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項(xiàng)目管理課程 設(shè)計(jì)

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項(xiàng)目管理課程 設(shè)計(jì)

項(xiàng)目管理課程設(shè)計(jì)1.項(xiàng)目的選擇1.1項(xiàng)目選擇的重要性企業(yè)中有組織的活動(dòng)可分為兩種類型,即項(xiàng)目和運(yùn)作。企業(yè)如要實(shí)現(xiàn)其長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),首先必須定義組織使命,然后設(shè)定實(shí)現(xiàn)組織使命的長期目標(biāo)和短期目標(biāo),將組織使命細(xì)化為一個(gè)個(gè)具體的方向或目標(biāo),最后再通過一個(gè)個(gè)不同的一次性任務(wù)(即項(xiàng)目)來實(shí)現(xiàn)。通常,一個(gè)企業(yè)最初通過一個(gè)項(xiàng)目使企業(yè)形成某種提供產(chǎn)品或服務(wù)的能力,并在此基礎(chǔ)上重復(fù)運(yùn)作,經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)作后,又需要通過大修項(xiàng)目、改擴(kuò)建項(xiàng)目、新產(chǎn)品(服務(wù))開發(fā)項(xiàng)目、組織變革項(xiàng)目等,使企業(yè)恢復(fù)原有的能力或上升到一個(gè)新的運(yùn)作平臺(tái)。在企業(yè)的發(fā)展過程中,總是如此不斷的重復(fù)著項(xiàng)目與運(yùn)作的交替過程,運(yùn)作導(dǎo)致企業(yè)的量變,項(xiàng)目使企業(yè)出現(xiàn)質(zhì)變,項(xiàng)目是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的基本活動(dòng),也是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的直接動(dòng)力。 組織或個(gè)人需要對各種項(xiàng)目機(jī)會(huì)做出比較與選擇,將有限的資源以最低的代價(jià)投入到收益最高的項(xiàng)目中,以確保個(gè)人或組織的發(fā)展,這就是項(xiàng)目選擇,正地選擇項(xiàng)目往往比正確的規(guī)劃、實(shí)施項(xiàng)目更具有戰(zhàn)略意義,因?yàn)轫?xiàng)目的成功并不一定對企業(yè)的成功有幫助。項(xiàng)目選擇關(guān)系到組織的生死存亡,很多企業(yè)的興盛源于正確的項(xiàng)目選擇,亦有不少企業(yè)的破產(chǎn)或陷入困境是由于項(xiàng)目選擇錯(cuò)誤所導(dǎo)致的,世界上成功的項(xiàng)目選擇不乏其例,如通用電氣公司于1995年10月開始推行6(即六個(gè)標(biāo)準(zhǔn)差)管理,海爾整體兼并經(jīng)星電器公司,投資控投順德愛德集團(tuán),與西湖電子強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手等,同時(shí),項(xiàng)目選擇的重大失誤也并不罕見,如曾經(jīng)名噪一時(shí)的協(xié)和式飛楊項(xiàng)目,某省投了二三十億元的“一號(hào)”工程“大液晶”項(xiàng)目,某特大型石化企業(yè)的高碳醇項(xiàng)目等。1.2項(xiàng)目選擇的基本原則為了正確地選擇項(xiàng)目,避免失誤,在項(xiàng)目選擇過程中一般應(yīng)遵循下列基本原則: 1.2.1符合發(fā)展戰(zhàn)略戰(zhàn)略是通過項(xiàng)目來實(shí)施的,每一個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)和組織的發(fā)展戰(zhàn)略有明確的聯(lián)系,將所有項(xiàng)目和組織的戰(zhàn)略方向聯(lián)系起來是組織成功的關(guān)鍵,項(xiàng)目的選擇必須圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略開展,每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略做出貢獻(xiàn)。1.2.2考慮資源約束項(xiàng)目建議來源于各種需求的變化和解決世界現(xiàn)存問題的動(dòng)機(jī),很多組織都有超過可利用資源所允許數(shù)量的項(xiàng)目建議,日常運(yùn)作對資源的需求及可用資源的改變、項(xiàng)目依時(shí)間的資源消耗等資源約束因素。 1.2.3優(yōu)化項(xiàng)目組合項(xiàng)目選擇是對一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)進(jìn)行綜合分析與判斷的決策過程,其影響因素很多,在選擇項(xiàng)目時(shí),應(yīng)綜合考慮各項(xiàng)目(建議)的收益與風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目間的聯(lián)系、組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和可利用資源等多種因素,選擇最適合的項(xiàng)目組合,使項(xiàng)目組合的整體績效和價(jià)值最大化。1.3項(xiàng)目選擇的基本程序由于受資源的限制,選擇合適的項(xiàng)目配置是困難的,大多數(shù)企業(yè)可能犯的一個(gè)共性的致命錯(cuò)誤,就是選擇了只對企業(yè)長期發(fā)展起很小(甚至不起)作用的項(xiàng)目,廣泛的數(shù)據(jù)顯示,即使在發(fā)達(dá)國家,也在很多企業(yè)款建立明確的將項(xiàng)目選擇和戰(zhàn)略計(jì)劃聯(lián)系起來的程序,財(cái)富500強(qiáng)中只有25%的執(zhí)行官相信他們構(gòu)造的戰(zhàn)略與實(shí)施之間存在有機(jī)的聯(lián)系,一致性或吻合,法科斯調(diào)查了280人項(xiàng)目經(jīng)理,發(fā)現(xiàn)他們的組織中有24%甚至沒有發(fā)布或傳達(dá)他們的目標(biāo),40%的回答者說競爭項(xiàng)目之間的優(yōu)先級(jí)是不明確的,只有17%的回答者承認(rèn)存在明確的估先級(jí),因此,企業(yè)必須有能力避免啟動(dòng)那些對企業(yè)找期發(fā)展并不重要、未與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效整合的項(xiàng)目,以避免有限資源的浪費(fèi)。主要的避免方法就是建立一套將項(xiàng)目選擇與企業(yè)戰(zhàn)略有機(jī)地聯(lián)系起來的方法,使項(xiàng)目選擇與優(yōu)先級(jí)密切關(guān)聯(lián),從而保障戰(zhàn)略計(jì)劃與項(xiàng)目整合成功的選擇程序與方法,在將企業(yè)資源用于某一項(xiàng)目之前,選擇程序被用來確定該項(xiàng)目的有效性和可行性,以便企業(yè)所選擇的任何一個(gè)項(xiàng)目都符合其發(fā)展戰(zhàn)略,項(xiàng)目選擇的基本程序來源于某企業(yè),包括以下4個(gè)方面: 1.3.1判斷項(xiàng)目的必須性 在很特殊的條件下,有些項(xiàng)目“必須”被選中,否則,企業(yè)會(huì)失敗或遭受嚴(yán)重的后果,例如,政府規(guī)定必須實(shí)施的環(huán)保項(xiàng)目,消除重大隱患的安全項(xiàng)目等等,如果99%左右的項(xiàng)目評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)者認(rèn)為某一項(xiàng)目必須被實(shí)施,則將該項(xiàng)目置于“必須”的類別,對“必須”類項(xiàng)目也需要研究,提出若干種可選擇的方案,再從中選擇最優(yōu)方案。 1.3.2研究項(xiàng)目的可行性 對于非“必須”類項(xiàng)目需要進(jìn)行可行性研究,研究內(nèi)容為SWOT分析以及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、社會(huì)和環(huán)境、組織機(jī)構(gòu)的可行性論證。企業(yè)可借助于項(xiàng)目外部與內(nèi)部因素評(píng)價(jià)矩陣來對項(xiàng)目進(jìn)行SWOT分析,以確定組織當(dāng)前的戰(zhàn)略與其特定的優(yōu)勢與劣勢之間的相關(guān)程度,以及組織處理和應(yīng)付外部變化的能力,構(gòu)建項(xiàng)目外部(或內(nèi)部)因素評(píng)價(jià)矩陣的步驟如下: 列出項(xiàng)目的主要機(jī)會(huì)與威脅(或優(yōu)勢與劣勢),在實(shí)際應(yīng)用中,以列出515個(gè)因素為宜。 為每個(gè)因素確定一個(gè)權(quán)重,權(quán)重在0.00.1之間。每個(gè)因素的權(quán)重說明這個(gè)因素對項(xiàng)目的重要性,各個(gè)因素的權(quán)重之和為1。 按4分制為每個(gè)因素評(píng)分,用評(píng)分值1、2、3、4分別代表相應(yīng)因素對項(xiàng)目來說是主要威脅、一般威脅、一般機(jī)會(huì)、主要機(jī)會(huì)。 將每個(gè)因素的權(quán)重與評(píng)分值相乘,得到每一個(gè)因素的加權(quán)評(píng)分值。 將每個(gè)因素的加權(quán)評(píng)分值相加,得到一個(gè)項(xiàng)目的綜合加權(quán)評(píng)分值,項(xiàng)目的綜合加權(quán)評(píng)分值為14分,平均為2.5分,如果針對某項(xiàng)目的企業(yè)外部因素的綜合加權(quán)評(píng)分值大于2.5分,則說明項(xiàng)目的企業(yè)內(nèi)部因素的綜合加權(quán)評(píng)分值大于2.5分,說明實(shí)施該項(xiàng)目的企業(yè)內(nèi)部條件較好,如果小于2.5分,則說明實(shí)施該項(xiàng)目的企業(yè)內(nèi)部條件較差,只有旬對某一項(xiàng)目的企業(yè)外部因素綜合加權(quán)評(píng)分值之和不小于5時(shí),才繼續(xù)對該項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、社會(huì)和環(huán)境、組織機(jī)構(gòu)等方面的可行性論證,某公司規(guī)定、投資20萬元以上的項(xiàng)目都須提交可行性報(bào)告,200100萬,100400萬,400萬以上的項(xiàng)目分別由副總工程師級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理組織人員對可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審并簽發(fā)評(píng)審紀(jì)錄。1.3.3評(píng)定項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí) 企業(yè)中總是存在經(jīng)可行性研究合格,但又超過可用資源所允許數(shù)量的項(xiàng)目建議,因此,企業(yè)需從眾多項(xiàng)目中精選項(xiàng)目,以識(shí)別出哪些項(xiàng)目具有最大的附加值,進(jìn)而將稀缺資源分配到比其他替代項(xiàng)目貢獻(xiàn)更多價(jià)值到比其他替代項(xiàng)目貢獻(xiàn)更多價(jià)值的那些項(xiàng)目上,這就是需要一種結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目選擇過程,以便將項(xiàng)目和企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系起來,控制稀缺資源使用并平衡風(fēng)險(xiǎn),組織的生存取決于成功完成這一任務(wù)的過程,項(xiàng)目選擇的關(guān)鍵是建立與發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)聯(lián)系的,科學(xué)可行的項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并為組織的所有成員所認(rèn)知和使用,與發(fā)展戰(zhàn)略鏈接的項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)至少會(huì)便利以下工作: 使組織參與者的注意力集中在組織的戰(zhàn)略核心上。 在哪些項(xiàng)目具有最高優(yōu)先級(jí)的意見上達(dá)成一致。 更有效地使用組織資源和資源計(jì)劃。 在給定可用資體情況下平衡風(fēng)險(xiǎn)的資產(chǎn)組合選擇。 項(xiàng)目選擇過程上的公開性。 通過標(biāo)準(zhǔn)選擇形成控制變動(dòng)的機(jī)制。 沒有這種項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)會(huì)導(dǎo)致混亂、權(quán)力政治及組織資源的低效使用或?yàn)E用,無論選擇項(xiàng)目的過程如何,每個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)以相同的標(biāo)準(zhǔn)加以評(píng)判,且應(yīng)將選擇過程予以公開。評(píng)價(jià)項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)的常用方法有期望商業(yè)價(jià)值法、動(dòng)態(tài)定制等級(jí)列表法、項(xiàng)目組對比矩陣和加權(quán)多重要素評(píng)價(jià)矩陣等。 加權(quán)多重要素評(píng)價(jià)矩陣是目前應(yīng)用的最好的項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)方法之一,在構(gòu)建加權(quán)多重要表評(píng)價(jià)矩陣時(shí),先采用頭腦風(fēng)暴法,德菲爾法等挑選取出若干個(gè)關(guān)鍵成功要素,關(guān)鍵成功要素一般應(yīng)包括(但不限于)Hoechst提出的下列主要評(píng)價(jià)因素:對企業(yè)的回報(bào)(對公司利潤的貢獻(xiàn)、技術(shù)上的回報(bào)、商業(yè)啟動(dòng)時(shí)間),戰(zhàn)略杠桿作用(項(xiàng)目所有者位置、項(xiàng)目發(fā)展的平臺(tái)、項(xiàng)目的持續(xù)性及項(xiàng)目與企業(yè)其他資源、技能的協(xié)同作用);商業(yè)成功的可能性(現(xiàn)在的市場需求、市場成熟度、競爭的激烈程度、現(xiàn)在的商業(yè)應(yīng)用發(fā)展情況、商務(wù)設(shè)想、法規(guī)的/社會(huì)的/政治的影響);技術(shù)成功的可能性(技術(shù)差距,程序的復(fù)雜性、現(xiàn)存的技術(shù)技能基礎(chǔ)、人才與設(shè)施的可利用性)。再由高層領(lǐng)導(dǎo)和專家根據(jù)各成功要素對組織目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃的重要性,為每個(gè)關(guān)鍵成功要素賦以(最低為0,最高為3)權(quán)重。然后針對每個(gè)項(xiàng)目,在每個(gè)關(guān)鍵成功要素上賦予(從0至最高為10)評(píng)價(jià)值,該值表示項(xiàng)目對特定關(guān)鍵成功要素的適宜程度,將權(quán)重應(yīng)用到上述關(guān)鍵成功要素,就可以導(dǎo)出每個(gè)項(xiàng)目對各關(guān)鍵成功要素的綜合加權(quán)平均和,例如,項(xiàng)目1的綜合加權(quán)平均和為(2*1+3*8+2*2+2.5*6+1*0+1*6+3*5)=66。項(xiàng)目對各關(guān)鍵成功要素的綜合加權(quán)平均和越大,則其優(yōu)先級(jí)就越高,反之亦然,某公司采用加權(quán)多重要素評(píng)價(jià)矩陣構(gòu)建了項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),由總經(jīng)理掛帥的項(xiàng)目評(píng)價(jià)委員會(huì)根據(jù)該評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對通過了可行性研空評(píng)審的各項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。 企業(yè)應(yīng)采用平衡計(jì)分卡模型對所選取用的項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)方法的長期有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)方法評(píng)判哪些項(xiàng)目最能支持組織戰(zhàn)略,而平衡計(jì)分卡模型則被用來對項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)過程進(jìn)行評(píng)判,它在視野上比項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)方法更為宏觀,可估量用來支持組織總體視野,使命和目標(biāo)的主要行動(dòng)的后果,平衡計(jì)分卡模型蘊(yùn)含的基本假設(shè)是人們會(huì)采取必要的行動(dòng)來改進(jìn)組織基于給定度量和目標(biāo)上的績效,將績效度量限制在對四個(gè)主要領(lǐng)域中目標(biāo)的績效上:客戶、內(nèi)部、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)度量。這四種角度和績效度量讓視野和戰(zhàn)略保持在雇員行動(dòng)的最前沿,平衡計(jì)分卡模型和項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)評(píng)價(jià)方法永遠(yuǎn)不應(yīng)彼此沖突,如果存在沖突,則應(yīng)對兩者均加以檢查,從而消除沖突。 1.3.4選定項(xiàng)目 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專家綜合考慮各個(gè)體項(xiàng)目被評(píng)價(jià)的優(yōu)先級(jí)、企業(yè)可用資源、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目之間的依賴性等因素,決定企業(yè)將接受或拒絕哪些項(xiàng)目建議。在資源嚴(yán)重受限,項(xiàng)目建議的權(quán)重排序彼此類似的少有情況中,應(yīng)謹(jǐn)慎選對資源要求少的項(xiàng)目,應(yīng)對每個(gè)被選中的項(xiàng)目進(jìn)行排序,并公布結(jié)果,以便保證每個(gè)人保持結(jié)組織目標(biāo)的關(guān)注,提供有效分配稀缺性資源的依據(jù),某公司在項(xiàng)目選定方的做法如下:董事會(huì)在每年元月根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、可用資源、項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)、項(xiàng)目間的聯(lián)系等要素,選取定列入企業(yè)年度計(jì)劃的項(xiàng)目,并限定總經(jīng)理層可臨時(shí)決定的投資總額,總經(jīng)理層取定各職能部門及直線單位可支配的費(fèi)用總額,年度計(jì)劃外的項(xiàng)目酌情由相關(guān)職能部門或直線決策權(quán)限和項(xiàng)目的涉及范圍,復(fù)雜程度,所需資源等臨時(shí)研究決定。為了能夠詳細(xì)透徹且直觀的作好項(xiàng)目各方面的分析項(xiàng)目來源:為了進(jìn)入市場,通過參加公開招標(biāo),本著保本微利的原則2.項(xiàng)目范圍變更預(yù)測及措施2.1項(xiàng)目管理目標(biāo)在客戶要求的工期內(nèi),滿足客戶質(zhì)量要求(達(dá)到驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定合格標(biāo)準(zhǔn))的前提下,在一定的總成本控制下,通過深化設(shè)計(jì)、合理預(yù)制、檢測、配合相關(guān)專業(yè)作業(yè),要做到完工清理、竣工交驗(yàn)等工序,向客戶提交方案。2.2項(xiàng)目范圍變更預(yù)測及措施2.2.1項(xiàng)目變更方式有補(bǔ)充和修改兩種方式。補(bǔ)充是在原合同基礎(chǔ)上增加新的內(nèi)容,從而產(chǎn)生新的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。修改是對原合同的條款進(jìn)行變更,拋棄一些原來的條款,或更換成新的內(nèi)容。無論哪種方式,合同中未變更的內(nèi)容仍繼續(xù)有效。 合同的變更可以對已完成的部分進(jìn)行變更,也可以對未完成的部分變更,除合同主體不屬于變更范圍外,其他如定做物的質(zhì)量、數(shù)量、部位,履行的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等可以變更。一方提出增加某些項(xiàng)目或變更某些項(xiàng)目,必須對原有的合同做出變更及修改,雙方協(xié)商一致后,簽訂書面變更協(xié)議,同時(shí)調(diào)整相關(guān)工程費(fèi)用及工期。未經(jīng)對方同意,任何一方不能擅自變更合同內(nèi)容,否則將構(gòu)成違約行為。產(chǎn)生項(xiàng)目變更現(xiàn)象后就要修改合同和重簽變更協(xié)議。為避免頻繁變更、多項(xiàng)變更的情況出現(xiàn),業(yè)主一定要有周密的考慮,完整的設(shè)計(jì),預(yù)定的施工工藝,盡量減少臨時(shí)變更,對質(zhì)量工期的影響也最小。變更原因范圍變更內(nèi)容相應(yīng)措施刮風(fēng)、下雨等不可抗力 工期延長在通過調(diào)整進(jìn)度保證工期的前提下,向業(yè)主提出工程相應(yīng)延期的確認(rèn)書。其它專業(yè)施工單位的拖延未能按時(shí)提供工作面工期延長在通過調(diào)整進(jìn)度保證工期的前提下,并向業(yè)主和專業(yè)施工單位提出由于工程延期造成成本加大的索賠業(yè)主改變對外觀等要求或追加工程量工程內(nèi)容由業(yè)主及監(jiān)理單位簽署變更,由我方提出因此追加的工程工期及工程造價(jià)確認(rèn)書,待確認(rèn)后,由我方調(diào)整各項(xiàng)計(jì)劃,落實(shí)施工3.項(xiàng)目的工期管理工期保證措施3.1項(xiàng)目活動(dòng)清單編號(hào)名稱/編號(hào)名稱/編號(hào)名稱內(nèi)容0工廠項(xiàng)目, 1開工前準(zhǔn)備計(jì)劃1.1組織管理-定崗定編1.1.1確定項(xiàng)目人員組成1.1.2明確人員崗位及責(zé)任1.2成本管理-成本預(yù)測1.2.1重新核實(shí)工程量價(jià)核量、詢價(jià)1.2.2預(yù)測成本底線,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析1.2.3擬定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施針對漲價(jià)因素1.3工期管理-工期計(jì)劃1.3.1擬定工期計(jì)劃安排1.3.2風(fēng)險(xiǎn)分析,擬定應(yīng)對措施1.4質(zhì)量管理-質(zhì)量計(jì)劃1.4.1編制質(zhì)量計(jì)劃1.4.2擬定質(zhì)量保證措施針對各道施工工序1.4.3擬定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施1.5采購管理1.5.1勞務(wù)分包競標(biāo)確定隊(duì)伍及造價(jià)1.5.2擬定材料進(jìn)場計(jì)劃確定材料商及供貨時(shí)間1.5.3擬定機(jī)械進(jìn)場計(jì)劃3.2工期保證組織措施1.工期保證組織措施:我項(xiàng)目班組提高對該工程的重視程度,配備強(qiáng)有力的指揮班子和技術(shù)力量,配備足夠的施工機(jī)械后勤支持,保證工程進(jìn)度。推行項(xiàng)目管理,組織有力的工程指揮系統(tǒng),進(jìn)行合理施工部署,統(tǒng)籌確定施工流程,編制切實(shí)可行的施工方案、技術(shù)措施,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行同步有序優(yōu)化施工,控制、協(xié)調(diào)各種生產(chǎn)要素。 2.工期保證技術(shù)措施:運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理工程,實(shí)行周計(jì)劃和業(yè)主、監(jiān)理定期協(xié)調(diào)例會(huì)制度,并用前峰線法檢查工程進(jìn)度及時(shí)處理協(xié)調(diào)出現(xiàn)的矛盾,提高網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)正點(diǎn)率。為加快速度,充分利用工作面,在上下工序確實(shí)需要的情況下,采用兩班作業(yè)施工。提高機(jī)械化作業(yè)水平,加快施工進(jìn)度,充分發(fā)揮施工機(jī)械,保證各環(huán)節(jié)進(jìn)度安排。積極推廣新技術(shù)的實(shí)施,以節(jié)約材料,縮短工期。根據(jù)工藝要求,制定切實(shí)可行的施工順序和工藝,合理安排施工,最大限度地減少窩工現(xiàn)象。 3.工期保證經(jīng)濟(jì)措施:運(yùn)用公司項(xiàng)目承包制度,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理人員的積極性,獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制提前保質(zhì)保量完工的施工單位。充分利用經(jīng)濟(jì)手段,完善獎(jiǎng)懲制度,實(shí)行重獎(jiǎng)、重罰,充分調(diào)動(dòng)參加施工人員的積極性,確保工期按時(shí)完成。 3.3工期變更管理工期變更原因可能造成影響措施刮風(fēng)下雨等不可抗力 工期延誤申請合同工期順延業(yè)主或設(shè)計(jì)變更工程量增加或拆改辦理增項(xiàng)簽證及工期簽證后調(diào)整工期進(jìn)度其它施工方原因不能提供施工工作面三方認(rèn)證工期延誤的責(zé)任歸屬后,由業(yè)主統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程進(jìn)度人員或機(jī)械不到位不能按時(shí)完成工序,影響后期施工或其它方施工一旦發(fā)生該種情況,集中項(xiàng)目班組及施工隊(duì)、供貨商等全體人員,采取趕工措施,必保總體工期4.項(xiàng)目成本管理4.1成本計(jì)劃4.1.1成本計(jì)劃的編制依據(jù)1.根據(jù)施工圖,結(jié)合現(xiàn)場條件重新核實(shí)工程量,確定工程量的控制標(biāo)準(zhǔn)。2.在原有投標(biāo)價(jià)格基礎(chǔ)上,在滿足圖紙及業(yè)主提出的質(zhì)量要求的前提下,重新詢價(jià),確定材料單價(jià)控制標(biāo)準(zhǔn),3. 綜合計(jì)算確定成本總額的控制標(biāo)準(zhǔn)4.1.2成本計(jì)劃的使用1.在施工現(xiàn)場管理中,嚴(yán)細(xì)管理,采用新工藝、新技術(shù),降低材料損耗,實(shí)現(xiàn)材料用量的節(jié)約,從而進(jìn)一步降低成本。2.在實(shí)際采購時(shí),采用多家比價(jià)、反復(fù)談判的方式,進(jìn)一步降低材料采購價(jià)格,實(shí)現(xiàn)成本的降低。3.同時(shí)作為項(xiàng)目管理的資源計(jì)劃4.2變更成本控制發(fā)生變更或增項(xiàng)變更增項(xiàng)簽證根據(jù)簽證,編制預(yù)算與業(yè)主協(xié)商提交業(yè)主審核 未通過審核 通過審核 確定簽證造價(jià)編制成本控制標(biāo)準(zhǔn)施工、成本運(yùn)行5.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理5.1項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)工程項(xiàng)目的成本預(yù)測及投標(biāo)報(bào)價(jià)都是基于對將來情況包括政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、自然界等各個(gè)方面的預(yù)測之上的,是基于正常的、理想的技術(shù)、管理和組織之上的。然而在實(shí)際實(shí)施某一項(xiàng)目的過程中,這些因素都有可能會(huì)產(chǎn)生變化,各個(gè)方面都存在不確定性,這些變化會(huì)使原訂的計(jì)劃、方案受到干擾,使原訂的目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)。這些事先不能確定的內(nèi)部和外部的干擾因素,人們將它稱之為風(fēng)險(xiǎn)。對于具體的工程項(xiàng)目而言,風(fēng)險(xiǎn)會(huì)造成工程項(xiàng)目實(shí)施的失控現(xiàn)象,如工期延長,計(jì)劃修改,質(zhì)量降低,人力、材料、設(shè)備消耗量增加等,最終導(dǎo)致工程成本增加、經(jīng)濟(jì)效益降低。 5.2工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)事件識(shí)別進(jìn)行項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步,必須首先對造成成本風(fēng)險(xiǎn)的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行識(shí)別,而識(shí)別項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)的第一步便是找出風(fēng)險(xiǎn)可能存在之處及產(chǎn)生的原因。在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中,一方面,各種個(gè)人意志、人為因素的影響會(huì)改變這些活動(dòng)的內(nèi)容、程序和做法,從而使工程項(xiàng)且成本出現(xiàn)不確定性;項(xiàng)目所處的環(huán)境、條件也都會(huì)發(fā)生變化,這也會(huì)使工程項(xiàng)目成本出現(xiàn)不確定性,風(fēng)險(xiǎn)性事件完全不確定性是項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源,是造成項(xiàng)目成本變化的根源。另一方面,工程項(xiàng)目的成本風(fēng)險(xiǎn)是由于信息的不完備性造成的,而這種信息的不完備性既有人們在信息收集與信息加工方面的問題,也有信息本身具有滯后性的原因??傊捎谌藗冋J(rèn)識(shí)事物的局限性、人們行為的主觀隨意性和客觀環(huán)境與條件的不斷變動(dòng)性所造成工程成本不確定性。 根據(jù)上述的風(fēng)險(xiǎn)定義,可將項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)主要分為以下幾類因素: 5.2.1內(nèi)部管理帶來的風(fēng)險(xiǎn)(1)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)深度不夠的風(fēng)險(xiǎn)。在目標(biāo)設(shè)計(jì)中,可能存在構(gòu)思的錯(cuò)誤,規(guī)劃設(shè)計(jì)深度不夠;設(shè)計(jì)內(nèi)容不全;重要邊界條件的遺漏;采用規(guī)范不恰當(dāng);設(shè)計(jì)參數(shù)選用不合理;未考慮當(dāng)?shù)毓こ痰刭|(zhì)水文地質(zhì)條件;未考慮施工可行性等。究其原因主要表現(xiàn)為承包商受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng),在設(shè)計(jì)圖紙未達(dá)到一定深度要求時(shí)就進(jìn)行工程項(xiàng)目施工,這樣會(huì)造成工程的實(shí)體消耗量難以估計(jì),成本難以確定。 (2)招投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。投標(biāo)報(bào)價(jià)大有技巧。報(bào)價(jià)即使沒有失誤,仍然有很大的不中標(biāo)的可能性;即使中標(biāo),如果價(jià)格偏低,也會(huì)使自身成本和收益受損。(3)施工措施方案陳舊,目標(biāo)優(yōu)化錯(cuò)誤或未進(jìn)行優(yōu)化優(yōu)選。未采用現(xiàn)代優(yōu)化設(shè)計(jì)方法,如價(jià)值工程、最優(yōu)化方法,對施工方案未進(jìn)行優(yōu)化優(yōu)選等。 (4)承發(fā)包方式選擇不當(dāng);合同類型選擇有誤;合同條款遺漏,表達(dá)有誤,不嚴(yán)謹(jǐn);合同管理不力,引起大量索賠。目前最為典型的合同形式有三種:即固定總價(jià)合同、成本加酬金合同、單價(jià)合同,采用何種形式的合同對成本的構(gòu)成影響很大。 5.2.2外部條件變化帶來的風(fēng)險(xiǎn) (1)惡劣天氣條件。主要反映的是自然條件中天氣方面的因素。對于上海地區(qū),具體而言,惡劣天氣條件主要是指臺(tái)風(fēng)和高溫。臺(tái)風(fēng)會(huì)造成材料的損失、現(xiàn)場設(shè)施的破壞,甚至人員傷亡:而高溫往往給施工造成一定困難,造成停工,拖延工期,增加施工成本。 (2)建筑材料漲價(jià)。項(xiàng)目施工往往是一個(gè)長期的過程,如果在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,材料價(jià)格出現(xiàn)了較大的漲幅,無疑將增加施工承包商成本。尤其是在事先未預(yù)料到,未做預(yù)防措施時(shí),會(huì)遭到較大損失,將會(huì)增加成本支出。 5.2.3不可抗力的風(fēng)險(xiǎn) 不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免,并且不能克服的客觀情況。不可抗力包括自然現(xiàn)象,例如地震、火山爆發(fā)、雪崩、暴雨、暴雪、颶風(fēng)、洪水、泥石流等;也包括某些社會(huì)現(xiàn)象,如政府禁令、戰(zhàn)爭、爆炸、火災(zāi)等。由不可抗力引起的風(fēng)險(xiǎn),如洪水、地震、泥石流等災(zāi)害雖然出現(xiàn)的機(jī)會(huì)較低,但是一旦出現(xiàn),造成的危害是相當(dāng)嚴(yán)重的。 5.3工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)性成本分布工程項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)的理論分布是指工程項(xiàng)目各種風(fēng)險(xiǎn)理論上概率分布情況,這可以通過理論推導(dǎo)和使用風(fēng)險(xiǎn)事件的模擬仿真等方法去獲得。從理論上來說,不同種類風(fēng)險(xiǎn)所形成的風(fēng)險(xiǎn)性成本的概率分布都是不同的,因此如果一個(gè)一個(gè)地將每個(gè)具體活動(dòng)的具體分布找出來,并且使用這些分布去計(jì)算求得一項(xiàng)具體活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)性成本是不現(xiàn)實(shí)的。因此人們開始研究如何通過簡化來使這一問題能夠采用統(tǒng)一而又相對簡單的辦法。英國的Stephen Grey等人研究發(fā)現(xiàn),這些各不相同的風(fēng)險(xiǎn)性成本分布最可行的簡化辦法,也是人們最能夠接受的方法是將它們統(tǒng)一簡化成一種三角分布,通過三角型分布,可從中預(yù)測最大、最小及最可能的值,靠近最大值和最小值的值出現(xiàn)的可能性要小于靠近最可能值的值,由于其應(yīng)用方便,三角型分布得到廣泛的應(yīng)用。5.4工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)性成本的確定 在對承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行識(shí)別的基礎(chǔ)上,簡化風(fēng)險(xiǎn)事件形成的成本風(fēng)險(xiǎn)概率分布,即可對風(fēng)險(xiǎn)性成本進(jìn)行分析評(píng)估,即使不能得到定量化的結(jié)果,但是把項(xiàng)目成本風(fēng)險(xiǎn)分解成不同風(fēng)險(xiǎn)來源的過程以及對它們系統(tǒng)的研究,也會(huì)得出風(fēng)險(xiǎn)性成本可能的結(jié)果范圍。目前對風(fēng)險(xiǎn)性成本進(jìn)行分析評(píng)估的方法很多,如:調(diào)查打分法、層次分析法、蒙特卡洛模擬、敏感性分析、模糊數(shù)學(xué)及影響圖等,本文以蒙特卡洛模擬法為例對風(fēng)險(xiǎn)性成本做分析評(píng)估。 5.5工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)性成本的控制措施對工程成本風(fēng)險(xiǎn)的處理主要通過對工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件的控制來實(shí)現(xiàn)的,對分析出來的風(fēng)險(xiǎn)可以接受,或想辦法消除、減少或轉(zhuǎn)移。任何項(xiàng)目在實(shí)施時(shí),都必須對承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)(明確規(guī)定的或隱含的)應(yīng)有準(zhǔn)備和對策,應(yīng)有計(jì)劃,應(yīng)充分利用管理者自己的技術(shù)、管理、組織的優(yōu)勢和過去的經(jīng)驗(yàn)。由于工程成本風(fēng)險(xiǎn)來源于具體活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)事件,因此對于工程成本風(fēng)險(xiǎn)處理也應(yīng)轉(zhuǎn)化為對工程成本的風(fēng)險(xiǎn)事件的控制和處理,而不是直接的對工程成本進(jìn)行控制,對于工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)事件的主要處理對策:(1)技術(shù)措施。如選擇有彈性的,抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)的技術(shù)方案,而不用不成熟的施工方案。 (2)組織措施。對風(fēng)險(xiǎn)很大的項(xiàng)目加強(qiáng)計(jì)劃工作,選派最得力的技術(shù)和管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理;將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)組織單元,使大家有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);在資金、材料、設(shè)備、人力上對項(xiàng)目予以保證,并在實(shí)施過程中嚴(yán)密的監(jiān)控。 (3)保險(xiǎn)。對于一些無法排除的風(fēng)險(xiǎn),例如常見的工程損壞、第三方責(zé)任、人身傷亡、機(jī)械設(shè)備的損壞等可以通過購買保險(xiǎn)的辦法解決。 (4)要求對方提供擔(dān)保。這主要針對合作伙伴的資信風(fēng)險(xiǎn)。 (5)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金。風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金是從財(cái)務(wù)的角度為風(fēng)險(xiǎn)做準(zhǔn)備。在計(jì)劃中(或合同)增加一筆不可預(yù)見費(fèi)。 參考文獻(xiàn)1 項(xiàng)目管理協(xié)會(huì);項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南;電子工業(yè)出版社;2009年8月2楊侃;項(xiàng)目設(shè)計(jì)與范圍管理,電子工業(yè)出版社,2006年5月3趙麗,城市綜合體項(xiàng)目工期管理指南,中國建筑工業(yè),2012年6月4 張雷;建筑施工項(xiàng)目成本控制研究;合肥工業(yè)大學(xué);2009年5月5 馬琳;成本會(huì)計(jì)學(xué);中國市場出版社;2012年1月第16頁

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