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江蘇科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 2014至2015學(xué)年第一學(xué)期會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告 班級(jí)學(xué)號(hào) 1140403211 姓名 劉璐 成績(jī) 模塊名稱(chēng)： 庫(kù)存管理模塊 1、數(shù)據(jù)庫(kù)分析（配合圖形作簡(jiǎn)要說(shuō)明） 1.1數(shù)據(jù)流圖 l 頂層數(shù)據(jù)流程圖 說(shuō)明： （1）庫(kù)存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理只要管理倉(cāng)庫(kù)部門(mén)所發(fā)的文件，通過(guò)物品代碼文件對(duì)屋子進(jìn)行管理。 （2）庫(kù)存處理是物資管理的核心，一切的文件都匯總到庫(kù)存處理。 （3）計(jì)劃部門(mén)通過(guò)計(jì)劃單的形式將需求送達(dá)庫(kù)存處理。 （4）其他部門(mén)將物品進(jìn)出庫(kù)的文件送達(dá)庫(kù)存處理 （5）庫(kù)存處理結(jié)合業(yè)務(wù)辦理，庫(kù)存臺(tái)賬匯總出業(yè)務(wù)單據(jù)，傳遞到財(cái)務(wù)部門(mén)。 l 第一層數(shù)據(jù)流程圖 說(shuō)明： （1）入庫(kù)處理，由采購(gòu)部門(mén)、售后部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)分別將材料入庫(kù)單、客戶退貨單、產(chǎn)品入庫(kù)單送入庫(kù)處理。 （2）入庫(kù)處理后將入庫(kù)單據(jù)送達(dá)財(cái)務(wù)部門(mén)。 （3）銷(xiāo)售部門(mén)將銷(xiāo)售出貨單送至出庫(kù)處理。 （4）出庫(kù)處理將出庫(kù)單據(jù)、領(lǐng)料單分別送至財(cái)務(wù)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)。 （5）最后根據(jù)入庫(kù)處理、財(cái)務(wù)部門(mén)、出庫(kù)處理、制作報(bào)表、損毀處理制作出庫(kù)存操作文件和庫(kù)存臺(tái)賬 （6）入庫(kù)和出庫(kù)由生產(chǎn)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)組成一個(gè)循環(huán)，不斷生產(chǎn)銷(xiāo)售。 1.2E-R圖 說(shuō)明： （1）數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)表之間都是通過(guò)一對(duì)多，一對(duì)一的關(guān)系進(jìn)行連接的，通過(guò)主索引設(shè)立主表，候選索引設(shè)立字表，個(gè)表之間的關(guān)系連接不斷。 （2）表之間的各種關(guān)系都是連接的。 （3）此E-R圖是庫(kù)存系統(tǒng)中個(gè)表的關(guān)系，由領(lǐng)料單文件，物資，入庫(kù)單文件，客戶，工程，部門(mén)，建立主索引。其余分別連接各種表的普通索引 1.3數(shù)據(jù)庫(kù)表 入庫(kù)單文件（RKDWJ.DBF） 字段名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 小數(shù)位數(shù) 意義 LD_ID C 6 0 唯一性標(biāo)識(shí) CKBH C 2 0 倉(cāng)庫(kù)編號(hào) RKRQ D 8 0 入庫(kù)日期 LDBH C 7 0 料單編號(hào) KHBH C 6 0 客戶編號(hào) HTH C 10 0 合同號(hào) GCBH C 9 0 工程編號(hào) FPH C 10 0 發(fā)票號(hào) JK N 12 2 價(jià)款 SE N 12 2 稅額 JSHJ N 12 2 價(jià)稅合計(jì) YZF N 12 2 運(yùn)雜費(fèi) YZFSL N 2 0 運(yùn)雜費(fèi)稅率 YZFSE N 12 2 運(yùn)雜費(fèi)稅額 YZFHJ N 12 2 運(yùn)雜費(fèi)合計(jì) ZJE N 12 2 總金額 JHJE N 12 2 計(jì)劃金額 BZ M 4 0 備注 ZGY C 8 0 主管 BGY C 8 0 保管員 ZDY C 8 0 制單 CGY C 8 0 采購(gòu)員 LRY C 8 0 錄入員 BXY C 8 0 報(bào)銷(xiāo)員 SHY C 8 0 審核員 ZGBZ C 4 0 暫估標(biāo)志 入庫(kù)單物資（RKDWZ.DBF） 字段名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 小數(shù)位數(shù) 意義 LD_ID C 6 0 唯一性標(biāo)識(shí) WZBH C 12 0 物資編號(hào) YSSL N 12 3 應(yīng)收數(shù)量 SSSL N 12 3 實(shí)收數(shù)量 SJDJ N 12 4 實(shí)際單價(jià) SJJE N 12 2 實(shí)際金額 SE N 10 2 稅額 SL N 22 0 稅率 JSHJ N 12 2 價(jià)稅合計(jì) JHDJ N 12 2 計(jì)劃單價(jià) JHJE N 12 2 計(jì)劃金額 物資代碼（WZDM.DBF） 字段名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 小數(shù)位數(shù) 意義 WZBH C 10 0 物資編號(hào) WZMC C 30 0 物資名稱(chēng) GGXH C 30 0 規(guī)格型號(hào) JLDW C 4 0 計(jì)量單位 CKBH C 2 0 倉(cāng)庫(kù)編號(hào) ZBBH C 4 0 帳簿編號(hào) KCSX N 12 3 庫(kù)存上限 KCXX N 12 3 庫(kù)存下限 物資余額(WZYE.DBF) 字段名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 小數(shù)位數(shù) 意義 WZBH C 10 0 物資編號(hào) Nf C 4 年份 Yf C 2 月份 START_SL N 12 3 期初數(shù)量 START_JE N 12 2 期初金額 JHDJ N 12 2 計(jì)劃單價(jià) SJDJ N 12 2 實(shí)際單價(jià) RKSL N 12 3 入庫(kù)數(shù)量 RKJE N 12 2 入庫(kù)金額 CKSL N 12 3 出庫(kù)數(shù)量 CKJE N 12 2 出庫(kù)金額 END_SL N 12 3 期末數(shù)量 END_JE N 12 2 期末金額 客戶代碼（KHDM.DBF） 字段名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 小數(shù)位數(shù) 意義 KHBH C 6 0 客戶編號(hào) KHMC C 36 0 客戶名稱(chēng) KHLB C 4 0 客戶類(lèi)別 DWDZ C 36 0 單位地址 YB C 6 0 郵編 DWDG C 4 0 單位電掛 CZH C 14 0 傳真號(hào) DWDH C 14 0 單位電話 KHYH C 24 0 開(kāi)戶銀行 YHZH C 20 0 銀行帳號(hào) NSH C 16 0 納稅號(hào) ZYCP C 30 0 主要產(chǎn)品 工程代碼（GCDM.DBF） 字段名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 小數(shù)位數(shù) 意義 GCBH C 9 0 工程編號(hào) GCMC C 30 0 工程名稱(chēng) GCLB C 4 0 工程類(lèi)別 屬性代碼（SXDM.DBF） 字段名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 小數(shù)位數(shù) 意義 SX_ID C 2 0 屬性標(biāo)志 SXMC C 16 0 屬性名稱(chēng) SX_BH C 2 0 屬性編號(hào) SX_VALUE C 20 0 屬性值 SX_EXP C 6 0 屬性關(guān)系 路徑記錄（ENTRY.DBF） 字段名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 小數(shù)位數(shù) 意義 NO_ID C 6 0 序號(hào) RQ D 8 0 日期 RQ_YEAR C 4 0 日期-年份 RQ_MONTH C 2 0 日期-月份 CLOSED L 1 0 結(jié)帳標(biāo)志 部門(mén)名稱(chēng)（BMDM.DBF） 字段名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 小數(shù)位數(shù) 意義 BMBH C 4 0 部門(mén)編號(hào) BMMC C 20 0 部門(mén)名稱(chēng) BMLB C 4 0 部門(mén)類(lèi)別 領(lǐng)料單文件（LLDWJ.DBF） 字段名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 小數(shù)位數(shù) 意義 LD_ID C 6 0 唯一性標(biāo)識(shí) LDBH C 7 0 料單編號(hào) LLRQ D 8 0 領(lǐng)料日期 CKBH C 2 0 倉(cāng)庫(kù)編號(hào) YTMC C 20 0 用途名稱(chēng) BMBH C 4 0 部門(mén)編號(hào) GCBH C 9 0 工程編號(hào) TH C 20 0 圖號(hào) BZ M 4 0 備注 KJY C 8 0 會(huì)計(jì)員 SHY C 8 0 審核員 BGY C 8 0 保管員 ZGY C 8 0 主管員 LLY C 8 0 領(lǐng)料員 LRY C 8 0 錄入員 JHJE N 12 2 計(jì)劃金額 SJJE N 12 2 實(shí)際金額 領(lǐng)料單物資（LLDWZ.DBF） 字段名 類(lèi)型 長(zhǎng)度 小數(shù)位數(shù) 意義 LD_ID C 6 0 唯一性標(biāo)識(shí) WZBH C 10 0 物資編號(hào) JHDJ N 12 2 計(jì)劃單價(jià) JHJE N 12 2 計(jì)劃金額 SJDJ N 12 2 實(shí)際單價(jià) SJJE N 12 2 實(shí)際金額 QLSL N 12 3 請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量 SFSL N 12 3 實(shí)發(fā)數(shù)量 2、系統(tǒng)設(shè)計(jì) 2.1 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 l 物資管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 l 系統(tǒng)處理流程圖 2.2系統(tǒng)功能說(shuō)明 1、在庫(kù)存管理系統(tǒng)中，對(duì)所有的出入庫(kù)單據(jù)審核，只起倉(cāng)庫(kù)管理員確認(rèn)作用，對(duì)“現(xiàn)存量”和“庫(kù)存量”均無(wú)影響； 2、如果用戶認(rèn)為目前的現(xiàn)存量與單據(jù)不一致，則在月末結(jié)帳處理時(shí)要“整理現(xiàn)存量”； 3、庫(kù)存管理系統(tǒng)結(jié)帳要以“采購(gòu)管理系統(tǒng)”和“銷(xiāo)售管理系統(tǒng)”結(jié)帳為條件。庫(kù)存管理系統(tǒng)執(zhí)行結(jié)帳和取消結(jié)帳功能之前，必須先關(guān)閉采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理和存貨核算系統(tǒng)。 4、在出入庫(kù)的系統(tǒng)中，整個(gè)系統(tǒng)就是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程。 5、由來(lái)自采購(gòu)系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單、來(lái)自銷(xiāo)售系統(tǒng)的銷(xiāo)售出庫(kù)單、產(chǎn)成產(chǎn)品的入庫(kù)、其他入庫(kù)單和其他出庫(kù)單做出庫(kù)存的賬表查詢(xún)。 6、經(jīng)過(guò)賬表查詢(xún)后進(jìn)行月末結(jié)賬，在進(jìn)行對(duì)賬。 7、對(duì)賬之后就可進(jìn)行業(yè)務(wù)盤(pán)點(diǎn)，總結(jié)分析等情況。 8、分析之后就可得出其他入庫(kù)單和其他出庫(kù)單。 3 優(yōu)化分析與設(shè)計(jì) 3.1數(shù)據(jù)庫(kù)方面 l 輸入設(shè)計(jì)： l 輸出設(shè)計(jì)： 在參照所示入庫(kù)單、領(lǐng)料單界面的基礎(chǔ)上，要求： ① 能正確接受入庫(kù)單、領(lǐng)料單的輸入、修改、查詢(xún)，并具有比較方便的操作功能； ② 入庫(kù)單上的客戶編號(hào)以及入庫(kù)單/領(lǐng)料單上的工程編號(hào)對(duì)應(yīng)的控制全部換成文本框，要求具有在文本框上雙擊彈出客戶/工程進(jìn)行選擇的功能； ③ 入庫(kù)單上的“財(cái)務(wù)科”對(duì)應(yīng)的人員名稱(chēng)，領(lǐng)料單上“會(huì)計(jì)員”對(duì)應(yīng)的人員名稱(chēng)在物資管理系統(tǒng)不能輸入，而其他有關(guān)人員（除錄入員外）的名稱(chēng)要求能提供兩種輸入方式：能直接輸入漢字；也能通過(guò)相應(yīng)的操作選擇輸入； ④ 入庫(kù)單/領(lǐng)料單對(duì)應(yīng)的工具條要求具有明確的功能，特別是四個(gè)指針按鈕應(yīng)該與數(shù)據(jù)表的記錄數(shù)具有嚴(yán)格的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 3.2交互界面方面 l 輸入設(shè)計(jì)： 4小結(jié) 經(jīng)過(guò)七天的課程設(shè)計(jì)，我學(xué)到了很多，也感受到了很多。開(kāi)始兩天，我對(duì)設(shè)計(jì)的內(nèi)容根本不怎么了解，無(wú)從下手。后來(lái)，在同學(xué)的幫助下，開(kāi)始上網(wǎng)查詢(xún)相關(guān)資料，慢慢的熟悉熟練了起來(lái)。在課程設(shè)計(jì)的第三天，開(kāi)始從容應(yīng)對(duì)，更加深入學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并且學(xué)以致用。 本次課程設(shè)計(jì)將完成管理信息系統(tǒng)中物資管理子系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)——庫(kù)房信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。這是結(jié)合企業(yè)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)進(jìn)一步掌握VFP 的編程、通過(guò)對(duì)物料庫(kù)存管理信息系統(tǒng)的簡(jiǎn)單模塊編制，按照，系統(tǒng)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)分析，系統(tǒng)實(shí)施的方法，了解MIS的重要作用，也是模擬企業(yè)庫(kù)存系統(tǒng)做一個(gè)簡(jiǎn)單的了解。 實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，了解到自己還有很多不足。一、流程圖繪制還行，但還是不能完美。二、之前學(xué)的VFP的知識(shí)開(kāi)始有所遺忘，有些操作更是一塌糊涂，但是經(jīng)過(guò)幾天的溫故而知新，以及同學(xué)之間的交流學(xué)習(xí)，基本上操作方法已經(jīng)熟練運(yùn)用。最后做出的課程設(shè)計(jì)成品雖然有些粗糙，但自己還是很欣慰。 個(gè)人感觸最深的還是，人的潛力總是巨大的。并且只要有學(xué)習(xí)的心，什么都能學(xué)會(huì)。另外，在同學(xué)的幫助下，我了解到了開(kāi)放性思維的重要性。沒(méi)有開(kāi)始就不會(huì)有結(jié)果，只有開(kāi)始了，才會(huì)有成果。即使自己的作品不是那么完美，但自己還是很興奮，畢竟是我努力的成果。我很開(kāi)心掌握了許多關(guān)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的知識(shí)，同時(shí)也把這些知識(shí)運(yùn)用到了實(shí)踐中，成功的完成了該次課程設(shè)計(jì)。 第 10 頁(yè) 共 10 頁(yè)