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人事管理制度 NO

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1、 修改狀態(tài):1 人事管理制度 NO: 考勤管理一、日??记?、工作時間夏至日周一至周五:上午8:3012:00 下午2:006:00 冬至日周一至周五:上午8:3012:00 下午1:306:00 正常按國家有關(guān)規(guī)定實(shí)現(xiàn)周雙休日。2、員工一律實(shí)行上、下班指紋打卡登記制度(1)無故遲到或早退:一個月累計(jì)滿100分鐘(含100分鐘),直接扣當(dāng)月滿勤獎50元,第101分鐘開始,每分鐘扣1元;遲到或早退60分鐘以上、半天以內(nèi),以請假半天論處,并及時補(bǔ)齊請假手續(xù),按事假扣款;(2)所有員工均需打卡,對無法履行打卡制度者請向分管副總書面申請,并將申請單報(bào)備人資行政部;個別員工上午直接外出辦事者應(yīng)在未打卡登

2、記本本上寫明原因,并請直接上司書面確認(rèn)。(3)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的員工考勤,負(fù)責(zé)在外出登記本遲簽到登記本上簽字確認(rèn),人事專員負(fù)責(zé)在缺勤補(bǔ)卡單上備注清楚。當(dāng)月外出登記本遲簽到登記本于每月3日前由人資專員負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì),于每月5日前將出勤情況報(bào)人資主管審核,據(jù)此核發(fā)全勤獎,并經(jīng)部門經(jīng)理、行政副總簽字后報(bào)財(cái)務(wù)部薪資專員處編制工資表。(4)擅自缺勤或未經(jīng)主管同意,未經(jīng)準(zhǔn)假或假期屆滿未獲準(zhǔn)續(xù)假而擅自不上班者,視為曠工,曠工的處罰:按照月薪資標(biāo)準(zhǔn)268曠工時數(shù)300%扣罰。年累計(jì)缺勤達(dá)2天及其以上或連續(xù)缺勤2天以上者(含2 天),視為自動解除勞動合同。凡有遲到、早退、曠工等情況的,一律記入員工個人檔案,

3、并作為員工績效考核的依據(jù)。3、外出辦事:所有員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門領(lǐng)導(dǎo)人申明外出原因,出外辦事應(yīng)據(jù)實(shí)填寫外出登記表,事畢回簽,否則按擅自離崗處理,如來不及填寫,可電告經(jīng)理,回司后補(bǔ)填。4、擅自離崗:未經(jīng)部門經(jīng)理同意擅離崗60分鐘以內(nèi)者一次扣20元,超過60分鐘以上者,按曠工半天處理;擅自離崗超過4小時以上者按曠工一天處理。二、請假程序1、 部門經(jīng)理以下員工:請假一天以內(nèi)(含一天)由部門經(jīng)理審批,請假超過一天(不含一天)須由分管副總審批;2、部門主管以上人員請假3天以內(nèi)(含三天),由分管副總審批,超過三天須由總經(jīng)理審批;3、各部門經(jīng)理(含副經(jīng)理)請假1天以下(含一天)由分管副總審批,超過1

4、天假期由總經(jīng)理審批;4、常務(wù)副總及所有分管副總請假:須提前三天向總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)請假;5、總經(jīng)理請假直接向董事長申請,須提前三天提出;6、第2、3、4人員請假必須由直接上級以文字形式簽屬請假期間的職務(wù)代理人員姓名和聯(lián)系方式,并由人事專員在公司辦公區(qū)公示欄和公共網(wǎng)絡(luò)上向相關(guān)部門公告。三、休假:所有休假條經(jīng)各分管副總及總經(jīng)理審批后,須在休假前一周報(bào)備人資行政部,負(fù)責(zé)安排崗位替崗人員及確定休假期間的職務(wù)代理人后方可休假,人事專員負(fù)責(zé)跟蹤回崗時間和離崗期間的情況。四、休假種類和假期規(guī)定1、法定節(jié)假日:以當(dāng)年度國家法定節(jié)假日放假安排為準(zhǔn)。2、病假:員工享受每月一天的有薪病假。少于1天不扣薪金,偽造相關(guān)病

5、假證明材料者,以曠工論處,嚴(yán)重予以辭退處理。公司原則上請病事假連續(xù)不超過15天,無合適理由請假超過15天者,除扣當(dāng)月滿勤獎外,并作為年終考核的依據(jù)之一。(1)員工應(yīng)急請病假:需在當(dāng)天上班前二小時通知部門經(jīng)理及人事部專員登記,病愈上班后須填寫請假單。兩天以上者,向人事專員提供區(qū)級以上國家正規(guī)醫(yī)院提供的建議休息證明及病假條或其它相關(guān)特殊證明。(2)所有員工入職前應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院健康證,老員工每年12月1日前向人資行政部提供一份健康證。未告之企業(yè)有病史的員工應(yīng)主動告之人事部,不得隱瞞,否則,因此而引發(fā)的一切事故責(zé)任皆由員工本人承擔(dān)。(員工應(yīng)在入職應(yīng)聘表上做出承諾,并嚴(yán)格執(zhí)行公司一年一度的體檢制度)3、

6、事假(事假扣發(fā)日薪及當(dāng)月滿勤獎)(1)員工因私事請事假按照請假流程辦理完整手續(xù)后,方可離崗。因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的,事后應(yīng)及時補(bǔ)辦,否則一律按照曠工論處。(2)事假原則上連續(xù)不超過1周,年累計(jì)不超過24天。列入年終績效考核依據(jù)之一。造假者,視情節(jié)輕重預(yù)以處罰。4、婚假(職員必須在結(jié)婚當(dāng)年一次性休假)。員工必須在公司工作滿一年,可申請有薪婚假;申請婚假須提前一周向部門負(fù)責(zé)人提出,按照請假程序辦理。員工請婚假必須憑本人的結(jié)婚證、居民身份證原件,辦理請假手續(xù),按法定結(jié)婚年齡(女不得低于20周歲,男不得低于22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲以上,男25周歲以上)的,

7、可享受晚婚假15天(含3天法定婚假); 經(jīng)人事部審核與主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;婚假只限一次性使用不可保留。在婚假和路程假期間,工資照發(fā);但途中的車船費(fèi)等,全部由職工本人自理。5、喪假(喪假只能一次性使用。)父母、子女、配偶死亡,給予喪假3天。6、探親假(探親假只能一次性使用)由公司調(diào)遣的外地員工,每年探親假七天,探親假只能一次性連休。7、計(jì)劃生育假、產(chǎn)假、護(hù)理假(參照當(dāng)年度相關(guān)法規(guī)政策)員工本人分娩憑醫(yī)院證明按中華人民共和國勞動法規(guī)定準(zhǔn)假。女職工生育產(chǎn)假為90天,包括15天的預(yù)產(chǎn)假;晚育女方再加30天(女方24周歲以后生育的第一胎為晚育);男方,已婚婦女晚育的,給予男方護(hù)理假15天;難產(chǎn)的憑醫(yī)

8、院證明可增加15天;剖腹產(chǎn)的憑醫(yī)院證明可增加15天;一次性多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;產(chǎn)假在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放基本工資,產(chǎn)假超過90天不發(fā)放工資。女職工產(chǎn)假期滿后,嬰兒在一周歲內(nèi)每天有二次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘,多胞胎生育的應(yīng)當(dāng)酌情延長。女職工每天勞動時間內(nèi)的二次哺乳時間,可以合并使用,并算作勞動時間。女職工產(chǎn)假期滿,經(jīng)本人申請、單位批準(zhǔn),可以請哺乳假至嬰兒滿一周歲。哺乳期間,工資由用人單位按不低于生育津貼百分之六十的標(biāo)準(zhǔn)支付,并不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工配偶分娩憑醫(yī)院證明,準(zhǔn)假3天;妊娠三個月以上的流產(chǎn)或死產(chǎn),憑醫(yī)院證明,按國家有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)假;8、年休假和其他法

9、定假在公司任職滿一年的員工具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā)。標(biāo)準(zhǔn):工齡1年的員工享受每年3天帶薪年假;工齡2-3年的員工享受每年5天帶薪年假;工齡4-6年的員工享受每年10天帶薪年假;工齡7-10年以上的員工享受每年15天帶薪年假。年假屬公司福利的一部分,當(dāng)年不享受第二年作廢,不享受者不予補(bǔ)貼。每年的年休假員工可在應(yīng)享受年假之日起一年內(nèi)休完。逾期不休將視為自動放棄,不作累積或補(bǔ)薪;9、工傷假:(1)員工因執(zhí)行公務(wù)負(fù)傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證明,經(jīng)行政人資部確認(rèn),確不能出勤者,核給工傷假,工資照發(fā),假期期滿,應(yīng)主動復(fù)職,否則以曠工處理。如情況緊急,得以事后補(bǔ)辦手續(xù)。(2)員工因公負(fù)傷,傷愈復(fù)

10、發(fā),經(jīng)指定醫(yī)院、勞動局等相關(guān)部門鑒定,確認(rèn)為舊傷復(fù)發(fā)的,可按工傷對待。工傷假待遇,參照國家及地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10、請假說明(1)補(bǔ)休假、病假、事假以“1小時”為請假最小單位;年休假以“半天”為請假最小單位。(2)享受婚假、喪假、女工產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假的員工,公司按月工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。(3)年假和探親假需提前7天申請,待部門主管、綜合管理部專員、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)后方可休假。本款中對假期天數(shù)的計(jì)算除特別指明以工作日計(jì)算外,均以自然天連續(xù)計(jì)算。五、差旅管理1、公司職員出差前均應(yīng)填寫出差申請表,提交出差計(jì)劃表出差審批表,明確“時、地、人、事、物”。明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時間及隨行人員等

11、相關(guān)事宜。出差申請單由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,若同次出差任務(wù)涉及多個部門員工,應(yīng)按部門分別填制出差申請單,出差申請單由財(cái)務(wù)室和人事部留存。2、出差前及返回公司后均須作好工作交接。3、出差返回公司一星期內(nèi)須寫出出差小結(jié)交部門主管領(lǐng)導(dǎo)閱批,重要的旅差或部門以上領(lǐng)導(dǎo)出差,須將小結(jié)呈報(bào)總經(jīng)理閱批后綜合部存檔。4、差旅費(fèi)報(bào)銷按有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)六、加班及補(bǔ)休1、公司鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)高效率完成本職工作。因工作需要,公司在晚上、周日舉行的會議、活動和培訓(xùn)不算加班。視特殊情況,經(jīng)所在部門經(jīng)理核實(shí)報(bào)請常務(wù)副總批準(zhǔn)后報(bào)請人事部辦理,可做部分調(diào)休或加班計(jì)算。2、由公司安排加班

12、的,需擬加班部門經(jīng)理填寫加班條,報(bào)分管副總同意送達(dá)綜合部報(bào)備方可,對于正常下班后延長工作兩個半小時以下的加班不算加班,可以視情況安排員工調(diào)休或補(bǔ)休。原則上執(zhí)行當(dāng)月加班,當(dāng)月安排補(bǔ)休,如因?qū)嶋H情況無法當(dāng)月完成補(bǔ)修的,可延長三個月調(diào)休直至調(diào)休完畢,但不得超過當(dāng)年度,并辦理好補(bǔ)休手續(xù)。3、工作日加班,以1小時為最小單位;周日如需加班,工作量不得少于3小時。4加班審批:以所屬部門經(jīng)理和主管副總填寫并簽字認(rèn)可的加班審批單為準(zhǔn)。月末由部門統(tǒng)一整理交人事部專員統(tǒng)計(jì),總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放加班費(fèi)。5加班待遇:另見規(guī)定6加班的計(jì)付(1)部門主管以上崗位人員(含部門主管)不享受加班補(bǔ)助。(2)加班費(fèi)計(jì)算公式:按有關(guān)規(guī)定公式計(jì)算 (3)加班天數(shù)可用作調(diào)休或發(fā)放加班費(fèi),所有加班天數(shù)必須在本年度內(nèi)結(jié)算。七、文件附件:請參照上述制度要求使用相對應(yīng)的表單。1、請假單(最新)2、遲打卡登記本3、不打卡申請單4、外出登記本5、加班單6、缺勤補(bǔ)卡單7、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定8、出差審批表9、出差計(jì)劃表10、出差小結(jié)以上規(guī)定參照勞動法、工傷保險(xiǎn)條例制作完成。5 共 頁第 頁

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