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1、第一部份 行政管理制度第一章 總則 第一條 為完善公司行政管理機(jī)制，實(shí)行規(guī)范化的行政管理，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，特制定本制度。 第二條 本制度包括： 1、日常辦公制度 2、辦公秩序管理制度 3、保密規(guī)定 4、文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 5、印鑒、介紹信管理制度 6、文印、辦公設(shè)備管理制度 7、辦公用品領(lǐng)用制度 8、通信設(shè)備使用制度 9、財(cái)產(chǎn)管理制度 10、車輛使用與維護(hù)管理辦法 11、文件銷毀制度第二章 日常辦公制度 第三條 公司員工要嚴(yán)格遵守勞動管理制度和費(fèi)用管理制度，優(yōu)質(zhì)、高效地為公司服務(wù)。第四條 實(shí)行例會制度。每周一早晨8:00召開公司行政例會。重大問題、人事安排由總經(jīng)理辦公會決

2、定；各項(xiàng)擔(dān)保項(xiàng)目由公司審保委員會集體討論決定?？偨?jīng)理辦公會、中心經(jīng)理會每月不定期召開。 第五條 各業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé)，廣泛聽取員工的意見和建議。各業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息。 第六條 員工之間互相尊重，團(tuán)結(jié)友愛。重大問題堅(jiān)持原則，一般分歧互相體諒、互相理解。 第七條 嚴(yán)格檔案管理，嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司利益第一，個(gè)人利益服從公司利益。第三章 辦公秩序管理制度 第八條 員工的儀容儀表： 員工個(gè)人形象代表著公司的形象，所以員工個(gè)人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要，為此，公司對員工上班時(shí)間的儀容儀表作如下要求：要求項(xiàng)目 男士 女士 服裝要求西服套裝或整潔服裝職業(yè)套裝禁止背心、短褲、無領(lǐng)上

3、裝低胸、無領(lǐng)、超短裙、短褲 鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈禁止穿拖鞋，鞋面骯臟，有污垢、灰塵 發(fā)飾要求整齊、自然整齊禁止亂蓬蓬、過長零亂面容修飾要求保持精神、每日剃須清淡的化妝禁止蓄須，無精打采濃妝艷抹或不化妝 其它手指甲不能太長，禁止涂鮮艷的指甲油 第九條 員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不得大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公室吃東西，不準(zhǔn)干私活，不得長時(shí)間看非專業(yè)性報(bào)紙。 第十條 員工在辦公場所和辦公時(shí)間，原則上不準(zhǔn)打私人電話和會私客，不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。 第十一條 向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報(bào)工作，應(yīng)簡明扼要，節(jié)省

4、時(shí)間。原則上不允許越級請示、匯報(bào)，情況緊急、事關(guān)重大者除外。 第十二條 除談工作外，不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗。進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請示，允許后方可進(jìn)入。 第十三條 員工負(fù)責(zé)本辦公室清潔衛(wèi)生，公共辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、亂丟棄物，愛護(hù)辦公環(huán)境。 第十四條 員工要保持自己辦公桌桌面的整潔，禁止放置與辦公無關(guān)的雜物，下班時(shí)應(yīng)整潔辦公桌面，私人物品均放入員工貯物柜，將辦公桌鎖好，防止文件資料的丟失。 第十五條 員工要禮貌待客，禮貌用語，禮貌接轉(zhuǎn)電話，耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及電話詢問，自覺樹立維護(hù)公司的良好形象。 第十六條 愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機(jī)是否關(guān)閉，

5、防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。第四章 保密規(guī)定 第十七條 密級確定： 公司文件分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級，凡涉及三個(gè)等級內(nèi)文件均屬保密范圍。 1、“秘密”：內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級，只限全體員工周知，不可外傳。 2、“機(jī)密”：公司“總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要和中心經(jīng)理辦公會議紀(jì)要”、“項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃”、“項(xiàng)目建議書”、“項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”、“ 有關(guān)財(cái)務(wù)制度”、“財(cái)務(wù)報(bào)表”、“各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議”等屬機(jī)密級，此類文件發(fā)至部門經(jīng)理及相關(guān)人員。3、“絕密”：公司“董事會會議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報(bào)告”、“年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告書”、“年度財(cái)務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級，此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。第十八條 保

6、密規(guī)定：1、由各業(yè)務(wù)部門建立的專業(yè)性“機(jī)密”級以下文件（含“機(jī)密”級）由各業(yè)務(wù)部門向辦公室提交文件軟盤及文件原稿備案，各業(yè)務(wù)部門留存一份，其中軟盤及文件原稿由各部門經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)保管，保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由各部門或業(yè)務(wù)部門主管掌握。 2、各類“絕密”級文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)保管，保存在計(jì)算機(jī)軟、硬盤上的文件必須作加密處理，密碼由辦公室主管掌握。3、各部門的專業(yè)性“機(jī)密”級以下文件（含“機(jī)密”級）的打印草稿各部門經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)收集，以備下次打印之用，凡不能繼續(xù)使用的草稿紙，各部門必須及時(shí)銷毀，不得隨意放置。4、辦公室定期對保存的各類文件軟盤進(jìn)行拷貝更新，避免

7、因軟盤損壞導(dǎo)致文件丟失。 第十九條 借閱規(guī)定： 1、凡借閱本公司或本部門“機(jī)密”級以下文件（含“機(jī)密”級），需經(jīng)部門主管允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 2、凡借閱其他部門“機(jī)密”級以下文件（含“機(jī)密”級），需經(jīng)部門經(jīng)理允許，到辦公室登記辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，若需帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)； 3、凡借閱“絕密”級文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，到辦公室登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當(dāng)日歸還，不得帶出公司。 第二十條 對泄密行為的處理1、凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。 2、泄露公司“秘密”者，給予警告處分一次。 3、泄露公司

8、“機(jī)密”者，給予記過處分一次。 4、泄露公司“絕密”者，給予除名。第二十一條 任何人不得隨意涂改或自行處理公司文件，必須妥善保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。第五章 文件收發(fā)、傳閱，檔案管理制度 第二十二條 管理分類及原則 1、公司檔案按三類實(shí)行“部門立卷、分類管理”辦法： 人事檔案：人力資源部立卷、管理； 業(yè)務(wù)檔案：各業(yè)務(wù)部門立卷、管理；財(cái)務(wù)檔案：財(cái)務(wù)部立卷、辦公室管理； 2、立卷、歸檔中凡涉及兩個(gè)部門的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的，由行政管理中心協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。 第二十三條 立卷歸檔要求凡記載公司的具有查閱、保管價(jià)值的各類文件材料、磁盤、實(shí)物等，均屬歸檔范圍。具體

9、如下：一、行政管理中心立卷歸檔范圍1、辦公室立卷歸檔范圍（1）公司成立的有關(guān)資料。包括可行性研究報(bào)告、合同協(xié)議、章程、申請報(bào)告、主管部門批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照、股東會成員的簡歷、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)人情況等。（2）公司股東會的主要資料。如通知、股東會參加人員名單、會議日程安排、總經(jīng)理工作報(bào)告、股東會會議紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要等文字材料及聲像材料等。 （3）政府有關(guān)部門、單位發(fā)送我公司的來文、來函及其它資料。 （4）相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請書、信息資料等。 （5）公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀(jì)要、通知。 （6）公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書、意向書(正本)。 （7）其它在公司各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)活動中形成的具有考

10、查、利用價(jià)值的資料。 2、人力資源部立卷歸檔范圍 （1）公司人事檔案，包括部門主管以上人員的任免通知、員工試用、聘用以及升職、獎(jiǎng)懲、辭退的各種記錄； （2）公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄； （3）建立人才檔案庫，對所有技術(shù)專業(yè)人才設(shè)置特殊檔案； 二、財(cái)務(wù)部立卷歸檔范圍 各類財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、資料以及與上級財(cái)稅部門、金融機(jī)構(gòu)相互來往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。 三、其它業(yè)務(wù)部門立卷歸檔范圍： 其它業(yè)務(wù)部門專業(yè)資料、文件及其它。 第二十四條 文件的傳閱 1、需傳閱文件（上級政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟(jì)信息等），根據(jù)文件內(nèi)容由辦公室決定傳閱范圍。 2、建立卡片式文

11、件的傳閱單，傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、閱文人及傳閱、退回時(shí)間。 3、辦公室應(yīng)及時(shí)催閱已傳出的文件； 第二十五條 文件的借閱 1、公司員工借閱各類文件按第三章、第三條的有關(guān)規(guī)定辦理；2、外單位人員借閱文件時(shí)，須持有介紹信，介紹信寫明文件號、借閱人姓名、政治面貌、職務(wù)、借閱時(shí)間、借閱目的等，經(jīng)總經(jīng)理審批后在辦公室辦理借閱手續(xù)。第二十六條 文件的立卷歸檔存放 1、在年終，通過對照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本，把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全；2、立卷時(shí)應(yīng)保持文件之間的歷史聯(lián)系，按文件的共同特征和相互聯(lián)系進(jìn)行組卷；3、公司內(nèi)文件按文號以年為單位立卷。其他單位來文以單位名立卷。專題事項(xiàng)單獨(dú)立卷，即按問題特征立卷；

12、4、定卷時(shí)，對卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號，填寫卷內(nèi)目錄和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的目錄。 第二十七條 文件的收發(fā)制度一、發(fā)文 1、在領(lǐng)導(dǎo)對文件草擬后，由辦公室對文件進(jìn)行擬稿，也可由具體業(yè)務(wù)部門擬稿；2、文稿通過檢稿并證明無誤后，送往公司主管領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)；3、經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記，填寫編號、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項(xiàng)；4、經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章；5、文件收領(lǐng)部門必須在發(fā)文登記單上簽字，發(fā)文登記單隨留底文件一同保存，以備核查。二、收文 1、建立收文登記簿。填寫順序號、收文日期，來文單位、文號、文件名稱、份數(shù)、內(nèi)容摘要、處理情況等事項(xiàng)

13、。2、上級或其它單位文件、內(nèi)部資料以及掛號信件等都應(yīng)登記。一些帶廣告性質(zhì)的信函以及不具文件性質(zhì)的電報(bào)、報(bào)刊等不必記錄。3、急件隨到隨登，并及時(shí)分送，不得延誤。4、在收文登記的同時(shí)，在文件右上角加蓋本公司的收文專用章。第六章 印鑒、介紹信管理制度 第二十八條 公司印鑒、法定代表人個(gè)人印鑒、總經(jīng)理個(gè)人印鑒由總經(jīng)理指派專人保管，公司各業(yè)務(wù)部門的印鑒由部門負(fù)責(zé)人指派專人保管。 第二十九條 印鑒必須放在安全的地方，不可亂放，發(fā)現(xiàn)印鑒丟失或有異?，F(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，迅速查明情況，及時(shí)處理，確認(rèn)丟失，應(yīng)向有關(guān)部門聲明作廢。 第三十條 各業(yè)務(wù)部門因?qū)ν鈽I(yè)務(wù)需要使用公司印鑒時(shí)，需經(jīng)辦公室審核、簽字登記后，方可

14、辦理。公司投資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟(jì)活動涉及各種對外合同使用公司印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理簽字，交由辦公室登記后方可辦理。第三十一條 所有公司文件應(yīng)先編上文號，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可加蓋公司印鑒。 第三十二條 各中心及業(yè)務(wù)部門印鑒或?qū)Ｓ糜¤b因機(jī)構(gòu)變動或其他原因停用時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一交回行政管理中心并指定辦公室加以銷毀。第三十三條 凡以公司名義出具的介紹信，須由辦公室主任簽發(fā)。填寫介紹信應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫，持出部分和存根部分內(nèi)容一致，經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。 第三十四條 所有介紹信均應(yīng)按順序編號，非經(jīng)總經(jīng)理書面特許，不能出具空白介紹信。經(jīng)特批出具的空白介紹信必須說明有效期限，并由使用人在介紹信存根簽名。第三十五條 非本公司工

15、作人員，不得使用公司介紹信。因工作需要必須使用時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)。第三十六條 妥善保管介紹信存根，及時(shí)歸檔。第七章 文印、辦公設(shè)備管理制度 第三十七條 辦公室文印人員必須遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)；第三十八條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。辦公室及各業(yè)務(wù)部門草擬的文件、報(bào)表和業(yè)務(wù)資料，需注明擬稿人及打印份數(shù)，經(jīng)辦公室主任簽字批準(zhǔn)方可打印。第三十九條 公司辦公室及各業(yè)務(wù)部門需復(fù)印的各種文件、資料，要求注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印量過大時(shí)需注明用途，由辦公室主任部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后方可復(fù)印。第四十條 公司各中心及業(yè)務(wù)部門需傳真的各種文件、資料，

16、需注明傳真號、對方的單位名稱及接件人，經(jīng)中心或部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室主管審核登記后發(fā)送。第四十一條 文印工作人員必須按時(shí)、按質(zhì)完成打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤，任務(wù)緊急時(shí)應(yīng)加班完成。第四十二條 復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由專人管理。一般情況下非專管人員未經(jīng)允許不準(zhǔn)開機(jī)；第四十三條 原則上不接受外單位、個(gè)人資料打印、復(fù)印，如確實(shí)需要，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：（3，4）0.2元張，（4，5）0.1元張；打字收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以4計(jì)算每頁收費(fèi)5元。收據(jù)由財(cái)務(wù)部出具； 第四十四條 文印人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，按操作程序進(jìn)行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。 第四十五條 文印的消耗材料采購，須報(bào)

17、辦公室批準(zhǔn)方可購買。 第四十六條 嚴(yán)禁私事用傳真電話，嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違者按公司的有關(guān)規(guī)定處罰。 第四十七條 各中心及業(yè)務(wù)部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長途電話費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案，作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門費(fèi)用考核的依據(jù)。第八章 辦公用品領(lǐng)用制度 第四十八條 公司各部門所需的辦公用品（財(cái)務(wù)部除外），按計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。 第四十九條 辦公室指派專人負(fù)責(zé)對辦公用品進(jìn)行造冊，領(lǐng)用時(shí)實(shí)行登記制度。 第五十條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，愛惜辦公用品。 第五十二條 購置日常辦公

18、用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購置大宗辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后購置。第九章 通訊設(shè)備使用制度第五十三條 接聽外來電話必須用規(guī)范用語，通話時(shí)講普通話，如對方為本地人時(shí)可講地方語言。規(guī)范用語為：“您好，擔(dān)保公司”，“請問找哪位”，“請稍等”，“謝謝”，“再見”。 第五十四條 電話為辦公配備，使用、私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。通話須簡單明了，禁止用電話聊天。 第五十五條 因公撥打長途電話按下列程序辦理：1、詳細(xì)填寫“長途電話使用申請單”；2、交中心或部門負(fù)責(zé)人簽字；3、通話完結(jié)后，將登記表項(xiàng)目完成以備核查。 第五十六條 禁止員工為私事掛撥長途電話。確有急事需要，比照

19、因公程序辦理，并按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，由財(cái)務(wù)部出具收據(jù)。禁止撥打各種信息臺及股市信息電話。如有違反，將給予以元人民幣罰款。 第五十七條 公司報(bào)銷限額費(fèi)用的手機(jī)必須隨時(shí)處于待機(jī)狀態(tài)，并在公司呼叫時(shí)立即回答。第十章 財(cái)產(chǎn)管理制度 第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置、保管、調(diào)配、報(bào)廢處理。 第五十九條 購置財(cái)產(chǎn)、辦公用具按下列程序辦理： 1、公司購買辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫物品購置計(jì)劃單報(bào)辦公室匯總，并報(bào)主管副總（總經(jīng)理助理）或總經(jīng)理審查同意，財(cái)務(wù)部憑審批后的物品購置計(jì)劃單預(yù)付貨款。 2、日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量，編制全年預(yù)算和分

20、批采購計(jì)劃。 3、各部門業(yè)務(wù)必需的書報(bào)、雜志、學(xué)習(xí)資料等，由各部門列出清單，批準(zhǔn)后方可購買。 4、購置的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、辦公用品、書刊等，均憑正式發(fā)票和實(shí)物，由辦公室驗(yàn)收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的物品購置計(jì)劃單在財(cái)務(wù)部按費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷，并據(jù)此入帳。 第六十條 財(cái)產(chǎn)的保管與使用。 1、公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財(cái)務(wù)部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳，進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會計(jì)核算。 2、各部門所需使用的各項(xiàng)物品，在辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負(fù)責(zé)保管。 第六十一條 財(cái)產(chǎn)物

21、資的報(bào)廢。 1、固定資產(chǎn)報(bào)廢由使用部門向辦公室申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，分別在財(cái)務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。 2、各類需清理變賣的財(cái)產(chǎn)物資由辦公室登記造冊，財(cái)務(wù)部審查并合理定價(jià)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理，所獲變賣收入財(cái)務(wù)部據(jù)以入帳。第十一章 車輛使用與維護(hù)管理辦法 第六十二條 車輛使用： 1、公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配，并首先保證業(yè)務(wù)部門使用。 2、各業(yè)務(wù)部門用車時(shí)，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人填寫派車申請單說明去向、用途，提前通知辦公室，辦公室主管視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車地點(diǎn)合理調(diào)配。 3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)公司總經(jīng)理同意，可以駕駛公司車輛。 4、保證財(cái)務(wù)部取款、送款用車； 5、因業(yè)務(wù)急需，公司又無車需

22、乘出租車時(shí)，由各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理說明理由，辦公室主任同意并簽字后才能報(bào)銷。6、每日下班時(shí)各車輛鑰匙統(tǒng)一交回辦公室保管，節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司，若因外出加班超過21時(shí)，或其他原因不能停放公司時(shí)，經(jīng)請示后，可以停放它處。車輛使用的管理辦法暫照此執(zhí)行，以后在工作中根據(jù)具體情況再修改補(bǔ)充，制定更合理的制度。 第六十三條 車輛維護(hù)： 1、專職駕駛員負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維護(hù)、年審等。車輛需要檢修時(shí)，專職駕駛員說明情況，經(jīng)辦公室主任審核同意后，實(shí)施檢修。維修費(fèi)用達(dá)500元以上，需經(jīng)總經(jīng)理審核后，再進(jìn)行檢修。 2、購置車輛備件（品）金額在500元以上的，由專職駕駛員填寫物品購置計(jì)劃單，經(jīng)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

23、第六十四條 事故的處理 1、發(fā)生行車事故后，不論行車事故大小必須報(bào)辦公室備案。 2、公務(wù)用車情況下?lián)p失金額在5000元以下的責(zé)任事故，保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份由責(zé)任人自行承擔(dān)。 3、公務(wù)用車情況下?lián)p失在5000元以上的責(zé)任事故，保險(xiǎn)公司賠付后的不足部份40%由責(zé)任人承擔(dān)；60%由公司承擔(dān)。 4、經(jīng)批準(zhǔn)后的私人用車如發(fā)生事故，維修費(fèi)用一律自負(fù)。 第六十五條 其它情況處理 1、駕駛者因違章被處罰公司不予以報(bào)銷。 2、未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金外，還將受到公司行政處罰。 3、未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時(shí)發(fā)生行車事故的，不僅要自負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任，公司還要處以5

24、00-2000元的罰款。 4、不具備駕駛資格的未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕駛，扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎(jiǎng)金。在此期間發(fā)生行車事故的自負(fù)全部責(zé)任，并將受到公司嚴(yán)厲的行政處罰。第十二章 文件銷毀制度 第六十六條 銷毀文件指把沒有保存價(jià)值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料，按有關(guān)規(guī)定加以銷毀。 第六十七條 應(yīng)銷毀文件范圍：1、上級下發(fā)的文件，不需要?dú)w檔立卷或備份的文件。 2、本公司制發(fā)的文件，歸檔立卷后的余份。3、政級單位報(bào)送的無存檔價(jià)值的文件、資料等。4、公司會議文件、資料立卷后的余份。5、公司決定作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。6、上級機(jī)關(guān)指定銷毀的文件、資料等。 第六十八條 銷毀程序：1、清點(diǎn)：總經(jīng)理辦

25、公室把確認(rèn)就銷毀的文件、資料通知各部門清理出來，按份數(shù)核對點(diǎn)清，交由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一銷毀，各部門不得自行銷毀。2、登記：將應(yīng)銷毀的文件、資料逐份登記在文件銷毀申請單上。不允許未經(jīng)登記，私自將文件銷毀。3、審批：公司所有合同、協(xié)議，上級政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司“密級”文件范圍的文件、資料，需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷毀；其它內(nèi)部行政文件、資料等需經(jīng)辦公室主任審批后方可銷毀。4、銷毀：辦公室定于每月30日進(jìn)行文件銷毀工作。5、備案：文件銷毀后，監(jiān)銷人要在文件銷毀申請單上簽字，并注明時(shí)間。文件銷毀申請單將長期存檔。 第六十九條 本規(guī)定自頒布之日起生效，請各部門嚴(yán)格遵守。 第七十條 本規(guī)定解

26、釋權(quán)在公司辦公室。第十三章 附則第七十一條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核后公布實(shí)施，修改亦同。第七十二條 本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公會另行補(bǔ)充規(guī)定。第七十三條 本制度如與國家有關(guān)法律、法規(guī)相抵觸，則以國家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。第七十四條 本制度自二零一二年三月一日起實(shí)行。行政管理制度附表附表一： 文件簽收單附表二： 文件借閱申請表附表三： 傳真申請單附表四： 長途電話申請單附表五： 派車申請單附表六： 打印登記表附表七： 復(fù)印登記表附表八： 印章使用記錄附表九： 圖書、資料借閱表附表十： 物品購置計(jì)劃單附表十一：購買辦公用品申請表附表十二：文件銷毀制度附表一： 文件簽收單 文件名稱： 文號： 部

27、 門份 數(shù)簽 名附表二： 文件借閱申請表 年 月 日 部門申請人 文件名稱 借閱事由借閱及歸還時(shí)間部門負(fù)責(zé)人簽字 年 月 日 辦公室意見 年 月 日 備注附表三： 傳真申請單 部門： 年 月 日 申請人負(fù)責(zé)人簽字 接收單位傳真電話號碼主要傳真內(nèi)容傳真份數(shù)和費(fèi)用核定人簽字附表四： 長途電話申請單 年 月 日 申請人負(fù)責(zé)人簽字 聯(lián)系單位聯(lián)系電話號碼主要通話內(nèi)容通話時(shí)間和費(fèi)用核定人簽字附表五： 派車申請單 年 月 日部門申請人目的地用車時(shí)間用車事由部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室意見備注附表六： 打印登記表部門文件名稱發(fā)稿人打字人校對人字?jǐn)?shù)份數(shù)費(fèi)用時(shí)間附表七： 復(fù)印登記表部門內(nèi)容份數(shù)紙型簽字費(fèi)用時(shí)間附表八： 印鑒使用記錄部門內(nèi) 容負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人時(shí)間附表九： 圖書、資料借閱表部門姓名圖書、資料名稱借閱時(shí)間歸還時(shí)間簽收附表十： 物品購置計(jì)劃單部門： 年 月 日 序 號物品名稱數(shù) 量備 注部門經(jīng)理辦公室主任 總經(jīng)理附表十一： 購買辦公用品申請表部門： 年 月 日 序 號辦公用品名稱數(shù) 量備 注部門經(jīng)理辦公室主任總經(jīng)理附表十二： 文件銷毀申請單 年 月 日序號發(fā)文機(jī)關(guān)文件號文件標(biāo)題份數(shù)備注審批人： 監(jiān)銷人： 申請人：19