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r02003 人事管理制度

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1、人事管理制度1. 目的 建立一個結構合理、職務分明的組織,并制定和完善規(guī)章制度,把適當?shù)娜肆Π才诺胶线m的工作崗位,形成一套行之有效吸引人才和激勵員工的機制。2. 范圍 適用于上海寶冠包裝器材有限公司.3. 管理細則 3.1 人員錄用、調配、離職的規(guī)定 3.1.1員工錄用條件 公司普通員工只須符合基本條件即可被錄用;普工,技術工種及公司招聘的各類人才應均符合基本條件和技術條件方可被錄用。3.1.1.1基本條件 a 年齡在1835周歲(普工年齡可適當放寬,最大不超過45周歲;特殊管理或技術崗位不受此限制); b初中以上(含初中)學歷(技術工種可適當放寬); c 男性身高160cm以上,女性身高15

2、0cm以上;左右矯正視力均在1.0以上;無色盲; d身體健康,無傳染性疾病,無生理缺陷(肝功能正常,表面抗原呈陰性); e 本人身份證、學歷證明、及流動人口婚育證明等有效證件齊全。 3.1.1.2技術條件 a具備一定的實際工作經(jīng)驗; b受過專業(yè)技能的訓練; c具備本崗位所必要的專業(yè)知識;3.1.2員工錄用程序 3.1.2.1招工 a各部門須于每月25日前填寫人員增補審批表見附錄,提出下月人力需求計劃,經(jīng)部門主管確認,報人力資源部審核,總經(jīng)理復核批準。若出現(xiàn)追加或超指標需求必須提前7天辦理追加手續(xù),審批手續(xù)同前; b、人力資源部先考慮企業(yè)內部人力的合理調配,無調配余地時對外組織招工; C、人力資

3、源部通過職業(yè)中介、勞動力市場、職業(yè)技術學校等途徑招收工人; d、人力資源部對招工人員檢查身份、驗收證件,并對符合條件的人員進行技能或文化考試;e考試合格人員經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,到人力資源部辦理招工錄用手續(xù)。3.1.2.2招聘 a、部門/工廠須于每月25日填寫人員增補審批表提出下月人力需求計劃,經(jīng)所在單位經(jīng)理/廠長確認,報人力資源部審核,總經(jīng)理復核,批準。若出現(xiàn)追加或超指標需求必須提前7天辦理追加手續(xù),審批手續(xù)同前。 b、人力資源部通過因特網(wǎng)、人才市場等渠道落實招聘相關事宜。 c新招人員經(jīng)人力資源部初試,填寫應聘人員審批表,經(jīng)招聘單位主管復試,總經(jīng)理審核,批準后,由人力資源部辦理

4、錄用手續(xù)。d、新招干部還須經(jīng)董事長最終面試,總經(jīng)理會簽后方可辦理錄用手續(xù)。 3.1.2.3報到 經(jīng)面試合格的招工/招聘人員,均須填寫員工登記表,并向人力資源部送交以下資料與證件:體檢表;身份證原件、復印件;學歷證明原件、復印件;職稱證明原件、復印件;流動人口婚育證明;最后工作單位的離職證明等資料。 3.1.2.4試用 a一般員工試用期為一個月,招聘人員試用期為三個月。 b招聘人員在試用期間,由試用部門主管對試用人員每月進行考核(須有書面考核結果),并作鑒定。 c凡在試用期內,經(jīng)考核為不合格的試用人員,部門可隨時中止試用,辦理辭退或解聘手續(xù)。 3.1.2.5正式錄用 3.1.3凡有下列事項之一者

5、,不得錄用為本公司員工: a 在校學生(不含實習生)和未滿十六周歲者; b曾在任何機關或公司服務有行為不良者; c 經(jīng)檢查患傳染性疾病者; d體格或體質不適合本行業(yè)者; e 患有精神病者; f 被通緝在案者; g 被剝奪公民權尚未復權者; h 因不辭而別,違紀辭退等原因離職的原公司員工。3.1.4調動 3.1.4.1生產(chǎn)工人調動 a工廠內部生產(chǎn)工人調動,由員工/部門主管填寫人員調動審批表(見附錄E),經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理調動手續(xù)。 b、部門/工廠之間生產(chǎn)工人調動,由員工/部門主管填寫人員調動審批表,經(jīng)總經(jīng)理經(jīng)理簽字同意,人力資源部確認后辦理調動手續(xù)。 c人員調動后的薪資按調入部門的崗位標準執(zhí)行。

6、3.1.4.2非生產(chǎn)人員調動 a、工廠內部非生產(chǎn)人員調動,由員工/部門主管填寫人員調動審批表,經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理調動手續(xù)。 b、部門/工廠之間非生產(chǎn)人員調動,由員工/部門主管填寫人員調動審批表,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,人力資源部辦理調動手續(xù)。 c、員工調入新崗位后,試用期為一個月,部門主管對其進行試用期考核,并作考核評價。 d、試用期滿后,試用部門主管根據(jù)員工表現(xiàn),填寫崗位職級核定表重新核定薪資.3.1.4.3干部調動 a調動程序同b調入部門填寫職務任免審批表,按職務任免審批程序執(zhí)行。 c人力資源部進行職務變動文件的公布。 3.1.4.4生產(chǎn)崗位調整為非生產(chǎn)崗位的人員a生產(chǎn)崗位人員的綜合水平已符合所

7、需非生產(chǎn)崗位的用人條件,經(jīng)相關職能部門主管同意。 b、人力資源部可以采用竟聘形式,擇優(yōu)錄取。 c、 手續(xù)辦理同3.1.4.2條。 3.1.5離職 3.1.5.1正常離職 a、員工離職必須提前30天向人力資源部遞交員工離職審批表(見附錄F)。 b申請離職的員工必須完成全部工作交接,經(jīng)部門主管同意,并經(jīng)相關歸口管理部門簽字確認,人力資源部經(jīng)理審核后方可辦理相關離職手續(xù)。干部離職須總經(jīng)理批準.c員工離職前須將個人領用的全部公司資產(chǎn)及辦公用品、借款等上交相關歸口管理部門,并經(jīng)歸口部門主管人員簽字確認。如員工在勞動合同中與公司有特別約定(如培訓費約定)或與公司簽定任何協(xié)議或按公司文件制度規(guī)定涉及員工經(jīng)濟

8、責任,均應按雙方約定或文件規(guī)定處理,并經(jīng)歸口管理部門主管人員簽字確認。 d員工在勞動合同期內辭職,按勞動合同規(guī)定執(zhí)行。 3. 5.2自動離職 a部門主管須在員工自動離職三天內向人力資源部遞交書面報告。 報告內容:姓名、崗位、自動離職起止日期。b、人力資源部根據(jù)報告,按員工離職審批表核查情況、辦理手續(xù),并留存?zhèn)浒浮?c人力資源部根據(jù)核查結果,將未決事宜通知相關部門(財務部、總經(jīng)辦等)處理。 d人力資源部對自動離職人員按違反勞動合同規(guī)定進行經(jīng)濟處罰。 e人力資源部對自動離職時間超過十五天的員工作除名處理并行文公布。 a 自動離職人員,公司不再給其辦理檔案轉移等相關手續(xù)。 3.1.5.3解除勞動合同

9、 適用范圍:包括合同到期、違反國家和地方法律法規(guī)予以辭退的職工。 a 凡有下列事項之一者,公司有權解除勞動合同: (1)符合勞動法及公司相關規(guī)定者; (2)合同期屆滿,自動終止勞動合同; b解除勞動合同的程序 (1)凡屬a(1)之情況,人力資源部按審批程序發(fā)文公布。 (2)凡屬a(2)(3)之情況,公司應提前30天以書面形式通知勞動者本人。 職工在醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期內,公司不能單方面對其作解除勞動合同 3.2職務任免審批規(guī)定3.2.1審批權限3.2.1干部職務任免由總經(jīng)理核定,董事長批準。 3.3人事檔案管理規(guī)定 3.3 1當新員工被正式錄用時,人事管理員應立即安排其填寫員工登記表,并

10、對填寫事項根據(jù)填寫要求進行認真檢查,無誤后交于檔案管理員準確、完整的輸入電腦。3.3.2人事專員各類人事信息應及時輸入電腦。 3 .3.3 當企業(yè)有人事變動,人員新進、外流、內調等信息時,人事專應立對人事檔案進行維護。 3.3.4為防止電腦故障等原因可能危及檔案庫安全,檔案管理員應及時做好備份工作。 3.3.5人事信息維護工作要求3 .3.6月末下班前編報人事統(tǒng)計月報表。 3.3.7檔案管理員必須對用戶名及口令保密,不得外泄。3.2.8人事專員必須對人事信息保密,未經(jīng)批準不得讓外人閱覽,不得向外人提供檔案資料。 2. 附錄 附錄A 人員增補審批表 附錄B 應聘人員審批表 附錄C 崗位職級核定表 附錄D 人事/戶口關系調入申請表 附錄E 員工離職審批表 附錄F 人員調動審批表 附錄G 職務任免審批表 更多文章見新浪博客

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