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1、基建工程檔案管理基建工程檔案屬于永久保存的重要技術(shù)資料?；üこ虣n案管理是基建管理工作的重要內(nèi)容，是局（公司）綜合檔案的重要組成部分。為加強(qiáng)基建工程檔案的管理和利用，特制定本暫行辦法。一、基建類檔案是指局（公司）的基建項(xiàng)目從醞釀、決策到建成交付使用以及改建、擴(kuò)建、抗震、加固、維修等項(xiàng)目的全過程中形成的、對(duì)局（公司）和社會(huì)具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。二、歸檔的基建材料是國家的寶貴財(cái)富，是建設(shè)局（公司）的歷史記錄，所有的工程技術(shù)人員，都有為建檔、歸檔完善檔案提供資料的義務(wù)。三、基建辦人員要把檔案資料的收集、整理、移交工作列入職責(zé)范圍，有專人負(fù)責(zé)，并作為年終業(yè)績考核內(nèi)

2、容之一。四、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，掌握專業(yè)知識(shí)，充分利用微機(jī)管理，保證檔案管理工作有序、高效進(jìn)行。五、歸檔的綜合管理性文件1、上級(jí)有關(guān)基建工作的文件。2、基建工作規(guī)章制度。3、基建工作計(jì)劃、總結(jié)、簡報(bào)、大事記。4、基建工作總體規(guī)劃。5、基建工作年度、季度總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。6、基建工程財(cái)務(wù)預(yù)決算和上級(jí)批復(fù)。7、總體規(guī)劃、設(shè)計(jì)總平面圖。8、水、電、氣管道分布圖。9、地質(zhì)勘察、地形測(cè)量材料。10、綜合性征地文件材料。11、設(shè)計(jì)院（所、室）形成的文件材料。 六、歸檔的工程竣工檔案的內(nèi)容。（一）工程前期及竣工文件材料1、可行性研究：項(xiàng)目建議書及上級(jí)批復(fù)、可行性研究報(bào)告、

3、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書。2、計(jì)劃任務(wù)書及批復(fù)。3、工程項(xiàng)目申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件。4、征地審批文件（包括拆遷、補(bǔ)償?shù)任募?、規(guī)劃定點(diǎn)文件（包括建筑紅線圖和道路紅線圖）。6、工程文字審批（附方案圖）文件。7、設(shè)計(jì)文件：初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、技術(shù)秘密材料、專利文件、設(shè)計(jì)計(jì)算書、關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批。8、建筑設(shè)計(jì)的環(huán)保、消防、防疫等審批文件。 9、規(guī)劃許可證。10、開工報(bào)告表。11、準(zhǔn)予開工通知書。12、委托監(jiān)督、工程質(zhì)量監(jiān)督員通知書。13、承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、決標(biāo)、租賃等文件、合同會(huì)簽單、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書。14、與工

4、程有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要（貫穿全過程）。15、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報(bào)告。16、預(yù)決算書及審計(jì)文件。17、竣工報(bào)告、及工程竣工驗(yàn)收證明書、質(zhì)量評(píng)審材料、驗(yàn)收會(huì)議決議文件等。（二）各種建筑材料合格證、施工試驗(yàn)報(bào)告。1、鋼材出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告（鋼筋及型鋼）。2、鋼材焊接檢驗(yàn)報(bào)告及焊條合格證、焊工操作證。3、水泥出廠合格證及復(fù)驗(yàn)報(bào)告。4、磚、砂、石出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告（含保溫材料合格證）、準(zhǔn)用證。5、防水材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告。6、構(gòu)件出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告。7、外加劑。8、采暖衛(wèi)生與煤氣工程、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證。9、電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證。10、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證、準(zhǔn)用證。

5、11、土壤試驗(yàn)。12、砂漿配合比及抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。13、混凝土配合比及抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。14、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力混凝土試驗(yàn)。15、其它。（三）工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審紀(jì)要、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)、安全措施、施工工藝、定位放線、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、施工記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄 1、圖紙會(huì)審。2、設(shè)計(jì)變更。3、定位放線。4、基礎(chǔ)驗(yàn)收。5、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收。6、地基釬探。7、樁基施工記錄。8、結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土、樓板安裝記錄。9、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力施工記錄。10、沉降觀測(cè)記錄。11、施工測(cè)溫記錄。12、施工放線測(cè)量記錄。13、通風(fēng)道、垃圾道暢通記錄。14、質(zhì)量事故處理記錄。15、地基隱蔽

6、工程驗(yàn)收記錄。16、基礎(chǔ)隱蔽工程驗(yàn)收記錄。17、主體隱蔽工程驗(yàn)收記錄。18、樓地面隱蔽工程驗(yàn)收記錄。19、屋面隱蔽工程驗(yàn)收記錄。20、采暖衛(wèi)生與煤氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄。21、電氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄。22、通風(fēng)與空調(diào)隱蔽工程驗(yàn)收記錄。23、電梯安裝隱蔽工程驗(yàn)收記錄。24、工程分項(xiàng)使用功能檢測(cè)記錄。1）煙道、樓板堵孔情況檢查記錄。2）地漏安裝、廁所、衛(wèi)生間、陽臺(tái)地面坡向及滲漏情況檢查記錄。3）卷材屋面防水施工檢查記錄。4）給水（采暖）管道通水試驗(yàn)記錄。5）（排水）管道通水試驗(yàn)記錄。6）（排水）管道灌水（雨水）靜壓試驗(yàn)記錄。7）散熱器組裝后壓力試驗(yàn)記錄。8）給水（采暖）管道系統(tǒng)壓力試驗(yàn)記錄。9）照明線路

7、絕緣電阻測(cè)試記錄。10）普通電氣設(shè)備安裝動(dòng)態(tài)檢查記錄。11）防雷及電器設(shè)備接地電阻測(cè)試驗(yàn)收記錄。12）防水工程滲漏試驗(yàn)記錄表。13）管道通球檢驗(yàn)記錄。（四）單位工程分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定表1、單位工程質(zhì)量評(píng)定表（綜合評(píng)定表）。2、單位工程分部質(zhì)量評(píng)定匯總表。3、保證項(xiàng)目技術(shù)資料核查表。4、單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表。5、地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。6、主體工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。7、地面與樓面工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。8、門窗工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。9、裝飾工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。10、屋面工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。11、采暖衛(wèi)生與煤氣工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分

8、項(xiàng)）。12、電氣工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。13、通風(fēng)與空調(diào)工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。14、電梯安裝工程質(zhì)量評(píng)定表（分部及分項(xiàng)）。（五）竣工圖1、建筑竣工圖。2、結(jié)構(gòu)竣工圖。3、給排水竣工圖。4、采暖竣工圖。5、電氣竣工圖。6、通風(fēng)與空調(diào)竣工圖。（六）與工程有關(guān)的各種聲像材料（注明文字說明、工程名稱、地點(diǎn)、時(shí)間、施工部位等）及其它材料。七、資料的移交工作必須建立健全手續(xù)，資料的名稱、份數(shù)、頁數(shù)登記造冊(cè)，移交時(shí)填寫移交表，一式兩份，雙方簽字。重要材料移交表須經(jīng)移交部門科長審核簽字確認(rèn)。各科室及檔案室分別保管備查。八、單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后，三個(gè)月內(nèi)由工地代表將該項(xiàng)工程的檔案材料移交給檔案室，由

9、檔案室按規(guī)定組卷，上交校檔案室和上級(jí)檔案館。九、其它應(yīng)歸檔的資料，必須及時(shí)移交，全部資料要在下年度的一月十五日前移交給檔案室。十、歸檔資料必須是原件，使用復(fù)印件必須注明原件存放地點(diǎn)，一般工程前期資料及竣工圖歸檔兩份，其它資料一份；重要工程應(yīng)在施工前確定歸檔份數(shù)，一般歸檔兩份以上。十一、歸檔材料移交要全面及時(shí)，負(fù)責(zé)移交人員應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行檢查，做到內(nèi)容真實(shí)、無遺漏，單項(xiàng)工程各工地代表負(fù)責(zé)對(duì)由施工單位移交的材料，依照前述歸檔內(nèi)容進(jìn)行檢查。十二、竣工圖必須使用新藍(lán)圖繪制，按規(guī)定加蓋竣工圖標(biāo)志，并如實(shí)填寫內(nèi)容。十三、歸檔材料必須字跡清晰端正，圖紙清楚，紙張優(yōu)良，書寫一律用碳素墨水，以利長久保存。十四、

10、檔案管理人員按規(guī)定對(duì)所收集的檔案資料進(jìn)行排列、組卷、編目、裝訂。向上級(jí)檔案室部門移交的文件，如在日常工作中有查閱利用價(jià)值，檔案室應(yīng)復(fù)印存留，以提高利用率。十五、校內(nèi)外單位或個(gè)人，查閱檔案資料時(shí)，須經(jīng)科長以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱相關(guān)資料，檔案室作好查閱記錄。十六、查閱利用檔案，一般在檔案室內(nèi)進(jìn)行，歸檔資料一般不外借。確須借出時(shí)，須經(jīng)科長以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理借出手續(xù)，并規(guī)定三日內(nèi)歸還，檔案室作好借閱登記（注明借閱人姓名、單位、聯(lián)系電話等）。十七、借閱人對(duì)所借檔案資料，要妥善保護(hù)，不得轉(zhuǎn)借、不得拆卷、抽頁、剪裁、涂改、眉批、污損，借閱期間發(fā)生的一切問題由借閱人負(fù)責(zé)。十八、對(duì)借還的檔案資料，檔案管理人員要

11、進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、檢查和驗(yàn)收，無誤后方可歸檔，如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)查明原因，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。十九、對(duì)過期不還者，檔案室人員有責(zé)任催還，對(duì)故意不還者，應(yīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。二十、按有關(guān)規(guī)定確定檔案資料密級(jí)及保管期限，經(jīng)鑒定需銷毀的檔案資料，必須編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。二十一、檔案室要作好防盜、防火、防蟲、防曬、防鼠、防塵、防霉、防有害氣體等八防工作，嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品。二十二、存放檔案櫥具排列合理整齊，并保持清潔衛(wèi)生。二十三、對(duì)保管的全部資料，每半年進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)破損檔案應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。二十四、檔案室有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常檢查和清除可能發(fā)生事故的隱患。二十五、檔案管理人員在調(diào)換工作時(shí)，對(duì)所管檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對(duì)需保密材料內(nèi)容不得泄露。二十六、檔案管理人員應(yīng)對(duì)在冊(cè)檔案資料按一定題目選材、加工、排列、組合編制各種參考資料，提高檔案工作管