*學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部20*-20*0 年度工作計劃 一、部門簡介 外聯(lián)部作為院學(xué)生會的一個組成部分，代表著學(xué)院的形象，是學(xué)院面向社會，面向世界的窗口，是建立院內(nèi)外聯(lián)系的樞紐，是溝通學(xué)院與各系、學(xué)院與社會的重要橋梁，與院外企業(yè)聯(lián)系合作開展活動，在與其合作之后要樹立 起我們的口碑，維持并發(fā)展同企業(yè)之關(guān)系，為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。 二、工作定位 外聯(lián)部的主要職責(zé)便是打開我們學(xué)院和外界之間的溝通渠道，負(fù)責(zé)學(xué)生會的各種必要的活動經(jīng)費。增加同學(xué)與社會的直接接觸時機(jī)，同時為同學(xué)們提供社會實踐時機(jī)；促進(jìn)學(xué)生會與外界開展學(xué)術(shù)、文化、藝術(shù)、文娛等方面流； 發(fā)揮本部門特色，配合主席團(tuán)、加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生工作。作為連接各個學(xué)院和社會的橋梁，加強(qiáng)合作交流的紐帶，我們外聯(lián)部本著“立足院內(nèi)，走向院外”的宗旨，“實踐自我，服務(wù)全院同學(xué)”為目標(biāo)，“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。負(fù)責(zé)與各院系的聯(lián)絡(luò)工作，建立了良好的合作關(guān)系，對內(nèi)增強(qiáng)助理培訓(xùn)，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，改革舊模式，探尋新的管理理念，創(chuàng)立外聯(lián)中心的新模式；對外代表學(xué)院大學(xué)子形象，運(yùn)用新方式，新思路，展現(xiàn)年輕人的開拓精神，積極尋求社會贊助，為各項活動提供強(qiáng)有力的保證。 三、工作計劃 為了更好的開展外聯(lián)部的工作，現(xiàn)初步制定工作計劃如下： （一）、對內(nèi)協(xié)助、聯(lián)絡(luò)、交流 1、協(xié)助學(xué)生會各部開展工作為本部的常規(guī)工作.保障其他部門開展活動所需的各項我部可以提供的要求。此項還 需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排.如迎新晚會、院運(yùn)會、游園活動等。 2、在學(xué)院舉行活動時要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待企業(yè)商家嘉賓的工作,以保障活動的順利開展.其中的具體工作 包括:聯(lián)系嘉賓，通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作. 3、聯(lián)絡(luò)各系學(xué)生會外聯(lián)部，加強(qiáng)與各系外聯(lián)部的合作，交流外聯(lián)經(jīng)驗，努力將全院的外聯(lián)部建成一個有機(jī)統(tǒng)一的 整體，發(fā)揮團(tuán)體協(xié)同的積極作用，結(jié)合我院的本身特點,為學(xué)生會各項工作的開展提供資金支持。 4、加強(qiáng)與學(xué)生會其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學(xué)服務(wù)。與各項活動的主管部門密切聯(lián)系，充分利用各項資源,通過學(xué)生會為各活動量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助 目光,爭取商家的支持與贊助。 （二）、對外-擴(kuò)大影響，友好合作 所謂擴(kuò)大影響主要是指通過加強(qiáng)發(fā)展與院外企業(yè)的合作，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)院內(nèi)、院間的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力.友好合作主要是我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和贊助學(xué) 校的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。 1、本部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意與市內(nèi)商家保持密切聯(lián)系，努力建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作，它需要日積月累才能有完善的資料，對我部門及全院的外聯(lián)工作都有很重要的意義。外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通 與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我院的各大型活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。 2、展現(xiàn)風(fēng)采，主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主.在活動開展時邀請企業(yè)商家到場觀看活動開展情況，通過活動展 現(xiàn)我院當(dāng)代大學(xué)生的積極向上的精神面貌。 3、加強(qiáng)與其他兄弟院校的交流聯(lián)系，取其之長，籌劃和其他高校學(xué)生會來我校開展校園參觀、經(jīng)驗交流會等聯(lián)誼活動，汲取他們先進(jìn)的學(xué)生會管理經(jīng)驗，即“請進(jìn)來”；在適當(dāng)?shù)臅r候，籌劃組織我院學(xué)生干部去其他高校開展參 觀、學(xué)習(xí)，展現(xiàn)我院大學(xué)生風(fēng)采，即“走出去”。 （三）部門活動 1、認(rèn)真做好招新工作，對本部新招的干事定期開展培訓(xùn)。理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一 些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種時機(jī)給部門成員鍛煉.。 2、加強(qiáng)與學(xué)生會的縱向聯(lián)系，積極探索與其他部門的密切合作，配合院團(tuán)委、主席團(tuán)開展好各大型校園活動，盡 己所能支持各部門工作開展及活動的開展。 3、在1月份開展元旦游園活動，與企業(yè)合作，指導(dǎo)各系開展，爭取做大做好，為同學(xué)們提供服務(wù)，拓寬校園 市場，展現(xiàn)外聯(lián)部形象，宣傳學(xué)生會。具體安排待定。 4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動，如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人作一些互動性講座、請廠家傾談成功經(jīng)驗，舉辦學(xué)生會階段性成果展等，并拉動其他部門積極參與協(xié)作，并爭取廠商的 支持與贊助。具體情況另行考慮。 5、全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系，改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費制贊助模式， 大膽創(chuàng)新。通過互相交流，進(jìn)一步從理論和實踐兩方面提高認(rèn)識和能力。 6、加強(qiáng)與各系外聯(lián)部的交流，開展外聯(lián)經(jīng)驗交流會。學(xué)習(xí)各系優(yōu)秀工作方式，不斷提高自身水平。時間暫定每月 一次。 四、部門管理 1、制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應(yīng)先制定工作計劃，工作 結(jié)束歸校后，亦及時作總結(jié)、匯報，決不私下聯(lián)系任何活動。 2、外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)盡量在院內(nèi)外樹立誠實守信、 精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的根底工作做起，鍛煉實踐能力。 3、制定干事考核條例，定期召開干事會議，加強(qiáng)與干事的溝通。調(diào)動大家積極性，要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo) 者，同時也是“勞動者” 4、明確本部的任務(wù)，多與院外的公司、企業(yè)開展聯(lián)系、溝通，讓雙方互相學(xué)習(xí)，互相認(rèn)識；多組織院內(nèi)的同學(xué)開展交流，學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗；多協(xié)助，支持各會，各部工作的開展；多爭取公司，企業(yè)單位資助，支持我 院各項工作和活動； 五、工作策略 1、多方面聯(lián)系，找出幾家有意向的商家 2、帶上活動策劃書等材料和他們面談，用語禮貌，策劃書內(nèi)容計量詳細(xì)，包括投資所需要的經(jīng)費，所能提供的宣 傳方式 3、與贊助方交談時，重點放在贊助商的利益上，并強(qiáng)調(diào)解釋活動會辦的有聲有色，會有極大的宣傳力度。  4、友好往來  （1）、電話溝通，電話問候，節(jié)日時短信問候或者網(wǎng)上賀卡問候。  （2）、學(xué)院有其他大型活動也可以拉其來參加。 5、活動后要適時開展回訪。 六、工作目標(biāo)  外聯(lián)工作是一個精細(xì)復(fù)雜的工作，面對的對象是復(fù)雜的，所作的事情是瑣碎的，需要極大的耐心及極大的熱誠，外聯(lián)部將會盡可能發(fā)揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)，事業(yè)單位做好溝通與交流，爭取在用武之時可與之建立良好的合作關(guān)系，為學(xué)生會各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位.我們將不斷的摸索，探尋，創(chuàng)新，朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展，努力爭取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化，具有極強(qiáng)的組織性、 紀(jì)律性，內(nèi)部管理嚴(yán)密的，高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊伍的努力。 以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思，其中還存在許多缺陷。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務(wù)真，務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)校品牌。以真誠的態(tài)度與各單位，各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。總之，“我們會盡自己所能把工作做得最好”。                                  外聯(lián)部全體成員