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1、行政辦公室主任職責
辦公室主任在院長的領導下負責辦公室全面工作。
1、按照學院領導指示，負責組織起草學院發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、工作總結及工作報告、決議等重要文件。
2、協(xié)助院領導組織召集全院性會議，做好會議的各項準備工作；負責落實各類會議和主要活動的組織和準備工作，做好會議記錄，會后認真檢查，督促并及時向領導匯報執(zhí)行情況。
3、負責督促、檢查各處室、系部貫徹落實行政會議決議的執(zhí)行情況，及時反饋意見。
4、負責綜合協(xié)調(diào)行政職能部門間的工作關系，為學院各處室、系部及師生員工做好服務工作。負責協(xié)調(diào)處理院內(nèi)日常事務，保證學院整體工作的正常運轉。
5、負責組織安排全院性重大活動，協(xié)調(diào)需幾個部門
2、共同辦理的綜合性工作。
6、負責處理學院行政公文，批閱上級文件，審核以學院名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿，及時送達主管領導簽發(fā)。
7、組織好重大問題的調(diào)研工作，及時了解與全局有關的情況和問題，提出解決辦法；收集信息，及時反饋，供領導決策參考。
8、負責對外聯(lián)絡，接待上級領導視查和重要來訪工作。
9、制定辦公室工作計劃，檢查辦公室職責范圍內(nèi)各項工作及崗位職責執(zhí)行情況。負責辦公室工作人員的整體考核和評定工作。
10、做好各類檔案的收集、整理、鑒定、保管和利用工作。
11、負責全院信息的收集、匯總、上報和下發(fā)工作。
12、負責學院車輛、餐飲、通訊日常管理工作。
13、完成領導交辦的
3、其它工作。
辦公室副主任崗位職責
1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。
2、協(xié)助主任檢查落實行政各種會議、學習和活動的準備、組織情況，確保準時進行。
3、協(xié)助主任起草學院重要文件，對以學院名義下發(fā)的各類文件進行審核把關，同時做好各處室、系部文件的匯稿和審核工作。
4、編寫學院大事記，對學院的重要活動做好記錄存檔工作。
5、協(xié)助主任了解掌握、協(xié)調(diào)和督促各單位、各部門貫徹落實各類行政會議決議的情況及進程。
6、協(xié)助主任做好對外聯(lián)絡和接待、受理來信來訪。
7、負責學院每周工作簡訊的印發(fā)工作。
8、負責制定學院作息制度，安排節(jié)假日的值班等事宜。
9、負責學院領導及有關單位公務用車安排。
10、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任職責 (2)
