，赫赫（再次自戀中。。。）。 密技真言： 盡量用1種字體，最好不要超過(guò)3種 PPT的靈魂----“邏輯！” PPT的惡心----“錯(cuò)別字等于蒼蠅” 3色原則：“不要超過(guò)3種色系” 6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時(shí)，用邏輯樹盡量將大問(wèn)題分解成小問(wèn)題，小問(wèn)題用圖表現(xiàn)。 12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字” 只要掌握如上原則，PPT肯定不會(huì)很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！ 如何制作一個(gè)好的PowerPoint課件 一、課件的首頁(yè)要整潔。 　　首頁(yè)是一個(gè)課件等待正式上課前使用的一個(gè)頁(yè)面，

6、一般來(lái)說(shuō)是一個(gè)歡迎頁(yè)面，這里不需要太多的內(nèi)容，但可以稍華麗一點(diǎn)，一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫或一幅符合主題的畫面加上一段簡(jiǎn)潔的歡迎詞、和一個(gè)按鈕就差不多了。為了讓等待的過(guò)程不至于太枯燥，可以設(shè)置讓歡迎詞動(dòng)起來(lái)。另外由于這是一個(gè)等待的時(shí)間，最好能插上一段輕音樂(lè)或符合主題的其它音樂(lè)。但要設(shè)置完整，讓音樂(lè)能一直播放，并且在開始上課時(shí)能自動(dòng)停止。 　　二、課件的目錄要簡(jiǎn)潔。 　　課件的目錄就像是一個(gè)導(dǎo)向牌，指向觀眾想去的地方，所以完整的目錄至少應(yīng)該具備：標(biāo)題、導(dǎo)航條和退出按鈕。 　　這個(gè)頁(yè)面最重要的一點(diǎn)就是要有豐富的內(nèi)容，但盡量做到簡(jiǎn)潔、統(tǒng)一，最好具有一定的風(fēng)格。如圖1、2：整體色調(diào)比較平和，內(nèi)容也很豐富，

7、有導(dǎo)航條、校景圖及名人名言等等，又比較簡(jiǎn)潔，讓人看上去一目了然。有些老師的課件雖具備目錄，但從內(nèi)容上看相對(duì)過(guò)于簡(jiǎn)單，有的甚至連課件的主題也沒有。以圖3為例，雖然目錄結(jié)構(gòu)比較有特點(diǎn)，但各導(dǎo)航條形狀、字體不一，色調(diào)混亂，讓人眼花繚亂。從簡(jiǎn)潔、統(tǒng)一角度來(lái)看，有的色彩繽紛，形狀各異。如圖4：目錄里各導(dǎo)航條采用的是各種形式的藝術(shù)字，規(guī)格、樣式也各不統(tǒng)一，布局也有點(diǎn)凌亂。 　　在目錄里應(yīng)該還有一個(gè)退出按鈕，使整個(gè)課件隨時(shí)可以通過(guò)目錄退出到結(jié)束界面，而不是一路播放到最后一張退出。 　　三、對(duì)文字的處理應(yīng)合理。 　　一般在課件中少不了文字這塊內(nèi)容，有時(shí)只有少數(shù)的幾個(gè)作為注解，有時(shí)需要很多文字，在處理文字

8、時(shí)要注意以下幾點(diǎn)： 　　1、文字較少時(shí)可采用相對(duì)較大的字號(hào)，但不要讓文字充斥整個(gè)屏幕，要留有一定的空間；比較少時(shí)可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動(dòng)畫?？刹捎?進(jìn)入"或"移動(dòng)"的手法。如圖5：文字布滿整個(gè)了屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感。 　　2、文字較多時(shí)可考慮采用"移動(dòng)"手法，但應(yīng)注意①標(biāo)題一般情況下不要隨之移動(dòng)。②如果文本比較長(zhǎng)，不能縮到滿屏顯示時(shí)一定要把個(gè)文本移出屏幕。③在有圖案作為背景時(shí)可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個(gè)與兩端一樣的圖案，放在文字上上一層，讓文本的滾動(dòng)有種出字幕的效果。④設(shè)置文本移動(dòng)時(shí)，要么設(shè)置為重復(fù)移動(dòng)，要么在文本移動(dòng)結(jié)束后設(shè)

9、置為自動(dòng)切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個(gè)只有按鈕的空屏。 　　四、對(duì)圖片的處理要注意效果。 　　在處理圖片這塊內(nèi)容時(shí)，可以運(yùn)用大量的手法和手段。圖片比較多時(shí)可采用進(jìn)入、退出或移動(dòng)等效果；比較少時(shí)可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。但總的來(lái)說(shuō)要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話，建議采用移動(dòng)、進(jìn)入、退出等等動(dòng)態(tài)效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話，建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。 　　但是無(wú)論運(yùn)用哪種手法都要注意以下一些問(wèn)題： 　　1、結(jié)構(gòu)、布局要合理。 　　一個(gè)頁(yè)面里有較多的圖片同時(shí)出現(xiàn)時(shí)，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對(duì)齊，或按照一定的規(guī)則排列，松緊要得當(dāng)。 　

10、　2、圖文混排時(shí)要注意重點(diǎn)突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學(xué)家圖案，影響了整體效果，從布局上看也不美觀；如圖7：文字下面幾行作了縮進(jìn)，大大增加了文字的清晰度，如果文字還是按照原來(lái)順序排列的話，必定會(huì)造成不清晰，影響了文字的效果。 　　3、自定義動(dòng)畫設(shè)置要完整。有些老師在課件中采用移動(dòng)手法來(lái)展示圖片，有點(diǎn)像電影，這個(gè)創(chuàng)意不錯(cuò)，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動(dòng)要完整，不能移動(dòng)完以后還有半個(gè)尾巴留在屏幕里；在設(shè)置自定義動(dòng)畫時(shí)一定要注意速度設(shè)置不能太快；動(dòng)作設(shè)置要完整，最好能在切換到該頁(yè)面時(shí)能自動(dòng)進(jìn)行播放播放，有些圖片通過(guò)強(qiáng)

11、調(diào)放大以后還要能夠縮回去，不能動(dòng)作只做一半，否則將導(dǎo)致其它動(dòng)作不能進(jìn)行，嚴(yán)重的還會(huì)造成死鏈。 　　五、關(guān)于音樂(lè)、視頻、動(dòng)畫的插入要注意技巧。 　　對(duì)于外部音樂(lè)的插入要注意插入的場(chǎng)合。一般來(lái)說(shuō)在欣賞圖片時(shí)或等待時(shí)插入比較恰當(dāng)。這一點(diǎn)大部分教師都不太會(huì)出錯(cuò)，但有些音樂(lè)插入后的播放有點(diǎn)問(wèn)題：如插入的音樂(lè)不能播放，或不能自動(dòng)播放(特殊要求的除外)，自動(dòng)播放的音樂(lè)在屏幕上顯示了聲音圖標(biāo)(可以在自定義動(dòng)畫中隱藏)，有的在離開插入音樂(lè)的幻燈片后，音樂(lè)還在播放。這些都是在自定義動(dòng)畫里可以解決的小問(wèn)題。 　　對(duì)視頻的插入盡量不要直接鏈接到外部文件，盡可能通過(guò)插入對(duì)象來(lái)完成(如圖8)。這樣可以不用通過(guò)切換到

12、媒體播放程序就可以打開并控制你所需要插入的視頻文件，對(duì)于課件的完整性來(lái)說(shuō)的非常有幫助的。 　　對(duì)于gif動(dòng)畫的插入一般沒有什么大的問(wèn)題，因?yàn)榇蟛糠值膅if動(dòng)畫的背景色都是透明的，而一些自制的Flash動(dòng)畫，一般由于底色不能和課件模板的底色相融，因此可以在一些動(dòng)畫周邊或底部畫一個(gè)邊框加以修飾，在這張幻燈片里作者插入了一個(gè)自Flash動(dòng)畫，由于在課件中應(yīng)用了模板，而Flash中的底色是白色的，因此在動(dòng)畫底部放了一個(gè)卷軸狀圖形，使得頁(yè)面看上去非常的諧調(diào)。 　　六、按鈕的設(shè)置要統(tǒng)一。 　　在課件中按鈕相當(dāng)于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、圖片或圖標(biāo)來(lái)設(shè)置。 　　一般來(lái)說(shuō)在主目錄里除"退出

13、"按鈕以外都采用文字來(lái)作為按鈕(即導(dǎo)航條)，而在具體的內(nèi)容里，一般采用圖標(biāo)作按鈕。在設(shè)置時(shí)要注意：①按鈕的大小、位置要適當(dāng)。盡量放在底部角落里，不要覆蓋在要表達(dá)的主要內(nèi)容上。②按鈕盡量不要吸引觀眾的注意力，但在需要時(shí)能讓操作人很容易的找到，而且效果相同的按鈕盡量使用統(tǒng)一圖標(biāo)，否則容易讓人找不著北。 　　七、整體色調(diào)、風(fēng)格要協(xié)調(diào)。 　　一個(gè)優(yōu)秀的課件其整體的色調(diào)、風(fēng)格應(yīng)該是相統(tǒng)一的，主要體現(xiàn)在對(duì)背景色的處理上，切忌花哨、凌亂。沒有特別的需要一般不要更改背景設(shè)置的色調(diào)或風(fēng)格。在PPT里有許多自帶的模板設(shè)計(jì)，相信在那里可以找到你所需要的風(fēng)格。另外還可以通過(guò)設(shè)置"背景? 填充　效果 雙色漸變"里的

14、各種漸變來(lái)設(shè)置你的課件背景風(fēng)格，設(shè)置時(shí)要盡量不要改變基本色彩，但可以采用不同的漸變，來(lái)達(dá)到和諧但不單調(diào)的目的。 八、設(shè)置超鏈接、動(dòng)作要完整。 　　一個(gè)完整的課件中存在著大量的超鏈接和動(dòng)作，在設(shè)置完這些鏈接和動(dòng)畫以后一定要通過(guò)播放來(lái)檢查一下鏈接和動(dòng)作的正確性，以防出現(xiàn)死鏈或不應(yīng)有的動(dòng)作，這是保證一個(gè)課件質(zhì)量最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在設(shè)置完鏈接或動(dòng)作以后進(jìn)行測(cè)試，往往能發(fā)現(xiàn)一些表面上看不出來(lái)的問(wèn)題，否則一旦當(dāng)課件在正式場(chǎng)合使用，就會(huì)暴露出各種問(wèn)題，那時(shí)再修改的話就來(lái)不及了。 　　制作一個(gè)好的課件不光要有好的構(gòu)思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡(jiǎn)單的疊加。有許多的問(wèn)題雖然很小，但它足以導(dǎo)致整個(gè)課件的失敗。注：本文中提到的一些動(dòng)作設(shè)置是基于PPT2003基礎(chǔ)上的，在PPT2000或PPT97中可能無(wú)法實(shí)現(xiàn)。