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股東會議事規(guī)則32742.doc

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股東會議事規(guī)則32742.doc

.股東會議事規(guī)則第一章 總則第一條 為了完善公司法人治理結(jié)構(gòu)規(guī)范股東會的運(yùn)作程序,以充分發(fā)揮股東會決策作用,根據(jù)中華人民共和國公司法等相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定如下公司股東會議事規(guī)則。第二條 本規(guī)則是股東會審議決定議案的基本行為準(zhǔn)則。第二章 股東會的職權(quán)第三條 股東會是公司的權(quán)利機(jī)構(gòu),依法行使下列職權(quán):(1)決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;(2)委派和更換非由職工代表出任的董事、監(jiān)事,決定其報(bào)酬等有關(guān)事項(xiàng);(3)審議批準(zhǔn)董事會、監(jiān)事會的報(bào)告;(4)審議、批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;(5)審議、批準(zhǔn)公司的利潤分配和彌補(bǔ)虧損方案;(6)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;(7)對公司發(fā)行債券作出決議;(8)對公司的合并、分立、解散、清算或者變更公司形式等實(shí)行作出決議;(9)修改公司章程;(10)對公司的其他重大事項(xiàng)作出決議。對以上所列事項(xiàng)股東以書面形式一致表示同意的,可以不召開股東會會議,直接作出決定,并由全體股東在決定文件上簽名、蓋章。第三章 股東會的召開第四條 股東會分為年度股東會和臨時(shí)股東會。年度股東會每年至少召開一次,應(yīng)當(dāng)于上一會計(jì)年度結(jié)束后的六十日之內(nèi)舉行。第五條 有下列情形之一的,公司在事實(shí)發(fā)生之日起十五日以內(nèi)召開臨時(shí)股東會:(1)董事人數(shù)不足公司章程規(guī)定人數(shù)的三分之一;(2)公司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)公司注冊資本的三分之一時(shí);(3)代表十分之一以上表決權(quán)的股東(持股股數(shù)按股東提出書面要求日計(jì)算),三分之一以上的董事,監(jiān)事會提議召開臨時(shí)會議時(shí);(4)董事會認(rèn)為必要時(shí);(5)公司章程規(guī)定的其他情況。第六條 臨時(shí)股東會只對會議召開通知中列明的事項(xiàng)作出決議。第七條 股東會會議由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。董事會不能履行或者不履行召集股東會會議職責(zé)的,由監(jiān)事會召集和主持;監(jiān)事會不召集主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。第八條 召集股東會,應(yīng)當(dāng)提前十日將會議通知書面發(fā)給全體股東(全體股東對會議召開的背景復(fù)盤后均予以同意),股東會召開的會議通知發(fā)出后,除有不可抗力或者其他意外事件等原因,董事會不得變更股東會召開的時(shí)間,除非全體股東一致同意,全體股東另有約定的除外,會議通知包括:(1)會議的日期、地點(diǎn)和會議期限;(2)提交會議審議的事項(xiàng)(3)以明顯的文字說明:全體股東均有權(quán)出席股東會,并可以委托代理人出席會議和參加表決,該股東代理人不必是公司的股東;(4)投票授權(quán)委托書的送達(dá)時(shí)間和地點(diǎn);(5)會務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、電話號碼。第九條 擬出席股東會的股東,應(yīng)當(dāng)于會議召開五日前,將決定出席會議的書面回復(fù)送達(dá)董事會秘書,不回復(fù)的視為不出席,董事會秘書據(jù)此計(jì)算擬出席會議的股東所代表的有表決權(quán)的股東額,股東額達(dá)到公司有表決權(quán)的股東總數(shù)三分之二以上的,公司方可召開股東會。第十條 召開臨時(shí)會議的,有權(quán)人員/機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理:(1)簽署一份或者數(shù)份同樣格式內(nèi)容的書面要求,提請董事會召集臨時(shí)股東會,并闡明會議議題。董事會在收到前述書面要求后,應(yīng)當(dāng)盡快發(fā)出召集臨時(shí)股東會的通知。(2)如果董事會在收到前述書面要求后十日內(nèi)沒有發(fā)出召集會議的通知,提出召集會議的董事、監(jiān)事或者股東可以在董事會收到該要求后兩個(gè)月內(nèi)自行召集臨時(shí)股東會。召集的程序應(yīng)當(dāng)盡可能與董事會召集股東會議的程序相同。有權(quán)人員/機(jī)構(gòu)因董事會未應(yīng)前述要求舉行會議而自行召集并舉行會議的,由公司給予必要協(xié)助,并承擔(dān)會議費(fèi)用。第四章 參會與委托參會第十一條 股東可以親自出席股東會,也可以委托代理人出席和表決。作為委托人的股東應(yīng)當(dāng)以書面形式委托代理人,由委托人簽署委托書或者其他以書面形式授權(quán)的代理人簽署委托書;委托人股東為法人的,委托書應(yīng)當(dāng)加蓋法人印章或由其書面授權(quán)的代理人簽字或蓋章。第十二條 個(gè)人股東親自出席會議的,應(yīng)出示本人身份證和持股憑證;代理人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證、委托書和持股憑證。法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人授權(quán)的代理人出席會議。法定代表人出席會議的,應(yīng)出示本人身份證,能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證;代理人出席會議的,代理人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的授權(quán)委托書和持股憑證。第十三條 委托書至少應(yīng)當(dāng)在有關(guān)會議召開前二十四小時(shí)交存董事會秘書。出席會議人員的簽名冊由公司負(fù)責(zé)制作、董事會保存。簽名冊載明參加會議人員姓名(或單位名稱)、身份證號碼、住所地址、享有或者代表有表決權(quán)的股東數(shù)額、被代理人姓名(或單位名稱)等事項(xiàng)。第十四條 公司董事會可以聘請律師出席股東會,所需費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān),對以下問題出具意見:(1)股東會的召集、召開程序是否符合法律法規(guī)的規(guī)定,是否符合公司章程;(2)驗(yàn)證出席會議人員資格的合法有效性;(3)驗(yàn)證年度股東會提出新提案的股東資格;(4)股東會的表決程序是否合法有效。第十五條 公司董事會、監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保證股東會的嚴(yán)肅性和正常程序,除出席會議的股東(或代理人)、董事、監(jiān)事、董事會秘書,其他高級管理人員、聘任律師及董事會邀請的人員以外,公司有權(quán)依法拒絕其他人士入場。第五章 股東會提案的審議第十六條 股東會的提案是針對應(yīng)當(dāng)由股東會討論的事項(xiàng)所提出的具體議案,股東會應(yīng)當(dāng)對具體的提案作出決議。董事會在召開股東會的通知中應(yīng)列出本次股東會討論的事項(xiàng),并將董事會提出的所有提案的內(nèi)容充分披露。需要變更前次股東會決議涉及的事項(xiàng)的,提案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整,不能只列出變更的內(nèi)容。列入“其他事項(xiàng)”但未明確具體內(nèi)容的,不能視為提案,股東會不得進(jìn)行表決,除非全體股東一致同意方可表決。第十七條 股東會提案應(yīng)當(dāng)符合下列條件:(1)內(nèi)容與法律、法規(guī)和章程的規(guī)定不相抵觸,并且屬于公司經(jīng)營范圍和股東會職責(zé)范圍;(2)有明確議題和具體決議事項(xiàng);(3)以書面形式提交或送達(dá)董事會。第十八條 公司召開股東會,代表公司十分之一以上表決權(quán)的股東,有權(quán)向公司提出新的提案。第十九條 董事會應(yīng)當(dāng)以公司和股東的最大利益為行為準(zhǔn)則,依法律、法規(guī)、公司章程的規(guī)定對股東會提案進(jìn)行審查。第二十條 董事會決定不將提案列入會議議案的,應(yīng)當(dāng)在該次股東會上進(jìn)行解釋和說明。第二十一條 在年度股東會上,董事會應(yīng)當(dāng)就前次年度股東會以來股東會決議中應(yīng)由董事會辦理的各事項(xiàng)的執(zhí)行情況向股東會做出專項(xiàng)報(bào)告,由于特殊原因股東會決議事項(xiàng)不能執(zhí)行,董事會應(yīng)當(dāng)說明原因。第六章 股東會提案的表決第二十二條 股東(包括股東代理人)以其出資比例行使表決權(quán)。第二十三條 股東會采取記名方式投票表決。第二十四條 出席股東會的股東對所審議的提案可投贊成,反對或棄權(quán)票。出席股東會的股東委托代理人在其授權(quán)范圍內(nèi)對所審議的提案投贊成、反對或棄權(quán)票。第二十五條 股東會對所有列入議事日程的提案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行逐項(xiàng)表決,不得以任何理由擱置或不予表決。年度股東會對同一事項(xiàng)有不同提案的,應(yīng)以提案提出的時(shí)間順序進(jìn)行表決,對事項(xiàng)作出決議。第三十條 董事、監(jiān)事候選人名單以提案的方式提請股東會決議。股東會審議董事、監(jiān)事選舉的提案,應(yīng)當(dāng)對每一個(gè)董事、監(jiān)事候選人逐個(gè)進(jìn)行表決。改選董事、監(jiān)事提案獲得通過的,新任董事、監(jiān)事在會議結(jié)束之后立即就任。第七章股東會的決議第二十六條 股東會決議分為普通決議和特別決議。股東會作出普通決議,應(yīng)當(dāng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過。股東會作出特別決議,應(yīng)當(dāng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。第二十七條 下列事項(xiàng)由股東會以特別決議通過(1)公司的分立、合并、解散和清算或者變更公司形式;(2)修改公司章程;(3)增加或者減少注冊資本;(4)公司章程規(guī)定和股東會以普通決議認(rèn)定會對公司產(chǎn)生重大影響的、需要以特別決議通過的其他事項(xiàng)。上述以外其他實(shí)行由股東會以普通決議通過。第二十八條 股東會決議應(yīng)注明出席會議的股東(或股東代理人)人數(shù)、所代表股權(quán)的比例以及每項(xiàng)提案表決結(jié)果。對股東提案作出的決議,應(yīng)列明提案股東的姓名或名稱、持股比例和提案內(nèi)容。第二十九條 股東會各項(xiàng)決議應(yīng)當(dāng)符合法律和公司章程的規(guī)定。出席會議的董事應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職責(zé),保證決議的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,不得使用容易引起歧義的表述。第三十條 股東會應(yīng)有會議記錄。會議記錄記載以下內(nèi)容:(1)出席股東會的有表決權(quán)股權(quán)數(shù),占公司總股本的比例;(2)召開會議的日期、地點(diǎn);(3)會議主持人姓名、會議議程;(4)各發(fā)言人對每個(gè)審議事項(xiàng)的發(fā)言要點(diǎn);(5)每一表決事項(xiàng)的表決結(jié)果;(6)股東的質(zhì)詢意見、建議及董事會、監(jiān)事會的答復(fù)或說明等內(nèi)容;(7)股東會認(rèn)為和公司章程規(guī)定應(yīng)當(dāng)載入會議記錄的其他內(nèi)容。第三十一條 股東會會議記錄由出席會議的董事和記錄員簽名,并作為公司檔案由董事會秘書保存。 公司股東會記錄的保管期限為自股東會召開之日起十年。第八章 附則第三十二條 股東會的召開、審議、表決程序及決議內(nèi)容應(yīng)符合公司法、公司章程及本議事規(guī)則的要求。第三十三條 對股東會的召集、召開、表決程序及決議的合法性、有效性發(fā)生爭議又無法協(xié)調(diào)的,有關(guān)當(dāng)事人可以向人民法院提起訴訟。第三十四條 本規(guī)則及其修正案經(jīng)股東會批準(zhǔn)后施行、如有與公司章程沖突之處,以公司章程為準(zhǔn)。第三十五條 本規(guī)則由股東會負(fù)責(zé)解釋。10可編輯修改

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