做好工程項目策劃方法工程項目策劃的目的從一個古代故事理解工程項目策劃宋真宗大中祥符年間，都城開封里的皇宮著了火，宮室毀壞了不少。右諫議大夫、權(quán)三司使丁渭受命負責重新營造皇宮。建造皇宮需要很多土，丁渭考慮到從營建工地到城外取土的地方距離太遠，費工費力。丁渭便下令將城中街道挖開取土，節(jié)省了不少工時。挖了不久，街道便成了大溝。丁渭又命人挖開官堤，引汴水進入大溝之中，然后調(diào)來各地的竹筏木船經(jīng)這條大溝運送建造皇宮所用的各種物材，十分便利。等到皇宮營建完畢，丁渭命人將大溝中的水排盡，再將拆掉廢舊皇宮以及營建新皇宮所丟棄的磚頭瓦礫添入大溝中，大溝又變成了平地，重新成為街道。這樣，丁渭一舉三得，挖土、運送物材、處理廢棄瓦礫等三件工程一蹴而成，節(jié)省的工費數(shù)以億萬計。丁渭修皇宮故事，搞工程項目的，應該很多人都知道。我想丁渭絕不會是眉頭一皺，計上心來。他肯定是經(jīng)過了深思熟慮才想出了這么個絕佳的辦法。我們的老祖宗不愧是項目策劃高手，一舉三得，既保證了工期，又節(jié)省了成本，還解決了環(huán)保問題，很值得我們好好領悟!為什么要進行工程項目策劃工程項目策劃。簡單的說，策劃就是制定方案，進行計劃，實現(xiàn)某個預期目標。工程項目策劃就是為實現(xiàn)項目目標而做的詳細工作計劃，就是對如何完成工程項目（建房、造橋、修高鐵等等），制定方案，編制計劃，實現(xiàn)預期目標。不進行工程項目策劃行不行?答案是肯定的，不進行工程項目策劃，照樣能做工程項目。對某些小微型工程項目，管理者可能成竹在胸，根本不需要什么工程項目策劃照樣能把工程做好;但是，對一些復雜的、大型甚至巨型工程項目，不進行工程項目策劃，肯定會有巨大的風險。爛尾樓、斷頭路、垮塌橋等等類似的工程案例不少。有的項目工期一拖再拖、有的項目出現(xiàn)重大安全、質(zhì)量問題、還有的項目投資成本一增再增，投資失控。這些項目除各有各的具體原因外，但或多或少都有一個共性問題，那就是項目管理沒有策劃好。現(xiàn)代社會人類的活動已經(jīng)越來越復雜，社會化分工下多組織配合協(xié)調(diào)是項目的基本形態(tài)，工程項目也是如此。對一個復雜的工程項目，事先不策劃好，冒然行動，后果可能不堪設想。工程項目策劃的目的。我們知道，辦一場婚宴，總希望少花錢，但辦得熱熱鬧鬧;組織一次境外旅游，總希望經(jīng)濟實惠，留下一段美好回憶;開發(fā)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，總希望在一定的時間內(nèi)、控制好費用投入，開發(fā)出用戶滿意的產(chǎn)品，等等?？偨Y(jié)一下，以上策劃的目的就是少花錢、辦好事，更好的實現(xiàn)項目預期目標。由此可以類推，工程項目策劃的目的就是：實現(xiàn)項目的預期目標（合同目標：包括工期、質(zhì)量等;其他目標等），節(jié)約成本，獲得最大經(jīng)濟效益。換句話說，策劃就是為了獲得更好的結(jié)果。如何進行工程項目策劃工程項目策劃內(nèi)容。工程項目策劃一般包括以下十個部分：目標;風險;項目管理組織;資金計劃;成本計劃;施工策劃：總進度計劃、總平面布置、主要施工方案;資源策劃：資源總需求計劃（人、材、機）等;后勤保障;項目管理，包括：進度（計劃、統(tǒng)計），合同管理，成本管理，材料，設備管理，現(xiàn)場管理（施工、質(zhì)量、安全文明施工及重大危險源、環(huán)境），技術(shù)管理，勞務管理，財務管理，治安保衛(wèi)、衛(wèi)生健康、文化娛樂，客戶關系管理等;工作計劃。目標策劃。目標是宗旨，目標是行動綱領。在不同的目標下，項目管理會有截然不同的方法或態(tài)勢。目標策劃主要是識別出項目管理的各項具體目標。項目除合同目標（如工期目標、質(zhì)量目標等）外，不同的項目可能存在不同的目標。有的項目承接是為了開拓市場，項目目標包括讓客戶滿意、獲得市場認可;有的項目是為了獲得業(yè)績，項目目標是不考慮盈利，只要能順利完成項目即可，有時即便略微虧損也要去做;有的項目就是為了獲得利潤，項目主要目標就是盈利，等等;當然，項目目標還應包括其他相關方的目標（客戶、供應商、社會、建設主管部門等），滿足不同對象的目標需求，實現(xiàn)雙贏或共贏，將會更好的促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。項目目標的描述可以是定性的，也可以是定量的。但目標必須具體，概念完整，內(nèi)涵清晰，不能模糊不清。目標是通過管理來實現(xiàn)的;目標策劃后、項目實施中，應定期進行目標分析，防止行動偏離;對定性的目標，主要管理項目管理的行為是否符合要求，對定量的目標，要進行目標測量，進行分析、改進;風險策劃。核心是識別出項目的主要風險，并制定風險對策。項目的風險一般包括發(fā)包人的風險、承包人的風險、其他風險;發(fā)包人的風險主要是資金支付風險、結(jié)算風險等;承包人的風險主要是成本風險、違約責任風險等;不同的項目可定有不同的風險，需要審慎對待。風險識別后，要制定風險基本對策。風險對策要有很強的原則性。比如，對發(fā)包人的資金支付風險，在風險策劃中明確提出“發(fā)包人一旦不按合同付款，必須停工“，等等。風險是動態(tài)的、變化的。項目實施中原有的風險可能消失，也可能產(chǎn)生新的風險，因此對項目風險要進行動態(tài)管理。項目組織管理策劃。項目組織管理策劃的核心是確定項目管理模式，解決分配、責任問題、管理問題。目前的主要項目管理模式有：管理考核、承包經(jīng)營、管理承包。管理考核：主要設定考核指標（如成本指標、質(zhì)量目標等），項目管理團隊實現(xiàn)了考核指標，會獲得一定的獎勵。承包經(jīng)營：為完全責任承包，自負盈虧，責任清晰。管理承包：項目管理團隊通過管理，除獲得管理費外，還會獲得項目利潤的分成。項目管理模式確定后，緊跟著就是組建項目部，確定管理人員，進行崗位職責劃分，將項目管理的各項具體工作落實到人。資金計劃。完成任何一項工作都需要發(fā)生費用，需要花錢。因此，落實好項目啟動資金，做好項目實施中的資金需求計劃至關重要。資金到位是項目能連續(xù)、正常施工的基本保證。資金計劃可在施工總進度計劃、工作計劃編制后，結(jié)合市場行情（供方是否可墊資等）進行編制。資金計劃核心的要素包括：用途、需求量、時間點、來源。當項目自有資金（預付款、工程款）不能滿足需要時，應有籌資方案，并進行財務成本分析等;成本計劃。做項目一般情況下都是為了盈利。因此，做好項目的計劃成本，進行有效的成本管理就顯得非常重要。成本計劃的核心是編制項目的計劃成本，控制費用，作為今后項目管理（施工方案、合同簽訂、結(jié)算及付款等）的基本依據(jù)。成本計劃與項目的施工方案、采購與分包等是互動的。也就是說，成本計劃需要通過編制、比較、修訂、確認。比如某些工程子項，若自營施工，可能比分包的成本還要高，這時分包就可能是恰當?shù)倪x擇。計劃成本的核心要素是：量、價、數(shù)據(jù)來源、可信度;如果源頭數(shù)據(jù)不準確，計劃成本就是空談。施工策劃。施工策劃主要是解決如何通過技術(shù)、組織來完成任務。重點要考慮總進度計劃、總平面布置、主要工程施工方案。對一些施工技術(shù)要求相對高（如深基坑）、工程相對復雜（城市綜合體項目），施工技術(shù)的選擇、施工方案的策劃顯得尤為重要。施工策劃是編制項目計劃成本的基礎。在施工策劃的基礎上，可編制項目施工組織設計、施工方案等。資源策劃。在施工策劃的基礎上，結(jié)合施工承包合同、施工圖等有關資料，確定項目人、材、機等主要資源。資源策劃首先要解決的資源品種、規(guī)格型號及需求量的問題，而后考慮資源的來源、供應方式（甲供、乙供）、大宗物資的物流、資源進場計劃等。資源策劃對項目的計劃成本也是一個反饋與互動。境外工程資源策劃尤為重要，有時甚至是項目成敗的關鍵。后勤保障。主要解決吃、住等問題。對一些規(guī)模較大的項目，解決了后勤保障問題，就解決了勞務人員的穩(wěn)定。對一些偏遠地區(qū)的項目、境外工程項目、施工戰(zhàn)線較長的項目（如公路建設等），后勤保障也是項目策劃的一個重點。項目管理。項目管理策劃，主要確定項目各項管理制度和流程。這是保證項目管理規(guī)范、有序的基本手段。項目管理制度應簡明扼要，項目管理流程應具有很強的操作性。項目管理的內(nèi)容很多、很豐富。但針對具體的項目，要結(jié)合項目的特點、發(fā)包人、項目所在區(qū)域、合同條件等各種因素，認真分析，確定重點。工作計劃。將綱領變成行動、將思考變成現(xiàn)實，需要的是一份完整的行動計劃，這就是工作計劃。工作計劃應緊緊圍繞工程項目目標、工程項目總進度計劃、工程項目各項管理制度等制定。特別是在施工準備階段，編制一份詳細的項目工作計劃是保證項目有條不紊的有力措施。工作計劃的核心要素包括：工作定義、工作描述、工作標準、責任人、工作時間、工作成果等。幾個值得關注的問題工程項目策劃的重點。項目策劃的內(nèi)容很多，彼此之間相互影響，是一個有機的整體。但針對不同的項目，項目策劃的重點有所不同。有的項目策劃以成本管理為重點，比如對一些單價包干的項目，材料漲價風險全部由承包人承擔，則項目策劃的重點就是如何規(guī)避材料漲價風險，確保項目盈利;有些項目以開拓市場為主，項目策劃則要圍繞如何使業(yè)主滿意、市場認可為主。就一般意義上分析，項目策劃的重點是：目標、風險分析及對策、成本計劃及控制措施、資源需求分析及計劃、資金計劃;工程項目策劃注意事項。項目策劃一般由淺入深、由粗到細、由剛到目，是一個逐步完善的過程，項目策劃不可能一成不變;項目策劃要注意主次之分，主要的'地方要深、細、準，次要地方兼顧即可；項目策劃有許多假定條件，但假定要有一定的科學性，不能太離譜，否則編制出來的項目策劃可能差之毫厘、謬以千里;項目策劃要簡練，文字通暢，言簡意該，多用圖表說話，多用流程;切忌重形式不重內(nèi)容，策劃方案要有很強的可執(zhí)行性;項目策劃中要有多方案比較，特別是施工方案、計劃成本等;只有經(jīng)過多方案比較，才能好中選優(yōu)。注意不要把工程項目策劃編制成施工組織設計。施工組織設計本質(zhì)上是解決怎么干的問題，項目策劃本質(zhì)上是解決怎么干好的問題。項目策劃應該對施工組織設計而言，應該是綱領性文件。項目策劃比施工組織設計內(nèi)容要廣得多。工程項目策劃與企業(yè)管理。工程項目策劃與企業(yè)管理是密不可分的。首先，項目目標是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的解碼。任何一個企業(yè)，無論制定與否，都有自己的發(fā)展戰(zhàn)略目標。一個一個項目目標的設定和實現(xiàn)，就是對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的最好解讀。其次，項目策劃是企業(yè)管理文化的外化。有人說什么樣的老總，就有什么樣的員工。同樣，什么樣的企業(yè)，就有什么樣的項目管理。一個管理規(guī)范的企業(yè)，其項目管理必然嚴謹務實，必然重視客戶，必然做好工程質(zhì)量等各項項目管理工作。再次，項目管理制度是企業(yè)管理制的體現(xiàn)和細化，是企業(yè)管理制度的延伸。與此同時，工程項目策劃對企業(yè)管理也是一個重要的反饋和修飾。對一個個活生生的項目進行策劃，解決了一個個具體問題，必然會產(chǎn)生新的知識、理念，吸收這些于時俱進的知識、理念，將會不斷與完善豐富企業(yè)管理制度，促進企業(yè)不斷發(fā)展。項目策劃與企業(yè)信息化。前幾年做企業(yè)信息化系統(tǒng)建設，總是思考幾個問題：建設一個什么樣的信息化系統(tǒng)?企業(yè)信息化系統(tǒng)到底有沒有用?企業(yè)信息化系統(tǒng)的效益在哪里?百思不得其解!但是，當你真正實戰(zhàn)編制一份工程項目策劃時，你可能豁然開朗，覺得企業(yè)信息化系統(tǒng)應該有這個、有那個，應該這樣、那樣的去開發(fā)信息化系統(tǒng)。我們知道，在編制工程項目策劃時，你可能到處收集資料，到處查找價格信息，到處了解工程施工方案等等，書到用時方恨少!現(xiàn)在來看，企業(yè)信息化系統(tǒng)應該是項目策劃的資源庫。在這個資源里，編制計劃成本時，可以獲得最新的市場價格信息;編制資源需求計劃時，可以獲得資源來源清單;擬定采購方案并進行成本比較時，可以獲得供方資源及成本信息;確定主要施工方案時，可以利用知識庫，等等。同樣理由，在編制項目管理制度與流程時，可以將企業(yè)信息化系統(tǒng)的流程直接引用，多快好省!從這個角度來看，利用企業(yè)信息化系統(tǒng)編制工程項目策劃，就很能檢驗一個企業(yè)信息化系統(tǒng)的有效性及價值。所以，施工企業(yè)在上信息化系統(tǒng)前，不妨先拿一個項目，模擬一份工程項目策劃文件，檢驗一下需要什么樣的信息，需要什么樣的流程，需要什么樣的知識，在今后的信息化系統(tǒng)建設中，解決了這些問題，不說信息化系統(tǒng)很先進，至少可以這樣說，信息化系統(tǒng)很實用吧。