《常用工具軟件》中職教學(xué)PPT課件,常用工具軟件,常用,工具軟件,職教,PPT,課件 項目3 文件操作軟件 主講教師子目錄任務(wù)1 文件壓縮專家 WinRAR任務(wù)2 Filecut文件切割工具項目3 文件操作軟件3 3文件是計算機中信息的承載體，是具有一定名稱的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。文件通常存儲在外部存儲介質(zhì)上（如磁盤、光盤等）。文件的大小是文件的一個顯著特點，當(dāng)需要轉(zhuǎn)移或者在網(wǎng)上傳輸文件時，文件的大小是必須考慮的因素。本項目將介紹的WinRAR與Filecut會讓文件大小發(fā)生神奇的變化，便于文件的傳輸與存儲。由此也可以看出WinRAR與Filecut在文件操作和系統(tǒng)管理中的重要作用。學(xué)習(xí)重點項目項目3 3 文件操作軟件文件操作軟件4 4WinRAR是目前流行的壓縮工具，它具有以下特點：支持鼠標拖放及外殼擴展；完美支持 ZIP 2.0 檔案；內(nèi)置程序可以解開 CAB、ARJ、LZH、TAR、GZip、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO、Z和 7-Zip等多種類型的檔案文件、映像文件和TAR組合型文件；使用非常簡單方便，配置選項不多?；顒? 軟件簡介任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR5 51.下載許多軟件下載網(wǎng)站都提供軟件的下載，以新浪下載中心為例，依次單擊進入新浪下載中心，選擇分類檢索應(yīng)用軟件文件壓縮WinRAR 中文版3.5即可找到該軟件。目前，WinRAR已經(jīng)有了中文版本。2.安裝WinRAR 的安裝十分簡單，具體操作方法如下。雙擊安裝文件，打開如圖所示的安裝界面?；顒? 下載與安裝任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR6 6活動2 下載與安裝任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR7 7 單擊“瀏覽”按鈕，選擇安裝路徑，然后單擊“安裝”按鈕即可開始安裝。安裝完成后打開如圖所示的WinRAR安裝選項?！癢inRAR關(guān)聯(lián)文件”選項組：用來選擇由 WinRAR 處理的壓縮文件類型，選項中的文件擴展名就是WinRAR 支持的多種壓縮格式。設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕打開如圖所示的界面。單擊“完成”按鈕，WinRAR的安裝完成?；顒? 下載與安裝任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR8 8活動2 下載與安裝任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR9 9WinRAR安裝到系統(tǒng)之后，可以通過兩種方式啟動該軟件：一種是通過雙擊桌面上的快捷圖標；另一種是單擊“開始”“程序”“WinRAR”命令。WinRAR功能強大，操作界面簡潔，其整個界面分為五個部分，分別是菜單欄、工具欄、文件操作區(qū)、目錄區(qū)和狀態(tài)欄，如圖所示?；顒? 操作界面任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR1010活動3 操作界面任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR11111.壓縮文件（1）使用向?qū)嚎s文檔使用向?qū)嚎s文檔，操作時只需按系統(tǒng)提示進行逐步選擇即可。具體操作步驟如下。打開WinRAR應(yīng)用程序。單擊“工具”菜單中的“向?qū)А泵罨騿螕艄ぞ邫谏系摹跋驅(qū)А卑粹o?；顒? WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR1212 在如圖所示的界面中有三個單選按鈕供用戶選擇，分別是“解壓一個壓縮文件”、“創(chuàng)建新的壓縮文件”和“把文件添加到已存在的壓縮文件中”。在此選中“創(chuàng)建新的壓縮文件”單選按鈕來壓縮一個文件。單擊“下一步”按鈕，打開如圖所示的“請選擇要添加的文件”對話框，在此選擇要添加的文件，并單擊“確定”按鈕?；顒? WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR1313活動4 WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR1414 打開“選擇壓縮文件”對話框，在此輸入文件的名稱，并單擊“下一步”按鈕。最后單擊“完成”按鈕即可。（2）使用工具按鈕壓縮文檔WinRAR 提供的快捷工具按鈕能完成一些最常用的操作，下面介紹如何使用 WinRAR 的工具按鈕將一個文件進行壓縮。具體操作步驟如下。打開 WinRAR應(yīng)用程序，在其主窗中選中欲壓縮的文件?；顒? WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR1515 單擊工具欄中的“添加”按鈕，或者執(zhí)行“命令”菜單中的“添加到文件或壓縮文件”命令。在“壓縮文件名和參數(shù)”界面中指定壓縮文件的名稱及位置。最后單擊“完成”按鈕即可。（3）使用快捷方式壓縮文檔具體操作步驟如下。在磁盤中找到要壓縮的文件或文件夾。右擊要壓縮的文件或文件夾，如“060408”，在快捷菜單中選擇“添加到060408.rar”命令，如圖所示?；顒? WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR16162.解壓文件（1）全部解壓文件全部解壓文件是經(jīng)常被用到的解壓方式，具體操作方法如下。選中要解壓的文件，如“060408”。右擊該文件，在快捷菜單中選擇“解壓到060408”命令即可完成全部解壓?；顒? WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR1717（2）部分解壓文件在解壓文件時，有時并不想解壓所有文件，只是需要從中釋放一部分文件。例如，將“060408.rar”壓縮文檔中的“Images”文件夾解壓出來，其具體操作步驟如下。雙擊要解壓的文件，如“060408”。在彈出的界面中選中要解壓的“Images”文件夾，單擊工具欄上的“解壓到”按鈕，如圖所示。在彈出的對話框中選擇目標路徑，單擊“確定”按鈕即可完成?；顒? WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR1818活動4 WinRAR的一般使用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR19191.加密壓縮重要文件使用計算機時不容忽視的一點就是保護個人隱私和重要數(shù)據(jù)。WinRAR則想用戶所想，在壓縮重要文件的同時還可以加密文件。啟動WinRAR應(yīng)用程序，單擊“文件”菜單中的“設(shè)置默認密碼”命令。在彈出的對話框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，如圖所示。在目錄區(qū)選定目標文件或文件夾所在的磁盤，并在文件操作區(qū)選定欲操作的文件或文件夾。后面的步驟與“使用工具按鈕壓縮”相同?；顒? WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR2020活動5 WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR21212.分割壓縮如果文件壓縮后，其容量往往也比較大，這使用戶在發(fā)送郵件或用小容量介質(zhì)轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)時感覺頗為吃力，WinRAR也考慮到了這一點。在磁盤中找到要壓縮的文件或文件夾。右擊要壓縮的文件或文件夾，在快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”命令，如圖所示。在“壓縮文件名和參數(shù)”對話框中的“壓縮分卷大小，字節(jié)”下拉列表中選擇需要的選項，或直接輸入需要的大小?；顒? WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR2222活動5 WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR23233.向壓縮包中添/減文件組文件被壓縮后，有時仍需要向壓縮包增加或減少部分文件，如把文件夾data添加到壓縮包blog.rar中，然后再將壓縮包blog.rar中的文件夾ad刪除，具體操作方法如下。雙擊blog.rar圖標，單擊“命令”菜單中的“添加文件到壓縮文件中”命令。在彈出的對話框中選中欲添加的文件夾data，單擊“確定”按鈕即可，如圖所示。活動5 WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR2424活動5 WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR2525 接著在文件操作區(qū)選定要刪除的文件夾ad。單擊“命令”菜單中的“刪除文件”命令即可。向壓縮包blog.rar中添加文件夾data的操作可以使用下面更簡潔的方法，即直接將文件夾data用鼠標拖到壓縮包blog.rar中，具體操作方法如圖所示。活動5 WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR26264.制作自解壓文件如果用戶使用WinRAR來壓縮文件，而朋友不會使用或者沒有安裝WinRAR，但數(shù)據(jù)必須經(jīng)過壓縮才可以傳送。這時，可以把WinRAR壓縮包壓縮成自動解壓的EXE文件。這時只要雙擊自動解壓的EXE文件即可解壓。（1）直接生成自解壓文件 進入文件夾blog中，選中blog中的所有文件?；顒? WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR2727 右擊被選定的所有文件，在快捷菜單中選擇“添加到壓縮文件”選項。打開“壓縮文件名和參數(shù)”對話框，選中“壓縮選項”選項區(qū)中的“創(chuàng)建自解壓格式壓縮文件”復(fù)選框，如圖所示。單擊“確定”按鈕即可把選定文件壓縮成自解壓文件blog.exe。（2）轉(zhuǎn)換成自解壓文件將現(xiàn)有的rar壓縮包通過WinRAR轉(zhuǎn)換為自解壓文件。具體操作方法如下?；顒? WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR2828活動5 WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR2929 啟動WinRAR應(yīng)用程序，選中rar壓縮包。單擊“工具”菜單中的“壓縮文件轉(zhuǎn)換為自解壓格式”命令或者按Alt+X組合鍵。單擊“確定”按鈕即可生成自解壓文件。5.優(yōu)秀的文件管理器WinRARWinRAR是一個壓縮和解壓縮工具，但它同時也是一個相當(dāng)優(yōu)秀的文件管理器。只要在其地址欄中輸入一個文件夾地址，其下所有文件都會被顯示，甚至包括隱藏的文件和文件擴展名。用戶完全可以像在“資源管理器”中一樣復(fù)制、刪除、移動和運行這些文件?；顒? WinRAR的特殊應(yīng)用任務(wù)任務(wù)1 1 文件壓縮專家文件壓縮專家 WinRAR WinRAR3030很多時候需要通過電子郵件或是使用軟盤、U盤進行文件的發(fā)送或轉(zhuǎn)移，這極大地方便了信息的傳遞，從而提高了辦事效率。但有時郵件傳遞會對文件大小進行限制或者磁盤容量不夠，此時可以使用Filecut將大的文件“化整為零”，分開傳送，然后再“化零為整”，恢復(fù)原貌?；顒? 軟件簡介任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具3131Filecut 為免費軟件，用戶可到“http：/ 和readme.txt，如圖所示。Filecut 是一款典型的綠色軟件，不需要安裝就可以直接使用?；顒? 軟件的下載與安裝任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具3232Filecut的操作界面非常簡單，采用分頁顯示，其主要功能包括文件分割和文件合并，如圖所示。活動3 Filecut 的界面組成任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具33331.文件分割利用Filecut進行文件分割比較容易，操作時只要選取待切割的文件、設(shè)定切割大小以及切割后文件的保存位置即可。打開filecut應(yīng)用程序，在“文件切割”選項卡的“待切割文件”下拉列表框中選擇待切割文件所在文件夾“H：filecut”，在下面的列表框中選中“詩歌欣賞.rar”，如圖所示?；顒? Filecut 的使用任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具3434 在“切割大小”選項區(qū)中選中“1.44M”單選按鈕（分割大小可根據(jù)需求自行設(shè)定）。在“切割后存于”選項區(qū)中的列表框中選擇文件切割后要存放的位置，如“H：filecut1”。單擊“切割”按鈕即可。打開“H：filecut1”文件夾，看到在文件夾中生成了四個文件，如圖所示。文件名以“*.000”開始，以“*.cut”結(jié)束，記錄著分割信息，包括分割的文件名、分割后的文件數(shù)及分割后文件的容量大小?；顒? Filecut 的使用任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具3535活動4 Filecut 的使用任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具36362.文件合并文件合并時只要選擇待合并的*.cut文件以及合并后文件的保存位置即可。具體操作步驟如下。打開Filecut應(yīng)用程序，選擇“文件合并”標簽，如圖所示，在“待合并文件”選項區(qū)域的列表框中選擇待合并文件所在位置“H：filecut1”，并在其下列表框中選中“詩歌欣賞.cut”。活動4 Filecut 的使用任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具3737活動4 Filecut 的使用任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具3838 在“合并后存于”選項區(qū)中選擇文件合并后存放的位置“H：filecut1”。單擊“合并”按鈕即可。打開“H：filecut1”文件夾，可以看到“詩歌欣賞.rar”已被還原，其大小和切割前相同?；顒? Filecut 的使用任務(wù)任務(wù)2 Filecut2 Filecut文件切割工具文件切割工具39391.安裝WinRAR和Filecut，安裝過程中使用默認選項。2.利用WinRAR 可以壓縮、解壓縮什么類型的文件?3.在本地硬盤上查找10個Word文件，將它們壓縮為“rarfile.rar”，觀察并記錄文件壓縮前、壓縮后的字節(jié)數(shù)。4.在本地硬盤中建立“newrarfile”文件夾，將“rarfile.rar”文件解壓縮到該文件夾中，觀察并記錄解壓縮設(shè)置步驟和現(xiàn)象。5.Filecut能否將分割過的文件還原？還原前這些小文件的放置位置需要注意什么問題？思考題項目項目3 3 文件操作軟件文件操作軟件謝謝觀賞!