學(xué)院檔案管理制度 檔案管理制度學(xué)院檔案管理制度第一章 總那么第一條 為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)院綜合檔案的科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化，更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作效勞，根據(jù)中華人民共和國檔案法和高等學(xué)校檔案管理方法教育部令第27號(hào)及有關(guān)文件精神，結(jié)合我院詳細(xì)情況，制定本制度。第二條 本方法所指的檔案是指學(xué)院在從事教學(xué)、科研、基建、財(cái)務(wù)、黨政管理及其它各項(xiàng)活動(dòng)中，直接形成的對(duì)學(xué)院和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像和實(shí)物等不同載體的歷史記錄。第三條 學(xué)院檔案工作是維護(hù)學(xué)院歷史真實(shí)相貌、辦好學(xué)院的重要根底工作之一，也是衡量學(xué)院教育質(zhì)量和管理程度的一個(gè)重要標(biāo)志。因此，必須把學(xué)院檔案工作納入整體開展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保學(xué)院檔案的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安。第二章 機(jī)構(gòu)與任務(wù)第四條 綜合檔案室主管學(xué)院檔案工作，對(duì)全院的檔案實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)視和指導(dǎo)。第五條 各部門必須指定專人專職或兼職負(fù)責(zé)本部門檔案材料的管理，包括檔案的搜集、整理、分類、建冊(cè)以及檔案移交前的保管。第六條 綜合檔案室的主要任務(wù)是：一貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；二制訂本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)視、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況；三負(fù)責(zé)接收征集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料；四開展檔案的開放或利用工作；五負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料，編制檢索工具，積極開發(fā)檔案信息資；六參加檔案信息工作的整體化建立，開展多方面協(xié)作，進(jìn)展檔案信息交流；七負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；八開展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)；九開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。第三章 文件材料的歸檔、移交工作但凡反映本院重大工作與活動(dòng)，具有參考利用價(jià)值的文字、聲像制品、材料均屬歸檔范圍，均應(yīng)按照規(guī)定向?qū)W院檔案室移交，任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有或回絕歸檔。第七條 文件材料的歸檔范圍：一黨政管理類主要包括學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄；各黨群部門的工作方案、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與本校關(guān)于黨群管理的文件材料。二行政類主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議、會(huì)議記錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。三學(xué)生類主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。四教學(xué)類主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)理論、教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍87教辦字016號(hào)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五科研類按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定國檔發(fā)19876號(hào)執(zhí)行。六根本建立類指在整個(gè)建立工程從醞釀、決策到建成投產(chǎn)使用的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括根本建立工程的提出、調(diào)研、可行性研究評(píng)估、決策、方案、勘測、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、消費(fèi)準(zhǔn)備、開工、試消費(fèi)使用等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。按國家檔案局、原國家計(jì)委發(fā)布的根本建立工程檔案資料管理暫行規(guī)定國檔發(fā)19884號(hào)執(zhí)行。七儀器設(shè)備類主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精細(xì)、貴重、稀缺儀器設(shè)備價(jià)值在10萬元以上的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。八產(chǎn)品消費(fèi)類主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件資料、樣品或者樣品照片、錄像等。九出版物類主要包括學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。十外事類主要包括學(xué)校有關(guān)人員出席國際學(xué)術(shù)會(huì)議含在國內(nèi)舉辦的、出國考察、講學(xué)、合作研究、進(jìn)修及學(xué)校聘請(qǐng)的外籍、港澳專家與教師在教學(xué)、科研及其他有關(guān)活動(dòng)中形成的文件材料；授予中、外學(xué)者、著名社會(huì)活動(dòng)家聲譽(yù)職務(wù)的有關(guān)材料等。第 5 頁 共 5 頁