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《項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)》word版

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1、天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽文 檔 信 息項(xiàng) 目 名 稱:首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng) 目 經(jīng) 理: 文 檔 版 本 編 號(hào): 1.0FocusPM 階 段:項(xiàng)目籌備文 檔 版 本 日 期:2004-9-19質(zhì) 量 復(fù) 審 方 法:起 草 人:起 草 日 期:2004-09-19復(fù) 審 人:復(fù) 審 日 期:2004-09-26版 本 記 錄編號(hào)日期說(shuō)明編寫(xiě)者審核者V1.02004/9/19Initial概述對(duì)于一個(gè)全國(guó)性的MBA創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng)目而言,簡(jiǎn)潔、實(shí)用和有效的項(xiàng)目管理方法是項(xiàng)目得以成功實(shí)施的必要保證。總體上,我

2、們建議的項(xiàng)目實(shí)施途徑是:1、首先應(yīng)明確地定義本項(xiàng)目的具體實(shí)現(xiàn)內(nèi)容,以及與各外圍系統(tǒng)的定位關(guān)系。即明確地定義該項(xiàng)目的工作范圍說(shuō)明書(shū)(SOW);2、在SOW的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目組討論并確定實(shí)施相關(guān)任務(wù)的具體工作方法,在工作方法的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)工作任務(wù)的細(xì)分,應(yīng)對(duì)完成相關(guān)任務(wù)所需的資源進(jìn)行評(píng)估,并參考總體實(shí)施進(jìn)度的時(shí)間要求,制定出詳細(xì)和切實(shí)可行的項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃(進(jìn)度、資源)、以及各實(shí)施小組的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃書(shū)等;3、為確保各方資源的合規(guī)調(diào)度和及時(shí)到位,在項(xiàng)目正式啟動(dòng)以前應(yīng)簽署相關(guān)的商務(wù)合同;4、在商務(wù)合同談判和簽署的過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理將起草一份初步的項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū),該計(jì)劃書(shū)將包含在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中與管理工作相關(guān)

3、的主要內(nèi)容。如:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、資源需求計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施方法概要、質(zhì)量管理計(jì)劃、溝通計(jì)劃、變更計(jì)劃等;形成最終的項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)報(bào)第六屆中國(guó)MBA發(fā)展論壇組委會(huì)批準(zhǔn)。5、項(xiàng)目應(yīng)于合同正式簽署的數(shù)日內(nèi)正式啟動(dòng)。項(xiàng)目正式啟動(dòng)以后,項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)將在項(xiàng)目的計(jì)劃階段進(jìn)一步完善,并應(yīng)作為在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目管理的工作指南。項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格按照該計(jì)劃書(shū)中所規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行,計(jì)劃書(shū)中有關(guān)內(nèi)容的重大變更應(yīng)參照變更管理流程進(jìn)行管理。本文檔是項(xiàng)目正式啟動(dòng)之前應(yīng)討論確定的項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū),有關(guān)的詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)?jiān)敿?xì)參照本計(jì)劃書(shū)中的相關(guān)章節(jié)。1.1. 目的本項(xiàng)目的項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)用來(lái)定義本次所要開(kāi)發(fā)的可交付物,和為開(kāi)發(fā)這些交付物所需的時(shí)間

4、計(jì)劃,及確??山桓段镔|(zhì)量達(dá)標(biāo)的計(jì)劃,以及其它在項(xiàng)目管理過(guò)程中所需要的計(jì)劃。此項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)也用來(lái)定義可交付物的開(kāi)發(fā)、驗(yàn)收階段中用來(lái)監(jiān)督和控制項(xiàng)目的工作流程。此計(jì)劃旨在用簡(jiǎn)潔、切實(shí)可行、合理有效的方法來(lái)確保所有實(shí)施的活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)需求。 此工作文檔將會(huì)在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)更新和補(bǔ)充。并遵守本管理計(jì)劃書(shū)中涉及的變更控制流程中的有關(guān)規(guī)定。1.2. 項(xiàng) 目 計(jì) 劃 范 圍此項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中包含下列內(nèi)容: 項(xiàng)目任務(wù)與目標(biāo) 項(xiàng)目范圍管理 項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)定義 項(xiàng)目變更管理計(jì)劃 項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間表 項(xiàng)目質(zhì)量控制計(jì)劃 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃 問(wèn)題管理計(jì)劃2. 項(xiàng)目任務(wù)和目標(biāo)首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽 (

5、Virtual Entrepreneurial Management Competition),以“智圓行方,創(chuàng)新發(fā)展”為宗旨,力求為全國(guó)的各校MBA搭建交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái),全面檢驗(yàn)全國(guó)MBA在工作中所積累的和兩年的學(xué)習(xí)中所掌握的管理知識(shí)、技能和人際交流能力。展示中國(guó)MBA的創(chuàng)業(yè)精神、展示中國(guó)MBA的實(shí)際經(jīng)營(yíng)能力,展示中國(guó)MBA的綜合能力。 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽(Virtual Entrepreneurial Management Competition)主要的任務(wù)和目標(biāo)是:1、舉辦一屆形式上創(chuàng)新,內(nèi)容上務(wù)實(shí),廣大MBA學(xué)員充分參與,充分展示中國(guó)MBA學(xué)員的風(fēng)采的創(chuàng)業(yè)大賽,提升南開(kāi)MBA的品牌

6、。2、通過(guò)虛擬MBA創(chuàng)業(yè)的全過(guò)程來(lái)檢驗(yàn)參賽各校MBA參賽團(tuán)隊(duì)的實(shí)際綜合能力,為廣大的MBA學(xué)員今后的創(chuàng)業(yè)之路提供一些有益的經(jīng)驗(yàn)和建議。2.1. 項(xiàng)目的實(shí)施時(shí)間首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽初賽于2004年11月15日開(kāi)始,2005年2月15日結(jié)束,2005年3月1日開(kāi)始復(fù)賽,2005年4月20日結(jié)束,決賽晚會(huì)暨頒獎(jiǎng)儀式將于2005年5月22號(hào)18:30至22:00舉行。2.2. 項(xiàng)目的資源人力資源:項(xiàng)目的實(shí)施以2003級(jí)、2004級(jí)南開(kāi)大學(xué)MBA和EMBA學(xué)員為主,南開(kāi)大學(xué)國(guó)際商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和校外專家為項(xiàng)目咨詢顧問(wèn)資金資源:對(duì)第六屆中國(guó)MBA發(fā)展論壇和首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽進(jìn)行廣泛招商引資、通過(guò)企業(yè)

7、的各級(jí)贊助形式獲得項(xiàng)目所需經(jīng)費(fèi)品牌資源:中國(guó)MBA教育指導(dǎo)委員會(huì)、中國(guó)青年企業(yè)家協(xié)會(huì)、中國(guó)天津市市委、市政府、中國(guó)89所MBA院校、南開(kāi)大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)MBA以及各協(xié)辦單位和協(xié)作媒體2.3. 項(xiàng)目所需完成工作首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽初賽主要分為三個(gè)階段,各階段所需完成的目標(biāo)如下:初賽:目的:從全國(guó)89個(gè)MBA院校的參賽團(tuán)隊(duì)中選出參加復(fù)賽的610個(gè)團(tuán)隊(duì),并通過(guò)對(duì)比賽的報(bào)道宣傳過(guò)程中吸引社會(huì)和媒體的關(guān)注,提升中國(guó)MBA和南開(kāi)MBA的品牌價(jià)值評(píng)比重點(diǎn):在同一起跑線上對(duì)現(xiàn)有資源的整合和運(yùn)用能力、各種管理知識(shí)和技巧的運(yùn)用以及盈利模式的創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的寫(xiě)作水平復(fù)賽:目的:從610個(gè)復(fù)賽團(tuán)隊(duì)中選出參加決賽的3

8、個(gè)團(tuán)隊(duì),并通過(guò)對(duì)比賽的報(bào)道宣傳過(guò)程中吸引社會(huì)和媒體的關(guān)注,提升中國(guó)MBA和南開(kāi)MBA的品牌價(jià)值評(píng)比重點(diǎn):企業(yè)戰(zhàn)略的剛性和柔性、對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力以及各種管理知識(shí)和技巧的運(yùn)用決賽:目的:決定冠、亞、季軍的歸屬,通過(guò)權(quán)威電視、網(wǎng)絡(luò)媒體現(xiàn)場(chǎng)直播的形式,升華整個(gè)比賽的主題并達(dá)到提升中國(guó)MBA和南開(kāi)MBA的品牌價(jià)值的目的評(píng)選重點(diǎn):各團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)同能力,以及各管理技巧的靈活運(yùn)用及現(xiàn)場(chǎng)的情景測(cè)試所表現(xiàn)出來(lái)的應(yīng)變能力、抗壓能力以及英語(yǔ)交流等實(shí)際綜合能力。3. 項(xiàng)目工作范圍描述 本項(xiàng)目的工作范圍包括首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的策劃、組織、協(xié)調(diào)和宣傳工作。3.1. 項(xiàng)目范圍概述3.1.1. 工作分解結(jié)構(gòu)(WB

9、S) 3.1.2. 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽策劃工作范圍界定項(xiàng)目組所需承擔(dān)工作:初賽:與各協(xié)作單位聯(lián)系并確定最終獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)金與獎(jiǎng)勵(lì)的設(shè)置以及獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置、分布制定創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的評(píng)分細(xì)則和設(shè)計(jì)初賽成績(jī)的權(quán)重統(tǒng)計(jì)完成各校參賽團(tuán)隊(duì)的最終初賽權(quán)重成績(jī)匯總復(fù)賽初賽團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的題目與摘要并提交給外聯(lián)項(xiàng)目組完成所有與外界溝通所需要的所有信函和通知的設(shè)計(jì)和文案工作復(fù)賽:匯總復(fù)賽參賽團(tuán)隊(duì)所需要回答的問(wèn)題和答案并提交給外聯(lián)項(xiàng)目組及時(shí)通過(guò)各協(xié)作媒體向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽復(fù)賽的比賽過(guò)程和最終復(fù)賽成績(jī)決賽晚會(huì):設(shè)計(jì)決賽。在三個(gè)小時(shí)的情景設(shè)計(jì)上達(dá)到?jīng)Q賽創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)與面試評(píng)委的充分互動(dòng),臺(tái)上和臺(tái)下的充分互動(dòng)的效果,要把最后得獎(jiǎng)的

10、懸念保留到最后。讓晚會(huì)充分展示的中國(guó)MBA、南開(kāi)MBA、首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng)目組的綜合能力頒獎(jiǎng)儀式設(shè)計(jì)要有創(chuàng)新,要體現(xiàn)南開(kāi)大學(xué)、南開(kāi)MBA的特色。整個(gè)氣氛熱烈而有序。各協(xié)作單位所需承擔(dān)工作:初賽:GMC(國(guó)際管理挑戰(zhàn)賽中國(guó)賽區(qū)組委會(huì)):負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)本次大賽的GMC模擬營(yíng)運(yùn)比賽部分,并確保比賽能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成并達(dá)到選拔團(tuán)隊(duì)的目的大賽全過(guò)程各協(xié)作媒體:設(shè)計(jì)本次大賽的初賽、復(fù)賽和決賽的報(bào)道方式和過(guò)程,與組委會(huì)取得一致。成立各媒體的項(xiàng)目小組,及時(shí)與首屆MBA創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng)目組聯(lián)系協(xié)調(diào),積極參與比賽的組織過(guò)程并為比賽設(shè)計(jì)適合于初賽、復(fù)賽、決賽的宣傳資料以及決賽時(shí)所用的整體CI設(shè)計(jì)(宣傳海報(bào)、宣傳手冊(cè)等)。

11、3.1.3. 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽組織工作范圍界定項(xiàng)目組所需承擔(dān)工作:初賽:邀請(qǐng)89所MBA院校參加首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽并確認(rèn)統(tǒng)計(jì)最終參賽團(tuán)隊(duì)的數(shù)量。邀請(qǐng)各知名風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)、創(chuàng)業(yè)學(xué)專家學(xué)者、知名企業(yè)家參加創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的評(píng)分工作并確定最終的評(píng)委名單協(xié)助GMC(國(guó)際管理挑戰(zhàn)賽中國(guó)賽區(qū)組委會(huì))對(duì)各參賽團(tuán)隊(duì)進(jìn)行參加GMC模擬經(jīng)營(yíng)比賽的培訓(xùn)計(jì)劃回收、統(tǒng)計(jì)最終的各團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的電子文檔和書(shū)面材料并按創(chuàng)業(yè)模式分類把創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)按照分類寄發(fā)給各評(píng)委,并協(xié)調(diào)評(píng)委的評(píng)分工作,確保各參賽團(tuán)隊(duì)的初賽成績(jī)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)部分在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)完成與GMC(國(guó)際管理挑戰(zhàn)賽中國(guó)賽區(qū)組委會(huì))協(xié)調(diào)共同完成初賽的企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)部分,確保

12、模擬經(jīng)營(yíng)部分在各校順利進(jìn)行并確保成績(jī)?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)完成邀請(qǐng)?jiān)u委針對(duì)自己所評(píng)閱的參賽團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)提出7個(gè)問(wèn)題,問(wèn)題主要包括對(duì)計(jì)劃書(shū)本身的一些置疑和企業(yè)獲得500萬(wàn)風(fēng)險(xiǎn)投資后可能會(huì)面對(duì)的一些風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)問(wèn)題。復(fù)賽:協(xié)調(diào)評(píng)委的工作并確保進(jìn)入復(fù)賽的參賽團(tuán)隊(duì)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)收到復(fù)試題目并回收。確保評(píng)委在預(yù)定時(shí)間內(nèi)收到參賽團(tuán)隊(duì)的答案并協(xié)調(diào)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)評(píng)委工作在預(yù)定時(shí)間內(nèi)取得各參賽團(tuán)隊(duì)的最終復(fù)賽成績(jī)決賽:組織整個(gè)決賽晚會(huì)的實(shí)施并通過(guò)彩排確保晚會(huì)達(dá)到預(yù)期效果各協(xié)作單位所需承擔(dān)工作:各協(xié)作媒體:各媒體的項(xiàng)目小組,及時(shí)與首屆MBA創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng)目組聯(lián)系協(xié)調(diào),積極參與比賽的組織過(guò)程并在各階段為比賽制作適合于初賽、復(fù)賽

13、、決賽的宣傳資料以及決賽時(shí)所用的整體CI設(shè)計(jì)(宣傳海報(bào)、宣傳手冊(cè)等)。GMC(國(guó)際管理挑戰(zhàn)賽中國(guó)賽區(qū)組委會(huì)):對(duì)各校參賽團(tuán)隊(duì)完成參加GMC的相關(guān)前期培訓(xùn)組織各參賽隊(duì)順利完成初賽并及時(shí)把各參賽團(tuán)隊(duì)各輪比賽的決策和股價(jià)發(fā)給組委會(huì)以便于通過(guò)各協(xié)作媒體向外界發(fā)布模擬創(chuàng)業(yè)大賽評(píng)委:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的評(píng)分工作以及對(duì)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的疑問(wèn)和拿到風(fēng)險(xiǎn)投資以后企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成參加復(fù)賽的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)復(fù)賽答卷評(píng)分工作各協(xié)作單位所需承擔(dān)工作:各協(xié)作媒體:成立各媒體的項(xiàng)目小組,及時(shí)與首屆MBA創(chuàng)業(yè)大賽項(xiàng)目組聯(lián)系協(xié)調(diào),積極參與比賽的組織過(guò)程并為比賽設(shè)計(jì)制作適合于初賽、復(fù)賽、決賽的宣傳資料以及決賽時(shí)所用的

14、整體CI設(shè)計(jì)(宣傳海報(bào)、宣傳手冊(cè)等)。GMC(國(guó)際管理挑戰(zhàn)賽中國(guó)賽區(qū)組委會(huì)):在GMC官方網(wǎng)站顯著位置建立首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的網(wǎng)頁(yè),及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息模擬創(chuàng)業(yè)大賽評(píng)委:在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的評(píng)分工作以及對(duì)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的疑問(wèn)和拿到風(fēng)險(xiǎn)投資以后企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)3.1.4. 首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽宣傳工作范圍界定項(xiàng)目組所需承擔(dān)工作:初賽:與各媒體溝通,確定首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的大眾、專業(yè)、網(wǎng)絡(luò)和平面媒體協(xié)作單位及時(shí)通過(guò)各協(xié)作媒體向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽初賽的比賽過(guò)程和最終初賽成績(jī)向各參賽學(xué)校發(fā)布每個(gè)階段所選用的宣傳資料全過(guò)程:與各媒體項(xiàng)目小組溝通并了解和協(xié)調(diào)各協(xié)作媒體項(xiàng)目小組的工作進(jìn)度各協(xié)作單位

15、所需承擔(dān)工作:各協(xié)作媒體:及時(shí)向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽的相關(guān)信息,包括:首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的新聞發(fā)布會(huì)和初賽、復(fù)賽、決賽晚會(huì)的相關(guān)信息。GMC(國(guó)際管理挑戰(zhàn)賽中國(guó)賽區(qū)組委會(huì)):在GMC官方網(wǎng)站顯著位置建立首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽模擬經(jīng)營(yíng)部分的網(wǎng)頁(yè),及時(shí)向外界發(fā)布相關(guān)比賽過(guò)程和比賽結(jié)果等信息 4. 項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)定義4.1. 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)4.1.1. 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成原則1、項(xiàng)目各小組的分工原則:小組的目標(biāo)和任務(wù)明確;2、按照本項(xiàng)目的重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行分組,本項(xiàng)目的重點(diǎn)是加強(qiáng)各小組之間的協(xié)調(diào),加強(qiáng)本項(xiàng)目的質(zhì)量控制,本項(xiàng)目的難點(diǎn)是對(duì)大賽總體效果的把握。3、為加強(qiáng)對(duì)資源的協(xié)調(diào),需要南開(kāi)大學(xué)、南開(kāi)大學(xué)國(guó)

16、際商學(xué)院的直接支持。4.1.2. 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖如下圖所示:4.1.3. 項(xiàng)目各組織的責(zé)任及人員安排組名負(fù)責(zé)人及組員主要職責(zé)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目組李進(jìn)才、孫浩、衛(wèi)滿喜與各協(xié)作單位聯(lián)系并確定最終獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)金與獎(jiǎng)勵(lì)的設(shè)置以及各類獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置、分布制定創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的評(píng)分細(xì)則和設(shè)計(jì)初賽成績(jī)的權(quán)重回收、統(tǒng)計(jì)最終的各團(tuán)隊(duì)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)并按創(chuàng)業(yè)模式分類統(tǒng)計(jì)完成各校參賽團(tuán)隊(duì)的最終初賽權(quán)重成績(jī)審定項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃,指導(dǎo)項(xiàng)目的培訓(xùn)和實(shí)施對(duì)項(xiàng)目總費(fèi)用的預(yù)算、審定和決策決賽晚會(huì)項(xiàng)目組周國(guó)強(qiáng)、張炳柱、劉翔宇、王弢策劃首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的決賽晚會(huì)方案組織參加決賽晚會(huì)的各校團(tuán)隊(duì)、評(píng)委頒獎(jiǎng)嘉賓進(jìn)行決賽彩排確保晚會(huì)最終效果外聯(lián)項(xiàng)目組劉青

17、元、盧文光、高小良、劉鴻光邀請(qǐng)89所MBA院校參加首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽并確認(rèn)最終參賽團(tuán)隊(duì)的數(shù)量協(xié)助GMC(國(guó)際管理挑戰(zhàn)賽中國(guó)賽區(qū)組委會(huì))對(duì)各參賽團(tuán)隊(duì)進(jìn)行參加GMC模擬經(jīng)營(yíng)比賽的培訓(xùn)計(jì)劃邀請(qǐng)各知名風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)、創(chuàng)業(yè)學(xué)專家學(xué)者、知名企業(yè)家參加創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)的評(píng)分工作并決定最終的評(píng)委名單把創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)按照分類寄發(fā)給各評(píng)委,并控制評(píng)委的評(píng)分時(shí)間,確保各參賽團(tuán)隊(duì)的成績(jī)?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)完成與GMC(國(guó)際管理挑戰(zhàn)賽中國(guó)賽區(qū)組委會(huì))協(xié)調(diào)共同完成初賽的企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)部分,確保模擬經(jīng)營(yíng)部分在各校順利進(jìn)行并確保成績(jī)?cè)谝?guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)完成邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各界知名人士和各協(xié)作單位參加決賽晚會(huì)并確定頒獎(jiǎng)嘉賓商業(yè)宣傳項(xiàng)目組季笑

18、南、狄佳、王君、李楠與各媒體溝通,確定首屆MBA模擬創(chuàng)業(yè)大賽的大眾、專業(yè)、網(wǎng)絡(luò)和平面媒體協(xié)作單位并了解和協(xié)調(diào)各協(xié)作媒體項(xiàng)目小組的工作進(jìn)度及時(shí)通過(guò)各協(xié)作媒體向外界公布創(chuàng)業(yè)大賽的相關(guān)信息向各參賽學(xué)校發(fā)布每個(gè)階段選用的宣傳資料5. 項(xiàng)目變更管理計(jì)劃很多方面的因素都會(huì)導(dǎo)致變化,都會(huì)對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)很大的影響。這些變化會(huì)使得方案在功能上有些增加或減少,因而需要在策劃和實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格控制。5.1. 變更控制概述變更可能由各協(xié)作單位或項(xiàng)目組提出,每一個(gè)變更必須記錄成文檔。變更的批準(zhǔn):重大的變更需由第六屆中國(guó)MBA發(fā)展論壇組委會(huì)和項(xiàng)目組批準(zhǔn),其他變更有由雙方的項(xiàng)目經(jīng)理共同決定。一個(gè)確認(rèn)的變更須得到批準(zhǔn)后才能繼續(xù)進(jìn)行

19、時(shí),需要使用變更申請(qǐng)流程。5.2. 變更處理流程5.3. 變更處理流程描述1. 提出變更:由各協(xié)作單位或項(xiàng)目小組組提出按規(guī)范提出,由相關(guān)組長(zhǎng)提交到項(xiàng)目經(jīng)理處。2. 項(xiàng)目經(jīng)理與各相關(guān)協(xié)作單位的項(xiàng)目經(jīng)理共同確認(rèn)此變更請(qǐng)求是否為變更。3. 若是變更,提交相關(guān)組或?qū)<翌檰?wèn)評(píng)估此變更,同時(shí)交變更管理員登記此變更。4. 根據(jù)評(píng)估結(jié)果,由項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)協(xié)作單位項(xiàng)目經(jīng)理簽字決定是否執(zhí)行此變更。5. 若此變更決定被執(zhí)行,項(xiàng)目組即可按照推薦方案上的內(nèi)容制訂相應(yīng)的變更實(shí)施計(jì)劃,進(jìn)行有關(guān)的變更操作,并詳細(xì)記錄狀態(tài)。6. 由相關(guān)組或相關(guān)人員評(píng)估此變更執(zhí)行結(jié)果。如果達(dá)到要求,則完成變更。若未達(dá)到,則直到達(dá)到要求為止。變更的執(zhí)行結(jié)果交變更管理員歸檔。7. 需填寫(xiě)的表格為:變更申請(qǐng)表,變更評(píng)估表,變更執(zhí)行結(jié)果評(píng)估表,變更登記表。5.4. 登記事件對(duì)每一次變更事件進(jìn)行登記,做好變更的管理工作。5.5. 爭(zhēng)議解決若雙方對(duì)變更意見(jiàn)不統(tǒng)一,先在雙方項(xiàng)目經(jīng)理之間進(jìn)行協(xié)商解決,若問(wèn)題重大,不能在項(xiàng)目經(jīng)理層做決策,需上報(bào)到第六屆中國(guó)MBA發(fā)展論壇組委會(huì)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)此問(wèn)題的追蹤,盡量縮短問(wèn)題解決的時(shí)間。

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