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物業(yè)管理日常工作服務(wù)內(nèi)容.doc

  • 資源ID:1098058       資源大小:34.50KB        全文頁數(shù):11頁
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物業(yè)管理日常工作服務(wù)內(nèi)容.doc

.(一)日常管理工作1、日常管理工作的內(nèi)容  (1)物業(yè)管理區(qū)的安全保衛(wèi)、清潔、綠化及消防;  (2)房屋及建筑的公共部分、機電設(shè)備、公共配套設(shè)施的維修、管理; (3)住戶裝修管理; (4)車輛管理;  (5)客戶檔案管理;2、安全保衛(wèi) (1)向當?shù)赜嘘P(guān)部門了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的治安問題,制定治安案件          發(fā)生率控制標準;(2)制定物業(yè)管理區(qū)治安管理條例,保安員崗位職責及保安工作作業(yè)流程;3、清潔綠化(1)根據(jù)物業(yè)管理區(qū)的房屋、公共場所及配套設(shè)備的特點、制定清潔保潔率; (2)制定物業(yè)管理區(qū)清潔衛(wèi)主管理條例、保潔員崗位職責及保潔工作作業(yè)流程; (3)制定物業(yè)管理區(qū)綠化完好率標準及綠化管理規(guī)定;(4)明確綠化人員的管理規(guī)定、崗位職責及作業(yè)流程;4、消防 (1)向當?shù)赜嘘P(guān)部門了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的消防隱患、制定消防設(shè)備、設(shè)備完善率及火災(zāi)發(fā)生控         制率的標準; (2)制定物業(yè)管理區(qū)消防管理條例及消防工作內(nèi)容、明確責任人; (3)制定消防設(shè)備、設(shè)備的管理、維護、使用規(guī)定及作業(yè)流程、確保消防系統(tǒng)符合國家規(guī)定要求; 5、水、電設(shè)備的管理、維護(1)了解有關(guān)水、電設(shè)備可能出現(xiàn)的問題或存在的事故隱患,制定水、電設(shè)備的故障率、維修及時率         和合格率控制標準; (2)制定水、電設(shè)備的使用和維護條例及作業(yè)流程,以保證其達到應(yīng)有的性能標準;(3)制定水、電設(shè)備維護人員的管理規(guī)定及崗位職責;6、房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的維護、管理(1)了解物業(yè)管理區(qū)內(nèi)房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施可能存在的問題及事故隱患率,制定相應(yīng)      的完好率、維修及時率及驗收合格率指標;(2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的使用及管理規(guī)定;(3)制定房屋及公共配套設(shè)施維護人員的管理條例、崗位職責及作業(yè)流程; (4)業(yè)主自行出租的房屋或公共配套設(shè)施,物業(yè)管理公司必須要求業(yè)主按照當?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定完善         相應(yīng)的手續(xù),并制定對承租人的管理規(guī)定。7、住戶裝修管理(1)制定住戶裝修管理規(guī)定,明確裝修范圍、時間、垃圾的處理及裝修人員的管理,完善裝修申報手         續(xù); (2)建立裝修檢查監(jiān)督制度,明確責任人,以確保房屋結(jié)構(gòu)、小區(qū)消防、防盜安全及環(huán)境衛(wèi)生不受影        響;8、車輛管理 (1)車輛管理包括機動車及非機動車的管理;(2)制定物業(yè)管理區(qū)內(nèi)車輛的進出、停放和行駛的管理規(guī)定,明確責任          人的崗位職責及作業(yè)流程; (3)制定停車場、自行車棚的完好率、維修及時率和合格率標準。9、客戶檔案管理 (1)客戶檔案包括與客戶有關(guān)的各類入住資料、申請表格、維修記錄、合同、協(xié)議、收費記錄;(2)建立客戶檔案的管理規(guī)定,明確責任人的崗位職責及作業(yè)流程。(二)便民服務(wù)物業(yè)管理公司應(yīng)在管理區(qū)內(nèi)設(shè)立便民服務(wù),具體項目可根據(jù)物業(yè)管理區(qū)的特點及自身的實際情況而定。1.便民服務(wù) (1)可分為無償服務(wù)和有償服務(wù)兩類,內(nèi)容及價格應(yīng)透明化;  (2)無償服務(wù)的成本費用從管理服務(wù)費中支出;有嘗服務(wù)的價格應(yīng)按政府有關(guān)法規(guī)確定;2.建立便民服務(wù)的管理程序及作業(yè)指導(dǎo)書,明確責任,規(guī)范服務(wù)人員的用語及行為。(三)與業(yè)主日常溝通1.與業(yè)主的日常溝通包括以下形式和內(nèi)容: (1)通過電話、信函、張貼公布及面對面等形式處理各項與客戶有關(guān)的事務(wù);  (2)通過登門或約見的形式,定期或不定期拜訪客戶;  (3)通過組織專題或系列活動,開展社區(qū)文化活動;  (4)應(yīng)邀參加或列席業(yè)主大會或業(yè)主代表大會。2.物業(yè)管理公司的高層管理人員應(yīng)高度重視與業(yè)主的日常溝通,保持與每一業(yè)主的良好關(guān)系。 3.如遇業(yè)主發(fā)生違背管理規(guī)定或發(fā)生其他不愉快事件時,物業(yè)管理公司必須堅持不采取任何制裁性的       措施,而應(yīng)通過正面協(xié)調(diào)直至尋求法律援助。 (四)處理客戶投訴 1.物業(yè)管理公司應(yīng)遵循公司的經(jīng)營原則,規(guī)范客戶投訴的處理流程; (1)接到投訴時,首先要假定我們的工作存在問題;  (2)出現(xiàn)投訴,一定要及時向上反映信息;  (3)面對重大的投訴問題,第一負責人要親自處理; (5)在滿足客戶的要求時,應(yīng)遵循公司的經(jīng)營原則辦事。2.物業(yè)管理公司應(yīng)及時分析、總結(jié)客戶投訴的案例,并列入崗位培訓的教材中。(五)營造社區(qū)文化1. 社區(qū)文化包括社區(qū)文化氛圍和社區(qū)文化活動兩方面。社區(qū)文化活動促進社區(qū)文化氛圍的形成;社區(qū)文化氛圍又促使社區(qū)文化活動層次的提高和住戶業(yè)余生活的豐富。2. 物業(yè)管理公司應(yīng)把營造社區(qū)文化的工作列入日常工作日程并加以重視。3. 社區(qū)文化氛圍主要體現(xiàn)在以下方面:(1)物業(yè)管理區(qū)的整體精神風貌;(2)家庭的生活方式;(3)住戶的鄰居關(guān)系;4. 建立物業(yè)管理區(qū)精神文明建設(shè)公約,通過設(shè)立專欄或印發(fā)信函等形式廣泛宣傳,物業(yè)管理公司的各位員工應(yīng)嚴格遵守,起模范表率作用。5. 社區(qū)文化活動有各種類型,包括:各類競技、表演、旅游、購物、培訓班、夏令營、節(jié)日慶?;顒右约爱?shù)卣M織的各類精神文明活動。6. 開展社區(qū)文化活動,物業(yè)管理公司應(yīng):(1)分析住戶的構(gòu)成,充分了解住戶的需求;(2)針對不同的層面,制定各類社區(qū)文化活動方案及經(jīng)費標準報業(yè)主委員會通過;(3)提高并逐步改善活動場地。服務(wù)內(nèi)容及標準 四、服務(wù)內(nèi)容及標準(一)前期物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容 前期介入和物業(yè)接管驗收是維護廣大業(yè)主及物業(yè)使用人合法權(quán)益,保障其利益的重要環(huán)節(jié),也是搞好今后物管工作的前提條件。 1、項目設(shè)計方案的建議; 2、施工工程的跟進及發(fā)現(xiàn)問題的建議并督促整改;3、參與單項工程的甲乙方交接驗收;4、參與整體工程的甲乙方交接驗收; 5、 行物業(yè)的接管驗收及問題的整改、督促; 6、 接受業(yè)主入住前的相關(guān)咨詢; 7、 供業(yè)主入住前的上門服務(wù)。(二)、業(yè)主入住管理1、 辦理業(yè)主入住及接房的相關(guān)手續(xù); 2、 對業(yè)主及物業(yè)使用人的二次裝修進行管理。 (三)、后續(xù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容1、公共性服務(wù) 公共性服務(wù)提供常規(guī)性服務(wù),是為了維護物業(yè)的整潔、環(huán)境的美化、業(yè)戶的生活方便而提供不可少的、經(jīng)常性的服務(wù)項目:(1)、清潔衛(wèi)生管理;(2)、綠化日常維護管理;(3)、治安管理;(4)、共用蓄水池的維護管理;(5)、水電管理;(6)、排污設(shè)施管理;(7)、道路維修管理;(8)、房屋共用部位的日常養(yǎng)護維修;(9)、物業(yè)檔案資料管理;(10)、車輛停放及交通秩序管理;(11)、安排社區(qū)文化活動,協(xié)助政府宣傳教育;(12)、代收代交水電氣費;(13)、根據(jù)需要增設(shè)的其他服務(wù)項目。2、特約性服務(wù) 特約性服務(wù)指提供公共性服務(wù)以外的,為滿足業(yè)戶的個別需求,受其委托而提供的服務(wù)(1)、家居設(shè)施維修 包括:維修戶內(nèi)供用電設(shè)備、家具及門窗維修、廚具及衛(wèi)生潔具維修、給、排水系統(tǒng)的維修、家電維修、冷氣機月保等。 (2)、家居清潔服務(wù) 包括:地板打臘、拋光、清潔家私、玻璃、燈飾等。(3)、家居殺蟲服務(wù)包括:白蟻防治、滅蚊、滅鼠、滅蟑等。 (4)、家政服務(wù)包括:提供代客訂票、送餐服務(wù)、室內(nèi)裝修設(shè)計、布藝設(shè)計、綠化設(shè)計、保險咨詢、法律咨詢、私人健康護理、私人管家、秘書、保衛(wèi)、汽車美容等。(5)、租賃服務(wù)包括:物業(yè)出租、轉(zhuǎn)讓、市場調(diào)查、物業(yè)估價等。 (二)、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標準1、房屋管理與維修(1)、房屋完好率達到底90%以上,樓宇外觀美觀、整潔,無改變使用功能,無違反規(guī)劃亂搭建現(xiàn)象。(2)、房屋零修及時率達到95%以上,水電、電梯等設(shè)施隨報隨修,房屋土建方面的問題接報后三天內(nèi)完成,零修合格率達98%以上。 (3)、實行代收代繳各項公用事業(yè)費及水電氣費,收繳率達到90%以上。(二)、物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標準1、房屋管理與維修(1)、房屋完好率達到底90%以上,樓宇外觀美觀、整潔,無改變使用功能,無違反規(guī)劃亂搭建現(xiàn)象。(2)、房屋零修及時率達到95%以上,水電、電梯等設(shè)施隨報隨修,房屋土建方面的問題接報后三天內(nèi)完成,零修合格率達98%以上。(3)、實行代收代繳各項公用事業(yè)費及水電氣費,收繳率達到90%以上。2、設(shè)備管理設(shè)備圖紙、檔案資料齊全,管理完善,可隨時查閱,配備所需各種專業(yè)技術(shù)人員,維修和操作人員持證上崗。針對不同設(shè)備定期保養(yǎng)、檢修、保持設(shè)備運行正常并有針對突發(fā)事件的應(yīng)急措施,確保年無故障運行時間達到95%以上。3、供電系統(tǒng)(1)、保證24小時正常運行,出現(xiàn)故障,立即排除。(2)、限電、停電按規(guī)定提前通知業(yè)戶,外線停電時,自備發(fā)電機送電不超過15分鐘。4、消防系統(tǒng)(1)、消防控制中心及消防系統(tǒng)配備齊全,完好無損,可隨時起用。(2)、訂有突發(fā)性火災(zāi)等緊急事件處理程序,設(shè)立消防疏散示意圖,緊委屈疏散通道暢通,照明設(shè)施、引路標志完好。5、電梯(1)、電梯轎廂、井道保持清潔。(2)、出現(xiàn)運行故障后,維修人員及時到達現(xiàn)場進行維修。6、給排水系統(tǒng)(1)、定期對二次供水蓄水設(shè)施設(shè)備進行清洗、消毒,保持水池、水箱及周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生,無二次污染及隱患。(2)、設(shè)備閥門、管道無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。(3)、所有排水系統(tǒng)暢通,汛期道路無積水,樓內(nèi)、地下室及車庫無積水、浸泡發(fā)生。(4)、遇有事故,維修人員能及時進行搶修,無大面積跑水、泛水,(5)、無長時間停水事故。7、空調(diào)系統(tǒng)(1)、窗式及分體式空調(diào)按規(guī)定安裝位置統(tǒng)一,排列有序。8、市政公用設(shè)施管理(1)、公共配套服務(wù)設(shè)施完好,不隨意改變用途。(2)、公用照明、通訊、郵政設(shè)備設(shè)施齊全,工作正常。(3)、交通車輛管理運行有序,無亂停亂放現(xiàn)象。9、綠化管理定期對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠地、花木、建筑小品等進行養(yǎng)護,無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。10、環(huán)境衛(wèi)生管理(1)、實行標準化清掃保潔,垃圾日產(chǎn)日清,公共走道、地下室、天臺等所有公共場所保持清潔,無隨意堆放雜物和占用。(2)、商業(yè)網(wǎng)點管理有序,無亂設(shè)攤點、廣告牌,亂貼、亂畫現(xiàn)象。11、治安管理(1)、實行封閉式管理,并實行24小時安全防范制度。(2)、無重大火災(zāi)、刑事和交通事故。12、業(yè)戶滿意率無重大投訴,對物業(yè)管理公司的評議,滿意率達到95%以上。  物業(yè)服務(wù)成本或者物業(yè)服務(wù)支出構(gòu)成一般包括以下部分:1、管理服務(wù)人員的工資、社會保險和按規(guī)定提取的福利費等;2、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常運行、維護費用;3、物業(yè)管理區(qū)域清潔衛(wèi)生費用;4、物業(yè)管理區(qū)域綠化養(yǎng)護費用;5、物業(yè)管理區(qū)域秩序維護費用;6、辦公費用;7、物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)折舊;8、物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公眾責任保險費用;9、經(jīng)業(yè)主同意的其它費用。一、基礎(chǔ)條件:小區(qū)封閉;有不少于小區(qū)住宅總建筑面積3的物業(yè)管理服務(wù)用房;綠化率35%以上(包括水面);綠化、休閑活動中心、場地1500平方米以上;固定活動館所300平方米以上;專用固定停車泊位1個/3戶;具備樓宇可視對講系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)或其他三項以上安全防范設(shè)施;固定體育活動場館不少于二項設(shè)施。二、房屋管理:1、按有關(guān)法規(guī)政策規(guī)定和業(yè)主公約約定對房屋及配套設(shè)施進行管理服務(wù)。2、小區(qū)主出入口設(shè)小區(qū)房屋、道路平面分布圖、宣傳欄。小區(qū)內(nèi)各路口、棟、門、戶及其他公共配套設(shè)施場地標識齊全、規(guī)范、美觀。3、房屋外觀(包括屋面、露臺)完好、整潔;公共樓梯間墻面、地面無破損;外墻及公共空間無亂張貼、亂涂、亂畫、亂懸掛現(xiàn)象;室外招牌、廣告牌、霓虹燈按規(guī)定設(shè)置,整齊有序。4、對違反規(guī)劃私搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象及時勸告,并報告有關(guān)部門依法處理。5、陽臺封閉規(guī)格色調(diào)一致。6、空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,有條件的組織實施冷凝水集中排放。7、房屋裝修符合規(guī)定,有裝修管理服務(wù)制度;與業(yè)主、裝修公司簽訂裝修管理協(xié)議,查驗裝修申請方案及審批記錄;對進出小區(qū)的裝修車輛、裝修人員實行出入證管理;對裝修現(xiàn)場進行巡視與檢查,有日常巡查記錄及驗收手續(xù);對私拆亂改管線、破壞房屋結(jié)構(gòu)和損害他人利益的現(xiàn)象及時勸告,問題嚴重的報有關(guān)部門處理;督促裝修垃圾及時清運。 11可編輯修改

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