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【企業(yè)內(nèi)控管理】預(yù)算執(zhí)行分析制度

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【企業(yè)內(nèi)控管理】預(yù)算執(zhí)行分析制度

天馬行空官方博客: ;QQ:1318241189;QQ群:175569632預(yù)算執(zhí)行分析制度制度名稱預(yù)算執(zhí)行分析制度受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的1了解預(yù)算執(zhí)行中的差異,為預(yù)算考核提供依據(jù),并作為考核與獎(jiǎng)懲的基礎(chǔ)。2了解預(yù)算與戰(zhàn)略的配合程度,為預(yù)算修正和調(diào)整提供參考依據(jù),發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)作用。3為編制下期預(yù)算積累經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性和權(quán)威性。第2條 定義預(yù)算分析就是通過對(duì)實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較,確定是否存在執(zhí)行差異,為進(jìn)行預(yù)算調(diào)整、預(yù)算修正提供依據(jù)。第3條 預(yù)算分析責(zé)任單位1董事會(huì)為預(yù)算分析的決策機(jī)構(gòu)。2預(yù)算委員會(huì)為預(yù)算分析管理機(jī)構(gòu)。3各業(yè)務(wù)部門為預(yù)算分析的執(zhí)行機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)總體預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析。第4條 預(yù)算分析管理方式企業(yè)通過定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議,通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,研究、解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施。第5條 預(yù)算執(zhí)行分析的內(nèi)容預(yù)算執(zhí)行分析的內(nèi)容主要包括以下5個(gè)方面。1差異性分析定期進(jìn)行實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的比較,提供差異性分析,為預(yù)警提供依據(jù)。2一致性分析分析預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)長期目標(biāo)及基本目標(biāo)的一致性。3例外事項(xiàng)分析。分析由于例外事項(xiàng)引起的對(duì)整體預(yù)算目標(biāo)的影響情況。4差錯(cuò)分析分析由于目標(biāo)理解不一致而造成的填報(bào)錯(cuò)誤內(nèi)容。5進(jìn)度分析對(duì)各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的進(jìn)度進(jìn)行分析,為考核工作提供依據(jù)。第2章 編制預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告第6條 預(yù)算執(zhí)行過程中,各預(yù)算執(zhí)行部門設(shè)專人及時(shí)檢查、追蹤本部門預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)收集、匯總有關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)、政策、法律等信息,為預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告的編制做好準(zhǔn)備。第7條 預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告分臨時(shí)性報(bào)告和定期報(bào)告。對(duì)重大差異和問題要編制臨時(shí)報(bào)告,定期報(bào)告分月度分析報(bào)告和年度分析報(bào)告,要全面分析本部門的預(yù)算執(zhí)行情況。第8條 編制預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告的要求1把握定量分析和定性分析兩個(gè)角度進(jìn)行。2采用比率分析、比較分析、因素分析等多重方法。3對(duì)于預(yù)算執(zhí)行當(dāng)中產(chǎn)生的差異,應(yīng)客觀分析原因,提出解決措施或建議。第3章 預(yù)算分析報(bào)告的審議和評(píng)估第9條 預(yù)算分析報(bào)告的審議和評(píng)估通過定期召開的預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議進(jìn)行。第10條 預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)議準(zhǔn)備1各單位提前準(zhǔn)備同預(yù)算相關(guān)的各方面(財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、市場、技術(shù)、政策、法律等)信息、圖表資料等。2財(cái)務(wù)部匯總各預(yù)算執(zhí)行部門編制的預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,在此基礎(chǔ)上形成企業(yè)總體的預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告,并在會(huì)議召開前3天內(nèi)提交給預(yù)算委員會(huì)。3預(yù)算委員會(huì)工作人員將相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行整理后,打印、裝訂并及時(shí)分發(fā)給各個(gè)參會(huì)部門和人員。第11條 參會(huì)人員總裁、預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、相關(guān)預(yù)算執(zhí)行單位負(fù)責(zé)人等。第12條 召開時(shí)間1季度預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)時(shí)間分別在4、7、10月下旬,時(shí)間1天。2年度預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)時(shí)間在1月下旬,時(shí)間12天。第13條 會(huì)議規(guī)則1對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,目的不僅是為了揭示和解釋問題,更主要的是形成對(duì)問題的共識(shí)和解決問題的對(duì)策。2對(duì)于預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的超出合理范圍的差異,應(yīng)當(dāng)客觀分析差異產(chǎn)生的原因,提出解決措施或建議,并編制預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告提交給董事會(huì)審核。預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告的內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容。(1)本期預(yù)算數(shù)、本期實(shí)際預(yù)算完成數(shù)、本期差異、累計(jì)預(yù)算數(shù)、累計(jì)實(shí)際發(fā)生數(shù)、累計(jì)差異數(shù)。(2)對(duì)差異進(jìn)行具體分析的過程和說明。(3)產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進(jìn)措施。(4)形成有利差異的原因和今后進(jìn)行鞏固、擴(kuò)大、推廣的建議。第14條 會(huì)議議程1企業(yè)預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)人介紹上期企業(yè)總體目標(biāo)完成情況、主要差異及其原因。2逐一總結(jié)各單位上期預(yù)算完成情況,發(fā)掘問題,分析差異產(chǎn)生的原因,責(zé)成解決。3總結(jié)會(huì)議達(dá)成的需要上報(bào)董事會(huì)審核解決的問題,明確改進(jìn)目標(biāo)。4總裁進(jìn)行總結(jié)后宣布閉會(huì)。第15條 會(huì)后事項(xiàng)1預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)人上報(bào)董事會(huì)需要審核的解決事項(xiàng)和問題。2預(yù)算委員會(huì)及各相關(guān)單位整理、記錄會(huì)議產(chǎn)生的資料。第4章 附則第16條 預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)本制度進(jìn)行解釋和修改。第17條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

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