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裝修顧問業(yè)務(wù)流程.doc

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裝修顧問業(yè)務(wù)流程.doc

.裝修顧問工作流程接觸客戶獲取客戶信息客戶來源 跟進(jìn)促成講解業(yè)務(wù) 新交房小區(qū) 1、客戶來源 工地施工小區(qū) 交房現(xiàn)場(裝修顧問的重點(diǎn))2、獲取信息 售樓處、物業(yè)、小區(qū)施工工人 同行、房產(chǎn)中介,團(tuán)購單位、展會(huì) 單獨(dú)接觸客戶 3、接觸客戶 競爭者接觸客戶 面對(duì)多人 公司優(yōu)勢4、講解業(yè)務(wù) 優(yōu)惠政策 有機(jī)會(huì)量房5、促 成 沒機(jī)會(huì) 設(shè)計(jì)6、 跟 進(jìn) 施工 售后一、客戶來源一、新交房小區(qū)新交房小區(qū)是客戶量最大的地方,裝修顧問應(yīng)抓住交房期客戶量大的機(jī)會(huì),爭取接觸到更多的客戶。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況,就是交房期間客戶由于忙于驗(yàn)收房屋,可能沒時(shí)間來考慮裝修,那裝修顧問就要想盡一切辦法,多記錄客戶的電話號(hào)碼,因?yàn)橐坏┻^了交房期,業(yè)主就不會(huì)再這么集中來小區(qū)了,有的業(yè)主領(lǐng)到新房鑰匙以后,就不再上新房來,所以,趁交房期間多記錄一些電話號(hào)碼,然后再慢慢地與客戶保持聯(lián)系?!翱蛻舳鄷r(shí),要想辦法把客戶儲(chǔ)存起來”,等到客戶少時(shí)再進(jìn)行反芻,一定要這樣。二、公司開工工地的樓上樓下、左鄰右舍裝修顧問在做小區(qū)業(yè)務(wù)的時(shí)候,可以利用公司已經(jīng)開工的樣板房,發(fā)展客戶資源。主要方法就是以公司新開工樣板房為中心,經(jīng)常性到開工樣板房樓上樓下左鄰右舍或附近單元樓棟去尋找客戶,一旦發(fā)現(xiàn)客戶以后,就可以領(lǐng)著他們到施工樣板房去參觀,大部分客戶為穩(wěn)妥裝修起見,都會(huì)主動(dòng)去左鄰右舍參觀學(xué)習(xí),裝修顧問抓住這個(gè)機(jī)會(huì),接觸客戶的概率就比較大,一旦客戶參觀完施工樣板房以后,可以領(lǐng)他們?cè)偃タ纯雌渌墓さ鼗驑影宸浚ьI(lǐng)客戶上公司參觀。實(shí)踐證明,抓左鄰右舍是很好的業(yè)務(wù)渠道,成功率也較高。二、獲取客戶電話名單電話營銷是現(xiàn)代發(fā)展起來的一種營銷方式,它能在最短的時(shí)間內(nèi)通過電話聯(lián)系更多的客戶,是最經(jīng)濟(jì)的一種業(yè)務(wù)方式。但在進(jìn)行電話營銷之前,最重要的問題就是想辦法搜集到客戶的電話號(hào)碼。家裝客戶的電話號(hào)碼有以下幾種搜集方式:一、新交房小區(qū)現(xiàn)場(裝修顧問的重點(diǎn))具體的小區(qū)攔截客戶技巧1、自己先活動(dòng)一下,不要總在一處坐著,使自己身體和精神時(shí)刻都處于最佳狀態(tài),要保持一定的興奮度和熱情。由于裝修顧問長期接觸客戶,興奮度和熱情難免會(huì)降低,所以就要通過身體上的活動(dòng)來培養(yǎng)自己的興奮度和熱情,因?yàn)橹挥心阕约悍浅Ed奮,你與客戶溝通時(shí)才更具有感染力。2、看見客戶就要第一個(gè)沖上去,并想辦法不讓別人接觸客戶。具體的方法就是不停地與客戶溝通,不給其它業(yè)務(wù)員以插嘴的機(jī)會(huì),并要一直陪同客戶直到他上車或走出小區(qū)或上樓以后關(guān)上家門。 3、如果你不是第一個(gè)接觸客戶,就要想辦法參與進(jìn)去,并逐漸形成以自己為主導(dǎo)。具體措施就是通過自己的專業(yè)知識(shí),把其它裝修顧問比下來,或者拿出你早已準(zhǔn)備好的業(yè)務(wù)講解工具遞給客戶看,由于你的工具比較有特色,自然就能把客戶從別人那里吸引過來。4、交談過程中,想辦法吸引客戶,要么上客戶房里單獨(dú)溝通,要么帶他去看樣板間,一定要?jiǎng)?chuàng)造與客戶單獨(dú)相處的機(jī)會(huì),把別的裝修顧問給甩掉。5、 先想辦法量房,量房不成,記錄電話號(hào)碼,記錄號(hào)碼不成一定要發(fā)資料和名片,總之是從高往低來達(dá)成自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)。6、 小區(qū)客戶很少時(shí),不能坐待客戶,還要主動(dòng)主擊:(1)掃樓(2)裝修顧問主動(dòng)加業(yè)主微信及業(yè)主微信群,建業(yè)主微信群,發(fā)送團(tuán)購活動(dòng)及裝修知識(shí);7、 把握客戶的時(shí)間一般來說,周六周日是小區(qū)業(yè)主比較多的時(shí)候,平時(shí)大家都要上班,所以可能沒有時(shí)間來小區(qū)看看自己的房子。另外就是中午不要休息,午餐就想辦法在小區(qū)解決,有些客戶會(huì)趁著中午下班來小區(qū)看看,其它裝修顧問都出去吃飯了,你就一定要堅(jiān)守崗位,把握住“競爭對(duì)手少”的機(jī)會(huì)。8、 基本話術(shù)與客戶溝通時(shí),也要把握一些基本的溝通技巧,取得意想不到的效果。以下是三種比較有效的客戶溝通話術(shù):(1)我給你簡要介紹一下家裝的流程(拿著業(yè)務(wù)講解圖冊(cè))(2)我給你提供一些近期搞促銷活動(dòng)的商家信息(業(yè)務(wù)員平時(shí)可以注意一些近期各商家搞促銷活動(dòng)的信息,并把這些消息適當(dāng)?shù)赝嘎督o新客戶,往往能吸引住新客戶)(3)我向您推薦一些家裝省錢的方案(可以將近期促銷活動(dòng)、自己公司的促銷活動(dòng)和配套優(yōu)惠、以及推薦客戶參加團(tuán)購,或者介紹一些從設(shè)計(jì)上省錢的方法) 二、從售樓員處搜集售樓員是賣房子的,每銷售一套房子,都會(huì)登記一份客戶信息,所以售樓員處肯定有很多的客戶電話號(hào)碼。裝修顧問要與更多的售樓員建立關(guān)系,給售樓員相應(yīng)的好處,就可以搜集到很多客戶電話號(hào)碼。但是從售樓員處搜集的電話要注意以下幾個(gè)特點(diǎn):1、要注意與小區(qū)的交房時(shí)間進(jìn)行配合,盡量在新小區(qū)交房前一兩個(gè)月與客戶聯(lián)系,聯(lián)系太早,客戶的積極性不是很高,聯(lián)系太晚就有可能客戶已經(jīng)與別人聯(lián)系了。2、盡量多從售樓處搜集現(xiàn)房客戶的號(hào)碼,也就是售樓員每銷售出去了一套現(xiàn)房,你就能立即從售樓員那里得到號(hào)碼,在最短的時(shí)間內(nèi)與客戶聯(lián)系。三、從物業(yè)公司處搜集從物業(yè)公司處搜集電話號(hào)碼,主要是在交房前一段時(shí)間。有些小區(qū)物業(yè)公司是在交房前一周才入住小區(qū)開展工作,所以你要抓住這個(gè)特點(diǎn),提前與物業(yè)公司建立聯(lián)系。一般來說,物業(yè)公司可能會(huì)將該小區(qū)的電話號(hào)碼同時(shí)賣給很多公司,那么打電話就要事先進(jìn)行一翻研究,否則多家公司同時(shí)給客戶打電話,會(huì)給客戶形成一種“電話恐懼癥”,有些客戶甚至?xí)鹪V物業(yè)公司,從而給自己造成不必要的麻煩。四、從工人處搜集(鋪地磚的瓦工、搬運(yùn)材料的力工等)在不能大量搜集電話號(hào)碼的時(shí)候,可以采用集少成多的辦法,與小區(qū)里施工的水暖工、瓦工以及搬運(yùn)材料的工人建立聯(lián)系,通過他們?nèi)〉每蛻舻碾娫捥?hào)碼,如果你能結(jié)識(shí)很多這樣的工人,那么也能搜集到很多的客戶電話號(hào)碼。五、從其它同行處搜集與櫥柜公司、地板公司、地磚公司等所有與你無競爭關(guān)系的家裝同行合作,彼此共享客戶電話資源,也可以搜集到很多的客戶電話號(hào)碼。但這一渠道既具有有利一面,也具有風(fēng)險(xiǎn)一面,就是你的電話資源可能被其它家裝公司業(yè)務(wù)人員所荻悉,所以要慎用,特別重要的號(hào)碼,就不能與別人共享。六、從房產(chǎn)中介公司搜集裝修顧問也可以與房產(chǎn)中介公司建立聯(lián)系,從他們那里搜集到一些新房買主或二手房買主的電話號(hào)碼。七、提前搜集團(tuán)購單位信息 有些小區(qū)是單位集資房,有些小區(qū)內(nèi)有單位團(tuán)購房,在該小區(qū)入住前搜集了解信息,然后主動(dòng)出擊,去聯(lián)系團(tuán)購群體。本方法的優(yōu)點(diǎn)是有的放矢,缺點(diǎn)是團(tuán)購房信息搜集起來較困難。因此,裝修顧問需要與開發(fā)商、售樓員搞好關(guān)系,以取得第一手資料。八、參加各種展會(huì)、集采活動(dòng)現(xiàn)在經(jīng)常有媒體或其它公司舉辦各種展會(huì)、說明會(huì)以及集體采購活動(dòng),裝修顧問可以以個(gè)人名義參加,在展會(huì)上搜集了解客戶信息。本方法的優(yōu)點(diǎn)是潛在客戶眾多,機(jī)會(huì)大,缺點(diǎn)是裝修顧問個(gè)人影響力有限。因此,裝修顧問需提高自我外在形象,提高專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)。1、房地產(chǎn)交易會(huì)2、建材展銷會(huì)3、家裝博覽會(huì)4、家裝業(yè)務(wù)說明會(huì)5、集采,集采又稱團(tuán)購三、接觸客戶 做業(yè)務(wù)的第一步是接觸客戶,一般來說接觸客戶時(shí)有三種情況:一是自己單獨(dú)面對(duì)客戶,二是在業(yè)務(wù)員眾多的情況下接觸客戶,三是在接觸客戶時(shí),客戶家里現(xiàn)場有很多人。這里按照接觸客戶的不同情況,略分析一下相關(guān)的溝通策略: 1、單獨(dú)接觸客戶這種情況是最有利的,現(xiàn)場既沒有其它業(yè)務(wù)員干擾,也沒有客戶的很多朋友在其中刁難所以一旦有這種機(jī)會(huì),裝修顧問一定要珍惜。接觸客戶首先要引起客戶的興趣和重視,通常我們很多裝修顧問,在與客戶交流時(shí),總是按照常規(guī)思路,所以遭到客戶拒絕的機(jī)會(huì)比較大。如何引起客戶的興趣呢?可以有以下幾個(gè)話術(shù) 您好,我是某某裝飾公司的裝修顧問,我能向您介紹一些家裝省錢的方案嗎? 您好,我是某某裝飾公司的裝修顧問,我這里有一些裝修方面的參考資料 您好,我是某某裝飾公司的家裝顧問,最近我們公司推出一些優(yōu)惠家裝措施 2、競爭接觸客戶這種情況是最困難的,由于已經(jīng)有很多業(yè)務(wù)員與客戶接觸了,客戶或者已經(jīng)在內(nèi)心開始反感,有了抵觸情緒,或者時(shí)間已經(jīng)被占用差不多了,所以這時(shí)再進(jìn)去與客戶溝通無疑你會(huì)面臨很大的困難。但千萬不要泄氣,還是要鼓起勇氣參與進(jìn)去,因?yàn)槿绻悴蝗?,一點(diǎn)機(jī)會(huì)也沒有,去了即使有很大困難,但至少還有一絲希望。只要有希望,就一定要為自己爭取。這時(shí),你就更要與眾不同,更要能夠引起客戶的興趣。 你的聲音一定要大,在眾多業(yè)務(wù)員圍繞客戶的嘈雜環(huán)境當(dāng)中要足以讓客戶引起注意。你可以遞上公司最近搞促銷活動(dòng)的醒目信息,并說“我們公司最近有很好的優(yōu)惠活動(dòng)” 你可以用為客戶解難的形式說,“您好,這邊有很多的業(yè)務(wù)員,一時(shí)您也不能靜下心來了解,我們正好在附近有一個(gè)樣板間,不妨到現(xiàn)場去看看,更直觀”。 3、面對(duì)多人時(shí)這種情況也是經(jīng)常能夠遇見到的,當(dāng)你走進(jìn)客戶家里時(shí),現(xiàn)場正好有客戶的朋友,這時(shí)就要注意分辯出誰才是真正的客戶。有時(shí)有些裝修公司的人員,看見你進(jìn)來,他就會(huì)主動(dòng)把你攔住,如果你不能分辯出誰是真正的客戶,可能就會(huì)被他們趕走。如何辯別客戶呢?一是進(jìn)去后注意看一下,聽一聽他們說什么,不忙急于說做業(yè)務(wù)??梢哉f看一下,如果對(duì)方說我們正在商量裝修的事呢,那么他可能就是客戶;二是家裝公司的人員一般都較為年輕,不會(huì)有太老的裝修人員,所以如果是年輕人出來阻攔你,你就要注意不要上當(dāng);三是如果現(xiàn)場有客戶的朋友,他們一般也很少有反客為主的,所以先說話的可能就是客戶如果不是客戶也沒關(guān)系,你就假定他是客戶,但說話聲音一定要大,而且要把公司比較有特色的地方搶先說出來。這時(shí)真正的客戶就會(huì)感興趣。有時(shí)在現(xiàn)場,會(huì)有一些客戶的朋友刁難你,注意要有涵養(yǎng),不要生氣,要態(tài)度和藹,不溫不火以氣度服人。一旦明確他不是客戶之后就要有目的有計(jì)劃地采取討好策略,至少要與他們建立良好的關(guān)系,不至于他們直接在客戶面前說你的壞話。 四、講解業(yè)務(wù) 講解業(yè)務(wù)又分為三步:第一步是介紹公司,第二步是講解具體的家裝業(yè)務(wù),第三步是量房邀約,即正式促請(qǐng)客戶與你開展業(yè)務(wù)。 1、詳細(xì)解說公司各項(xiàng)優(yōu)勢 我們很多裝修顧問在給客戶介紹公司時(shí)往往比較籠統(tǒng),也比較簡單,一般重點(diǎn)介紹“我們公司是免費(fèi)量房、免費(fèi)設(shè)計(jì)、免費(fèi)預(yù)算等簡單信息”。都沒有詳細(xì)地向客戶展示公司全面的優(yōu)勢。所以裝修顧問不要怕客戶沒有耐性,而是要層次分明地將公司的各項(xiàng)優(yōu)勢一一展現(xiàn)給客戶,介紹我們公司的優(yōu)勢,我們的規(guī)模怎樣,我們的設(shè)計(jì)怎樣,我們的材料怎樣,我們的工程質(zhì)量怎樣,我們?nèi)绾伪WC售后服務(wù) 2、重點(diǎn)介紹近期促銷信息 要給客戶展示公司最近的促銷活動(dòng)。因?yàn)槎鄶?shù)客戶對(duì)促銷活動(dòng)是比較感興趣的,直接就能給他帶來經(jīng)濟(jì)的利益,同時(shí)也是促成他馬上量房馬上簽單的最有力因素。 3、利用工具講解 在家裝業(yè)務(wù)的講解過程中,裝修顧問也要善于利用各種工具,如戶型解讀、設(shè)計(jì)圖冊(cè)、業(yè)務(wù)講解圖冊(cè)等。同時(shí)也要善于將這些工具遞給客戶看,要自始至終,主動(dòng)引導(dǎo)客戶讓客戶和你的思維產(chǎn)生一致。 五、促成一、有機(jī)會(huì)就量房當(dāng)裝修顧問在與客戶溝通中,發(fā)現(xiàn)客戶對(duì)我們公司表現(xiàn)出濃厚的興趣時(shí),我們就要進(jìn)行量房邀約。量房邀約時(shí),語言不能模糊語氣也不能含糊,而是要光明正大、中氣十足:“這樣吧,為了給您提供一個(gè)更好的家裝選擇機(jī)會(huì),我看讓我們公司設(shè)計(jì)師過來,具體和您溝通一下裝修的細(xì)節(jié),給你做個(gè)預(yù)算,出一些方案,前期我們提供的量房和預(yù)算服務(wù)是免費(fèi)的,您也不用擔(dān)心。好不好?”如果客戶同意,我們就聯(lián)系設(shè)計(jì)師過來量房。大多數(shù)情況下,我們要爭取第一次就要量房,因?yàn)橹挥姓嬲糠苛?,才算給客戶提供了服務(wù),客戶對(duì)你們?yōu)樗峁┑姆?wù)總有些不好意思。今后怎么都要上公司去看一下。如果我們不能爭取現(xiàn)場量房,那么就要想辦法帶領(lǐng)客戶上公司現(xiàn)場去參觀,但參觀以后,能不能再量房,就又增加了很多的變數(shù)。二、沒機(jī)會(huì)就跟進(jìn)一、 簽單機(jī)會(huì)分析1、現(xiàn)場量房:根據(jù)公司的簽單率,當(dāng)場量房的簽單機(jī)會(huì)為30-50%。不過也要看量房的質(zhì)量,總之機(jī)會(huì)是相當(dāng)大的。2、上公司去看:如果當(dāng)場沒有量房,而是帶客戶上公司去看,那么就會(huì)產(chǎn)生兩種結(jié)果,一是客戶同意量房,二是客戶不同意量房,這樣簽單機(jī)會(huì)就降低到10-30%。3、留下電話:如果當(dāng)時(shí)也沒能領(lǐng)客戶上公司,只是留下了客戶的電話號(hào)碼,那么在今后的服務(wù)當(dāng)中,主要取決兩方面,一是業(yè)務(wù)員的跟進(jìn),二是客戶的態(tài)度,一般只留下電話的客戶簽單機(jī)會(huì)為5-30%。4、發(fā)放資料:既沒有留下客戶的電話號(hào)碼,也沒有現(xiàn)場量房或帶領(lǐng)客戶上公司去參觀,那么這種客戶的簽單機(jī)會(huì)只有15%。所以,裝修顧問要想盡一切辦法,爭取讓接觸到的客戶現(xiàn)場量房,從而進(jìn)入直接服務(wù)服務(wù)階段。否則至少也要留下客戶的電話號(hào)碼,由預(yù)約服務(wù)再過渡到直接服務(wù)。六、跟進(jìn)一、設(shè)計(jì)跟進(jìn)裝修顧問在客戶量房以后,還要及時(shí)地與設(shè)計(jì)師和客戶保持聯(lián)系,不要從此以后什么也不管,聽由設(shè)計(jì)師與客戶進(jìn)行溝通。首先呢,做人要善始善終,不要讓客戶覺得你只是一個(gè)中介,什么具體的工作也不做;第二,由于設(shè)計(jì)師手頭還有其它的工作,設(shè)計(jì)師有可能由于工作的繁忙,而忘記及時(shí)與客戶聯(lián)系,所以裝修顧問要充當(dāng)設(shè)計(jì)師工作的監(jiān)督員。裝修顧問應(yīng)該建立一個(gè)客戶跟進(jìn)單,把每一個(gè)量房客戶的狀態(tài)記錄下來,這樣就可以隨時(shí)來控制自己的客戶業(yè)務(wù)進(jìn)展。設(shè)計(jì)師與裝修顧問之間可以在設(shè)計(jì)期間,分批與客戶進(jìn)行溝通,比如今天是設(shè)計(jì)師聯(lián)系了客戶,明天就可以換成裝修顧問與客戶進(jìn)行聯(lián)系,這樣就使單個(gè)人能隔天與客戶進(jìn)行溝通,以免頻繁與客戶聯(lián)系,造成客戶心理的厭倦。二、施工跟進(jìn)1、裝修顧問要一直跟進(jìn)到客戶與公司簽單,如果最終客戶沒有與公司簽單,也要從側(cè)面了解客戶為什么沒有簽單,從而幫助設(shè)計(jì)師找到原因,以提高設(shè)計(jì)溝通水平。2、簽單以后,裝修顧問最好去參加開工儀式,如果能夠帶領(lǐng)其它量房客戶或意向客戶去參加開工儀式就更好了,當(dāng)然帶其它客戶去參觀開工儀式則必須確保公司開工儀式很成功,現(xiàn)場也很有氣氛,否則就不要帶客戶過去了,以免弄巧成拙。3、施工過程中,裝修顧問要經(jīng)常上工地看看,并在工地的樓上樓下多跑跑,最好能借工地開工有樣板間的機(jī)會(huì),多聯(lián)系附近的客戶,這樣量房簽單的機(jī)會(huì)就會(huì)增大很多。4、施工期間,裝修顧問也要與客戶繼續(xù)保持緊密的關(guān)系,并動(dòng)員客戶為你介紹更多的客戶,一般在施工期間,客戶的介紹能力是最強(qiáng)的,裝修顧問千萬不要錯(cuò)過這個(gè)機(jī)會(huì)。三、售后服務(wù)跟進(jìn)1、售后服務(wù)期的跟進(jìn)體現(xiàn)出裝修顧問對(duì)客戶高度重視,是個(gè)人素質(zhì)和公司服務(wù)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),能繼續(xù)培養(yǎng)客戶對(duì)公司的信任感。2、裝修顧問跟進(jìn)客戶的目的要十分明確,就是不斷與客戶保持聯(lián)系,通過客戶的關(guān)系資源,為你帶來后期的持續(xù)的新客戶資源。3、售后服務(wù)的跟進(jìn),前期可以頻繁一些,一個(gè)月或半個(gè)月就聯(lián)系一次,后期則可以時(shí)間長一些再聯(lián)系,這是由于長期積累了很多客戶,每一個(gè)客戶都很頻繁地聯(lián)系,會(huì)耽誤大量的時(shí)間,所以時(shí)間間隔可以長一些,但一般不要超過三個(gè)月,中間也可以通過短信、電子郵件等形式,保持著聯(lián)絡(luò)。4、逢年過節(jié),裝修顧問要提前給客戶發(fā)去短信問候。5、跟進(jìn)客戶時(shí),可以直接邀請(qǐng)客戶為自己介紹新客戶,不要不好意思開口。 9可編輯修改

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