第十節(jié)常用應(yīng)用文格式模板及內(nèi)容要點(diǎn)對(duì)應(yīng)學(xué)生用書P128應(yīng)用文是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的文體，與生活、學(xué)習(xí)、工作聯(lián)系密切，追求實(shí)用性，講究規(guī)范化。應(yīng)用文為特定的需要服務(wù)，寫作目的明確，閱讀對(duì)象固定，且種類繁多，如感謝信、廣播稿、便條、通知、啟事等。下面，根據(jù)高考語文科目以往對(duì)應(yīng)用文的考查，總結(jié)了最有可能成為高考作文考查形式的應(yīng)用文體加以詳細(xì)闡釋。感謝信是單位或個(gè)人對(duì)關(guān)心、幫助、支持本單位或本人的其他單位或個(gè)人表示衷心感謝的函件，也是一種禮儀文書。標(biāo)題：第一行正中寫“感謝信”三字。稱謂：頂格寫被感謝的單位名稱或個(gè)人姓名、稱呼，后加冒號(hào)。正文：寫感謝的內(nèi)容，敘述先進(jìn)事跡，贊揚(yáng)好的品德作風(fēng)以及產(chǎn)生的效果。結(jié)尾：寫表示感謝、敬意的話。署名：寫提出感謝的單位名稱或個(gè)人姓名。日期：寫在署名下一行的右邊。示例：感謝信××農(nóng)科所：在今年五月我鄉(xiāng)玉米發(fā)生大面積蟲害，嚴(yán)重影響生長(zhǎng)的緊急時(shí)刻，貴所派出全部農(nóng)業(yè)技術(shù)人員來我鄉(xiāng)根治病蟲害，避免了上千畝玉米絕收。目前作物長(zhǎng)勢(shì)良好，豐收在望。謹(jǐn)向你們表示衷心感謝！ 我們決心在黨的十五大精神指引下，繼續(xù)努力生產(chǎn)，以實(shí)際行動(dòng)答謝你們的幫助和關(guān)懷。此致敬禮××鄉(xiāng)人民政府×年×月×日留言條是指找人沒有找到，又沒有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。稱謂：稱謂要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫正文，簡(jiǎn)單明了地把你要給對(duì)方說的事情寫清楚。署名和日期：在正文右下方寫清楚誰留的條子，并在署名的下一行寫清年、月、日。示例：劉磊同學(xué)：由于氣象臺(tái)預(yù)報(bào)星期日有中雨，所以原定星期日的春游改在星期六上午八時(shí)在校門口集合，請(qǐng)你準(zhǔn)時(shí)參加。 同學(xué)：王明×年×月×日請(qǐng)假條是請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)或老師或其他，準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)等的文書。請(qǐng)假條因?yàn)檎?qǐng)假的原因，一般分為請(qǐng)病假和請(qǐng)事假兩種。標(biāo)題：第一行正中寫“請(qǐng)假條”三字。稱謂：頂格寫稱謂，即向誰請(qǐng)假，注意應(yīng)加上其職務(wù)，以示尊重。請(qǐng)假原因：空兩格，說明請(qǐng)假事由，如病假、事假等。請(qǐng)假起止時(shí)間：×月×日至×月×日，共×天。祝頌語：如“此致敬禮”(注：可要可不要)。請(qǐng)假人簽名：右側(cè)對(duì)齊。請(qǐng)假時(shí)間：在簽名下面，寫上請(qǐng)假條書寫的日期。 示例：請(qǐng)假條尊敬的李老師：因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請(qǐng)假兩天(5月16、17日)，請(qǐng)您批準(zhǔn)。學(xué)生：張小光×年×月×日通知通知是傳達(dá)信息或布置工作時(shí)常用的應(yīng)用文。一般包括標(biāo)題、通知對(duì)象、正文和落款等。標(biāo)題：第一行居中寫明“通知”或“關(guān)于××的通知”。稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號(hào)。正文：另起一行空兩格寫通知內(nèi)容，如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。日期：寫在署名下一行的右邊。示例：通知各班班主任和政治老師：明天下午4點(diǎn)10分在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會(huì)議，研究討論如何加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題，請(qǐng)大家充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時(shí)參加。校黨支部辦公室×年×月×日啟事啟事是單位或個(gè)人公開聲明某事的文體，多登在報(bào)刊上或貼在墻壁上，包括尋物啟事、尋人啟事、征稿啟事、招領(lǐng)啟事、招聘啟事、開業(yè)啟事等。 標(biāo)題：第一行居中寫明“××啟事”。正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。署名：正文下一行的右下方寫提出啟事的單位或個(gè)人。日期：寫在署名下一行的右邊。各類啟事具體要求：尋物(人)啟事：要將物品特征、數(shù)量、種類，人的特征，丟失的時(shí)間、具體地點(diǎn)和聯(lián)系方法寫清楚，用語要有禮貌。招領(lǐng)啟事：只寫撿到的物品名稱，不涉及具體的樣式和數(shù)量，以防冒領(lǐng)，撿到物品的時(shí)間地點(diǎn)要寫清楚。招聘啟事：要寫招聘的目的、對(duì)象、條件、待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容，用語要誠懇。征文啟事：要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內(nèi)容、評(píng)選辦法、截止日期、注意事項(xiàng)等。示例：“我心目中的好教師”征文啟事9月10日是我國第××個(gè)教師節(jié)，為慶賀這個(gè)即將到來的節(jié)日，學(xué)校決定舉辦“我心目中的好教師”征文比賽。1參賽對(duì)象：所有在校生。2具體要求：可以寫現(xiàn)實(shí)中的優(yōu)秀教師，也可以寫你想象中的“理想教師”；體裁不限，1 000字左右。3稿件請(qǐng)于9月20日前上交，郵箱：××××。4獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)3名，三等獎(jiǎng)5名。獲獎(jiǎng)作品將在校報(bào)上發(fā)表。校宣傳處×年×月×日申請(qǐng)書標(biāo)題：第一行居中寫明“申請(qǐng)”或“×××申請(qǐng)”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。稱呼：換行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號(hào)。正文：另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容，內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。結(jié)尾：寫表示敬意之類的話；也可寫表示感謝和希望的話，如“請(qǐng)組織考驗(yàn)”“請(qǐng)審查”“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。用語要懇切，有禮貌。署名：正文下一行的右下方寫提出申請(qǐng)的單位或個(gè)人。日期：寫在署名下一行的右邊 。示例：申請(qǐng)書尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：我是高二(3)班學(xué)生王芳，家住×鄉(xiāng)×村。自幼喪父，家中有四口人，祖母年邁多病，喪失勞動(dòng)能力。弟弟在鄉(xiāng)初中讀書，一家人的生活全靠母親種莊稼維持。由于祖母治病常年花錢，我與弟弟上學(xué)也需花錢，所以我家生活十分困難。我平時(shí)生活儉樸、學(xué)習(xí)刻苦，特向?qū)W校申請(qǐng)困難補(bǔ)助金二百元整。此致敬禮高二(3)班學(xué)生 王芳×年×月×日解說詞解說詞屬于說明文的范疇，但具有很強(qiáng)的文學(xué)性和藝術(shù)性。寫作解說詞一要把握解說對(duì)象。解說有明確的針對(duì)性和目的性，忠實(shí)于對(duì)象是解說詞寫作的基本原則。二要明確解說順序。就解說詞的順序而言，首先要遵循解說對(duì)象自身的規(guī)律，有條不紊地解說；其次謀篇布局、段落內(nèi)部等順序要有機(jī)合理。三要凸顯解說情理。解說詞不僅是知識(shí)的介紹說明，更重要的還有觀點(diǎn)看法、情感態(tài)度等的表達(dá)。優(yōu)秀的解說詞往往采用夾敘夾議或與抒情相結(jié)合的形式，通過對(duì)事物的描繪、渲染，達(dá)到吸引感染觀眾、引起強(qiáng)烈共鳴的效果。四要精當(dāng)表達(dá)。解說詞有較高的語言要求，具體、準(zhǔn)確、形象是其突出特點(diǎn)。具體性要求必須使用合乎解說對(duì)象的詞語；準(zhǔn)確性不僅是聲畫默契，更要求表情達(dá)意準(zhǔn)確到位；除運(yùn)用比喻、擬人等修辭手法來提升語言的形象性外，還需要講求音韻和節(jié)奏，以凸顯表達(dá)效果。五要講究方法。為凸顯解說對(duì)象的特征，要恰當(dāng)選用某些說明方法。有些解說詞為激發(fā)觀眾興趣和突出解說對(duì)象，常采用倒敘的方式；有些解說詞為激活觀眾“緊張與期待的心情”，常常設(shè)置懸念。明確這些手法，分析其表達(dá)效果，有利于深度解讀。另外，各實(shí)物或各畫面有相對(duì)的獨(dú)立性，反映在解說詞里，應(yīng)該節(jié)段分明，在書面形式上，或用標(biāo)題標(biāo)明，或用空行表示。示例：運(yùn)動(dòng)會(huì)入場(chǎng)式解說詞恰同學(xué)少年，風(fēng)華正茂；逞颯爽英姿，一代天驕?？?，現(xiàn)在邁著整齊的步伐，正昂首闊步向主席臺(tái)走來的，是我們×班的同學(xué)們。這是一個(gè)熱情如火，團(tuán)結(jié)向上的集體。他們不但學(xué)習(xí)優(yōu)秀，工作積極，參加各類文體活動(dòng)也從不甘落后。今天，他們本著友誼第一、比賽第二的宗旨，個(gè)個(gè)精神抖擻，想在百米賽場(chǎng)上與各路英雄爭(zhēng)高下。×班，祝你們好運(yùn)！收條是收到別人或單位送到的錢物時(shí)寫給對(duì)方的一種憑據(jù)性的應(yīng)用文。標(biāo)題：寫在正文上方中間位置，字體稍大。正文：轉(zhuǎn)行空兩格處開始寫，但以“今收到”為標(biāo)題的收條是不空格的正文，一般要寫明下列內(nèi)容，即寫明收到的錢物的數(shù)量、物品的種類、規(guī)格等情況。落款：一般要求寫上收錢物的個(gè)人或單位的名稱姓名，署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。示例：收條今收到×××(名字或單位名稱)現(xiàn)金(或物品名稱)人民幣：×××元(大寫金額)收款人：××××年×月×日倡議書是個(gè)人或集體首先公開提出某種建議，以推動(dòng)某一項(xiàng)任務(wù)或活動(dòng)廣泛開展的專用書信。標(biāo)題：第一行居中寫明“倡議書”三字。正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫依據(jù)、原因、目的；主要部分寫倡議內(nèi)容，結(jié)語寫決心與希望。署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出倡議的單位或組織。日期：寫在署名下一行的右邊。示例：關(guān)注國寶倡議書親愛的同學(xué)們：眾所周知，每一件國寶，都見證了一段歷史，其背后都有一個(gè)故事，都是中華優(yōu)秀文化的見證，但是深藏于國寶背后的故事卻鮮為人知。為了讓同學(xué)們更好地了解國寶文化，增強(qiáng)民族自豪感，我們特向全校同學(xué)發(fā)出倡議：閱讀國寶相關(guān)書籍，查閱歷史文獻(xiàn)，了解國寶知識(shí)；走進(jìn)博物館，感受國寶背后的精彩傳奇；分享國寶故事，努力爭(zhēng)當(dāng)國寶故事講解員。珍愛國寶，讓國寶活起來！讓我們用自己的行動(dòng)來銘記民族歷史，增強(qiáng)愛國意識(shí)。××中學(xué)學(xué)生會(huì)×年×月×日廣播稿廣播稿是為了廣播需要而準(zhǔn)備的文稿，具有口語化、內(nèi)容生動(dòng)、結(jié)構(gòu)清晰、主題集中的特點(diǎn)。一般由標(biāo)題、稱謂、正文三部分組成。具體寫作時(shí)語言要通俗化、口語化，盡量避免拗口字詞，避免因音同字不同造成誤解；多用短句，使語言簡(jiǎn)潔明了、生動(dòng)活潑；注重感染力，強(qiáng)調(diào)與聽眾的互動(dòng)。標(biāo)題：第一行居中寫標(biāo)題。稱謂：第二行頂格寫稱謂正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫正文示例：運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播稿致長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員：我知道，這是意志的考驗(yàn)，長(zhǎng)長(zhǎng)的跑道上，你們?yōu)閴?mèng)想而戰(zhàn)！我知道，這是耐力的考驗(yàn)，每一步的前進(jìn)，都需要執(zhí)著奮戰(zhàn)！我知道，你是賽場(chǎng)的明星，還有什么比拼搏，更值得點(diǎn)贊！擬寫賀電賀電的用語一般要求嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，對(duì)被祝賀單位或個(gè)人的褒獎(jiǎng)要適度，不能言過其實(shí)。標(biāo)題：可以在第一行正中寫明“賀電”。稱謂：第二行頂格寫稱謂，后用冒號(hào)。正文：一般第一段是直接對(duì)被祝賀單位或個(gè)人進(jìn)行祝賀、問候。第二段點(diǎn)明被祝賀單位或個(gè)人的業(yè)績(jī)、成就及事件的重大意義等，最后提出希望或祝愿。署名和日期。示例：賀電尊敬的××食品有限公司：歡歌笑語慶盛世，面塑奇蘸鑄未來。欣獲萊州市面塑藝術(shù)協(xié)會(huì)成立，倍感欣慰和自豪，特致賀信，表示衷心的祝賀。面塑藝術(shù)依托民俗而生，順應(yīng)時(shí)代而變，變則活。萊州市面塑藝術(shù)協(xié)會(huì)的成立正是順應(yīng)了時(shí)代的要求，必將以濃郁的地方韻味、成熟完善的傳承技法、開拓創(chuàng)新的現(xiàn)代思維，吸引著眾人的目光，萊州面塑藝術(shù)的明天會(huì)更加輝煌，永遠(yuǎn)俏立于民間藝術(shù)之林。預(yù)祝萊州市面塑藝術(shù)協(xié)會(huì)成立大會(huì)圓滿成功，祝愿×××食品有限公司生意蒸蒸日上。××大酒店×年×月×日邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函，屬對(duì)客人發(fā)出邀請(qǐng)時(shí)使用的專用禮儀信函。邀請(qǐng)函作為專用書信形式，一般是為實(shí)質(zhì)性工作、任務(wù)或重要事項(xiàng)發(fā)出的，如學(xué)術(shù)研討會(huì)、科技成果鑒定會(huì)等；邀請(qǐng)函一般由社會(huì)組織出面發(fā)出；邀請(qǐng)函往往需要對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容、程序、時(shí)間、要求等做出介紹和說明，追求表意周全。標(biāo)題：可以在第一行正中寫明“邀請(qǐng)函”。稱謂：第二行頂格寫稱謂，后用冒號(hào)。正文：轉(zhuǎn)行空兩格寫正文 署名和日期。示例：邀請(qǐng)函尊敬的×××教授：為進(jìn)一步促進(jìn)我省教育改革和發(fā)展，交流彼此的研究成果，我所決定于8月19日至8月22日在學(xué)術(shù)交流中心舉辦××省第三屆教育發(fā)展與研究理論報(bào)告會(huì)，恭請(qǐng)您就我省教育發(fā)展的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。敬請(qǐng)撥冗出席。有關(guān)會(huì)議安排如下：1會(huì)議時(shí)間：8月19日至8月22日。2會(huì)議地點(diǎn)：××省教育科學(xué)研究所學(xué)術(shù)交流中心。3會(huì)議日程：8月19日下午，在××××大堂報(bào)到。8月20日，8：30開幕式，10：10大會(huì)主席發(fā)言。8月21日，上午分組研討，下午閉幕式。8月22日，文化考察一天。如不參加文化考察，請(qǐng)回函說明，以便籌備組統(tǒng)計(jì)人數(shù)。8月22日，離會(huì)。4會(huì)議通聯(lián)：××市××區(qū)學(xué)院路15號(hào)××省教育科學(xué)研究所(100083)電話：02782303432××省教育科學(xué)研究所×年×月×日- 10 -