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勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)流程及管理.doc

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勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)流程及管理.doc

.勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)流程及管理 勞務(wù)派遣合作流程                  (1)業(yè)務(wù)咨詢:初步了解雙方合作意向,確認(rèn)合法資質(zhì),了解雙方公司基本信息及要求;  (2)分析考察:(商務(wù)部)依據(jù)用人單位提出的要求,對(duì)實(shí)際工作環(huán)境、崗位、薪資等進(jìn)行分析; (一)  具有相關(guān)職業(yè)資格,辦理有關(guān)證件及從業(yè)手續(xù)。 (二)  錄用年齡、性別要求。 (三)  身體狀況要求。 (四)  對(duì)學(xué)歷層次高,技術(shù)水平高、勞動(dòng)態(tài)度等。 (五)  工作環(huán)境。 (3)提出派遣方案:根據(jù)用人單位要求及現(xiàn)有狀況,制定勞務(wù)派遣方案(*商務(wù)部制定:制定相關(guān)社保政策、進(jìn)行社會(huì)調(diào)研等);  (4)洽談方案:雙方協(xié)商、確定勞務(wù)派遣方案內(nèi)容,并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案; (5)簽訂勞務(wù)派遣合同:明確雙方權(quán)利、義務(wù),分清法律權(quán)責(zé),依照相關(guān)法律、法規(guī)簽訂勞務(wù)派遣合同; (6)實(shí)施,組織人員,提供服務(wù):組織派遣員工招聘,與員工簽訂勞動(dòng)合同(人力行政及客戶部門,嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)派遣合同之各項(xiàng)約定;并向用工單位提供派遣服務(wù)。與用工單位簽訂勞務(wù)派遣用工審批表, (7)服務(wù)管理:招聘、體檢、錄用、檔案、培訓(xùn)(安全教育、規(guī)章制度、技術(shù)業(yè)務(wù)等)、考勤、薪資、保險(xiǎn)、績(jī)效、離職等。 A、進(jìn)行檔案管理,建立人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)、人員增減報(bào)表; B、進(jìn)行駐廠管理崗前培訓(xùn),解釋用工單位基本狀況,然后根據(jù)雙方要求條件進(jìn)行匹配派遣至廠; C.駐廠老師及用工單位需要提供入職登記表,派遣人事部門建立人力數(shù)據(jù)庫(kù)管理,辦理參保計(jì)劃等; D.應(yīng)將勞務(wù)派遣人員的安全管理納入安全管理范疇,加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)派遣人員的安全培訓(xùn)、檢查及監(jiān)督管理。 (8)日常管理,由駐廠代表和用工單位代為管理。報(bào)送新增派遣人員通知書、勞務(wù)派遣人員名冊(cè)勞動(dòng)考勤等 。(9)派遣人員辭、退職管理 A、自行辭職,由派遣員工向派遣公司提前一月提出辭職申請(qǐng),派遣公司與用工單位協(xié)商同意后簽訂辭退協(xié)議,結(jié)算薪資予以解除勞動(dòng)合同關(guān)系或再安排派遣就業(yè)。辭退流程: 1、首先由辭職人向派遣公司客服專員(駐廠老師)及用工單位提出辭工書。2、(派遣公司挽留無(wú)效后)由派遣公司相關(guān)手續(xù)(人事專員簽字、主管簽字、經(jīng)理簽字)及用人單位審批。 3、核定其用工工時(shí),結(jié)算工資,解除勞動(dòng)關(guān)系。 4、人事檔案專員辦理人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)出。 5、辭職申請(qǐng)人需要提交工資委托書(需簽字加手模,以及身份證復(fù)印機(jī)件、銀行卡復(fù)印件等)、發(fā)放其剩余工資及進(jìn)行回訪。 B、由于派遣員工不符合用工單位條件或派遣員工違反法律法規(guī)行為,由用工單位向派遣公司提出解除派遣用工關(guān)系,經(jīng)協(xié)商后更換派遣人員或解除派遣用工協(xié)議簽訂勞務(wù)派遣用工崗位人員替換審批表,并結(jié)算有關(guān)薪資、費(fèi)用。再由派遣公司與派遣員工解除勞動(dòng)用工關(guān)系。 C、由于勞動(dòng)合同到期后,用工單位應(yīng)提前30天履行相關(guān)告知手續(xù),不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,勞務(wù)派遣單位根據(jù)終止派遣關(guān)系通知書辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。  派遣員工工資核算及相關(guān)管理費(fèi)核結(jié)算及對(duì)賬 一、勞務(wù)派遣用工工資審批、結(jié)算程序 (一)  各用工單位每月15日前根據(jù)上月用工考勤情況制作勞務(wù)派遣人員工資發(fā)放表及費(fèi)用匯總表,并轉(zhuǎn)到勞務(wù)派遣公司進(jìn)行核對(duì)。 (二)勞務(wù)派遣公司人事主管將核對(duì)表返給根據(jù)駐廠代表及本人進(jìn)行核對(duì)出勤情況;與統(tǒng)計(jì)員核定工資發(fā)放表的人數(shù)(入離職在職情況)出勤。管理費(fèi)用核定人數(shù)工時(shí)時(shí),按時(shí)比例結(jié)算,通常也按在職人數(shù)核算,但有時(shí)派遣員工由于所在車間級(jí)用工單位分廠之間調(diào)動(dòng)的,需要累加計(jì)算,避免遺漏。 (三)然后按照合同簽訂的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和出勤情況,核算含薪資、管理費(fèi)、車補(bǔ)、駐廠代表工資、保險(xiǎn)等情況,相關(guān)人員簽字后返給廠房確認(rèn)結(jié)算。 (四)勞務(wù)派遣單位出具正式勞務(wù)發(fā)票,轉(zhuǎn)交用工單位,由用工單位辦理結(jié)算手續(xù)。 (五)用工單位財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)后,日內(nèi)及時(shí)將全部費(fèi)用轉(zhuǎn)入勞務(wù)派遣單位指定帳戶。 (六)勞務(wù)派遣公司新資員收到分公司支付的勞務(wù)費(fèi)用后,按勞動(dòng)合同規(guī)定,計(jì)算勞務(wù)人員薪資. (七) 核算業(yè)務(wù)員返還款, (1) 統(tǒng)計(jì)專員根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的各月實(shí)發(fā)工資明細(xì)表中的員工名單,由統(tǒng)計(jì)專員提供詳細(xì)登記人員的個(gè)人信息和輸送日期,帶隊(duì)老師的準(zhǔn)確信息等。 (2) 結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)*工時(shí)或人數(shù)等,小時(shí)工需要工作>130小時(shí)才能有業(yè)務(wù)返還款。廠方因素享受保底工時(shí)間的人員,在業(yè)務(wù)返款中按支付給員工工資的工時(shí)返款(可參照廠方提供的實(shí)際工時(shí)表)。 (3) 對(duì)于同工同酬形式的員工返款,同工同酬的工作需要>15天,按照廠方提供的每月管理費(fèi)名單和業(yè)務(wù)返款標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算返款 (八)財(cái)務(wù)發(fā)放工資,保險(xiǎn)專員予以辦理保險(xiǎn),同時(shí)將發(fā)放證明(含回單、簽字表等)給用工單位。將勞務(wù)派遣人員工資匯入個(gè)人賬戶,并按時(shí)辦理各種保險(xiǎn)繳費(fèi)手續(xù)。 二、勞務(wù)派遣單位及用工單位要建立健全有關(guān)臺(tái)帳、積累有關(guān)資料備案,按規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),切實(shí)加強(qiáng)勞務(wù)派遣人員管理。 三、財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與用工單位進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),辦理結(jié)算、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù)。 四、派遣公司要經(jīng)常監(jiān)督檢查勞務(wù)派遣用工及駐廠代表情況,對(duì)在勞務(wù)費(fèi)支付中弄虛作假或虛報(bào)冒領(lǐng)等違紀(jì)現(xiàn)象,要追究有關(guān)人員責(zé)任。  勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)管理需要的相關(guān)資料 管理文件: 1、應(yīng)聘勞務(wù)派遣人員報(bào)名登記                         2、面試結(jié)果評(píng)價(jià)表 3、錄用員工報(bào)到通知書4、招工登記表  (上交)5、勞務(wù)派遣人員登記表  6、勞動(dòng)用工網(wǎng)上登記業(yè)務(wù)申請(qǐng)表  (上交) 7、就業(yè)登記表  (上交)8、就業(yè)登記勞動(dòng)合同(上交)9、派遣人員勞動(dòng)合同  (上交) 10、派遣人員名冊(cè)  (上交) 11、派遣人員入、離職檔案 12、派遣人員培訓(xùn)表13、派遣人員考勤14、派遣人員薪資表 15、社會(huì)保險(xiǎn)登記表  (上交) 16、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)退收申請(qǐng)表  (上交) 17、從業(yè)人員補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申請(qǐng)表   (上交) 18、績(jī)效考核表 19、解除終止勞動(dòng)合同人員登記表 20、派遣人員離職登記表6可編輯修改

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