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1、風電場建設檔案管理制度 TR-MR/0705-0405 北京天潤新能投資有限公司管理體系文件Beijing Tianrun New Energy Investment Co., LTD MS Document風電場建設檔案管理制度編 制：焦鳳枝標準化審查：劉長久審 核：黃四維批 準：許洪基文件編碼：TR-MR/0705-0405文件版次：A1控制狀態(tài)：受 控生效日期：2014-09-01此文件產(chǎn)權(quán)屬北京天潤新能投資有限公司所有，未經(jīng)書面許可，不得以任何方式外傳。This document is the property ofBeijing Tianrun New Energy Investme

2、nt Co., LTD（TR）, no part of this document may be reproduced by any means, nor transmitted without the written permission of TR.32文件修改頁章節(jié)號修改條款修改內(nèi)容修改日期修改人批準人7風電場建設工程檔案分類2014.7.1焦鳳枝許洪基8.7新增加了照片檔案的收集2014.7.1焦鳳枝許洪基8.8增加了電子文件的收集20147.1焦鳳枝許洪基8.9增加了工程質(zhì)量相關實物的收集2014.7.1焦鳳枝許洪基13增加了檔案的保管與統(tǒng)計2014.7.1焦鳳枝許洪基14增加了檔案

3、的提供與利用2014.7.1焦鳳枝許洪基附件8修改了風電場代碼2014.7.1焦鳳枝許洪基目 錄1.目的32.適用范圍33.總則34.編制依據(jù)35.管理職責與內(nèi)容46.歸檔范圍、份數(shù)、時間67.風電場建設工程檔案分類78.風電場建設工程檔案收集與整理要求79.建設工程檔案編制的格式及質(zhì)量要求910.建設工程竣工圖的編制要求1011.建設工程歸檔檔案組卷要求1112檔案的驗收與移交1313.檔案的保管與統(tǒng)計1414.檔案的提供及利用1415.附件15附件一：案卷封面16附件二 案卷盒脊背樣式18附件三 案卷目錄19附件四 竣工文件審查簽字頁20附件五 卷內(nèi)目錄21附件六 卷內(nèi)備考表22附件七 風

4、電場工程檔案交接簽證表23附件八 案卷移交目錄25附件九 冊內(nèi)照片目錄26附件十 電子文件登記表（首頁）27附件十一 歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表29附件十二 建設項目檔案驗收申請表30附件十三 風電場代碼311.目的為規(guī)范北京天潤新能投資有限公司（以下簡稱“公司”）風場建設工程檔案管理，提高工程建設管理水平，統(tǒng)一工程檔案管理及交接標準，根據(jù)國家基本建設檔案管理的有關規(guī)定，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及分公司風電場建設項目工程資料的整理歸檔、工程檔案的檢查驗收、竣工文件的編制等各項內(nèi)容。3.總則3.1風電場建設項目工程檔案是在立項、審批、招投標、勘察設計、施工、安裝調(diào)試、監(jiān)理

5、、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)全過程中形成，歸檔保存的文件、圖紙、圖表、聲像等包括以紙質(zhì)、磁盤、光盤等為載體的全部文件材料。3.2公司作為建設單位，負責組織、協(xié)調(diào)、指導、規(guī)范有關設計、監(jiān)理、施工等單位編制項目工程管理技術資料和竣工文件。3.3工程開工前，由建設單位（一般由建設單位代表，即公司所轄屬項目公司項目部，以下簡稱建設單位）組織，由設計、監(jiān)理、施工、調(diào)試等各參建單位組成工程檔案管理協(xié)調(diào)組，與工程建設同步，協(xié)調(diào)解決工程檔案工作中存在的問題。檔案管理協(xié)調(diào)組各成員要及時做好各自職責范圍內(nèi)或合同規(guī)定內(nèi)技術資料的收集、整理和移交工作。4.編制依據(jù)DA/T 22-2000 歸檔文件整理規(guī)則DA/T 14-20

6、12 全宗卷規(guī)范DA/T 35-2007 檔案蟲霉防治一般規(guī)則DA/T 28-2002 國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范GB/T 15418-2009 檔案分類標引規(guī)則GB/T 11822-2008 科學技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T 50328-2001 建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T 10609.3-2009 技術復制圖的折疊規(guī)范NB/T 31021-2012 風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范NB/T 31022-2012 風力發(fā)電工程達標投產(chǎn)驗收規(guī)程DL/T 5229-2005 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定檔發(fā)20062號 重大建設項目檔案驗收辦法檔發(fā)20025號 企業(yè)檔

7、案管理規(guī)定光伏發(fā)電工程工程綜合管理與檔案質(zhì)量程度檢驗評定表風力發(fā)電工程綜合管理與檔案質(zhì)量程度檢驗評定表中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎評選辦法（2013版）電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理必備法規(guī)標準GB/T 11821-2002 照片檔案管理規(guī)范GB/T 18894-2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T 15-1995 磁性載體檔案管理與保護規(guī)范DA/T 38-2008 電子文件歸檔光盤技術要求和應用規(guī)范DA/T 31-2005 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范檔發(fā)20127號 電子檔案移交與接收辦法5.管理職責與內(nèi)容5.1 公司檔案管理職責和內(nèi)容5.1.1 建立檔案管理機構(gòu)，相應的管理體系，組織實施關于檔案工作的法律、

8、法規(guī)、規(guī)范、標準和檔案管理部門有關的規(guī)定、辦法、細則。5.1.2 制定本公司檔案工作的規(guī)定，管理辦法和計劃。5.1.3 公司統(tǒng)籌規(guī)劃分公司各類檔案資料的收集、整理、編號、裝訂、存放、保管、統(tǒng)計與利用工作，加強檔案工作規(guī)范化、標準化、制度化建設。5.1.4 對分公司及項目公司檔案人員的業(yè)務培訓，宣貫竣工檔案標準制度。5.1.4 在統(tǒng)一領導，分級管理的原則下，根據(jù)本專業(yè)的管理要求，對分公司檔案材料的積累、收集、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督與指導，定期檢查（土建交付安裝工程、并網(wǎng)發(fā)電前及工程移交生產(chǎn)）。5.2 分公司檔案管理職責和內(nèi)容5.2.1建立符合要求的工程檔案室，配備與工程規(guī)模相適應的檔案管理人員，

9、集中統(tǒng)一保管檔案。5.2.2建立檔案管理機構(gòu)，相應的管理體系，認真執(zhí)行公司檔案工作的規(guī)章制度，組織各參建單位建立操作性強的工程檔案管理制度及實施工細則。主動向公司檔案人員反映檔案工作情況，積極配合其開展工作，并接受公司檔案人員的監(jiān)督、指導和檢查。5.2.3在合同簽訂時應明確本項目工程文件的收集、整理、移交責任和提交竣工檔案的套數(shù)、質(zhì)量、時間及電子文件的提供等要求和違約的責任。竣工圖的編制責任和質(zhì)量標準、出圖深度、監(jiān)理對檔案的審核責任等。5.2.4根據(jù)公司風力發(fā)電企業(yè)歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分表負責做好各項目公司檔案的收集、整理、歸檔工作，并在規(guī)定期限內(nèi)完成檔案的移交，確保公司檔案的完整真

10、實和安全。5.2.5 在建設過程中分公司檔案部門收集、接收和集中保管項目文件（關于項目的合規(guī)性文件），檔案人員參加工程的重要活動，將檔案管理納入工程重點驗收節(jié)點，進行過程管理。5.2.6負責組織協(xié)調(diào)各參建單位的竣工文件的收集、整理歸檔，組織監(jiān)理單位對各參建單位竣工文件的審核。根據(jù)工程進度，定期（土建工程交付安裝工程、并網(wǎng)發(fā)電前及工程移交生產(chǎn)）或不定期地對各參建單位的竣工資料收集整理和編制歸檔工作進行檢查，及時整改，避免大量返工。組織對準備移交的竣工檔案進行審查與驗收，并對接收的竣工檔案進行匯總、整理、分類、編目、編制檢索工具，編制項目檔案整理情況說明。5.3 項目公司檔案管理職責和內(nèi)容 項目公

11、司負責對各參建單位應提交的檔案資料進行收集，匯總，以下是各參建單位應提報的工程資料。53.1施工單位的主要管理職責和內(nèi)容 負責提交施工、安裝全部技術資料（含隱蔽工程及測量記錄） 負責提交建筑、交通、水工、暖通、照明、站內(nèi)通訊等施工、試驗及檢驗文件。 負責提交分部試運階段的方案、措施、試運記錄及驗收簽證書。 負責提交各個階段驗收后的消缺、整改、驗收記錄。 負責提交工程建設期間的工程聯(lián)系單、變更單、委托及簽證單等 負責提交工程總結(jié)和工程技術總結(jié)。 負責提交設備及材料的產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證、試驗報告、設備圖紙等材料。 負責提交反映工程施工、安裝過程的聲像材料。 凡工程實行總承包的，由總承包單位負責

12、其分包工程全部文件的收集、整理、匯總；凡由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、整理其承包工程的全部文件。 所有施工單位負責提交的文件必須在機組240小時結(jié)束后45天內(nèi)，按照本辦法及國家檔案管理的有關要求整理、裝訂、裝盒，并編制清冊后，移交建設單位。5.3.2勘察、設計單位的管理職責和內(nèi)容 負責提交工程各設計階段的所有設計文件，編制施工圖總清冊。 負責提交全部設計變更通知單。 負責提交工程設計總結(jié)。 對匯總的工程各類變更文件及工程聯(lián)系單進行最終審核，保證其完整、準確。按合同要求編制竣工圖，結(jié)合電力行業(yè)和檔案管理的有關要求，編制兩套完整的竣工圖及一套與紙質(zhì)竣工圖內(nèi)容完全一致的電子文

13、件，并按本辦法及國家檔案管理的有關要求進行整理、裝盒。編制移交清冊，在機組240小時結(jié)束后45天內(nèi)移交建設單位。5.3.3監(jiān)理單位管理職責和內(nèi)容 負責提交工程監(jiān)理項目的監(jiān)理文件（監(jiān)理大綱、規(guī)劃、目標、辦法、監(jiān)理實施細則等資料）及結(jié)論意見（如對于工程質(zhì)量、工期、投資等的監(jiān)理意見） 負責提交工程監(jiān)理通知單及整改措施記錄、總結(jié)。 負責提交工程施工及調(diào)試期間的設計變更通知單、設計變更執(zhí)行情況總結(jié)及未完成項目的閉環(huán)簽證（處理結(jié)果） 負責提交工程建設期間的設備缺陷處理清單、設備缺陷處理會議紀要和處理后復試報告。 負責提交調(diào)試過程中的設備缺陷處理記錄及處理結(jié)果。 負責提交設備修改通知單 負責提交工程聯(lián)系單及

14、材料代用記錄。 負責提交全部施工調(diào)度（協(xié)調(diào)）會議紀要、專業(yè)會議紀要。 按照本辦法及國家檔案管理的有關要求進行整理、裝盒。編制移交清冊，在機組投產(chǎn)后45天內(nèi)移交建設單位。 監(jiān)理單位作為工程建設過程中的檔案責任單位，負責監(jiān)督工程文件內(nèi)容的真實性，齊全完整情況及歸檔文件的質(zhì)量，并與建設單位密切配合共同做好工程檔案管理工作。5.3.4設備廠家職責 編制移交清冊，在設備開箱驗收前移交建設單位。 在設備到貨時，必須同時提供裝箱單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、合格證、說明書、試驗報告、檢測報告、商檢記錄、特殊產(chǎn)品準銷證等文件材料及至少三套設備圖紙（合同中另有規(guī)定的除外）。5.3.5調(diào)試單位職責 負責提交所有承擔的試驗項

15、目調(diào)試方案、措施、調(diào)試報告及性能試驗報告等文件。 負責提交系統(tǒng)調(diào)試和整套試運階段的調(diào)試驗評表和簽證單。 負責提交調(diào)試過程中設備缺陷處理記錄。 負責提交調(diào)試過程中變更設計資料及調(diào)試工作總結(jié)。 負責將本組機整套啟動試運及系統(tǒng)調(diào)試文件按本辦法及國家檔案管理的有關要求進行整理，裝盒。編制移交清冊，在機組240小時結(jié)束后45天內(nèi)移交建設單位。5.3.6生產(chǎn)運行單位/部門管理職責及內(nèi)容 負責收集、整理生產(chǎn)準備文件，企業(yè)技術標準（運行規(guī)程、管理制度及措施、操作及事故處理規(guī)程等）、設備及材料臺帳等。 檢查并接收參建各單位移交的所有技術資料，進行歸檔整理、登記。6.歸檔范圍、份數(shù)、時間6.1歸檔范圍凡是反映與工

16、程有關，具有考查價值的各種載體的文件材料（圖紙、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等）均應收集齊全并歸檔，其范圍參見風力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分表。建設單位在合同或協(xié)議簽訂時應設立專門條款，明確技術資料整編歸檔內(nèi)容和各方應承擔的責任等。6.2歸檔文件的份數(shù)要求四套紙質(zhì)資料，兩份原件兩份復印件，兩套電子版掃描件資料（一套光盤、一套優(yōu)盤）。工程前期招投標文件、政府批文、合同、四個階段驗收文件（包括：單位工程驗收、整套啟動前驗收、移交生產(chǎn)驗收、竣工驗收）、廠家資料及其它只能提供一份原件的可以為一份原件，其它工程資料（包括施工資料、試驗資料、調(diào)試資料等）至少為二份原件。一套原件應保存

17、在公司/分公司工程部，另外兩套資料移交生產(chǎn)運行部門（一般存放在風電場資料室或檔案室）。6.3歸檔時間一般性文件材料及合同協(xié)議在文書處理完畢與合同、協(xié)議簽訂完畢后即歸檔。初步設計階段形成的材料在初設審查批復后即可歸檔；設計、監(jiān)理、施工、設備等招投標文件，一般在決標后即可歸檔；各專業(yè)工作中形成的文件材料在工作告一段落后即可歸檔；設備開箱技術文件及圖紙，現(xiàn)場開箱驗收后即歸檔；除風機專業(yè)資料外，其它專業(yè)的竣工圖及竣工資料在整套啟動試運完成后一個月（一般以30天計）移交歸檔，風機專業(yè)在完成240小時試運后一星期（一般以7天計）內(nèi)移交歸檔。7.風電場建設工程檔案分類風電場資料以“工程項目”為單位進行分類整

18、理參考附件風力發(fā)電企業(yè)歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分表將同一項目施工、竣工階段所形成的，有保存價值的資料收集、整理、歸檔。8.風電場建設工程檔案收集與整理要求8.1 建設工程依據(jù)性檔案的整理8.1.1 原件與復印件的問題。凡本單位的發(fā)文均要求原件歸檔。凡對方主送與抄送本單位的收文，均應原件歸檔。如若轉(zhuǎn)發(fā)文，直接隸屬關系的文件應紅頭文件歸檔，間接關系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復印件歸檔，但一定要復印清楚、文件齊全，復印件上要標注明確原件的存放處。8.1.2 工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。8.1.3在歸檔的文件中，

19、應當將每一份文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一種文件，分別立在一起，不得分開。8.1.4 卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依次排列在一起，批復在前、請示在后，正件在前、定稿在后，轉(zhuǎn)發(fā)文在前、被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；多種文字形成的同一文件，原件在前、譯文在后；圖文緊密排列時，文字材料在前、圖樣在后。8.1.5 征地文件材料，要求所簽拆遷協(xié)議確定的面積與所征地面積相等，分期分批交待清楚，按文件形成的規(guī)律排列；一般依據(jù)性的批復在前，征地紅線圖，征地申報表，拆遷協(xié)議書，拆遷安置表等文件在后。遇到密不可分的依據(jù)性文件（如幾塊土地同是一個批文，紅線圖

20、一次辦理等情況）可有傾向性地將文件歸在同一卷中。若在其它卷中提及到這一類文件，可在備考表中加以注釋（XXX號文參見XXX檔案號）。征地規(guī)劃證等原件為硬封皮歸檔，可不去除硬封皮與文字材料組成一卷。8.1.6 工程評估材料、招投標書、決標書、議標書、談判協(xié)議、現(xiàn)場備忘錄等，按文件形成的規(guī)律分類組卷。8.1.7 協(xié)議合同及工程驗收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件要求，從法律上考慮，凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同協(xié)議與證書均應將一份正本歸檔，以私章代替親筆簽名、以單位名義簽署的只有簽名無公章或只有公章無簽名的，歸檔件為復印件等情況均不符合檔案管理要求，接收方有權(quán)不予接收。8.

21、1.8 公司委托代理的有關進口設備材料合同，應保存合同副本歸檔。8.2 建設工程設計性檔案的整理8.2.1 工程全部設計文件應齊全，系統(tǒng)、完整。歸檔的圖紙一般要求為藍圖?？尚行噪A段、初步設計階段、施工圖設計階段的文件排序，一般按設計院卷冊排列、編目。如設計院有補充報告或設計文件，根據(jù)設計院的通知分別插入有關卷冊，但需要重新做圖冊卷內(nèi)目錄。對國外設計圖紙若有總目錄時按其順序排序，但要注明版次（是最終圖還是確認圖）8.3 建設工程施工性檔案的整理8.3.1 施工單位應按施工質(zhì)量檢驗及評定標準、施工驗收規(guī)范編制劃分的分項、分部、單位工程為單元，齊全、完整、系統(tǒng)地收集、整理檔案資料，進行分類、立卷、錄

22、入軟件，并提交監(jiān)理單位審查。8.3.2 水泥、鋼材等原材料試驗報告，要求報告單字跡清楚，數(shù)據(jù)準確，杜絕用不符合檔案保管要求的書寫材料書寫，要有見證取樣簽證，且以原件歸檔。施工單位要加強施工過程中材料進貨、發(fā)放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料監(jiān)督跟蹤工作（記錄原材料進貨、發(fā)放的品種、數(shù)量、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、日期、原材料出廠試驗報告單編號、半成品試驗報告單編號、澆灌使用部位等。）8.3.3 隱蔽工程記錄與中間驗收簽證：要求文件材料齊全、完整、記錄數(shù)準確（即與現(xiàn)場實際施工情況相符合）填寫字跡端正、記錄詳細、不漏項。凡隱蔽工程記錄需繪制有坐標位置的藍草圖，隱蔽工程記錄與中間驗收簽證，檢查單

23、位及部門簽字手續(xù)要完備。8.3.4 設計變更通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內(nèi)容相符。設計變更通知單要求內(nèi)容簡明、字跡、圖樣清晰，原件歸檔。8.3.5 施工質(zhì)量處理、缺陷處理報告，要求有閉環(huán)交代的詳細記錄（有調(diào)查報告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記錄、復檢意見與結(jié)論等）按實際情況組卷。8.4 調(diào)試、試驗報告系統(tǒng)調(diào)試項目按專業(yè)、分項目排列、組卷。調(diào)試方案（大綱、措施）與調(diào)試報告分開組卷。專業(yè)試驗單位所承擔的項目與施工單位形成的設備試驗報告分開組卷。8.5 工程監(jiān)理與質(zhì)量監(jiān)督文件按各專業(yè)質(zhì)量檢查大綱與監(jiān)理規(guī)定的要求，齊全、完整地收集各階段檢查的文件材料。對檢查出

24、有問題的項目還應有閉環(huán)交待的記錄、紀要與結(jié)論性意見。按監(jiān)督檢查項目分別分類、組卷。8.6 設備出廠技術資料設備出廠合格證、商檢記錄、裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單、設備說明書、圖紙、維護手冊等應齊全、完整。如有設備修改通知單的，應由業(yè)主委托制造廠完成設備竣工圖的修改工作。按設備項目分類組卷，交監(jiān)理單位審查，匯總及移交。8.7 照片檔案收集8.7.1照片的收集，整理和編目按照GB/T11821照片檔案管理規(guī)范的要求具體執(zhí)行。其中建設單位應特別注意，將項目建設原始地形地貌、重大事件及活動拍攝的照片列入收集范圍，定期收集歸檔。8.7.2參建單位應將項目建設過程中拍攝的工程照片（隱蔽工程，關鍵節(jié)

25、點、重要工序、施工質(zhì)量、設備缺陷等）及時收集，在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并向建設單位移交歸檔。8.7.3照片應按張整理，并逐張按GB/T11821要求編寫全面反映照片畫面內(nèi)容和人物等基本信息的文字說明。8.7.4建設單位形成的照片檔案按問題、專題排列裝冊；參建單位形成的照片檔案應分專業(yè)，施工單位按單位工程排列裝冊；監(jiān)理單位按專題排列裝冊。8.7.5冊內(nèi)備考表的互見號的填寫，就是填寫反應同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號，并注明其載體類型。這里要注意紙質(zhì)檔案、電子檔案和照片檔案之間互見號的填寫。8.8 電子文件的收集各參建單位應提交的電子文件的范圍、內(nèi)容、電子文件格式與份數(shù)、載體等應在建設單位與各個參建單

26、位的合同或協(xié)議中做明確規(guī)定。8.8.1設計單位在竣工后除應提供合同約定的相應套數(shù)的紙質(zhì)竣工圖外，還應提供三套符合相關規(guī)定的電子文件，電子文件以每張圖紙作為單位，電子文件的命名應該與圖紙圖號一致。8.8.2施工單位、監(jiān)理單位、調(diào)試單位等應按合同約定，在整理移交各自歸檔范圍內(nèi)的紙質(zhì)檔案的同時，移交與紙質(zhì)檔案相對應的電子檔案，電子檔案的文件以紙質(zhì)檔案的案卷為單位，電子文件命名與該卷案卷的檔案一致，以建設單位要求的統(tǒng)一電子文件格式和質(zhì)量要求進行移交和歸檔。（通常情況下，是將整理、組卷、編制完成的紙質(zhì)檔案掃描成PDF格式進行存儲）8.8.3建設單位以統(tǒng)一的規(guī)范要求，對屬于自己歸檔范圍內(nèi)的文件進行電子化和

27、歸檔工作。8.9 工程質(zhì)量相關實物的收集與整理建設單位應將與工程質(zhì)量相關的有型物品列入實物收集范圍，包括：地質(zhì)礦樣、金屬探傷底片、留滯的混凝土試塊等，檔案人員要加強此類的收集和整理，并且在工程質(zhì)量相關實物整理時，與相應的施工記錄或試驗報告建立互證關系，填寫互見號。9.建設工程檔案編制的格式及質(zhì)量要求9.1 文件所用表式應符合現(xiàn)行電力建設施工質(zhì)量驗收及評價規(guī)程及相關標準的規(guī)定，采用統(tǒng)一制表（頁面設置、字體、字號等統(tǒng)一），70克以上無酸紙制作標準A4打印紙。9.2 橫向文件：左側(cè)留裝訂線25mm、上邊距25mm、右邊距15mm、下邊距20mm，特殊情況下允許上、下、右側(cè)有正負3mm的偏差，標準以不

28、影響裝訂為準。9.3凡是正文應有頁眉頁腳，表格不加頁腳，其字型均采用小五號宋體字，頁腳居中需標注頁號，頁眉為15mm、頁腳為20mm、頁眉下橫線重為1.5磅。9.4作業(yè)指導書、施工措施、施工組織設計、方案等編寫結(jié)構(gòu)由封面、審批頁、目錄頁、正文及附錄四部分組成，正文字體采用四號宋體字，1.5倍的行間距，封面、目錄頁、附錄仍采用四號宋體字；標題采用小二號宋體字，采用標準的字間距，每一頁都要有頁腳，注明頁數(shù)。頁眉與頁腳采用小五號宋體字。9.5竣工資料均應為激光打印機打印，以保證字跡的耐久性。9.6施工質(zhì)量檢驗表應符合有關施工質(zhì)量檢驗及評定標準所列表式：驗評表填寫規(guī)定： 表格字體為宋體，表頭標題為18

29、號字。 左邊距為25mm、右邊距為15mm、上邊距為25mm、下邊距為15mm、頁眉頁腳均為13mm。 一般情況下表格為黑色實線，粗細為1/2磅。 頁腳為宋體9號字。 檢驗（實測）結(jié)果不得填寫“符合/滿足于xxx項。 空白欄均用“/”代替。 簽字均使用黑色的簽字筆,且必須簽日期，格式為8位字符格式，如“XXXX年XX月XX日” 檢查結(jié)果和驗收人員簽字必須是手寫。 評定表下面的簽字欄應保留原表式的四級驗收排布,是幾級驗收就在其相應的位置上簽字.9.7 文件編號應符合唯一性原則，體現(xiàn)文件的特征和內(nèi)容，有關文件的編號原則，應提前專門制定細則進行明確。9.8 設備廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、試驗報告

30、、檢測報告、商檢記錄等文件材料必須為原件，且用合格的紙張和書寫材料書寫。有些尺寸過小的證件，如產(chǎn)品合格證、說明書等統(tǒng)一粘貼在A4規(guī)格相同的紙張上。9.9 文件統(tǒng)一采用激光打印機打印。書寫內(nèi)容用耐久性強的黑色碳素墨水或藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等。9.10 工程文件應字跡清晰工整、圖樣整潔、簽字認可手續(xù)完備。所有簽字欄應本人手工簽字,不應代簽或機打簽字。10.建設工程竣工圖的編制要求10.1 應按照國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范中竣工圖編制要求進行編制。竣工圖應完整、準確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實反映工程竣工時的實際情況。10.2 竣工圖

31、需編制總說明，說明竣工圖的編制原則、各專業(yè)的竣工圖卷冊目錄以及編制情況。對每冊修改圖紙，應編制分冊說明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因，在總說明中應敘述變更單號、提供修改資料單位等。10.3 沒有設計變更的施工圖用作竣工圖時，編制單位應逐張審核，確認與現(xiàn)場相符后直接在藍圖上加蓋“竣工圖”圖章；10.4 竣工圖按GB/T10609.3-2009技術用圖復制圖的折疊方法，“手風琴式”折疊，統(tǒng)一折疊成210mm297mm（A4）圖幅，圖標朝外。10.5 所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章（竣工圖章使用按DL/T5229規(guī)定執(zhí)行）。竣工圖章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章蓋在標題欄附

32、近的空白處或右下角向上折疊后空白處；竣工圖章應使用不褪色紅印泥。10.6 竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應對竣工圖的內(nèi)容是否與設計變更通知單、工程聯(lián)系單和設計更改的有關文件，以及施工驗收記錄，調(diào)試記錄等相符合進行審核。監(jiān)理審查合格的竣工圖，監(jiān)理單位應在竣工圖卷冊目錄上加蓋竣工圖審查章?？⒐D審查章監(jiān)理單位名稱監(jiān)理工程師日期10.7國外引進項目、引進技術或由外方承包的建設項目，外方提供的竣工圖應由外方簽字確認。10.8錄音、錄像文件應保證載體的有效性，電子文件應以光盤為長期存儲介質(zhì)(竣工圖電子文件的命名應與圖紙編號一致，以保證其唯一性)。11.建設工程歸檔檔案組卷要求11.1 組卷要求11.1.1風

33、電資料歸檔前要進行系統(tǒng)整理。遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，分類科學，組卷合理；便于檔案保管和利用。11.1.2.歸檔文件應去掉金屬裝具用線按件（或卷）裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復印件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；批復在前，請示在后。11.2 排列分類案卷排列分為：6類電力生產(chǎn)類，7類科學技術研究類，8類基本建設類，9類設備類。11.3 編號歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁右上端的空白處加蓋歸檔章，并填寫歸檔號、件號等必備項；在文件的右下角用鉛筆標出頁碼。檔號序號（檔號章式樣）寬：50毫米高：20毫米11.4

34、編目歸檔文件應根據(jù)分類方案和室編號順序，按有關標準規(guī)定編制歸檔文件目錄。（參考GB/T 11822-2008科學技術檔案案卷構(gòu)成的一般要求）11.4.1歸檔文件應逐件編目。歸檔文件目錄設置序號、文件編號、責任者、題名、日期、頁數(shù)、備注、檔號、分類號、項目代號、目錄號、案卷號等項目。 序號：標注卷內(nèi)文件排列順序； 文件編號：文件的發(fā)文字號或圖號或代號； 責任者：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者（與印章相符）； 文件題名：文件標題全稱。沒有標題或標題不規(guī)范的，可自擬標題； 日期：文件形成，年、月、日，中間用“.”隔開（如2012年9月10日表示為2012.9.10）； 頁數(shù)：每一件歸

35、檔文件的總頁數(shù)。注意：文件中有圖文的頁面為一頁； 備注：注釋文件需要說明的情況； 檔號：由項目代號、分類號、案卷號組成； 項目代號：由所反映的產(chǎn)品、課題、項目、設備儀器的型號、代字或代號確定； 案卷號：填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號； 案卷題名：案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項目（機組）名稱+單位工程名稱（分部分項、專業(yè)、設備、系統(tǒng)、階段）+文件主要內(nèi)容。項目名稱與批準的原立項、設計(包括代號)應相符； 立卷單位：填寫卷內(nèi)文件形成單位或主要責任者； 起止日期：填寫卷內(nèi)文件形成的起止時間； 保管期限：填寫其劃定的保管期限； 密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫。11.4

36、.2 歸檔文件目錄的紙張、幅面、尺寸，用國際標準A4型（長*寬為297mm*210mm）打印。11.4.3 歸檔文件應裝訂成冊并編封面。根據(jù)需要設置檔號、立卷單位、保管期限、起止日期等項目。11.4.4 裝盒將歸檔文件按室編件號裝入檔案盒，并填寫檔案盒脊背及備考表項目 檔案盒及文件裝訂：檔案盒220mm*310mm（長*寬），盒脊厚度設置為30mm一種； 檔案盒盒脊設置保管期限、盒號。其中，卷號即是檔案盒的排列序號； 檔案盒應采用國家級標準無酸紙制作； 整卷裝訂的案卷，采用三孔一線、根據(jù)實際尺寸找適中的位置穿孔，棉線裝訂（左側(cè)打孔裝訂，打孔位置距左側(cè)20mm，上下兩孔分距中孔80mm）；以件為

37、單位裝訂的，頁數(shù)較多的按三孔一線裝訂，少的可以根據(jù)需要在左上角采用兩孔一線裝訂； 對于規(guī)格小的紙張，應粘貼在A4幅面的紙上后進行裝訂； 卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；每卷竣工檔案應由內(nèi)封面、簽證頁、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表組成，具體格式見附件； 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、立卷人、檢查人、互見號和立卷日期、檢查日期； 合內(nèi)文件情況說明-填寫盒內(nèi)全部總件數(shù)、總頁數(shù)及組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題； 立卷人- 由立卷責任者簽名； 立卷日期- 應填寫立卷完成的時間； 檢查人- 由案卷質(zhì)量審核者簽名； 檢查日期- 應填寫案卷質(zhì)量審核的時間； 表格制作的字體、字號要求統(tǒng)一、清

38、晰、端正。（案卷目錄、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表內(nèi)填寫字體均為宋體五號）； 建設單位應編制書本式檔案案卷目錄或全引目錄，提供查詢。12檔案的驗收與移交12.1資料的驗收和移交包括工程變更資料、竣工文字資料、（聲像及電子文件）和竣工圖三部分，工程項目檔案資料除歸檔其紙質(zhì)文件外，還應歸檔其相應的電子版文件及聲像檔案。施工單位、質(zhì)監(jiān)和監(jiān)理單位應在項目實體完成后45天內(nèi)，將工程文件向建設單位移交，有尾工的應在尾工完成后及時歸檔，合同明確規(guī)定歸檔期限的，應按合同規(guī)定執(zhí)行。工程項目檔案的移交要有總目錄、案卷目錄、全引目錄、交接證書等。12.2 竣工資料的驗收和移交竣工文字資料的驗收和移交要分預驗收、復核、移交三

39、個步驟進行。12.2.1預驗收施工、調(diào)試單位應先對本單位已編制好的工程變更資料和竣工文字資料進行嚴格的內(nèi)部自查，合格后提交項目監(jiān)理。由項目監(jiān)理公司對接收資料進行初步檢查認為可進入復核階段的，填寫竣工資料預驗收接收單，進行下一步工作，若不合格的，則退回編制單位，由其進行內(nèi)部整改后重新提交。12.2.2復核建設單位收到工程資料和竣工文字資料后，立即著手組織專業(yè)技術人員和兼職檔案員。檔案管理人員進行全面復核，時間要求在一個月內(nèi)完成復核。如果發(fā)現(xiàn)問題，復核人員要及時整改情況匯總反饋，整改完成經(jīng)核查無誤后，該反饋情況予以注銷。竣工文字資料經(jīng)復核或整改后，確認達到資料與實物相符，完整、準確時，方能驗收通過

40、，并在“竣工資料案卷質(zhì)量審核表”上寫明驗收意見并在竣工資料審核簽證書上簽字進行移交。12.3竣工圖的驗收和移交設計單位完成其合同范圍內(nèi)的竣工圖的編制任務后，將有關竣工圖提交給建設單位，由建設單位負責組織工程變更資料編制單位、監(jiān)理單位的有關技術、檔案人員，以及設計工代對竣工圖（初版）進行審核。審核完畢，設計單位提交的竣工圖編制準確無誤后，由監(jiān)理單位相關技術人員簽字確認后，將通過審核的最終竣工圖移交經(jīng)建設單位，并辦理所有正式移交手續(xù)。所有竣工圖的移交工作應在工程移交生產(chǎn)驗收后兩個月內(nèi)完成。12.4 設備資料的審核和移交由建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、設備廠家人員參加設備開箱，收集隨機設備資料，填寫

41、設備開箱檢查記錄由建設單位有關人員及檔案員共同對接收的資料進行審核，并簽署意見。如有其它按合同及協(xié)議規(guī)定辦理。設備圖紙的檔案案卷分類編號，應由施工單位按企業(yè)檔案分類規(guī)則分類編號，但原設備圖的卷冊不得拆散分開歸檔，應保持原圖的完整性。125向生產(chǎn)運行單位移交的檔案，應在工程正式投運后一個月內(nèi)辦理移交。移交工程檔案時，應辦理移交簽證手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接，移交目錄一份交公司工程管理部檔案室保存。13.檔案的保管與統(tǒng)計13.1 公司及分公司必須設置專用檔案室，檔案室應堅固，有防盜、防水、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防水淹等設施，要定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案應及時修

42、補，復制或作其技術處理。13.2 檔案室的溫度應保持在140C-240C，相對濕度應保持在45%-60%，檔案室管理員每天必須調(diào)節(jié)檔案室的溫濕度，并做好溫濕度的登記，定期對獲得的數(shù)據(jù)進行分析，檔案室內(nèi)嚴禁吸煙及存放易燃、易爆、易霉變或同檔案及其保護設備無關的物品，檔案室人員調(diào)動工作時，對保存的檔案資料要詳細清點，履行交接手續(xù)。14.檔案的提供及利用14.1 檔案室應根據(jù)工作需要，編制必要的檔案目錄，索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為公司及分公司工作提供服務，并注意掌握檔案的利用效率。14.2 建立檔案借閱及保密制度，根據(jù)檔案的機密程度，確定不同的利

43、用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。14.3 借閱檔案材料必須妥善保管，不得遺失，不得泄密，要愛護檔案，不得在檔案材料上圈寫、劃線、涂改、折疊、拆卷、抽頁或污損，不得擅自轉(zhuǎn)借或復印。15.附件附件一：案卷封面附件二：案卷盒脊背樣式附件三：案卷目錄附件四：竣工文件審查簽字頁附件五：卷內(nèi)目錄附件六：卷內(nèi)備考表附件七：風電場工程檔案交接簽證表附件八：案卷移交目錄附件九：冊內(nèi)照片目錄附件十：電子文件登記表附件十一：歸檔電子文件移交接受檢驗登記表附件十二：建設項目檔案驗收登記表附件十三：風電場代碼附件十四：風力發(fā)電企業(yè)歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分表16.本辦法自頒布之日起施行，由工程管理部負責解釋。附件一：

44、案卷封面案 卷 封 面檔號案卷題名 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級附件二 案卷盒脊背樣式案卷盒脊背樣式 脊背用牛皮紙打印 填寫保管期限與檔號 脊背上的 案卷題名必須體現(xiàn)工程名稱 脊背的案卷題名、檔號要與案卷的相一致，如多卷合并裝在一盒子內(nèi)，則這幾卷的案卷題名都要體現(xiàn)在脊背上。保管期限檔 號案卷題名附件三 案卷目錄案 卷 目 錄序號檔 號案 卷 題 名總頁數(shù)保管期限備注 注：頁碼為全引目錄內(nèi)每一個案卷的卷內(nèi)目錄所在的頁碼附件四 竣工文件審查簽字頁竣工文件審查簽字頁資料題名:卷冊編號:編制日期:編制單位: (公章) 編制人:組卷人:檢查人:審核人:監(jiān)理單位:簽字(蓋章)建設單位:簽字(蓋章)

45、附件五 卷內(nèi)目錄卷 內(nèi) 目 錄序號文件編號責任者文件題目日期頁數(shù)/頁號備注注：頁數(shù)為案卷的總頁數(shù)。附件六 卷內(nèi)備考表卷 內(nèi) 備 考 表檔號： 互見號：說 明：本卷保管文件材料 件 、共 頁。 其中文字材料 頁、 圖紙 張。立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日附件七 風電場工程檔案交接簽證表風力發(fā)電有限公司風電場工程檔案交接簽證表項目（工程）名稱移交單位（章）接收單位（章）交接日期檔案移交單位工程名稱開、竣工時間工程項目負責人移交檔案負責人聯(lián)系電話檔案數(shù)量（卷）文字材料竣工圖檔案歸檔說明：（后附案卷移交目錄）工程移交單位自檢意見移交檔案負責人簽字（公章）：年 月 日監(jiān)理單位審核意見監(jiān)理檔案

46、負責人簽字（公章）：年 月 日建設單位工程部審核意見工程部門負責人簽字（公章）：年 月 日檔案部門審核意見檔案部門簽字（公章）：年 月 日此表一式4份。一份有移交單位保管；一份移交監(jiān)理單位；兩份交建設單位。附件八 案卷移交目錄案 卷 移 交 目 錄序號檔號案卷題名立卷單位保管期限頁數(shù)備注附件九 冊內(nèi)照片目錄冊內(nèi)照片目錄照片號題名時間頁號底片號備注附件十 電子文件登記表（首頁）電子文件登記表（首頁）文件特 征形成部門完成日期載體類型載體編號通訊地址電話聯(lián)系人設備環(huán)境特 征硬件環(huán)境（主機、網(wǎng)絡服務器型號、制造廠商）軟件環(huán)境（型號版本等）操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)相關軟件（文字處理工作、瀏覽器、壓縮或解密軟

47、件等）文字 記錄特 征記錄結(jié)構(gòu)（物理、邏輯）記錄類 型記錄總 數(shù)總字節(jié) 數(shù)記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式）文件載體型號：數(shù)量：備份數(shù)：制表審核填表人（簽名） 年 月 日審核人（簽名） 年 月 日電子文件登記表（續(xù)頁）文件編號題名形成時間文件稿本代碼文件類別代碼載體編號保管期限備注附件十一 歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表檢驗項目單位名稱移交單位：接收單位：載體外觀檢驗病毒檢驗真實性檢驗有效性檢驗技術方法與相關軟件說明登記表、軟件、說明資料檢驗填表人（簽名）年 月 日年 月 日審核人（簽名）年 月 日年 月 日單位（印章）年 月 日年 月 日附件十二 建設項目

48、檔案驗收申請表建設項目檔案驗收申請表項目名稱審批（核準）機關立項日期投資規(guī)模建設時間建設單位（法人）設計單位主要施工單位主要監(jiān)理單位計劃檔案驗收日期計劃竣工驗收日期聯(lián)系人聯(lián)系電話地址/郵編電子信箱申請單位自檢意見 （單位蓋章） 年 月 日驗收組織單位意見 （單位蓋章） 年 月 日附件十三 風電場代碼風電場代碼分公司名稱分公司代碼各項目公司項目代碼幾期工程工期代碼全宗號華北分公司1平魯項目01一期-三期1-31011、1012、1013右玉項目02一期、二期1、21021、1022平陸項目03一期11031夏縣項目04一期、二期1、21041、1042絳縣項目05一期11051科右項目06一期1

49、1061石堂山07一期11071石堂山整裝08整裝01080西北分公司2富 蘊01一期12011布爾津02二期22022石城子03一期12031哈密十三間房04一、二、三期1、2、32041、2042、2043哈密東南05一期12051中 寧06一期12061柳 園07二期22072固 原08一期12081達坂城09一期12091達坂城整裝10整裝02100哈密大整裝11整裝02110淖毛湖12一、二期1、22121、2122榆林靖邊13一期12131華東分公司3青島萊西01一期13011石首桃花山02一期13021崇義龍歸03一期13031攀枝花04一、二期1、23041、3042東北大區(qū)4全一項目01一期14011義縣項目02一期14021駝腰子項目03一期14031南方大區(qū)5