.視頻會議搬遷計劃 時間：XXX年XX月XX 制作單位：XXX可編輯修改1.1、XX合同，共同在一起辦公。為了以后視頻會議需要所以計劃將XX會議室中的音箱設(shè)備、音頻設(shè)備、視頻設(shè)備、顯示等設(shè)備搬遷到辦公樓3樓會議室。本項目實施現(xiàn)有會議室設(shè)備搬遷新的會議室中。1.2、 原有會議室現(xiàn)狀1.2.1、 設(shè)備分布 視頻會議會議室位于XXXX5樓會議室，該會議室集中了音箱成像等重要設(shè)備。1.2.2 硬件設(shè)備情況n 功放器：1臺n 嘯叫：1臺n 調(diào)音臺：1臺n 幕布：1張n 投影儀：1臺n 音箱：4個n 話筒：4個n 平板電視：2臺n 高清攝像頭：2臺n 機柜：1個n 網(wǎng)線：若干n 音箱線：若干1.2.3、 應(yīng)用系統(tǒng)情況 現(xiàn)有的會議室需要搬遷的應(yīng)用系統(tǒng)1個，視頻會議系統(tǒng)。1.3.1、 本次拆遷目標會議似乎在辦公大樓3樓會議室，會 議有采用3層機構(gòu)。第一層是講臺，由會議主持人，領(lǐng)導就坐。第二層是與會者就坐區(qū)，給參會人員進行就坐。第三層設(shè)備間：存放設(shè)備使用。以下是目標會議室平面圖： 1.3.2、XXX現(xiàn)有設(shè)備 幕布：1張音響：4個無線話筒：4個功放：1臺1.3.3 設(shè)備更換 由于XXX會議室中的設(shè)備達過于老舊不到視頻會議對聲音的要求，所以XXX現(xiàn)有設(shè)備要全部更換成XXX的現(xiàn)有設(shè)備。2 、搬遷原則此次視頻會議系統(tǒng)遷移，需要遵循以下原則： (1) 安全平穩(wěn) 設(shè)備搬遷及應(yīng)用系統(tǒng)遷移，必須將安全平穩(wěn)作為第一原則。對所有應(yīng)用系統(tǒng)，都將建立安全穩(wěn)妥的備份機制，同時配備應(yīng)急處理方案，確保在設(shè)備及系統(tǒng)故障的情況下，盡最大可能進行迅速、安全地恢復，保證系統(tǒng)平穩(wěn)運行。 需準備充足的備品備件，并確保系統(tǒng)在出現(xiàn)故障時，有切實可行且高效的故障處理方案。 (2) 科學合理 設(shè)備搬遷及應(yīng)用系統(tǒng)遷移后，所有相關(guān)服務(wù)器IP地址將不會改變，因此，在搬遷準備階段一定要做好服務(wù)器IP地址的規(guī)劃及網(wǎng)絡(luò)連通性測試，便于應(yīng)用系統(tǒng)的正常運行和使用。  3、階段規(guī)劃第一階段：搬遷準備階段，時間2個小時。 主要工作內(nèi)容：本過程目的是摸清目前設(shè)備的所有細節(jié)情況，確定搬遷批次，準備好備品備件，準備好搬遷過程控制文件。 第二階段：實施階段，時間2天。主要工作內(nèi)容： 本過程主要是根據(jù)搬遷計劃，以及原先設(shè)計好的實施方案進行實施。4、 搬遷注意要點 在所有的搬遷前，首先應(yīng)該確認系統(tǒng)是能正常運行的，如果遇到系統(tǒng)不能正常運行或運行時有異常情況予以記錄。 5、 搬遷工作概述 搬遷過程中的工作有：系統(tǒng)備份、設(shè)備下架、設(shè)備除塵、設(shè)備包裝、設(shè)備搬遷運輸?shù)取?#160;6、系統(tǒng)備份 在設(shè)備下架之前，需要按照計劃對搬遷設(shè)備做完整的備份工作。 7、 設(shè)備下架前檢查 為保證所有設(shè)備正常搬遷，應(yīng)對所有設(shè)備進行重啟測試。重啟測試計劃在搬遷前一周進行，測試內(nèi)容如下。 n  測試系統(tǒng)能否正常啟動； n 測試系統(tǒng)能否正常工作運行； n  測試系統(tǒng)能否正常關(guān)機。 8、 設(shè)備卸載 設(shè)備下架前要關(guān)閉電源，包括電源模塊的開關(guān)也需要關(guān)斷，拔出電纜，防止發(fā)生意外。 設(shè)備下架時，如需卸載硬件，必須把每一步所卸載的設(shè)備記入文檔，同時用標簽標明，保證搬遷到新機房重新安裝時順利裝配完成。 在進行設(shè)備卸載的同時要進行如下的設(shè)備卸載驗收： n 把所卸載下的設(shè)備記入文檔； n 檢查設(shè)備的種類及數(shù)量； n 檢查設(shè)備的外觀是否完好。 整個下架過程中，要盡量整體設(shè)備下架，避免不必要的拆卸過程。 9、 設(shè)備除塵 所有設(shè)備表面需進行仔細的灰塵清理，服務(wù)器等易拆卸設(shè)備可根據(jù)需要進行開箱除塵。除塵將現(xiàn)辦公樓的專用除塵室中分批進行，以避免交叉污染。 10、設(shè)備包裝 除塵完畢的設(shè)備使用防震材料，按照規(guī)定的方法包裝好后，安全的放入包裝紙箱中。同時，對所包裝的設(shè)備、所附的接插件等，按照箱號記入裝箱單，同時對裝箱總數(shù)記入該批搬遷文檔。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，所有與這個設(shè)備相關(guān)的電纜，需統(tǒng)一標識，一并裝入該設(shè)備的包裝箱中。包裝外明顯位置粘貼標記。 11、 設(shè)備搬遷 在卸載和包裝完畢后，進行設(shè)備的搬遷和運輸工作。對較大、較重的設(shè)備，一定要做好保護工作，在不能確定的情況下，千萬不能冒險移動設(shè)備。對所有設(shè)備在上下車前的搬遷路線中，必須使用經(jīng)過防震處理的搬運小推車進行運送，以免設(shè)備跌落，造成不必要的損壞。由于存儲設(shè)備的外形非常大，設(shè)備也非常沉重，在搬遷過程中一定要做到平穩(wěn)運輸以及傾斜度不超過30度的要求。 12、 設(shè)備拆包 硬件到達新會議室后，需在指定地點進行拆包工作。包裝拆好，隨機電纜等清點清楚后，方可搬至指定的位置前。 13、 設(shè)備上架     設(shè)備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設(shè)計好的位機柜布臵圖上架，布臵圖需要設(shè)計合理，節(jié)省空間，便于維護，美觀14、 線纜連接 根據(jù)搬遷前繪制好的該設(shè)備線纜連接圖（線纜連接圖會粘貼在每個機柜后門的相應(yīng)安裝高度上），為設(shè)備連接好所有的線纜。同時，需根據(jù)新機房的網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)，檢查相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)跳線是否跳到了正確的位置15、搬遷完畢，安裝完畢，清理現(xiàn)場，交付使用。