.xx建設(shè)工程咨詢有限公司管理規(guī)章制度為了加強對公司的行政和經(jīng)營管理，確保公司在激烈的市場競爭中發(fā)展壯大并獲得良好的經(jīng)濟效益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司章程制定本管理規(guī)章制度，供全體員工遵守和執(zhí)行。 一、公司宗旨質(zhì)量第一 信譽至上 以人為本 開拓進取二 員工守則行為標(biāo)準(zhǔn)：敬業(yè) 誠信 勤勉 進取第一條、遵守國家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，堅持原則，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密和技術(shù)機密，維護公司利益。第二條、求真務(wù)實，開拓進取，艱苦創(chuàng)業(yè)，奮力拼博，遵守職業(yè)道德，盡職盡責(zé)，忠實地履行其職責(zé)。第三條、努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)文化知識，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。第四條、語言文明，談吐文雅，儀表整潔，舉止大方，熱情待客，有良好的自身形象。第五條、以公司為家，以效益為本，同心同德，和衷共濟，風(fēng)雨同舟，關(guān)心支持公司的建設(shè)和發(fā)展。第六條、發(fā)揚艱苦奮斗，勤儉節(jié)約的光榮傳統(tǒng)，反對鋪張浪費，愛護公司財物。第七條、遵守勞動紀(jì)律和作息時間。不遲到早退，上班時間不干私活，不打牌，不聊天，不酗酒。第八條、團結(jié)和睦，相互信賴，助人為樂，工作協(xié)作配合，有良好的企業(yè)形象。三 機構(gòu)設(shè)置 xx建設(shè)工程咨詢有限公司：主要職能是公司的經(jīng)營管理（主要經(jīng)營工程設(shè)計、工程監(jiān)理、工程咨詢、工程施工和開發(fā)等相關(guān)業(yè)務(wù)）、并對所屬公司實施統(tǒng)一管理。 綜 合 部：主要職責(zé)是公司行政事務(wù)，草擬各類文件資料，文書檔案管理，印鑒證照管理，業(yè)務(wù)信息搜集和傳遞，合同管理，辦公設(shè)施管理，人力資源管理，企業(yè)管理，勞動紀(jì)律管理，公司決議決定的督辦，車輛調(diào)度管理，會務(wù)籌備等。 財 務(wù) 部：主要職責(zé)是按照國家有關(guān)法規(guī)和會計制度規(guī)定，對公司各核算單位的資金運動、資產(chǎn)使用情況等進行正確的核算，并如實反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。對公司各核算單位實施內(nèi)部審計，對公司的固定資產(chǎn)（含租賃設(shè)備）實施監(jiān)管等。 總 工 辦：主要職責(zé)是公司技術(shù)管理，組織、主持技術(shù)工作例會，督促檢查和考核例會決議執(zhí)行情況。保證在生產(chǎn)經(jīng)營過程中技術(shù)工作的完成。編制公司質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列標(biāo)準(zhǔn)，管理工程質(zhì)量信息反饋和信息處理工作，并組織解決生產(chǎn)中的技術(shù)關(guān)鍵和重大技術(shù)問題。對公司技術(shù)檔案管理，對在建項目各項進度統(tǒng)計及上報工作，并參與監(jiān)督技術(shù)人員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)與考核，協(xié)助技術(shù)人員的聘任等。工程設(shè)計部：主要職責(zé)是建筑工程設(shè)計、市政工程設(shè)計和城市規(guī)劃的設(shè)計。 工程監(jiān)理部：主要職責(zé)是監(jiān)理各類建筑工程、市政工程的施工質(zhì)量。 工程建設(shè)部：主要職責(zé)是建設(shè)項目的施工組織，包括項目施工管理，施工質(zhì)量管理，施工安全管理，項目預(yù)結(jié)算。 工程開發(fā)部：主要職責(zé)是提出建設(shè)項目的可行性研究，申報和落實項目建設(shè)，辦理工程開工、竣工前后的各種手續(xù)。工程咨詢部：主要職責(zé)是制作可行性研究報告、各種工程招投標(biāo)代理、工程造價和工程預(yù)決算。 物資采購供應(yīng)部：主要職責(zé)是建立公司的原料信息庫，掌握各類原料的基本知識和質(zhì)量檢驗方法、執(zhí)行各部（公司）簽署的采購任務(wù)?？刂撇少彸杀?，進行物購合同管理、發(fā)票管理等。四 管理模式管理統(tǒng)一， 業(yè)務(wù)統(tǒng)一， 財務(wù)統(tǒng)一 ，資金統(tǒng)一，人事統(tǒng)一（xx所屬公司級管理人員）。五 管理原則按照分級管理的原則實施管理。即董事會對股東會負責(zé)，總經(jīng)理辦公會對董事會負責(zé)，子公司對總公司負責(zé)，下級對上級負責(zé)，副職對正職負責(zé)，部門負責(zé)人對分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，工作人員對部門負責(zé)人負責(zé)，全體員工對公司負責(zé)。六 崗位職責(zé)（一）、正副董事長，執(zhí)行監(jiān)事按公司章程規(guī)定執(zhí)行。（二）、總經(jīng)理的崗位職責(zé)是：主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，向董事會報告工作；組織實施董事會決議、公司年度計劃和投資方案；確定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置，制定公司的基本管理規(guī)章制度；提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人；聘任或者解聘由董事會聘任或者解聘以外的管理人員；決定公司員工的工資、福利、獎懲，及公司員工的聘用和解聘。（三）、副總經(jīng)理（分管行政）的崗位職責(zé)是：協(xié)助總經(jīng)理工作。分管內(nèi)部行政事務(wù)，負責(zé)公司部門間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，經(jīng)理辦公會決定事項的督辦?？偨?jīng)理交辦的其他工作。（四）、副總經(jīng)理（分管設(shè)計業(yè)務(wù)）的崗位職責(zé)是：協(xié)助總經(jīng)理工作。分管工程設(shè)計，設(shè)計業(yè)務(wù)的聯(lián)系，設(shè)計圖紙和合同，總經(jīng)理交辦的其他工作。（五）、副總經(jīng)理（分管工程監(jiān)理）的崗位職責(zé)是：協(xié)助總經(jīng)理工作。分管建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)理?？偨?jīng)理交辦的其他工作。（六）副總經(jīng)理（分管工程建設(shè)）的崗位職責(zé)是：協(xié)助總經(jīng)理工作。分管工程施工，工程安全生產(chǎn)和工程招投標(biāo)，物資采購供應(yīng)。總經(jīng)理交辦的其他工作。（七）、總工程師的崗位職責(zé)是：負責(zé)公司技術(shù)和質(zhì)量。工程設(shè)計質(zhì)量，工程建設(shè)質(zhì)量，工程設(shè)計圖紙的審簽，技術(shù)咨詢和培訓(xùn)。總經(jīng)理交辦的其他工作。（八）、總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)是：協(xié)助總經(jīng)理工作。分管公司資質(zhì)的申報和管理，工程項目咨詢（項目建議與可行性研究），領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七 管理制度人事管理制度總 則1、目的：調(diào)動積極性，提高勞動效率，規(guī)范化管理，增強凝聚力。2、適用范圍：2.1、法律法規(guī)有明確規(guī)定的從其規(guī)定，凡本公司員工均依據(jù)本制度管理。2.2、本制度所稱員工指公司所有正式及試用的員工。3、 為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度，本公司將適時修訂本制度。聘用和辭退1、因工作需要，用人部門需增加員工時，向綜合部提交書面申請并提供詳細崗位描述，經(jīng)分管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合部會同用人部門執(zhí)行考察招聘程序。2、員工錄用，由總經(jīng)理商其副總經(jīng)理決定，通知綜合部辦理試用手續(xù)，入職時間以綜合部核準(zhǔn)的時間為依據(jù)；原則上新錄員工的試用期為三至六個月，如員工在試用期間表現(xiàn)突出，經(jīng)部門負責(zé)人申請，綜合部考察，分管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，可提前轉(zhuǎn)正。員工試用期滿，應(yīng)在綜合部領(lǐng)取和填寫轉(zhuǎn)正申請表，交綜合部按規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。3、試用期的員工有以下情形者，公司可以終止試用期，予以辭退。 3.1、試用期間，平均績效考核成績低于標(biāo)準(zhǔn)的80%，應(yīng)予辭退；3.2試用期間，遲到、早退達5次者應(yīng)予辭退；3.3試用期間，出現(xiàn)不遵守公司的各項規(guī)章制度和違紀(jì)行為的，應(yīng)予辭退。4、試用人員報道時，必須向綜合部出示和提交以下材料：4.1、身份證原件、復(fù)印件。4.2、畢業(yè)證、職稱證書原件、復(fù)印件。4.3、公司員工登記表（如實填寫）。4.4、一寸彩色登記照兩張。4.5、如屬非初次就業(yè)者需提供與原單位解除勞動關(guān)系的證明材料。4.6、其它必要文件。5、員工一經(jīng)正式錄用，即辦理用工手續(xù)（相關(guān)內(nèi)容由綜合部解釋）并簽訂勞動合同。6、如合同期未滿公司需裁員，員工補償費按與其簽訂的勞動合同中有關(guān)約定執(zhí)行。7、聘用程序由用人部門填寫招聘崗位描述，報綜合部，綜合部送分管副總經(jīng)理審核同意，再報總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部按用人部門的要求，組織人員進行考察、招聘、錄用工作。綜合部接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的招聘崗位描述后，按計劃通過登陸招聘網(wǎng)站、參加人才招聘會、內(nèi)部調(diào)動、員工推薦等進行招聘。綜合部在收到的求職簡歷中進行第一輪篩選，將基本符合條件的申請人簡歷轉(zhuǎn)給分管副總經(jīng)理進行再次篩選，確定錄用人選。被錄用人員正式上班后，綜合部按公司規(guī)定為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。8、辭職8.1、公司正式員工辭職，必須提前三十天向分管副總經(jīng)理及綜合部提交辭職報告；高級管理人員（部門經(jīng)理及以上員工）須提前六十天向公司總經(jīng)理提交辭職報告。8.2、辭職報告必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。辭職人員離崗前，必須將主管工作移交公司指定接收員工，將領(lǐng)用的公司物品（文件、電腦、電話、辦公用品等）移交公司綜合部。8.3、在離開公司前，公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)及綜合部負責(zé)人應(yīng)對辭職員工進行離職前談話，了解其辭職原因，以便總結(jié)經(jīng)驗，改進工作。8.4、辭職人員在辦完所有手續(xù)后，方可離開公司。但辭職人員不得向社會泄露本公司內(nèi)部情況，不得非法利用本公司的資源進行各種活動。對于違反并給本公司造成損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。9、辭退有下列情形之一者公司有權(quán)給予辭退：9.1試用期內(nèi)不合格的。9.2在工作中出現(xiàn)人為的重大過錯，給公司造成嚴(yán)重損失的； 9.3嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)章制度和不完成勞動合同中約定的工作職責(zé)的。9.4不遵守公司規(guī)章制度，經(jīng)教育屢教不改的。9.5有違法犯罪行為的。考勤管理1、工作時間為周一至周五，作息時間按國家規(guī)定執(zhí)行。2、公司員工一律實行上班考勤制度。3、公司員工須先到公司考勤后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。4、遲到。在規(guī)定的上班時間后上班者視為遲到。認定如下： 4.1、上班時間后10-20分鐘內(nèi)上班的，視為遲到。4.2、上班時間30分鐘后上班的視為曠工，按曠工半日處理。5、早退。5.1、員工無正當(dāng)理由提前下班或未完成既定工作、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離崗視為早退。5.2、在規(guī)定的下班時間前20分鐘內(nèi)，無故離崗的，視為早退。5.3、在規(guī)定的下班時間前20分鐘以上，無故離崗的，視為曠工。6、曠工。按照公司規(guī)定應(yīng)該出勤而未到崗位的的、未按照規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假未被批準(zhǔn)不到崗位的、假滿未辦理續(xù)假手續(xù)無故未到崗位的視為曠工。7、員工外出辦理業(yè)務(wù)，須向本部門負責(zé)人說明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。8、員工因公出差，須事先填寫出差登記表，部門（公司）副經(jīng)理以下人員由部門（公司）經(jīng)理批準(zhǔn)；部門（公司）經(jīng)理出差由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；副總經(jīng)理出差須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，工作緊急無法向總經(jīng)理報告時，須在綜合部備案，出差人員到達出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前辦理出差登記手續(xù)并交至財務(wù)部備案。凡過期或未填寫出差登記表者，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。9、獎懲辦法：9.1無故遲到、早退者，每次扣行為人20元。9.2被視為曠工者，每次扣行為人50元。9.3模范遵守公司勞動紀(jì)律，工作認真負責(zé)，當(dāng)月出全勤者，公司給予表彰獎勵。休假管理 1、為保障員工的合法休息權(quán)，特制訂本休假制度。 2、根據(jù)中華人民共和國勞動法規(guī)定，公司每周實行五天工作制和國家法定節(jié)假日休假制。 3、事假：員工因私事請假者，一次不得超過3天，一年內(nèi)累計不得超過10天。 4、公假：為公司辦理事務(wù)或考試、培訓(xùn)或代表公司出席會議者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可請公假。 5、休假公司根據(jù)經(jīng)營和效益狀況，對企業(yè)工齡在一年以上的員工，每年可統(tǒng)一安排一次集體休假。 6、婚假 6.1、 符合國家規(guī)定結(jié)婚的正式員工，婚假為7天，晚婚為14天。 6.2、子女結(jié)婚可請假3天(包括例假日)。 6.3、兄弟姊妹結(jié)婚可請假1天。 6.4、婚假為一次性休假，按日歷天計算，請假須提前15天辦理請假手續(xù)，婚假期間基礎(chǔ)工資全額發(fā)放。 7、產(chǎn)假 7.1、 根據(jù)中華人民共和國勞動法規(guī)定，公司女員工生育，享受九十日歷天產(chǎn)假，晚育的女員工（超過24歲）除享有規(guī)定的產(chǎn)假外，另增加獎勵假15天。 7.2、 如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)，可增加15天休假（須有相應(yīng)證明）。 7.3、公司女員工人流和小產(chǎn)，憑醫(yī)療機構(gòu)證明，在一年內(nèi)可請15日歷天假一次。 7.4、 產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計算，請假須提前15天辦理請假手續(xù)，產(chǎn)假期間基礎(chǔ)工資全額發(fā)放。 8、病假 8.1、員工因病門診治療者應(yīng)請病假，門診病假，一年內(nèi)累計不得超過10天。 8.2、員工須停工住院治療者，醫(yī)療期以一年為限，其病假工資按本人基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給。超過期限者，按簽訂的勞動合中約定的有關(guān)條款執(zhí)行。 8.3 員工因工負傷者，在醫(yī)療期內(nèi)其全部醫(yī)療費用由公司承擔(dān)，基礎(chǔ)工資全額發(fā)給。 9、喪假 9.1、父母及子女配偶喪亡可請喪假5天。 9.2、祖父母、兄弟姊妹的喪亡可請假4天。 9.3、其他直系親屬喪亡可請假2天。 10、各條款假期的核準(zhǔn)程序和權(quán)限如下： 10.1、凡公司員工，假期一天內(nèi)由部門（公司）經(jīng)理核準(zhǔn)。三天以內(nèi)，由部門（公司）經(jīng)理審查，報分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。三天以上，由部門（公司）經(jīng)理和分管副總經(jīng)理審查，報總經(jīng)理核準(zhǔn)。 10.2、部門經(jīng)理和副總經(jīng)理級人員，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 10.3、 員工一次性請假在5天以上者，須提前5天填寫請假申請單，經(jīng)部門（公司）負責(zé)人審查同意后交人力資源部和分管副總經(jīng)理審查，報總經(jīng)理核準(zhǔn)。 11、請假超出規(guī)定天數(shù)和請假超假及曠工者，按下列規(guī)定處理： 11.1、事假和門診病假超出規(guī)定天數(shù)者，根據(jù)超出天數(shù)，按本人基礎(chǔ)工資標(biāo)準(zhǔn)法定每月工作天數(shù)實際超出天數(shù)扣減薪酬。 11.2、患重大疾病需要較長時期醫(yī)療者，須經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)。 11.3、凡請假超假和曠工者，除扣減薪酬外，在一年內(nèi)累計7天以上的，公司將有權(quán)開除。 12、本公司員工請假，除因急病不能親自呈核可由同事或家屬代之外，其余請假都應(yīng)親自辦理請假手續(xù)，未辦妥請假手續(xù)前，不得先行離崗，否則按曠工處理。 13、請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)移交其他員工代理，并于請假單上注明。 14、公司員工依據(jù)本規(guī)則所請假，如發(fā)現(xiàn)有虛偽謊報者，除以曠工論處外，并依據(jù)情節(jié)輕重，予以從嚴(yán)處理。福利和薪金管理 1、目的：為加強公司薪酬管理，調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性，特制定本辦法。 2、薪酬種類基本工資、崗位補貼、學(xué)歷補貼、工齡補貼、職稱補貼、績效獎金、年度獎金。 3、薪酬發(fā)放 3.1、發(fā)放范圍：總公司直接管理的員工以及所屬各公司級的管理人員。 3.2、發(fā)放時間：按月發(fā)放，發(fā)放時間為每月5日發(fā)放上月1日至上月末的薪酬，若遇假日則可提前或延后發(fā)放。 3.3、薪酬由公司人力資源部于每月1日或發(fā)薪酬前5日，根據(jù)該月員工考勤、功過紀(jì)錄及其它相關(guān)資料進行計算造工資表，由財務(wù)部發(fā)放，其中年度獎金由總經(jīng)理發(fā)放。 3.4、薪酬由公司財務(wù)部負責(zé)直接匯入各位員工的工資賬戶。 4、薪酬核定依據(jù) 4.1、員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)的核定，由人力資源部，依照職位、學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格和相關(guān)工作經(jīng)驗等，提出建議意見，報總經(jīng)理辦公會研究同意，由董事長批準(zhǔn)后執(zhí)行。 4.2、所有員工必須將畢業(yè)證、技術(shù)職稱證、執(zhí)業(yè)資格證（必須是在本公司注冊的）原件，交公司人力資源部存檔方可享受相關(guān)補貼，否則不能享受相關(guān)補貼。 4.3、在2006年12月31日以前聘用的員工的基礎(chǔ)工資職級和檔位，由總經(jīng)理確定；在2007年1月1日及其以后聘用的員工的基礎(chǔ)工資職級和檔位，按此辦法確定；以后確因工作需要，聘用的特殊人員的基礎(chǔ)工資職級和檔位，由總經(jīng)理確定。 4.4、特殊情況需調(diào)整基礎(chǔ)工資者，由該部門主管提出建議，分管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理辦公會研究同意，由董事長決定。其薪酬自董事長批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。 4.5、新聘用的員工在試用期內(nèi)的薪酬按（附表六）的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。從上班之日起計算，若至該月薪酬核發(fā)日期止未滿一個月者，以實際工作天數(shù)計算該月薪酬，即：未滿一個月試用期工資試用期月工資總額法定每月工作天數(shù)實際工作天數(shù)。 4.6、公司新員工轉(zhuǎn)正后簽訂勞動合同期限為一年。在此期間不享受工齡補貼、學(xué)歷補貼和職稱補貼。4.7、續(xù)簽訂勞動合同的員工，自愿簽訂勞動合同期限為一年者，不享受工齡補貼、學(xué)歷補貼和職稱補貼。4.8、續(xù)簽勞動合同的員工，自愿簽訂勞動合同期限在兩年及兩年以上的員工，則可享受工齡補貼、學(xué)歷補貼和職稱補貼。 5、薪酬標(biāo)準(zhǔn) 5.1.基礎(chǔ)工資參照 (附表一) 5.2.崗位補貼參照（附表二） 5.3.學(xué)歷補貼參照（附表三） 5.4.工齡補貼參照（附表四） 5.5.職稱補貼參照（附表五） 5.6.試用期人員工資參照（附表六） 5.7.績效獎金，另行制定。 5.8.年度獎金。由總經(jīng)理根據(jù)每位員工的業(yè)績等因素分別核定，年終一次性發(fā)給。 6、薪酬扣除項 6.1、違章扣除。 6.2、 “三金”個人自負部分。 6.3、個人借支。 6.4、其他。 7、薪酬保密管理 7.1、公司為鼓勵各級員工恪盡職守，為保護和避免優(yōu)秀員工遭嫉妒，特實行薪酬保密管理，對各級員工的薪酬除公司主管，核薪的人員，發(fā)薪的人員與各級直屬主管外，一律保密，如有違反，將給予追究嚴(yán)處。 7.2、各級主管應(yīng)教育所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪酬的行為，不評論他人的薪酬的習(xí)慣，以工作實績爭取高薪的風(fēng)尚。 附表一：基礎(chǔ)工資 基礎(chǔ)工資：依照公司崗位、從事的執(zhí)業(yè)范圍、正式文件任命的職務(wù)和任職時間，按不同的職級和檔位確定。任職時間：從文件正式生效或簽訂合同之日起計算。初始職級和檔位確定后，以后每兩年晉升一個檔位，若員工被提升，則按提升后的職級就近高靠，若在本職級已晉升到最高檔位未提職級者，則按最后兩檔之間的差額晉升?？偣靖笨偨?jīng)理兼子公司董事長、總經(jīng)理在任職期間內(nèi)按規(guī)定對應(yīng)職級和檔位后就近高靠一檔，但調(diào)職后則取消。 （1）、管理人員基礎(chǔ)工資 檔次職級123456789101112131415第七級180019202040216022802400252026402760288030003120324033603480第六級150016001700180019002000210022002300240025002600270028002900第五級130013801460154016201700178018601940202021002180226023402420第四級110011701240131013801450152015901660173018001870194020102080第三級9009601020108011401200126013201380144015001560162016801740第二級80085090095010001050110011501200125013001350140014501500第一級450480510540570600630660690720750780810840870職級劃分：第七級：總公司董事長、總經(jīng)理。第六級：總公司副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟師、總會計師。第五級：總公司總經(jīng)理助理、子公司董事長、子公司總經(jīng)理、總公司部門經(jīng)理。第四級：子公司副經(jīng)理、總公司部門副經(jīng)理。第三級：有助理工程師級職稱及其以上的工程類技術(shù)人員。第二級：管理類文職人員、無職稱工程類技術(shù)人員、駕駛員。第一級：工勤類人員。 （2）、技術(shù)人員基礎(chǔ)工資技術(shù)人員：指在公司工程類技術(shù)崗位工作的員工和具有工程類學(xué)歷或工程類職稱的人員。職 稱對 應(yīng) 職 級備 注正高級職稱對應(yīng)第六級副高級職稱對應(yīng)第五級中級職稱對應(yīng)第四級助理級職稱對應(yīng)第三級無職稱技術(shù)人員對應(yīng)第二級包括技術(shù)員附表二：崗位補貼 （1）、管理人員崗位補貼按所任職位進行補貼。 （2）、技術(shù)人員崗位補貼按所對應(yīng)的等級進行補貼。第七級第六級第五級第四級第三級第二級第一級550450360280210150100附表三：學(xué)歷補貼 即學(xué)歷學(xué)位補貼，學(xué)歷必須是由國家承認的學(xué)歷，以到公司上班時開始計算，在職期間提高學(xué)歷者，從獲得畢業(yè)證的次月起執(zhí)行。學(xué)歷學(xué)位/標(biāo)準(zhǔn)薪酬標(biāo)準(zhǔn)（元/月）備 注博士級及以上300碩士研究生200本 科150專 科100中專及以下50附表四：工齡補貼公司工齡是指與公司簽訂正式合同之日開始計算，工齡按工作年限計算。123456789101112131415備注公司工齡102030405060708090100110120130140150附表五：職稱補貼指獲得技術(shù)職稱和執(zhí)業(yè)資格者，職稱補貼從獲得職稱并到公司上班的次月起計算，執(zhí)業(yè)資格必須是在本公司及所屬公司注冊的，從注冊的次月起計算。職稱/標(biāo)準(zhǔn)薪酬標(biāo)準(zhǔn)（元/月）備 注正高級職稱200副高級職稱150中級職稱100初級職稱50指助理級執(zhí)業(yè)資格/標(biāo)準(zhǔn)薪酬標(biāo)準(zhǔn)（元/月）備 注國家一級注冊建筑師3000國家二級注冊建筑師150國家一級注冊結(jié)構(gòu)師1500國家二級注冊結(jié)構(gòu)師200國家一級建造師300國家二級建造師150國家注冊監(jiān)理工程師350地方監(jiān)理工程師100國家注冊規(guī)劃師350國家注冊造價師350國家注冊咨詢師350備注：其他執(zhí)業(yè)資格參照同級執(zhí)業(yè)資格執(zhí)行。附表六：試用期人員工資 新聘員工在試用期間，根據(jù)其職級崗位、學(xué)歷、工作年限、職稱等確定工資標(biāo)準(zhǔn)，從到公司上班之日起開始計算。工作年限學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn)研究生本科專科及以下16年以上30002500200011-15年2400190015005-10年1800140011001-4年13001000900應(yīng)屆畢業(yè)生1000900800備注：具有專業(yè)職稱的試用人員按照正式員工的職稱補貼進行補貼。績效考核管理一、績效考核目的及原則績效考核目的：為提高員工工作積極性，將公司計劃分解到每個崗位，逐層監(jiān)督落實，使公司目標(biāo)得以圓滿完成。績效考核成績將作為衡量員工貢獻價值的標(biāo)準(zhǔn)，利益分配的重心傾向，并篩選有潛力的人才進行培養(yǎng)與晉升?？冃Э己嗽瓌t：以客觀事實為依據(jù)、以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、方法為標(biāo)準(zhǔn)，遵循公平、公正、公開的原則進行考核。二、績效考核對象公司各部、(公司)、公司全體員工。三、考核辦法部門(公司)績效考核：主要考核部門(公司)的經(jīng)濟指標(biāo)和職能職責(zé)的履行情況等。考核以月考的形式貫穿全年，綜合后為年度考核。部門（公司）全年經(jīng)濟指標(biāo)分解到每月時，每個月的指標(biāo)任務(wù)不得低于全年月平的50。每月計劃數(shù)由部門（公司）提出后再由公司總經(jīng)理審定后才能作為考核的依據(jù)。員工績效考核:主要根據(jù)崗位職責(zé)要求以及部門(公司)分解的目標(biāo)任務(wù)及公司行為鑒定按月考核（公司行為鑒定另訂）。部門(公司)考核以目標(biāo)管理的方式進行。目標(biāo)管理：即從公司目標(biāo)部門(公司) 年度目標(biāo)；部門(公司) 年度目標(biāo)季度目標(biāo)月度目標(biāo)個人目標(biāo)；個人年度目標(biāo)季度目標(biāo)月度目標(biāo)周目標(biāo)。公司目標(biāo)的分解，按部門（公司）及崗位的職能特性進行分解：目標(biāo)分解流程：公司目標(biāo)-部門（公司）目標(biāo)-崗位目標(biāo)績效實現(xiàn)流程：崗位績效-部門（公司）績效-公司績效四、績效考核的細則根據(jù)各部門（公司）工作內(nèi)容不同，考核項目的獎懲程度也不相同，（具體考核獎懲項目見各部門（公司）的考核辦法）。獎懲設(shè)置應(yīng)參照以下條款進行。1、能支撐公司經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)的考核指標(biāo)獎懲應(yīng)偏大；2、能體現(xiàn)經(jīng)營效益的考核指標(biāo)獎懲應(yīng)偏大；3、在不同部門（公司）能通用的考核指標(biāo)應(yīng)保持獎懲的一致性；4、績效獎金至扣完為止。員工目標(biāo)管理考核項目，由各部門（公司）根據(jù)公司分配的目標(biāo)任務(wù)及職責(zé)，自己確定考核內(nèi)容，然后將考核內(nèi)容交由綜合部存檔，并以此作為對部門（公司）和員工考核的依據(jù)。部門（公司）或員工的任務(wù)指標(biāo)，在考核期內(nèi)應(yīng)達到最低績效要求的60%以上，如果部門（公司）一年內(nèi)連續(xù)三個月或全年有六次達不到最低績效要求，該部門（公司）經(jīng)理應(yīng)引咎辭職。如果員工一年內(nèi)連續(xù)三個月或全年有六次達不到最低績效要求，應(yīng)自動離職。部門（公司）級及以下員工，交叉承接的項目，按到位資金的百分比分檔給予獎勵。員工超額完成經(jīng)濟指標(biāo)，如果達到公司對各級領(lǐng)導(dǎo)分配的經(jīng)濟指標(biāo)，員工將享受所達到的同級領(lǐng)導(dǎo)的績效獎金基數(shù)。五、績效考核實施第一步：考評提醒。提醒部門：綜合部提醒時間：每月20日綜合部以內(nèi)網(wǎng)消息的形式提醒部門（公司）經(jīng)理進行內(nèi)部評價。第二步：公司行為鑒定評分。考評部門：綜合部考評時間：要求自提醒之日起3個工作日內(nèi)計算出全體員工的考核情況第三步：考核匯總。匯總部門：綜合部匯總時間：評價表提交2個工作日內(nèi)，匯總員工的考核結(jié)果。六、績效考核執(zhí)行公司的專、兼職考核人員，為績效考核的責(zé)任人，在考核中如營私舞弊，扣考核人員績效獎金500元次。部門（公司）經(jīng)理，為部門（公司）績效考核的責(zé)任人，在考核中如營私舞弊，扣該部門（公司）經(jīng)理績效獎金500元次。七、績效考核評定公司按六個層次來確定績效獎金標(biāo)準(zhǔn)。每個考核周期結(jié)束后，根據(jù)員工的實際績效來確定員工的績效獎金。每月績效獎金標(biāo)準(zhǔn)，按重名司【2008】007號文件關(guān)于印發(fā)（績效考核辦法）的通知執(zhí)行。八、績效考核反饋 績效考核后，由公司主管或部門（公司）經(jīng)理以面談形式將績效考核的結(jié)果反饋給被考評人。被考評人對考評結(jié)果有疑問時，有權(quán)要求考核小組做出合理的解釋及修正結(jié)果。九、績效結(jié)果運用 綜合部針對部門（公司）人員績效獎金的變動情況，分析造成此結(jié)果的原因，以此作為績效改進的依據(jù)。 各部門（公司）針對績效分析的結(jié)果，應(yīng)將上階段工作優(yōu)勢在本階段工作中推廣，將上階段工作劣勢在本階段工作中得到改進及消除，將上階段業(yè)績差額部分在本階段工作中進行補救。各部門（公司）還應(yīng)根據(jù)績效分析結(jié)果制定培訓(xùn)計劃。 績效考核的結(jié)果，以激勵為主的手段與員工的利益掛鉤，強化員工的績效意識。勞動合同的解除：公司將對所有的員工實行績效考核，員工績效考核，在一年內(nèi)連續(xù)三次或全年有六次不能達到績效考核60%的，應(yīng)自動解除勞動合同。續(xù)約：員工合同到期進行續(xù)約時應(yīng)參考其前11個月的平均績效成績，達到各部門（公司）續(xù)約標(biāo)準(zhǔn)的方可續(xù)簽勞動合同，未達到續(xù)約標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)解除勞動合同。職務(wù)晉升：員工績效考核等級連續(xù)24個月完成任務(wù)，基本工資晉升一個檔位培訓(xùn)發(fā)展：依據(jù)績效分析結(jié)果，各部門（公司）管理者應(yīng)對員工在下一階段的工作提出重點方向和改善建議，綜合部針對績效分析的結(jié)果與各部門（公司）負責(zé)人探討制定培訓(xùn)計劃。十、考核小組 為保證考核的客觀公正，公司成立考核小組。十一、每期考核結(jié)束后，所有資料由公司考核員編號保存，作為員工晉升、續(xù)約、年終獎、培訓(xùn)等的依據(jù)。十二、考核結(jié)果只對被考核者、考核小組成員公開。 考核結(jié)果及考核資料交由綜合部存檔。除總經(jīng)理及部門（公司）經(jīng)理外，其他人員不得查閱。十三、本辦法執(zhí)行初期每季度由考核小組總結(jié)檢視討論一次，討論后交綜合部負責(zé)修訂，呈報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)執(zhí)行。十四、本辦法的解釋權(quán)歸公司綜合部。十五、本辦法自公布之日起執(zhí)行。員工培訓(xùn)管理1、 為了提高公司員工的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，增強公司市場競爭力，制定本培訓(xùn)辦法。2、 公司內(nèi)部組織學(xué)習(xí)，原則上每月兩次。所有員工均應(yīng)參加，認真作好筆記，領(lǐng)會學(xué)習(xí)內(nèi)容，遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律。凡遲到10分鐘者，每次罰款10元，缺席者均按曠工處理，每次罰款20元。 3、公司不定期聘請外單位資深專業(yè)技術(shù)人員、專家等來公司講課，所有員工應(yīng)準(zhǔn)時參加學(xué)習(xí)，任何人都不得缺席，凡缺席者均按曠工處理，每次罰款50元。在學(xué)習(xí)過程中，應(yīng)持積極認真態(tài)度，遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律，尊重授課人的成果，熟練掌握授課內(nèi)容，公司內(nèi)部實行學(xué)習(xí)考核制度，凡學(xué)習(xí)成績不合格者，由其本人自費重新學(xué)習(xí)，以達到合格為準(zhǔn)。 4、公司正式員工自愿參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn)者，由本人提出書面申請，經(jīng)部門負責(zé)人同意，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報名參加，培訓(xùn)和學(xué)習(xí)費用先由本人支付，在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期滿獲得學(xué)校發(fā)給的合格（結(jié)業(yè)）證書后，公司根據(jù)其個人年度目標(biāo)任務(wù)完成情況，可報銷一定比例的培訓(xùn)費，但必須在公司服務(wù)5年以上，否則應(yīng)全額退付公司所花的費用（含帶薪培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的薪酬）。在學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間，學(xué)習(xí)人員應(yīng)安排好自己的工作，做到工作學(xué)習(xí)兩不誤，學(xué)習(xí)和培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時到公司報到上班，學(xué)習(xí)和培訓(xùn)過程中耽誤的工作，自行安排加班完成。5、凡參加各類專業(yè)執(zhí)業(yè)資格考試成績合格，獲得證書者，公司報銷考試報名費和培訓(xùn)費，不合格者費用自理；其中參加考試獲得國家一級注冊建筑師者，公司一次性獎勵現(xiàn)金20000元，一級結(jié)構(gòu)師執(zhí)業(yè)資格者，公司一次性獎勵現(xiàn)金5000元，但須在本公司注冊5年以上；參加考試獲得國家二級注冊結(jié)構(gòu)師執(zhí)業(yè)資格者，公司一次性獎勵現(xiàn)金2000元，但須在本公司注冊3年以上。如未達到在本公司注冊的時限，應(yīng)全額退付公司所報銷的費用和獎勵。在本公司工作已獲得執(zhí)業(yè)資格，年度考核合格者，繼續(xù)教育培訓(xùn)費由公司支付。行政管理制度機關(guān)管理員工著裝、姓名牌管理1、為樹立和保持公司良好的社會形象，實現(xiàn)規(guī)范化管理，公司員工應(yīng)按本規(guī)定要求著裝，并配掛姓名牌，姓名牌由綜合部統(tǒng)一制作管理。2、員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。3、員工上班時，注意將頭發(fā)梳理整齊。男性員工發(fā)不過耳，一般不準(zhǔn)留胡須；女性員工上班化淡妝，飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。女員工到工地檢查、驗收等，不準(zhǔn)穿高跟鞋和裙子。4、姓名牌一律掛在上衣上三個扣子間或左胸上衣袋外側(cè)，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋處。5、上班時間，員工應(yīng)于辦公場所配掛姓名牌，到工地檢查、驗收等也應(yīng)配掛姓名牌。6、新進人員在試用期間仍應(yīng)掛公司姓名牌，但可不刻名字，期滿后由管理部門訂制；7、員工離職時應(yīng)交回姓名牌，否則折價賠償10元；任職未滿8個月離職者扣工本費20元。8、姓名牌遺失或損壞，應(yīng)申請綜合部補發(fā)，每枚收工本費20元。因公損壞者報請綜合部核實后免費補發(fā)。9、員工違反本規(guī)定的，除通報批評外，每次罰款20元。10、各部、所屬各公司負責(zé)人應(yīng)認真配合、督促所屬員工遵守本規(guī)定。在一個月內(nèi)該部、（公司）員工累計違反本規(guī)定人次超過三人次或該部（公司）員工總數(shù)20%的，罰該部（公司）負責(zé)人50元。11、凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重，給予適當(dāng)處分、除名或移交有關(guān)部門處理：11.1、將姓名牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽或肇事者。11.2 、利用姓名牌在社會上違法犯罪者。值班管理值班，主要是在國家規(guī)定的長假時，公司將根據(jù)情況臨時安排值班。電話管理1、本公司的電話，主要用于與外界溝通、開展業(yè)務(wù)，員工一般不得在公司打私事電話。2、打接電話，原則上應(yīng)使用普通話，用語應(yīng)盡量簡潔、明確，以減少通話時間。3、接聽電話盡量使用標(biāo)準(zhǔn)用語如：“您好，這是公司，請問”,其他內(nèi)容視情回答，總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。辦公環(huán)境管理1、辦公環(huán)境是公司職員進行日常工作的區(qū)域，辦公區(qū)內(nèi)辦公桌及文件柜由使用人負責(zé)日常的衛(wèi)生清理和管理工作，其他區(qū)域由清潔員負責(zé)打掃，綜合部負責(zé)檢查監(jiān)督辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。2、辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具及有關(guān)設(shè)備不得私自挪動，辦公家具確因工作需要挪動時必須經(jīng)綜合部同意，并統(tǒng)籌安排。3、辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和就餐；不得擺放雜物。4、綜合部負責(zé)組織相關(guān)人員在每周五對辦公區(qū)域的衛(wèi)生和秩序進行檢查，并于下周一例會上通報檢查結(jié)果。檢查結(jié)果作為績效考核的參考因素之一。會議管理1、經(jīng)理辦公例會1.1、經(jīng)理辦公例會，分工作例會和專題會議。1.2、工作例會定于每周召開一次，會議由綜合部召集，總經(jīng)理或委托的副總經(jīng)理主持，參加人員為：正副總經(jīng)理、總工程師，或所屬各公司經(jīng)理、公司各部負責(zé)人。會議內(nèi)容，主要由參會人員匯報上周工作，提出下周工作安排意見，以及需要辦公會議研究決定的事項等。1.3、專題會議由各部（公司）經(jīng)理提出，報分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理同意后召開。1.4、會議都應(yīng)做好會議記錄，形成會議紀(jì)要，于當(dāng)天發(fā)放各部（公司）參照執(zhí)行會議決議。1.5、綜合部收集各部（公司）經(jīng)理每兩周的工作總結(jié)，交公司總經(jīng)理傳閱。2、全體職工大會 職工大會原則上每月召開一次，由綜合部召集，總經(jīng)理或委托的副總經(jīng)理主持，內(nèi)容另定。3、各部（公司）的工作例會3.1、各部（公司）的工作例會，召開時間由各部（公司）自定。3.2、會議由各部（公司）的經(jīng)理主持。4、以上會議共同事項：4.1、專題會議召開前應(yīng)填寫會議議案表。4.2、會議經(jīng)核準(zhǔn)召開后，由綜合部發(fā)出開會通知。4.3、所有會議應(yīng)做好會議記錄。4.4、會后形成會議紀(jì)要，及時傳達會議精神。4.5、以上第一、二項會議的會務(wù)工作由綜合部統(tǒng)一安排。4.6、與會者應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。 4.7、因故無法出席或無法準(zhǔn)時出席者，應(yīng)給會議主持人請假。4.8、會間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵潇o音。4.9、總公司的各種會議，由綜合部負責(zé)會議的簽到考勤。各部（公司）的各種會議由各部（公司）負責(zé)會議的簽到考勤?？记诒碛诋?dāng)月25日前交綜合部匯總。綜合部匯總后將遲到、早退、無故缺席者，在造工資冊時按規(guī)定扣款。車輛管理1、為加強公司車輛的管理確保有效運行，特制訂本管理辦法。2、本公司的所有車輛統(tǒng)一由綜合部負責(zé)管理調(diào)度。3、各部門（公司）需要使用車輛時，應(yīng)填寫派車單，經(jīng)本部門（公司）負責(zé)人核準(zhǔn)后交綜合部車輛管理員調(diào)派。綜合部車輛管理員簽字同意后將派車單交司機，司機必須憑單出車，用車人不按派車單所填線路行駛，司機有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時通知綜合部車輛管理員同意。4、派車原則：按先急后緩，先重后輕，先遠后近調(diào)派。5、派車手續(xù)：由用車部門（公司）按要求填寫好派車單，并把派車單交車輛管理員，車輛管理員在相關(guān)人員完善簽字后，駕駛員憑此出車，車輛返回公司后，駕駛員應(yīng)及時在派車單上正確填寫好實際發(fā)生的行駛里程。車輛管理員要保管好派車單，以便存檔和結(jié)費。 6、公事派車：6.1、各部（公司）經(jīng)理級以上人員因工作需要，可申請派車；6.2、其他員工因工作急需用車，須由各部（公司）主要負責(zé)人批準(zhǔn)，方可申請派車。6、3、公務(wù)用車按照有償使用和誰使用誰承擔(dān)的原則計費。（計費標(biāo)準(zhǔn)1.20元km）。用車人在填寫派車單時，應(yīng)在派車單上注明使用項目，司機應(yīng)在同一張派車單上填寫出發(fā)之前理程表上的公里數(shù)和回到公司之后的公里數(shù)，并把派車單交回綜合部車輛管理員。由綜合部車輛管理員，在每月末清理后，按計費標(biāo)準(zhǔn)計算出費用金額，交財務(wù)部列入相關(guān)部門（公司）和項目。7、非公事派車：7.1、各部（公司）經(jīng)理級以上員工因非公事用車，填寫派車單報總經(jīng)理審批同意，綜合部車輛管理員可根據(jù)公司用車情況進行調(diào)派。7.2、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的非公事用車，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師外其他員工每年可派四次車，但須支付所行駛里程的油資費、路橋費、停車費、司機的誤餐補助費以及其它相關(guān)費用。7.3、非公事派車，應(yīng)由公司的專職司機或者有駕駛執(zhí)照的公司員工（須經(jīng)綜合部車輛管理員報總經(jīng)理同意）駕駛，非公司員工不得駕駛本公司車輛。8、車輛的維修及保養(yǎng)8.1、司機應(yīng)隨時保持車輛整潔，性能良好。每周實施定期檢查及保養(yǎng)，確保車況良好，行車安全。8.2、車輛的有關(guān)資料，由綜合部統(tǒng)一保管，綜合部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負責(zé)對車輛的年審、保修和規(guī)費的繳納。8.3、車輛的保養(yǎng)和維修。維修由綜合部派人與司機一道先去指定的修理廠家確定修理項目和維修費用，報公司總經(jīng)理審核同意后施行，如系大修，應(yīng)與廠家簽訂協(xié)議。車輛維修完畢司機應(yīng)當(dāng)場進行驗車，并要求廠家出具修車費用決算單，以便公司與廠家結(jié)賬。9、車輛安全9.1、為保障行車安全，司機不得酒后駕車和疲勞開車；9.2、每次出車前應(yīng)檢查車況，如油電路、剎車系統(tǒng)、車燈、水箱、輪胎等，如發(fā)現(xiàn)損壞或其它問題應(yīng)及時報告綜合部車輛管理員處理。9.3、節(jié)假、雙休日或下班后，車輛原則上應(yīng)停放在公司指定的停車場。如遇特殊情況需停放在外時，駕駛員應(yīng)報告綜合部車輛管理員同意，駕駛員應(yīng)確保車輛的停放安全并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。10、違規(guī)和事故的處理：10.1、超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則的一切罰款由駕駛員自行負責(zé)。指定駕駛員如把車輛隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)、車損等，其罰款或損修費全由指定駕駛員負責(zé)。10.2、無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛員自行負責(zé)。有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛員自行負責(zé)。11、車輛費用的報銷11.1、公務(wù)用車油料及維修費憑相關(guān)憑證實報實銷。11.2、非公事用車依憑證報銷。使用車輛交費標(biāo)準(zhǔn)：按每1.20 元km計算。由綜合部車輛管理員在每月末清理后交財務(wù)部與有關(guān)人員結(jié)賬。12、其它：在永川城區(qū)內(nèi)原則上很重要或很急的事才給予派車，一般不派車。因此，請各部（公司）和全體員工在城區(qū)內(nèi)辦事盡量少用車或不用車。合同及合同檔案管理合同管理 1、目的為加強對本公司的合同管理，防范合同糾紛，維護公司的合法權(quán)益，根據(jù)合同法等法律法規(guī)的規(guī)定，制定本管理辦法。2、管理組織公司合同管理實行由綜合部統(tǒng)一管理，財務(wù)部和各業(yè)務(wù)部及各部（公司）協(xié)助管理的體制。綜合部是合同管理部門，綜合部經(jīng)理是合同管理的第一責(zé)任人。 3、部門職責(zé)各業(yè)務(wù)部(公司)負責(zé)邀總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理參與同本部（公司）業(yè)務(wù)相關(guān)的合同的談判、草簽等工作。4、法律咨詢?yōu)樽龊酶鳂I(yè)務(wù)部（公司）合同草擬、簽訂等業(yè)務(wù)，提高合同法律意識，關(guān)注合同履行中的問題，可先請公司的法律顧問進行法律咨詢，把好合同文本關(guān)。5、合同訂立前的準(zhǔn)備業(yè)務(wù)部（公司）在與對方談判時，可以邀請公司綜合部經(jīng)理參加，重大的經(jīng)濟合同談判時，法律顧問也應(yīng)參加。6、訂立合同的程序6.1、業(yè)務(wù)部（公司）組織談判，必要時法律顧問和綜合部派員參加。6.2、業(yè)務(wù)部（公司）草簽合同意向書。6.3、業(yè)務(wù)部（公司）在確認基本可行的基礎(chǔ)上，起草正式合同文本。6.4、業(yè)務(wù)部（公司）將正式合同文本送交分管業(yè)務(wù)部（公司）的副總經(jīng)理審核，重大的經(jīng)濟合同，還應(yīng)交法律顧問審核，然后呈總公司總經(jīng)理審簽。7、合同審查。審查的內(nèi)容包括：7.1、主體資格是否合法； 7.2、代理人的授權(quán)委托文書是否具備；7.3、合同內(nèi)容是否合法；7.4、合同條款是否完備；7.5、合同的違約責(zé)任是否清楚。8、合同審查意見書合同審查后應(yīng)以書面形式提出合同審查意見書。合同審查意見書應(yīng)當(dāng)列明如下事項：81、主送單位；82、對合同的審查意見，要求逐項寫明；83、如無意見，應(yīng)在有關(guān)意見欄中寫明無意見；84、審查人署名以及審查時間。9、合同文本的修改合同文本的內(nèi)容修改，原則上由經(jīng)辦人修改。部（公司）領(lǐng)導(dǎo)也可以直接修改，但必須征得經(jīng)辦人的同意。如果經(jīng)辦人不同意，應(yīng)報送分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理決定。10、合同的變更本公司一方要求變更合同的，應(yīng)當(dāng)事先向本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)報告，并提出變更的意見，報分管副總經(jīng)理審定；對方要求變更合同的，經(jīng)辦人接到對方通知后應(yīng)立即報告本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)，并會同綜合部提出處理意見，報公司總經(jīng)理商分管副總經(jīng)理決定。變更后的合同或者變更協(xié)議，應(yīng)報綜合部備案。 11、合同的解除本公司一方要求解除合同的，經(jīng)辦人應(yīng)事先向本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)報告，說明解除合同的理由，呈總經(jīng)理同意；對方要求解除合同的，經(jīng)辦人接到對方通知后應(yīng)立即報告本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)和綜合部，并會同本部（公司）領(lǐng)導(dǎo)和綜合部提出是否同意解除以及如何補救的措施報總經(jīng)理決定。12、合同的履行121、合同一旦成立，經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)做好合同履行工作。合同履行應(yīng)以經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）為主，財務(wù)部協(xié)助。經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）在合同履行過程中，要注意收集整理與履行合同相關(guān)的一切材料，并交綜合部歸檔存查。122、涉及物資采購的合同，要注意對標(biāo)的物的質(zhì)量、數(shù)量規(guī)格的檢查、驗收。發(fā)現(xiàn)問題，及時向?qū)Ψ教岢鰰尜|(zhì)詢，并要求對方答復(fù)解決。123、涉及收款的，如果對方?jīng)]有按合同規(guī)定的時間付款，應(yīng)當(dāng)及時書面通知并要求對方做出答復(fù)。124、涉及工程勞務(wù)的，要記載工程狀況和勞務(wù)情況，并請對方簽字確認。125、涉及時效中斷的，應(yīng)當(dāng)要求對方做出復(fù)函。13、合同糾紛處理131、合同發(fā)生糾紛，經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司）要及時報告綜合部和分管副總。132、綜合部要將糾紛的情況記錄存查，并安排法律顧問與經(jīng)辦人一道與對方協(xié)商處理。133、協(xié)商不成的，由綜合部、法律顧問與經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)部（公司），按合同規(guī)定的解決糾紛的途徑，尋求相應(yīng)的補救措施。134、重大疑難案件，綜合部和業(yè)務(wù)部（公司）會同法律顧問提出建議，報總經(jīng)理決定。135、綜合部和業(yè)務(wù)部（公司）要隨時掌握糾紛處理的進程，發(fā)現(xiàn)問題，及時報總經(jīng)理決定。136、經(jīng)辦人要協(xié)助綜合部和法律顧問做好起訴、應(yīng)訴和仲裁工作，并將與案件有關(guān)的全部資料移交給綜合部。137、合同糾紛解決后，經(jīng)辦人員要寫出合同糾紛處理報告，報送總經(jīng)理。報告的主要內(nèi)容包括案情、處理結(jié)果、責(zé)任分析、對責(zé)任人的處理建議等。14、經(jīng)辦人或業(yè)務(wù)部（公司）領(lǐng)導(dǎo)在簽訂和履行合同過程中的過錯造成公司經(jīng)濟損失的，要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15、責(zé)任追究程序追究經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任的程序是：151、由綜合部提出責(zé)任追究意見書，意見書的主要內(nèi)容包括：15.1.1、事件簡要；15.1.2、公司的損失情況；15.1.3、責(zé)任人員的過錯；15.1.4、責(zé)任依據(jù)；15.1.5、處理建議。15.2、總經(jīng)理接到意見書后，應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部（公司）的負責(zé)人討論，責(zé)任人應(yīng)到場介紹情況并對是否承擔(dān)責(zé)任發(fā)表意見。153、根據(jù)會議討論情況，并按照公司有關(guān)規(guī)定，做出相應(yīng)決定。154、綜合部根據(jù)決定起草相應(yīng)的文件由總經(jīng)理簽發(fā)。合同檔案管理1、總則1.1、檔案是全面反映公司經(jīng)營管理各項活動的歷史記錄，是實現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。1.2、合同檔案的保存期限按不同種類規(guī)定的年限，由公司綜合部歸檔，專人負責(zé)保管。1.3、公司綜合部作為公司的合同歸檔管理部門，必須保存一套完整的合同檔案資料。2、歸檔2.1、合同訂立后，綜合部應(yīng)立即將合同文本正本，除本部留一份外，將合同分別送業(yè)務(wù)部（公司）、財務(wù)部、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理各一份。綜合部、業(yè)務(wù)部（公司）、財務(wù)部、收到合同后必須按公司統(tǒng)一要求做好登記。同時業(yè)務(wù)部（公司）應(yīng)指定專人負責(zé)本合同的履行及相關(guān)資料的搜集整理。2.2、合同履行完畢后10日內(nèi)，業(yè)務(wù)部（公司）應(yīng)將合同履行的相關(guān)資料整理后，送綜合部歸檔。同時業(yè)務(wù)部（公司），綜合部，財務(wù)部在登記冊中對應(yīng)性地給予注銷。2.3、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部（公司），接收到綜合部送的合同時應(yīng)當(dāng)出具收據(jù)。3、檔案借閱3.1、因工作需要查閱檔案的，應(yīng)當(dāng)由查閱部門（公司）提出申請，報經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到綜合部辦理借閱手續(xù)。3.2、借閱檔案原則上應(yīng)在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確實需要借帶出檔案室閱讀的，應(yīng)經(jīng)分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可帶出，但必須在三日內(nèi)歸還。4、訴訟與仲裁4.1、發(fā)生訴訟或者仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或者仲裁的全部資料。4.2、訴訟或者仲裁文書應(yīng)獨立整理歸檔。為訴訟或者仲裁的需要，相關(guān)人員借用原件后應(yīng)在10日內(nèi)歸還。如果不能按期歸還，應(yīng)書面說明理報經(jīng)分管副總經(jīng)理同意。5、責(zé)任業(yè)務(wù)部（公司），綜合部，財務(wù)部，未能按本辦法第2.1、2.2條規(guī)定辦理的，對直接責(zé)任人將追究相應(yīng)責(zé)任。印章管理1、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特制定如下管理使用辦法。2、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部統(tǒng)一辦理。印章刻好后由綜合部辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表備案并留好印章圖樣。3、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予綜合部對其它部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)，指定專人保管。保管人對負責(zé)的印章丟失或盜用所引起的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任等負全部責(zé)任。4、公司印章使用范圍、保管部門、使用印章審批人等規(guī)定見下表：序號印章名稱使用范圍保管部門使用審批人使用規(guī)定備 注 1公章公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文、工資發(fā)放。綜合部總經(jīng)理或授權(quán)人2財務(wù)專用章公司正式財務(wù)文件、報告、證明、支票、票據(jù)等綜合部財務(wù)部經(jīng)理或出納財務(wù)報表使用時，由財務(wù)部負責(zé)人審批。除支票用印按照財務(wù)管理制度相關(guān)規(guī)定外，其余均由公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)3合同專用章公司各類合同綜合部總經(jīng)理業(yè)務(wù)合同須由總經(jīng)理核準(zhǔn)4法定代表人印（支票）支票法定代表人見財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定見財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定5法定代表人?。ǔ蓖猓┕菊降暮贤攧?wù)報表文件、票據(jù)法定代表人總經(jīng)理或授權(quán)人6設(shè)計資質(zhì)章及執(zhí)業(yè)人員章工程設(shè)計文件 總工辦和綜合部分管副總經(jīng)理資質(zhì)印章管理規(guī)定5、責(zé)任5.1、 印章使用責(zé)任人（簽字人）對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出，根據(jù)事件的嚴(yán)重程度給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責(zé)任。5.2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并負責(zé)所發(fā)生的一切費用。5.3、 公司印章原則上不允許攜帶外出，如確系特殊需要，須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走，借用時須填寫印章借用申請表，并必須兩人以上一起在借用登記表上簽字，辦理借用手續(xù)。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責(zé)人全權(quán)負責(zé)。 5.4、 員工如需要公司出具有關(guān)證明，本人應(yīng)先提出書面申請，部門負責(zé)人審核，綜合部簽字后方可蓋章。文件管理總則1、公司文件是傳達上級方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示、答復(fù)問題、指導(dǎo)商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。2、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。3、公司文件由綜合部統(tǒng)一草擬、印制、發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。文件格式1、 文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、緊急程度正文、附件、發(fā)文時間、印