書信寫作的格式 現(xiàn)在都是發(fā)email，書面的信件很少有人寫了，但是我還是很喜歡它那種厚厚的古樸的感覺。我想一定有很多朋友也和我一樣有這種愛好，下面就是我收集到的書信的一般格式，如果誰有興趣寫信的話，希望它能夠給你提供些參考。書信格式(一)稱呼。也稱“起首語”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行寫起，頂格。后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說。冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。怎樣稱呼，要根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系而定，一般說，當(dāng)面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時(shí)可以在稱呼前面加“敬愛的”“親愛的”這樣的詞語，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對(duì)無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”，那就有失檢點(diǎn)了。這里簡要說明幾條細(xì)則：1給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。2給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。3給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。4給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。5給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。(二)問候語。開頭通常是先寫問候的話。問候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對(duì)收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”等。問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。問候語要注意簡潔、得體。問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙?！薄敖鼇硪磺锌珊茫俊薄熬梦赐ㄐ?，甚念！”之類。(三)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話，都寫在這部分。如果寫的是回信，可以寫“×月×日的來信已收到”等內(nèi)容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事，可以先把問題回答清楚，或者把代辦事情的結(jié)果告訴對(duì)方，然后再寫自己想說的話。如果說的事情多，就應(yīng)該分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)行頂格。(四)祝頌語。正文完了，結(jié)尾應(yīng)寫上致敬、祝福或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾，這是對(duì)收信人的一種禮貌。如，“此致敬禮”“祝你健康”，根據(jù)對(duì)象而定。如果給長輩寫信，可以寫“敬祝近安”“敬祝健康”；如果給平輩寫信，可以寫“祝你健康”“祝你工作順利”；如果給晚輩寫信，可以寫“祝你進(jìn)步”“望你努力學(xué)習(xí)”。“此致”“祝你”等字眼，應(yīng)緊接正文之后，或單獨(dú)占一行，空兩格寫；“敬禮”“健康”“工作順利”等字眼，要另起一行頂格寫。有時(shí)不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。以最一般的“此致”、“敬禮”為例”：“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，后加一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。(五)署名。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)?？梢詭?，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫姓）。，如等。有時(shí)可以在名字前面加上稱謂，表示與收信人的關(guān)系，如“兒×××、父×××、侄×××、妹×××、你的朋友×××、您的學(xué)生：×××”。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信，姓名要寫齊全。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。(六)日期。用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。如果在信里問候別人，一般在署名和日期之后，另起一行，寫上“請(qǐng)代向××問好！”“××并此問好！”如果信已經(jīng)寫好，但是還有一些話沒有說完，可以寫在信的后面。先寫一個(gè)“附”字，后面加上冒號(hào)，寫完補(bǔ)充的話以后，再加上“又及”二字，“又及”后面加句號(hào)。也可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又及”、“又附”，再另起行書寫未盡事宜。書信格式順口溜稱呼頂格打冒號(hào)，先向親友問個(gè)好；正文每段空兩格，一件一件不亂套；事情談完寫祝福，健康快樂常祈禱；署名日期別漏掉，工整寫在右下角。信封格式（1）在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細(xì)。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區(qū)、街和門牌號(hào)碼。如果是給農(nóng)村寫信，還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個(gè)方格，應(yīng)在里面填上收信人的郵政編碼。（2）在信封的第二行中間寫收信人的姓名?？梢愿鶕?jù)收信人的身份，在名字后面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應(yīng)避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。（3）在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個(gè)小方格，應(yīng)在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況，郵局可以憑借這些信息，迅速地把信退還給寄信人。（4）信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區(qū)域是條碼打印區(qū)，不要在這個(gè)區(qū)域里寫字或署名，以免影響投遞。（5）信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因?yàn)檫@是不禮貌的行為。（6）托人轉(zhuǎn)交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的后半行上，寫“×××托”或“×××拜托”就可以了。書信舉例（一）嘉文同學(xué)：你好！近來身體好嗎？我最近因?yàn)榘峒遥赞D(zhuǎn)校了。不過新的學(xué)校環(huán)境優(yōu)美，設(shè)施齊備，我很快便適應(yīng)過來。你最近的學(xué)校生活如何？有空再寫信給我。祝你學(xué)業(yè)進(jìn)步，生活愉快！同學(xué)小玲十月十日（二）馬老師：您好！我是一名中學(xué)生，有個(gè)難題想請(qǐng)教您。我有個(gè)好朋友，我們親如姐妹?？墒牵罱覀円?yàn)橐稽c(diǎn)小事分手了。我知道這回鬧別扭是我的錯(cuò)，也知道應(yīng)該向她道歉。可是，我就是沒有勇氣面對(duì)她。不跟她道歉和好，我們都感到很別扭，特別是我，心里總是很難受，有愧于人的感覺真不是滋味。幾次想對(duì)她開口，又欲言又止，怕說得不是時(shí)候不是地方，怕您說我該怎么辦？敬祝身體健康李萍9月10日李萍：你好！但愿這封信對(duì)你能有一些幫助。其實(shí)，人最需要也是最現(xiàn)實(shí)的是自己幫助自己。你看，寫信本身就是你自己在幫助自己了。很高興你能這樣做?，F(xiàn)在我要說，既然你知道自己錯(cuò)了，就應(yīng)該向人家道歉。這里有一筆賬。在人際交往中，交往雙方都知道你錯(cuò)了，這就好比你剛丟失一份東西，如果你能適時(shí)向?qū)Ψ降狼福敲茨銇G失的那份東西就又找回來了，同時(shí)你還會(huì)增加一份東西；如果你不肯向?qū)Ψ降狼?，那么你就又丟失一份東西，這份東西比前面丟的那份東西的分量更重。這份后來增加的或丟失的東西是什么？是“真誠”。真誠是古今中外人際交往的一條永恒的準(zhǔn)則。只要你有真誠，別的過失都容易得到原諒。你已經(jīng)特別想跟她道歉了，行動(dòng)起來吧，為自己留住真誠。你可以寫信。寫信向她道歉，只需要當(dāng)面道歉的一半的勇氣，而且可以把你要說的話字斟句酌，從而更好地表情達(dá)意。你還可以請(qǐng)人搭個(gè)“橋”，找一個(gè)你們雙方都比較熟悉的同學(xué)，幫你們做個(gè)溝通。正因?yàn)槭翘焯焐钤谝黄鸬娜?，才?huì)出現(xiàn)矛盾，才會(huì)鬧別扭。同學(xué)之間鬧別扭，也許正是學(xué)生時(shí)代交響曲中一個(gè)應(yīng)有的音符呢。所以，鬧別扭之后也不必太在意。只要拿出你的勇氣和真誠，彼此還會(huì)是好朋友。祝你健康快樂你的朋友：馬志國9月16日（三）親愛的老師：您好！【內(nèi)容】祝身體健康！您的學(xué)生：xxxx年x月x日（四）敬愛的(或親愛的、尊敬的等）XX：您好！【內(nèi)容】此致敬禮?。▽W(xué)校）（班級(jí)）（姓名）（日期）