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23第五章:業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制 第一節(jié)(2)

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1、第五章:業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制 第一節(jié)(2) 四、預(yù)算控制的崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn) 單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算工作崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保全面預(yù)算工作中的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。 (一)預(yù)算工作崗位分離要求 在行政事業(yè)單位,預(yù)算工作不相容崗位一般包括: 1. 預(yù)算編制(含預(yù)算調(diào)整)與預(yù)算審批。 2. 預(yù)算審批與預(yù)算執(zhí)行。 3. 預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考核。 (二)預(yù)算組織及職責(zé)權(quán)限 單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算工作組織領(lǐng)導(dǎo)與運(yùn)行體制,明確單位最高權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、預(yù)算管理部門及各預(yù)算執(zhí)行單位的職責(zé)權(quán)限、授權(quán)批準(zhǔn)程序和工作協(xié)調(diào)機(jī)制,具體內(nèi)容如下: 1. 上級主管單位負(fù)責(zé)審批年度預(yù)算方案。 2. 單位領(lǐng)

2、導(dǎo)集體大會等類似決策機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位決策機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)制定單位年度預(yù)算方案,即由決策機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定年度的預(yù)算方案。 3. 單位可以設(shè)立預(yù)算委員會、預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組等專門機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱預(yù)算管理部門)具體負(fù)責(zé)本單位預(yù)算管理工作。 4. 單位內(nèi)部業(yè)務(wù)部門和所屬分支機(jī)構(gòu)在預(yù)算管理部門的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)本部門、本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制、分析等工作,并配合預(yù)算管理部門做好總預(yù)算的綜合平衡、控制、分析、考核等工作。各部門負(fù)責(zé)人對本部門預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé)。 (三)預(yù)算授權(quán)審批 單位應(yīng)當(dāng)制定預(yù)算工作流程,明確預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整、分析與考核等各環(huán)節(jié)的控制要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,如實記載各環(huán)節(jié)工作的開展情況

3、,確保預(yù)算工作全過程得到有效授權(quán)和控制。 1. 預(yù)算編制的授權(quán)審批 2. 預(yù)算執(zhí)行中的授權(quán)審批 3. 預(yù)算調(diào)整中的授權(quán)審批 單位各部門、各分支機(jī)構(gòu)在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)以下情況時,可提出預(yù)算更改及修訂申請: (1)預(yù)算執(zhí)行的差異率超出預(yù)算差異的可容忍范圍,并分析合理,則需進(jìn)行修訂; (2)發(fā)生不可預(yù)見情況(比如自然災(zāi)害和政策的意外變化),并對預(yù)算執(zhí)行有重大影響,則需在發(fā)生當(dāng)期及時修訂預(yù)算。 4. 預(yù)算分析與考核的授權(quán)審批 五、預(yù)算編制控制 行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對預(yù)算編制環(huán)節(jié)的控制,對編制依據(jù)、編制程序、編制方法等做出明確規(guī)定,確保預(yù)算編制依據(jù)合理、程序適當(dāng)、方法科學(xué)。 (一)預(yù)算編制原則 為了使

4、預(yù)算內(nèi)容更準(zhǔn)確、更符合實際情況,預(yù)算編制應(yīng)遵循以下原則進(jìn)行: (1)堅持效益(包括社會效益)優(yōu)先原則,實行總量平衡,進(jìn)行全面預(yù)算管理; (2)堅持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險控制; (3)堅持權(quán)責(zé)對等原則,確保切實可行,圍繞運(yùn)營戰(zhàn)略實施。 (二)預(yù)算編制方法 單位可以選擇或綜合運(yùn)用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、零基預(yù)算、滾動預(yù)算、概率預(yù)算等方法編制預(yù)算。 單位確定預(yù)算編制方法,應(yīng)當(dāng)遵循經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律,并符合自身業(yè)務(wù)特點、運(yùn)營周期和管理需要。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)實行全員參與、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總、綜合平衡。預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行單位預(yù)算編制的指導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)。課堂練習(xí) 單選預(yù)算編制的

5、方法不包括()。 A固定預(yù)算B彈性預(yù)算C流動預(yù)算D零基預(yù)算顯示本題答案答案:C【答案】C (三)預(yù)算編制程序 單位應(yīng)當(dāng)按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序編制年度全面預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理、符合實際,避免預(yù)算指標(biāo)過高或過低,其基本步驟為: 1. 下達(dá)目標(biāo)。 2. 編制上報。 3. 審議平衡。 4. 審核批準(zhǔn)。 5. 下達(dá)執(zhí)行。 六、預(yù)算執(zhí)行控制 (一)預(yù)算執(zhí)行的要求 單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度,對照已確定的責(zé)任指標(biāo),定期或不定期地對相關(guān)部門及人員責(zé)任指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,實施考評。在建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制時要充分考慮各責(zé)任中心的責(zé)權(quán)利的關(guān)系,主要可以從以下幾個方面考慮: 1. 權(quán)責(zé)明確

6、、權(quán)責(zé)相當(dāng)。 2. 責(zé)任可控。 3. 有效激勵。 (二)預(yù)算預(yù)警機(jī)制 預(yù)警是度量某種狀態(tài)偏離預(yù)警線的強(qiáng)弱程度、發(fā)出預(yù)警信號的過程。 建立預(yù)算預(yù)警機(jī)制的模式主要為: 1. 對可計量的風(fēng)險因素可以運(yùn)用指標(biāo)預(yù)警法; 2. 對于不可計量的風(fēng)險因素則采用因素預(yù)警法,與前者相比,使用范圍較?。?3. 指標(biāo)預(yù)警方法與因素預(yù)警方法結(jié)合起來,并把諸多因素綜合進(jìn)行考慮。 七、預(yù)算調(diào)整控制 預(yù)算調(diào)整是預(yù)算管理中一個必不可少的環(huán)節(jié)。 一方面,在預(yù)算執(zhí)行過程中,主、客觀環(huán)境的變化,尤其是當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生重大變化時,如果片面強(qiáng)調(diào)預(yù)算的剛性,預(yù)算就會變得呆板僵化,妨礙單位的有效運(yùn)作,此時,預(yù)算調(diào)整就必不可少; 另一方面,預(yù)算

7、調(diào)整又是一個十分規(guī)范的過程,必須建立嚴(yán)格規(guī)范的調(diào)整審批制度和程序,必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整,在變化中求不變。單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對預(yù)算調(diào)整環(huán)節(jié)的控制,保證預(yù)算調(diào)整依據(jù)充分、方案合理、程序合規(guī)。 (一)預(yù)算調(diào)整的條件 單位在預(yù)算執(zhí)行過程中,可能會由于市場環(huán)境、國家法規(guī)政策等發(fā)生重大變化,或出現(xiàn)不可抗力的重大自然災(zāi)害、公共緊急事件等致使預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大差異,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)原預(yù)算審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。也就是說,只有在一定條件下,才可以調(diào)整預(yù)算: 1. 單位體制改革。 2. 大型自然災(zāi)害的影響。 3. 內(nèi)部重大政策調(diào)整。 4. 國家政治經(jīng)濟(jì)生活中發(fā)生不可抗拒事件。 5.

8、 國家宏觀政策大幅調(diào)整,例如預(yù)料外的全國工資上漲等。 6. 社會經(jīng)濟(jì)形式發(fā)生重大變化,單位目標(biāo)必須進(jìn)行調(diào)整。 7. 業(yè)務(wù)范圍變更。 8. 其他需要調(diào)整的特定因素。 (二)預(yù)算調(diào)整的程序 其程序一般有如下三個: 1. 預(yù)算執(zhí)行情況的分析。 2. 預(yù)算調(diào)整的申請。 3. 預(yù)算調(diào)整的審查。 (三)預(yù)算調(diào)整方案的要求 單位預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)當(dāng)符合下列要求: 1. 預(yù)算調(diào)整事項符合單位經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展戰(zhàn)略和現(xiàn)實運(yùn)營狀況及社會需求; 2. 預(yù)算調(diào)整重點放在預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要的或非正常的關(guān)鍵性差異方面; 3. 預(yù)算調(diào)整方案客觀、合理。 對于不符合上述要求的預(yù)算調(diào)整方案,單位預(yù)算審批機(jī)構(gòu)應(yīng)予以否決。 八、預(yù)算的分析

9、與考核控制 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對預(yù)算分析與考核環(huán)節(jié)的控制,通過建立預(yù)算執(zhí)行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等,確保預(yù)算分析科學(xué)、及時和預(yù)算考核嚴(yán)格、有據(jù)。 (一)預(yù)算分析制度 預(yù)算分析是預(yù)算管理體系中的核心環(huán)節(jié)。 通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的對比分析,找出差距,分析原因,為提高單位運(yùn)營效率、改進(jìn)和優(yōu)化流程提供支持,為生產(chǎn)經(jīng)營及投資決策提供依據(jù),保證預(yù)算的有效執(zhí)行。 一方面,在預(yù)算執(zhí)行過程中,通過預(yù)算考核信息的反饋以及相應(yīng)的調(diào)控,可隨時發(fā)現(xiàn)和糾正實際業(yè)績與預(yù)算的偏差,實現(xiàn)過程控制; 另一方面,預(yù)算編制、執(zhí)行、考核作為一個完整的系統(tǒng),相互作用,周而復(fù)始地循環(huán),實現(xiàn)對整個單位經(jīng)營活動的最終控制。單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行

10、分析制度。單位預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,通報預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施。 (二)預(yù)算審計制度 單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部審計制度,通過定期或不定期地實施審計監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。預(yù)算審計以重點控制的四個節(jié)點。 1. 預(yù)算計劃系統(tǒng)。 2. 業(yè)績評估及考核系統(tǒng)。 3. 關(guān)鍵職責(zé)系統(tǒng)。 4. 業(yè)績跟蹤系統(tǒng)。 (三)預(yù)算考核制度 單位預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織預(yù)算執(zhí)行情況考核。 預(yù)算考核要求單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算執(zhí)行情況獎懲制度,明確獎懲辦法,落實獎懲措施。單位根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行單位和責(zé)任人進(jìn)行及時獎懲。 九、預(yù)算控制實務(wù)案例 【案例】預(yù)算控制之外的社保資金“黑洞” 【案例啟示】制度性缺陷致資金安全問題暴露 預(yù)算的最基本功能體現(xiàn)在: 一是公共決策,公眾的錢不是政府官員或管理者想怎么花就怎么花。怎么花,花在哪里,要編制一個預(yù)算,預(yù)算要通過立法機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn); 二是公開信息,通過預(yù)算反映公眾資金的運(yùn)行狀況和來龍去脈,向社會提供真實、明確的信息; 三是落實責(zé)任,通過預(yù)算表明公共資金是由誰運(yùn)作和經(jīng)營的,誰對這些資金負(fù)責(zé),出了問題去找誰。 當(dāng)然不是說有了預(yù)算,就解決了所有問題。預(yù)算制度是解決問題的基礎(chǔ),是必要條件。有了預(yù)算的約束和督促,才有可能解決其他問題。

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