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. 中國(guó)南玻集團(tuán)股份有限公司 合同管理辦法 本辦法釋義： 集 團(tuán)——指中國(guó)南玻集團(tuán)股份有限公司及所屬全資和控股公司構(gòu)成的企業(yè)集團(tuán) 集團(tuán)總部——指中國(guó)南玻集團(tuán)股份有限公司 公 司——指中國(guó)南玻集團(tuán)股份有限公司及其所屬全資和控股公司中的任一個(gè)體 第一章 總則 第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)的合同管理，適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的需要，使合同談判、簽訂、履行、監(jiān)督的過(guò)程和程序科學(xué)化、規(guī)范化，保障集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的合法權(quán)益，規(guī)避和防范法律風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律、法規(guī)，制定本辦法。 第二條 訂立合同，必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，符合國(guó)家政策規(guī)定，任何公司和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，不得損害公司利益。 第三條 參與合同談判、審查、簽訂、履行的人員或知悉合同內(nèi)容的公司員工，均負(fù)有保守合同秘密的義務(wù)。 第四條 本辦法所指合同包括合同正本、附件、補(bǔ)充協(xié)議（含會(huì)議紀(jì)要、備忘錄）及其它與合同有關(guān)的承諾函、簽證、函電等形式的書(shū)面文件。 第五條 本辦法適用于集團(tuán)總部以及所屬全資和控股公司，非控股的參股公司可以參照?qǐng)?zhí)行。勞動(dòng)合同的管理按國(guó)家及深圳市相關(guān)法律法規(guī)辦理。 第六條 任何公司和個(gè)人一律不得以公司的名義對(duì)外簽訂擔(dān)保協(xié)議或?yàn)閾?dān)保行為。 第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第七條 集團(tuán)法律事務(wù)部為合同管理機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的合同管理工作。各公司須根據(jù)需要設(shè)專職或兼職合同管理人員，其中年?duì)I業(yè)額在人民幣5000萬(wàn)元以上的公司，必須設(shè)專職合同管理人員，經(jīng)過(guò)集團(tuán)法律事務(wù)部培訓(xùn)后方能上崗。合同管理人員為公司從事合同管理工作的專門(mén)人員，接受集團(tuán)法律事務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。 第八條 合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé) （一）制定、修改合同管理制度； （二）參與重大合同的談判、起草，并提供法律意見(jiàn)，為決策提供法律依據(jù)； （三）參與重大法律文件的起草、修改； （四）監(jiān)督、檢查合同的簽訂、履行情況，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告； （五）負(fù)責(zé)合同的審查和合同檔案的管理； （六）監(jiān)督指導(dǎo)公司的合同管理工作并督促公司建立合同管理臺(tái)帳； （七）參加合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟； （八）負(fù)責(zé)組織法律方面業(yè)務(wù)培訓(xùn)； （九）其他相關(guān)的法律事務(wù)。 第九條 公司合同管理人員任職須報(bào)集團(tuán)總部備案，并應(yīng)具備以下任職資格： （一）忠于職守，誠(chéng)信勤勉，堅(jiān)持原則，廉潔奉公，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感； （二）具有一定的法律專業(yè)知識(shí)； （三）具有一定的法律工作經(jīng)驗(yàn)或合同管理經(jīng)驗(yàn)； （四）具有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力。 第十條 公司合同管理人員的主要職責(zé)： （一）指導(dǎo)、協(xié)助、監(jiān)督合同承辦人依法簽訂或變更合同，參加本單位重大合同的談判、起草與簽訂，按本辦法規(guī)定須報(bào)審、備案的，負(fù)責(zé)向集團(tuán)總部上報(bào)、備案； （二）對(duì)集團(tuán)法律事務(wù)部所提出的問(wèn)題，在規(guī)定期限內(nèi)書(shū)面答復(fù)，所做出的答復(fù)必須客觀、真實(shí)； （三）審查合同，保證合同的完整性與合法性； （四）檢查合同履行的情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題； （五）對(duì)合同履行中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，必須及時(shí)向公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理及集團(tuán)法律事務(wù)部報(bào)告； （六）參與處理本公司合同糾紛； （七）建立合同臺(tái)帳，保證合同臺(tái)帳的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，并于每一季度結(jié)束后5天內(nèi)上報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)部； （八）負(fù)責(zé)收集有關(guān)法律、法規(guī)及示范合同文本等信息。 第十一條 公司所簽訂的每一份合同須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理或業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)確定一名主要承辦人。承辦人應(yīng)對(duì)自合同洽商起至合同履行完畢的全過(guò)程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。 第十二條 合同承辦人員的職責(zé)： （一）尋找、確定合同相對(duì)方，進(jìn)行初步接洽； （二）參與合同洽商及合同條款的擬訂或修改； （三）提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審查其經(jīng)辦的合同并對(duì)經(jīng)辦的合同內(nèi)容給予必要的書(shū)面說(shuō)明或解釋； （四）跟蹤、檢查所經(jīng)辦合同的履行情況，對(duì)已經(jīng)由集團(tuán)法律事務(wù)部審查通過(guò)而因故未簽訂的合同須書(shū)面說(shuō)明理由； （五）及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)合同在履行中發(fā)生的問(wèn)題，并同時(shí)提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，必要時(shí)可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)； （六）參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟； （七）保管好合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件，及時(shí)交送合同管理人員存檔。 第三章 合同談判 第十三條 合同談判應(yīng)堅(jiān)持“貨比三家”、“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的原則，尋找對(duì)公司最有利的合作對(duì)象。我方為買(mǎi)方或發(fā)包方的合同，標(biāo)的額超過(guò)人民幣30萬(wàn)元的項(xiàng)目，須通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式確定合同對(duì)方當(dāng)事人。 第十四條 談判前，承辦人應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)確定公司對(duì)該合同項(xiàng)目在價(jià)格、質(zhì)量、付款方式、履約期限等方面的基本要求，明確談判目標(biāo)。 第十五條 合同的談判應(yīng)由承辦人組織實(shí)施，無(wú)特殊情況下，合同管理人員須參加談判。 第十六條 法律關(guān)系復(fù)雜、金額較大、合同履行可能對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的，經(jīng)公司法定代表人或總經(jīng)理要求或提議，公司財(cái)務(wù)部門(mén)、集團(tuán)法律事務(wù)部及其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)在談判合同文本時(shí)介入。重要合同的談判，承辦人應(yīng)做好談判記錄，作為合同檔案存檔。 第四章 合同的擬訂 第十七條 談判結(jié)束，由承辦人擬訂合同或根據(jù)對(duì)方提供的合同文本進(jìn)行修改，也可視情況采用格式合同。 第十八條 合同應(yīng)包括的主要內(nèi)容： （一）合同名稱、簽約各方的名稱、簽約目的和依據(jù)； （二）正文：包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格或酬金、履行期限、地點(diǎn)、方式，提出異議時(shí)間、合同的解除、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決辦法、擔(dān)保人、擔(dān)保方式，還應(yīng)包括根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款以及當(dāng)事人雙方要求約定的條款，涉外合同約定書(shū)寫(xiě)文字和效力，合同所適用的法律等； （三）結(jié)尾和附則：結(jié)尾部分包括合同的份數(shù)、合同生效條件和有效期限，并有雙方法定代表人或授權(quán)代表簽名，注明簽約日期，同時(shí)加蓋單位公章或合同專用章。附則應(yīng)寫(xiě)明合同的附件及開(kāi)戶帳號(hào)等其他有關(guān)事項(xiàng)。 第十九條 擬訂合同應(yīng)注意的問(wèn)題： （一）自擬的合同應(yīng)做到條款齊全、責(zé)任明確、邏輯性強(qiáng)，語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確； （二）合同中的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、專有名詞、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?； （三）合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)； （四）除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成； （五）在與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂書(shū)面合同時(shí)，應(yīng)盡量約定產(chǎn)生糾紛時(shí)的管轄地為我方住所地。 第五章 合同的審查 第二十條 除本辦法第二十二條第一款另有規(guī)定外，各公司合同簽訂前實(shí)行部門(mén)會(huì)審和公司領(lǐng)導(dǎo)審批制，會(huì)審和審批遵循下列程序： （一）合同承辦人員起草合同，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審查后簽署書(shū)面意見(jiàn)； （二）由財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出書(shū)面意見(jiàn)； （三）由合同管理人員進(jìn)行法律審查，提出法律意見(jiàn)； （四）如涉及專業(yè)技術(shù)等條款，應(yīng)當(dāng)送有關(guān)部門(mén)審查，并由有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人出具書(shū)面意見(jiàn)； （五）合同管理人員對(duì)各部門(mén)的意見(jiàn)進(jìn)行歸納匯總，并對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)修改后報(bào)公司總經(jīng)理審批； （六）按規(guī)定需報(bào)集團(tuán)總部審批的，在公司總經(jīng)理審批完成后2日內(nèi)將合同文本報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)部； （七）根據(jù)集團(tuán)法律事務(wù)部的意見(jiàn)再次修改后報(bào)公司法定代表人或總經(jīng)理審批定稿。 第二十一條　合同按其重要程度分為一般合同、重要合同和重大合同三種。 一般合同，是指合同價(jià)款總額不超過(guò)300萬(wàn)元人民幣（或等值外幣，下同）的合同，但不包括本條第三款（二）至（八）項(xiàng)所列的合同。 重要合同，包括： （一）合同價(jià)款總額超過(guò)300萬(wàn)元人民幣但不超過(guò)1000萬(wàn)元人民幣的合同； （二）外部委托合同（聘用律師等）； （三）股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同； （四）處置固定資產(chǎn)的合同； （五）對(duì)外投資合同； （六）對(duì)我方擬訂的標(biāo)準(zhǔn)格式合同有較重大的實(shí)質(zhì)性修改的合同； （七）使用對(duì)方提供的合同文本； （八）集團(tuán)總部根據(jù)需要指定公司報(bào)審的其它合同。 重大合同，是指合同價(jià)款總額超過(guò)1000萬(wàn)元人民幣的合同或合同價(jià)款雖未超過(guò)1000萬(wàn)元人民幣但對(duì)集團(tuán)總體利益有重大影響的合同。 第二十二條　一般合同由各公司按照會(huì)簽程序自行會(huì)審和簽訂。對(duì)于采取標(biāo)準(zhǔn)格式且標(biāo)的額在300萬(wàn)元人民幣以下的銷(xiāo)售合同，可免于會(huì)簽，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面審批后直接簽訂。 重要合同由各公司內(nèi)部會(huì)審之后報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)部審查后簽訂； 重大合同由各公司內(nèi)部會(huì)審，報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)部審查并報(bào)集團(tuán)總裁部批準(zhǔn)后簽訂。 公司不得分拆合同以逃避集團(tuán)總部的審批。分拆合同是指公司將原為同一交易或同一項(xiàng)目或可以由一個(gè)對(duì)方當(dāng)事人在一份合同中履行的合同分拆成為兩個(gè)或兩個(gè)以上的合同來(lái)履行。是否為分拆合同，由集團(tuán)法律事務(wù)部依據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)根據(jù)本辦法來(lái)判定。 第二十三條 合同管理機(jī)構(gòu)或合同管理人員對(duì)合同的審查，主要包括以下幾個(gè)方面： （一）對(duì)合同主體的審查 １、審核對(duì)方是否依法登記的企業(yè)法人，或依法產(chǎn)生和存續(xù)的經(jīng)濟(jì)組織； ２、審核簽訂的合同是否符合合同主體的經(jīng)營(yíng)范圍； ３、對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同是否有欺詐嫌疑； ４、對(duì)對(duì)方合同主體履約資格和能力的審查。 （二）對(duì)合同內(nèi)容合法性的審查 １、合同的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定； ２、當(dāng)事人意思表示是否真實(shí)一致，權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等； ３、合同的內(nèi)容是否損害社會(huì)公共利益。 （三）對(duì)合同條款完備性的審查 根據(jù)合同性質(zhì)審查合同應(yīng)具備的條款是否完備，對(duì)可能發(fā)生的、容易引起糾紛的情形是否作了規(guī)定。 （四）對(duì)合同條文用詞和管轄權(quán)約定的審查 １、文字是否準(zhǔn)確、無(wú)誤； ２、關(guān)鍵條文的用語(yǔ)和容易產(chǎn)生誤解的條文是否表述準(zhǔn)確； ３、是否約定管轄權(quán)為我方住所地。 （五）對(duì)違約責(zé)任條款的審查 １、對(duì)違約事實(shí)認(rèn)定的審查； ２、對(duì)違約責(zé)任的審查； ３、對(duì)處理糾紛條款的審查； ４、對(duì)不可抗力免責(zé)條件的審查。 （六）對(duì)合同解除權(quán)的審查 １、是否約定了在何種情況下可以單方解除合同； ２、是否約定了解除權(quán)行使的方式和期限； ３、是否約定了合同解除后的善后措施。 （七）對(duì)涉外合同的審查 １、適用法律的審查； ２、合同訂立程序的審查； ３、合同條款的審查； ４、處理經(jīng)濟(jì)糾紛條款的審查。 第二十四條　集團(tuán)法律事務(wù)部根據(jù)各公司的具體情況，可制訂采購(gòu)、銷(xiāo)售、建設(shè)施工等方面的標(biāo)準(zhǔn)格式合同，經(jīng)集團(tuán)總裁部批準(zhǔn)后在各公司推廣使用。 第二十五條 集團(tuán)法律事務(wù)部審查各公司上報(bào)的合同，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序： （一）初審確認(rèn)不符合本辦法規(guī)定或認(rèn)為需修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容的，發(fā)回公司重新修改、補(bǔ)充；必要時(shí)，可要求公司提交完整資料或書(shū)面說(shuō)明； （二）由集團(tuán)法律事務(wù)部進(jìn)行修改的，應(yīng)將涉及到合同主要條款的修改內(nèi)容與公司合同管理人員或合同承辦人員溝通，由公司合同管理人員或合同承辦人員將修改內(nèi)容與合同對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，在合同雙方取得一致后，將協(xié)商結(jié)果反饋給集團(tuán)法律事務(wù)部。如協(xié)商不能達(dá)成一致的，由集團(tuán)總裁部決定爭(zhēng)議部分的條款； （三）集團(tuán)法律事務(wù)部審查確認(rèn)合格的，及時(shí)反饋給公司，由公司按修改后的文本與對(duì)方簽訂。重大合同須經(jīng)過(guò)集團(tuán)首席執(zhí)行官確認(rèn)同意后方可簽訂。 第二十六條 集團(tuán)法律事務(wù)部審查合同期限一般不超過(guò)7個(gè)工作日，自收到合同之日起計(jì)；對(duì)發(fā)回重新修改或要求提交相應(yīng)書(shū)面資料的，自公司重新上報(bào)合同或提交補(bǔ)充書(shū)面資料之日起計(jì)。如需延長(zhǎng)的，由集團(tuán)總裁部決定。集團(tuán)總部對(duì)公司報(bào)審合同的審查，重點(diǎn)是法律審查，審查完畢后以電子郵件的形式或辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)將審查意見(jiàn)反饋給報(bào)審單位。 第二十七條　公司應(yīng)將凡經(jīng)集團(tuán)總部審批的合同自簽訂之日起5個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)印件一份報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)部備案。 第二十八條 集團(tuán)總部對(duì)外簽訂合同，應(yīng)按本辦法規(guī)定的合同會(huì)審程序會(huì)審后，報(bào)集團(tuán)首席執(zhí)行官批準(zhǔn)后簽訂。 第六章 合同的簽訂 第二十九條 凡以公司名義與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的，原則上都必須簽訂書(shū)面合同。 第三十條 合同審查完畢后，按以下程序辦理： （一）承辦人或合同管理人員準(zhǔn)備好《合同會(huì)簽單》并附上合同文本一起報(bào)公司法定代表人或總經(jīng)理簽發(fā)，同時(shí)由法定代表人或總經(jīng)理授權(quán)相應(yīng)人員簽訂合同； （二）公章管理部門(mén)憑法定代表人或總經(jīng)理的簽字加蓋公章或合同專用章，單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章； （三）合同需要公證、鑒證的，由承辦人或合同管理人員向法定機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理。 第三十一條 不得以部門(mén)或個(gè)人的名義對(duì)外簽訂合同。不得和非法人的單位或法人單位的部門(mén)簽訂合同，特殊情況下，經(jīng)公司集團(tuán)法律事務(wù)部同意后可以簽訂。 第三十二條 凡公司對(duì)外簽署的合同，我方正本不少于四份，除承辦部門(mén)留存一份外，其余應(yīng)于簽約當(dāng)日或次日，分別交送公司財(cái)務(wù)部、合同管理人員及檔案室備案。 第三十三條 除公司法定代表人或總經(jīng)理外，其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面合同。 第三十四條　公章管理人員必須認(rèn)真查對(duì)合同材料，對(duì)于沒(méi)有法定代表人或總經(jīng)理簽字同意的合同，一律不得加蓋合同專用章或公章。 第七章 合同的履行 第三十五條 合同依法簽訂，生效后即具有法律約束力，合同有關(guān)部門(mén)都必須履行合同約定的義務(wù)，并督促合同對(duì)方履行義務(wù)。 第三十六條 合同簽訂后，承辦人應(yīng)及時(shí)將合同內(nèi)容告知各有關(guān)部門(mén)，并檢查、落實(shí)合同履行情況。 第三十七條 涉及公司應(yīng)收款的合同，承辦人應(yīng)及時(shí)會(huì)同財(cái)務(wù)部按合同規(guī)定收款，防止收款不及時(shí)或未收款的情況發(fā)生。 第三十八條 涉及公司應(yīng)付款的合同，公司財(cái)務(wù)部門(mén)須憑正式生效合同的正本關(guān)于付款的約定對(duì)外付款。 第三十九條 涉及公司應(yīng)付款的合同，公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核付款事項(xiàng)是否具有下列情形，防止不當(dāng)付款發(fā)生： （一）無(wú)合同作為付款依據(jù)的； （二）應(yīng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同的； （三）合同沒(méi)有加蓋公章或合同專用章的； （四）合同未正式生效的； （五）收款單位或?qū)Ψ匠鼍叩钠睋?jù)與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致 的； （六）相對(duì)方在質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、付款日期等不符合合同約定又未經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致的； （七）合同發(fā)生重大爭(zhēng)議，公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)法律事務(wù)部或有關(guān)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)通知暫?；蚪K止付款的。 第四十條 對(duì)采購(gòu)類(lèi)合同，公司財(cái)務(wù)部門(mén)（含公司授權(quán)的其它部門(mén)）應(yīng)堅(jiān)持貨到憑發(fā)票及合同正本付款的原則，一般不得支付預(yù)付款；凡需支付預(yù)付款者，一律報(bào)法定代表人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支付。預(yù)付款最高不得超過(guò)合同總金額的30％。 第四十一條 合同有效期超過(guò)一年（含一年）者（除長(zhǎng)期投資合同外），負(fù)責(zé)合同履行的部門(mén)應(yīng)自合同生效之日起，每三個(gè)月向公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告一次合同履行情況，長(zhǎng)期投資合同每半年匯報(bào)一次。 第八章 合同的變更和解除 第四十二條 合同在履行過(guò)程中，遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以變更、解除合同。 第四十三條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序，與原合同簽訂的審批權(quán)限和程序相同。 第四十四條 我方認(rèn)為需要變更或解除合同，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下，書(shū)面通知對(duì)方當(dāng)事人，要求對(duì)方在限期內(nèi)作出答復(fù)，并在合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。 第四十五條 合同承辦人收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、信函、電報(bào)后，必須及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)立即處理，并在有效期限內(nèi)（如合同規(guī)定的期限或?qū)Ψ胶幸蟮钠谙蓿┱酱饛?fù)對(duì)方。 第四十六條 合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方在質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、付款日期等方面不符合合同約定，承辦人應(yīng)及時(shí)以公司名義向?qū)Ψ教岢鰰?shū)面異議或變更、解除合同的要求，并將有關(guān)情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 第四十七條 提出異議、變更、解除合同必須采用書(shū)面形式，以掛號(hào)、特快專遞寄發(fā)或由對(duì)方簽收，投遞或簽收憑證作為合同組成部分交由合同管理人員保管。對(duì)于重大合同變更、解除的通知，應(yīng)向公證機(jī)關(guān)辦理公證送達(dá)手續(xù)。 第四十八條 變更、解除合同的協(xié)議尚未達(dá)成或未被批準(zhǔn)之前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。 第四十九條 變更、解除合同的日期，以當(dāng)事人雙方所達(dá)成協(xié)議的約定為準(zhǔn)。 第五十條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)： （一）主體變更，應(yīng)征得合同各方的同意；有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位印章； （二）政府相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的合同，變更、解除協(xié)議應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)； （三）經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案； （四）中外合資、聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更、解除，法律有特別規(guī)定的，應(yīng)依特別規(guī)定辦理。 第九章 合同糾紛的處理 第五十一條 合同履行中，如遇下列情形之一者，有關(guān)人員應(yīng)于知道或應(yīng)當(dāng)知道之日起3日內(nèi)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)作出書(shū)面報(bào)告： （一）發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失或爭(zhēng)議的； （二）變更、中止或解除合同，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響集團(tuán)聲譽(yù)的； （三）我方違約或我方無(wú)法繼續(xù)履行合同的； （四）對(duì)方直接向公司索賠或通過(guò)仲裁、訴訟向公司索賠的； （五）我方直接向?qū)Ψ剿髻r或通過(guò)仲裁、訴訟向?qū)Ψ剿髻r的。 第五十二條 處理合同糾紛，應(yīng)堅(jiān)持協(xié)商解決的基本原則，在維護(hù)公司合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，分清是非責(zé)任，妥善解決。 第五十三條 對(duì)經(jīng)過(guò)協(xié)商仍無(wú)法解決的糾紛，應(yīng)由承辦人或合同管理人員將有關(guān)情況的書(shū)面說(shuō)明報(bào)送集團(tuán)法律事務(wù)部。集團(tuán)法律事務(wù)部審查后，根據(jù)具體情況出具法律意見(jiàn)書(shū)并在收到情況匯報(bào)后5日內(nèi)反饋回公司，公司須將按法律意見(jiàn)書(shū)處理爭(zhēng)議的情況形成書(shū)面報(bào)告報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)部。 第五十四條 合同糾紛協(xié)商處理的，應(yīng)考慮協(xié)商不成時(shí)，有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間，以免喪失法定時(shí)效。對(duì)確實(shí)無(wú)法協(xié)商解決的糾紛，除法律另有規(guī)定外，在知道或應(yīng)該知道權(quán)利被侵害之日起二年內(nèi)提起訴訟或仲裁。 第五十五條 爭(zhēng)議發(fā)生后，合同承辦單位應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)法律事務(wù)部提供下列證據(jù)（原件或復(fù)印件），并配合調(diào)查取證，指派代表參與仲裁、訴訟或出庭作證。應(yīng)提供的證據(jù)如下： （一）合同文本效力（包括變更、解除合同協(xié)議、電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)資料、廣告、授權(quán)委托書(shū)及其他有關(guān)資料等）； （二）提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù)； （三）承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目； （四）產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告； （五）有關(guān)違約的證據(jù)材料； （六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 第五十六條 處理合同糾紛的文件（協(xié)議書(shū)、調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)、判決書(shū)等）在簽字或生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送交本公司與該合同糾紛的處理及執(zhí)行有關(guān)系的部門(mén)（包括財(cái)務(wù)部門(mén)）收?qǐng)?zhí)。合同承辦人或合同管理人員負(fù)責(zé)該文件執(zhí)行情況的了解或履行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人應(yīng)在規(guī)定期限屆滿時(shí)執(zhí)行，而沒(méi)有執(zhí)行上款所述文書(shū)中的有關(guān)決定的，合同承辦人或合同管理人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)法律事務(wù)部匯報(bào)。 第五十七條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決書(shū)或判決書(shū)的，由集團(tuán)法律事務(wù)部在有關(guān)部門(mén)配合下，向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。 第五十八條 合同糾紛處理并執(zhí)行完畢，應(yīng)及時(shí)通知合同承辦人或合同管理人員，將有關(guān)材料匯總歸檔。 第十章 合同文書(shū)的管理 第五十九條 各公司對(duì)合同文書(shū)一律進(jìn)行編號(hào)建立臺(tái)帳，合同臺(tái)帳應(yīng)記載：序號(hào)、合同號(hào)、簽約日期、合同標(biāo)的、承辦人、履行情況及合同、變更、解除和是否違約等事項(xiàng)。合同臺(tái)賬由各公司合同管理員負(fù)責(zé)編制，并按季度報(bào)送集團(tuán)法律事務(wù)部備案。 第六十條 合同履行完畢后，合同承辦單位應(yīng)將有關(guān)合同資料及時(shí)歸檔。 合同檔案的范圍：合同文本（正、副本）、對(duì)方資信證明、有關(guān)合同的往來(lái)文書(shū)、信函、電報(bào)、電話記錄、廣告、授權(quán)委托書(shū)及招、投和中標(biāo)書(shū)等其他各種相關(guān)的憑證、原件或復(fù)印件。 第六十一條 合同檔案由合同管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、裝訂、存檔。合同承辦人員不得私自保管文書(shū)及有關(guān)資料，合同管理人員負(fù)責(zé)將合同檔案立卷后移交檔案室。 第十一章 獎(jiǎng)懲措施 第六十二條 經(jīng)集團(tuán)法律事務(wù)部組織檢查后，對(duì)合同管理工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 第六十三條 合同履行不力，或失職行為造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，將視情況由直接責(zé)任者和承辦人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任： （一）不按本合同管理辦法規(guī)定的程序簽訂合同，造成公司損失的； （二）應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未簽訂的； （三）分拆合同以逃避集團(tuán)總部審查的； （四）合同經(jīng)辦人在簽訂、履行合同時(shí)未盡職盡責(zé)，出現(xiàn)與本人職責(zé)明顯不符的重大遺漏、錯(cuò)誤的； （五）遺失或擅自銷(xiāo)毀合同或附件的； （六）應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的； （七）未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的； （八）有關(guān)法律文件未經(jīng)審核的； （九）發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的。 第六十四條 凡有下列行為，損害公司利益的，除追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，觸犯刑律的，將報(bào)送國(guó)家司法部門(mén)處理： （一）利用虛假合同內(nèi)外勾結(jié)、徇私舞弊的； （二）虛報(bào)價(jià)款、以次充好的； （三）在合同履行過(guò)程中（如貨物交驗(yàn)、工程驗(yàn)收等）為自己或他人謀取利益的； （四）有意隱瞞事實(shí)真相，或用虛假材料欺騙合同審查人員，蒙混過(guò)關(guān)的； （五）在合同簽訂或履行當(dāng)中，與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的； （六）泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的； （七）使用非法手段簽訂合同的； （八）其它損害公司利益的行為。 第六十五條 凡有上述第六十三條、第六十四條行為之一，由所在公司或集團(tuán)總部分別給予直接責(zé)任者和承辦人扣除一定比例的獎(jiǎng)金或工資、通報(bào)批評(píng)的處分，或給予辭退。 對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)直接責(zé)任者和承辦人給予上述處罰的同時(shí)，按下述規(guī)定再予處罰： 　　（一）造成10萬(wàn)元以內(nèi)損失的按損失額的5%給予處罰； 　?。ǘ┰斐?0萬(wàn)元以上部分按2.5%給予處罰。 第十二章 附則 第六十六條 集團(tuán)所屬各全資公司、控股公司可參照本辦法制定實(shí)施細(xì)則，并報(bào)集團(tuán)總部備案。 第六十七條 本辦法由集團(tuán)法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 第六十八條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。 附：1、《南玻集團(tuán)合同會(huì)簽單》 2、《南玻集團(tuán)合同臺(tái)帳》 3、南玻集團(tuán)合同管理流程 20 可編輯修改