.永新集團在簽訂銷售合同時需要注意的法律問題 合同是商品交易的法律形式，簽訂、履行經濟合同是企業(yè)經營行為的主要形式之一?，F(xiàn)代企業(yè)如果能對合同實施有效的規(guī)范化管理,將在企業(yè)經濟活動過程中產生巨大的推動力,促進企業(yè)長足發(fā)展。合同與企業(yè)的經濟效益、財產利益緊密聯(lián)系。防范合同風險應當警鐘長鳴。合同法的內容繁雜，在這里僅就與公司日常經營活動關系最密切的銷售合同的簽訂過程中的風險防范問題做一個簡單的分析探討。把好簽約關，從源頭上控制、降低風險發(fā)生的可能性。應從以下幾方面著手：一、審查合同主體這是合同簽訂之前首先要確認的問題，也是決定合同是否有效、是否能真正履行的先決條件。首先，要審查合同主體是否具備獨立的民事行為能力。如果以企業(yè)名義簽合同，應要求對方出示營業(yè)執(zhí)照，看對方是否獨立法人，掃描營業(yè)執(zhí)照左下方二維碼，會顯示信用信息公示地址，企業(yè)資信會全部顯示；或者下載使用“企查查”APP，可直接查詢對方的工商信息、風險信息、財務信息、經營信息等。如果是自然人簽訂合同，應要求對方出示身份證。如果是代理人代為簽訂合同，要求其提供授權委托書，以保證代理行為的有效性。其次，做有必要的資信調查，這直接關系到合同訂立后的履約能力。如果是重大銷售合同，一定要重點了解對方的財務狀況、債權債務狀況、商業(yè)信譽、經營作風等，對其履約能力和信用程度做出綜合判斷。如對對方的資信有所懷疑時，應盡可能要求對方提供擔保，減少惡意履約風險。二、確定合同形式必須以書面形式訂立合同，同時盡量參照合同范本結合具體情況訂立。訂立合同時要力爭做到用詞準確，表達清楚，約定明確，避免產生歧義。對于重大的合同應請專業(yè)律師審查防患于未然。三、合同條款具體明確、內容真實合法1、當事人名稱和住所訂立合同時，合同對方的名稱或者姓名一定要書寫完整，法人組織的名稱必須與營業(yè)執(zhí)照信息一致，自然人以居民身份證名字為準。對方的住所或地址一定要詳細寫明，包括郵編，必要時以便于找到對方。案例：2013年，集團全資子公司*公司與鹽城市譽球化工有限公司的買賣合同糾紛一案，由于被告住所不確切，法院無法送達法律文書，駁回了*的起訴（時該公司累計欠*公司貨款65萬元）。2、產品名稱、商標、規(guī)格型號、花色品種、計量單位、數(shù)量、單價、金額合同標的物名稱正確填寫，不要用習慣名或簡稱；注明“永新”商標；規(guī)格型號參照公司相應的物資目錄，必要時可通過附件說明實際情況；產品數(shù)量和計量方法按國家或主管部門規(guī)定的計量方法執(zhí)行，沒有規(guī)定的按雙方商定的計量方法執(zhí)行；價款由雙方協(xié)商確定后明確幣種、單價、總額。3、明確約定質量標準有國家標準GB、部頒標準、企業(yè)標準QB。如果要填寫，須有標準代號、編號和標準名稱。對于特定產品或對產品質量有特殊要求的，必須具體約定為哪個標準，或商定的條件。將質量標準加以明確，以便于驗收，避免糾紛。4、交（提）貨地點、方式交貨地點也是風險轉移的分界點，交付地點的確定直接影響到合同履行過程中費用的負擔、風險負擔、是否違約及違約責任的承擔。一般情況下，標的物的所有權自交付時轉移，風險承擔隨之轉移。例：*與*巖棉科技有限公司簽訂的油漆購銷合同中，交貨地點條款約定“供方送貨到需方指定地點后由需方卸貨?！苯桓兜攸c約定不明，如發(fā)生合同糾紛，會給訴訟中舉證帶來困難。很多企業(yè)在履行買賣合同時，交付貨物時只讓對方的收貨人員打個白條，更有甚者連白條都不打。這種行為在訴訟時會處于被動，若債務人不出庭或者不承認收到貨物時，債權人不能以足夠的證據確實、充分證明債權的存在。所以我們在交貨時手續(xù)一定要完備。5、運輸方式及費用負擔運輸方式、運輸路線、運輸工具可協(xié)商確定，總的要求是運費低、速度快、貨物到達安全。運費的負擔應結合貨物價款考慮，是否包含運費、運費由誰承擔要明確約定清楚，以避免爭議。6、合理損耗和計算方式產品交貨數(shù)量的正負尾差，合理磅差和在途自然損耗量，對此規(guī)定及計算方法，在合同中應明確注明。7、包裝標準、包裝物的供應和回收貨物的包裝方式對貨物的完好至關重要，包裝不到位就可能發(fā)生貨損，引起糾紛。產品包裝方式可以約定，包裝標準按照國標或企標執(zhí)行。同時包裝物是否回收也應約定。8、驗收標準、方法和期限合同中應當約定檢驗的標準和方法。驗收標準通常有國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準、約定標準。驗收方法有：全面檢驗、抽樣檢驗、理論換算、實際過磅等。驗收時間約定在多少天內驗收完畢，但不同于提出異議的期限。為保障供方利益，應對需方進行產品檢驗提出異議的期限進行規(guī)定，需要在約定檢驗期內將驗收數(shù)量和質量不合格的情形通知供方，如在限定時間內對方未提出質量問題，則視為檢驗合格。9、明確具體付款方式、付款期限作為供方，應特別注意在銷售合同中對需方貨款支付時間、金額（是否為含稅價）進行明確約定。約定的付款時間要直截了當，不能產生歧義。如：收貨后5日內支付，而不能約定收貨后支付。如果是分期付款，要寫清每次付款日期和確定數(shù)額。10、違約責任要量化，確定違約金金額或明確計算方式合同對違約條款的約定越簡單，就越容易出現(xiàn)法律糾紛。我公司銷售合同中大部分違約條款內容是“依據合同法有關條款執(zhí)行?！边@樣的約定，對于保障合同的履行是起不了積極意義的。合同履行過程中一旦出現(xiàn)違約，我們如要想對違約方進行索賠，首先要證明自己的經濟損失是因為對方違約導致的，其次還應計算出自己受到經濟損失的具體數(shù)額，滿足這兩個條件，才能向法院主張由違約方承擔違約責任。但如果證據無法做到真實無誤，讓對方難以反駁，在法庭上就很難面對對方的質證。要解決這個問題，最簡潔有效的辦法就是雙方在合同中約定違約金金額或者違約金的計算方法。如：延期支付每日承擔多少元的違約金，或合同價款千分之一的違約金等。這樣，只要對方一旦違約，我們就可以直接向對方索賠違約金。只要該違約金的約定不是過高或過低，法院是很難不支持的。此外，作為供方，除了明確需方延期付款需承擔違約責任外，還應對需方支付進程、期限等進行必要的控制，如發(fā)生需方貨款差額支付的情況，應酌情追究其違約責任，減低風險。11、解決爭議約定地點在本公司所在地管轄一旦發(fā)生違約情形，采用何種方式來解決爭議糾紛就顯得非常重要。當前解決合同爭議糾紛，主要是仲裁或訴訟。二者只可選其一。如果采用仲裁的方式，仲裁條款要明確約定某一個仲裁機構，而且該仲裁機構必須客觀存在，否則將導致條款無效。由于我國當前的地方保護主義的存在，因此，仲裁或訴訟的地點尤其顯得重要。建議在合同中，應盡可能選擇在公司本地訴訟或者仲裁。如果合同中沒有約定或者約定不明確的，根據法律規(guī)定，當事人可以選擇訴訟地的，那么，一旦雙方爭議無法協(xié)商一致，我們就應盡快先向有利自己的法院提起訴訟，以求得有利于自己的法院管轄權。12、其他注意事項合同主體名稱和簽訂人名字首尾須保持一致。應注意對方加蓋公章或合同專用章上的單位名稱需與合同首部的單位名稱一致，法定代表人、委托代理人的簽字或簽章是否與真實姓名一致。應注意簽名人是否是適格的授權代理人，并對該授權書留件備查。例：本人近期審核財務付款憑證時發(fā)現(xiàn)一份合同，其簽署人與法定代表人名稱不一致，要求經辦人出具授權書，而授權書上又是另一個自然人，財務拒絕付款。另外需要注意的一點，在審查落款、署名、簽章時，看合同中關于簽字和蓋公章如何約定的，如果合同效力條款有寫“簽字和蓋章后方可生效”，那就要注意審查看署名和蓋章二者是否同時有，否則會影響合同的效力，造成合同無效的風險。四、對公司開出的授權書等授權性文件追蹤管理公司的授權書出具時要標明合同對方名稱、授權范圍、有效期限。合同履行過程中被授權人離職時要及時收回授權文件，無法收回的要及時以書面形式通知合同對方，并做好證據保全，一來防止回款流失和其他履行過程中的法律風險、二來避免離職人員在委托授權時限終止后仍以本公司名義簽訂合同，為公司帶來損失。五、訴訟時效有些企業(yè)在交貨后，并不積極主張權利討要貨款，導致債權過了訴訟時效；另一種情況相反，就是積極主張權利，但是沒有收集主張權利的證據。這都將導致不利的訴訟結果。在產生欠款后，一定要注意債權的訴訟時效，同時注意收集主張權利的證據。因此，針對公司已簽訂的合同中欠款問題，如果有連續(xù)業(yè)務往來的，時效可以順延；如果業(yè)務中斷，則需采取措施，積極主張權利，確保時效的連續(xù)性，如要求債務人寫出還款計劃、與債務人對賬、找第三方證明曾向債務人主張過權利、保留清欠過程中的相關證據（車票、住宿發(fā)票、信函、電報等）、提起訴訟、簽訂清償債務的協(xié)議或備忘錄（債務人不愿意立字據的，可邀請第三方或有關單位見證，保存?zhèn)鶆杖送饴男械碾娫捰涗?、錄音、信件信函等）? 8 -可編輯修改