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業(yè)主大會(業(yè)主委員會)成立流程及示范資料

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業(yè)主大會(業(yè)主委員會)成立流程及示范資料

關于成立小區(qū)業(yè)主大會籌備組的公 告小區(qū)全體業(yè)主:收到XX向我街道辦事處提報的關于成立XX小區(qū)業(yè)主大會的申請后,我街道辦事處對XX小區(qū)情況進行了審核:XX小區(qū)由XX開發(fā)建設,建成于XX年,首批業(yè)主入住時間為XX年XX月,建筑面積XX平方米,共XX戶,目前已入住XX,入住率為XX,入住面積XX,符合山東省物業(yè)管理條例第二十八條規(guī)定的XXXX一項,符合召開首次業(yè)主大會會議的條件,擬成立小區(qū)業(yè)主大會,召開業(yè)主大會會議?,F(xiàn)就成立小區(qū)業(yè)主大會籌備組事項公告如下:一、籌備組成員組成街道辦事處、居民委員會、建設單位、業(yè)主組成。二、籌備組報名時間及地點1、報名時間:年 月 日 時至 年 月 日 時。2、報名地點:小區(qū)物業(yè)管理辦公室或居民委員會。 請關心支持小區(qū)物業(yè)管理工作的業(yè)主踴躍報名,請建設單位、前期物業(yè)服務企業(yè)、街道辦事處、居民委員會指派人員參加。聯(lián)系電話:街道辦事處年 月 日小區(qū)業(yè)主大會籌備組成員名單公告小區(qū)全體業(yè)主:根據(jù)國務院、省、市物業(yè)管理條例的有關規(guī)定,經(jīng)業(yè)主自薦、業(yè)主聯(lián)名推薦、各有關部門和單位的指派,報名工作已結束。XX年XX月XX日,在我街道辦事處的組織下,召開了籌備小組會議,會議確定了XX名籌備小組成員,并推選了組長、副組長,現(xiàn)予以公告。如您對以上業(yè)主委員會籌備組成員有異議,請在本公告之日起日內(nèi)與街道辦事處聯(lián)系,聯(lián)系電話:XXXX,我們將進行認真復核并告知您復核結果;若無異議,公示結束后籌備小組將開展工作。街道辦事處 年 月 日關于 小區(qū)首次業(yè)主大會會議形式的公告小區(qū)全體業(yè)主:根據(jù)國家、省、市有關物業(yè)管理精神,結合本小區(qū)實際,經(jīng)籌備小組討論決定:一、首次業(yè)主大會會議采用下述第 種形式:(1)全體業(yè)主集體討論(2)書面征求全體業(yè)主意見二、鑒于本小區(qū)的實際情況,應按幢、單元、樓層為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。三、業(yè)主代表的具體分布如下:四、業(yè)主代表由下述第 種方式產(chǎn)生:(1)業(yè)主書面推薦 (附推薦表樣張)。推薦表將采用簽收、寄信或傳真等形式送達。(2) 。五、經(jīng)過對本小區(qū)業(yè)主業(yè)權的核實,業(yè)主在本次業(yè)主大會會議上的投票權數(shù)為 票。其中,建設單位為 票。業(yè)主如對本公告情況有疑問,或想了解更詳細情況,請在XX年XX月XX日之前,與籌備組聯(lián)系。聯(lián)系人: 地址: 電話: 時間:特此公告。XX小區(qū)業(yè)主大會籌備組(代章)年 月 日XXXX小區(qū)業(yè)主代表選票(示范)XX號樓XX單元 共 戶,參與選舉 戶,最多票 票人必須為房屋產(chǎn)權人或共有房屋產(chǎn)權人,其他任何人不得作為被選舉人出現(xiàn)。3、選舉人非房屋產(chǎn)權人的,要在備注內(nèi)寫明與產(chǎn)權人的關系,并附委托書。4、1、戶號、姓名為預填項,確認業(yè)主身份后填寫。 2、選票備案時需經(jīng)所在地街道辦事處認可。3、本選票僅供參考,可依據(jù)大致格式重新設計。小區(qū)業(yè)主大會業(yè)主代表名單公告小區(qū)全體業(yè)主:經(jīng)業(yè)主自薦、業(yè)主聯(lián)名推薦,已產(chǎn)生符合條件的業(yè)主代表名,現(xiàn)予以公告。如您對以上業(yè)主代表有異議,請在本公告之日起日內(nèi)到小區(qū)業(yè)主委員會籌備組提報有關材料?;I備組將進行認真復核并告知您復核結果。小區(qū)業(yè)主大會籌備組年 月 日關于召開小區(qū)業(yè)主大會會議的公告小區(qū)全體業(yè)主:為加強小區(qū)的物業(yè)管理,改善業(yè)主的居住和工作環(huán)境,促進和諧社區(qū)建設,根據(jù)國務院、省、市物業(yè)管理的有關規(guī)定,擬召開小區(qū)業(yè)主大會會議,現(xiàn)將有關事項通知如下:一、會議時間: 年 月 日 時二、會議地點:三、會議內(nèi)容:1、選舉產(chǎn)生小區(qū)業(yè)主委員會成員;2、通過小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約;3、其他重大事項。四、會議形式:集體討論或書面形式如確因其他事務不能到場的,請按照國務院及省、市物業(yè)管理條例的有關規(guī)定行使您的權力。小區(qū)業(yè)主大會籌備組年 月 日授權委托書委 托 人: 身份證號碼:聯(lián)系電話:住 所:受 托 人: 身份證號碼:聯(lián)系電話:委托事項:現(xiàn)委托 對 小區(qū) 年 月 日業(yè)主大會會議審議的事項,進行投票表決或表達書面意見,受托人在委托期限內(nèi)所表達的意見和建議及行使投票權行為,委托人均予以認可。委托權限:1、選舉小區(qū)業(yè)主委員會委員;2、參與討論、發(fā)言并表達觀點、意見;3、對業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約表達同意或不同意的意見。委托人:年 月 日業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)(參考業(yè)主大會業(yè)主委員會指導規(guī)則第十九條、第二十五二十九條)第一章 總 則第一條根據(jù)國務院物業(yè)管理條例和相關法規(guī)政策,就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期作出約定。第二條本業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。本業(yè)主大會設立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構。本業(yè)主大會于 年 月 日的首次業(yè)主大會會議召開之日成立。第三條本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。第四條(一)業(yè)主大會名稱:?小區(qū)業(yè)主大會業(yè)主委員會辦公地址:(二)物業(yè)管理區(qū)域范圍:東至?路,西至?路,南至?路,北至?路(三)物業(yè)類型:住宅、商業(yè)物業(yè)。(四)物業(yè)管理區(qū)域概況:占地面積:?平方米;房屋總建筑面積:?平方米,其中:地上建筑面積?平方米,住宅?套;地下建筑面積?方米。第二章 業(yè)主大會第五條(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則;(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;(四)決定業(yè)主大會訴訟事宜;(五)選舉、罷免業(yè)主委員會委員,改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定;(六)審議決定業(yè)主委員會的工作權限和活動經(jīng)費;(七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;(九)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。第六條業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議,具體會議形式由業(yè)主委員會確定。(一)集體討論的形式;(二)書面征求意見的形式。第七條業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會會議3日前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表業(yè)主意見,并向業(yè)主大會會議上如實反映。第八條業(yè)主大會采用以下第 ( ) 種形式進行表決:(一)設投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設投票箱,由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)統(tǒng)計匯總,公布表決結果;(二)專人送達、回收意見:由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)組織有關人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)統(tǒng)計匯總,公布表決結果。第九條業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。業(yè)主大會每 召開一次定期會議。有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議,業(yè)主委員會無力履行職責時,由轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和街道辦事處組織業(yè)主召開: (一)20%以上業(yè)主提議;(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時處理的。第十條業(yè)主大會會議按下列程序召開:(一)會議籌備工作業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)做好開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢意見表或選票、核實業(yè)主情況。(二)發(fā)布公告業(yè)主大會召開會議前15日,由業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。(三)征詢意見采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應發(fā)放征詢意見表或選票,將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。(四)回收統(tǒng)計意見業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見,進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。(五)通報大會議事決定業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結果形成業(yè)主大會的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。業(yè)主委員會(業(yè)主大會籌備組)應當做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。 第十一條業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權,按下列計算方式確定:按首次業(yè)主大會會議上投票權的規(guī)定計算;第十二條業(yè)主在行使選舉權時,可以書面委托代理人參加。業(yè)主的配偶、父母、子女、法定監(jiān)護人代表業(yè)主投票,可(否)視為業(yè)主授權,不再辦理書面委托手續(xù)。第十三條涉及支取專項維修資金、解聘物業(yè)公司等重大事項,在業(yè)主大會召開之前,事先告知轄區(qū)房產(chǎn)行政主管部門和辦事處、居委會,并在其監(jiān)督指導下嚴格按程序召開業(yè)主大會。第三章 業(yè)主委員會第十四條業(yè)主委員會除依法履行職責外,同時履行下列職責:(一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;(二)擬訂業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案,報業(yè)主大會決定;(三)擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主公約修改方案,報業(yè)主大會決定;(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案,報業(yè)主大會決定;(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案,報業(yè)主大會決定;(六)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案,報業(yè)主大會決定;(七)對違反業(yè)主公約的行為進行處理;(八) 。第十五條業(yè)主委員會委員應當符合下列條件:(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;(二)遵守國家有關法律、法規(guī);(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務,按時交納物業(yè)服務費用(參考);(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有社會公信力;(五)具有一定組織能力;(六)具備必要的工作時間;(七) 。第十六條業(yè)主委員會設委員?名,其中主任1名,副主任2 名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會每屆任期 年,委員可以連選連任。第十七條業(yè)主委員會會議應當按下列規(guī)則召開:(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集;(二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明,也可以按本議事規(guī)則的約定委托代理人參加會議;(三)提前7日將會議通知及有關材料送達每位委員;(四)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字;(五)會議有過半數(shù)委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。 業(yè)主委員會做出的決定,應當以書面形式向全體業(yè)主公告。第十八條業(yè)主委員會委員缺額人數(shù)超過委員總數(shù) %的,應當在月內(nèi)召開業(yè)主大會,及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。第十九條業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,經(jīng)業(yè)主大會會議通過,其業(yè)主委員會委員資格終止:建設部業(yè)主大會規(guī)程第三十條規(guī)定的情形;業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。第二十條業(yè)主委員會應當建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管,并按印章管理制度使用。第二十一條業(yè)主委員會應當建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料,由業(yè)主委員會指定專人保管。第二十二條業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支:(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支,計 元/年;(二)必要的日常辦公等費用,計 元/月;(三)有關人員津貼,共計費用 元/月,具體支付對象如下: 1. ,費用 ; 2. ,費用 ;業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費來源采用下列第(二)種籌集方式:(一)每一業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納 元;(二)共用部位、共用設施設備經(jīng)營收益的 %,合計 元;經(jīng)費收支帳目由 代為管理,經(jīng)費收支帳目每 月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。第四章 附 則第二十三條 本議事規(guī)則經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主2/3投票權通過后生效,修改及解釋權歸業(yè)主大會。本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會補充,業(yè)主大會通過的有關本議事規(guī)則的決定為本議事規(guī)則的補充部分。管理規(guī)約(草案)第一章 總 則第一條 為加強本小區(qū)物業(yè)的管理,維護全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權益,維護公共環(huán)境和秩序,保障物業(yè)的安全與合理使用,根據(jù)物權法、國務院物業(yè)管理條例等有關規(guī)定,制定本規(guī)約。第二條 本規(guī)約由首次業(yè)主大會通過,全體業(yè)主和物業(yè)使用人均須自覺遵守。第二章 業(yè)主的共有權第三條 本業(yè)主建筑物區(qū)域內(nèi)物業(yè)的基本情況物業(yè)名稱:?小區(qū)座落位臵:青島市?號物業(yè)類型:住宅、商業(yè)建筑面積:?平方米業(yè)主建筑物區(qū)域四至:東至?路,西至?路,南至?路,北至?路第四條 根據(jù)有關法律法規(guī)和物業(yè)買賣合同,業(yè)主享有以下物業(yè)共用部位、共用設施設備的共有權:(一)由單幢建筑物的全體業(yè)主共有的共用部位,包括該幢建筑物的承重結構、主體結構,公共門廳、公共走廊、公共樓梯間、戶外墻面、屋面、公共平臺、蓄水池等;(二)由單幢建筑物的全體業(yè)主共有的共用設施設備,包括該幢建筑物內(nèi)的給排水管道、落水管、水箱、照明設施、消防設施、避雷設施、電子鎖、對講系統(tǒng)等;(三)由業(yè)主建筑物區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主共有的共用部位和共用設施設備,包括圍墻、池井、照明設施、共用設施設備使用的房屋、物業(yè)管理用房”(包括業(yè)主委員會用房)庭院花園、一樓全部架空樓層門廊、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、公用供電設備、電子門禁、水泵及其控制系統(tǒng)、公用給排水管網(wǎng)、消防設施設備等。第三章 物業(yè)使用原則第五條 為維護業(yè)主的共同利益,全體業(yè)主同意在物業(yè)管理活動中授予物業(yè)服務公司 以下權利:1、根據(jù)本規(guī)約制定物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;2、以批評、規(guī)勸、公示、法律訴訟等必要措施制止業(yè)主、物業(yè)使用人違反本規(guī)約和規(guī)章制度的行為;第六條 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),物業(yè)服務收費采取 制方式。業(yè)主應按照物業(yè)服務合同的約定按時足額交納物業(yè)服務費用。物業(yè)服務費用是物業(yè)服務活動正常開展的基礎,涉及全體業(yè)主的共同利益,業(yè)主應積極倡導欠費業(yè)主履行交納物業(yè)服務費用的義務。第七條 業(yè)主對物業(yè)的專有部分享有占有、使用、收益和處分的權利,但不得妨礙其他業(yè)主正常使用物業(yè)。第八條 業(yè)主應遵守法律、法規(guī)的規(guī)定,按照有利于物業(yè)使用、安全、整潔以及公平合理、不損害公共利益和他人利益的原則,在供電、供水、供熱、供氣、排水、通行、通風、采光、裝飾裝修、環(huán)境衛(wèi)生、環(huán)境保護等方面妥善處理與相鄰業(yè)主的關系。第九條 業(yè)主應按設計用途使用物業(yè)。因特殊情況需要改變物業(yè)設計用途的,業(yè)主應在征得相關業(yè)主及業(yè)主委員會同意后,報有關行政主管部門批準,并告知物業(yè)服務企業(yè)。第十條 業(yè)主需要裝飾裝修房屋的,應事先告知物業(yè)服務企業(yè)或業(yè)主委員會。業(yè)主應遵守裝飾裝修的注意事項,不得從事裝飾裝修的禁止行為。第十一條 業(yè)主應按設計預留的位臵安裝空調(diào),未預留設計位臵的,應按物業(yè)服務企業(yè)指定的位臵安裝,并按要求做好噪音及冷凝水的處理。第十二條 業(yè)主應在指定地點放臵裝飾裝修材料及裝修垃圾,不得擅自占用物業(yè)共用部位和公共場所。本業(yè)主建筑物區(qū)域的裝飾裝修施工時間為早8:00至12:00下午2:00至7:00,其他時間不得施工。第十三條 因裝飾裝修房屋影響物業(yè)共用部位、共用設施設備的正常使用以及侵害相鄰業(yè)主合法權益的,業(yè)主應及時恢復原狀并承擔相應的賠償責任。第十四條 業(yè)主應按有關規(guī)定合理使用水、電、氣等共用設施設備,不得擅自拆改。第十五條 業(yè)主及物業(yè)使用人使用電梯及扶梯,應遵守本物業(yè)管理區(qū)域的電梯扶梯使用管理規(guī)定。第十六條 在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)行駛和停放車輛,應遵守本物業(yè)管理區(qū)域的車輛行駛和停車規(guī)則。第十七條 本業(yè)主建筑物區(qū)域內(nèi)禁止下列行為:(一)損壞房屋承重結構,破壞房屋外貌,擅自改變房屋使用性質(zhì);(二)違法搭建建筑物、構筑物;(三)擅自改建、占用物業(yè)共有部分;(四)損壞或者擅自占用、移裝公用設施;(五)未經(jīng)業(yè)主大會同意及有關政府部門批準,擅自占用、改建、擴建小區(qū)內(nèi)及周邊市政道路;(六)踐踏、占用綠地,損毀樹木、園林;(七)存放不符合安全標準的易燃、易爆、劇毒、放射性等危險性物品,存放、鋪設超負荷物品;(八)排放有毒、有害物質(zhì);(九)亂拋垃圾,高空拋物;(十)發(fā)出超過規(guī)定標準的環(huán)境噪聲;(十一)法律、法規(guī)和業(yè)主規(guī)約禁止的其他行為。第十八條 業(yè)主和物業(yè)使用人在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)飼養(yǎng)動物不得違反有關規(guī)定,并應遵守以下約定:(一)不得在公共場所大小便 ;(二)進入公共場所要使用繩索牽好,以防傷及他人。(三)不得因喧叫妨礙他人休息。第四章 物業(yè)的維修養(yǎng)護第十九條 業(yè)主應當按照國家有關規(guī)定交納專項維修資金。專項維修資金屬于全體業(yè)主所有,專項用于物業(yè)保修期滿后物業(yè)共有部分、公用設施的維修和更新、改造,不得挪作他用。專項維修基金使用須經(jīng)相關聯(lián)業(yè)主2/3同意方可使用。第二十條 業(yè)主轉讓或者出租物業(yè)時,應當將業(yè)主規(guī)約內(nèi)容、物業(yè)服務費用標準等事項告知受讓人或者承租人,并自物業(yè)轉讓合同或者租賃合同簽訂之日起五日內(nèi),將物業(yè)轉讓或者出租情況告知業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)。第二十一條 業(yè)主對物業(yè)專有部分的維修養(yǎng)護行為不得妨礙其他業(yè)主的合法權益。第二十二條 因維修養(yǎng)護物業(yè)確需進入相關業(yè)主的物業(yè)專有部分時,業(yè)主或物業(yè)服務企業(yè)應事先告知相關業(yè)主,相關業(yè)主應給予必要的配合。相關業(yè)主阻撓維修養(yǎng)護的進行造成物業(yè)損壞及其他損失的,應負責修復并承擔賠償責任。第二十三條 因維修養(yǎng)護物業(yè)或者公共利益,業(yè)主確需臨時占用、挖掘道路、場地的,應當征得業(yè)主委員會或物業(yè)服務企業(yè)的同意,并在約定期限內(nèi)恢復原狀。第二十四條 物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益或其他業(yè)主合法權益時,責任人應當及時采取措施消除隱患。第二十五條 建設單位應按國家規(guī)定的保修期限和保修范圍承擔物業(yè)的保修責任。建設單位在保修期限和保修范圍內(nèi)拒絕修復或拖延修復的,業(yè)主可以自行或委托他人修復,修復費用及修復期間造成的其他損失由建設單位承擔。第二十六條 本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主按規(guī)定繳存、使用和管理維修資金。第五章 違約責任第二十七條 業(yè)主違反本規(guī)約關于物業(yè)的使用、維護和管理的約定,妨礙物業(yè)正常使用或造成物業(yè)損害及其他損失的,其他業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)可依據(jù)本規(guī)約向人民法院提起訴訟。第二十八條 業(yè)主違反本規(guī)約關于業(yè)主共同利益的約定,導致全體業(yè)主的共同利益受損的,其他業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)可依據(jù)本規(guī)約向人民法院提起訴訟。第二十九條 建設單位未能履行本規(guī)約約定義務的,業(yè)主和物業(yè)服務 企業(yè)可根據(jù)本規(guī)約向人民法院提起訴訟。第六章 附 則第三十條 本規(guī)約所稱物業(yè)的專有部分,是指由業(yè)主獨立使用并具有排他性的房屋、空間、場地及相關設施設備。本規(guī)約所稱物業(yè)的共用部位、共用設施設備,是指業(yè)主建筑物區(qū)域內(nèi)業(yè)主專有部分以外的,屬于多個或全體業(yè)主共同所有或使用的房屋、空間、場地及相關設施設備。第三十一條 業(yè)主轉讓或出租物業(yè)時,應提前書面通知物業(yè)服務企業(yè),并要求物業(yè)繼受人簽署本規(guī)約承諾書或承租人在租賃合同中承諾遵守本規(guī)約。第三十二條 本規(guī)約由業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè)和業(yè)主各執(zhí)一份。小區(qū)業(yè)主大會會議公告小區(qū)各位業(yè)主:年 月 日,在街道辦事處、居委會的組織、監(jiān)督、指導下,召開了小區(qū)業(yè)主大會會議,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員,并就小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約進行表決。經(jīng)過廣大業(yè)主的共同努力,本次業(yè)主大會會議議程圓滿結束。本次業(yè)主大會會議采取方式,共發(fā)出選票張,收回張,其中有效票張,無效票張,同意票數(shù)占全體業(yè)主總人數(shù)的%,建筑面積占專有建筑物總面積的%,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會成員,并通過了小區(qū)業(yè)主議事規(guī)則和管理規(guī)約,符合國務院物業(yè)管理條例、山東省物業(yè)管理條例、青島市物業(yè)管理條例、業(yè)主大會業(yè)主委員會指導規(guī)則的有關規(guī)定,會議結果合法有效?,F(xiàn)將業(yè)主委員會成員名單公布如下:業(yè)主委員會委員選舉結果根據(jù)物業(yè)管理條例的規(guī)定,、。當選為業(yè)主委員會委員。小區(qū)業(yè)主大會籌備組年 月 日XX街道辦事處:年 月 日,在貴處和居委會的組織、監(jiān)督、指導下,召開了小區(qū)業(yè)主大會會議,經(jīng)過廣大業(yè)主的共同努力,本次業(yè)主大會會議議程圓滿結束。本次業(yè)主大會會議采取書面方式,共發(fā)出選票張,收回張,其中有效票張,無效票張,同意票數(shù)占全體業(yè)主總人數(shù)的%,占專有建筑物總面積的%,選舉產(chǎn)生了業(yè)主委員會委員,通過了業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約?,F(xiàn)將本次業(yè)主大會會議的有關材料報送貴處,請予以備案小區(qū)業(yè)主大會籌備組年 月 日第18 / 22頁區(qū)行政執(zhí)法局:年 月 日,在街道辦事處的組織、監(jiān)督、指導下,召開了小區(qū)業(yè)主大會會議,經(jīng)過廣大業(yè)主的共同努力,本次業(yè)主大會會議議程圓滿結束。本次業(yè)主大會會議采取書面方式,共發(fā)出選票張,收回張,其中有效票張,無效票張,同意票數(shù)占全體業(yè)主總人數(shù)的%,占專有建筑物總面積的%,選舉產(chǎn)生了業(yè)主委員會委員,通過了業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約?,F(xiàn)將本次業(yè)主大會會議的有關材料報送貴局,請予以備案小區(qū)業(yè)主大會籌備組年 月 日第19 / 22頁XX街道辦事處關于對XX業(yè)主委員會成立的初審意見區(qū)行政執(zhí)法局:我街依據(jù)山東省物業(yè)管理條例規(guī)定,對XX小區(qū)業(yè)主委員會成立情況進行了審核,審核意見如下:一、符合成立業(yè)主大會的條件。XX小區(qū)由XX開發(fā)建設,建成于XX年,首批業(yè)主入住時間為XX年XX月,建筑面積XX平方米,共XX戶,目前已入住XX,入住率為XX,入住面積XX,符合山東省物業(yè)管理條例規(guī)定的成立業(yè)主大會的條件。小區(qū)前期物業(yè)管理企業(yè)目前為青島XX物業(yè)管理有限公司。二、籌備組成立符合規(guī)定。接到XX提報的關于成立XX業(yè)主委員會的申請后,我街道辦事處按照相關規(guī)定組建了由XX人組成的業(yè)主大會籌備組,籌備組于XX年XX月XX日召開會議,選舉組長:XX,副組長:XX,組員為XX?;I備組會議通過了成員的分工及職責、確定了業(yè)主大會的會議議程、業(yè)主代表大會會議形式及業(yè)主代表的產(chǎn)生辦法,上述內(nèi)容在法律規(guī)定時限內(nèi)在小區(qū)內(nèi)進行了公布。經(jīng)確認內(nèi)容、程序合法,公開公正。三、業(yè)主代表及業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生合法、規(guī)范。 該小區(qū)業(yè)主大會經(jīng)業(yè)主大會籌備組研究采取業(yè)主代表第20 / 22頁的形式召開,每棟樓由全體業(yè)主采用實名制選舉產(chǎn)生一位業(yè)主代表,共選舉了XX位業(yè)主代表,并在小區(qū)內(nèi)進行了公示。同時,經(jīng)籌備組研究,由小區(qū)業(yè)主選舉的XX位業(yè)主代表作為業(yè)主委員會候選人,并在小區(qū)進行了公示。四、業(yè)主代表大會召開及委員的產(chǎn)生符合條例規(guī)定。 XX年XX月XX日召開小區(qū)第一次業(yè)主代表大會,會議由XX主持,籌備組全體成員及XX位業(yè)主代表參加。業(yè)主代表大會按照法定的程序通過舉手表決的方式通過了管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則、XXXX;通過無記名投票的方式,選舉產(chǎn)生了業(yè)主委員會成員,任期XX年:主 任:副主任:委 員:會議有完整的會議記錄。會議完成后選舉結果在小區(qū)進行了公示。經(jīng)我街審查,XX業(yè)主委員會成立程序合法,成立過程公開、公正、透明。為此,建議貴局對該小區(qū)的業(yè)主委員會給予備案。附件為所提交資料,已確認真實、有效。XX街道辦事處年 月 日第21 / 22頁附件:1、關于成立XX業(yè)主大會的申請(1份);2、籌備小組組建材料(1套,含XX);3、會議形式公告;4、天泰陽光海岸小區(qū)業(yè)主代表產(chǎn)生辦法(辦法草案、推選候選人通知、會議紀要,1套);5、業(yè)主代表選票及統(tǒng)計情況(1套);6、業(yè)主代表名單的公示(1份);7、業(yè)主委員會選舉材料(1套,含召開會議通知、簽到表、會議紀要);8、業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、業(yè)主委員會章程(各1份);9、業(yè)主委員會成員選票(1套,);10、業(yè)主委員會主任、副主任選票、執(zhí)行委員選票(1套);11、業(yè)主委員會成員身份證明(1套);12、成立業(yè)主大會過程公示情況照片(1套);13、XX街道辦事處關于對XX業(yè)主委員會成立的初審意見(1份)

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