河南省樂樂藝術(shù)教育“華麗蛻變，浴火重生”之2016新年音樂會(huì) 策 劃 書 主辦：河南省樂樂藝術(shù)教育第一部分：音樂會(huì)概況【活動(dòng)組織能力】河南省樂樂藝術(shù)教育成立于2008年，隸屬于河南省文化廳，辦學(xué)近8年歷史，培養(yǎng)幾千名優(yōu)秀學(xué)員，是我省優(yōu)秀的社會(huì)藝術(shù)教育辦學(xué)機(jī)構(gòu)之一，目前校區(qū)有超過500平面積，以培訓(xùn)鋼琴、舞蹈、影視表演、新創(chuàng)客機(jī)器人四大主流為發(fā)展。幾十名教師團(tuán)隊(duì)精心研發(fā)課程，集合了“音樂，舞蹈，表演，文學(xué)，游戲”于一體，寓教于學(xué)，打破了傳統(tǒng)教學(xué)的枯燥和乏味，單調(diào)和片面性。真正解放孩子的天性，讓音樂伴隨著孩子在快樂中成長(zhǎng)?！净顒?dòng)目的及意義】時(shí)間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間2016新年將至，為慶祝新年的到來，也為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校各方面的蓬勃發(fā)展，展示學(xué)校的教學(xué)成果，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)。2016新年音樂會(huì)將以不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，溶親情、友情、于一體，為全校師生奉獻(xiàn)一場(chǎng)視覺聽覺上的盛宴?！净顒?dòng)主題】本次音樂會(huì)的主題是“華麗銳變，浴火重生”。河南省樂樂藝術(shù)教育經(jīng)過八年的辦學(xué)歷程，八年的沉淀，2016年，華麗蛻變，品牌升級(jí)，引進(jìn)優(yōu)秀的人才，科學(xué)的管理方式，完善的教學(xué)體系，制定了三年穩(wěn)步發(fā)展的戰(zhàn)略方案，深度發(fā)掘金水區(qū)市場(chǎng)，勵(lì)志成為鄭州第一藝術(shù)教育品牌，借助新年音樂會(huì)把全部的信息展示出來，同時(shí)讓大家度過一個(gè)難忘的夜晚。【活動(dòng)特色】1.節(jié)目形式豐富多樣（開場(chǎng)音樂劇表演 老師獻(xiàn)唱 鋼琴表演 舞蹈表演，小品表演等）2.音樂會(huì)的形式新穎獨(dú)特，容易引起廣大學(xué)生的共鳴，擁有相當(dāng)?shù)妮椛涿婧陀绊懥Α?.主題鮮明向上，彰顯青春活力。4參演人員陣容強(qiáng)大，水平專業(yè)，經(jīng)驗(yàn)豐富 【活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間】地點(diǎn)：*琴行時(shí)間：2016年2月1日 下午14：00-17：00第二部分：活動(dòng)內(nèi)容【節(jié)目形式】A、開場(chǎng)音樂劇樂樂之歌B、鋼琴四手連彈C、老師獻(xiàn)唱D、獨(dú)舞E、小合唱F、小朋友歌曲演唱G、吉他演奏H、抽獎(jiǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)I集體舞蹈 J、相聲小品（以上只是節(jié)目類型，詳細(xì)節(jié)目另制定節(jié)目單）【音樂會(huì)流程】1 14：00 音樂會(huì)開始，開場(chǎng)樂響起；2 14：10主持人介紹本音樂會(huì)、嘉賓、并宣布晚會(huì)開始；（晚會(huì)開始前半小時(shí)確認(rèn)到場(chǎng)嘉賓，并把最終到場(chǎng)的嘉賓名單送到主持人手上）3 14：20領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話4 14：25-15：05 根據(jù)策劃小組安排的A組節(jié)目進(jìn)行演出；5 15：05互動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 6 15：20-15：45根據(jù)策劃小組安排的B組節(jié)目進(jìn)行演出；7 宣布晚會(huì)結(jié)束，主持人安排退場(chǎng)秩序，時(shí)刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請(qǐng)工作人員成員留下幫忙清理現(xiàn)場(chǎng)；第三部分：活動(dòng)籌備及組織安排【活動(dòng)籌備日程安排】籌備期間： 元旦開始音樂會(huì)開始時(shí)間： 2月1日開始背景制作 1月10日1月20日前期宣傳 1月1日開始 1月25日左右開始進(jìn)行宣傳道具準(zhǔn)備 截至1月30日第一次彩排 1月*日下午20:00 21:30第二次彩排1月*日下午第三次彩排 1月*日晚上 第四次彩排 1月*日晚上 音樂制作 1月26日完成選擇主持人 1月20日1月31日會(huì)場(chǎng)布置 1月31日上午10:00下午5：00【前期準(zhǔn)備工作】1、前期預(yù)算負(fù)責(zé)人：胡校長(zhǎng)，曹校長(zhǎng)由胡校長(zhǎng)做總指揮，曹校長(zhǎng)執(zhí)行，前期做好預(yù)算，最遲要在1月26日前完成音樂會(huì)啟動(dòng)資金到位，以方便后期的舞臺(tái)設(shè)計(jì)海報(bào)制作及宣傳工作。2、活動(dòng)的申辦負(fù)責(zé)人：曹校長(zhǎng)3、選擇主持人負(fù)責(zé)人：沈老師， 江老師4、節(jié)目編排負(fù)責(zé)人： 牛老師先由每個(gè)成員推薦節(jié)目，然后經(jīng)過彩排篩選，最后在做決定。節(jié)目確定后交給曹校長(zhǎng)審核5、宣傳工作、負(fù)責(zé)人：曹校長(zhǎng)，吳守輝，徐晶橫幅、展板和海報(bào)，宣傳頁(yè)的制作及內(nèi)容。在1月20日左右在全校范圍內(nèi)開始具針對(duì)性的宣傳。6、道具準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人：曹校長(zhǎng)，吳守輝，徐晶1）條幅、展板、海報(bào)，幕布，宣傳頁(yè)，視頻，及PPT制作2）節(jié)目單 3）邀請(qǐng)函7、背景與舞臺(tái)的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人： 尚老師，劉老師，江老師由鋼琴老師，舞蹈老師做好晚會(huì)的背景與舞臺(tái)的設(shè)計(jì)工作。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。8、物資采購(gòu)負(fù)責(zé)人：胡校長(zhǎng)，吳老師協(xié)助負(fù)責(zé)所有需要的道具租賃和購(gòu)買9、音樂制作負(fù)責(zé)人：牛老師由節(jié)目策劃組在節(jié)目彩排后收集選中節(jié)目的所有音樂，并有序的進(jìn)行整理。然后匯總，由音樂制作負(fù)責(zé)人牛老師進(jìn)行詳細(xì)編輯。10、主持人串詞負(fù)責(zé)人：沈老師，江老師主持人撰寫?！净顒?dòng)期間工作安排】1、人員協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人：杜麗娟，王亮，王夢(mèng)琳，及其他老師負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。2、會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人：吳守輝，王亮，負(fù)責(zé)做好晚會(huì)的后勤保障工作，管理好晚會(huì)走臺(tái)的秩序，。3、 各單位人員到場(chǎng)情況負(fù)責(zé)人：徐晶負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)晚所有演員的通知，嘉賓邀請(qǐng)函的發(fā)送，到場(chǎng)嘉賓的統(tǒng)計(jì)。4、演員化妝負(fù)責(zé)人：杜老師，王夢(mèng)琳老師負(fù)責(zé)演出當(dāng)晚所有演員化妝工作的督促和完成。5、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)負(fù)責(zé)人：*負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)晚的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)6、音樂會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝錄像負(fù)責(zé)人：王玉濤 李偉 負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)晚的演出錄像和拍攝，后期制作等。7、后臺(tái)劇務(wù)負(fù)責(zé)人： *負(fù)責(zé)演出期間節(jié)目的銜接、道具搬運(yùn)、禮儀的調(diào)配等工作。【活動(dòng)結(jié)束工作安排】晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)配整個(gè)會(huì)后整理的工作徐老師：負(fù)責(zé)對(duì)演員的答謝和歡送工作活動(dòng)籌備組：負(fù)責(zé)背景噴繪的拆卸整理工作活動(dòng)策劃組：負(fù)責(zé)晚會(huì)之后物品設(shè)備的回收和整理協(xié)會(huì)工作人員:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的打掃和物品的搬運(yùn)工作一 各類安全問題策劃（一）、突發(fā)事件應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)人：曹校長(zhǎng)成 員：活動(dòng)籌備組職 責(zé)：總體協(xié)調(diào)、安排、組織各項(xiàng)安全應(yīng)急工作，迅速處理突發(fā)事件的應(yīng)急救援工作。：（二）、安全保衛(wèi)應(yīng)急組負(fù)責(zé)人：吳守輝成 員：活動(dòng)策劃組 主要任務(wù)：1、負(fù)責(zé)提前到場(chǎng)，配合學(xué)校工作；2、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、舞臺(tái)四周、演員休息區(qū)、嘉賓席的安全防控；3、負(fù)責(zé)提前清場(chǎng)，嚴(yán)禁無關(guān)人員演出前滯留演出現(xiàn)場(chǎng)；4、檢查晚會(huì)電路設(shè)備設(shè)施等是否存在隱患；5、保證現(xiàn)場(chǎng)良好的演出秩序，嚴(yán)防尋釁滋事情況發(fā)生；6、如遇突發(fā)事件，積極配合其他工作小組開展工作。（三）、醫(yī)療救護(hù)應(yīng)急組負(fù)責(zé)人：徐晶主要任務(wù)：1、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一般醫(yī)療藥品、器材、器具的配備；2、如遇突發(fā)事故，應(yīng)及時(shí)救助，必要時(shí)送醫(yī)務(wù)室治療或撥打120。緊急疏散應(yīng)急組負(fù)責(zé)人：王亮主要任務(wù)：1、負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)疏散出口選定；2、負(fù)責(zé)緊急疏散標(biāo)識(shí)的制定與放置；3、負(fù)責(zé)舞臺(tái)、嘉賓席、高臺(tái)等緊急疏散設(shè)施的安全檢查；4、負(fù)責(zé)保持疏散通道暢通，防止人員擁堵情況的發(fā)生，及緊急情況下人員情緒的穩(wěn)定、防止踩踏事件發(fā)生；5、緊急情況下可任意征調(diào)其他工作小組的人員。（六）舞臺(tái)、幕后突發(fā)情況處理組負(fù)責(zé)人：杜麗娟主要任務(wù)：1、負(fù)責(zé)舞臺(tái)、幕后等演員適當(dāng)調(diào)度2、處理舞臺(tái)設(shè)施、幕后情況的突發(fā)事件。3、負(fù)責(zé)設(shè)備的流通、燈光調(diào)配的對(duì)講。4、負(fù)責(zé)演員的點(diǎn)到和通知上臺(tái)和跟主持人溝通傳達(dá)。突發(fā)事件：1、突然停電：（準(zhǔn)備一個(gè)手提話筒和手電筒）；在晚會(huì)進(jìn)行中，如遇突然停電，應(yīng)做好以下工作：（1）、用手提話筒及時(shí)安撫所有的參演與觀看人員，原地坐好，嚴(yán)禁大聲喧嘩和私自離位。（2）、通知電力老師全程跟蹤，及時(shí)搶修電路。（3）、如長(zhǎng)時(shí)間搶修不成，晚會(huì)難以進(jìn)行，緊急疏散應(yīng)急組要妥善做好所有人員的安全撤離。2、防止幕布、舞臺(tái)等配置設(shè)施輕度損壞，以免影響晚會(huì)正常有序進(jìn)行；工作示意熄燈，委派專門的人員進(jìn)行適度的修整，修整程度只要能進(jìn)行晚會(huì)即可。3、麥克風(fēng)、無線小麥克風(fēng)失效。 工作人員在演員一幕結(jié)束之后理解送上替代設(shè)備，保證下幕或下一位選手的設(shè)備流暢。如缺少設(shè)備，通知主持人和選手準(zhǔn)備無麥演出。4、演員缺席演員缺席導(dǎo)致節(jié)目不能上演，必須提前三個(gè)節(jié)目通知主持人，做好報(bào)幕工作。【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】：活動(dòng)總體預(yù)算項(xiàng) 目 名 稱費(fèi) 用 單價(jià)/元備 注燈光租賃100照明、效果燈音響租賃200全套音響設(shè)備舞臺(tái)修飾500含行架、舞臺(tái)裝飾地毯背景布制作300根據(jù)需要設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)制作200根據(jù)需要設(shè)計(jì)宣傳橫幅制作30-50/條4根據(jù)需要設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)布置材料100視情況而定獎(jiǎng)品學(xué)校提供代金券500元，300元，200元，榮譽(yù)證書，獎(jiǎng)牌邀請(qǐng)函制作0.5/個(gè)200節(jié)目單制作0.5/張200根據(jù)需要設(shè)計(jì)紀(jì)念品制作5001000元根據(jù)需要設(shè)計(jì) 材料的打印復(fù)印50策劃書等材料 演出牌40*1 演員需要 主持人禮服（女）150 學(xué)校提供 水杯，茶葉,零食200 供嘉賓飲用 工作證3*20 工作人員佩戴現(xiàn)場(chǎng)工作人員飲水12/箱5 媒體工作人員300*5估算：5000元需要完善：一：節(jié)目單二：主持人串詞三：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿四：媒體新聞稿五:細(xì)節(jié)需要完善：比如;具體獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置，宣傳策劃細(xì)節(jié)，執(zhí)行流程。